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HIDRANDINA S.A.

CONCURSO Nro. HDNA-2010

EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL A TRABAJADORES EN SEDE REGIONAL TRUJILLO, UNIDADES DE NEGOCIO LL NORTE, CHIMBOTE, CAJAMARCA Y HUARAZ Y SEDE CORPORATIVA LIMA.

I. Objeto del Proceso

Seleccionar la empresa especializada en brindar el Servicio de Evaluacin mdica Ocupacional a trabajadores de Hidrandina S.A. Consulta de Precios y otorgamiento de la Buena Pro, para el Servicio de Evaluacin mdica Ocupacional.

II. Descripcin Bsica del Objeto del Proceso

III.

Calendario 1. Periodo de venta de Bases 2. Reunin de Aclaraciones Tcnicas 3. Consultas y Observaciones. 4. Absolucin de consultas e integracin de las Bases. 5. Recepcin de sobres con las propuestas Tcnicas y Econmicas. Del 23 al 27 de agosto

I.

GENERALIDADES. 1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccionar la empresa de salud ocupacional que realice la Evaluacin mdica a trabajadores en: Trujillo, Chimbote, Chepn, Cajamarca, Huaraz y Lima, segn las condiciones y especificaciones que se detallan en las presentes bases, trminos de referencia especficos y dems documentos complementarios. 1.2 GENERALIDADES APLICABLES A LOS POSTORES 1.2.1 PARTICIPANTES Podrn participar en esta propuesta empresas con personera jurdica constituidas en el mbito nacional, que acrediten experiencia en la prestacin de servicios similares. As como tambin, empresas no domiciliadas en el pas con acreditada experiencia que acrediten las facultades de sus representantes legales debidamente inscritas en los Registros Pblicos del pas, y se constituyan en domiciliadas para efectos tributarios, con contabilidad separada y Registro nico de Contribuyente. En caso que el postor sea un consorcio formado para el presente concurso se deber presentar una minuta, de acuerdo al Formulario N 04 Minuta de Constitucin de Consorcio, la cual deber sealar necesariamente: 1) la identificacin del representante legal del consorcio, 2) la asuncin de responsabilidad solidaria por parte de las empresas integrantes del consorcio con relacin a todas las obligaciones asumidas en el contrato, 3) identificar si ser el propio consorcio quien emitir las facturas o si ser una de las empresas miembro del consorcio quin proceder a la facturacin, en tal caso, la minuta deber contener la manifestacin de conformidad de todos los otros miembros del consorcio, quienes debern sealar que los pagos realizados por LA EMPRESA a dicho consorciado, por concepto de ejecucin del contrato, dan por cancelado toda labor realizada por la totalidad de los miembros del consorcio, 4) si ser el consorcio o uno de sus miembros el obligado a gestionar y entregar la carta fianza de fiel cumplimiento de las obligaciones Asumidas en el contrato. El postor que obtenga la buena pro, deber presentar a LA EMPRESA, la escritura pblica de constitucin de consorcio, la misma que deber respetar el contenido indicado en el prrafo anterior, siendo la presentacin de esta escritura requisito indispensable para la suscripcin del contrato. Los postores son responsables del estudio de las Bases Administrativas y estn obligados a informarse con respecto a todas las condiciones existentes que de alguna manera puedan afectar la prestacin contratada, no responsabilizndose LA EMPRESA por errores de interpretacin durante el proceso de adjudicacin y cumplimiento del contrato.

Para el presente concurso, participarn empresas de reconocida experiencia en el campo materia del concurso y con solvencia tcnica y econmica, las cuales deben evaluar en campo lo solicitado, toda vez que no ser reconocido ningn costo adicional que haya podido ser visualizado en la etapa del concurso mediante inspeccin al lugar y condiciones de la obra. As mismos, estn impedidos para ser postores: a) El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los representantes al Congreso de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los organismos constitucionales autnomos, hasta un ao despus de haber dejado el cargo. b) Los titulares de instituciones o de organismos pblicos descentralizados, los presidentes y vicepresidentes regionales, los consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los regidores, los dems funcionarios y servidores pblicos, los directores y funcionarios de empresas del Estado; y, en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a la Entidad que tengan intervencin directa en la definicin de necesidades, especificaciones, evaluacin de ofertas, seleccin de alternativas, autorizacin de adquisiciones o pagos; c) El cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales precedentes; d) Las personas jurdicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c) tengan una participacin superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria; e) Las personas jurdicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean cnyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes; f) Las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de seleccin y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente Ley y su Reglamento; g) Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de personas jurdicas sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para contratar con el Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sancin; conforme a los criterios sealados en la Ley y en el Reglamento; y,

h) La persona natural o jurdica que haya participado como tal en la elaboracin de los estudios o informacin tcnica previa que da origen al proceso de seleccin y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisin. i) Aquellas empresas que estn sancionadas con suspensin vigente, aplicada por alguna de las empresas del Grupo Distriluz, o sean materia de demanda por incumplimiento o daos y perjuicios por alguna de las empresas del Grupo Ditriluz. j) Empresas incursas en procesos concursales de disolucin y liquidacin en cualquiera de sus etapas de conformidad con lo dispuesto en la Ley N 27809. En los casos a que se refieren los incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se restringe al mbito de la jurisdiccin o sector al que pertenecen las personas a que se refieren los literales a) y b. Las propuestas que contravengan lo dispuesto en los prrafos anteriores se tendrn por no presentadas. 1.2.2 DEFINICIONES

