Está en la página 1de 21

INSTITUTO NACIONAL DE JUAYÚA

CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA

10644

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JUAYÚA, SONSONATE, EL SALVADOR, C.A.

ÍNDICE

Índice Introducción Aspectos Específicos y Función de la Escuela Especial Descripción y Función del CDE Descripción y Función del Director Función del Asesor Administrativo y Pedagógico Funciones del Técnico de Enlace Funciones de la Sociedad de Padres de Familia Funciones de la Sociedad de Padres de Familia Funciones de los Profesores Funciones del Encargado de Rehabilitación Física Funciones de los Comités

CDE.INTRODUCCIÓN El presente manual pretende dar a conocer las funciones que desempeñan los equipos protagónicos dentro de la escuela de educación especial de Juayúa tomando en cuenta las jerarquías que existen según el organigrama funcional de la escuela. Ámbito de Aplicación: Este manual de funciones es aplicable para todos los puesto que existen en la institución desde la dirección. maestros. . Propósito: Recordar a los equipos protagónicos y a las personas ajenas a nuestra institución como se encuentran organizada la institución y cada una de las funciones en base a la ley de la carrera docente y reglamento de la ley de la carrera docente. alumnos ya que está la especificación de cada uno de funciones de los miembros. objetivos. beneficios de tener en claro cada uno de nosotros nuestra función. asesores. técnicos de enlace. propósitos. ASPECTOS GENERALES Objetivos: Mejorar la participación de los equipos protagónicos de la escuela en su funcionamiento y el rol que cada uno de ellos deben desarrollar. aplicación. Beneficios: Trabajar mas organizados y acorde a lo que cada uno de nosotros nos corresponde dentro de la organización de la institución y así nadie podrá interferir en la acción individual de cada uno.

niñas y jóvenes. de los padres de familia para la toma de decisiones en la administración de los servicios educativos.Planificar las actividades y recurso del centro educativo a) Conocer y discutir la problemática del Centro Educativo y buscar soluciones en conjunto b) Conocer. valores morales para ser un ente productivo en la sociedad. intereses. FUNCIONES DEL CDE 1. en una enseñanza especializada basada en necesidades. brindándoles un ambiente agradable y de armonía que les garanticen una mejor calidad de vida. Misión: Brindar la oportunidad de un servicio de enseñanza especializada de calidad a niños. con necesidades especiales. aprobar y divulgar el programa escolar anual c) Conocer y aprobar el presupuesto del centro educativo con base en el programa escolar anual d) Gestionar y suscribir los proyectos que fueren necesarios para apoyar el desarrollo del centro educativo. niñas y jóvenes con necesidades especiales. .ASPECTOS ESPECIFICOS Visión: Ser la primera opción de los niños. DESCRIPCIÓN DEL CDE El Consejo Directivo Escolar es una organización interna de las instituciones educativas oficiales que integran al Director o representantes de los educadores.

físicos y financieros. e) Presidir las reuniones del consejo de acuerdo con los procedimientos establecidos observando normas de respeto y confraternidad. a) Administración de recursos humanos b) Administración de recursos físicos y materiales c) Administración de recursos financieros FUNCIONES DEL PRESIDENTE Art.Participar en la administración de los recursos humanos. incluyendo fecha y temas a discutir. 61 a) Gestionar a través de la dirección Departamental de Educación la personalidad jurídica del consejo ante el ministro. b) Representar legalmente el consejo c) Preparar una agenda escrita. salvo en reuniones de carácter urgente. siendo distribuida en un período no menor de ocho días. g) Firmar los documentos necesarios después de que haya sido aprobados h) Promover la participación activa de los miembros del consejo y otros en las reuniones de trabajo i) Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusión y la toma de decisiones j) Responder solidariamente educativo del manejo de fondos asignados al centro .2. d) Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias y notificar a los miembros de cualquier cambio en las diferentes reuniones programadas regularmente. f) Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el consejo.

