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REGLAMENTO DE SANEAMIENTO CONTABLE 2012

UNIDAD EJECUTORA: 301 EDUCACION CHEPEN

REGION LA LIBERTAD

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el cual estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales. ARTICULO TERCERO.D.  El Jefe de Administración. El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la entidad pública.. directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad que permita establecer las acciones que permitan reconocer.. adoptará las políticas.El Comité de Saneamiento Contable de la UGEL.  El Contador  El Tesorero  El Responsable de Abastecimiento  El Jefe del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer.. quienes actuarán con voz y voto. criterios. ARTICULO SEGUNDO.El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de Administración. quien lo Presidirá. N° 000663-2012-UGEL-Chepén. clasificar y medir las cuentas contables. de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados.PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA 0835 – UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO. clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable.Chepén creado con R. cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutada y los resultados alcanzados . estrategias.La Secretaria Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Contador. .

son funciones del Comité de Saneamiento de la UGEL-Chepén: 1. Proponer al Director de la UGEL-Chepén las políticas. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas. cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación. análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan. análisis y depuración. el registro de las acciones de Saneamiento Contable. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.Tomando como marco legal los Art.01.01.“Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público”. 3. 5. las cuentas y procedimientos contables. 4..CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO. 6. Requerir a las áreas responsables de la UGEL-Chepén involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable. Sustentar documentada y fehacientemente. 2. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011EF/93. las actividades de Saneamiento Contable. así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional La Libertad. según los plazos establecidos en el Articulo 4° de la Ley N° 29608 que aprueba la “Cuenta General de la Republica correspondiente al Ejercicio Fiscal 2012”. . proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. N° 95 y Art. de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N° 003-2011-EF/93. la información necesaria con las recomendaciones para el saneamiento contable sustentado con la documentación pertinente para la revisión.

. 4. en coordinación con el Secretario Técnico del mismo. ARTÍCULO SEXTO. de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión. 7. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión. dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité. 5. ARTÍCULO QUINTO. hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión. Presidir. el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones. 3. 6. el Acta de la reunión anterior. 4. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución. 2. 6. 3.Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento. junto con el Secretario Técnico del mismo. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. El quórum para la instalación y sesión valida es la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones. a propuesta de la Secretaría Técnica.Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente.. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión. . Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias. 2. indicando la fecha. de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros.CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE. Preparar y presentar en cada sesión. 8. Hacer seguimiento a las actividades. 1. tareas o compromisos asignados por el Comité. 5. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema. Suscribir las Actas del Comité. Someter a la aprobación de los asistentes.

DELIBERACION Y ACTAS. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión. ARTICULO SEPTIMO. en especial los relativos a la legislación administrativa y contable.Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Ugel Chepén en el uso de las facultades que la Ley N° 29608 y la presente Directiva. 10.. con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. 2. las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Articulo Séptimo del presente Reglamento. a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten.Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias. las siguientes: 1. 3. ARTÍCULO OCTAVO.. CAPITULO IV SESIONES. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia con por lo menos. ARTÍCULO DECIMO.Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable. no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día.. un día de antelación al señalado para la respectiva sesión.El representante de la Oficina del órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas. 1.. Iniciada la sesión. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo. UNA AL MES.9. Las sesiones extraordinarias. previa autorización del Presidente. 2.El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración. ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública. salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento . ARTÍCULO NOVENO. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo.. 1. QUORUM. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO .

fecha.El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo. cada acuerdo por separado. Orden del Día Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello.. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO.. Las demás que determine el Comité. que contiene la indicación de los asistentes. 4. Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión. 2. se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta. Nombres de los asistentes. hora de inicio y finalización de la sesión. asi como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada. luego de ser aprobada.El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1. como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento. y los demás miembros asistentes. 4. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO . 3. será firmada por el Presidente. Secretario Técnico. 5. . De cada sesión es levantada un Acta. 3. se aprobarán por mayoría simple. los temas deliberados. 6. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable. pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente. así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado.2. 7. 5. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos. Cada Acta. Determinación del lugar.