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Planeando y Cont rolando con Primavera Ent erprise

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Curso Bsico P6
Montaj e: Versin: Grab ado en : Cdigo do Curso: Omar Lpez 6E Octubre 19 de 2007 P EB60VE3

Verano Eng . Com. Imp. Exp. Ltda Telefone (55-11) 5084-1134 Fax (55-11) 5579-5802 E-Mail olopez@verano.com.br Rua Sud Menucci, 309 Vila Mariana So Paulo SP Brasil http://www.verano.com.br

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Planeando y Controlando con Primavera Enterprise

INDICE
Curso Bsico P6 .........................................................................................1 LECCIN 1 1.1. 1.2. Introduccin a Primavera Enterprise P6 ..............................9 Qu es Primavera Enterprise P6 .........................................9 Productos Primavera enterprise .......................................10
1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. Primavera Project Manager .......................................................................10 Methodology Manager .............................................................................11 My Primavera ........................................................................................11

1.3. 1.4. 1.5.

Iniciando P6 .....................................................................12 Pantalla de apertura .........................................................13


1.4.1. 1.4.2. 1.5.1. 1.5.2. 1.5.3. Abriendo Datos Globales ........................................................................14 Abriendo un proyecto existente...............................................................15 Barra de Directorios Comn a todas las pantallas ...................................17 Barra de Herramientas del Directorio Projects ........................................17 Barra de Comandos del Directorio Projects ............................................18 Barra de Herramientas del Directorio Actividades ......................................19 Barra de Comandos del Directorio Actividades ..........................................20

Visualizando Proyectos (Projects) ....................................16

1.6.

Visualizando Actividades (Activities) ................................18


1.6.1. 1.6.2.

LECCIN 2 2.1. 2.2. 2.3. LECCIN 3 3.1. 3.2.

Tipos de Ayuda ................................................................. 21 Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help) ..............21 Utilizando la Ayuda (Help) .............................................22 Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin ...................23 Estructurando Proyectos Corporativamente (OBS x EPS) ..24 OBS - Caractersticas Principales ......................................24
3.1.1. 3.1.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. Visualizando la OBS en forma de Organigrama .........................................26 Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS .....................................27 Visualizando una EPS.............................................................................30 Visualizando una EPS en Forma de Organigrama .......................................33 Explorando el Men de la Barra de Opciones de la EPS ..............................34

EPS Caratersticas Principales........................................29

LECCIN 4 4.1. LECCIN 5 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

Creando Proyectos ............................................................36 Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales ...36 Propiedades de las Guas de Proyecto ...............................40 Gua General.....................................................................40 Gua Dates........................................................................42 Gua Notebook ..................................................................43 Gua Codes .......................................................................45 Gua Defaults ....................................................................48

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5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. LECCIN 6 6.1. 6.2. LECCIN 7 7.1. 7.2.

Gua Calculations ..............................................................49 Gua Resources ................................................................. 50 Gua Settings ....................................................................51 Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos 53 Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos 54 Creando la Estructura Analtica del Proyecto .....................56 EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work Breakdown Structurre) .....................................................56 Visualizar el diagrama de WBS .........................................58 Agregando Actividades .....................................................59 Qu es una Actividad ........................................................59 Tipos de Actividades .........................................................59
7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. 7.2.5. Tarea Dependiente (Task Dependent) ......................................................59 Dependencia de Recurso (Resource Dependent)........................................60 Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones) .........................................60 Sumario (Level Of Effort - LOE) ..............................................................60 Resumen EAP (WBS Sumary) .................................................................60

7.3. 7.4. LECCIN 8 8.1. LECCIN 9 9.1. 9.2. 9.3.

Asistente de Creacin de Actividades ................................61 Agregando Actividades con el Asistente............................61 Definiendo Cdigos de Actividades....................................64 Cdigos de Actividades .....................................................64 Creando y modificando Calendarios ..................................66 Creando Calendarios.........................................................66
9.1.1. Adicionando un nuevo calendario ............................................................66

Modificando un Calendario Existente ................................69 Calendarios Globales ........................................................69

LECCIN 10 - Tipos de Duracin .............................................................72 10.1. Tipos de Duracin .............................................................72


10.1.1. 10.1.2. 10.1.3. 10.1.4. Fixed Fixed Fixed Fixed Units/Time ...................................................................................73 Duration and Units/Time................................................................73 Units ...........................................................................................73 Duration & Units ...........................................................................74

LECCIN 11 - Restricciones ....................................................................75 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. 11.6. Deber terminar en (Must Finish by) ................................75 Iniciar antes de (Start On or Before): ...............................76 Iniciar En (una fecha) o despus de (Start On or After): ...76 Iniciar en la fecha (Start On): ...........................................76 Inicio impuesto en (Mandatory Start): ..............................77 Terminar En (una fecha) o antes de (Finish On or Before):77

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11.7. 11.8. 11.9. 11.10.

Terminar En (una fecha) o despus de (Finish On or After):77 Terminar En (Finish On): ..................................................77 Fin impuesto en (Mandatory Finish): ................................77 Lo ms tarde posible (As Late as Possible): ......................77

LECCIN 12 - Pasos (Steps) de Actividades ............................................78 12.1. 12.2. 12.3. Incluyendo Pasos para Actividades...................................79 Actualizando los Steps con factores porcentuales .............80 Crear Plantillas de Pasos (Steps) ......................................81
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos .................................82

LECCIN 13 - Creando Relaciones ..........................................................84 13.1. Tipos de Relaciones ..........................................................84


13.1.1. 13.1.2. 13.1.3. 13.1.4. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1 ........................................................85 Conexin Inicio Inicio (SS) con lag -1 ...................................................85 Conexin Fin Fin (FF) con lag -1 ...........................................................86 Conexin Inicio Fin (SF) con lag +1 ......................................................86

13.2. 13.3. 13.4. 13.5.

Estableciendo Conexiones Lgicas / Relacionamientos .....86 Creando Relaciones en Detalles de la Actividad ................87
13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades ........................88

Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES ....90 Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades91

LECCIN 14 - Calculando la Programacin ..............................................93 14.1. 14.2. 14.3. 14.4. 14.5. 14.6. 14.7. 14.8. Clculo Progresivo ............................................................93 Clculo Retroactivo...........................................................94 Holgura Total ...................................................................94 Holgura Libre ...................................................................95 Relacionamientos Circulares Loops ................................. 96 Calculando un Proyecto con Primavera Enterprise P6 ......97
14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe Schedule Log....................98

Conexin Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving) . 99 Secuencia Lgica (Trace Logic).........................................99

LECCIN 15 - Recursos......................................................................... 102 15.1. Recursos ........................................................................ 102


15.1.1. 15.1.2. 15.1.3. 15.1.4. 15.1.5. 15.1.6. 15.1.7. 15.1.8. 15.1.9. Activando el Asistente de Recursos........................................................ 103 Creando recursos a travs del Asistente ................................................. 104 Creando Recursos sin el Wizard (Asistente) ............................................ 109 Creando un recurso material ................................................................ 111 Vista de Recursos................................................................................ 112 Cdigo de Recursos ............................................................................. 113 Creando y Definiendo Cdigo de Recursos .............................................. 114 Asociando Cdigos de Recursos ............................................................ 114 Agrupando por Cdigo de Recurso......................................................... 115

15.2.

Funciones de Cargos (Roles) .......................................... 116

LECCIN 16 - Plan de Cuentas y Gastos ................................................ 119

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16.1. 16.2. 16.3.

Creando un Plan de Cuentas ........................................... 119 Gastos ............................................................................ 120 Asociando Gastos ........................................................... 120

LECCIN 17 - Creando un Plan Meta (Baseline) .................................... 122 17.1. 17.2. Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base .... 122 Plan Meta - Baseline .................................................... 123
17.2.1. Creando una Baseline .......................................................................... 124

LECCIN 18 - Sumarizando Datos del Proyecto..................................... 128 18.1. Sumarizacin Va Job Service ......................................... 1 29

LECCIN 19 - Organizar y Filtrar Actividades ........................................ 130 19.1. 19.2. 19.3. 19.4. 19.5. 19.6. Abriendo un Layout Existente ......................................... 130 Entendiendo Los Elementos de un Layout ....................... 130 Modificando un Layout Seleccionando Columnas .......... 132 Salvando Layouts ........................................................... 133 Seleccionando Las Guas de Detalles de Actividades ....... 133 Agrupando Actividades ................................................... 134
19.6.1. 19.6.2. 19.6.3. 19.6.4. 19.6.5. Agrupando por WBS ............................................................................ 136 Agrupando por WBS - Resumen ............................................................ 137 Ordenando ......................................................................................... 137 Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano ......................... 138 Agrupar por Fecha............................................................................... 138 Aplicando Los Filtros Estndar .............................................................. Actividades Crticas ............................................................................. Creando un Filtro ................................................................................ Ccombinacin de Filtros ....................................................................... 140 141 141 143

19.7.

Filtros............................................................................. 140
19.7.1. 19.7.2. 19.7.3. 19.7.4.

LECCIN 20 - Preferencias de Usuario .................................................. 144 20.1. 20.2. 20.3. 20.4. 20.5. 20.6. 20.7. 20.8. 20.9. 20.10. Gua Time Units .............................................................. 144 Gua Dates ...................................................................... 145 Gua Currency ................................................................. 146 Gua E- mail ..................................................................... 147 Gua Assistence .............................................................. 148 Gua Application ............................................................. 148 Gua Password................................................................ 150 Gua Resource Analysis................................................... 150 Gua Calculations ............................................................ 153 Gua Startup Filters ........................................................ 154

LECCIN 21 - Ejecucin y Control del Proyecto ..................................... 155 21.1. 21.2. Proceso de Ejecucin ...................................................... 155 Qu es la Data Date? ...................................................... 156
21.2.1. La Data Date en la actualizacin ........................................................... 157

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21.3. 21.4.

Proceso de actualizacin ................................................ 159


21.3.1. Tips para la actualizacin ..................................................................... 159 21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight ............................................................. 160

Registrando lo Realizado ................................................ 161


21.4.1. 21.4.2. 21.4.3. 21.4.4. 21.4.5. 21.4.6. 21.4.7. 21.4.8. Para Actividades Completadas .............................................................. 161 Para Actividades en Progreso ................................................................ 161 Actualice una Actividad Terminada en un Periodo .................................... 162 Actualice una Actividad Terminada en un Periodo .................................... 165 Actualice una Actividad en Progreso ...................................................... 167 Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration ......................... 168 Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duracin 169 Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminacin Esperada......... 171

21.5. 21.6.

Calculando el Proyecto ................................................... 173 Anlisis del Impacto de las Actualizaciones y Reprogramaciones ...................................................................................... 174
21.6.1. Anlisis del Impacto en el Plazo del Proyecto .......................................... 176 21.6.2. Anlisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto ..................................... 177 21.6.3. Anlisis del Impacto en los Recursos del Proyecto ................................... 179

LECCIN 22 - Trabajando con Tipos de Progreso % .............................. 183 22.1. 22.2. 22.3. 22.4. 22.5. Duration ......................................................................... 183 Units .............................................................................. 186 Physical.......................................................................... 187 % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete)189 Revisin de la Leccin .................................................... 190

LECCIN 23 - Imprimiendo Informaciones ........................................... 192 23.1. 23.2. Proceso de Control ......................................................... 192 Imprimiendo Layouts y Configuracin de Pgina ............ 194
23.2.1. 23.2.2. 23.2.3. 23.2.4. 23.2.5. Gua Gua Gua Gua Gua Page .......................................................................................... Margins ...................................................................................... Header ....................................................................................... Footer ........................................................................................ Options ...................................................................................... 194 196 196 200 202

LECCIN 24 - Reportes ......................................................................... 205 24.1. 24.2. 24.3. Reportes Estndar .......................................................... 205 Asistente de Informes .................................................... 207 Run Batch - Ejecutar Lote ............................................... 207

LECCIN 25 - Publicacin en la Web ..................................................... 209 25.1. 25.2. 25.3. Proyecto en la Web......................................................... 209 Configuracin del Personal Web Server .......................... 209 Configuracin del Site del Proyecto ................................ 210

LECCIN 26 - Importando y exportando informaciones ........................ 217 26.1. 26.2. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos........................ 217 Importando y Exportando informaciones ........................ 217

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26.3. 26.4.

Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios217 Formato de Exportacin.................................................. 217


26.4.1. 26.4.2. 26.4.3. 26.4.4. 26.4.5. Formato de propiedad de Primavera (XER) ........................................... 218 Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado) ............. 218 Primavera Project Planner (P3 3.0)........................................................ 218 Hojas de Clculo (Spreadsheet) ............................................................ 218 - Primavera Contractor 5.1 (XER).......................................................... 218

26.5. 26.6. 26.7. 26.8. 26.9. 26.10. 26.11. 26.12. 26.13.

Tipo de Exportacin ........................................................ 219 Proyecto(s) a exportar ................................................... 220 Nombre de Archivo ......................................................... 221 Wizard de importacin.................................................... 222
26.8.1. Formato de Importacin....................................................................... 222

Tipos de importacin ...................................................... 223 Nombre del Archivo ........................................................ 223 Opciones de importacin de proyectos............................ 224 Opciones de cambios de proyectos ................................. 225 Modificando Configuraciones de Importacin.................. 226

LECCIN 27 - ADENDO 1 (Tipo de Duracin de Actividad): .................... 229

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LECCI N 1 - I n t r o d u c c i n a P r i m a v e r a En t e r p r i s e P 6 1.1. Qu es Primavera Enterprise P6 A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema Primavera Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin de Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir los conceptos de Software corporativo por proyectos. Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa referencia es importante para destacar una de las principales caractersticas de los Sistemas Primavera: Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas y el Estado de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI y explicadas en la Gua Project Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin). Primavera proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiples usuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando un nivel de detalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo. Primavera es una solucin corporativa: Forma idntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multiproyectos. Arquitectura cliente servidor. Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE). Presentacin visual (Interface) simple e intuitiva. Varios asistentes de creacin (Wizard). Gran capacidad de personalizacin, para cada tipo de organizacin. Banco nico de recursos (corporativo). Patronamiento o estandarizacin de sistemas. Controles de acceso y niveles de acceso. Visiones gerenciales consolidadas. Fuerte adherencia a la metodologa para garantizar informaciones ms precisas.

Acceso a la informacin va web, proporcionando un ambiente de colaboracin.

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1.2.

Productos Primavera enterprise que integran el portafolio de productos

A continuacin, las herramientas Primavera :

1.2.1.

Primavera Project Manager

Primavera Enterprise, tambin llamado P6, viabiliza: Uso para planeamiento, acompaamiento y control. Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada. Caractersticas generales: Gerencia de proyectos nicos y mltiples. Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros. Banco de datos relacional Oracle. Gerencia centralizada de recursos.

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Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo. Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e histograma de recursos. Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones. Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value). Control de ocurrencias (issues). Usuarios: Gerentes de proyecto. Equipo de planeamiento. Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO). 1.2.2.

Methodology Manager

Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores prcticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en forma de templates/modelos de proyectos y estimados. Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir futuros planos de proyectos.

Caractersticas generales: Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo: 1. Asociacin de documentos padrn. 2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades. 3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos. Usuarios: Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.2.3.

My Primavera

Caractersticas generales: 1. Visualizacin de los proyectos va web. 2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos programas y portafolio). 3. Navegacin dinmica por jerarqua. Usuarios: Directores y coordinadores de reas.

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Gerentes de proyectos. Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.3. Iniciando P6 Caja de conexin (Login)

Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6). Entre con Login Name: admin y el password: admin. Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su proyecto. Haga clic en el botn OK.

Obs 1: Nombres de usuarios y seas son sensibles a la caja alta y baja Obs 2: El registro de usuarios y seas es definido dentro de P6

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1.4. Pantalla de apertura

Crear Nuevo Proyecto (Create New) En este comando usted va directamente a un asistente de creacin. El nombre y el cdigo de identificacin son las informaciones mnimas necesarias para la creacin de un nuevo proyecto. Abrir un proyecto existente (Open Existing) Esta opcin abrir una lista de proyectos existentes, para que usted escoja. Abrir el ltimo Proyecto (Open Last) P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto Abrir Datos Globales (Open Global Data) Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc. Escoja la opcin Open Global Data.

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1.4.1.

Abriendo Datos Globales

Elementos visuales de la pgina inicial:


Barra de Ttulo Barra de Men Barra de Navegacin

Men Datos de la Empresa

Men Datos del Proyecto

Barra de Directorio

Barra de Status

Barra de fcil acceso

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1.4.2.

Abriendo un proyecto existente

Slo Lectura (Read Only) En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido de hacer cualquier alteracin de datos. En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que sern compartidos con los dems usuarios de P6. En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, los dems usuarios tendrn acceso al modo Slo Lectura.

Modo compartido (Shared) -

Modo exclusivo (Exclusive) -

1.5.

Visualizando Proyectos ( Projects)

Elementos visuales de la pantalla de proyectos:


Barra de Opciones

Barra de rompimiento de pantalla

Ventana Detalles de Proyectos

Barra de Comandos

1.5.1.