12.2.1 PLAZOS: Todos los plazos aplicables a este concurso sern computados en das calendarios, salvo que expresamente se seale que el plazo se computar por das hbiles. En caso que el ltimo da del plazo sea inhbil, vence el primer da hbil siguiente. 1.2.2.2 POSTOR: La persona jurdica legalmente capacitada de acuerdo con lo sealado en el numeral 1.2.1 de las presentes Bases, y que no se encuentra incursa en ninguno de los impedimentos indicados en dicho numeral, que participe en un proceso de seleccin desde el momento en que presente su propuesta. 1.2.2.3 CONTRATISTA: La persona jurdica que habiendo sido adjudicada con la buena pro en un proceso de seleccin, suscribe el contrato respectivo con LA EMPRESA, de conformidad con las disposiciones reguladas en el numeral 5.1 de las presentes Bases. 1.2.2.4 EXPEDIENTE DEL CONCURSO: Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una determinada contratacin, desde la decisin de contratar hasta la culminacin del contrato, incluyendo los siguientes documentos: Bases Administrativas del Concurso, Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Consultas y sus absoluciones, cronograma de cantidades y plazo. 1.2.3 FINANCIAMIENTO El costo del servicio materia del presente concurso ser financiado con recursos propios. 1.2.4 BASE LEGAL APLICABLE AL CONCURSO

El presente concurso se encontrar sujeto a la siguiente normatividad: 1.2.4.1 Cdigo Nacional de Electricidad 1.2.4.2 Ley de Concesiones Elctricas, Decreto Ley N 25844 del 06.11.92 y su Reglamento, Decreto Supremo N 009-93-EM, publicado en el Peruano del 25.02.93 y Fe de Erratas publicada el 15.03.93. 1.2.4.1 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Elctricas para el Sector Elctrico aprobado con RM 161-2007 MEM/DM del 18 de abril del 2007. CONSULTAS SOBRE EL CONCURSO Las consultas de los postores sobre alguna duda que le merezca el concurso deben ser dirigidas a LA EMPRESA, a la siguiente direccin electrnica: cgarcia@distriluz.com.pe Las absoluciones a las consultas formarn parte integrante del Expediente del Concurso. 1.2.6 RESERVA DE CANCELACIN DEL CONCURSO LA EMPRESA se reserva el derecho de cancelar el concurso, sin obligacin de compensacin ni expresin de causa, en cualquier etapa del concurso, inclusive despus de comunicada la buena pro; y hasta antes de la firma del contrato. 1.2.7 PROCESO DE SELECCIN DESIERTA - Cuando luego del proceso de seleccin, exista una nica propuesta vlida, el Comit dentro de los dos (2) das hbiles siguientes informar de este hecho al Gerente General de LA EMPRESA El Gerente General de LA EMPRESA dentro de un plazo de dos (2) das hbiles, contados a partir de la fecha en que es notificado, decidir entre declarar desierto el concurso, autorizando una nueva convocatoria u otorgar la buena pro al postor que present la nica propuesta calificada como vlida. - En caso de otorgada la buena pro, el postor deber cumplir con los requisitos sealados en el numeral 5.1 de las presentes Bases. 1.2.8 VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas tendrn una validez de noventa (90) das, contados a partir de la fecha de su presentacin. 1.2.9 FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE OFERTAS Las ofertas (sobre N 01 y sobre N 02) se recibirn en Camino Real N 348 Edificio Torre El Pilar Piso 13 San Isidro, hasta el da en que se indique el calendario del concurso. LA EMPRESA Se reserva el derecho de cancelar el concurso, sin obligacin de compensacin ni expresin de causa, en cualquier etapa del concurso, inclusive despus de comunicada la buena pro, y hasta antes de la firma del contrato.

1.2.5

II. 2.1

PRESENTACIN DE OFERTAS FORMA DE PRESENTACION DE OFERTAS Las ofertas debern de presentarse en dos (2) sobres cerrados y sellados, el primer sobre contendr la oferta tcnica y el segundo sobre la oferta econmica. Cada sobre deber de contener original y copia y cualquier discrepancia entre ellos, har que se considere como vlido el rotulado como original. Todas las hojas de los dos sobres se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y debern de estar foliadas correlativamente empezando por el nmero uno, debern de contener obligatoriamente el sello y la firma del representante legal de la empresa. Las propuestas no deben de contener textos entre lneas, borrones, tachaduras ni enmendaduras. Toda la documentacin presentada dentro de cada sobre deber de contener el ndice del contenido correspondiente, asimismo deber de estar correctamente ordenada, utilizndose separadores adecuados para facilitar la ubicacin de los documentos presentados. Slo se consideran como ofertas vlidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en la bases, toda la documentacin presentada podr ser comprobada, asimismo se podr realizar visitas a las instalaciones del postor. La informacin alcanzada por el postor en su propuesta, tiene carcter de declaracin jurada. LA EMPRESA podr verificar dicha informacin, y de comprobarse que no se ha proporcionado informacin veraz, se eliminar al postor en cualquier etapa del concurso y de ser el caso, se anular el otorgamiento de la buena pro, reservndose LA EMPRESA el derecho de adjudicar la buena pro al postor que obtuvo el segundo lugar en el orden de prelacin, previo informe a la administracin de la empresa. Asimismo, en caso de haberse emitido la respectiva orden de servicio, el hecho de comprobarse que el postor no ha proporcionado informacin veraz en su propuesta, se considerar como causal para anular la orden de servicio, reservndose LA EMPRESA el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes.

2.1.1

SOBRE N 1: OFERTA TCNICA Deber ser rotulado de la siguiente manera - Rotulado de Sobre (Formulario N 1), que se utilizar para cada una de las instalaciones concursadas: SOBRE N 1 OFERTA TCNICA Concurso: HDNA-2009

EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL A TRABAJADORES EN SEDE REGIONAL TRUJILLO, UNIDADES DE NEGOCIO LL NORTE, CHIMBOTE, CAJAMARCA, HUARAZ y SEDE CORPORATIVA LIMA POSTOR: _______________________________________________

Lugar y fecha:

_______________________________________________

En este sobre el postor, deber incluir la siguiente informacin y documentos: a) Credenciales, certificados, declaraciones. a.1. Copia simple de la escritura pblica de constitucin de la empresa. a.2. Copia simple del RUC, y de ser el caso se deber presentar copia del RUC del Consorcio. a.3. Copia simple del documento de identidad del representante legal. a.4 Vigencia de poderes, y rgimen de poderes en el que obren expresamente las facultades del representante legal para suscribir el contrato. a.5. Declaracin jurada de no tener impedimento para contratar con el estado (Formulario N 2). a.6. Declaracin jurada de conformidad con las bases del concurso y la proforma del contrato, indicando haber recibido toda la informacin para la elaboracin de la propuesta y estar conforme con el contenido del expediente del concurso (Formulario N 3). a.7. En caso de presentarse en consorcio deber de presentarse la minuta de constitucin consorcio cumpliendo todos y cada uno de los requisitos sealados en el numeral 1.2.1 de las presentes Bases (Formulario N 4). Las empresas integrantes del consorcio debern de presentar todos los documentos indicados en los puntos anteriores (a.1, a.2, a.3, a.4, a.5 y a.6). a.8 Balance general y estado de ganancias y prdidas al 31.12.2008 con sus respectivas notas aclaratorias, firmado por el representante legal. a.9 Estados financieros con antigedad no mayor a 60 das de la fecha de invitacin para participar en el presente concurso, firmado adems del representante legal, por un contador pblico colegiado. a.10 Declaracin de no adeudar impuestos. En caso de resultar favorecido con la buena pro, el postor deber entregar antes de la firma de contrato, la constancia de no adeudos que emite SUNAT. b) Organizacin de la Empresa b.1. Organigrama de la empresa, indicando los nombres de los profesionales y personal superior que intervendr en la ejecucin del servicio.

El postor deber de considerar en su organigrama, personal calificado para cumplir de la mejor manera con los requerimientos de LA EMPRESA. c) Experiencia del postor c.1. Resumen ejecutivo del currculo de la empresa postora , que acredite la experiencia en la ejecucin de trabajos similares en el mbito nacional. c.2. Declaracin jurada escrita que identifique la experiencia de la empresa postora en Servicios Similares a los indicados en el presente concurso, la que deber de estar sustentada mediante copia del contrato del servicio, orden de servicio, acta de recepcin del servicio, conformidad del servicio o facturas emitidas por dicho servicio (Formulario N 5), Los servicios indicados en esta parte deben de tener relacin directa con el servicio a brindar, no se considerarn los servicios que no tengan relacin con lo indicado. El postor que no sustente, los documentos solicitados en esta parte, ser descalificado. d) Experiencia de los profesionales y Tcnicos propuestos d.1. Currculo Individual del Representante Tcnico , debiendo adjuntar fotocopia de colegiatura, con experiencia mnima dos (2) aos, y quien ser el responsable tcnico del servicio a brindar. Deber adjuntar copias de las constancias o documentos que acrediten su experiencia (Formulario N 6). d.2. Currculo Individual de los Mdicos Internista(s) (o Mdicos Generales capacitados en Salud ocupacional, debiendo adjuntar documentacin de ello), Oftalmlogo(s), Cardilogo, Neumlogo, Otorrino, Radilogo y Enfermera(s) , debiendo adjuntar fotocopia de colegiatura, con experiencia mnima dos (02) aos demostrable mediante certificados de trabajo, y sern los responsables de los exmenes mdicos general, oftalmolgico, de la interpretacin del Electrocardiograma, de la Espirometra y de la Audiometra. Deber adjuntar copias de las constancias o documentos que acrediten su experiencia (Formulario N 7) d.3. Currculo Individual de los Tcnicos de enfermera y de laboratorio, debiendo adjuntar fotocopia de Ttulo, con experiencia mnima dos (02) aos demostrable mediante certificados de trabajo, y sern los responsables de la evaluacin somatomtrica, toma de funciones vitales y procesamiento de muestras de laboratorio respectivamente. Deber adjuntar copias de las constancias o documentos que acrediten su experiencia (Formulario N 7) El postor que no sustente, los documentos solicitados en esta parte, ser descalificado. e) Personal, experiencia, procedencia y haberes El postor deber de indicar todos los datos que consignen la propuesta de personal profesional y tcnico ofertado, en donde

deber de indicar la cantidad de personal directamente relacionado con los trabajos (no incluir personal administrativo), indicar segn el formulario indicado los aos de experiencia en labores similares del personal con la menor experiencia de todo el personal ofertado; la procedencia del personal y los haberes bsicos promedio ofertados a pagar al personal directamente relacionado con los trabajos (Formulario N 8) f) Equipamiento e infraestructura Listado detallado de infraestructura y equipos y carta de compromiso (Formularios N 9), el proponente deber de contar con todo el equipo tcnicamente requerido para los trabajos materia del servicio, sea propio o en alquiler. En el formulario deber de detallarse toda la informacin solicitada, debiendo sustentar la propiedad y/o alquiler de los equipos y antigedad de los mismos (factura). En todos los casos las propuestas debern de reunir el 100% del equipo tcnicamente requerido. El postor que no oferte el 100% de los equipos, ser descalificado. g) Enfoque y conocimiento del servicio; El postor presentar el diagrama de flujo del desarrollo general del servicio (procesos), es decir la secuencia a desarrollar para el cumplimiento de todas las partes de la Evaluacin mdica ocupacional, desde el inicio del trabajo hasta su trmino (relacionar proceso de coordinacin, proceso logstico, proceso de ejecucin y proceso de informacin). h) Conocimiento de seguridad e higiene El postor deber de adjuntar un esquema general de procedimientos de bioseguridad para realizar los exmenes laboratoriales y de rayos X. Cualquier omisin o incumplimiento en la presentacin de los documentos y requisitos anteriores podr invalidar la propuesta, reservndose LA EMPRESA la potestad de decisin sobre la descalificacin.

2.1.2

SOBRE N 2: OFERTA ECONOMICA Deber ser rotulado de la siguiente manera: Rotulado de Sobres (Formulario N 1), que se utilizar para cada una de las instalaciones concursadas: SOBRE N 2 OFERTA ECONOMICA Concurso: HDNA-2009

EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL A TRABAJADORES EN SEDE REGIONAL TRUJILLO, UNIDADES DE NEGOCIO LL NORTE, CHIMBOTE, CAJAMARCA, HUARAZ y SEDE CORPORATIVA LIMA

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POSTOR: _______________________________________________ Lugar y fecha: _______________________________________________

En este sobre el postor, deber incluir la siguiente informacin y documentos: a) Presupuesto detallado, segn Anexo 1 de los Trminos de Referencia especficos, los mismos que no debern ser alterados ni modificados, ni se deber de eliminar ninguna actividad. El postor est obligado a ofertar todas y cada una de las actividades (con solo 2 decimales), e indicar el monto total de la propuesta por cada unidad de negocio. Los precios de cada actividad ofertada debern ser en nuevos soles constantes sin reajuste, sin incluir el I.G.V., y otros impuestos a pagarse en el Per y en el extranjero. nicamente se deber discriminar separando el Impuesto General a las Ventas (I.G.V.) en el resumen final del presupuesto. En ningn caso se modificar el valor total del servicio por impuestos y otros, una vez presentada la propuesta. 2.1.3 EVALUACION DE PROPUESTAS La comisin de evaluacin proceder a la apertura de sobres solo cuando el nmero de propuestas sean dos o mayor de dos. La documentacin que presenten los postores de acuerdo a las bases del presente concurso, ser sometida a: A. Evaluacin Tcnica B. Evaluacin Econmica La evaluacin tcnica, es de carcter selectivo y eliminatorio, y consistir en la evaluacin y calificacin de la documentacin tcnica que presentarn los postores. Solo en los casos en los que se han recibidos dos (2) propuestas, el Comit de Evaluacin Tcnica apertura los sobres tcnicos y realiza la evaluacin de las propuestas tcnicas recibidas de acuerdo a los criterios de calificacin establecidos en las bases del concurso y entrega el informe al Jefe de Logstica Corporativo firmado por todos los miembros. En el caso que, luego del proceso exista una nica propuesta vlida, el Comit proceder de acuerdo a lo sealado en el numeral 1.2.7 de las presentes Bases. Para la evaluacin econmica, solo se consideraran aquellas ofertas que tcnicamente hayan sido consideradas APTAS. La evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas y econmicas se har en la forma siguiente:

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2.1.3.1 Evaluacin Tcnica. La evaluacin tcnica se efectuar con la informacin que presenten los proponentes en el sobre No 01, dentro del esquema de las pautas de evaluacin y calificacin tcnica de las ofertas en los siguientes aspectos: Organizacin de la empresa (OE) Experiencia del postor (EP) Experiencia de los profesionales propuestos (PP) Personal, experiencia, procedencia y haberes (PH) Equipamiento, Tecnologa e infraestructura (ETI) Capacidad Econmica Enfoque y conocimiento del servicio Conocimiento de seguridad e higiene (SH) 10 Ptos. 15 Ptos. 15 Ptos. 15 Ptos. 20 Ptos. 10 Ptos. 10 Ptos. 05 Ptos.

Se realizar la evaluacin de la oferta tcnica, la misma que tendr una escala de 1 a 100. La evaluacin tcnica es de carcter selectivo y eliminatorio. Para ser declarado APTO cada postor deber cumplir lo siguiente: Alcanzar como mnimo una calificacin de setenta y cinco (75) puntos, Ofertar el 100% (cien porciento) de las partidas requeridas para el servicio en las zonas donde el postor presente su oferta.

