Está en la página 1de 5

6 errores a la hora de sustentar un proyecto cultural 16-4-2013 | Autor: Mariana Fossatti Crdito de la foto: Cayusa via Compfight cc Crdito

de la foto: Cayusa via Compfight cc La mayora de los proyectos culturales y actividades artsticas se hacen por gusto, por pasin, por necesidad espiritual. Nunca debe dejar de ser as. La tica hacker de amor por el trabajo satisfactorio tiene que primar. Es por esto que muchas veces no se espera nada a cambio y de all viene la idea de hacerlo por amor al arte. Sin embargo, lo que no es tan apasionante es gestionar el da a da, administrar, realizar tareas repetitivas pero indispensables. Adems, los aspectos creativos necesitan tiempo libre de otras actividades vinculadas a ganarse el pan. Por eso se considera que artistas y creadores tienen que vivir de su actividad y contar con estructuras que los apoyen. Esto es muy difcil en el sector cultural, tanto online como offline, con la diferencia de que en el mundo digital objetos tales como libros o pelculas se distribuyen normalmente de forma gratuita sin generar ingresos por copia. Pero no porque la gente sea miserablemente poco propensa a pagar, sino porque el valor de una copia digital idntica es igual a cero y porque hay mucha, mucha cantidad de contenido e informacin en la red que circula libremente. Es nuestra obsesin investigar y escribir sobre cmo la cultura puede prosperar en medios digitales sin sacrificar acceso y libertad. En este post analizamos algunos tpicos errores que ponen en peligro la sustentabilidad econmica de los proyectos culturales en el mundo digital. 0 No tener un plan de negocios o un plan de sustentabilidad

Es el error cero porque es bsico. No empieces tu proyecto sin preguntarte cmo lo vas a sostener en el tiempo. Si tu objetivo es que sobreviva, hay que hacer un plan de sustentabilidad que cubra los tiempos y gastos necesarios para que el proyecto exista por un perodo determinado. Si tu objetivo es generar ingresos, hay que tener un plan de negocios, o al menos un conjunto de alternativas de negocio posibles. Si esto no se hace, el resultado ser un montn de trabajo y gastos por los cuales no se percibe ninguna recompensa, salvo la satisfaccin de hacerlo. Si esta satisfaccin es suficiente y realmente no nos queremos complicar ms, entonces a disfrutar. Pero si se espera un poco ms, hay que prever las posibles consecuencias de la falta de recursos: frustracin personal y hasta cierto resentimiento hacia quienes supuestamente disfrutan del proyecto sin dar nada a cambio. As que, si no quieres terminar odiando o culpabilizando a tu comunidad (la cual tiene razn en esperar cosas gratis si son gratis desde siempre), escribe un plan de negocios o de sustentabilidad desde el principio.

1 Esperar que las donaciones lleguen solas

Poner un botn de PayPal o de Flattr no es suficiente. Si bien este es un mtodo de generacin de ingresos aparentemente pasivo hay que hacer muchas cosas especficas para que funcione. Seguramente tu proyecto cultural ya consume muchas horas de trabajo, pero hay algunas de ellas que tendrs que dedicar exclusivamente a encontrar, convencer y mimar a tus donantes. No se trata de explicar lo urgente e importante que es tu causa (el mundo se cae a pedazos y hay mil problemas urgentes en los que ayudar). Es probable que los colaboradores no se convenzan si no sienten que a) participar les reportar orgullo y alegra y b) ayudar tendr un resultado concreto. Lo primero se logra construyendo identidad e ideologa, diferencindose de las dems organizaciones y causas, explicando lo especial, original y emocionante que es tu proyecto cultural (que sin dudas lo es). Lo segundo se alcanza llegando a tus posibles donantes con informacin confiable y de calidad sobre tu proyecto, a travs de distintos medios por los que puedan optar, entre los que destacan: blog, newsletter, infografas y videos. Adems, es importante que esta informacin ayude a que los posibles colaboradores aprendan cosas nuevas, se diviertan y se emocionen. Finalmente, tiene que haber datos sobre cmo la donacin mejorar el proyecto y reportes peridicos sobre los resultados, agradeciendo, por supuesto, que stos fueron alcanzados con las donaciones. En definitiva: pedir donaciones para cosas concretas y devolver a la comunidad resultados concretos. Esto nos lleva al siguiente punto, el crowdfunding. No sin antes recomendar la completa documentacin de la Asociacin Espaola de Fundraising, con materiales para planificar y gestionar campaas de donaciones.