Barra de Directorios Comn a todas las pantallas

Barra de Directorio (Presente en tosas las visualizaciones)

DATOS DE LA EMPRESA

Projects Proyectos Resources Recursos Reports Reportes Tracking Gerenciador

DATOS DEL PROYECTO

WBS EAP Activities Actividades Assignments Atribucin de los recursos WPs & Docs Documentos Expenses Gastos Thresholds Desencadenantes Issues Issues Risks - Riesgos

1.5.2.

Barra de Herramientas del Directorio Projects

5 6

10 11 12

Barra de herramientas del proyecto


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Project table Tabla (Lista) de actividades Gantt chart Grfico de Gantt Chart view Visin grfica Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior Bars Barras Columns Columnas Timescale Escala de tiempo Filters Filtros Group and Sort Agrupar y ordenar Zoom in Aumentar Zoom out Disminuir Zoom to best fit Adecuar a la mejor visualizacin

1.5.3.

Barra de Comandos del Directorio Projects

Barra de comandos de visin Projects Add Agregar Delete Excluir/Apagar Cut Recortar Copy Copiar Paste Pegar

1.6.

Visualizando Actividades (Activities)

Elementos visuales de la pantalla de actividades:


Barra de Opciones Ventana Tabla de Actividades

Barra de rompimiento de pantalla

Ventana Detalles de Actividades

Barra de Comandos

Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View, Toolbars y 2 deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.

1.6.1.

Barra de Herramientas del Directorio Actividades

1 2 3 4

6 7

8 9 10 11

12 13 14 15 16

17 18 19 20 21

Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades Gantt Chart Grfico de Gantt Relationship Lines Lneas de Relaciones Activity Network Red de Actividades Activity Details Detalle de las Actividades Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos Resource Usage Profile Grfico de Recursos Trace Logic Camino lgico Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior Bars Barras Columns Columnas Timescale Escala de Tiempo Filters Filtros Group and Sort Agrupar y Ordenar Schedule Calcular Level Resources Nivelar Recursos Progress Spotlight Farol de Progreso Zoom in Aumentar Zoom out Disminuir

Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por ello slo muestran el ttulo del icono (est siempre activa)

1.6.2.

Barra de Comandos del Directorio Actividades

Barra de Comandos de visualizacin Actividades


Add Agregar Delete Excluir/Apagar Cut Recortar Copy Copiar Paste Pegar Assign Resources Asignar Recursos Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin Assign Roles Asignar Funcin Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades Assign Predecessors Asignar Predecesoras Assign Successors Asignar Sucesoras Assign Steps Asignar Pasos

LECCI N 2 - T i p o s d e A y u d a 2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)

El recurso de ayuda de Consejos es una ventana explicativa, que se abre cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera. Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo. Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top, Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.

Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help. Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna Schedule % Complete. Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en el men View.

2.2.

Utilizando la Ayuda ( Help)

La Ayuda (Help) es el manual on-line de P6. Para consultar el manual on-line, en la Barra de men presione Help, Contents.

Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a partir de palabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows. Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas de dilogo.

2.3.

Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin

El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevas actividades o nuevos recursos. Para activar o desactivar el Asistente de Ejecucin, presione Edit, User Preferences y seleccione la carpeta Assistance. En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use New Resource Wizard y Use New Activity Wizard.

LECCI N 3 - Es t r u c t u r a n d o ivamente ( O B S x EP S)

Proyectos

Co r p o r a t

Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional de Emprendimiento (OBS Organizacional Breakdown Structure) y una EAE Estructura Analtica de Emprendimiento (EPS Enterprise Project Structure). Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de: Definir una EOE (OBS) Visualizar y modificar una EAE (EPS) 3.1. OBS - Caractersticas Principales La Estructura Organizacional de Emprendimiento EOE (OBS Organizacional Breakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la estructura gerencial de la empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles gerenciales. Cada nivel de OBS est asociado a uno o ms nodos de la EPS. Cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno o ms niveles de la EAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en el item de la WBS correspondiente. Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las informaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6 tenga acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivel de la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS. Adems de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, tambin es posible limitar el tipo de accin del usuario dentro del alcance de sus responsabilidades. Permite una utilizacin en grandes proyectos, envolviendo a muchos gerentes de proyectos con diferentes reas de responsabilidades. Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.
Eje Ejerccio 1: Cre Creand ando una OBS

Vamos a crear una OBS para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso: 3

Seleccione el nivel existente en la OBS Hidra. Haga clic en la palabra Hidra para entrar en el modo de edicin y altrelo como: Hidra Participaciones. En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS Divisin: Inversiones Ivn Teixeira.

La OBS deber poseer como mnimo un nivel.

Cuando la EOE no est en el nivel correcto, clique las flechas , , para mover la OBS hacia el nivel correcto. En la gua General es posible hacer una descripcin de ese nivel de la estructura. La gua Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No llenar. La gua Responsability lista los proyectos y/o WBS que estn designados para este nivel.

Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a continuacin: Nivel Nombre de la OBS

1 Hidra Participaciones 1.1 Divisin: Inversiones Ivn Texeira 1.1.1 Gerente de Montajes Toms Moreira 1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses 1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarita Fras 1.1.2 Gerente de Construcciones Linda Honorato 1.1.2.1 Coord. Construcciones Joel Nogueira 1.2 Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa 1.2.1 Samuel Travesso 1.2.1.1 Jaime Camargo 1.2.1.2 Paulo Souza 1.2.2 Oscar Freire 1.3 Divisin: Energa 1.3.1 Director 1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua 1.3.1.1.1 Ingeniero Sanitario 1.3.1.2 Gerente de Telefona y Aire Acondicionado 1.3.1.2.1 Ingeniero de Utilidades 1.4 Divisin: Administrativa

Visualizando el resultado de la inclusin de la OBS

3.1.1.

Visualizando la OBS en forma de Organigrama

Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama: Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la opcin Chart View.

Presione los botones (+) o (), para expandir o cerrar los diferentes niveles de la OBS. De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De un doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor. Presione Close para cerrar la ventana. Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default = 20 / mximo = 25). Mantener el valor 20. 3.1.2. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS

Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la OBS:

Modo: Chart View

Muestra / Oculta las carpetas de detalles (General/Users/Resp)

Alterna visualizacin a modo tabla Localiza un nivel de la OBS por la descripcin Imprime la OBS Permite que los niveles inferiores del OBS seleccionada sean alineados en forma horizontal o vertical Permite que los niveles inferiores del OBS seleccionados sean alineados a la izquierda, derecha o centro (solo para arreglos en forma horizontal) Permite configurar la caja del organigrama (Ancho, alto y 4 campos disponibles) o padrn

Control de zoom (mas, menos, mejor posicionamiento)


Expandir o hacer un colapso en la red

Modo: Table View

Permite visualizacin padrn (nombre OBS) y columna Users (usuarios)

Permite configurar la lnea del OBS (tipo de letra, color del fondo de la pantalla, altura de lnea y mostrar conos)

3.2. EPS Caratersticas Principales El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Se caracteriza por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversos proyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analtica se determina el nivel de sumarizacin en el cual el proyecto est insertado. Beneficios: La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo as la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en niveles estructurales ms altos. Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos, dependiendo del enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los Gerentes. Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos los recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en los que un determinado recurso est asignado. Permite tambin sumarizaciones para fines gerenciales.

3.2.1.

Visualizando una EPS

Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite colocar subdivisiones de informaciones en la empresa. Visualizando una EPS: En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.

Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default = 20 / mximo = 50). Mantener el valor 20.
Eje Ejerccio 2: Modifica odificando una EPS

Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa Hidra de nuestro programa: Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos> o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene modelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en el curso En la barra de comandos, presione <Add> Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra> Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones>

Clique en la flecha y en seguida en la flecha para mover la EPS Hidra hacia el tope de la estructura Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)<Estndar> o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada nivel de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa adoptar como estndar a quien est en la raz de la OBS. Agregar los dems niveles de estructura de Hidra, conforme sigue: Nivel 1
1.1 1.1.1 1.1.2 1.2

EPS ID Hidra
Inversiones Montajes Construcciones Produccin

EPS Name Hidra Participaciones


Nuevos Emprendimientos Expansiones Lneas de Montaje Construccin civil & Utilidades Divisin de Manufacturas &

Responsable Manager Hidra Participaciones


Hidra Participaciones Hidra Participaciones Hidra Participaciones Divisin: Manufacturados Costa Samuel Travesso Oscar Freire Divisin: Energa Director Productos Tadeo

1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1

Electrnicos Hidrulicos Energa Ro Verde

Productos Electrnicos Sistemas Hidrulicos Divisin de Gerencia de Energa Termoelctrica de Ro Verde

2
2.1 2.2

Modelos
Montaje Construccin

Modelos de Proyectos
Modelos de Construccin Civil & Utilidades Modelos de Lneas de Montaje

Hidra Participaciones
Hidra Participaciones Hidra Participaciones

Visualizando el resultado de la inclusin de la EPS:

Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser mantenida en la estructura final. El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es posible alterarlo utilizando una tabla.

3.2.2.

Visualizando una EPS en Forma de Organigrama Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la opcion Chart View.

Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama:

Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles de la EPS. Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor. Presione Close para cerrar la ventana.

3.2.3.

Explorando el Men de la Barra de Opciones de la EPS

Para visualizar el men, presione la barra de opciones de la ventana de la EPS:

Modo: Chart View

Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible). Table View: Alterna la visualizacin al modo de tabla. Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripcin. Print Preview: Imprime la EPS.

Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados de manera horizontal o vertical. Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (slo para arreglos en forma horizontal). Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS (largo, alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrn). Chart Font and Colors: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, color de la caja). Control de zoom: ms, menos, mejor arreglo. Modo: Table View

Chart View: Alterna la visualizacin hacia el modo de organigrama. Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna Responsible Manager. Table Font and Row: Permite configurar una lnea de la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, altura de la lnea y mostrar conos).

LECCI N 4 - Cr e a n d o P r o y e c t o s Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura del emprendimiento y cmo establecer un presupuesto preliminar, programar e implementar cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones en diversos niveles del emprendimiento. Al completar este curso el estudiante ser capaz de: Crear proyectos Copiar proyectos Definir propiedades; Agrupar y ordenar Proyectos. Establecer presupuestos en el proyecto Incluir cambios al presupuesto Definir un flujo de caja mensual Analizar el resumen del presupuesto Definir fuentes de recursos financieros. 4.1. Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales

Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio. La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar, organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de mltiples proyectos. Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS) Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial. A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la EOE (OBS) Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos, Actividades y clculos. Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo de la EAE (EPS) Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de la EAE (EPS).

Para ir a Visualizacin de Proyectos: En la barra de navegacin haga clic en el cono Home (en caso no est en la pantalla del Men Principal). Clic en el botn Projects. En la barra de opciones presione Display: All, Expand All; En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del Proyecto. En la barra de Herramientas presione el cono Show/Hide Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa.

Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.

Eje Ejerccio 3: Cre Creand ando un Proy Proyecto Nue Nuevo

El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevo proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentes automotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la expansin de esta unidad. En la barra de Men seleccione File, New. Clic en el botn para mostrar la estructura de la EPS. Seleccione el nodo Montajes y haga clic en el cono Select para atribuir el proyecto a esta EPS. Presione Next. Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema Transportador. Presione Next. Clic en el botn y seleccione la fecha de inicio <02-Oct-06>. Deje en blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next. Clic en el botn para mostrar el organigrama de la OBS. Seleccione el nivel Coord. Transportadores Margarita Fras y de clic en el cono Select para asignarlo como Gerente Responsable. Presione Next. Presione Finish para concluir la creacin del nuevo proyecto.

Eje Ejerccio 4: Cre Creand ando un Proy Proyecto a Par Partir de Uno Exis Existente

Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelos de la EPS tenemos dos proyectos grabados que utilizaremos a seguir: Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el cono Copy Seleccione el nodo de la EPS <Construcciones> y en la barra de comandos presione el icono Paste Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>; Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos presione el icono Copy. Seleccione el nodo de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos presione el icono Paste. Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.

LECCI N 5 - P r o p i e d a d e s d e l a s G u a s d e P r o y e c t o Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informaciones quedan almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details). Abra el proyecto Transp. Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono Show/Hide Bottom Layout. 5.1. Gua General

Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado. En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.

Status: Identifica si el proyecto est activo (active), inactivo (inactive), planeado (planned) o en anlisis (what if). Solamente los proyectos activos pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet. El status tambin determina si un proyecto ser o no incluido durante una sumarizacin;

cualquier actividad perteneciente a un elemento de WBS y cuyo status sea diferente de lo planeado (planned) ser incluido durante la sumarizacin. Mantener <Active> Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes. Seleccione <Medium> Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules proyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra de men presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el item Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 sern nivelados. Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad mxima. Seleccione o digite <10> Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera del ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin del proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situacin. Mantener <Checked in>. Project Website URL: Es la direccin de la pgina de Internet montada para este proyecto, si aplica. En el caso que la direccin est completa presione Launch para acceder a ella a travs del P6. No completar

5.2.

Gua Dates

Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto Seleccione la gua Dates.

Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto. Es completada cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada. Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. No completar. Data Date: Fecha de clculo en la red / planeamiento. Finish: Fecha ms temprana de finalizacin del proyecto, calculada por el P6 despus del ltimo clculo. Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya fue iniciado. Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya fue concluido todas las Actividades tuvieron una fecha real de conclusin. Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado en el clculo de la red). Es sustituido por la fecha real de inicio, cuando esta ocurre.

No completar. Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado en el clculo de la red). Es substituido por la fecha real de fin, cuando esta acontese. No completar. 5.3. Gua Not ebook

Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin, Admin Categories, en la opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad. Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones: En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la carpeta Notebook Topics. En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya registrados. pueden alterar los tpicos existentes o aumentar nuevos. Se

Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que siguen deje marcada apenas la opcin referente al <Proj>, lo que significa que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.

Presione Close Aumentando una anotacin: Seleccione la gua Notebook

Presione Add Seleccione el tpico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en seguida Close para cerrar la ventana de tpicos En la descripcin de anotacin (a la derecha de la pantalla) digite: <El objetivo de este proyecto es expandir la capacidad de produccin del Sistema Transportador>

La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean incluidas figuras as como hiperlinks. Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los Proyectos.

5.4. Gua Codes El P6 permite el uso de cdigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como localizacin y fases. Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS). Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de filtros. Los cdigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener una estructura jerarquizada.
Eje Ejerccio 5: Cre Creand ando Cdi digos y atrib tribuyndolo dolos a los Proye oyectos

Para definir nuevos Cdigos de Proyectos: En la barra de Men seleccione Enterprise, Project Codes. En la ventana que se abre es posible ver diversos cdigos ya registrados. puede alterar los cdigos existentes o aumentar nuevos. Se

Presione la tecla Modify. En la caja Project Codes Definitions que se abrir presione Add. En el nuevo campo ingrese Tipo de Industria.

De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Add para aumentar los valores que el cdigo podr asumir. Digite los valores y su respectiva descripcin, conforme sigue a continuacin: Code Value Energa Electro Mec Civil Code Description Generacin de Energa Electro - Electrnica Mecnica Construccin Civil

Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a los respectivos proyectos: En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estn en esa visualizacin). Presione la barra de opciones y seleccione Expand All. En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details. Seleccione el Proyecto Auto. Seleccione la gua Codes y presione el botn Assign. En la ventana Project Codes que se abrir, seleccione los valores de cdigo vlidos para el proyecto Auto, dando un doble clic sobre los valores deseados, conforme figura a continuacin:

Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento asignando los valores a seguir:

Por ltimo seleccione el proyecto <Inst Civ> y atribuya los valores:

5.5.

Gua Defaults

En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sern utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades que sean aumentadas.

Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el

Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al proyecto. Estos valores pre-definidos podrn ser alterados despus de la creacin de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar: Fixed Duration & Units, Duration, En Blanco, Task Dependent y Estndar 5 das por semana El significado de cada campo ser detallado en la leccin sobre Actividades. Auto-numbering Defaults: Establece el patrn de sufijo y prefijo del ID de la actividad, tambin el factor de incremento de los mismos. 5.6. Gua Calculations

En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las actividades que no tienen recursos atribuidos. Mantener el valor $0.00/h En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percent complete based on activity steps. Dejar desmarcado

5.7.

Gua Resources

En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos a los cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso. La carpeta contiene los siguientes elementos:

Resource Assignments: Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una vez): Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de una vez a una misma actividad. Deje esta opcin desmarcada. Timesheets Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos bsicos pueden marcar actividades como completas: Permite que el recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet. Haga clic en la caja para marcar esta opcin. Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden asignarse a s mismos a las actividades: Cuando sealizada permite que el recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs del Timesheet. Haga clic en la caja para marcar esta opcin. Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de actividades): Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de

trabajo remanente como porcentajes completos de las actividades en el Timesheet. Deje esta opcin desmarcada. Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos pueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades): Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad de trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet. Clique en la caja para marcar esta opcin. Assignment Details Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo de tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso ser utilizada para el clculo en las actividades. Escoja el valor <Price/Unit>. Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por defecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del recurso es obligatoriamente igual a las fechas de actividades. Deje marcado. 5.8. Gua Settings

En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos. Certifique de que est seleccionado el proyecto <Transp> en la visualizacin Projects y haga clic en la carpeta Settings.