Los postores que no hayan cumplido con lo exigido en las pautas de evaluacin y calificacin tcnica, y por consiguiente fueron declarados NO APTOS, se les devolver el sobre N 2 (oferta econmica) sin abrirlo. 2.1.3.2 Evaluacin Econmica: Despus de la evaluacin tcnica, slo se efectuar la evaluacin de las ofertas contenidas en el sobre Nro2 de aquellos postores que hayan sido calificados como APTOS. La evaluacin econmica se realizar en funcin a los precios unitarios ofertados as como tambin del monto total ofertado. 2.1.3.3 Evaluacin Tcnica-Econmica: La Comisin de Evaluacin asignar los puntajes ponderados, siguiendo el siguiente procedimiento: a) Puntaje de Evaluacin Tcnica.- Es el resultado de dividir el puntaje tcnico obtenido por el postor entre 100: Puntaje Tcnico Ponderado Total Puntaje Tcnico = ---------------------------100

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b) Puntaje de Evaluacin Econmica.- Es el resultado de dividir el monto de la menor oferta econmica entre el monto ofertado por cada uno de los Postores: Puntaje Econmico Ponderado = Menor Oferta Econmica -------------------------------Monto Oferta Postor

El clculo para obtener estos puntajes, se efectuar al centsimo, redondendose el segundo decimal al inmediato superior si el tercer decimal es igual o mayor a cinco (5) c) El Puntaje Total se calcular de la siguiente manera: Puntaje Total (60) + (Puntaje Econmico Ponderado) * (40) 2.1.4 ADJUDICACION a) Si el nmero de propuestas que han pasado a la etapa de evaluacin econmica es dos o mayor de dos, la Comisin de Recepcin y Adjudicacin, otorgar la Buena Pro a la(s) ofertas (s) que de acuerdo a la evaluacin econmica hayan obtenido el mayor puntaje, siempre y cuando su(s) oferta(s) econmica(s) le permita(n) cumplir con todas las obligaciones laborales y contractuales. En caso de que dos (2) o ms postores presenten el mismo puntaje, la buena pro se otorgar por sorteo, el cual se har en presencia de un Notario. Pblico b) . c) Antes de otorgar la Buena Pro al(los) postor(es) que obtenga(n) el(los) primer(os) lugar(es), la Comisin de Evaluacin verificar las operaciones aritmticas efectuadas por este ltimo dentro de la informacin alcanzada a LA EMPRESA, en el caso de encontrarse errores en las operaciones aritmticas de algn postor se corregirn y si aun as se mantiene en el primer lugar se le comunicar el otorgamiento de la buena pro; en caso que luego de haberse corregido los errores el postor deje de ocupar el primer lugar se proceder a otorgar el primer lugar al postor que ocup el segundo lugar; Debiendo aplicarse con este postor el mismo procedimiento de verificacin de las operaciones aritmticas. d) La adjudicacin de la buena pro se otorgar al(los) postor(es), por el monto global de su propuesta y todos los tems indicados. III. 3.1 DISPOSICIONES COMERCIALES MONEDA Los postores debern expresar sus precios en nuevos soles. Cuando luego del proceso, exista una nica propuesta vlida, el Comit proceder de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.2.7 de las presentes Bases. = (Puntaje Tcnico Ponderado) *

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3.2

VALOR REFERENCIAL Se tendr como valor referencial el importe de S/. 130,687.33, siendo su lmite mximo S/. 143,756.06 (110%) y mnimo S/. 91,481.13 (70%).

3.3

PRECIOS Los postores debern cotizar a precio unitario todos y cada uno de los tems que componen el servicio solicitado. Los precios netos de los servicios ofertados, debern incluir todos los tributos, seguros y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio. Los precios unitarios ofertados se mantendrn vlidos an cuando se requiera hasta un 10% por encima o debajo del monto del servicio ofrecido.

IV. 4.1

CONDICIONES PARTICULARES FORMA DE PAGO Y FACTURACION El servicio se pagar despus de haber concluido las actividades efectivamente realizadas, para lo cual el postor ganador deber de presentar su liquidacin de servicio el 01 y 17 del mes, acompaada del informe de gestin de las actividades ejecutadas de acuerdo al modelo y documentacin que le solicite la unidad de RR. HH. Todos los pagos se realizarn despus de efectuada la prestacin y Liquidacin de los servicios a satisfaccin total de LA EMPRESA Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepcin de los servicios, verificar la informacin proporcionada dando su conformidad u observndola, en un plazo mximo de cinco (05) das de recepcionada la documentacin antes sealada. Si la evaluacin fuera conforme, se solicitar la factura y se derivar a las reas administrativas para su trmite correspondiente. Los pagos se harn 30 das despus de recepcionada la factura y emitido el informe tcnico de conformidad de los servicios por el rea usuaria. Los atrasos en los pagos por no presentacin oportuna de facturas y dems documentos que se soliciten, no sern imputables a LA EMPRESA. Si el informe fuera observado por deficiencia en el contenido, el postor ganador podr subsanarlo en el plazo de dos (02) das hbiles despus de recepcionadas dichas observaciones. Si transcurrido este plazo no se efectuaran las subsanaciones, el postor ganador presentar una nueva factura descontando los trabajos observados o emitir una nota de crdito por el monto observado, las que podrn ser regularizadas en el mes siguiente.

4.2

ADELANTOS No habr adelantos.

