FRANCISCO Z.

MENA
Sistema educativo UCEM

La empresa

Alumna. Luz Adriana Rivera Martnez

Prof. Gregorio Erick Guerrero Libien

Asignatura. Espritu emprendedor

Grado y rea. 6to Econmico- administrativo

Fecha de entrega. 10-09-2013

INDICE 1 Introduccin

Definicin de empresa

Clasificacin de empresas

Cmo elaborar un plan de negocios

Programas PyMES

Conclusin

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Fuentes

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INTRODUCCIN Toda empresa nace de una idea, una idea acerca de la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio que permita satisfacer la necesidad de alguien, el futuro cliente. Cuando se tiene una idea relativa al desarrollo de una actividad empresarial, ya se ha dado el primer paso para crear una empresa; cuando an no se tiene, lo primero que se debe hacer es buscarla. Pero la idea difcilmente se concretar en una empresa si no est apoyada en una actitud personal: la ilusin; ilusin y entusiasmo por crear algo nuevo, por iniciar una aventura que para algunos durar y marcar toda su vida. Antes de comenzar es necesario hacer algunas consideraciones acerca de tres aspectos que se relacionan con la creacin de empresas o con la actividad empresarial: la suerte, los recursos y el riesgo. A veces, se atribuye la idea que da lugar a una empresa de xito a la suerte; Aunque esto puede ser odo en muchas conversaciones, difcilmente vendrn de un empresario o de alguien que conoce el mundo empresarial. La suerte sin informacin, sin conocimiento, sin capacidad y sin dedicacin se parece a un tren que pasa de largo; por s misma no da lugar al surgimiento de una empresa. En definitiva, al pensar en la idea debemos desechar la imagen de una persona esperando pasivamente la inspiracin de las musas; el nacimiento de la idea exige trabajo y dedicacin Tambin nos dicen frecuentemente que para crear una empresa es preciso disponer de una gran cantidad de recursos, sobre todo financieros. Slo las personas que estn respaldadas por una cuenta bancaria con un monto elevado, pueden lanzarse a la aventura de la creacin de una empresa. La realidad de muchos casos de muchos empresarios de xito, nos dice que tal afirmacin no es cierta, muchos de ellos no disponan de muchos recursos cuando decidieron adentrarse en el mundo empresarial. Durante el desarrollo de una empresa siempre se va a realizar una inversin y soportar gastos; pero este capital inicial necesario no debe contemplarse como una condicin de partida, como un obstculo o impedimento sino como un requisito ms, entre otros muchos, para concretar la idea. Lo verdaderamente importante es determinar, con la mayor precisin posible, ese capital necesario, estudiar la forma de conseguir dichos recursos financieros y evaluar la posibilidad de recuperar la inversin, cubrir los gastos y obtener beneficios. Se dice mucho que los empresarios son personas que no tienen miedo al riesgo, lo que les lleva a asumir riesgos que las personas normales no asumiran. Pero de verdad una persona puede no tener miedo a perder el dinero que ha invertido o no temer el fracaso y hacer frente a las consecuencias? los empresarios no son personas que no piensan de una manera lgica, que no perciben los riesgos y se lanzan a la aventura sin tener idea de por dnde van. Por el contrario, los empresarios saben perfectamente los riesgos de sus acciones, pero tienen una fuerte fe en su capacidad. Esta capacidad suele ser una cualidad del empresario innovador, y est alimentada por la ilusin de esta persona por llevar a la prctica esa idea que se ha ido forjando en su mente. Sin embargo, a medida que la empresa crece, esa cualidad debe ser complementada progresivamente con un atributo ms que es la capacidad de gestin, la habilidad para abordar los problemas que una empresa plantea a de la ciencia de la administracin de empresas que ha venido desarrollando a lo largo de estas ltimas dcadas. Esto exige que el empresario perciba y comprenda sus propias limitaciones y se dote de esa capacidad gerencial antes de que los problemas se presenten.

