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A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organizacin.

En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa. Por cada rea funcional que exista en la empresa que creaste, menciona: 1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una. 2. La descripcin de las principales funciones por rea.

ANEXE AQU SU ORGANIGRAMA


(ELABORADO EN LA EVIDENCIA2)

Director General

1 persona

Secretaria
1 pesonas

Produccin
3 personas

Marketing
2 personas

Recursos humanos

Ventas

5 personas

10 personas

AREAS FUNCIONALES

1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una.

2. La descripcin de las principales funciones por rea. (por lo menos 10 funciones)

Areas Funcionales en mi empresa

Director General.
Principales funciones: Planea y dirige los objetivos de la empresa Coordina a los empleados, en cada una de las funciones que les corresponden Vigila y controla el funcionamiento de la empresa Vigila y controla el desarrollo de programas y objetivos de la compaa Suscribe actos administrativos y contratos Formula polticas internas para la empresa Determina las necesidades de la empresa Analiza el presupuesto general de la compaa Analiza los anlisis de la competencia, para tomar acciones Toma decisiones y prev acciones futuras

Secretaria
Principales funciones: Toma y control de llamadas telefnicas Lleva control de correspondencia Control del archivo Colabora para tener un control interno de la empresa Es la primera persona de contacto para llegar al Director Lleva control de citas y horarios de su jefe Toma decisiones si es necesario en ausencia de su superior Lleva control de la agenda, planes futuros Puede supervisar algunos proyectos en su base de datos para dar continuidad Puede tener funciones de supervisin Asistir a juntas y redactar minuta

Produccin

Principales funciones: Tomar insumos y convertirlos en salidas de mercanca Convertir materia prima en producto para consumo del cliente Producir un producto o servicio que genere ganancias e ingresos Actualizacin en uso y manejo de maquinarias Previsin y planificacin de compras de materia prima Gestin de personal Anlisis de flujo Presenta informes de produccin Transporte y envo de mercanca y/o pedidos

Marketing
Principales funciones: Anlisis de mercados (sus necesidades, gustos, preferencias, etc.) Disear, innovar productos para cubrir necesidades del consumidor Adaptar la imagen y producto a las necesidades del consumidor Anlisis de modas y tendencias de los productos Anlisis de la competencia (publico, objetivos, ventas, ofertas, etc.) Anlisis de la empresa, (necesidades, situacin interna) establece objetivos Disea planes de accin, especificando, pasos, estrategias, recursos, responsables, tiempos, plazos, presupuesto o inversin requerida. Planear estrategias que permitan a la empresa alcanzar o cubrir sus objetivos. Diseo de imagen del producto, precio, ofertas, promociones Distribucin de promocionales, publicidad, relaciones pblicas, marchandising.

Recursos Humanos
Principales funciones: Reclutamiento de personal Planificacin de plantilla Definicin de perfil profesional del personal Formacin del personal Insercin del nuevo personal Tramitacin de contratacin y recesin de personal Eleccin y formalizacin de contratos Gestin de nominas y seguros sociales Gestin de permisos, vacaciones, incapacidades, horas extras, etc. Rgimen disciplinario

Control de asistencias, e inasistencias.

Ventas
Principales funciones: Planear acciones, establecer metas y objetivos Pronosticar ventas Establecimiento de cuotas de ventas Capacitaciones peridicas a cerca de los productos Visita a clientes de acuerdo a su potencial Informe de ventas y actividades realizadas Llevar a cabo las ventas y negociaciones con los clientes Promocin de productos nuevos y actuales Recabar datos sobre nuevos mercados y bsqueda de nuevos clientes Bsqueda y reporte de acciones y actividades de la competencia Mantener actualizada la cartera de clientes