En esta gua se define: Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los datos, en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin puede ocurrir automticamente en intervalos pre programados o cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento. Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga apenas los datos sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compaa mantenga datos sumarizados para proyectos gerenciados externamente a travs del P6. Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez. Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el nmero de niveles de la WBS que guardarn informaciones sumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs del Portafolio Analyst. Mantener el valor del padrn: 2 Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones generales aplicables al proyecto. Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el character de separacin entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter. Fiscal Year begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio. Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado durante el clculo de Valor Ganado. Mantener el valor del padrn: <Project Baseline>. Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina cmo sern clasificadas las actividades crticas.

Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades crticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el valor de la Holgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo), determinando cules sern las marcadas como crticas. Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas del proyecto sean las actividades de camino mas largo en el proyecto. 5.9. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos

La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para visualizar el men, presione la barra de opciones:

Modo Project Table

o Gantt Chart

Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos (Size/ Resp Mang / Customize) Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de lnea, mostrar conos y color nveles de la EPS Permite filtrar los proyectos que sern mostrados (Todos, Solo abiertos, por status o Personalizado) Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por Cdigo Proyecto o Personalizado) Cuando la ventana Grfico Gantt est accionada, permite configurar tipo y color de las barras y del texto Permite escoger cules ventanas estarn activadas: Tabla Proyectos y Grfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte inferior de la pantalla

Cuando es seleccionada la opcin Show on Top, Chart View, la EPS y los proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso la barra de opciones es similar al men de la barra de opciones de la EPS (ver pag. xxxx). 5.10. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla. (En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y seleccione el nodo <Hidra>.

Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently Open. Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de Sub-Contratadas> (uno de los cdigos del proyecto que creamos) Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc. Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS

LECCI N 6 - Cr e a n d o l a Es t r u c t u r a A n a l t i c a d e l P r o y e c t o Esta leccin describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta leccin, el alumno sabr: Definir una WBS Crear una WBS 6.1. EAP Est r u ct u r a e ct o (WBS Work Breakdown Structurre) An a lt ica del Pr o y

Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases del proyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o ambos. La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted ver la Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa. En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear: Desarrollar la EAP Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de EOP OBS. Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP WBS Definir los criterios de anlisis de performance OBS: Por estndar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de la Programacin a travs de la EAP WBS.
Eje Ejerccio 6: Cre Creand ando tems de la WBS den dentro del Pro Proyecto

Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro del proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto Transp En la barra de men File presione Open y seleccione el proyecto <Transp> En la barra de directorio presione el cono: El primer nivel de la WBS es el propio proyecto Transp En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS y descripciones conforme a la tabla a seguir.

El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del proyecto Transp (mantener el default) Ingresar los datos de la WBS segn la tabla siguiente:

Nivel WBS Code


1 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 Tansp Proj&Eng Adquis Transp Entren Campo Instal Test

WBS Name
Sistema Transportador Proyecto e Ingeniera Adquisiciones Transportadores Entrenamiento Servicios en Campo Instalacin Pruebas de Campo

Visualizando el resultado de la inclusin de las WBS:

Las guas de la ventana de detalles de la WBS tienen funciones semejantes a las carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.

6.2.

Visualizar el diagrama de WBS Seleccione el icono Chart View organigrama. para tener una visualizacin tipo

Seleccione el tem de WBS <Transp>. Con el botn de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama, seleccione Zoom To Best Fit para tener una visualizacin mejor elaborada. Presione (+) o (), para ver los diferentes niveles de la WBS.

LECCI N 7 - A g r e g a n d o A c t i v i d a d e s Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar la entrada de datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr: Definir una actividad Definir los tipos de actividades Incluir actividades Modificar detalles de actividades Atribuir cdigos de actividades a las actividades. 7.1. Qu es una Actividad

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP (WBS) y la menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto. 1. Unidad de trabajo ms detallada, que es acompaada en un proyecto. 2. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado. 3. Tambin conocida como tarea o item. Componentes de una actividad: OBS/WBS Duraciones Identificador ID Predecesoras Costos Presupuestados Gastos Restricciones Tipo de duracin Definidos por el usuario 7.2. Tipos de Actividades Calendario Tipo Descripcin Sucesoras Recursos Presupuestados Cdigos de Actividades Fechas Tipo de Porcentaje Observaciones

El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la duracin de una actividad y/o fechas. 7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent) Tarea Dependiente indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario de

la actividad, al revs de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella. Tpicamente, usted usar Actividades tipo Tarea Dependiente cuando diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos. 7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent) Dependencia de Recurso indica que cada recurso de la actividad es programado siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos atribuidos. Tpicamente, usted usar Actividades de tipo Dependencia de Recurso cuando los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de forma independiente. 7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones) Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de un proyecto. Una actividad Hito puede tener gastos, mas nunca costos basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos. Una actividad Hito no tiene duracin. Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la fecha de inicio. 7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)

Sumario indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones. Tpicamente, usted usar el tipo Sumario para Actividades que acontecern dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, un guarda de seguridad o algn aspecto de gerenciamiento de proyecto. Es generalmente caracterizado por un ritmo uniforme de desempeo de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas. PMBOK 3.a ed. 7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary) Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS. Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de WBS.

Las fechas calculadas en una actividad de WBS Sumary se basan en la fecha de inicio ms pronta de las actividades del grupo y en la fecha ms tarda de estas actividades. No podrn ser atribuidas restricciones en un WBS Sumary 7.3. Asistente de Creacin de Actividades

Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar este proceso paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar el asistente y agregar actividades directamente en la tabla de actividades o en el diagrama de red.

7.4. Agregando Asistente

Actividades

con

el

Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences y en la carpeta Time Units altere el campo Durations Format/ Units como Days. En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn puede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General. Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad (Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta Defaults, Autonumbering Defaults.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

En la barra de comandos, clique en Add. Digite el Activity Id: CS300. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.

Eje vidade Ejerccio 7: Agr Agrega egando Acti Activ dades

1. 2. 3. 4. 5.

Seleccione un nivel de WBS. En la Barra de Comandos, haga clic en Add. Clique en la celda de Activity ID y digite el valor. Clique en la celda de Activity Name y digite la descripcin. D doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su tipo Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la gua General. 6. D doble clic en la celda de Duracin original (Original Duration) y digite la duracin planeada. Ese campo puede ser accesado en la gua Status. Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuacin:
ID DESCRIPCIN TIPO DE ACTIVIDAD DURACIN (DAS) CS200 CS800 CS300 CS310 SISTEMA TRANSPORTADOR Inicio del Proyecto Fin del Proyecto PROYECTO E INGENIERIA Proyecto de Sistema Revisin y Aprobacin del Proyecto Start Milestone Finish Milestone Task Dependent Task Dependent 0 0 30 8

CS430 CS440

CS400 CS410 CS420 CS450 CS770 CS311 CS315 CS700 CS710 CS720 CS730 CS740 CS750 CS760 CS305

Preparacin de los Diseos del Transportador Revisin y Aprobacin de los Diseos de Transportador ADQUISICIN TRANSPORTADORES Preparacin y Solicitud de Cotizacin para Transportadores Revisin de las Cotizaciones de Transportadores Asignacin de Contrato Fabricacin y Entrega de los Transportadores ENTRENAMIENTO Manuales de Operacin SERVICIO EN CAMPO Inicio de Instalacin de Transportador Preparacin de Terreno INSTALACIN Instalacin de Transportador 211 Instalacin de Transportador 212 Instalacin de Transportador 213 Instalacin de Transportador 214 Tabulacin de Campo Cableamiento de Campo Pintura de Campo PRUEBAS DE CAMPO Partida y Ajustes del Sistema

Task Dependent Task Dependent

10 7

Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Start Milestone Task Dependent Task Task Task Task Task Task Task Dependent Dependent Dependent Dependent Dependent Dependent Dependent

12 2 1 34 18 0 18 12 8 9 10 10 10 4 9

Task Dependent

Visualizando el resultado de la inclusin de las actividades:

LECCI N 8 - D e f i n i e n d o C d i g o s d e A c t i v i d a d e s Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Al final de esta leccin el alumno sabr: Describir los cdigos de actividad (Activity Codes). Definir cdigos de actividad Crear y editar cdigos de actividad Crear calendarios. 8.1. Cdigos de Actividades

Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de su organizacin y de su proyecto. Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma jerrquica. Usted puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes por proyecto y un nmero ilimitado de valores por cdigo de actividad. Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su Banco de Datos o para un proyecto especfico. La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser usada en las tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes. Organiza los layouts Selecciona y sumariza actividades Crea reportesy grficos.
Eje vidade Ejerccio 8: Agr Agrega egando Acti Activ dades

Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo de actividades. En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes. Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif. Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratistas>. Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes. Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:

Valor del Cdigo ASA HCL SS CT CG DL OC MT SA GL

Descripcin Ambi Sistemas Ambientales Hermanos Campos Ltda. Sudoeste Seguros Columbia Tecnologas S.A. Consultores Globales Desarrollo Local S.C. Otima Consultora Metromedia Telecom S.A. Santos Asociados Grandes Lagos Ltda.

Vea el resultado de la inclusin de los cdigos de actividades:

Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice los siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits. Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para despus atribuirlos. 1. 2. 3. 4. 5. En la visualizacin Activities, habilite los detalles de la actividad. Seleccione una actividad. Seleccione la carpeta Codes. Haga clic en Assign. Seleccione los cdigos para la actividad.

LECCI N 9 - Cr e a n d o y m o d i f i c a n d o Ca l e n d a r i o s Aprenda cmo utilizar calendarios en un proyecto. Veremos cmo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario, feriados, puentes, etc. Definir los das y periodos de trabajo y feriados. Describir los tipos de calendarios. Crear un nuevo calendario. 9.1. Creando Calendarios

Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar para cundo se programar el trabajo. Das y horas trabajadas. o Define cules das de la semana se trabajar o Define el nmero de horas trabajadas por da Das y horas no trabajadas. o Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc Excepciones. o Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente marcados como no trabajados. Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario: Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por todos los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos. Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso de los recursos. Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para un portafolio o para un nico proyecto. 9.1.1. Adicionando un nuevo calendario

1. En el men Enterprise, seleccione la opcin Calendars. 2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora clique en Add para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario <Estndar 5 das por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevo calendario. 3. Digite el nombre del nuevo calendario <Sistema Transportador Calendario 1>.

Definicin del nmero global de horas por da Pueden ser informadas cules son las horas de los das de trabajo 1. Haga clic en Modify.

2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work hours/day. 3. De clic en el botn Workweek.

4. Entre con el nmero de horas de trabajo por cada da y haga clic en OK. Definicin detallada de nmero de horas por da Tambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas de los das de trabajo 1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work hours/day. 2. Haga clic en el botn Workweek.

3. En Day of the week seleccione los das a ser trabajados y en la caja Work hours marque las horas de trabajo en esos das. Para marcar ms de un da, utilice el Ctrl de su teclado. 4. Haga clic en el botn Work para transformar esas horas en horas trabajadas. 5. Clic en OK. 9.2. Modificando un Calendario Existente

Vamos a modificar un calendario global existente: Padrn 5 das por semana. Agregar los siguientes feriados fijos: 01 de Enero 01 de Mayo 12 de Octubre 24 de Diciembre 25 de Enero 09 de Julio 02 de Noviembre 25 de Diciembre 21 de Abril 07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre 9.3. Calendarios Globales

Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y recursos. El calendario global ser el modelo para los nuevos calendarios.

1. Verifique los das de trabajo y de no trabajo. Gris claro Das de trabajo Gris oscuro Das de no trabajo Blanco Das de excepciones 2. Presione para volver un mes 3. Presione para avanzar un mes 4. Presione los botones de das de no trabajado (Nonwork) y trabajado (Work) 5. Haga clic en Close. Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por Ao/Mes, basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.

Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda del mes deseado.

LECCI N 1 0 -

Tipos de Duracin

Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociar restricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta leccin, el alumno ser capaz de: Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones Aplicar una lnea de fin para proyectos Describir los tipos de restricciones existentes Aplicar restricciones a actividades individuales 10.1. Tipos de Duracin El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera: Duracin x Recurso (Unidades/Tiempo) = Unidades Donde: Duracin (Dur): Plazo para ejecucin de la actividad Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignacin del esfuerzo del trabajo, o productividad. La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba mostrada siempre que una de sus variables sea alterada Tipo de duracin de actividad Fixed Units/Time Fixed Duration and Units/Time Fixed Units Fixed Duration & Units Cambiando unidades, qu cambia? Dur UPT Dur UPT Cambiando a duracin, qu cambia? Unid Unid UPT UPT Cambiando unidades / tiempo, qu cambia? Dur Unid Dur Unid Adicionando un recurso, qu cambia? Dur Unid Dur UPT

10.1.1. Fixed Units/Time Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando un patrn de asignacin fijo. Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme el esquema de la ecuacin a seguir: Duracin = Esfuerzo Recurso A menor Duracin Menor Esfuerzo A mayor Duracin Mayor Esfuerzo 10.1.2. Fixed Duration and Units/Time Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero la duracin y en seguida el patrn de asignacin como son las variables de la ecuacin que no pueden ser alteradas. En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siempre recalculada. Esfuerzo = Duracin x Recurso 10.1.3. Fixed Units Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo, excepto 4 cuando el esfuerzo esta en cero . Entonces, si aumentamos el patrn de asignacin la duracin disminuye y si disminuimos el patrn de asignacin la duracin aumenta, conforme el esquema de la ecuacin a continuacin: Duracin = Esfuerzo Recurso A menor Duracin Mayor Recurso A mayor Duracin Menor Recurso

En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin dela actividad multiplicada por el padrn de asignacin del recurso.

10.1.4. Fixed Duration & Units Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son fijos, y el clculo de patrn de asignacin del recurso en la actividad se deber ajustar. Entonces, el patrn de asignacin siempre se regir por la ecuacin siguiente: Recurso = Esfuerzo Duracin

LECCI N 1 1 -

R e st r i c c i o n e s

Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lgica de programacin no sea suficiente para definir la realidad del mismo. Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las Actividades solamente sea dada cundo todas las posibilidades, de reflejar la realidad de programacin por la lgica entre las Actividades, estn agotadas. 11.1. Deber terminar en (Must Finish by) La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la visualizacin Projects, gua Dates.

La restriccin aplicada a este campo no har con que el proyecto efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una fecha de control al cual ser reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El

control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la comparacin entre el campo de 5 imposicin y el campo de fin (Finish) .

Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visin Actividades (Activities), gua Status. Ellas pueden ser primarias o secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.

11.2. Iniciar antes de (Start On or Before): Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus. Cambia la fecha tarde de inicio para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica. 11.3. Iniciar En ( una fecha) o despus de (Start On or After): Limita la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la fecha temprana de inicio para la data de restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica. 11.4. Iniciar en la fecha (Start On): Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, ni antes ni despus. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica.

Nota: la fecha la fecha las cero

Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en impuesta en Deber terminar en sean tomadas en cuenta; adicionalmente de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.

11.5. Inicio impuesto e n (Mandatory Start): Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la restriccin. Prevalece sobre la lgica. 11.6. Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before): Limita la actividad a terminar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus. Cambia la fecha tarde de fin para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica.

11.7. Terminar En ( una fecha) o despus de (Finish On or After): Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la fecha temprana de fin para la fecha de restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica. 11.8. Terminar En (Finish On): Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes ni despus. Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica. 11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish): Impone la actividad a terminar en la fecha de restriccin. Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin. Prevalece sobre la lgica. 11.10. Lo ms tarde posible (As Late as Possible):

La restriccin tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre disponible de la actividad.

LECCI N 1 2 -

P a s o s ( St e p s ) d e A c t i v i d a d e s

Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de: Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad Actualizar los pasos Crear templates de los pasos Revisin de los Pasos (Steps) Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de la actividad. Beneficios Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico de la actividad. Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa, es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.

12.1. Incluyendo Pasos para Actividades Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y pueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso en el campo de Observaciones. Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical % Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de slo lectura. Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua General de Activity Details, en el campo % Duration Type la opcin Physical.

Eje Ejerccio 9: Ins Inserte Algu Algunos Paso Pasos en una Actividades

1. 2. 3. 4.

Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, Activity Details. Seleccione una actividad CS400 Seleccione la carpeta Steps. Clique en Add e incluya un paso Levantamiento de Proveedores.

5.

Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratacin de Proveedores.

12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de la ponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.

1.

Marque la caja Completed en la columna del primer Step Levantamiento de Proveedores.

Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como completo. Los campos At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.

Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.

12.3. Cre ar Plantillas de Pasos (Steps) Su organizacin podr tener varias actividades que se reparten dentro del desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de pasos que podr ser utilizado para mltiples actividades, por ejemplo: Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en un proceso de pasos mltiples, que no cambia los pasos que son genricos. Como ejemplo, la actividad Escribir especificacin podr tener los siguientes pasos: Someterse a la aprobacin inicial. Analizar la especificacin inicial. Revisar la especificacin inicial. Anlisis final. Revisin final. Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificacin que estuvieran en el cronograma del proyecto. Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir especifricacin, usted podr crear un template de los pasos de la actividad, conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si el uso de esos pasos fuera comn, se puede convertir en un template.

