REGLAMENTO DE SANEAMIENTO CONTABLE 2012

UNIDAD EJECUTORA: 301 EDUCACION CHEPEN

REGION LA LIBERTAD

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 El Jefe de Administración. adoptará las políticas.. el cual estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales. cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutada y los resultados alcanzados . criterios.  El Contador  El Tesorero  El Responsable de Abastecimiento  El Jefe del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer. El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la entidad pública. directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad que permita establecer las acciones que permitan reconocer. ARTICULO TERCERO.D. N° 000663-2012-UGEL-Chepén.. estrategias. clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable.La Secretaria Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Contador. . de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados.PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA 0835 – UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO..El Comité de Saneamiento Contable de la UGEL. ARTICULO SEGUNDO. quienes actuarán con voz y voto. quien lo Presidirá. clasificar y medir las cuentas contables.Chepén creado con R.El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de Administración.

Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011EF/93. las actividades de Saneamiento Contable.01.01. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión. cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N° 003-2011-EF/93.. análisis y depuración. 2.“Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público”. Sustentar documentada y fehacientemente. 3. 5. proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. según los plazos establecidos en el Articulo 4° de la Ley N° 29608 que aprueba la “Cuenta General de la Republica correspondiente al Ejercicio Fiscal 2012”. las cuentas y procedimientos contables. el registro de las acciones de Saneamiento Contable. 6. 4. análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan. son funciones del Comité de Saneamiento de la UGEL-Chepén: 1. la información necesaria con las recomendaciones para el saneamiento contable sustentado con la documentación pertinente para la revisión. así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional La Libertad. Requerir a las áreas responsables de la UGEL-Chepén involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable.Tomando como marco legal los Art.CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO. . Proponer al Director de la UGEL-Chepén las políticas. N° 95 y Art. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas.

Suscribir las Actas del Comité. hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión. de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema.. 6. junto con el Secretario Técnico del mismo. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente. Hacer seguimiento a las actividades.CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución. 4. 6. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias. 5.Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. 3. dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité.Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento. ARTÍCULO SEXTO.. indicando la fecha. de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros. 2. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión. a propuesta de la Secretaría Técnica. 7. . Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. 2. 4. el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones. el Acta de la reunión anterior. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión. Preparar y presentar en cada sesión. 3. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes. ARTÍCULO QUINTO. Presidir. en coordinación con el Secretario Técnico del mismo. 1. Someter a la aprobación de los asistentes. tareas o compromisos asignados por el Comité. 5. 8. El quórum para la instalación y sesión valida es la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones.

10. salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento .Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento. en especial los relativos a la legislación administrativa y contable. un día de antelación al señalado para la respectiva sesión.El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración. ARTÍCULO OCTAVO... Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo.. Las sesiones extraordinarias. no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable. las siguientes: 1. QUORUM. 1. 3. 2. CAPITULO IV SESIONES. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo. a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten.. 2. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable. DELIBERACION Y ACTAS. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO ..9. 1.Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Ugel Chepén en el uso de las facultades que la Ley N° 29608 y la presente Directiva.Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias. Iniciada la sesión. ARTICULO SEPTIMO. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia con por lo menos. las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Articulo Séptimo del presente Reglamento. previa autorización del Presidente. ARTÍCULO DECIMO.El representante de la Oficina del órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas. con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública. UNA AL MES. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión. ARTÍCULO NOVENO.

se aprobarán por mayoría simple. 2.El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1. que contiene la indicación de los asistentes. 3. Secretario Técnico. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. Cada Acta.El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo. y los demás miembros asistentes. 3. 4. pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados. luego de ser aprobada. 4. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO. 7. los temas deliberados. fecha. Determinación del lugar. 5. hora de inicio y finalización de la sesión. Nombres de los asistentes. asi como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada.. como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento. se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta. 6. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente. en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello. Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión.2. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos. 5.. cada acuerdo por separado. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO . Las demás que determine el Comité. De cada sesión es levantada un Acta. Orden del Día Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. será firmada por el Presidente. . Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable. así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado.