NORMAS PARA CUMPLIMENTAR INFORME DE SEGUIMIENTO TECNICO-ECONOMICO DE PROYECTOS CDTI

CENTRO PARA EL DESARROLLO TECNOLOGICO INDUSTRIAL.

INDICE:

1. DOCUMENTACION A PRESENTAR POR LA EMPRESA A.- INFORME TECNICO DEL HITO B.- INFORME DE GASTOS E INVERSIONES (CERTIFICACION) C.- INFORME FINAL PROYECTO 2. VERIFICACION TECNICA Y ECONOMICA DEL PROYECTO 3. AUTORIZACION DE DESEMBOLSO 4. CUMPLIMIENTO CONDICIONES CONTRACTUALES ADICIONALES AL CONTRATO 5. GASTOS AUTORIZADOS 6. MODELO DECLARACION AYUDAS PUBLICAS AL PROYECTO 7. MODELO CARTA FINALIZACION 8. FICHA DE DOMICILIACION BANCARIA ANEXOS (SE ADJUNTAN EN FICHEROS EXCELL) 1.- MODELOS PARA INFORME TECNICO Y RESUMEN GASTOS E INVERSIONES 2.- EJEMPLO PRACTICO PRESENTACION INFORME TECNICO Y RESUMEN DE GASTOS E INVERSIONES

1. DOCUMENTACION A PRESENTAR POR LA EMPRESA

1.A.- INFORME TECNICO DEL HITO

1. INFORME TECNICO RESUMEN DE PROGRESO DEL PROYECTO. 2. INFORME TECNICO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL HITO.

CONTENIDO: Por Hito, deben detallarse de forma clara y precisa las actividades realizadas y las comenzadas, los recursos humanos empleados, las desviaciones o posibles desviaciones de los programas de trabajo previstos, medidas a adoptar para corregir tales desviaciones y planning actualizado. Se sugiere el siguiente ndice: - Resmen progreso proyecto. - Descripcin de actividades terminadas. - Descripcin de actividades en fase de ejecucin. - Planning de trabajo actualizado. - Recursos humanos empleados frente a previstos. - Modificaciones plan de trabajo y acciones correctoras (si procede). - Conclusiones. - Anexos (cuadros, separatas, etc.).
(En el Anexo se adjunta modelo para presentacin de resultados)

1.B.- INFORME RESUMEN DE GASTOS E INVERSIONES (CERTIFICACION)

Al finalizar el Hito, conjuntamente con el Informe Tcnico, la Empresa presentar el Resmen de Gastos e Inversiones, generados por la realizacin del mismo, adaptndose su presentacin a los siguientes conceptos:
I.- RESUMEN DE GASTOS E INVERSIONES HITO II.- ACTIVOS FIJOS III.- PERSONAL IV.- MATERIALES V.- COLABORACIONES EXTERNAS VI.- COSTES INDIRECTOS

Por cada tem certificado se adjuntar fotocopia de factura y de comprobante de pago. Se adjuntarn igualmente, los certificados justificativos de estar al corriente de pago de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. La empresa mantendr a disposicin del CDTI los justificantes de personal, facturas y comprobantes de pago originales que considere necesario para la aprobacin del Hito y autorizar el desembolso de la aportacin prevista. En el caso de que la concesin del crdito se haya supeditado al cumplimiento de alguna condicin complementaria, tales como: ampliacin de capital, avales, contratacin de titulados, etc. se justificar de forma fehaciente el cumplimiento de dichas condiciones en el momento de presentar la documentacin del Hito, ya que en otro caso no se iniciaran los trmites de Seguimiento. Se incluyen formatos de presentacin de gastos y una descripcin de los gastos autorizados. Igualmente se adjunta un ejemplo prctico de presentacin de Resultados Tcnicos y Econmicos de un Hito.