DEFINICIN DE EMPRESA Segn Isaac Guzmn Valdivia, una empresa es: una unidad socioeconmica, constituida legalmente, en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan con el fin de lograr una produccin til para la sociedad acorde con las exigencias del bien comn. Las condiciones actuales, de globalizacin de la economa, exigen a los organismos denominados empresas altos niveles de eficiencia y eficacia para ser competitivas en un mundo que permite el intercambio internacional de bienes y servicios. Durante mucho tiempo las empresas estuvieron relativamente protegidas y su administracin era sencilla, pues los aspectos comerciales no requeran estrategias complejas. Se crea que slo las grandes empresas necesitaban ser complejas, as que la administracin se enfocaba en las organizaciones en general porque el gran demandante del mercado de esta profesin era el sector pblico. El trmino empresa se deriva de la palabra emprender, que significa iniciar cosas grandes y difciles. Las empresas del sector privado miden su eficacia mediante la obtencin de beneficios: utilidades, rentabilidad para el crecimiento, desarrollo y fuentes de empleo producidas gracias a la confianza entre las partes involucradas (capital y fuerza de trabajo), as como a la congruencia con que la direccin administra la produccin de bienes y servicios con la que cubrir las necesidades de un mercado: conjunto de clientes, regularmente leales en tanto confan en la empresa y continuamente adquieren los productos o servicios que ofrece, y a la relacin con sus proveedores, quienes tambin confan en ella lo suficiente para proporcionarle bienes o servicios a crdito. ELEMENTOS BSICOS DE LA EMPRESA Para entender qu es una empresa se requiere conocer sus principales caractersticas: Unidad econmico-social. O Integrada por capital, trabajo y direccin. Socialmente til de acuerdo con las exigencias del bien comn. Genera confianza y credibilidad gracias al "capital social" y a la confianza entre las partes involucradas. O Administrada de manera congruente por la direccin. 1. Unidad econmico-social. La empresa es una unidad formada por: capital, trabajo y direccin, satisfactora de bienes y servicios a la comunidad, la que, al adquirir sus productos, le genera beneficios econmicos. 2. Capital. El capital es un elemento indispensable, pues sin l la empresa no podra cumplir sus fines. El capital corre un riesgo al integrarse a la empresa. Por ello el inversionista requiere beneficios (utilidades), los cuales en la mayora de los casos se reinvierten para permitir el crecimiento de sus actividades. Cuidar el capital es responsabilidad de todos los miembros. El trabajo o fuerza laboral genera los productos y/o servicios que se ofrecen a la comunidad y le da significado a los seres humanos que integran la empresa, quienes se sienten socialmente tiles, incluyendo al dueo, al percibir que sus bienes y servicios son importantes. La autorrealizacin de los integrantes es una motivacin convergente que facilita el proceso de coordinacin. La direccin y administracin son elementos fundamentales de cualquier empresa. La responsabilidad de la direccin es ineludible. Su funcin principal es coordinar los elementos que integran la empresa para que cumpla la misin social y econmica con la cual est comprometida.

3. El bien comn consiste en la satisfaccin de las necesidades de los usuarios, y adems produce otros beneficios sociales en virtud de la generacin de empleo, pago de impuestos y subsistencia de proveedores. 4. La confianza y credibilidad. Las empresas subsisten gracias a la confianza y credibilidad que generan con sus productos, servicios, pagos puntuales a proveedores, impuestos y respeto al medio ambiente. El desarrollo econmico de un pas est directamente relacionado con la generacin del capital social al que Fukuyama define como "Conjunto de valores y normas informales compartidas que permiten la cooperacin entre los miembros de un grupo. "Al respecto comenta: "Si los miembros de una comunidad estn seguros de que los dems se comportarn en forma correcta y honesta, terminarn por confiar los unos en los otros. La confianza es el 'lubricante que hace que cualquier grupo y economa funcione en forma ms eficiente." 5. La congruencia con la que es dirigida la empresa le permite un sano desarrollo. Para que haya congruencia deben formularse planes y objetivos, as como establecer expectativas de resultados permanentes tendientes a satisfacer a las partes interesadas: inversionistas, clientes, usuarios internos y externos, proveedores, empleados y directivos. Cuando la direccin acta congruentemente genera un efecto multiplicador denominado sinergia.

