REGLAMENTO DE SANEAMIENTO CONTABLE 2012

UNIDAD EJECUTORA: 301 EDUCACION CHEPEN

REGION LA LIBERTAD

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Chepén creado con R..La Secretaria Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Contador.PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA 0835 – UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO. cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutada y los resultados alcanzados . . ARTICULO SEGUNDO. el cual estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales. adoptará las políticas. quienes actuarán con voz y voto. quien lo Presidirá. El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la entidad pública.  El Contador  El Tesorero  El Responsable de Abastecimiento  El Jefe del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer.D.  El Jefe de Administración. de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados.El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de Administración. criterios.. clasificar y medir las cuentas contables.. directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad que permita establecer las acciones que permitan reconocer.El Comité de Saneamiento Contable de la UGEL. ARTICULO TERCERO. clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable. N° 000663-2012-UGEL-Chepén. estrategias.

Proponer al Director de la UGEL-Chepén las políticas. de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N° 003-2011-EF/93.01. Sustentar documentada y fehacientemente. Requerir a las áreas responsables de la UGEL-Chepén involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable.. las cuentas y procedimientos contables. las actividades de Saneamiento Contable.CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO.Tomando como marco legal los Art. el registro de las acciones de Saneamiento Contable. 3. proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación. . la información necesaria con las recomendaciones para el saneamiento contable sustentado con la documentación pertinente para la revisión. 4. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011EF/93. análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan. 6. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas. según los plazos establecidos en el Articulo 4° de la Ley N° 29608 que aprueba la “Cuenta General de la Republica correspondiente al Ejercicio Fiscal 2012”. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión. análisis y depuración.“Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público”. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.01. son funciones del Comité de Saneamiento de la UGEL-Chepén: 1. 5. N° 95 y Art. así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional La Libertad. 2.

tareas o compromisos asignados por el Comité. 6. 8. ARTÍCULO QUINTO. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución.Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento. 5. 5. 2.. a propuesta de la Secretaría Técnica. de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión. 7. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión. de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros. Preparar y presentar en cada sesión. Someter a la aprobación de los asistentes. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema. . Hacer seguimiento a las actividades. junto con el Secretario Técnico del mismo. El quórum para la instalación y sesión valida es la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones.Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. 4. 6. hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión.. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente.CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE. 3. 4. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión. Presidir. 2. el Acta de la reunión anterior. Suscribir las Actas del Comité. en coordinación con el Secretario Técnico del mismo. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones. 1. ARTÍCULO SEXTO. indicando la fecha. dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes. 3.

Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable.. 2. con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. 1. ARTÍCULO NOVENO.9. 2. un día de antelación al señalado para la respectiva sesión. 3. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión.Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Ugel Chepén en el uso de las facultades que la Ley N° 29608 y la presente Directiva..Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento. UNA AL MES.El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración. ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable. ARTICULO SEPTIMO. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia con por lo menos. las siguientes: 1. a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten.. salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento . 10.El representante de la Oficina del órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas. QUORUM. ARTÍCULO DECIMO. no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día. Iniciada la sesión. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO .. DELIBERACION Y ACTAS.Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias. CAPITULO IV SESIONES. Las sesiones extraordinarias. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo. previa autorización del Presidente. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo. en especial los relativos a la legislación administrativa y contable. 1. ARTÍCULO OCTAVO.. las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Articulo Séptimo del presente Reglamento.

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO . en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello. 4. De cada sesión es levantada un Acta. 4. luego de ser aprobada. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO. pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados. hora de inicio y finalización de la sesión. 7. así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado. 5. se aprobarán por mayoría simple. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente. los temas deliberados. Nombres de los asistentes. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos. asi como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada. Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión. 3..El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1.2. . como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento.. Orden del Día Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. será firmada por el Presidente. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. Determinación del lugar. 6. Las demás que determine el Comité. se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta. Cada Acta. 5. 3. y los demás miembros asistentes. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos.El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo. que contiene la indicación de los asistentes. fecha. 2. Secretario Técnico. cada acuerdo por separado. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable.

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