2 No saber qu es el Crowdfunding (o intentarlo sin saber cmo funciona)

No prestar atencin al crowdfunding y desconocer cmo se implementa realmente puede significar perder una oportunidad. El crowdfunding es una forma muy especial de canalizar donaciones para un proyecto cultural. Mediante muchos pequeos aportes se pide a microfinanciadores que apoyen un proyecto concreto. Las particularidades: se realiza mediante una campaa acotada en duracin (45 a 60 das por lo general), se puede participar con distintas cantidades de dinero y se ofrecen a cambio recompensas a los donantes. Por lo general si no se alcanza un objetivo, nadie desembolsa dinero y por lo tanto, el organizador de la campaa no recibe nada. Pero si el objetivo se logra, es un dinero seguro, previamente calculado para realizar determinado proyecto o parte de un proyecto. Para una campaa exitosa hay que tener detrs una comunidad entusiasta, que ayude a correr la voz y que est deseosa de aportar, lo que se logra con mucho trabajo anterior, tal como nos contaba el artista Franck de las Mercedes en esta video-entrevista tras tener xito en su campaa. Para saber ms sobre esta modalidad que ya es famosa por los fabulosos resultados alcanzados en plataformas como Kickstarter, Lanzanos, Goteo o Ideame, en rtica ofrecemos el curso Crea tu campaa de crowdfunding. Te invitamos a apuntarte! Para leer en detalle cmo funciona esta modalidad, lee la gua completa que ha elaborado uno de los docentes del curso, Hctor Muoz.

3- Ignorar los llamados a fondos concursables y subvenciones

Siguen existiendo en Europa, pese a la crisis. Aumentan en Latinoamrica, pese a aos de vaciamiento de las instituciones culturales de los que nos estamos recuperando. As que hay que estar atentos, suscribirse a fuentes de noticias (Cultunet, Hipermdula, Recursos Culturales, por nombrar slo tres que conocemos) que difunden estos llamados en cada pas y regin, o crearse una alerta de Google para monitorearlos. O directamente, tener varias ideas siempre apuntadas, unas cuantas ya desarrolladas y un par de buenas carpetas para salir a darse una vuelta por los organismos que tienen los recursos. Te asombrar saber la falta que hacen los buenos proyectos, bien explicados y presentados. La cantidad de fuentes que, por invisibilidad, no se conocen. Pero todo comienza por un buen proyecto. Si escribirlo es una limitacin, puedes consultar la Gua bsica para la presentacin de un proyecto artstico de Yamand Cuevas. O tambin Cmo elaborar un proyecto cultural (y no frustrarse si no lo seleccionan) de Carlos E. Garca Martnez.

4- Confiar en la publicidad como nica fuente de ingresos

Seguro que esto no va a funcionar: comenzar un blog o un medio cultural digital, publicar lo que te d la gana, insertar publicidad de Google Adsense y ver qu pasa. Mediante ciertos juegos tcnicos especializados se puede ganar dinero, pero esto no es muy compatible con temas culturales, los cuales no estn, y nunca estuvieron por cierto, entre las temticas que generan ingresos por este tipo de publicidad automtica, que adems no le aporta ningn valor a los usuarios y por el contrario, suele resultar molesta, restndole reputacin y credibilidad al proyecto. Como no soy experta en publicidad, les dejo algunas ideas encontradas en buenos blogs de marketing digital que creo muy razonables: A corto/medio plazo hay que ver los ingresos por publicidad como lo que son: una pequea lnea de ingresos pasivos que se suma a tus vas principales que tienen que ser otras Se cumple una vez ms el principio tan caracterstico de Internet de The winner takes it all: si tienes mucho xito puedes ganar cantidades muy importantes de dinero y sin apenas esfuerzo, pero llegar a este punto resulta extremadamente difcil, dicen en Ciudadano2.0. Intentar encontrar anunciantes de manera proactiva es x-veces ms rentable para el webmaster que los modelos automatizados. Al mismo tiempo son mucho ms difciles porque no todos los sitios web son lo suficientemente atractivos para una contratacin directa, opinan en Marketing Guerrilla.