63 Reglamento de la Ley de las Carreras Docente . la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo d) Organizar y mantener al día el archivo del consejo e) Manejar copia del inventario actualizado de los recursos existentes en el centro educativo f) Recibir. a) Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo b) Asegurar de que las actas tengan el nombre y la dirección de la escuela. FUNCIONES DEL SECRETARIO Art. 62 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. c) Preparar con el presidente. físicos y materiales l) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo. los miembros del consejo presentes o ausentes y los no miembros convocados que asistieron. FUNCIONES DEL TESORERO Art. registrar y archivar la correspondencia del consejo g) Preparar la correspondencia del consejo y notificar a quienes corresponda los acuerdos tomados h) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo. lugar día y hora cuando se abrió la sesión.k) Coordinar la utilización eficiente de los recursos financieros.

secretaría. profesor especiales educación. y personal de servicio. de planta. socioeconómico y educativo de la comunidad . música.a) Ser depositario de los fondos que administra el consejo en forma mancomunada con el presidente y con conejal representante de los educadores.Elaborar el anteproyecto de Plan General de trabajo de la escuela en base a un diagnostico. así mismo de la comunidad. vigilancia. b) Llevar los registros de ingreso y gastos de las operaciones financieras efectuadas por el consejo en libros contables debidamente autorizados por el ministerio. manualidades. danza. DIRECTOR Es la autoridad máxima en la escuela. administrativo. depende directamente del director departamental. de quien recibe asesoría técnica administrativa. horas clase. ordenanza. de consultas y discutir problemas que trascienden de su capacidad técnica administrativa siempre y cuando repercutan directamente en el personal y alumnado de la institución. conserje. etc. a través de la dirección departamental de Educación c) Efectuar los pagos aprobados por el consejo y autorizados por el presidente del mismo d) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo. La dirección ejerce su autoridad tanto técnica como legal sobre el Subdirector y todo el personal de su institución: profesores auxiliares. física. FUNCIONES 1. siendo su jefe inmediato superior con el que debe mantener y establecer toda clase de comunicación para efecto de tramites legales.

no por compromisos personales.Distribuir entre personal docente las fechas cívicas. 10. Distribuir funciones entre los maestros.Reorganizar al personal docente y administrativo de la escuela a.) 6.Presentar el anteproyecto de Plan de Trabajo al asesor pedagógico para la sincronización de actividades y su debida aprobación 4.después de haber hecho la evaluación del trabajo técnico administrativo realizado el año próximo pasado. si no por capacidad y voluntad de trabajo. 8.Evaluar el trabajo técnico administrativo del año anterior 5. completadas en el Calendario Escolar cívico escolar. Esta actividad deberá ser bien planificada y no realizarse solo por cumplir con un requisito administrativo sino que de acuerdo a estudios hechos al personal. (socioeconómico. Distribuir grados a los maestros c. etc.Reorganizar el consejo de profesores 7.Recomendar asignación de sobresueldos para atender doble sección. psicológico. biológico.Coordinar la realización de las diferentes actividades técnicas administrativas de la escuela 9.Programar mensualmente las actividades a realizar por todas las funciones 11. tanto en su desempeño profesional como personal. en su respectiva escuela. 2.Preparar y enviar informes estadísticos al técnico de enlace y demás dependencias del MINED. para su debida celebración . Reorganizar la ubicación de grados en la planta física b. pedagógico.Discutir el anteproyecto del Plan de Trabajo en consejo de profesores para su debida aprobación 3.