1. Seleccione la actividad. 2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps. 3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la caja de los Steps y seleccione Create Template. 4. Informe el nombre del Template. 5. Haga clic en OK. 12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla (template) a una actividad.

Pasos: Seleccione la actividad. En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps. Haga clic en Add from Template.

Haga clic en Add.

LECCI N 1 3 -

Cr e a n d o R e l a c i o n e s

Esta leccin describe cmo Primavera calcula la programacin de las actividades a travs de las fechas tempranas y tardas y, a partir de esas fechas, hace el clculo de las holguras total y libre. Al final de esta leccin el alumno sabr: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 13.1. Establecer la lgica de las Actividades en la red. Ejecutar el clculo de la red. Definir las holguras y sus impactos en la programacin. Identificar Loops (camino de red que pasa dos veces por el mismo punto no) y Open ends (Tarea con final abierto, infinito). Acompaar la lgica de la red. Calcular la programacin manualmente. Calcular la programacin utilizando Primavera Enterprise Entender el impacto de las restricciones. Tipos de Relaciones

Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacin entre actividades, vamos a determinar lo siguiente: 1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de trmino . 2. La duracin de la actividad se determina por la diferencia entre trmino y/o inicio de la actividad ms 1 (uno). 3. Toda relacin entre las actividades parte y/o llega de estos eventos. 4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relacin estn separados por tiempos de espera denominados Lags que pueden tener valores negativos o positivos, incluyendo el valor cero. En el PMBOK 3 Edicin, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de actividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP), utilizado por Primavera Enterprise y referido a continuacin: Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP) El MDP es un mtodo de construccin de un diagrama de red del cronograma del proyecto que usa cajas o rectngulos, llamados nodos, para representar actividades y los conecta por flechas que muestran las dependencias. La figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronograma del proyecto simple, diseado usando el MDP. Esta tcnica tambin es llamada de actividad en el
6

La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de trmino (si fuera un marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de trmino).

nodo (AEN) y es el mtodo usado por la mayora de los paquetes de softwares de gerencia de proyectos. El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia: Fin a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora. Fin a Fin (Finish to finish FF): El trmino de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora. Inicio a Inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. Inicio a Fin (Start to finish SF): El trmino de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin de precedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.

PMBOK 3 Ed. 13.1.1. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1 La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

13.1.2. Conexin Inicio Inicio (SS) con lag -1 La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

13.1.3. Conexin Fin Fin (FF) con lag -1 La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

13.1.4. Conexin Inicio Fin (SF) con lag +1 La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

13.2. Estableciendo Relacionamientos Tabla Creando Relaciones Haga clik en el final de la actividad A (2) y arrastre hasta el inicio de la actividad B (3) para crear una relacin Fin a Inicio 1 Actividad A 2 3 Actividad B 4 Haga clik en el final de la actividad A (2) y arrastre hasta el fin de la actividad B (4) para crear una relacin Fin a Fin 1 Actividad A 2 3 Actividad B 4

Conexiones

Lgicas

Haga clik en el inicio de la actividad A(1) y arrastre hasta el inicio de la actividad B (3) para crear una relacin Inicio a Inicio 1 Actividad A 2 3 Actividad B 4 Haga clik en el inicio de la actividad A(1) y arrastre hasta el fin de la actividad B (4) para crear una relacin Inicio a Fin 1 Actividad A 2 3 Actividad B 4

13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad

1. 2. 3. 4.

Cambie a Layout <Clsico Organizado por WBS>. Posicione el cursor en la actividad deseada. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en Assign. Seleccione la actividad deseada y de clic en Close

13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades

La funcin Link Activities (conectar actividades) permitir crear relaciones de Fin Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearn las relaciones. Usando conexiones en serie: 5. Seleccione una actividad. 6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en Shift o Ctrl, conforme el caso y necesidad idntico al comando de Windows. Shift + clic en la ltima actividad o Ctrl + clic en las actividades subsecuentes o no

Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cual se crean las relaciones.

7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja Link Activities (conectar actividades). Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a continuacin:
ID DESCRIPCIN SISTEMA TRANSPORTADOR Inicio de Proyecto Fin de Proyecto PROYECTO E INGENIERA Proyecto de Sistema Revisin y Aprobacin de Proyecto Prep. de diseos de Transportador Revisin y Aprobacin de diseos de Transportador ADQUISICIN TRANSPORTADORES Preparacin y solicitud de cotizacin para Transportadores Revisin de cotizaciones de transportadores Asignacin de contrato Fabricacin y entrega de transportadores ENTRENAMIENTO Manuales de Operacin SERVICIOS EN CAMPO Inicio de instalacin de Transportador Preparacin de Terreno INSTALACIN Instalacin de Transportador 211 PREDECESORA SUCESORA TIPO DE CONEXIN FS FS FS FS FS FS LAG

CS200 CS800 CS300 CS310 CS430 CS440

CS305 CS200 CS300 CS310 CS430

CS300 CS310 CS430 CS440 CS400

0 0 0 0 0 0

CS400 CS410 CS420 CS450

CS440 CS400 CS410 CS420

CS410 CS420 CS450 CS700 CS770 CS800 CS315 CS700 CS710 CS740 CS750 CS760 CS720 CS730 CS305 CS305 CS305 CS305 CS800

FS FS FS FS

0 0 0 0

CS770 CS311 CS315 CS700

CS450 CS311 CS315 CS450

FS FS FS FS SS SS SS FS FS FS FS FS FS FS

0 0 0 0 54 54 74 0 0 0 0 0 0 0

CS710 CS720 CS730 CS740 CS750 CS760 CS305

Instalacin de Transportador 212 Instalacin de Transportador 213 Instalacin de Transportador 214 Tabulacin de Campo Cableado de Campo Pintura de Campo PRUEBAS DE CAMPO Partida y Ajustes del Sistema

CS700 CS710 CS720 CS700 CS700 CS700 CS730 CS740 CS750 CS760

Nota: Las informaciones de Tipo de Conexin y LAG son referentes a la sucesora.

13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

1. 2. 3. 4.

Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open e ir a la visualizacin Activities. Seleccione una estructura WBS. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar en las actividades. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad. La flecha de la dependencia aparecer

5.

Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad sucesora.

13.5.

Se g u im ie n t o d e Actividades

Re la cio n e s U sa n d o

D ia g r a m a d e

Haciendo clic en el botn (Activity Network/Diagrama de Actividades) que est en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser visualizado como un diagrama de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada. La importancia para este tipo de visualizacin es: Presenta el proyecto grficamente Muestra cmo se relacionan las actividades entre s (FF, FS, SS, SF) Conexiones lgicas Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras) Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir del propio diagrama de actividades. Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle. El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar la jerarqua de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS. Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo posteriormente. Nota: 1. El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con el Diagrama de Red. 2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es parte del camino crtico. 3. La lnea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relacin realizado entre cada una. 4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades, incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que estar en las cajas y el espacio entre las actividades grficamente.

LECCI N 1 4 -

Ca l c u l a n d o l a P r o g r a m a ci n

Esta leccin describe varios trminos de clculo de la programacin del P6 e ilustra cmo hace P6 el clculo para programacin de fechas tempranas y tardas. Al final de esta leccin, el alumno sabr: Ejecutar un clculo en los sentidos progresivo y/o retroactivo Definir los holguras y sus impactos en la programacin Identificar relacionamientos circulares Loops y actividades abiertas Open ends Acompaar la lgica de la red Calcular la programacin manualmente Calcular la programacin utilizando P6 14.1. Clculo Progresivo La programacin inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras calculando las fechas tempranas de las Actividades (Clculo Progresivo). Las fechas tempranas son el perodo de tiempo mas temprano para el inicio y fin de una actividad conforme frmula siguiente: Inicio Temprano + Duracin 1 = Fin Temprano Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:

El proceso del camino de ida incluye comenzar la primera actividad en el diagrama de red y calcular la fecha ms temprana en que la actividad puede iniciar y la fecha ms temprana en que la actividad puede terminar.

14.2. Clculo Retroactivo El Clculo Retroactivo comienza a partir de la ltima fecha de fin tardo, la cual es 8 igual a la ltima fecha de terminacin temprana calculada . Sern determinadas las fechas tardas de las actividades conforme la frmula siguiente: Terminacin Tarda Duracin + 1 = inicio Tardo Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:

En cuanto la ltima actividad es calculada utilizando el proceso de camino de ida, usted parte de la actividad final y vuelve hasta llegar a la primera actividad. El proceso de camino de vuelta incluye comenzar la ltima actividad en un diagrama de red y calcular la fecha ms tarda que la actividad puede terminar y la fecha ms tarda que la actividad puede iniciar.

14.3. Holgura Total Holgura Total es en cuanto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de fin del proyecto. Es la diferencia entre el fin tardo y el fin temprano, o inicio tardo menos el inicio temprano, de una actividad.

Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (Must finish By), es a partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de las fechas tardas de las Actividades. En nuestro ejemplo todava no estamos considerando el impacto de las restricciones (Constraints) en estas fechas.

Usualmente actividades con holgura negativa son extremamente crticas, indicando que eso que se est programando no acontecer en las fechas de la programacin. En este caso, estas fechas informan cuando las Actividades con holgura negativa deberan iniciar y/o terminar para que el proyecto no fuese atrasado. Actividades con holgura cero normalmente son denominadas crticas. Representan las fechas de programacin, las cuales al menor atraso comprometen la fecha de fin del proyecto. Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una postergacin en relacin a sus fechas de programacin, hasta las fechas tardas, sin que el proyecto se atrase.

14.4. Holgura Libre Holgura libre es cuanto en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer a(s) su(s) sucesora(s). La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una indicacin que en el camino de la red de la actividad en cuestin hay actividades con holgura total negativa. Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:

Holgura = Fecha de Final Tardo Fecha de Final Temprano

14.5. Relacionamientos Circulares Loops Indica la lgica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el clculo hasta que el loop sea eliminado.

Durante el clculo, como ejemplo, surgira una pantalla como la siguiente, indicando donde estara el problema. Despus de la correccin el clculo puede ser ejecutado nuevamente.

14.6. Calculando un Proyecto con Primavera

Enterprise P6

Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto. Utilice la caja de dilogo de la Programacin Schedule para especificar sus preferencias en la programacin o reprogramacin de las actividades del proyecto abierto. Para accionar la caja de dilogo de Schedule, haga clic en barra de herramientas. Schedule, en la

Informe la Data Date y haga clic en Schedule.

14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe Schedule Log El Reporte Schedule Log almacena el resultado del clculo de su proyecto. Esto incluye los datos de clculo y nivelacin, estadsticas, errores, etc.

14.7. Conexin Dirigente (Driving) y No Dirigente ( No Driving) Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de indicacin es slida. En las conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.

14.8. Secuencia Lgica ( Trace Logic) Usted puede usar la Secuencia Lgica (Trace Logic ) para ver grficamente las conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso para analizar el camino crtico de su proyecto.

1. Seleccione el item WBS y la actividad 2. Presione la Barra de opciones y escoja Show on Botton, Trace Logic o seleccione el icono. 3. Configure el Trace Logic Options 4. Presione la Barra de Opciones y escoja Bottom View Settings, Trace Logic 5. Presione OK.
Eje Ejerccio 10: Calcular el Proy Proyecto

Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto. Como estamos en la fase de planeamiento del proyecto, todava no se ha ejecutado ningn clculo, no tenemos las fechas reales de las actividades. Despus del clculo, sern calculadas todas las fechas que permitirn llegar a la fecha de trmino del proyecto. Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto. Vea el resultado:

LECCI N 1 5 Propsitos y Objetivos

R e c u r so s

Esta leccin describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al final de la leccin el alumno ser capaz de: Definir Recursos Crear Recursos 15.1. Recursos Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos son siempre en funcin del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En Primavera Enterprise se puede: Crear recursos que reflejen la estructura organizacional de la empresa Soporta una asociacin jerrquica de recursos y actividades Distinguir entre recurso humano, mquina y material Crear y asociar calendarios y recursos Definir status de los recursos e informaciones, bien como precio/tiempo (Price/Unit).

15.1.1. Activando el Asistente de Recursos Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con un asistente que podr ayudar paso a paso en este proceso, tambin se puede adicionar recursos en la ventana de dilogo de recursos.

Eje Ejerccio 11:

Cre Creand ando recurs recursos a tra travs del asis sistente

En la Barra del men seleccione Enterprise, Resources. En la visualizacin de recursos usted ver diversos recursos que fueron preregistrados En la Barra de opciones seleccione Display, Group and Sort by, Default Registre apenas los recursos con fondo negro utilizando el Wizard De la barra Command haga clic en Add

15.1.2. Creando recursos a travs del Asistente

1. Ingrese el ID del Recurso con su nombre

2. Marque <Do not show this wizard again.> (No Exhibir este asistente nuevamente) para que la prxima vez no aparezca este auxiliar, si lo desea puede despus tornarlo disponible nuevamente. 3. Clique <next> (Prximo) y opte por la opcin Labor <people> (persona), <next> Prximo

4. Entre el Price / Time < 40 >, <next> (Prximo)

5. Ingrese el nmero de telfono y el e-mail si tiene

6. Asocie la funcin (Role) de este recurso Gerente de Proyecto haga clic en Assign despus en Close

7. Seleccione un calendario existente

8. Clique Next, Asocie el calendario padrn de 5 das, Next

9. Marque Do not auto-compute actuals

10. Marque que no definir el Timesheet

11. Haga clic en Finish y para asociar el recurso al proyecto Vera, de un clic con la flecha hacia la derecha

15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente) Gua General Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los nombres de los recursos, ID (Cdigo) de funcin, ttulo y la categora y valores de los recursos 1. 2. 3. 4. Haga clic en la gua General Entre/vea con el cdigo del recurso ID ING PR Entre/vea el nombre del recurso Jos Fernando Entre en el campo Employee Id, digite el nmero y todos los otros campos, conforme se muestra a continuacin:

Gua de Details Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificacin (Funcin) y hora-extra si aplica. Precios y disponibilidad debern ser determinados de acuerdo con el tiempo. Se puede tambin determinar como el recurso ir apuntar sus horas trabajadas. Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona (labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales (Material) Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula automticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta de acuerdo con lo proyectado. Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado puede trabajar en horas extras en las actividades asociadas. Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de multiplicacin usado para calcular las horas extras del recurso. Default Units/Time: Colocar la cantidad patrn de unidades de trabajo que un recurso puede realizar en un periodo normal de trabajo, de acuerdo con la fecha efectiva

15.1.4. Creando un recurso material La diferencia bsica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los dos primeros son controlados por la medida del tiempo que genera costos. En el caso del recurso material, el control es realizado a travs de otras medidas como metros cbicos, etc. Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de control de la siguiente forma: 1. En el men Admin, ingrese a Admin Categories 2. En la ventana seleccione la carpeta Units of measure 3. Utilizando el botn Add inserte las categoras mostradas en la figura siguiente:

Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensin de los recursos materiales registradas, slo falta insertar los recursos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID = MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construccin Civil En la carpeta Details marque la opcin Material Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado FCK40 En la carpeta Details marque la opcin Material En el campo Unit of measure escoja el valor metros cbicos En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el valor 512 Registre los dems tems, conforme la figura a continuacin:

15.1.5. Vista de Recursos Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e impresas, pueden ser vistas en forma grfica o jerrquica.

1. 2. 3. 4.

Use los botones de menos (-) y ms (+), para expandir o minimizar los niveles de recursos. Haga clic en el botn Options Bar, Chart View, para ver los recursos en forma grfica. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All Seleccione en el men File, Print y luego haga clic en Close

Nota: La forma de presentacin grfica de los recursos es la misma que en la WBS y OBS en forma grfica. Consejo: Para dar zoom en la visualizacin utilizada en el momento, asegure la tecla Alt y arrastre el Mouse. 15.1.6. Cdigo de Recursos P6 permite que se asocien recursos usando cdigos. Por ejemplo, establezca un cdigo llamado tipo de recurso, y asocie cdigos tipo empresa o contratante como cdigos a ser asociados a recurso aplicado. Beneficios Provee un mtodo de filtro para los recursos que deseamos sean hallados rpidamente. Facilita el arreglo de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts e informes. Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las planillas.

Atributos Cdigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento Cdigos de Recursos pueden Tener una estructura jerrquica. 15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de cdigo de recursos Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el cdigo activo

Pasos 1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes 2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas 3. Haga clic en Close 15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos Asociar Cdigo de Recursos en la pantalla de Recursos

Pasos: 1. 2. 3. 4. Seleccione Enterprise, Resources Seleccione el recurso OHL Omar Lpez En la gua Codes haga clic en Assign Del cdigo Unidades Corporativas, seleccione un cdigo Electro Electrnicos 5. Haga clic en Assign, y luego en Close 15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso La Visualizacin de recursos tambin puede ser ordenada o agrupada por los cdigos de recursos

Pasos 1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize 2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas 3. Haga clic en OK 15.2. Funciones de Ca r gos (Roles) Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el planeamiento y costo hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede ms tarde especificar el recurso que se encuadre en las funciones y perfiles y hacer el cambio.

Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione en el men File, Open Abra el proyecto Transp. Seleccione en el men Project Activities Abra el layout Default WBS Layout Seleccione una actividad CS450 Fabricacin y Entrega de los Transportadores 6. De la gua Resource, haga clic en Add Role 7. Seleccione una funcin (role) Finanzas, entonces haga clic en Assign

Eje Ejerccio 12: ID

Ins es Insertando Recurso rsos en las Act Actividad idades ACTIVITY NAME SISTEMA TRANSPORTADOR PROYECTO E INGENIERIA Proyecto de Sistema Revisin y aprobacin del proyecto Preparacin de diseos del transportador Revisin y aprobacin de los diseos del transportador RESOURCES

CS300 CS310 CS430 CS440

Walter Resende Edson Madeira Paulo Cardoso Edson Madeira Walter Resende

CS400 CS410 CS420 CS450 CS770 CS315 CS700 CS710 CS720 CS730 CS740 CS750 CS760 CS305

ADQUISICIN TRANSPORTADORES Preparacin y solicitud de cotizacin de transportadores Revisin de cotizaciones de transportadores Asignatura de contrato Fabricacin y entrega de los transportadores ENTRENAMIENTO Manuales de operacin SERVICIOS EN CAMPO Preparacin de terreno INSTALACIN Instalacin de transportador 211 Instalacin de transportador 212 Instalacin de transportador 213 Instalacin de transportador 214 Tabulacin de campo Cableado de campo Pintura de campo PRUEBAS DE CAMPO Partida y ajustes del sistema

Walter Resende Walter Resende Orlando Rocha Ar Ambiente Ltda.. Edson Madeira Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Ing. Campo Ing. Campo - Asistente Ing. Campo Ing. Campo - Asistente Ing. Campo Walter Resende Paulo Cardoso

LECCI N 1 6 -

P l a n d e Cu e n t a s y G a st o s

Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las cuentas como un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentas son: Usados para buscar recursos y costos de las actividades; La base para reportes basados en costo; Se puede adaptar al sistema de cdigos de cuenta internos de la empresa; Posibilita la bsqueda a travs de navegacin de la pantalla o en el reporte de resumen; Certifica una estructura jerrquica de costos junto al proyecto. Al final de esta leccin, el alumno ser capaz de: Asociar gastos a las actividades y sus vnculos en el plan de cuentas. 16.1. Creando un Plan de Cuentas 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione en el men Enterprise, Cost Accounts Haga clic en el botn +, Expand All En la Barra de Comandos, de clic en Add Ingrese con el cdigo de cuenta ID Desenv Ingrese con el nombre de cuenta Desenvolvimiento de Sistema De la barra de Comandos, de clic en Close

Nota: Se puede definir el campo mximo del plan de cuentas, seleccionando Admin, Admin Preferences, Code Lengths.

16.2. Gastos Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de tems no reutilizables. Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc. Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en las actividades, en el inicio, durante o en el fin. Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost). Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de mltiples proyectos. Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los recursos, los gastos son especficos del proyecto y no estn en funcin del tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando recursos. 16.3. Asociando Gastos Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades

7. Seleccione una actividad CS300 Proyecto del Sistema 8. Seleccione la gua Expenses 9. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el expense item Entrenamiento 10. Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una cuenta de costo Desenv. 11. Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el costo Entrenamiento 12. Ingrese con el Budgeted cost 1000

Nota: Las categoras de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin Categories

LECCI N 1 7 -

Cr e a n d o u n P l a n M e t a ( Ba se l i n e )

Esta leccin presenta tcnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el clculo realizado. Se mostrar cmo se crea un plan meta y se graba como una foto del proyecto, donde se podr realizar anlisis de la situacin actual, en relacin a lo grabado anteriormente, generar barras configuradas como Plan Meta en las actividades. Al final de la leccin, el alumno ser capaz de: Analizar un clculo del proyecto Listar alternativas para acortar plazos, calculando el proyecto Reducir el tiempo en el proyecto Transp. Definir y crear un plan bsico para el proyecto Personalizar el layout del diagrama de Gantt. 17.1. Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base Si en el ltimo clculo realizado la fecha de finalizacin del proyecto calculada todava no coincide con la fecha de finalizacin requerida por el proyecto, el proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y recalculado para poder para llegar a la meta requerida. Focalizar el camino crtico Revisar fechas Relevantes Detallar datos de la actividad Verificar la Lgica de la red Ver la Disponibilidad y Viabilidad de Recursos Herramientas para anlisis Ventana del diagrama de Gantt Trace Logic Schedule Log Report Reduciendo Plazos Cundo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario mantener el foco en las actividades crticas a travs de la red. Copiar el proyecto para un anlisis tipo que pasa si (What if) Focalizar en las actividades crticas Adicionar recursos para reducir la duracin Usar relaciones para sobreponer actividades Dividir actividades largas

Cambiar las definiciones de calendario Tornar feriados o final de semana como das tiles. Herramientas para ejecutar la reduccin del plazo Filtros Agrupar y clasificar Activity Detail para predecesoras y sucesoras Trace logic 17.2. Plan Meta - Baseline El plan meta es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto. Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo, tiempo y desempeo. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de informaciones se desea grabar. Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline como un proyecto corriente. P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto. Solamente un baseline ser asignado al proyecto. Sin embargo podrn ser visualizadas en el Grfico de Gantt hasta 3 baselines simultneamente para simulaciones. Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Se puede especificar el nmero mximo de planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits.

17.2.1. Creando una Baseline

1. En el men Project, seleccione Maintain Baselines

2. Seleccione el proyecto al cual ser creado el plan meta Sistema Transportador y de clic en Add

3. Marque la opcin Save a copy of the current Project as a new baseline y haga clic en OK.

4. Seleccione la baseline a ser utilizada

5. En el campo Baselline Type, informe el tipo de baseline Planeamiento Inicial 6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados automticamente por Primavera. 7. En el men Project, seleccione Assign Baselines

8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir el plan meta que cre en el paso anterior 9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado

Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultneamente por proyecto, seleccione los planes meta que sern comparados en User Baselines Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta disponibles. De no seleccionar primary, se adoptar el plan meta de Project Baseline. Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar. Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar. 10. En el directorio Projects, seleccione la gua Settings, haga clic en Project baseline de la opcin Baseline to earned value calculations. Esa configuracin servir para el clculo de Valor Ganado (Earned Value).

Eje Ejerccio 13:

Cre Creand ando un Plan Met Meta para el Proy Proyecto

El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo, tiempo y performance. Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.

LECCI N 1 8 -

Su m a r i z a n d o D a t o s d e l P r o y ecto

Describe cmo usar el Sumarizador para almacenar datos en el banco de datos. Sumarizar el proyecto o Summarize, significa cargar las tablas resumen de Primavera, que contienen las informaciones compiladas a nivel de proyecto, para permitir su consulta en los mdulos gerenciales (Projects y Tracking). La sumarizacin de un proyecto permite que los datos principales del proyecto sean calculados, grabados como informaciones sumarizadas y, de esta forma, puedan ser extraidas del banco. No siempre lo que es mostrado en la pantalla para el usuario est grabado en un campo en el banco de datos (estos datos son llamados vivos). Por ejemplo el campo Performance % Complete. Para sumarizar el proyecto, en el men Tools, de clic en Summarize y, en seguida, en Open Projects:

18.1. Sumarizacin Va Job Service Job Service es un componente de Primavera que se ejecuta como un servicio de Windows que peridicamente ejecuta clculos y verifica la consistencia de la informacin de la sumarizacin, basado en aquello que fue informado. Es posible crear ilimitado nmero de servicios, cada cual con un alcance de ejecucin. Parmetros de Setup Defina los parmetros de configuracin de Job Service en la ventana Job Details. Application User Login Name Nombre de usuario para ejecutar el job service. Run Job Indica cundo se ejecutar el job seleccionado Log to File Marca la caja para conectar el estatus de los mensajes para un archivo de usuario especfico.

Pasos: 1. Seleccione en el men Tools, Job Services

LECCI N 1 9 -

O r g a n i z a r y Fi l t r a r Ac t i v i d a d e s

Esta Leccin describe los diferentes mtodos de visualizacin en la pantalla de su proyecto. Usted podr organizar y filtrar los datos de su proyecto, tracking, resource assignments, o de su EPS, de acuerdo con sus necesidades. Al trmino de esta leccin, el alumno ser capaz de: Organizar datos de acuerdo con un criterio especfico Filtrar datos de acuerdo con un criterio especfico 19.1. Abriendo un Layout Existente Layout es la combinacin de elementos visuales que aparecen en su pantalla.

De clic en la barra de opciones y escoja Layout, Open Seleccione el layout deseado: 1 Organizado por WBS De clic en Open Repita el procedimiento para los layouts 2 y 3 19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevos layouts. Cada layout consiste en la definicin de los datos de las siguientes ventanas: Tabla (parte superior o inferior de la pantalla) Definir columnas a ser presentadas

Definir forma de agrupacin y ordenamiento Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros) Grfico de Gantt (parte superior o inferior de la pantalla) Definir espesura, color y extremos de las barras Definir textos que acompaarn las barras Detalles de Actividades (parte superior de la pantalla) Definir datos a ser presentados en las cajas Formatear el color de la caja Trace Logic (parte inferior de la pantalla), slo para actividades: Nmero de predecesoras y sucesoras a ser mostradas Planilla de carga por actividad (parte superior o inferior de la pantalla) y planilla de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla) Definir columnas a ser presentadas Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros) Definir tipo de recursos a ser presentados Definir forma de agrupacin y ordenamiento Histograma de carga por Actividad (parte inferior de la pantalla) e Histograma de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla) Definir tipo de datos (unidades o costos, previsto o real) Detalles de Actividades (parte inferior de la pantalla) Definir cules guas (tabs) sern mostradas. Facilita la visualizacin, entrada y/o modificacin de datos.

19.3. Modificando un Layout Seleccionando Columnas Usted puede definir nuevas columnas para su layout: De clic en la barra de opciones y escoja Show on Top, Activity Table Nuevamente de clic en la barra de opciones y escoja Show on Button, No Button Layout De clic en la barra de opciones y escoja Columns Presione la barra Available Columns, seleccione Group and Sort by, List.

Escoja el campo de la nueva columna, seleccione Actual Start Para seleccionar otros campos mantenga la tecla Ctrl presionada. Seleccione el campo: Calendar Presione la flecha hacia la derecha , entonces todos los datos seleccionados sern transferidos hacia la columna Display Columns Vamos a remover una columna. Seleccione el campo: Finish. Presione la flecha hacia la izquierda para remover la columna. Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos. Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las columnas en el Layout.

19.4. Salvando Layouts Cuando est satisfecho con su layout, usted podr salvarlo para reutilizarlo ms adelante: De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los cambios hechos en el layout actual De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un nuevo layout:

Se abrir una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el layout creado. Digite: Inicio planeado vs Inicio real Escoja quin tiene acceso al uso del layout en la caja Available to. Presione la flecha hacia abajo y seleccione All Users Presione OK 19.5. Seleccionando Las Guas de Detalles de Actividades P6 permite que usted defina cules guas de datos usted tendr cuando visualice la ventana de detalle de las actividades (Activity Details). Presione el Menu View y escoja: Show on Bottom, Activity details

Presione el Menu View y escoja: Bottom Layout Options o presione el botn de la derecha en el rea de Tabs de la ventana de Detalle de Actividades y escoja Customize Activity Details Seleccione cules carpetas de datos (Tabs) desea usted que sean mostradas en la ventana de Detalle de Actividades, utilice: Shift o Ctrl para selecciones mltiples Seleccione Codes, Steps y Summary Presione la flecha hacia la derecha, para que todos los datos seleccionados sean transferidos hacia el rea de Carpetas Visibles (Display Tabs) Presione OK 19.6. Agrupando Actividades P6 le permite agrupar actividades, tanto en el Grfico de Gantt, como en el Diagrama de Bloques, de formas simples para organizar las informaciones de sus proyectos. Escoja el layout: 5 Organizado por Localidad

Agrupar actividades por jerarqua o por algn otro dato Los items de jerarqua son: EAP WBS, Cdigos de Actividades (Activity Codes) y EAE OBS Los campos de datos incluyen: Fechas, Recursos, Calendarios, Predecesoras y Sucesoras, etc. Podemos visualizar lneas totalizadoras Sumarizar datos Especificar fuentes y colores para los ttulos de grupo Especificar el orden dentro de cada grupo

19.6.1. Agrupando por WBS

1. En el men View escoja: Group and Sort 2. Presione en la primera celda abajo de Group y escoja el item WBS 3. Presione dos veces la primera celda debajo de Font and color para escoger el color y fuente para el nivel 1 de la EAP WBS 4. Presione el botn Font y escoja New Font color: Blanco 5. Presione el botn Color y escoja un nuevo color de fondo: Negro 6. Presione OK 7. Presione OK para salir de la ventana de Edit Font and Color 8. Presione OK para salir de la ventana de Edit Group and Sort

19.6.2. Agrupando por WBS - Resumen

1. 2. 3. 4.

Presione En el men Presione En el men

para sumarizar un grupo View escoja Colapse All para sumarizar todos los grupos para expandir un determinado grupo View escoja Expand All para detallar todos los grupos

19.6.3. Ordenando

1. En el men View escoja Group and Sort 2. Presione OK 3. Seleccione en Field name: early start 4. Presione OK para salir de la ventana Sort 19.6.4. Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano

19.6.5. Agrupar por Fecha

1. 2. 3. 4.

Presione el cono Group and Sort Procure Early Start Presione Apply Presione OK

19.7. Filtros El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos. Se puede aplicar uno o ms filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en cualquier momento. Aplicaciones: Permite crear layouts personalizados Limita las actividades de un layout Focaliza las actividades de un determinado grupo Guarda filtros especficos para uso posterior Facilita las actualizaciones 19.7.1. Aplicando Los Filtros Estndar

1. Presione la barra de Opciones y escoja Filtres 2. Marque en la columna Select, el filtro critical 3. OK

19.7.2. Actividades Crticas

19.7.3. Creando un Filtro

1. Presione View elija Filter o el icono igual a un filtro 2. Presione New para agregar un nuevo filtro 3. Complete el nombre del filtro nuevo en el campo Filter Name: Item=Proyecto sist transportador 4. Presione add para completar el criterio 5. En la columna Parameter seleccione Item 6. En la columna Is seleccione Equal

7. En la columna Value seleccione sist transp 8. OK para salir de la ventana Edit Activity Filter 9. Marque el Filtro Item=Proyecto sist transportador y desmarque el filtro Critical 10. Ok Actividades del tem = Proyecto Sistema Transportador.

Tambin se puede crear filtros con mltiples criterios, de manera similar al filtro anterior, apenas agregando otras lneas de criterio.

19.7.4. Ccombinacin de Filtros Se puede combinar la aplicacin de dos o ms filtros existentes

1. 2. 3. 4.

Presione la barra de opciones y escoja Filter Marque el filtro Critical Marque el filtro Milestone Escoja la opcin All select filtres en la parte de arriba de la pantalla en Show Activities that match.

LECCIN 20 - Preferencias de Usuario En Primavera, cada usuario puede definir sus preferencias en la visualizacin de informaciones. En el men Edit, de clic en User Preferences. Usted ver varias guas al aldo izquierdo de la caja de dilogo que se abrir 20.1. Gua Time Units De clic en el men Edit en User Preferences, en la gua Time Units.

En esta gua usted podr configurar los Formtos de Unidades de Tiempo para visualizar el esfuerzo de trabajo, la duracin y la colocacin de los recursos en horas, das, semanas, etc. Lo que podr ser visualizado en la cantidad de dcimas escogida por el usuario, o ninguno, si escoge cero. Tambin podr mostrar subunidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida. Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cmo las unidades de tiempo sern mostradas en Primavera:

Units Format = Hour significa que el esfuerzo de los recursos ser mostrado en horas. Marcando la caja Sh ow Un it Label , ser mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.) D u r a t io n s Fo r m a t = Day significa que la duracin de las actividades ser mostrada en Das. Marcando la caja Show Du r at ion label , ser mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.) En la seccin Hours/Time Format podr escogerse cmo ser mostrado el tiempo / unidades de los recursos, si en porcentual o en cantidades de horas por da. La seccin Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o nmero de horas correspondientes. 20.2. Gua Dates

Date Format: Define el formato en que sern visualizadas las fechas Options: Algunas opciones al respecto de la visualizacin de la fecha (Ao con cuatro dgitos, nombre del mes, etc

Time: Define el formato en el cual sern visualizadas las horas (12h o 24). Con la opcin Do not show time seleccionada, las horas no sern mostradas en los campos de fecha. 20.3. Gua Currency En esta gua, el usuario podr escoger la moneda utilizada para visualizar los costos del proyecto.

Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el men Admin en la opcin Currencies

20.4. Gua E- mail La gua e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail

E-mail Protocol: Especifica cul protocolo utiliza su programa de e.mail Mail Server Login: Su usuario de e-mail o nombre de perfil, dependiendo de la configuracin de su e-mail. Usted puede digitar un nuevo usuario o nombre de perfil Password: De clic para cambiar su contrasea de correo actual Mail Configuration: O u t g o in g M a il Se r v e r ( SM TP) : El nombre del servidor SMTP o la direccin para utilizar cuando se enve un e-mail. Usted puede digitar una nueva direccin. U se r E- m a il sus mensajes. las respuestas envi sus digitar Ad d r e ss: La direccin de retorno del e-mail de Si usted no inserta esta direccin de e-mail, todas sern enviadas al mismo e-mail del cual usted mensajes de salida. Usted puede una nueva direccin de e-mail

20.5. Gua Assistence Los asistentes ayudan a los usuarios en la creacin de nuevas actividades y en el registro de nuevos recursos, sin dejar que usted se olvide de alguna informacin importante. La primera opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de nuevos recursos y la segunda opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de nuevas actividades.

20.6. Application

Gua

En la seccin Startup Window usted puede escoger cul visualizacin desea tener al entrar a Primavera. Podr escoger inclusive si desea o no la nota de bienvenida al entrar a Primavera. Marcando la opcin Write trace of internal functions to log file en la seccin Application Log File, usted estar habilitando la funcin de registrar la secuencia de las acciones.

En la seccin Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estndar de los agrupadores.

20.7. Gua Password En esta gua, el usuario podr cambiar su propia clave de entrada en la aplicacin de Primavera, haciendo clic en el botn Password, lo cual abrir una caja donde podr digitar y confirmar la nueva clave.

20.8. Analysis

Gua

Resource

La gua Resource Analysis permite que usted especifique cules proyectos son incluidos en el clculo de valores restantes y cules fechas e intervalos de tiempo son usados para calcular la informacin de distribucin de tiempo en Resource Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.

All Projects: Escoge qu tipos de proyectos sern incluidos en el anlisis: Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus What- if Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelacin igual o mayor que un valor definido por el usuario Slo los proyectos abiertos. Time Distributed Data: Escoger esta opcin para el histograma y la planilla de uso de los recursos el que ser mostrado, ya sea por las fechas restantes Tempranas o por las fechas previstas. Re m a in in g Ea r ly D a t e s: Escoja esta opcin para exhibir los valores restantes, para calcular valores basados en fechas remanentes para fechas de Inicio/Trmino Fo r e ca st D a t e s: Escoja esta opcin para calcular valores basados en fechas previstas de Inicio/Trmino. Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de tiempo que usted desea usar cuando guarda informaciones de colocacin de recursos.

Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es ms bajo que este intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primer intervalo de escala de tiempo. Este grfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el intervalo de clculo configurado para semana.

Este grfico exhibe la misma informacin; sin embargo, el intervalo de escala de tiempo est configurado como da y el intervalo de clculo est configurado como semana.

Nota: Para mayor eficiencia en la previsin de informaciones resumidas, Primavera recomienda que usted seleccione el mismo intervalo como el especificado para escala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage Spreadsheet.

20.9. Calculations

Gua

La seccin Resource Assignments permite que usted especifique cmo calcular valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de mltiples recursos en las actividades. Pr e se r v e t h e U n it s, D u r a t io n s a n d U n it s/ T im e f o r e x ist in g assignments: Escoja esta opcin para mantener esfuerzos, duracin y colocacin de recursos remanentes, cuando los recursos adicionales son atribuidos a una actividad. Atencin, para el tipo de duracin de una actividad, esta ecuacin ser siempre verdadera: Esfuerzo restante = Duracin restante * Colocacin de Recurso restante Re ca lcu la t e t h e U n it s, D u r a t io n s a n d U n it s/ T im e f o r e x i st in g a ssig n m e n t s b a se d o n a ct iv it y D u r a t io n T y p e : Escoja esta opcin para calcular valores remanentes de esfuerzos, duracin o colocacin de recursos remanentes, basado en el tipo especificado de duracin de la actividad.

Nota: Para el tipo de duracin (Duration Type) Fixed Duration & Units no sern recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si estas tuvieran valores negativos de colocacin de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos. En la seccin Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomar Primavera en caso de sustitucin de un recurso ya colocado en una actividad por otro recurso o por un rol. 20.10. Gua Startup Filters

La gua Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado para abrir sus proyectos.

Cu r r e n t p r o j e ct d a t a o n ly : Escoja esta opcin para visualizar slo los recursos, roles, elementos de la OBS, Act iv it y Codes y/o Cost Accounts que estn siendo usados en el proyecto abierto. View all data (No filter): Escoja esta opcin para visualizar todos los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts registrados en Primavera, es decir, no utilizar el filtro.

LECCIN 21 - Ejecucin y Control del Proyecto Esta leccin examina el proceso de actualizacin de las actividades. Al final de la leccin, usted ser capaz de: Describir varios mtodos de actualizacin del cronograma del proyecto. Reprogramar el proyecto Trminos Claves Fecha Debe Terminar en Costo Planeado Fechas Realizadas 21.1. Proceso de Ejecucin Una vez que la informacin del proyecto fue distribuida, el prximo paso en el proceso de ejecucin es actualizar el proyecto conforme con lo realizado. Usted ya distribuy la informacin sobre el proyecto. El proyecto ya inici y usted recogi informaciones de los miembros de su equipo. Ahora, usted puede actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el proyecto.

21.2. Qu es la Data Date? La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los clculos del cronograma. Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo restante. Durante un proceso de Planeamiento la data date debe ser igual a la fecha de inicio del proyecto. Despus del proceso de planeamiento, en la fase de ejecucin y control, la data date ser una fecha de referencia del clculo del proyecto. (Fecha de corte) Las figuras siguientes demuestran la data date en la fase de planeamiento y en seguida en la fase de ejecucin y control del cronograma.

FIG. 1 La D a t a D a t e ( in d ica d a p or la lnea p unteada) es igual a la f e ch a de inicio del proyecto en el proceso de Planeamiento

21.2.1. La Data Date en la actualizacin Al traer actualizado un proyecto, es realizado un registro para cada actividad con relacin a la data date. La data date es una fecha en la cual los datos del desempeo realizado son indicados y es la fecha a partir de la cual el trabajo futuro es programado.

FIG. 2 La D a t a D a t e ( in d ica d a p o r la ln e a p u n t e a d a ) es u t il iz a d a co m o p u nto de inicio de los clculos del cronograma

21.3. Proceso de actualizacin Cree una baseline. Prevea la nueva data date con el Progress Spotlight. Ingrese cmo ha sido el progreso de las actividades. Actualice la utilizacin de los recursos y costos. Actualice lo realizado en el proyecto. Calcule el cronograma. No olvide verificar la nueva data date. Monitoree el progreso del proyecto con informes. Determine si los objetivos del proyecto fueron alcanzados: El proyecto terminar en la fecha esperada? Est dentro de lo proyectado? Los recursos efectivamente? del proyecto estn siendo utilizados

Utilice las guas especficas de Activity Details o la Tabla de Actividades.

21.3.1. Tips para la actualizacin Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que sern actualizadas. Utilice filtros y agrupamiento para crear un layout de actualizacin. Utilice filtros para seleccionar actividades de un perodo o frente. Seleccione apenas las actividades que sern actualizadas. Organice una secuencia til haciendo uso de Activity Codes, Recursos y Fechas. Mueva la data date hacia adelante hasta la fecha deseada.

21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight Destaca un periodo de tiempo de actualizacin en el grfico de barras. Provee una lista destacada con las actividades que deben tener progreso durante el perodo de actualizacin.

FIG. 3 Clique para activar el Progress Spotlight

Ejercicio: Active el Progress Spotlight: 1. Abra el proyecto TRANSP - Sistema Transportador. 2. Clique en 3. Clique en para activar el Progress Spotlight. una segunda vez para desactivar el Progress Spotlight.

21.4. Registrando lo Realizado Una vez que el proyecto est en ejecucin, usted debe registrar lo realizado en el cronograma y la utilizacin de los recursos en intervalos regulares. Generalmente los datos de lo realizado difieren de lo planeado es el tiempo/costo real asociado con una actividad. Registre los datos de cronograma, recursos y los costos en el siguiente orden: 21.4.1. Para Actividades Completadas 1. Las fechas de inicio y de terminacin realizadas 2. Datos de cantidades de recursos y costos realizados 3. Costos de gastos realizados

21.4.2. Para Actividades en Progreso 1. Las fechas de inicio realizada 2. Porcentaje de progreso y/o la duracin restante 3. Datos de cantidades de recursos y costos realizados y los restantes 4. Costos de gastos realizados y restantes

Actualizando Milestones

Para actualizar un hito de inicio, marque la actividad como iniciada y registre la fecha de inicio real. Usted no requiere registrar la fecha de terminacin, puesto que la actividad es un Start Milestone, que tiene duracin cero.

Fig. 4 Marque la opcin Started en la gua Status Ejercicio: Actualice una actividad de Marco de inicio 1. 2. 3. 4. Seleccione la actividad CS200 Inicio de Proyecto De clic en la gua Status Marque la opcin Started Verifique la fecha de inicio real.

21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo Tres pasos deben ser realizados para actualizar una actividad que debe ser terminada en un perodo de actualizacin: Registrar las fechas de inicio y de terminacin real. Registrar la utilizacin real de los recursos. Registrar los costos reales de los gastos.

Fig. 5 Marque las opciones Started y Finished y verifique/cambie las fechas de la gua Status

Ejercicio: Actualice la actividad Pr oy ect o de Sist em a que inici y termin conforme a lo planeado. 1. Seleccione la actividad CS300 Proyecto de Sistema 2. En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real 3. Marque la opcin Finished y verifique la fecha de trmino real

Fig. 6 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados en la gua Recursos 4. Haga clic en la gua Resources 5. En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas por Walter Resende, 240h. Note que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se actualiza automticamente, pues la opcin Recalcule Actual Units y Cost When Duration % Complete Changes est seleccionada en la gua Calculations en el directorio Projects para el proyecto TRANSP. La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al entrenamiento realizado. Usted actualizar los gastos de las actividades para reflejar el desembolso. En la gua Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es calculado por la suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost

Fig. 7 Los campos Actual Cost y Remaining Cost deben ser actualizados en la gua Expenses Ejercicio: Agregue el costo realizado de un gasto: 1. 2. 3. 4. Haga clic en la gua Expenses Verifique si el gasto Entrenamiento est seleccionado Digite el costo realizado en la columna Actual Cost: 1000.00 Verifique el costo remanente en la columna Remaining Cost: 0.00

21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished en la gua Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.

Fig. 8 Registre la nueva fecha antes de seleccionar el campo Started o Finished Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del proyecto, completada en el periodo de actualizacin. La actividad inici conforme a lo planeado, pero termin con un da de retraso: 1. Seleccione la actividad CS310 Revisin y Aprobacin del Proyecto 2. En la gua Status marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real 3. De clic en el campo Finished 4. Seleccione la fecha de trmino real y luego de clic en Select 5. Marque la opcin Finished

Fig. 9 La cantidad de horas realizadas (Actual Units) fue 8 horas mayor que la planeada (Budgeted Units) Ejercicio: El recurso Edson Madeira, trabaj ocho horas adicionales en esa actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas: 1. Haga clic en la gua Resources 2. En la columna Actual Units, digite el nmero de horas trabajadas por Edson Madeira: 72. 21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso: Registrar la fecha de inicio real. Registrar la Duration Percent Complete y/o Remaining Duration. Registrar a utilizacin realizada y la restante de los recursos.

Registrar los costos realizados el restante y los gastos.

21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration

Ejercicio: La actividad Pr epar acin de los Dise os del Tr an spor t ador inici durante el periodo de actualizacin. Actualice la actividad e indique que ella terminar despus del periodo de actualizacin, registrando la duracin remanente. 1. 2. 3. Seleccione la actividad CS430 Preparacin de los Diseos del Transportador En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real Digite la Duracin Remanente en el campo Remaining Duration: 5

Fig. 10 Compare las horas realizadas y las remanentes en la gua Resources 4. 5. 6. Haga clic en la gua Resources En la columna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabaj 40 horas En la columna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tiene 40 horas de trabajo remanente.

La frmula para calcular las Horas Remanentes es: Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time 21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duracin Otra forma de actualizar la duracin de una actividad es utilizar el campo Duration % en la gua Status.

Fig. 11 El campo Duration % puede ser utilizado para actualizar una actividad. Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del registrando el avance de la actividad en el campo Duration %: 1. 2. 3. Proyecto

Seleccione la actividad CS440 Revisin y Aprobacin de los Diseos del Transportador En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real En el campo Duration % registre el avance de la actividad Nota: Este tipo de actualizacin de duracin de la actividad est disponible slo en las actividades cuyo Tipo de Avance (Percent Complete Type) sea por Duracin (Duration).

Fig. 12 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados, en la gua Resources 4. 5. Haga clic en la gua Resources En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas por Edson Madeira y Walter Resende: 28 horas. Actividad Utilizando la Fecha de Terminacin

21.4.8. Actualice una Esperada

El campo Exp Finish en la gua Status puede ser utilizado para actualizar la duracin de una actividad.

Fig. 13 El campo Exp Finish es una manera de actualizacin de la duracin por fechas Ejercicio: Actualice una actividad estimando su Fecha de Terminacin: 1. Seleccione la actividad CS 400 - Preparacin y Solicitud de Cotizacin para Transportadores 2. En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la Fecha de Inicio Real. 3. En el campo Exp Finish clique en , seleccione La Fecha de Terminacin Esperada y entonces clique en Select. NOTA: Despus del clculo del cronograma es recomendable que los valores en los campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp Finish puede tornarse en una restriccin para una actividad reprogramada.

21.5. Calculando el Proyecto Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad que est atrasada atrasar a sus actividades sucesoras, o sea, sern reprogramadas automticamente.

Fig. 14 Defina/Confirme el Data Date antes de calcular

Ejercicio: Calcule el proyecto utilizando la nueva Data Date: 1. En el men Tools, clique en Schedule. 2. Seleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data Date. 3. Clique en Schedule.

21.6. An lisis d e l I m p a ct o Reprogramaciones

de

la s

Act u a liz a cio n e s y

La actualizacin del proyecto puede generar atrasos o adelantos en su cronograma. Vamos a evaluar el impacto de la actualizacin del proyecto: 1. Verificar si el Project Baseline sealado es el correcto (debe ser igual al Baseline Meta aprobado):

2.

Insertar en su layout las columnas: Variance BI Project Finish Date y Variance BL Project Duration:

3.

Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de trmino de la actividad sufre atraso (-) o adelanto (+):

4.

Variance Duration cero. Significa que la duracin de la actividad fue superior (-) o inferior (+) que la duracin planeada

5.

Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project Finish Date en su layout:

6.

La primera lnea (sumario del proyecto), indicar si el proyecto ser impapctado por la actualizacin. En este ejemplo, el proyecto se anticipar 18 das:

21.6.1. Anlisis del Impacto en el Plazo del Proyecto Esta visualizacin facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados del proyecto e indicadores de performance (Schedule % Complete y Performance % Complete). 1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout:

Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout: Seleccione las columnas conforme la figura a continuacin:

2. Guarde el layout creado

21.6.2. Anlisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto.

1. Para facilitar el monitoreo del esfuerzo, vamos a crear un layout: Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:

Seleccione las columnas, conforme la figura de abajo: 2. Guarde el layout creado y analice las informaciones

21.6.3. Anlisis del Impacto en los Recursos del Proyecto Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto, por recurso. 1. Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto, vamos a abrir un layout existente.

Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la configuracin del layout. La visualizacin del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los siguientes tems seleccionados: Current Projects Resources Activity Resource Assignments Open Projects Only

Guarde el nuevo layout. Analice las informaciones

Analizando la Curva S
Para analizar el avance del proyecto y de la curva S, despus de tener actualizadas las actividades, usted podr visualizar tanto la curva de previsto (Budgeted), como la de realizado (actual). Para ello, deber hacer una configuracin para que los valores acumulados sean considerados para la curva. Siga los pasos:

1. Clique en

(Activity Usage Profile).

2. En el grfico, clique con el botn derecho del mouse para abrir el asistente de configuracin del grfico, Activity Usage Profile Options. 3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme se muestra en la figura:

4. Clique en Apply y en Ok.

5. Visualice y analice las curvas generadas para previsto, real y remanente.

LECCI N 2 2 -

T r a b a j a n d o c o n T i p o s d e P r o g r e so %

Para la consideracin del progreso de las actividades en P6, existen tres formas. Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duracin de la actividad, que es la forma ms simple y tambin es el estndar de MS Project. Sin embargo, esta forma es la que est ms sujeta a distorsiones. El Tipo de Progreso % es tambin el valor que ser utilizado para el clculo del valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideracin adoptada con mucho criterio. Veamos algunos ejemplos, caso a caso: 22.1. Duration Originalmente, tenamos una actividad denominada Movilizacin con 10 das de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y terminando en 10

Imaginemos que al inicio del 6to da se realiza una actualizacin de todo lo ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso, habramos iniciado de hecho en 1 y faltaran cinco das para concluir. Luego, el porcentaje de avance sera 50%

Data date alterada representando el inicio del 6 da.

Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho iniciada el tercer da, mas permanece con los cinco das remanentes. Verificaremos que el % de progreso contine en 50%;

Observe que la duracin al final de la actividad son ocho das, resultado de la suma de lo realizado ms lo remanente (3 + 5) y la original permanece en 10 das. Es decir que no importa cunto se haya realizado, pues el clculo de % de duracin es el siguiente: % de la Duracin = (Duracin Original Duracin Remanente) x 100 Duracin Original Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en funcin de la duracin no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informar que restan cinco das, fuera informado que an restan 10 ms das para concluir.

El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada estando en pleno transcurso, la impresin que se tiene es que ningn servicio fue ejecutado, pues el % de progreso est con 0%. Entonces, en este caso habra que adoptar otro criterio para medir el % de progreso de la actividad.

22.2. Units Consideremos que en nuestro criterio de evaluacin de % de progreso de las actividades, las unidades sean un mejor evaluador. Imaginemos una actividad denominada Encofrado de las bases, en la cual est previsto un plazo de 10 das con un esfuerzo de trabajo para 100 m3 de concreto, previstos originalmente par la ejecucin de toda la actividad.

Hagamos una actualizacin en el inicio del 6to da y todo, en trminos de plazo, ocurri de acuerdo con lo planeado. Entonces an restan cinco das ms para la conclusin de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en funcin de las unidades. Entonces, digamos que fueron consumidos 30 m3 de concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.

Result en un % de progreso de 30%, pues el clculo ahora es: % Ejecutado de las Unidades = Unidades Realizadas x 100 Unidades al Final 22.3. Physical Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad (Encofrado de las bases) con los mismos parmetros de plazo y unidades y, a pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya consumidas, usted sabe que la actividad tiene slo 20%. Podramos suponer que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y slo una est finalizada al trmino del 5to da, y los 100 m3 totales estimados originalmente no son confiables para efectos de parmetro de avance. Entonces, es necesario otro criterio para el % de progreso de la actividad que no est vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de adopcin del criterio fsico:

Desde que la actividad est iniciada, usted puede atribuir el % de progreso que mejor represente el avance de la actividad sin, con esto, interferir en el plazo remanente o en las cantidades de la actividad.

Entretanto, deja el criterio de evaluacin de progreso de forma muy subjetiva, pues no hay ningn vnculo previo que limite la evaluacin de avance de la actividad.

Entonces, para resolver esa imprecisin, el P6 posibilita que el % de progreso fsico sea vinculado en pasos (Steps).

22.4. % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete) Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el % de progreso de las actividades. Entretanto, hay la necesidad de adoptar una de ellas para que refleje el avance del proyecto.

El P6 permite que se adopte una combinacin de las tres, a travs del Performance % Complete. Observando las indicaciones de la figura anterior, se advierte que en la columna de % de desempeo se toma en cuenta el avance de Tipo de % Ejecutado seleccionado para la actividad. La sumarizacin de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando en cuenta las frmulas de clculo de % de duracin y de % de unidades para las respectivas columnas. Para el % fsico no existe sumarizacin y para el de desempeo se toma en cuenta el costo total de cada actividad.

Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura anterior, imaginemos que la ponderacin para las mismas sea conforme la tabla a continuacin: Actividades Avance Ponderacin Movilizacin 50% 20% Encofrado 30% 50% Encofrado de las Bases 40% 30% Avance Resultante 37% Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir Costos Totales a las actividades proporcionales a la ponderacin de la tabla anterior.

22.5. Revisin de la Leccin El porcentaje de Conclusin de la actividad es utilizado para identificar el monto de trabajo completado en una actividad. Determina tambin cmo se actualiza la actividad. Usted determina cul tipo usar basado en cmo su organizacin reporta el progreso de las actividades. Al nivel del proyecto, usted puede configurar el estndar para todas las actividades. Este puede ser cambiado para cada atividad. Pruebe sus conocimientos respondiendo a las siguientes preguntas: 1. Los siguientes Tipos, son para % de conclusin, excepto a. Unidades b. Fsico c. Peso d. Duracin 2. Verdadero o Falso ( * 100 :

): Units % Comp = (Actual Units/At Completion Units)

3. Verdadero o Falso ( ): El tipo de % de conclusin determina cmo se calcula el % de conclusin de la actividad 4. Verdadero o Falso ( 5. Verdadero o Falso ( cada paso. ): El tipo estndar para % de conclusin y Fsico. ): Usted puede insertar un peso y un porcentaje para

LECCIN 23 - I mprimiendo Informaciones Objetivos Esta leccin explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta leccin usted ser capaz de: Personalizar la apariencia de encabezados y pie de pginas Insertar y ajustar las herramientas de apariencia y de anexos Ajustar la apariencia de la data date 23.1. Proceso de Control Un paso del proceso de Control es presentar las informaciones de desempeo del proyecto. Despus de que todos los datos fueron registrados en el proyecto, layouts deben ser acondicionados para mostrar como est el desempeo del proyecto.

23.2. Imprimie ndo Layouts y Configuracin de Pgina La Configuracin de Pgina es utilizada para determinar como la informacin es organizada cuando se imprime un layout. Usted puede acceder a Configuracin de Pgina clicando Page Set u p en el men File o clicando en el cono de Page Setup en la visualizacin de la impresin. El botn Apply permite que usted vea el resultado de las configuraciones sin cerrar la ventana Page Set u p. Ese botn est activo apenas cuando la configuracin de la pgina es accesada en la visualizacin de impresin. 23.2.1. Gua Page La gua Page especifica la orientacin de la pgina, la escala y el tamao de papel para el layout o para el informe que est siendo visualizado en el momento.

FIG. 15 Seleccione Fit to y entonces ajuste las configuraciones de longitud ( wide) y altura (tall)

Ejercicio: Ajuste un layout para imprimir en una pgina y aplique el cambio:

1. Abra el proyecto. 2. En el men File, clique en Pr in t Pr ev iew y entonces clique en Page Setup . 3. En la gua Page, ajuste la orientacin para Landscape (Paisaje) y cambie la escala para Fit to:1 page wide by 1 tall.

FIG. 16 Los dat os so n condensados en u n a nica pgina

4. Clique en Apply. 23.2.2. Gua Margins En la gua Margins, usted puede definir los mrgenes de la pgina para el layout o para el informe que est siendo visualizado en el momento. Los campos Top, Lef t , Bot t om y Right definen la distancia entre el lmite del papel y el lmite del texto del layout o del informe.

FIG. 17 U n a ventana de ejemplo muestra cmo quedarn los m rgene s

Ejercicio: De formato a un layout para imprimir en una pgina y aplique los cambios: 1. Clique en la gua Margins. 2. Ajuste los mrgenes Right y Left a 0.25.

23.2.3. Gua Header Los encabezados y pies de pgina con personalizables. Ellos pueden estar en la primera pgina, en la ltima pgina, en todas las pginas o en

ninguna pgina. Usted puede dividir los encabezados y los pies de pgina hasta en cinco secciones y cada una de esas secciones puede ser personalizada manualmente. Las siguientes informaciones pueden ser mostradas en encabezados y pie de pginas: Leyenda de Grfico de Gantt Textos Figuras Tablas de Revisin Usted puede mostrar una seccin vaca seleccionando None.

FIG. 18 Clique en Font para ajustar la apariencia de los textos e n la leyenda del Grfico de Gantt

Ej ercicio: Adicione tres secciones de encabezado y visualice los cambios en la pantalla: 1. Clique en la gua Header.

2. Verifique que el encabezado est dividido en 3 secciones e incluido en All Pages, como un encabezado con 0.5 pulgadas de altura. 3. En la Section 1, seleccione Gantt Chart Legend. N OTA: Al utilizar la opcin Text/Logo existen varios campos que pueden ser insertados a partir del men de seleccin. 4. En la Section 2, seleccione Text/Logo. 5. En la seccin Add Tex t en la parte de abajo de la ventana, seleccione Date en la lista y entonces clique en Add. 6. Seleccione en la seccin Add Tex t para centralizar el campo Date en la Section 2. 7. En la Section 3, seleccione Text/Logo. 8. En la seccin Add Tex t en la parte de debajo de la ventana, seleccione Layout Name en la lista y entonces clique en Add. 9. Seleccione en la seccin Add Tex t para centrar el campo Layout Name en la Section 3. 10. Clique en Apply.

FIG. 19 Las tre s nuevas secciones son insertadas en el encabezado. Para mostrar divisores entre las secciones marque la opcin Show Section Divider Lines

23.2.4. Gua Footer Use la gua Footer de la configuracin de pgina para crear un pie de pgina para el layout o para el informe que est siendo visualizado en el momento.

FIG. 20 Divida el pie de pgina en dos secciones

Ej ercicio: Inserte una Tabla de Revisin y una figura en el pi de pgina y vea los cambios en la pantalla: 1. Clique en la gua Footer. 2. Divida el pie de pgina en 2 secciones, apenas incluya el pie de pgina en la Fir st Page y configure el pie de pgina con 1 pulgada de altura. 3. En la Section 1, seleccione Revision Box. 4. En el campo Rev ision Box Tit le , digite <Impresin Reciente>. 5. En el campo Date seleccione una fecha. 6. En el campo Revision, digite <Cronograma de Proyecto>. Mas

N OTA: Para salvar las informaciones adicionadas en el encabezado y en el pie de pgina el layout debe ser salvado.

FIG. 21 Si la figura f uere may or que el rea disponible, entonces clique en Resize picture to fit the section para ajustarla.

7. En la Section 2, seleccione Picture. 8. Clique en en el campo Select Filename. 9. Navegue entre los archivos, escoja una figura y entonces clique en Open. 10. Clique en OK y entonces vea el pie de pgina en la parte inferior de la pgina.

23.2.5. Gua Options Utilice la gua Options para especificar el intervalo de tiempo y las opciones de paginacin cuando imprima los datos del layout utilizado. Las opciones disponibles en esta gua varan de acuerdo con la vista actual mostrada en el directorio Activities cuando usted selecciona la opcin Page Setup. Tabla de Actividades Todas las Columnas Lneas de la Tabla Grfico de Gantt Perfil Tabla de Uso de Recursos Trace Logic De esta forma, si usted desea imprimir solamente el Grfico de Gantt basta dejar solamente la opcin Gan t t Ch ar t de la seccin Print seleccionada.

FIG. 22 El periodo de t iempo, el contenido de las opciones de paginacin son definidas e n la gua Options

Ejercicio: Defina la escala de tiempo y esconda las columnas que no estn siendo mostradas en el layout: 1. Clique en la gua Options. 2. En el campo Tim escale St ar t clique en y entonces seleccione PS- Earliest Project Start (Fecha de inicio mas temprana). 3. En el campo Tim escale Finish clique en y entonces seleccione PF- Latest Project Finish (Fecha de trmino mas tarda). 4. En la seccin Print, desmarque la opcin All Columns. 5. Clique en OK y entonces cierre la ventana de Pr in t Pr ev iew despus visualice el resultado final.

FIG. 23 Impresin Final despus de la configuracin de la gua Options

En los campos Tim escale St ar t y Tim escale Fin ish pueden ser utilizados llaves genricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma (+) o sustraccin (-). Las llaves genricas reconocidas por Primavera son: D (Day da) W (Week Semana)

M ( Month Mes) Q ( Quarter Trimestre) Y( Year Ao) Para agregar un mes ms en el final de la escala de tiempo, por ejemplo, debe digitarse +1M en el campo Timescale Finish, o sea,

N OTA: Las leyendas de las barras del Grfico de Gantt son configuradas con el comando Bars por la gua Bars Labels de cada barra.

LECCI N 2 4 Propuesta y Objetivo

Reportes

Esta leccin explica el uso de Reportes. Al terminar esta leccin el alumno ser capaz de: Ejecutar informes individuales Definir Grupos de informes Crear informes utilizando el asistente de informes Configurar informes batch Generacin de informes comparativos Proyecto corriente x Baseline 24.1. Reportes Estndar P6 dispone de informes estndar de programacin, anlisis de recursos y costos. Estando en el Proyecto Transp Reports .

Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en Report Group.

Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run y obtendr la siguiente pantalla:

Seleccione si desea visualizar una presentacin preliminar o enviar directamente a la impresora

24.2. Asistente de Informes El Asistente de Informes permite que usted cree una grande variedad de informes fcilmente. Usted puede modificar informes que esta creando o modificar informes ya creados. El asistente de informes crear informes a partir de las tablas y campos del P6, combinando agrupamientos, ordenamientos y filtros. Los informes creados por el asistente slo podrn ser modificados utilizndose el asistente de informes, no pudiendo ser usado el Editor de Informes. Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next. Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas, presione Cancel 24.3. Run Batch - Ej ecutar Lote

P6 permite imprimir una secuencia de informes. l permite que usted imprima una serie de informes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunin de evaluacin del proyecto etc. Un informe solo puede pertenecer a un Batch group. Pasos: 1. Seleccione la opcin Tools/Reports/Batch Report 2. Seleccione el reporte < Project Completion Reports>

3. Presione el botn ADD para adicionar los reportes al grupo 4. Presione para escogerlo y cierre la ventana.

LECCI N 2 5 -

Publicacin en la Web

Esta leccin describe cmo se puede crear un proyecto en la Web. Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de: Configurar el proyecto en la Web Crear un proyecto en la Web 25.1. Proyecto en la Web Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la Internet/Intranet, lo que posibilitar la diseminacin de informaciones al grupo de trabajo u otras personas interesadas, utilizando un Web Browser. Siendo que el nivel de informacin que un visitante en el site puede ver ser aqul que fue previamente escogido para ser publicado. Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en trminos de informacin de actividades e informaciones personales de los recursos. Controlar cul reporte del proyecto se desea publicar en la Web Controlar cul reporte/layout de tracking se desea publicar en la web Personalizar el layout de la pgina web Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fcilmente las informaciones detalladas sobre actividades especficas, documentos de referencia y recursos Navegar en el proyecto a travs de la web, utilizando los mismos filtros disponibles en el P6, como WBS, jerarqua de recursos, documentos de referencia, cdigos de actividades, etc. 25.2. Configuracin del Personal Web Server Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin publicarlo en la web directamente, ser necesario instalar un Servidor Web Personal. 1. 2. 3. 4. 5. En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos de su proyecto en la web sean generados. Por ejemplo: <C:\publica> En Tools, escoja la opcin Publish/Project Website De un nombre en Web Site Name Acompaamiento del Proyecto Transp. Haga una descripcn del Web site si lo desea Escoja el directorio <C:\publica>.

25.3. Configuracin del Site del Proyecto Gua General (General): Digite el nombre, descripcin y directorio que ser utilizado para publicar el proyecto en la web, conforme con lo descrito anteriormente Edite y guarde los escenarios en la web Colores de fondo Iconos/Logotipos Tipos de texto y fuentes

Presione el botn Scheme para configurar el modo de exhibicin de la pgina.

Gua Tpicos (Topics): Seleccione los detalles a ser publicados

Pasos: 1. Haga clic en la barra Topics 2. Seleccione All tems Gua Grficos (Graphics): Seleccione los layouts a ser incluidos en la web Seleccione las ventanas del tracking que sern vistas

Pasos: 1. De clic en la barra Graphics 2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor Costs 3. De clic en la caja Incluye in Project Website Gua Reportes (Reports): Seleccione los reportes a ser incluidos en la web

Pasos: 1. De clic en la barra Reports 2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R. Sort by Es, TF> 3. De clic en la caja Incluye in Project Website Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web Cargando en la web De clic en el botn Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la figura que sigue En primer lugar de clic en el botn Click to Enter

Resultado esperado:

LECCI N 2 6 -

I m p o r t a n d o y e x p o r t a n d o i n f o r m a ci o n e s

En esta leccin, usted aprender como los datos de proyectos pueden ser convertidos a mltiples formatos para ser utilizados en otras aplicaciones. Al final de esta leccin, usted estar apto para: Describir el proceso de importacin y exportacin de informaciones Exportar proyectos Importar proyectos 26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proy e ctos. Durante cualquier fase del proceso de gerenciamiento de proyectos usted puede exportar e importar informaciones del proyecto 26.2. Importando y Exportando informaciones Usted puede importar y exportar informaciones de y para bases de datos de P6 utilizando archivos externos y despus compartir esta informacin con otros usuarios de P6, o para otras herramientas de Primavera y tambin para otras herramientas de gerenciamiento de proyectos como: (Microsoft Project y Microsoft Excel), entre los sistemas utilizados. Usted puede utilizar la exportacin para archivar sus proyectos o crear un backup de sus proyectos. Usted puede importar/exportar uno o mltiples proyectos por vez. 26.3. Transfirie ndo Informaciones del Proyecto a otros usuarios EXPORT WIZARD El Wizard de Exportacin permite que usted escoja el formato e informaciones que desea exportar. Usted pode exportar informaciones como actividades, informacin de recursos, proyectos y costos. 26.4. Formato de Exportacin Para exportar un proyecto, el mismo deber estar abierto: Las informaciones pueden ser importadas / exportadas usando los siguientes formatos de archivo:

26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER) Intercambio de informacin de proyectos entre bases de datos. Independiente del tipo de base de datos utilizada Oracle, Microsoft SQL Server, o MSDE. 26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado) Importar/ exportar para Microsoft Project. Integrar con otras herramientas 26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) Intercambia informacin de proyecto con el P3. 26.4.4. Hojas de Clculo (Spreadsheet) Importar / exportar para Microsoft Excel y otras aplicaciones de hoja electrnica. La importacin puede ser por temas, incluyendo actividades, relacionamiento de actividades, costos, recursos y asignaciones de recursos. 26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)

Exporta Proyectos e informacin de recursos de Primavera Contractor 5.1.