tendrs que sumar las horas necesarias para gestionar estas transacciones directas (llamadas, email), renovar los perodos de contratacin con tus anunciantes, fidelizarlos (rebajando precios), hacer que te paguen. explican desde Ingresos al Cuadrado. Como todas las cosas que funcionan realmente, la publicidad contratada requiere esfuerzos consistentes. Los proyectos culturales bien gestionados pueden ser muy interesantes para las marcas y anunciantes, pero ellos tienen que enterarse de que el proyecto existe, del alcance que tiene y de las ofertas publicitarias disponibles. A los anunciantes y sponsors hay que salir a buscarlos, dossier en mano, con datos de trfico, suscriptores, tiempo promedio de las visitas, etc. Un miembro del equipo debera tener la mente muy puesta en eso: alguno que conozca el sector y a quien le gusten ms las ventas. Siempre habr algn freak de las ventas para ayudar a los freaks de la cultura, o no?

5 No imaginar qu servicios podras ofrecer

Olvidarse de que somos personas con conocimientos que pueden satisfacer necesidades es un gran error. Realizar actividades no lucrativas genera aprendizaje, experiencia y buena reputacin. La distribucin gratuita de algn contenido que das libremente facilita que esta buena reputacin se difunda. Aprovecha esto y ofrece servicios concretos: gestin cultural, elaboracin de proyectos, cursos, diseo, edicin, organizacin de eventos y viajes, actuaciones y performances, consultoras; en definitiva, experiencias nicas para clientes nicos. Esto lo puede hacer desde un artista independiente, hasta una empresa de gestin cultural o una organizacin o asociacin. Identifica qu cosas te gustan y sabes hacer que puedan interesar a otros a travs de servicios que tengan altas dosis de conocimiento y expertise, que puedan ofrecerse de forma muy personalizada, mediante relaciones estrechas e interacciones profundas. Ofrecer contenido gratis y vender servicios como consultora y cursos es lo que hacemos en rtica, con la satisfaccin de generar ingresos genuinos para todo un equipo de expertos y docentes, ms la gratificacin de pasarnos el da compartiendo y conversando. Nos gusta leer, escribir, investigar y ensear. Le ponemos el cuerpo, aunque sea a distancia.

Conclusin

No hay una receta nica para generar ingresos en el sector cultural, en tanto que la economa digital sigue siendo un espacio a explorar en el que todava no se consolidan modelos de negocio. As que todo es experimentar y evaluar, hasta dar con lo que mejor se adapta a tu proyecto. En el corto plazo: hacer pequeos experimentos, medirlos y validarlos, quedarse con lo que funciona. En el largo plazo: plantearse objetivos ambiciosos pero tener mucha paciencia.

Un extra: recompensas sin pago

La economa colaborativa se complementa fuertemente con la economa comercial, como dice Lawrence Lessig en Remix. La rentabilidad de un proyecto cultural no se mide necesaria y nicamente en generacin de ingresos. Es ms, rentabilidad puede no ser un indicador apropiado en absoluto. Un link, un tweet, un buen comentario, son tambin pequeas grandes recompensas y reportan beneficios aunque no sea en forma de pago. Si quieres apoyar un proyecto pero no tienes dinero, pasa la voz, ayuda a que se difunda. Si ests impulsando y gestionando un proyecto, no dejes de trabajar en formar y alimentar a la comunidad que es, en definitiva, la que lo sostiene.