CLASIFICACIN DE EMPRESAS Los criterios de clasificacin de las empresas varan por los diversos organismos que los establecen en Mxico: Nacional Financiera, Secretara de Economa e incluso el sector privado. Una clasificacin de empresas ms difundida que puede servir de punto de partida es la siguiente: A) Por su tamao, nmero de empleados y ventas netas anuales Tamao Nmero de empleados Ventas netas anuales Micro 1 a 15 empleados Hasta $900 000.00 Pequea 16a 100 empleados Hasta $9 000 000.00 Mediana 101 a 250 empleados Hasta $20 000 000.00 Grande Ms de 250 empleados Ms de $20 000 000.00 B) Por su giro Otro criterio de clasificacin de las empresas, segn la teora econmica, es por su giro, que puede ser industrial, comercial o de servicios. Las empresas industriales se dedican tanto a la extraccin y transformacin de recursos naturales, renovables o no, como a la actividad agropecuaria y a la produccin de artculos de consumo final. Las empresas comerciales se dedican a la compra-venta de productos terminados, y sus canales de distribucin son los mercados mayoristas, minoristas o detallistas, as como los comisionistas. Las empresas de servicios ofrecen productos intangibles a la sociedad, y sus fines pueden ser o no lucrativos. Por el origen y propiedad de sus recursos las empresas se clasifican en pblicas, privadas, transnacionales o mixtas. Las empresas pblicas son aquellas cuyo capital proviene del Estado y su propsito es satisfacer las necesidades que no cubre la iniciativa privada. Las empresas privadas se distinguen porque su capital proviene de inversionistas particulares. Las transnacionales son las empresas cuyo capital proviene del extranjero y tienen presencia en muchos pases, sean privadas o pblicas. Las empresas mixtas trabajan con capital del Estado y de la iniciativa privada. C) Por sectores econmicos. La economa clasifica el campo de las empresas por sectores econmicos. Silvestre Mndez, destacado autor de temas econmico-administrativos, divide los sectores en las ramas

PLAN DE NEGOCIOS Crea tu empresa / Tu plan de negocio Qu es exactamente un plan de negocio? Un plan de negocio es similar a un plano de un edificio, es decir, un documento en donde de manera detallada se describe la forma en la que un proyecto de negocio debe de ser llevado a cabo. En el caso del plano de un edificio se detalla de forma grfica la estructura del mismo, las instalaciones con las que contar, la manera en la que ser construido y como se ver cuando est listo. En el caso del plan de negocio, hablamos de un documento en el cual se pretende detallar la estructura de una empresa, la forma que deber tener, cunto costar (presupuestos de apertura, de operacin, de publicidad, etctera) y los alcances de la misma (misin, visin y objetivos). ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLAN DE NEGOCIOS Existen diversos elementos que integran un plan de negocio, muchos de ellos particulares al negocio en cuestin. Sin embargo, he aqu los ms comunes: Planeacin. En la planeacin se describe la idea del negocio, el nombre del mismo, la historia del giro, una breve descripcin de la empresa y los productos que comercializar la empresa. Aqu se intenta contestar a las preguntas: A qu se dedicar el negocio? Qu productos o servicios producir? Comercializacin. Posteriormente viene la fase de mercadotecnia, en donde se analizar el mercado al que se dirigirn los productos (mercado meta) y se definir la estrategia para llegar a ellos (plan de mercadotecnia). En esta fase se incluyen los estudios de mercado, que consisten en ejecutar una investigacin cuidadosa para determinar la viabilidad comercial del proyecto. Cabe mencionar que es muy peligroso suponer que se tendr xito porque uno ya conoce el mercado. Siempre hay variables no contempladas que pueden influir en la viabilidad del proyecto: economa, competencia, fertilidad de mercado, perspectivas de crecimiento, etctera. Un estudio de mercado, al ser realizado por un profesional en la materia, minimizar el riesgo de no contemplar algunas de estas variables. El plan de mercadotecnia detallar los objetivos, las estrategias y las actividades necesarias para ejecutar la comercializacin as como su costo aproximado. En l se detallarn los pasos a seguir para lanzar los productos al mercado, los medios que se utilizarn, los canales de distribucin, el precio de los productos, etctera. Podra decirse que este plan de mercadotecnia es la columna vertebral del negocio, ya que si ste falla, se corre el riesgo de quebrar por falta de flujo. Operacin. En esta seccin se define los recursos humanos necesarios para operar el negocio (estructura organizacional) as como las tcnicas para producir los bienes y servicios y las polticas administrativas. En la estructura organizacional se definir quin dirigir la empresa, el nmero de empleados que se requerirn y su jerarqua, el tipo de trabajo que realizarn, la estructura de pagos y las competencias con que deben contar. 6