1.C.- INFORME FINAL PROYECTO

Una vez finalizado el proyecto se preparar un informe en el que se detallarn los trabajos realizados, los resultados obtenidos comparndolos con los objetivos previstos y las conclusiones finales. Tambin incluir un resumen de los gastos realizados, justificando las desviaciones producidas respecto al presupuesto del proyecto aprobado. Adjunto al informe final la empresa emitir un escrito especificando la calificacin de EXITO o FRACASO TECNICO de Proyecto objeto del Crdito Privilegiado. (En el Anexo se adjunta modelo carta).

2. VERIFICACION TECNICA Y ECONOMICA DEL PROYECTO

El CDTI designar al personal tcnico adecuado para realizar el seguimiento y control del proyecto que estudiar y evaluar la documentacin tcnica y econmica del proyecto presentada por la Empresa en cada hito. En caso necesario recabar la colaboracin de asesores externos tcnicos y/o auditores econmicos cuya nominacin contar con la aprobacin de la Empresa. Una vez realizada la firma del contrato Empresa-CDTI se operar como sigue: Al cumplirse la fecha de cada Hito y una vez elaborados los informes preceptivos, el tcnico de CDTI encargado del Seguimiento del proyecto mantendr una reunin con el Jefe de Proyecto, en la que se presentarn y discutirn los resultados alcanzados, cumplimiento de plazos, anlisis de desviaciones y medidas correctoras adoptadas si fueran necesarias. Igualmente se analizar la situacin econmica del proyecto. El responsable de seguimiento de CDTI, podr solicitar la convocatoria de reuniones extraordinarias con el Jefe de Proyecto cuando considere que el progreso del proyecto presenta desviaciones significativas sobre los objetivos previstos y/o modificaciones o alteraciones de las condiciones iniciales relativas a la ejecucin del proyecto establecidos en la resolucin de concesin. La Empresa pondr a disposicin del tcnico del CDTI, cualquier tipo de informacin, tanto tcnica como econmico-financiera, que ste precise para el control del desarrollo del proyecto, dndole libre acceso a los trabajos que constituyan el desarrollo del mismo. La Empresa comunicar si han obtenido subvenciones u otras ayudas para la financiacin del proyecto, procedente de cualesquiera Administracin o Entes Pblicos nacionales o internacionales.

3. DESEMBOLSO DEL CREDITO PRIVILEGIADO

Una vez comprobada la documentacin aportada y verificado que se estn cumpliendo los objetivos tcnicos en los plazos previstos en la Memoria Tcnico-Econmico del contrato y que la justificacin econmica presentada es correcta, el Dpto. de Seguimiento de CDTI emitir la certificacin de Pago y la Acta de Recepcin Provisional del Hito, con lo que se iniciarn los trmites para el desembolso de la cantidad econmica prevista en el Hito. En relacin con los pagos parciales, si los gastos efectivamente acreditados por la empresa en un Hito son inferiores a los presupuestados, el CDTI podr minorar la cantidad a desembolsar en la cuanta correspondiente (en funcin de los gastos efectivamente acreditados y del porcentaje de aportacin del Centro sobre el presupuesto del proyecto). Por el contrario si los gastos efectivamente acreditados superan a los previstos en el hito que corresponda, el exceso ser de la exclusiva cuenta y responsabilidad de la empresa. A los efectos del abono por el CDTI del importe del pago correspondiente a cada hito, la empresa notificar al CDTI el n de cuenta corriente de la Entidad bancaria donde deba efectuarse dicho ingreso.

4. CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES CONTRACTUALES ADICIONALES AL CONTRATO CDTI

SUBVENCIONES Y AYUDAS PUBLICAS CONCEDIDAS Declaracin firmada de las subvenciones y/o Ayudas Pblicas concedidas al Proyecto por cualquier Ministerio y Organismo Pblico nacional, internacional autonmico. (Se adjunta Modelo de Declaracin de Ayudas Pblicas). AMPLIACION DE CAPITAL Y/O CREDITO PARTICIPATIVO Explicar claramente la manera en que se ha llevado a cabo la ampliacin de capital, aportacin de cada socio, etc. o crdito participativo. Si la Ampliacin y/o Crdito participativo es una condicin contractual, con la documentacin del Hito se adjuntar fotocopia de la misma debidamente inscrita en el Registro Mercantil y autentificada ante Notario, requisito sin el cual no se iniciar la tramitacin del desembolso. Si contractualmente se solicita la presentacin de Avales se adjuntar fotocopia de los mismos con la documentacin del Hito y el original se presentar en Asesora Jurdica del CDTI en el acto de hacerse efectivo el desembolso. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DE LA EMPRESA Certificados originales (no fotocopias) de la Agencia Estatal y Autonmica de Administracin de Tributos y de la Tesorera General de la Seguridad Social de estar al corriente de obligaciones tributarias, y cotizacin al Rgimen General. FIRMA CONTRATOS EXTERNOS Adjuntar fotocopia de los Convenios de Colaboracin y Contratos firmados entre la Empresa y las OPIs, Centros Tecnolgicos u otros Organismos Pblicos para la realizacin del proyecto. OTRAS Adjuntar fotocopia de cualquier otra condicin contractual que aparezca en el contrato CDTI. NOTA.- La visita de seguimiento queda condicionada al cumplimiento de las clusulas contractuales.

5. GASTOS E INVERSIONES AUTORIZADOS

Los gastos e inversiones autorizados incluirn todos aquellos costes reales en que haya incurrido la Empresa a partir de la fecha operativa de iniciacin del proyecto y que sean expresamente necesarios para la realizacin de los trabajos en l previstos. En los importes autorizados podrn figurar las siguientes partidas:

1.- ACTIVOS FIJOS 2.- PERSONAL 3.- MATERIALES (CONSUMIBLES) 4.- COLABORACIONES EXTERNAS 5.- COSTES INDIRECTOS

NOTAS ACLARATORIAS

1.- ACTIVOS FIJOS

Se considerarn las inversiones, realizadas dentro del plazo de ejecucin del proyecto, en bienes que se contabilicen en el Inmovilizado Material de la Empresa.

2.- PERSONAL
Los gastos de personal se computarn en funcin del tiempo real empleado en las tareas previstas en el proyecto, y se calcularn en base a uno de los dos criterios siguientes: a) Sueldos o salarios brutos (aquellos que sirven de base para el clculo de las retenciones por IRPF y/o Seguridad Social), ms Seguridad Social a cargo de la empresa, y otras cargas sociales. b) Si en el proyecto participan un elevado nmero de trabajadores, se podr considerar un coste horario medio por categora profesional teniendo en cuenta los conceptos que segn el criterio anterior (a) se incluyen como gastos de personal. La aplicacin de este segundo criterio no podr suponer alteraciones significativas respecto al resultado de la utilizacin del criterio individualizado. Los gastos de personal, a los que se refiere este apartado, no incluirn los indirectos, es decir, los no directamente relacionados con las actividades previstas para el desarrollo del proyecto (mantenimiento, vigilancia, limpieza, administracin, etc.). Durante la vigencia del proyecto se recomienda el personal lleve un registro de las horas dedicadas a los trabajos previstos en el mismo.

3.- MATERIALES (CONSUMIBLES)

Se considerarn los gastos en bienes materiales consumidos directamente en el desarrollo del proyecto. En cuanto que son bienes consumibles, no figurarn en el inmovilizado material de la Empresa.

4.- COLABORACIONES EXTERNAS

Incluirn los pagos a: Contratos con Universidades Contratos con Centros Pblicos de Investigacin.

Podrn incluirse, si estn previstos en el presupuesto: Asesora de empresas externas. Subcontratacin de empresas o asesores externos.

5 .- COSTES INDIRECTOS

Se admiten como tales los considerados en el presupuesto del proyecto: Gastos de formacin. Gastos de viajes. Patentes. Gastos de estructura. Arrendamiento de servicios. Otros.

