Universidad Tecnolgica del Per Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas Curso: Administracin de Proyectos Informticos

ESQUEMA DEL TRABAJO

Resumen ejecutivo (indica sobre qu tema se centra el proyecto y un alcance del contenido de cada una de las partes del informe) Introduccin (es una presentacin del trabajo e informe, se indica lo que se espera lograr con la presentacin del mismo).

PARTE I: LA EMPRESA
1. 2. 4. 5. 6. Descripcin y giro de negocio de la Empresa (cliente) elegida Misin, Visin, Objetivos Empresariales Estructura actual (organigrama) Procesos principales de la empresa (resumen) Planeamiento Estratgico de T.I.: conclusiones y estrategias importantes

PARTE II: EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO ALCANCE DEL PROYECTO 1.- EL PLAN DE GESTIN DE INTEGRACIN Y ALCANCE
Descripcin del(os) proceso(s) involucrado(s) Problemtica a resolver Project Charter Planteamiento del alcance del proyecto (Scope statement) Planteamiento del alcance del producto Conformacin del equipo del proyecto. Elaboracin del Plan de Proyecto: Construccin del WBS: identificacin de fases y entregables. Diccionario WBS Resumen de recursos estimados por cada entregable.

a. b.
-

2.- EL PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS Diseo de estrategias para el control de tiempos. Secuenciacin y planificacin de las distintas fases del proyecto. Actividades del Proyecto:
a. b. c. Descripcin de las actividades Estimacin de tiempos Asignacin de Responsabilidades Estructura de desglose de Recursos: RBS

Determinacin de la Ruta Crtica Cronograma del Proyecto.

3.- EL PLAN DE GESTIN DE COSTOS Identificacin de los elementos de costo e intereses clave. Elaboracin de un presupuesto acorde con los requisitos del proyecto.
-

Anlisis de la evolucin de costes en cada una de las fases. Presupuesto por fases y por entregable. Flujo de Fondos Estimado. Curva S.

4.- EL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD Procedimiento para efectuar controles regulares para corregir errores en el desarrollo del -

proyecto. Pautas y procedimiento para Anlisis de desviaciones, determinar causas y examinar el impacto. Plan de controles y supervisin del proceso para cumplir con las fechas preestablecidas. Herramientas de mantenimiento a emplear. Tipo y frecuencia de Informes de progreso.

5.- EL PLAN DE GESTIN DEL PERSONAL Identificacin de los Recursos humanos involucrados. Roles y Perfiles ms importantes Seleccin del equipo: criterios y competencias asociadas. Organizacin del equipo Distribucin del capital humano para el proyecto: Matriz de Roles y Responsabilidades.
Tcnicas para favorecer los procesos de coordinacin, motivacin y comunicacin.

6.- EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES Identificacin de necesidades de los Stakeholders. Calendario de reuniones.
-

Procedimientos para fijar acuerdos y formas de difusin. Matriz Necesidades de comunicacin.

7.- EL PLAN DE GESTIN DE RIESGOS Tipos de control de riesgos a implantar. Estructura de desglose de Riesgos: RBS (Risk Breakdown Structure) Anlisis cualitativo de Riesgos. Priorizacin de los factores de riesgo que pueden afectar a la planificacin del calendario de las distintas fases del proyecto. Deteccin de los posibles riesgos: aislamiento de puntos de alto riesgo.

Estimacin de las consecuencias de riesgos. Implantacin de planes de contingencia. Desarrollo del proceso de control de cambios.

8.- EL PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES Descripcin de las estrategias de adquisicin.

-

Identificacin de las responsabilidades. Repercusin del outsourcing en la gestin del proyecto. Cmo gestionar los agentes externos.

9.- EL PLAN DE GESTIN DE INTERESADOS Relacin de los stakeholders. Identificacin de las principales necesidades de cada stakeholder.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA

- Gua de Buenas Prcticas del PMBOK versin 4., 5. - www.dharmacon.net

ENTREGABLES PREVISTOS: Acta de Constitucin del Proyecto - Project Charter Definicin del Alcance - Scope Statement Especificaciones del Producto / Solucin Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS) o Identificacin de Fases y Entregables o Diccionario del EDT Identificacin y definicin de Actividades por cada entregable o Secuenciacin de actividades o Red Estimacin De tiempos por Actividad Ruta Crtica: o Diagrama de Hitos del Proyecto o Diagrama de Red del Proyecto o Cronograma del Proyecto Estimacin de Recursos: Estructura de Desglose de Recursos Gestin de Costos o Presupuesto del Proyecto o Presupuesto por Fase y por Entregable o Flujo de Fondos estimado Matriz de Procesos de Calidad Organizacin del Proyecto: o Organigrama propuesto o Puestos de Trabajo, cantidad y Funciones principales. o Matriz de Roles y Responsabilidades Matriz de Comunicaciones Riesgos: o Estructura de Desglose de Riesgos o Matriz de Probabilidad de Impactos o Registro de Riesgos o Estrategias de Respuestas Plan de Gestin del Proyecto.

Nota:
1. 2. 3. 4.

El Informe Final del Proyecto debe ser presentados en un documento Word impreso (con ndice y debidamente paginados). Los avances y el trabajo final deben ser presentados en las fechas sealadas por el profesor. Los avances sern sustentados por todos los integrantes de cada grupo. El trabajo final ser presentado en un informe y en un archivo en Power Point, grabados en CD y ser expuesto por todos los integrantes del grupo en fecha a ser indicada por el profesor.

Carlos H. Mendoza M. Profesor del Curso.