En la seccin de produccin se deben contemplar: proveedores clave, las existencias mnimas (en caso de comercializar productos fsicos), las fechas mnimas de entrega y los elementos necesarios para realizar la distribucin: fletes, embalaje, etctera (en caso de que aplique). En cuanto a la administracin deber definirse: polticas crediticias, manejo de acreedores, gestin de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, polticas de descuentos, as como los gastos de apertura y el plan financiero, es decir, la proyeccin de ventas, el flujo de caja, la rentabilidad y el punto de equilibrio. Adems, si no eres el nico inversionista, debers describir como piensas obtener los fondos necesarios. El resumen ejecutivo. Esta seccin, normalmente de una sola pgina, se resume la informacin ms relevante de todo el proyecto: la idea del proyecto, la inversin requerida, el mercado objetivo, como se diferencan los bienes o servicios que se ofrecern a los de la competencia, etctera. Esta seccin es particularmente til para captar la atencin de inversionistas que revisan cientos de proyectos. Consejo: Escriba esta pgina al final, porque ser hasta este punto que tendr toda la informacin necesaria.

IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIOS La importancia real de desarrollar un plan de negocio no reside en el documento final; en realidad estriba en el ejercicio de investigar, pensar y planear para todos los posibles factores internos y externos que incidirn en el negocio. Este ejercicio pude prevenir resultados inesperados e inclusive funestos para el nuevo emprendimiento. Es evidente que el plan de negocio no es una tarea sencilla, aunque su realizacin en muchas ocasiones no toma ms de par de meses. Muchas de las veces, las personas que emprenden un negocio creen tener toda la informacin en la cabeza, pero esto es equivalente a tener un nuevo rompecabezas dentro de su caja cerrada. Es cierto que se tiene la imagen completa, pero si decidimos concretar la imagen y colgarla en la pared, ser necesario abrir la caja y ensamblar pieza por pieza, hasta que el panorama quede totalmente detallado. Las grandes empresas que se dedican a franquiciar sus negocios (y que son realmente exitosas) conocen al detalle cada una de las piezas que lo conforman, y por ende, controlan cada uno de sus procesos. Esto no significa que no se presenten imprevistos, pero estos ocurren con menos frecuencia. As que antes de emprender, realiza tu plan de negocio con la asistencia de un profesional en la materia. Recuerda lo que dicta el dicho popular: El que fracasa al planear planea fracasar.