Tambien se admitir la justificacin de estos Costes a partir de los Gastos Generales asociados a la Mano de Obra a traves de la Cuenta 62 de la contabilidad de la Empresa. Para los proyectos aprobados a partir del 1 de Febrero de 2004 se acepatar como importe de esta partida una cantidad equivalente al 20 % de la Mano de Obra Directa aplicada al proyecto, siempre que esta cantidad no supere el 10% del importe total del proyecto.

NOTAS ACLARATORIAS

Todas las facturas se computarn sin IVA.

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6. MODELO DECLARACION AYUDAS PUBLICAS AL PROYECTO

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D./D. ______________________________________________________________________________ con domicilio en _______________________________________________________________________ C/ __________________________________________________________________________________ Y D.N.I. n ___________________________________________________________________________ en representacin de ____________________________________________________________________ con domicilio social en __________________________________________________________________ de __________________________________________________________________________________ con N.I.F. ____________________________________________________________________________

DECLARA
Que para el proyecto N_____________ con ttulo _______________________

NO ha obtenido, algn tipo de ayuda de las Administraciones Pblicas espaolas y/o comunitarias.

SI ha obtenido las siguientes ayudas de las Administraciones Pblicas espaolas comunitarias a lo largo del tiempo de duracin del proyecto.

ENTIDAD PBLICA

TIPO DE AYUDA Y PROGRAMA

PARTE APLICABLE AL PROYECTO CDTI

Y SE COMPROMETE a notificar por escrito cualquier modificacin sobre la financiacin pblica recibida en el plazo de 15 das, despus de recibir las correspondientes notificaciones escritas, a todas las Entidades Pblicas a las que haya solicitado algn tipo de ayuda, en relacin con el proyecto objeto de esta solicitud.

_______________________ a ___ de ___________ de ____________

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7. MODELO CARTA FINALIZACION PROYECTO

NOTA: 1) La carta debe ser firmada por representante de la empresa con poderes suficientes y con sello de empresa. 2) En los proyectos Multiobjetivo y Neotec no incluir segundo prrafo carta.

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Att: D........ CDTI Dpto. de Seguimiento C/ Cid, n 4 28001 - MADRID _____________

Ciudad,......de ........de 20... Muy Sr. mio, Por medio de la presente le notifico la finalizacin del Proyecto n denominado: ............................................................ El Proyecto se declara terminado con Exito, desde el punto de vista tcnico, con resultados satisfactorios. En consecuencia, solicitamos al Centro para el Desarrollo Tecnolgico Industrial, la Recepcin Definitiva del Proyecto. Sin otro particular, le saluda atentamente,

Fdo.-................. D.N.I.................

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FICHA DE DOMICILIACION BANCARIA

FECHA DE RECEPCION: CONFORME: (El Departamento)

TIPO DE MOVIMIENTO
Alta de tercero. Modificacin de datos de tercero con cdigo n .........................................

DATOS SOCIALES
1.- Razn Social:___________________________________________ 2.- Calle:_____________________________N:____ Piso: ________ Poblacin:__________________ Provincia: _____________________ Distrito Postal : _____________ Telfono: _____________________ 3.- C.I.F.__________________________________________________ Conforme LA EMPRESA Fecha:

DATOS BANCARIOS:

(A rellenar por la Entidad Bancaria)

Cdigo: Cdigo: ___________ (4 dgitos) ___________ (4 dgitos)

4.- Banco ___________________________________________ Agencia: ________________________________________ N de cuenta corriente: _____________________ CONFORME (Firma y sello del Banco)
(10 dgitos)

Dgitos control: _______ (2 dgitos) Fecha:

NOTA: Los recuadros sombreados debern ser rellenados nicamente por el Centro. IMPORTANTE: (Deber ser remitida al Dpto. de Admn y Recursos Financieros del Centro a la mayor brevedad posible, con independencia de cual sea la fecha prevista para la finalizacin del desarrollo del primer hito).

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