Actividades Iniciales de una Cooperativa una vez

Constituida 1.- Elaborar o preparar un Balance de Apertura. Esto lo realiza la persona encarga de llevar la Contabilidad de la Cooperativa y que tenga los conocimientos contables necesarios. En todo caso se recomienda la utilizacin de un Contador Pblico Colegiado, el cual servir tambin cuando haya que visar los balances y las certificaciones. 2.- Solicitar una Constancia de no Afiliado al IVSS mientras no tenga actividad econmica, incorporar asociados sin tener actividad econmica puede ocasionarles facturacin del IVSS. 3.- Inscribir la Cooperativa en el INCES. Hay que hacerlo en la pgina WEB http://www.inces.gov.ve, y presentar fsicamente los documentos que se generan (La planilla de Inscripcin) conjuntamente con los solicitados en dicha pgina a la Oficina del INCES. Inscribir la Cooperativa en el Ministerio del Trabajo. Hay que hacerlo en la pgina WEB http://www.mintra.gov.ve para la obtencin del NIL (Numero de Informacin Laboral) y obtener posteriormente la solvencia laboral. Se dice que las Cooperativas no las necesitan, pero la mayora de los entes gubernamentales entre sus requisitos la piden. (Muy importante no cobran sin la Solvencia Laboral). Si van a participar en licitaciones o Contrataciones con el Estado (Gobernaciones, Alcaldas, PDVSA) necesitan obligatoriamente inscribirse en el Registro Nacional de Contratistas (RNC) va Internet, no es difcil pero si no son muy expertos deben buscar asesoramiento. Compromisos de las Cooperativas con Sunacoop

De Enero a Junio de cada ao. Primer Semestre

1.- En el lapso de Enero a Marzo, se debe llevar a cabo la Asamblea Ordinaria, donde se aprobar la gestin administrativa del ao fiscal que finaliz en el mes de diciembre conjuntamente con los estados financieros aprobados en asamblea.

2 En el mes de Julio se debe entregar el informe de la Instancia de Educacin, el Balance de Comprobacin del 1er semestre y la Conciliacin Bancaria del mes de Junio con sus soportes si ha tenido actividad econmica, Listado de Asociados Activos con sus cargos y el trabajo que ejecutan en la Cooperativa y llevarlo a SUNACOOP. Nota: Todo Balance debe ir codificado de acuerdo al plan nico de cuentas de SUNACOOP.

De Julio a Diciembre de cada ao. Segundo Semestre

1.- En el mes de Enero se debe entregar el informe de la Instancia de Educacin, el balance de comprobacin del 2do. semestre y la Conciliacin Bancaria del mes de Diciembre con sus soportes si ha tenido actividad econmica, Listado de Asociados Activos con sus cargos y el trabajo que ejecutan en la Cooperativa. 2 Las Memorias y Cuentas de todas las instancias, el Plan de Actividades y el Presupuesto del prximo ao aprobado en Asamblea.

Documentos que debe presentar una Asociacin Cooperativa Regularmente ante Sunacoop
Es necesario saber que las Cooperativas estn fiscalizadas por SUNACOOP y esta Institucin exige una serie de documentos que se deben consignar en determinadas fechas y que son de obligatoria observancia, de lo contrario se exponen las Cooperativas a las sanciones que establece la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC). Lo primero es presentar el Acta Constitutiva dentro de los 15 das siguiente a su registro (Art. 11 LEAC), conjuntamente con todas las Fotocopias de las cdulas de los Asociados, el RIF y la Carta de Reserva de Nombre (debe ser una Fotocopia porque el original se qued en el Registro), con esto se obtiene el N de Expediente de SUNACOOP. Semestralmente deben consignar un Balance de Comprobacin, con la

Conciliacin Bancaria del ltimo mes y sus soportes Bancarios si han tenido actividad econmica, las cuentas del Balance deben estar codificadas de acuerdo al plan nico de cuentas de SUNACOOP, si no lo tienen lo pueden consultar en este mismo blog, o solicitarlo a SUNACOOP. Cada seis (6) meses, deben presentar un listado de los Asociados activos que estn trabajando en la Cooperativa. Los cargos a mencionar no son de directiva, sino los cargos de trabajo, lo que hace en la Cooperativa, es decir: un Asociado pueden ser el Presidente de la Cooperativa, pero ejerce el trabajo de Chofer, pues ese cargo, el de chofer, es el que se debe colocar en la lista y s la Tesorera, es Costurera o Cocinera, ese es el cargo que debe ser colocado en la lista y as sucesivamente. Ese listado debe llevar tambin el N de Cdula y la fecha de Ingreso a la Cooperativa. Se debe preparar un Plan de Actividades y su Presupuesto para cada ao (Esta presentado en la Seccin Certificado de Cumplimiento de este mismo Blog). Es conveniente que esta programacin se realice en el ltimo trimestre del ao en curso y se deje aprobado El Plan de Actividades y Presupuesto en Asamblea, para ejecutarlos de acuerdo al cronograma de actividades aprobado para el siguiente ao. Al finalizar el ejercicio fiscal ( 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada ao) se debe realizar en los tres primeros meses posteriores al cierre del ejercicio, una Asamblea Ordinaria, que debe estar contemplada en los Estatutos, para aprobar o no, El Balance y sus Anexos, que adems de los mencionados Estados Financieros, se incluya las memorias o reseas de las Actividades de cada una de las Instancias. Nombrar los sustitutos de aquellos Directivos que hayan culminado su periodo en el ejercicio de sus funciones como tal o en su defecto ratificarlos en su cargos si es el caso, igualmente esta Asamblea puede dar ingreso a nuevos asociados y tratar todos los asuntos que a juicio de los Asociados se deban programar para el ao que se inicia.

Pasos para la inscripcin de una Cooperativa ante el Seniat Pasos a seguir:

1.- Retirada el Acta Constitutiva del Archivo de la Oficina Inmobiliaria de Registro, debe entrar en la Pagina WEB del SENIAT http://www.seniat/.gov.ve y registrar la Cooperativa como Empresa Jurdica, e imprimir la planilla que genera la pgina WEB del SENIAT. 2.- Llevar la planilla con Fotocopias de las Cdulas y los RIF personales de cada Asociado,(si son muchos se llevan los Principales) a la Oficina correspondiente del SENIAT de su localidad, conjuntamente con una copia simple del Acta Fundacional (Las Cooperativas no estn obligadas a Publicar su Acta Constitutiva). 3.- Al recibir el Registro de Informacin Fiscal (RIF) se deben dirigir a la Oficina de SUNACOOP para cumplir con el Articulo 11 de la LEAC, esto es indispensable ya que de esta forma la Cooperativa queda registrada en SUNACOOP y le enviarn el N de Expediente que le corresponde como Cooperativa (entre 10 a 15 das) Nmero que siempre ser solicitado por las Entidades Crediticias u Organismos del Gobierno y que igualmente se debe usar para cualquier gestin ante SUNACOOP.