4.3

REAJUSTES

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No habr reajustes 4.4 SISTEMA DE CONTRATACIN El sistema de contratacin ser por precios unitarios y de acuerdo a las condiciones indicadas en el contrato y los documentos que conforman el concurso, adems de todos los documentos anexos. Se entiende que estos precios unitarios comprenden los gastos de mano de obra, suministros de materiales menudos, transporte, equipos y repuestos, leyes sociales, gastos generales, seguros, direccin tcnica, imprevistos y cualquier otro gasto necesario para la correcta ejecucin de los trabajos hasta su conclusin y entrega. Las modificaciones de los trminos del servicio a contratar debern ser aprobadas por LA EMPRESA mediante la suscripcin de una adenda al contrato. En ningn caso el proveedor podr ceder ni sub contratar, total o parcialmente, a terceros los derechos y obligaciones que para el mismo deriven del contrato, ni realizar cualquier otra operacin que suponga disposicin por cualquier ttulo, gravamen, compromiso y/o transaccin, total o parcial, sobre los mencionados derechos y crditos, salvo que haya obtenido previamente la conformidad por escrito de LA EMPRESA con carcter expreso por cada operacin. V. 5.1 CONTRATO DE SERVICIOS: REQUISITOS Y PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO A efectos de suscribir el contrato el postor que haya obtenido la buena pro, deber cumplir con presentar los siguientes documentos: Carta Fianza de Fiel Cumplimiento segn las condiciones sealadas en los numerales 5.6.1 de las presentes Bases. Poderes de representacin vlidos en el Per de sus representantes con facultades suficientes para suscribir el contrato. Declaracin Jurada de no estar impedido para contratar con el Estado. De ser el caso, Escritura Pblica de consorcio con los requisitos sealados en el numeral 1.2.1 de las presentes Bases.

LA EMPRESA otorgar al postor un plazo de 15 das hbiles para suscribir el contrato, contados a partir de la fecha de comunicacin de la buena pro, previa presentacin satisfactoria de toda la documentacin antes sealada. En caso que el postor no cumpla con presentar la documentacin, o habindola presentado no cumple con suscribir el contrato, LA EMPRESA podr retirar la buena pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En el caso sealado en el prrafo anterior se otorgar la buena pro al

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postor que ocup el segundo lugar, quien deber cumplir con presentar la documentacin necesaria para suscribir el contrato en el plazo de 15 das hbiles de comunicada la buena pro, caso contrario se declarar desierto el concurso. 5.2 PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO CONTRATADO El contrato de servicios tendr aproximadamente DOS MESES. 5.6 GARANTAS un plazo de duracin de

5.6.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO La(s) empresa(s) que obtenga(n) la buena pro constituir(n) una Carta(s) Fianza de Fiel Cumplimiento a favor de LA EMPRESA, a fin de garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, por el importe de: Por el 5% del monto adjudicado ms IGV, cuando se trate de concursos que impliquen un monto menor o igual a 160 UIT.

La carta fianza de fiel cumplimiento deber ser emitida respetando las siguientes caractersticas: a) Texto: Para garantizar el fiel cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en el contrato para el Servicio de Evaluacin mdica Ocupacional a trabajadores de Hidrandina S.A.. La Carta Fianza debe ser emitida por una entidad Bancaria, Financiera o de Seguros de primer orden, autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros para emitir cartas fianza. La carta fianza deber ser emitida en las condiciones de solidaria, irrevocable, incondicionada de realizacin automtica, para lo cual bastar el requerimiento de LA EMPRESA, sin que LA CONTRATISTA tenga derecho a impedir su pago o exigir la devolucin de monto alguno, y sin beneficio de excusin, debiendo ser entregada dentro de los 15 das hbiles de recibido el documento de otorgamiento de la buena pro. Vigencia: hasta 60 das posteriores a la vigencia del contrato de servicios. Renovable cada 180 das, por el monto pendiente del contrato. En caso se ample o modifique el plazo, se deber renovar y entregar a LA EMPRESA una nueva Carta Fianza de Fiel Cumplimiento en las mismas condiciones que las sealadas en el presente numeral quince (15) das antes del vencimiento de la anterior, caso contrario LA EMPRESA procedern a hacer efectiva la Carta Fianza sin previo aviso, renunciando LA CONTRATISTA a interponer cualquier accin que tienda a obstaculizar la ejecucin de la carta fianza por parte de LAS EMPRESAS, as mismo, renuncia a reclamar a LAS EMPRESAS la devolucin del monto de la Carta Fianza ejecutada

b)

c)

d)

La postora que obtenga la buena pro deber entregar a LA EMPRESA

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la carta fianza de fiel cumplimiento dentro de los 15 das hbiles de recibido el documento de otorgamiento de la buena pro. En caso que LA EMPRESA no reciba la carta fianza en el plazo antes sealado, LA EMPRESA retirar la buena pro al postor ganador y el otorgamiento quedar sin efecto, otorgndose la buena pro al postor que haya ocupado el segundo lugar de prelacin. 5.7 PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO Las penalidades se aplicarn de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 de los trminos de referencia especficos, las cuales sern descontadas de la facturacin de la Contratista correspondiente a la orden de servicio involucrada y/o de las que se encuentren pendientes de pago por otros servicios contratados con LA EMPRESA. 5.8. ARBITRAJE Ambas partes acuerdan que cualquier controversia derivada del contrato o relacionada con el mismo, incluyendo su nulidad o invalidez, ser resuelta mediante trato directo entre ellas mismas. Sin embargo, si persistiera la controversia, sta se someter a un arbitraje de derecho a cargo de un tribunal arbitral, de acuerdo a las normas contenidas en el Reglamento de Arbitraje Nacional del Centro de Conciliacin y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima. En caso de arbitraje la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento ser prorrogada hasta que el Laudo Arbitral quede firme y ejecutoriado. El tribunal estar compuesto por tres (03) miembros, uno designado por cada una de las partes, los que a su vez designarn al tercero. En caso las partes no se pusieran de acuerdo y/o no estuviera conformado el tribunal dentro de los quince (15) das calendarios posteriores a la recepcin del requerimiento escrito de la parte que solicita el arbitraje, la designacin del (o de los) rbitro(s) faltante(s) ser realizada por el Centro de Conciliacin y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima. El arbitraje se llevar a cabo en la ciudad de Lima y la duracin del mismo se sujetar a lo dispuesto en el Reglamento del Centro de Conciliacin y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima. La materia de la controversia quedar determinada por el contenido de los escritos mediante los cuales las partes expresen sus posiciones y las contestaciones que realicen ante lo expresado por la otra parte, adems de los medios probatorios que cada una presente. El laudo que dicte el tribunal ser definitivo y obligatorio para las partes, no pudiendo ser apelado ante el poder judicial. En caso de arbitraje, las Cartas Fianzas existentes a favor de EMPRESA sern prorrogadas hasta que se emita el laudo arbitral. LA

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FORMULARIO N 02 DECLARACIN JURADA Seores: Hidrandina SA Presente.At.: Comisin de Evaluacin Ref.: EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL A TRABAJADORES EN SEDE
REGIONAL TRUJILLO, UNIDADES DE NEGOCIO CAJAMARCA, HUARAZ y SEDE CORPORATIVA LIMA LL NORTE, CHIMBOTE,

Por la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO, que: Mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin; Mi representada no tiene impedimento para contratar con El Estado; Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las bases, condiciones, procedimientos del proceso de seleccin; Aceptamos que HIDRANDINA SA tiene la potestad de interpretar las aclaraciones, bases administrativas, trminos de referencia, modelo de contrato y dems documentos. Somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para efectos del concurso. 18

Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

Atentamente,

______________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor Trujillo, de del 2009

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FORMULARIO N 03 DECLARACIN DE CONFORMIDAD DE TERMINOS


Trujillo Seores: Hidrandina SA Presente Att. Objeto : Comisin de Evaluacin : EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL A TRABAJ ADORES EN SEDE
REGIONAL TRUJ ILLO, UNIDADES DE NEGOCIO LL NORTE, CAJ AMARCA, HUARAZ y SEDE CORPORATIVA LIMA CHIMBOTE,

de

de 2009

Referencia : Concurso N -2008 presentndonos al concurso de la referencia, para lo cual Tenemos a bien dirigirnos a Ustedes cumplimos en consignar la informacin solicitada, con carcter de Declaracin J urada: R.U.C. N Nombre o Razn Social del Postor Siglas Giro Domicilio Legal Cdigo Postal Telfono Fax E-Mail Nombre del Representante Legal Cargo que desempea Documento de Identidad : : : : : : : : : : : :

Poder Legal Inscrito en el Registro Mercantil : Asiento N______ Ficha N _________ Manifestamos que al presentarnos a este Concurso, hemos recibido toda la informacin necesaria para el estudio de la propuesta y aceptamos expresamente todo el contenido de las Aclaraciones, Bases, Trminos de Referencia Especficos, Modelo de contrato y dems documentos del Concurso que declaramos haber leido, visitado el lugar de los trabajos y estar conformes en su totalidad, renunciando expresamente a interponer acciones legales y de otra naturaleza, contra Hidrandina SA por los actos y decisiones que sta efecte o realice con motivo del presente concurso. Designamos y facultamos al Sr. _________________________ con DNI N _________________ a presentar las Ofertas para el presente Concurso. Atentamente,
FIR MA , SELLO Y C A RGO DEL R EP RESENTA NTE LEGA L

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FORMULARIO N 04
PROMESA DE CONSORCIO

Seores: Hidrandina SA Presente.At.: Comisin de Evaluacin Ref.: EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL 2009 A TRABAJADORES EN
LAS UUNN TRUJILLO, LL NORTE, CHIMBOTE, CAJAMARCA, HUARAZ y SEDE CORPORATIVA LIMA Por la presente, DECLARAMOS BAJO JURAMENTO, en nombre de LAS EMPRESAS que representamos, que de obtener la buena pro formalizaremos el consorcio ofrecido, designando como representante con comn, al seoridentificado .Nro. Indicamos adems que los porcentajes de participacin de LAS EMPRESAS que representamos, es el siguiente: EMPRESA A: EMPRESA B: XX.xx % de participacin YY.yy % de participacin ......................

..........................., ...... de..del 2008

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA A LEGAL DE LA EMPRESA B

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FORMULARIO N 05
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN SERVICIOS SIMILARES EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL 2009 A EN LAS UUNN

TRUJILLO, LL NORTE, CORPORATIVA LIMA


1 Servicio: 2 Propietario: 3 Ejecucin por Asociacin:

CHIMBOTE,

CAJAMARCA

HUARAZ

SEDE

Asociado 4 Monto del Contrato en Soles S/. Tipo de Cambio a la Fecha del 5 Contrato 6 Monto del Contrato en US$

Porcentaje de ( ) participacin Fecha del Contrato : Fecha Acta de Conformidad:

( )

1 Servicio: 2 Propietario: 3 Ejecucin por Asociacin: Asociado 4 Monto del Contrato en Soles S/. Tipo de Cambio a la Fecha del 5 Contrato 6 Monto del Contrato en US$ Porcentaje de ( ) participacin Fecha del Contrato : Fecha Acta de Conformidad: ( )

1 Servicio: 2 Propietario: 3 Ejecucin por Asociacin: Asociado 4 Monto del Contrato en Soles S/. Tipo de Cambio a la Fecha del 5 Contrato 6 Monto del Contrato en US$ Porcentaje de ( ) participacin Fecha del Contrato : Fecha Acta de Conformidad: ( )

1 Servicio: 2 Propietario: 3 Ejecucin por Asociacin: Asociado 4 Monto del Contrato en Soles S/. Tipo de Cambio a la Fecha del 5 Contrato 6 Monto del Contrato en US$ Porcentaje de ( ) participacin Fecha del Contrato : Fecha Acta de Conformidad: ( )

Fecha : Firma y Sello del Postor El Postor deber utilizar obligatoriamente este tipo de formato

NOTAS :

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Adjuntar por cada servicio: contrato o documento sustentatorio

FORMULARIO N 06

EXPERIENCIA DEL REPRESENTANTE TCNICO EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL A TRABAJADORES EN SEDE

REGIONAL TRUJILLO, UNIDADES DE NEGOCIO LL NORTE, CHIMBOTE, CAJAMARCA , HUARAZ y SEDE CORPORATIVA LIMA
Nombre del Representante : Reg. C.I.P.:

1. Nombre del Servicio 2. Propietario del Servicio

: : Fecha del Contrato: Tiempo de Contrato (aos):

3. Monto del Contrato en Soles S/. : Tipo de Cambio a la Fecha 4. Contrato : 5. Fecha del Acta de Conformidad :

1. Nombre del Servicio 2. Propietario del Servicio

: : Fecha del Contrato:: Tiempo de Contrato (aos):

3. Monto del Contrato en Soles S/. : Tipo de Cambio a la Fecha 4. Contrato : 5. Fecha del Acta de Conformidad :

1. Nombre del Servicio 2. Propietario del Servicio

: : Fecha del Contrato:: Tiempo de Contrato (aos):

3. Monto del Contrato en Soles S/. : Tipo de Cambio a la Fecha 4. Contrato : 5. Fecha del Acta de Conformidad :

1. Nombre del Servicio 2. Propietario del Servicio

: : Fecha del Contrato:: Tiempo de Contrato (aos):

3. Monto del Contrato en Soles S/. : Tipo de Cambio a la Fecha 4. Contrato : 5. Fecha del Acta de Conformidad :

Fecha :

Firma y Sello del Postor

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NOTAS :

El Postor deber utilizar obligatoriamente este tipo de 1. formato Adjuntar por cada servicio: contrato o documento 2. sustentatorio

FORMULARIO N 08 PERSONAL, EXPERIENCIA, PROCEDENCIA Y HABERES Seores: Hidrandina SA Presente. At.: Comisin de Evaluacin Ref.: EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL ANUAL A TRABAJADORES DE HIDRANDINA S.A. EN SEDE REGIONAL TRUJILLO, UNIDADES DE NEGOCIO LL NORTE, CHIMBOTE, CAJAMARCA, HUARAZ y SEDE CORPORATIVA LIMA Por la presente, nos comprometemos con Hidrandina SA, que en caso de obtener la buena pro tendremos a bien a contratar personal tcnico de acuerdo a los requerimientos mnimos indicados en los siguientes cuadros, los cuales podrn ampliarse en funcin a las necesidades del servicio: PROFESIONALES
CANTIDAD EXP. MINIMA (1) (2) (3) CANTIDAD Y PROCEDENCIA SERV. O COOP. REGIONAL (4) OTRO (5) SUELDO BASICO PROMEDIO (6)

MEDICO INTERNISTA (GENERAL) OFTALMOLOGO CARDIOLOGO NEUMOLOGO OTORRINO RADIOLOGO ENFERMERA

TECNICOS
CANTIDAD (1) EXP. MINIMA (2) (3) CANTIDAD Y PROCEDENCIA SERV. O COOP. REGIONAL (4) OTRO (5) SUELDO BASICO PROMEDIO (6)

TECNICO DE ENFERMERIA TECNICO DE LABORATORIO TECNICO DE RAYOS X

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TECNICO PARA EKG NOTAS: (1): Indica la cantidad de personal tcnico mnimo que oferta el postor (3+4+5). (2): Indica los aos de experiencia, del tcnico de menor experiencia del todo el personal tcnico ofertado (No incluye personal administrativo). (3): Indica la cantidad de personal tcnico de service o cooperativa de HINA que va a ser captado por el postor para la realizacin de los trabajos. (4): Indica la cantidad de personal tcnico de procedencia regional (Chimbote o Trujillo) ofertado por el postor y que no est incluido en el punto 3. (5): Indica la cantidad de personal tcnico de otra procedencia (nacional o extranjera) ofertado por el postor y que no estn incluidos en los puntos 3 4. (6): Indica el sueldo bsico promedio ofertado por el postor y que deber de pagar a los profesionales y tcnicos en salud.

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FORMULARIO N 09 DECLARACION JURADA DE CONTAR CON EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA

CANTIDAD

PROCEDENCIA DEL EQUIPO

ANTIG

PTJE MAX

DESCRIPCIN EQUIPO MINIMO MANTENIMIENTO PREDICTIVO


PROPIO ALQUILAD O AOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

ELECTROCARDIOGRAFO ESPIROMETRO AUDIOMETRO CAMARA PARA AUDIOMETRIA EQUIPO DE RAYOS X PORTATIL MICROSCOPIO ANALIZADOR BIOQUIMICO CENTRIFUGA/MICROCENTRIFUGA APLANOMETRO OFTALMOSCOPIO BALANZA ESFIGMOMANMETRO ESTETOSCOPIO

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3

2.00 2.00 2.00 1.50 2.00 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.00 1.00 1.00

Puntaje Mx.

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