Proporcionar toda información.Preparar agendas que se discutirán en Consejo de Profesores y darlas a conocer anticipadamente si es posible 21.Legalizar documentos de los maestros 26.Tratar problemas disciplinarios de los docentes 15.Extender constancias de rendimiento escolar y de conducta cuando le sea solicitado 27.Elaborar la memoria de labores de fin de año. con datos fehacientes 19. cuando se le solicite cualquier autoridad del MINED u otra legalmente constituida 28.Llevar control sistemático de las inasistencias de profesores y reportarlas al técnico de enlace 22.Contestar correspondencia y llevar control de la misma tanto de entrada como salida 23.Asistir a cursos o sesiones de asesoramiento y de otra índole.Realizar visitas técnicas administrativas a los grados según objetivos e itinerarios .12.Participar conjuntamente con su personal docente y alumno en el desarrollo de todo evento programa por el MINED 17.Supervisar a los maestros en el desarrollo de su trabajo docente 14.Legalizar documentos de los alumnos 25. promovidos por el asesor u otra autoridad del MINED 24.Orientar a los maestros en su trabajo docente 13. según lo oriente el asesor respectivo 20.Llevar el registro de la dirección al día y correctamente (si no hay secretaria) 18.Colaborar efectivamente con las autoridades locales en el desarrollo de actividades comunales 16.Elaborar cuadros resúmenes de evaluación final.

Organizar y reorganizar El Consejo Directivo Escolar 33.Fomentar entre el personal docente excelente conducta tanto publica como privada 38. los acuerdos tomados en Consejo de Profesores 34.Evaluar el trabajo anual de los maestros. 30. la elaboración del Plan de Trabajo de la Sociedad de Padres de Familia 39. reglamentos. cuando el subdirector ya no sea competente para solucionarlos 32.Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos Administrativos adoptados en consejo de profesores con su voto favorable 36. . a los resultados estadísticos de rendimiento de los alumnos y a la calidad y cantidad de las actividades realizadas.Poner en vigencia.Conceder permiso al personal docente. según lo estipula le ley y tramitar el de mayor duración dándoles curso legal 41.29. según normas establecidas.Orientar conjuntamente con el profesor encargado de la Fundación Social.Fomentar la armonía entre el personal docente y ser el mejor ejemplo de ello 37.Aprobar el Plan de Trabajo de la Sociedad de Padres de Familia 40.Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos Administrativos adoptados en Consejo de Profesores 35.Tratar problemas disciplinarios de los estudiantes. leyes escolares vigentes 43. hasta por un día. en base a lo observado.Promover el empleo de métodos activos en la orientación del proceso enseñanza-aprendizaje 42.Organizar y coordinar reuniones generales de los padres de familia 31.Velar porque se cumplan circulares.Promover campañas tendientes al bien comunal y escolar.

Organizar y distribuir zonas de recreo a los maestros 5. mas las suyas. aunque de esta función responderán todo y cada uno de los miembros de la Institución en sus respectivos cargos (profesor de aula y en las respectivas zonas de recreo.Presidir y organizar las formaciones generales.Organizar la despedida 9. cuya responsabilidad asume automáticamente al recibir este cargo 2. Es el responsable director de la disciplina escolar. secretaria. etc. educación física. Deberá constituir con el Director un equipo técnico capaz de afrontar todo problema y buscarle solución conjuntamente. asumiendo las funciones técnicas administrativas.Elaborar el proyecto de reglamento interno de maestros y alumnos . Si se acuerda realizarlas 8. música. conserje. horas clase. administrativo.Controlar la vigilancia de las zonas de recreo por parte de los maestros 6. personal de servicio. Ejerce su autoridad sobre todo el personal docente profesores auxiliares. ordenanza..Sustituir al director en ausencia de este 4. vigilante.SUB-DIRECTOR Es la segunda autoridad máxima en la escuela después del director a quien sustituye automáticamente en su ausencia. especiales.Sustituir a maestros de aula en ausencia de estos (si no tiene grado a su cargo) 7. FUNCIONES 1. rutas de retirada lo mismo que en formaciones generales) etc. y alumnado en general. manualidades.Discutir con el Director y el Consejo de Profesores su anteproyecto de Programa para su debida aprobación 3.Elaborar el Programa y Proyectos referentes a la función disciplinaria. de planta.

