REGLAMENTO DE SANEAMIENTO CONTABLE 2012

UNIDAD EJECUTORA: 301 EDUCACION CHEPEN

REGION LA LIBERTAD

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El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la entidad pública.  El Jefe de Administración. ARTICULO TERCERO..PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA 0835 – UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO. .. directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad que permita establecer las acciones que permitan reconocer. clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable. quienes actuarán con voz y voto. de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados. cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutada y los resultados alcanzados . estrategias. el cual estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales..  El Contador  El Tesorero  El Responsable de Abastecimiento  El Jefe del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer.El Comité de Saneamiento Contable de la UGEL.El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de Administración.D. quien lo Presidirá. criterios. ARTICULO SEGUNDO.La Secretaria Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Contador. adoptará las políticas.Chepén creado con R. clasificar y medir las cuentas contables. N° 000663-2012-UGEL-Chepén.

5. así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional La Libertad. Sustentar documentada y fehacientemente. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión.Tomando como marco legal los Art. según los plazos establecidos en el Articulo 4° de la Ley N° 29608 que aprueba la “Cuenta General de la Republica correspondiente al Ejercicio Fiscal 2012”. la información necesaria con las recomendaciones para el saneamiento contable sustentado con la documentación pertinente para la revisión. cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación. el registro de las acciones de Saneamiento Contable. . de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N° 003-2011-EF/93.“Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público”. Proponer al Director de la UGEL-Chepén las políticas. N° 95 y Art. las actividades de Saneamiento Contable. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas. análisis y depuración. Requerir a las áreas responsables de la UGEL-Chepén involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable.01.. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011EF/93. 3. 6.CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan. proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.01. son funciones del Comité de Saneamiento de la UGEL-Chepén: 1. 4. las cuentas y procedimientos contables. 2.

Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema. de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros. el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones.Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. 5. 8. hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión. de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión. 4. tareas o compromisos asignados por el Comité. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución. 3. Hacer seguimiento a las actividades. 6. 3. a propuesta de la Secretaría Técnica. El quórum para la instalación y sesión valida es la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias. Preparar y presentar en cada sesión. 6.Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. . 2. indicando la fecha. Someter a la aprobación de los asistentes. junto con el Secretario Técnico del mismo. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión. 5.. Suscribir las Actas del Comité. 4. dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes. 2.. ARTÍCULO QUINTO. en coordinación con el Secretario Técnico del mismo. 1.CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE. 7. ARTÍCULO SEXTO. el Acta de la reunión anterior. Presidir.

Iniciada la sesión. 10. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO . Las sesiones extraordinarias. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo. 1. DELIBERACION Y ACTAS.El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración. las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Articulo Séptimo del presente Reglamento. salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento . con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros.Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento. ARTÍCULO NOVENO. previa autorización del Presidente.Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Ugel Chepén en el uso de las facultades que la Ley N° 29608 y la presente Directiva. ARTÍCULO OCTAVO.. 1. ARTÍCULO DECIMO. 2. CAPITULO IV SESIONES.Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias. las siguientes: 1. a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten.. ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable.. UNA AL MES. 3. un día de antelación al señalado para la respectiva sesión. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia con por lo menos.9...El representante de la Oficina del órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas. 2. ARTICULO SEPTIMO. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión. QUORUM. en especial los relativos a la legislación administrativa y contable. no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo.

Determinación del lugar. 2. Cada Acta. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos.2. Nombres de los asistentes.El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1. los temas deliberados. De cada sesión es levantada un Acta. Orden del Día Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. 5. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos. . así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado. se aprobarán por mayoría simple. será firmada por el Presidente. 7. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable. Secretario Técnico. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO. luego de ser aprobada. fecha.. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente. 3. 4. como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento.El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo. Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión. 3. en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello. hora de inicio y finalización de la sesión. Las demás que determine el Comité. y los demás miembros asistentes. pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados. se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta. 4. cada acuerdo por separado. asi como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada. 6.. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO . 5. que contiene la indicación de los asistentes.