Ej e r c c i o 1 4 : Ex p o r t a r u n p r o y e ct o U t il i z a n d o e l w i z a r d d e e x p o r t a c i n

Escoja el formato para el archivo de exportacin en Export format

Pasos: 1. Abra un proyecto 2. En el men File clicar en Export. 3. Verificar el formato de exportacin, Primavera PM/MM (XER) y despus clique en Next. 26.5. Tipo de Exportacin El tipo de informacin que usted puede exportar se basa en el formato de exportacin seleccionado.
SELECIONAR EL TIPO DE INFORMACIN DE LA EXPORTACIN.

Pasos: 1. Seleccionar el tipo de exportacin, proyecto 2. Clique Next

26.6. Proyecto(s) a exportar

En el wizard de exportacin, escoja el proyecto que usted desea exportar de una lista de proyectos. Marque el checkbox en la columna de exportacin para seleccionar el proyecto que usted desea exportar.

Pasos: 1. Verificar el proyecto a ser exportado 2. Clique Next 26.7. Nombre de Archivo

Especificar el nombre del archivo y la ubicacin en la que ser guardado. Clique el botn del browse para seleccionar la localizacin en la que ser guardado el archivo exportado

Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Clique en el local donde desea guardar el archivo. En el cuadro de dialogo Salvar archivo digite el nombre del archivo, Verificar el formato de exportacin, XER files (xer). Clique en Guardar Clique finalizar

6. Clique ok para confirmar que la exportacin sea efectuada. 26.8. Wizard de importacin

El wizard de importacin le gua a usted a travs de los pasos para importar proyectos. El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted est creando un nuevo proyecto, ningn proyecto requiere estar abierto. 26.8.1. Formato de Importacin Usted deber importar el proyecto usando el mismo formato utilizado para exportar.
Ej e r c c i o 1 5 : I m p o r t a r u n p r o y e c t o u t i l i z a n d o e l w i z a r d d e i m p o r t a c i n ESCOJA UNO DE LOS FORMATOS DISPONIBLES PARA IMPORTACIN

Pasos: 1. 2. 3. 4. En el men File clique en Close all En el men File clique en Import Seleccione un formato de importacin, XER. clique en Next.

Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta leccin. Desde que usted est creando un nuevo proyecto, usted cerrar todos los proyectos abiertos antes de importar.

26.9. Tipos de importacin El tipo de importacin debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue exportado solamente como informaciones de recursos.
SELECCIONAR IMPORTAR. EL TIPO DE INFORMACIN PARA EL ARCHIVO QUE USTED DESEA

Pasos: 1. Seleccionar el Import Type, Project. 2. Clicar Next. 26.10. Nomb r e del Archivo
EL CAMINO DEL ARCHIVO QUE USTED DESEA

SELECCIONE CON EL BOTN IMPORTAR.

Pasos: 1. Verificar el archivo para importacin, C:\Program Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer 2. Clique en Next 26.11. Opciones de importacin de proyectos

Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos. 1. Project ID listas de proyectos en archivo XER. 2. Combinar Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarqua, una marca de check aparecer en la columna Match 3. Accin de importacin Para prevenir que informaciones sean sobre escritas, seleccione una de las siguientes opciones: a. Actualizar un proyecto existente El proyecto existente en la base de datos ser actualizado por el proyecto que esta siendo importado. b. Crear nuevo proyecto crear un nuevo proyecto del que est siendo importado. c. Sustituir el proyecto existente Un proyecto existente es borrado y substituido por el proyecto que est siendo importado. d. Ignorar este proyecto El proyecto no ser importado. e. Adicionar en proyectos existentes 4. Opciones disponibles solamente cuando el proyecto est con la aplicacin abierta. 5. Importacin para especificar la ubicacin del proyecto o donde actualizar o substituir el proyecto.
SELECCIONE LA EPS DONDE USTED DESEA IMPORTAR EL PROYECTO.

Pasos: 1. Verificar en Import Action, la opcin Create New Project 2. clic Next 26.12. Opciones de cambios de proyectos

Cuando importa un proyecto, algunas informaciones pueden entrar en conflicto con informaciones globales existentes o informaciones de proyectos. Con un wizard, usted puede crear y guardar configuraciones especficas de acciones para ejecutar cuando importe informacin existente en un archivo en el inicio de la entrada de datos en el proyecto. Mltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe seleccionar solamente una configuracin cuando importa un archivo.
CLICK EN <MODIFY> PARA EDITAR UNA CONFIGURACIN.

Pasos: 1. Verifique el nombre del layout estndar de la configuracin seleccionada. 2. Clique en modify

26.13.

Modificando Configuraciones de Importacin

Las configuraciones de importacin determinan como cambiar las informaciones de proyecto: en ventana de listas de actividades globales modify import configuration y tipos de informaciones de proyecto. Para cada tipo de informacin, usted puede seleccionar un tem.
TEMS ESPECIFICAR COMO CAMBIAR LAS INFORMACIONES SELECCIONADAS

1. Guardar Existente - montar los registros en la base de datos y no grabar informacin en un archivo, algunas de estas informaciones comienzan a importar por el registro. Si el registro no existe, este ser adicionado. 2. Alterar Existente grabar informacin existente de un archivo en la base de datos con los registros inicialmente importados. Si el registro no existe, este ser adicionado. 3. Insertar nuevo Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al encontrado, es generalmente un nico nombre para registros anexado por un #. 4. No importar registros no son importados. 5. Apagar Marque para indicar que la importacin del archivo es master copy, entonces si el registro no est en el archivo importado, este ser eliminado de la base de datos. El campo Delete se aplica para las actividades, riesgos, temas, y nueva informacin. Los Tipos de informacin global no son afectados por estas configuraciones.

Pasos: 1. clic en ok para aceptar los estndares 2. clic en Next.


COMPLETANDO LA IMPORTACIN

Pasos: 1. clic en Finish 2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con xito.
Ej e r c c i o 1 6 : A j u s t e

A - Marque V (verdadero) o F (Falso) 1. ( ) Usted puede exportar mltiples proyectos en un archivo XER. 2. ( ) Usted pode utilizar la exportacin para hacer back up de proyectos en una base de datos. 3. ( ) Tipos de informacin global pueden ser seleccionada por delete en layouts configurados para importacin. B Usted puede importar un proyecto para cualquiera de los siguientes formatos de archivo? a) b) c) d) e) P3 3.0 XER MPX MPP Todos los anteriores

LECCI N 2 7 -

A D EN D O 1 ( T i p o d e D u r a c i n d e Act i v i d a d ) :

Tipo de Duracin: Es la base para estimar el tiempo de ejecucin de la actividad seleccionada. El tipo de duracin de una actividad puede ser: 1. 2. 3. 4. Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time), Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), Unidades Fijas (Fixed Units), o Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units).

Nota: Entindase por unidades de esfuerzo el trabajo para la ejecucin de una actividad pudiendo ser mano de obra (Labor), que normalmente utilizamos horas hombre, das hombre, etc..., o de NO mano de obra (Nonlabor) la cual usualmente puede ser horas mquina, cantidades de material (M3, M2, Kg) etc... Hagamos algunas consideraciones para ejemplificar, para este efecto escoja en el clculo que el PRIMAVERA hace para el perodo indicado de la actividad y de su esfuerzo respectivo del trabajo: I. La actividad tiene originalmente un plazo de ejecucin de 10 das y el esfuerzo de trabajo para ejecutarla la ser predefinido en 100 horas hombre. Alternaremos la simulacin en tener y/o no este esfuerzo del trabajo definido.

II. Existen dos recursos que ejecutarn la actividad. Supervisor cuyo estndar de asignacin es el 25% de su disponibilidad o, a cada asignacin del Supervisor en una actividad cualquiera, le son asignadas 2 horas/da (25% de 8 horas/da de disponibilidad total de acuerdo con el calendario que el recurso sigue) en la actividad como estndar.

Operador, cuyo estndar de asignacin es el 50% de su disponibilidad o, a cada asignacin del Operador en una actividad cualquiera, le son asignadas 4 horas/da.

1 Tabla con Tipos de Dura cin

III. En seguida vamos ejemplificar el efecto de la asignacin de recursos en la actividad. Primeramente, solamente con un recurso (Operador) y alternando con la existencia o no de esfuerzo de trabajo: 1 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 a 25 das porque: 1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das

2 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque: 1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da; 2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

3 Situacin: Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas a 40 horas porque: 1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da para la actividad este parmetro es definido como fijo; 2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100 horas), prevalece la definicin del Tipo de Duracin atribuida a la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

4 Situacin: Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:

1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da para la actividad este parmetro es definido como fijo; 2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

5 Situacin: Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 a 25 das porque: 1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas y el Tipo de Duracin asignado a esta actividad es para que este valor no sea alterado. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das

6 Situacin: Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque: 1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da; 2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

7 Situacin: Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en sus valores, 10 das y 100 horas respectivamente, porque: 1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) de 4 horas/da, pierde la prioridad en el clculo en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Carga diaria del recurso = 100 h 10 das = 10 horas/da (125%)

8 Situacin: Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque: 1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 8 horas/da; 2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

IV. Hasta ahora solamente fue expuesto lo que ocurre con la duracin de la actividad y su esfuerzo de trabajo teniendo en cuenta apenas un recurso. Existen variaciones cuando tenemos que considerar dos o ms recursos en la actividad. Veremos en seguida lo que ocurre con la actividad cuando hay dos recursos a ser asignados: 9 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: A duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das

Nota: Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno (66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas. 10 Situacin: En la situacin anterior, A pesar de que PRIMAVERA permite que ms de un recurso sea asignado a una actividad al mismo tiempo, debe tomarse en cuenta que internamente el sistema siempre tomar un registro y despus el otro. En el caso anterior el orden de entrada de los recursos en la actividad fue primero el Supervisor y despus el Operador en funcin de su jerarqua en la base de recursos. En el caso que fuese primero el Operador y despus del Supervisor, el resultado final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartir el esfuerzo de trabajo (100 horas) previamente definido. Entre tanto, en el prximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos sean asignados en una actividad puede tener resultados distintos. 11 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:

La duracin de la actividad pasa de 10 a 3,3 das porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 20 h (4+2) h/da = 3,33 das

12 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 a 6.7 das porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;

2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por lo tanto el clculo es: Duracin =40 h (4+2) h/da = 6,67 das

V.

Considerando lo mostrado, hasta este punto, de la asignacin de recursos, observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez asignado a la actividad, no aumenta. O sea, estamos trabajando en una condicin de PRIMAVERA en la cual la cantidad de las unidades de recursos es compartida por todos los recursos de la actividad. Esto se debe a una configuracin de usuario que debe estar activa. Edit User Preferences... Calculations

Quando esta opcin est activa, consideramos situacin de ACOMPAAMIENTO.

Cuando esta opcin est activa, consideramos situacin de PLANEAMIENTO.


9

El estndar de PRIMAVERA es tener la segunda opcin, indicada en la figura anterior, activa. En la secuencia de demostraciones siguientes, alternaremos entre la segunda opcin, la cual denominaremos situacin de PLANEAMIENTO, y la primera opcin, la cual denominaremos situacin de ACOMPAAMIENTO. Hasta ahora, todas PLANEAMIENTO. las demostraciones fueron en la situacin de

13 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas) Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
9

Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opcin que est marcada en esta ventana.

2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya hay 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Entretanto, estas horas, porque estamos en la situacin de ACOMPAAMIENTO, no influir en el clculo de la duracin. O sea, en la situacin de ACOMPAAMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por el estndar de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

14 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: El resultado final es el mismo del ejemplo de la 13 Situacin.

15 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue: Duracin = 100 horas 2 h/da = 50 das 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso no compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el estndar de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (4+2) h/da = 300 horas

16 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Operador). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue: Duracin = 100 horas 4 h/da = 25 das 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 25 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso no compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el estndar de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas

VI. Haremos enseguida las demostraciones con Duracin y Unidades por Tempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time). 17 Situacin (PLANEAMIENTO): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas) Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculos del

esfuerzo de trabajo total que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 das x (2+4) h/da = 60 horas

18 Situacin (PLANEAMIENTO): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas) Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), Entretanto, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo

recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el Tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

19 Situacin (PLANEAMIENTO): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

20 Situacin (PLANEAMIENTO): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el Tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

21 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin, el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

22 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de Trabajo =10 das x 4 h/da = 40 horas

3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin, el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

23 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:

Esfuerzo de Trabajo =10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin, el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

24 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:

Esfuerzo de Trabajo =10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin, el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duracin de una actividad es Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haya o no esfuerzo de trabajo definido, y/o se de la condicin de PLANEAMIENTO o ACOMPAAMIENTO. El resultado final, de la 17 a la 24 situacin, fueron los mismos. VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units). 25 Situacin (PLANEAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque:

1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das

Nota: : Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno (66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas. 26 Situacin (PLANEAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das

27 Situacin (PLANEAMIENTO) Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 a 3,3 das porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por tanto el clculo es: Duracin = 20 h (4+2) h/da = 3,33 das

28 Situacin (PLANEAMIENTO) Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 a 6,7 das porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por tanto el clculo es: Duracin = 40 h (4+2) h/da = 6,67 das

29 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo siguiente: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn el clculo de la duracin. O sea, en una situacin de ACOMPAAMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin. Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

30 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn el clculo de la duracin. O sea, en una situacin de ACOMPAAMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin. Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

Nota: Observe que el resultado final es el mismo del ejemplo de la 29 Situacin. 31 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa a 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Entretanto en funcin del Tipo de Duracin de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue: Duracin = 100 horas 2 h/da = 50 das 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo de trabajo total, estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin.

Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (2+4) h/da = 300 horas

32 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa a 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas por que: 1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado primer recurso (Operador). Entretanto en funcin del Tipo de Duracin de actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de duracin es como sigue: Duracin = 100 horas 4 h/da = 25 das 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 25 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo de trabajo total, estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin. 4 al la la

Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas

VIII. Haremos seguidamente las demostraciones con Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units). 33 Situacin (PLANEAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100 horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin de los recursos no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Supervisor pasa a 3,33 horas/da (42%) y el operador pasa a 6,67 horas/da (83%) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la asignacin diaria de recursos sigue el siguiente clculo: Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da 2. Cuando entra el Operador, la asignacin diaria ya est definida, luego es asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de forma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada porcin sigue la misma proporcin del estndar de asignacin de los recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la proporcin de 1 a 2). Por lo tanto los clculos son:

Asignacin diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da Asignacin diaria del Operador = 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da

34 Situacin (PLANEAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100 horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin de los recursos no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 6.67 horas/da (83%) y el Supervisor pasa a 3,33 horas/da (42%) porque: 1. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la asignacin diaria del recurso sigue este clculo: Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da 2. Cuando entra el Supervisor, la asignacin diaria ya est definida, luego es asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de forma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada porcin sigue la misma proporcin del estndar de asignacin de los recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la proporcin de 1 a 2), los clculos son:

Asignacin diaria del Operador = 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da Asignacin diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da

35 Situacin (PLANEAMIENTO) Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 20 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Supervisor pasa a 0.67 horas/da (8%) y el Operador pasa a 1,33 horas/da (17%) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas 2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin dentro de este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la frmula siguiente:

Asignacin diaria del Supervisor = 20 h x 1/3 10 das = 0,67 horas/da Asignacin diaria del Operador = 20 h x 2/3 10 das = 1,33 horas/da

36 Situacin (PLANEAMIENTO) Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 2.67 horas/da (33%) y el Supervisor pasa a 1,33 horas/da (17%) porque: 1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 horas/da = 40 horas 2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin dentro de este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la frmula siguiente: Asignacin diaria del Operador Asignacin diaria del Supervisor = 40 h x 2/3 10 das = 2,67 horas/da = 40 h x 1/3 10 das = 1,33 horas/da

37 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos SI es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y el Operador en 4 horas/da o 50% porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas 2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una situacin de ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador es sumado al del Supervisor: Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

38 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos SI es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y el Operador en 4 horas/da o 50% porque: 1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 horas/da = 40 horas 2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una situacin de ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor es sumado al del Operador: Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

39 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 140 horas. Tambin el estndar de asignacin del Supervisor No es obedecido (pasa a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Operador es obedecido (4 horas/da o 50% de disponibilidad) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo: Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da 2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador es sumado al del Supervisor: Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (10+4) h/da = 140 horas

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40 Situacin (ACOMPAAMIENTO): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 120 horas. Tambin el estndar de asignacin del Operador No es obedecido (pasa a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Supervisor es obedecido (2 horas/da o 25% de disponibilidad) porque: 4. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la asignacin diaria del recurso sigue el siguiente: Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da 5. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor es sumado al del Operador: Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+10) h/da = 120 horas

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