mediante entrevistas y otros procedimientos 13.Organizar o reorganizar el Consejo de alumnos 12. Gestionar documentación faltante 3.Tratar asuntos disciplinarios en reuniones generales de padres de familia 15.Tratar problemas específicos disciplinarios de los alumnos con los padres de familia.Integrarse en Equipo de trabajo con el director el comportamiento de los ASESOR ADMINISTRATIVO Persona natural o jurídica con acreditación para orientar a las modalidades educativas sobre la administración financiero de una institución. Verificar control de libro de asistencia 10. Revisar ingresos mensuales de bono y otros ingresos 4.Promover y coordinar actividades del consejo de alumnos. Establecer procedimientos apropiados para verificación de activos 7. Revisar documentación legal de la modalidad 2. (Gobierno Escolar) 14.10.Llevar control de asistencia diría de los maestros (si lo delega el director) 17. FUNCIONES DEL ASESOR ADMINISTRATIVO 1. Verificar manal de funciones . Revisar codificación según instructivo 8. Revisar mensualmente los libros de gastos de acuerdo al libro de actas 6. Revisar procedimientos de gastos efectuados 5.Tratar problemas disciplinarios de los alumnos que trascienden del control del profesor de aula 11. Revisar libro de permisos del personal 9.Organizar campañas tendientes a mejorar estudiantes 16.

Visitas periódicas a los centros educativos 2. Hacer reflexión crítica sobre la práctica educativa 3. FUNCIONES DEL ASESOR PEDAGÓGICO 1. Detectar y priorizar necesidades pedagógicas 4. sobre los indicadores de los procesos pedagógicos 7. Revisar libro de actas 13. Es evaluador del avance de los procesos pedagógicos en los centros educativos y emitir juicios de valor. Mantener actualizada la base de datos. Asesorar efectivo 8. Conocer el avance. Realizar acciones de monitoreo. liquidaciones de bonos 12. investigación educativa. Asegurar que la documentación para liquidación este completa. logros y limitaciones para brindar apoyo oportuno 10. evaluación y capacitación 9. Evaluar el avance de los procesos pedagógicos en los centros educativos y emitir juicios de valor 6. Orientar pedagógicamente 5. Promover y estimular procesos de gestión y autogestión para empoderar a directores y docentes a los docentes y directores para un desempeño profesional . Colaboración en la elaboración de conciliaciones bancarias.11. ASESORÍA PEDAGÓGICA El asesor desarrolla una acción técnica orientada a mejorar las prácticas educativas utilizando el proceso de reflexión crítica.

CDE.FUNCIONES DEL ENLACE TECNICO ADMINISTRATIVO  Diagnosticar necesidades de creación y ampliación de servicios educativos  Promoción y organización de nuevas modalidades para su legalización  Orientar el proceso de contratación de docentes y la asignación de nuevas plazas según las necesidades detectadas  Distribuir y recolectar los insumos administrativos de la dirección departamental y las modalidades. CECE  Brindar asistencia técnica en la resolución de conflictos de los centro educativos  Manejar un sistema informático que refleje los indicadores de avance en el funcionamiento de los centros educativos  Brindar asistencia técnica sobre la organización efectiva en los procesos administrativos que desarrolla el centro educativo  Apoyar el proceso de control del activo fijo en los centros educativos . ACE. por sedes de distribución y acopio  Orientar el proceso de adquisición de recursos materiales e infraestructura de los centro educativos  Asistir técnicamente a los administradores locales en la aplicación de las normas técnicas de control interno  Orientar el proceso de inversión y liquidación de bonos y otros ingresos y gastos en los centros escolares  Revisar y ordenar con las modalidades los registros y archivos legales y financieros que sustentan su funcionamiento  Capacitar a las modalidades de administración escolar local.

