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Concepto de Planillas Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera

transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas. En la figura se muestra una hoja de planilla con su rayado distintivo.

Planillas en Construccion Civil

La planilla puede ser llevada por cada obra o en conjunto por varias obras (centralizacin de planillas). En la planilla debe indicarse : Nombre o razn social del empleador social del empleador; ya sea contratista o subcontratista. Nombre del propietario de la obra.

Cuando se lleve planillas centralizadas se debe mantener en los diversos centros de trabajo copia simple de las planillas y de las boletas de pago de los trabajadores que laboran en el referido centro.

Al termino del contrato de construccin, el contratista o subcontratista debe entregar al propietario una copia certificada de la planilla de pago y duplicado de las boletas de los trabajadores que laboraron en dicha obra. El libro de planillas o las hojas sueltas correspondientes, sern autorizadas previamente a su utilizacin por la AAT del lugar donde se encuentre ubicado el centro de trabajo. En caso de empresas que cuentan con mas de un centro de trabajo en diferentes lugares, se podr solicitar la autorizacin en cualquiera de ellos, teniendo en cuenta lo dispuesto en el segundo prrafo del articulo 4. Para efectos de la autorizacin del libro de planillas, asi como de las hojas sueltas, el empleador presentara una solicitud, adjuntando copia delcomprobante de informacin registrada conteniendo el RUC (Registro Unico del Contribuyente) y el libro de planillas de pago u hojas sueltas a ser autorizados, debidamente numerados. La solicitud debe consignar los siguientes datos : a) Nombre o razn social y domicilio del empleado. b) Nombre del representante legal del empleador y numero de su documento de identidad. c) Numero de RUC del empleador. d) Direccin del centro de trabajo. e) Numero de folios del libro o de las hojas sueltas a ser autorizados. f) De tener mas de un centro de trabajo y haberse optado por la centralizacin de planillas segn el art. 4, la direccin de los centros de trabajos incluidos en ella y el lugar donde se encuentren los originales de las planillas y los duplicados de las boletas de pago. g) Tipo de planilla a autorizar conforme al primer prrafo del articulo 4 del presente Decreto Supremo. Para efectos de la autorizacin del segundo libro o posteriores, asi como de las hojas sueltas, el empleador adjuntara a su solicitud el libro de planillas anterior debidamente auotrizado o en el caso de hojas sueltas, el empleador adjuntara a su solicitud, el libro de planillas anterior debidamente autorizado o en el caso de hojas sueltas, la autorizacin anterior y la ultima hoja trabajada, dejando constancia la AAT de su conclusin, cumplimiento adems con los requisitos establecidos en el prrafo anterior.

TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Se puede tener la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si se lleva varias planillas, uno tiene libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin del personal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo, se puede llevar una planilla de obreros y otra de empleados. Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades: Libros. Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de documentos e informacin. El uso de planillas me lo autoriza la Autoridad Administrativa de Trabajo correspondiente (AAT). En el caso de Lima, uno se tengo que dirige al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. En el caso de regiones, se apersona a las Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo. Como constancia de la autorizacin, la AAT se adherir un sticker previamente impreso. En el caso de hojas sueltas, se pondr el sticker en la primera hoja y un sello de agua en cada una de las hojas restantes. El costo de la autorizacin, en el Ministerio de Trabajo, es de 1% UIT por cada 100 hojas. O sea, vara en funcin del nmero de pginas que tenga el libro de planillas. El pago debo realizarlo en el Banco de la Nacin. Las empresas que cuenten con varios centros de trabajo en diferentes lugares pueden solicitar la autorizacin en cualquiera de ellos. Si mi empresa cuenta con varios centros de trabajo, en diferentes lugares, puedo conseguir autorizacin para mis planillas en cualquiera de ellos siempre y cuando la informacin figure en la ficha del RUC. Si he centralizado mi sistema de planillas, la autorizacin la obtendr en la localidad donde se ubica el centro en el que se procesan las planillas. En aquellos lugares en los que no hubiera la Autoridad Administrativa de Trabajo para la autorizacin, los encargados de la autorizacin sern los jueces de paz letrados respectivos.

Libros de Planillas

Todo empleador esta obligado a llevar libros de planillas de pago de remuneraciones indicando (segn modelo au y que estorizado) en cada columna los conceptos que se abonan. Cada hoja ser numerada y sellada, en los lugares en que no hayan autoridad administrativa de trabajo sern los jueces en primera instancia en lo civil, los que rubriquen su autorizacin. (a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a cada trabajador. Esta hoja, conocida como hoja de datos, contiene la siguiente informacin por trabajador: Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento. Domicilio. Nacionalidad y documento de identidad. Fecha de ingreso o reingreso a la empresa. Cargo u ocupacin. Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales correspondientes, y Fecha de cese. (b) En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones, debo registrar por separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos: Nombres y apellidos de los trabajadores. El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador. El nmero de das y horas trabajadas. El nmero de horas trabajadas en sobretiempo. Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares. Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo. Los tributos y aportes a cargo del empleador. La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional.

Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.

Planillas en Hojas Sueltas

El empresario que pruebe que le es conveniente llevar planillas en hojas sueltas y que este sistema no lesiona los derechos de los trabajadores podr solicitar su autorizacin a la autoridad respectiva.

PLANILLAS DE PAGO DE CONSTRUCCIN CIVIL Para el caso de planillas de pago de empresas que desarrollan actividades de construccin civil, adems de las normas generales, se han regulado las siguientes disposiciones: Las planillas de las empresas que desarrollan actividades de construccin civil podrn ser llevadas por cada obra o en conjunto para varias obras. En dichas planillas deber indicarse el nombre o razn social del empleador, ya sea contratista o subcontratista, y el nombre del propietario de la obra, salvo que ste sea el empleador, en cuyo caso se indicar que rene ambas calidades. A la terminacin de su contrato, el contratista, o subcontratista, entregar al propietario una copia certificada de la planilla de pago correspondiente a la obra y los duplicados de las boletas de pago. Esta entrega no exime al contratista ni al empresario de responder por el pago de las obligaciones laborales.

Qu es la Planilla Electrnica? Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT (PDT 601 Planilla Electrnica), en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes. Permite satisfacer las necesidades de informacin de la Autoridad Administrativa de Trabajo y de la SUNAT; entre otros usuarios.

El formato electrnico facilita el registro y la transmisin de informacin laboral para todos los agentes relacionados: SUNAT, INEI, empleadores, trabajadores, entre otros. La informacin se encuentra centralizada en un solo PDT. Permite ampliar la informacin que deben registrarse en la planilla. Reduce los costos que implica para las empresas llevar las planillas fsicas (legalizacin, impresin, almacenamiento, remisin a la ONP, la puesta a disposicin del Poder Judicial entre otras entidades) QUINES SE ENCUENTRAN OBLIGADOS A USAR EL PDT 601 PLANILLA ELECTRNICA? Cuenten con ms de tres (3) trabajadores. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o prestador de servicios de cuarta categora) y/o personal de terceros. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta o Quinta Categora. Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131. Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud. Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. Las entidades consideradas personas jurdicas para efectos del impuesto a la renta. Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales contribuyentes.

Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al DNI. Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones Formulario Virtual. N 600, PDT SCTR Formulario. Virtual. N 610 y PDT IGV Renta F.V. N 621. Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT.

HAY EMPLEADORES EXCEPTUADOS DE PRESENTAR EL PDT 601PLANILLA ELECTRNICA? S, las normas que aprueban el uso de la Planilla Electrnica, establece que se encuentran exceptuados los siguientes: Empleadores de trabajadores del hogar. Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales. Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categora, cuando no tengan la calidad de agentes de retencin de acuerdo al inc. b) del Art. 71 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.

CONTENIDO

DE

LA

PLANILLA

Datos - Trabajadores
Nombre Documento de Identidad Fecha de Nacimiento Estado Civil Domicilio (Ubigeo) CUSPP Ocupacin N Reg. EsSalud - EPS Sistema de Pensiones Tipo contrato de Trabajo, Convenio Regmenes Especiales Fecha ingreso/cese Fecha descanso

Datos - Relacin laboral


Tipo de Local N de das laborados N de horas laboradas N de horas en sobretiempo N de horas laboradas en el domicilio Das subsidiados Informacin de conceptos remunerativos y no remunerativos

Prestadores de servicios
RUC, DNI o Carn de Extranjera Comprobante de pago emitido Modalidades de pago Detalle del pago (Fecha y Monto)

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