PROGRAMAS PyMES EN MXICO ltimamente el tema de las pequeas y medianas empresas ( PyMEs) ha tomado mucha relevancia en nuestro pas gracias a que este concepto engloba caractersticas de ambos tipos de organizaciones ( en cuanto a capital, recursos humanos, infraestructura, mercado, etc) y digo ltimamente porque hace algunos aos no se daba el enfoque necesario a stas, a pesar de que constituyen el 97% de las empresas en Mxico, generadoras de empleo del 79% de la poblacin, generando a su vez ingresos equivalentes al 23% del Producto Interno Bruto ( PIB) y por lo tanto representan la base de la economa para el desarrollo de empleos y negocios. Es bien sabido que el apoyo brindado por los diferentes sectores se ha revolucionado con el paso del tiempo, adaptndose a las necesidades de las empresas, lo que ha resultado en un notable aumento de PyMEs apoyadas por parte de la banca ( fuente: Secretara de Economa), por otro lado CONACYT ha creado planes de apoyo para impulsar el desarrollo de nuevas ideas, pero a pesar de que se han conjuntado esfuerzos para apoyar a las PyMEs, que es importante reconocerlos stos aun no son suficientes. Lo que hace falta es continuar acrecentando el apoyo por parte del gobierno, como se ha venido haciendo, pero al mismo tiempo buscar el instaurar las polticas necesarias para que se fomente el desarrollo de las PyMEs. Adicionalmente, no hay que descartar la urgente necesidad de simplificar los procesos as como el otorgamiento de apoyo financiero. Finalmente, ya que las ideas, los planes y la proyeccin existen, no hay que olvidar que el responsable y el actor central, son las mismas PyMEs, que no deben desligarse de su responsabilidad ltima. Particularmente en nuestro Pas debido a la diversidad cultural reinante entre sus habitantes, puede haber discrepancias en cuanto a la perspectiva de los negocios, este puede ser un obstculo fcilmente franqueable por los miembros de la empresa. A pesar de todo esto, nadie duda de la capacidad emprendedora de los mexicanos, pero lo que s llega a caer en tela de juicio es este apoyo del que se habla a esta gente de calidad emprendedora, que realmente quiere salir adelante y que por desgracia, ve estancadas sus ideas as como sus ilusiones, debido a esta insuficiencia lo cual en dado caso, puede llegar a tener una solucin que es ciertamente, la inversin por parte de pases extranjeros, a los que la innovacin y la creatividad ( que van de la mano), llaman mucho su atencin y obviamente, aprovechan la oportunidad de invertir, con la certeza de que esta inversin dar buenos frutos. Actualmente en nuestro Pas existen los denominados nichos de oportunidades en diferentes sectores de la industria, por ejemplo: la industria del vestido, de vegetales, de muebles, industria crnica, etctera y al ser Mxico un pas tan vasto en cuestin de materias primas de buena calidad, la idea de crear una empresa que se site dentro del concepto PyME, no es del todo descabellada. Tambin es necesario puntualizar que se han creado programas para fomentar la competitividad de las PyMEs, por ejemplo Al-Invest, que entre sus actividades incluyen la capacitacin para PyMEs, la facilidad para el desarrollo de negocios, la colaboracin entre PyMEs, la organizacin de encuentros sectoriales, y la participacin de las PyMEs en ferias sectoriales internacionales. Todas estas actividades van encaminadas hacia la internacionalizacin a fin de generar empresas de clase mundial dependiendo de su categora.

Entonces, teniendo la idea la gente y la materia prima de calidad, pueden aprovecharse cualquiera de los recursos que ya se mencionaron, como son los nichos de oportunidades, los fondos otorgados por CONACYT, la asesora brindada por la Secretara de Economa, lo que aunado al correcto encauzamiento de los esfuerzos, puede dar origen a una empresa slida que no tenga nada que pedirle a las dems, cuyos productos o servicios cumplan o rebasen las expectativas de sus clientes y llegue a ser competitiva en este campo en el que nada est escrito. Para finalizar es necesario y urgente que el gobierno ponga manos a la obra para la creacin de polticas que favorezcan el desarrollo de las PyMEs, y tambin hablando de gobierno, que la sociedad deje de ver a la autoridad como su enemiga, siendo que debera verla como su aliada.

CONCLUSIN Como hemos podido ver al elaborar el proyecto de creacin de la empresa, el proceso de creacin de la misma es complejo ya que depende de varios factores y no solo de tener dinero y/o instalaciones. Con esto he aprendido muchas cosas sobre los diferentes trmites necesarios para crear una empresa, as como dnde dirigirme para obtener informacin. Despus de terminar este trabajo deberemos ser capaces de lo siguiente: 1. El primer requisito para crear una empresa, es el espritu emprendedor, apesar de contar con capital propio, si no se tienen ideas innovadoras, muy difcilmente se podr crear una empresa exitosa. 2. Conocer los trmites necesarios para la creacin de una empresa y saber ante que organismos hay que realizarlos 3. Saber realizar un estudio de mercado

4. Saber elaborar un proyecto o plan de negocio

5. Diferenciar diferentes formas de financiacin

6. Conocer las caractersticas fundamentales de las diferentes formas jurdicas.

7. Saber los conocimientos acadmicos deben ir acompaados de la realidad de cada medio, para poder aplicarlos correctamente.

8. Con la creacin de una empresa, no slo se benefician sus inversionistas, sino se beneficia el pas en general, por una parte disminuye la tasa de desempleo al generar nuevas fuentes de trabajo y por otra se aporta a la economa de un pas al incrementar el PIB por citar un ejemplo.

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FUENTES http://www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/tu_plan_de_negocio HRNANDEZ y Rodrguez Sergio, Introduccin a la Administracin. Teora general administrativa: origen, evolucin y vanguardia., 2006, Mxico, McGraw Hill, 4edicin.

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