El director será siempre el presidente del consejo Es un organismo de apoyo a la dirección. 4. Reunirse siempre que sean convocados por la dirección y el presidente. 1. El consejo de profesores es una agrupación pedagógica crítica y colaboración y deberá existir en toda escuela con planta mínima de un director y dos profesores. técnico social particularmente establecimiento y no este taxativamente resuelto por la legislación vigente y cuya misión le sea encargada por la dirección de la escuela. . Apoyar el control de avance de programas y proyectos educativos en lo referente a dotación de recursos y control de indicadores administrativos CONSEJO DE PROFESORES Este organismo legalmente lo constituye todo el personal de la escuela incluyendo al director y subdirector. deberá cumplirse por los miembros del personal aludido. y todo acuerdo adoptado en consejo. Reunirse como mínimo una vez al mes o cuando sea necesario 3. Tratar asuntos en los cuales se requiere el acuerdo de todo el personal docente. Planear estudiar y sugerir y soluciones que de afecte cualquier problema al administrativo. El director funciona como presidente del mismo y no como director. toda vez que el presidente haya dado su voto favorable. 2. por lo tanto no depende directamente de nadie.

Analizar. Aprobar los acuerdos. Reunirse siempre que lo requieran las dos terceras partes del personal docente. Formular consultas al técnico de enlace sobre el incumplimiento de parte del director sobre acuerdos tomados. No dependen directamente de nadie. el subdirector o director ya hayan agotado sus recursos técnicos 7. Tratar asuntos disciplinarios de gran importancia. Criticar constructivamente la marcha general del establecimiento sin personalismos 9. Estudiar críticamente las normas legales y reglamentos del servicio para velar por su cumplimiento 10. pero si técnicamente reciben asesoría del director y en ausencia de ese del subdirector u otro maestro que el director designe. 13.5. siempre que haya mayoría absoluta de los miembros 12. Buscar medios para acrecentar las actitudes de responsabilidad profesional de los maestros 11. siempre y cuando el profesor de grado. Guardar absoluta reserva sobre los aspectos tratados en el consejo de profesores que por la índole del caso requieran decisiones especiales que no deben trascender del ámbito institucional. No ejerce autoridad sobre el personal docente pero si podría en caso. discutir el anteproyecto de plan de trabajo del director y demás profesores. 6. DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE PADRES DE FAMILIA La sociedad será integrada por todos los padres de familia que tengan hijos en la escuela. con el es conforme de la dirección. . si así lo dispone la dirección 8.

que permitan el sano esparcimiento de la comunidad y obtener fondos económicos para solucionar problemas educativos y ejecutar su plan de trabajo. Sustituir miembros de la directiva por causas justificadas o por ausencia injustificada de un miembro 11. un organismo de apoyo a la dirección y en términos generales a la escuela. Prestar colaboración en todas las actividades que se promueven en la escuela y en la comunidad. 6. FUNCIONES DE LOS PROFESORES Art. Acordar por medio de acta la cuota voluntaria que se asigne a cada padre de familia para solucionar necesidades de la institución 9. 38 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Asistir a sesiones para lo cual los convoque el presidente del CDE. Hacer entrega del informe de actividades durante el año y saldo de cuentas a la directiva entrante de la Sociedad de Padres de Familia 10. según sea requerida su colaboración 5. . Aceptar renuncias de miembros de la directiva. Es pues.tomar acuerdos en beneficio del alumnado en general. Dar informe económico periódicamente a la dirección y a todos los miembros del CDE ya sea mediante boletines o en asamblea general 4. Realizar actividades socioeconómicas y culturales. 3. Coordinar toda actividad con la dirección de la escuela 7. Asistir a sesiones previamente convocadas por la dirección de la escuela 2. Levantar acta de todos los acuerdo tomados en asamblea general o parcial de padres de familia 8. FUNCIONES 1.

en el nivel de educación básica o de sus asignaturas en el nivel de educación media. en atención a su profesión. b) Llevar completos. c) Asistir a los cursos de mejoramiento profesional como resultado de la evaluación de su desempeño o cuando las necesidades del servicio lo demanden d) Firmar el libro de asistencia de profesores consignando la hora de entrada al llegar a la institución y de salida. activa que FUNCIONES DEL ENCARGADO DE REHABILITACIÓN FÍSICA a) Brindar atención en rehabilitación física los alumnos de la escuela y la comunidad que lo solicite . al final de sus labores e) Planificar su labor docente y hacer buen uso del tiempo en beneficio de sus alumnos f) Elaborar material didáctico y practicar una metodología favorezca el aprendizaje de los alumnos g) Responsabilidad de la seguridad de sus alumnos. los padres de familia y el consejo en la realización de actividades que tiendan a mejorar las condiciones de estudio de los alumnos i) Mantener la armonía entre sus compañeros y buenas relaciones con el alumnado y los padres de familia j) Cumplir los acuerdos tomados en consejo de profesores k) Velar por el cuido de la infraestructura y mobiliario de la institución l) Cuidar su presentación personal. tanto en el aula como cuando tuviere que asistir a excursiones actos públicos y horas de salida de clases h) Cooperar con el director. en orden y al día los libros del registro escolar de su grado o sección.a) Presentarse a la institución educativa quince minutos antes de iniciar sus labores y retirarse cuando hayan terminado sus responsabilidades. subdirector.

Se caracteriza por orientar a los educandos en la formación de valores por medio de charlas los días lunes también. FUNCIONES DEL COMITÉ CULTURAL - Elaborar un plan de acción Ejecutar el plan de acción Fomentar valores Organizar a los alumnos para que participen en eventos culturales dentro de la escuela como en la comunidad - Organizar el desarrollo de los lunes cívicos Organizar mensualmente el periódico mural Promover el arte Día de la familia y día del maestro .b) Realizar evaluación c) Elaborar un tratamiento individual para cada paciente d) Llevar registrado los adelantos que están teniendo los pacientes e) Hacer un horario de atención de acuerdo a la necesidad de cada paciente f) Evaluar la capacidad motriz de los alumnos de la escuela g) Hacer un tratamiento de desarrollo motriz de los alumnos COMITÉ CULTURAL Se encargara de promover valores culturales y participaciones en eventos de la misma naturaleza.

COMITÉ DEPORTIVO Esta orientado a promover la participación deportiva y desarrollo de habilidades motrices para una buena fomentando la práctica de la misma. participación eventos deportivos. despedida y día del niño COMITÉ DISCIPLINA Se encarga de velar por la disciplina de la institución y la manera de cómo dar soluciones. Organizar los intramuros FUNCIONES DEL COMITÉ DISCIPLINARIO Elaboración del plan Ejecución del plan Control de la disciplina en general Controlar los niños indisciplinados Velar por la disciplina del alumno y maestro . FUNCIONES DEL COMITÉ DEPORTIVO - Elaborar un plan de acción Ejecutar el plan de acción Dirigir la práctica de la educación física Evaluar las habilidades de los alumnos para su participación en eventos deportivos institucionales departamentales y nacionales. - Organizar los alumnos para la participación en eventos institucionales departamentales y nacionales Junto con la función cultural organizar la bienvenida.

Apoyar al docente en la toma de decisiones Brindar asistencia a los docentes en las decisiones referidas a la producción. tomando en cuenta el Manual de Evaluaciòn. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN  Planificar. cuando sea necesario.- Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno funciones de los docentes y el manual de - En los maestros la paz en la clase Fomentar la liberación de tensiones COMITÉ DE EVALUACIÓN Participan en las decisiones sobre evaluaciòn de los aprendizajes de los alumnos/as y sus resultados. coordinar y darle cohesión a la práctica evaluativo de los aprendizajes     Facilitar el proceso de aplicación de la Evaluaciòn de los Aprendizajes. Analizar y presentar soluciones a problemas. .