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SYSINFO Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos SYSINFO es un Sistema de Gestión completo,

SYSINFO

Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos

SYSINFO es un Sistema de Gestión completo, especializado para empresas que se dedican a la comercialización de computadoras (por contar con un módulo específico de Servicio Técnico), pero que se adapta a la operatoria de cualquier tipo de empresa pequeña o mediana para sus tareas de facturación, stock, cuentas corrientes, bancos, contabilidad y demás necesidades de gestión de las mismas. Contiene las funcionalidades propias de un ERP (Enterprise Resource Planning) mas un CRM (Customer Relationship management) todo en un solo producto.

A continuación un detalle de las funcionalidades soportadas por el sistema.

FUNCIONALIDAD

PERSONAS:

-

Administrar Personas: permite ingresar cualquier persona al sistema, indicando los siguientes datos:

- Datos Generales: Tipo de Persona (Física o Jurídica), Apellido y Nombre o Razón Social, Domicilio y Domicilio Fiscal, otros

- Datos Impositivos: Situación ante el IVA, CUIT, Situación IIBB, Inscripción IIBB, Convenio Multilateral, Inicio de Actividad, Regímenes Especiales (Retenciones / Percepciones)

- Medios de Comunicación: permite ingresar los distintos tipos existentes y tantos como la persona disponga

- Contactos: permite seleccionar otras personas existentes en el sistema y que se relacionan entre sí… al seleccionar Empresa en Datos Generales ya se incorpora como Contacto a la misma y viceversa

-

Administrar Clientes: extiende una Persona (es decir que tiene como base los

mismos datos que se ingresan para definir una Persona; al ingresar un Cliente, este queda registrado como Cliente y como Persona a la vez) y permite agregar lo siguiente:

- Datos Específicos: Nombre de Fantasía, Inicio de Actividades, otros

 

- Otros

-

Administrar Proveedores: extiende una Persona y permite agregar lo siguiente:

- Datos Específicos: Nombre de Fantasía, Vendedor, Nro. de Cuenta, Condición de Venta

- Marcas: permite seleccionar las Marcas provistas por cada Proveedor

- Administrar Acreedores Varios: extiende una Persona, permitiendo definir acreedores varios

-

Administrar Empleados: extiende una Persona y permite agregar lo siguiente:

-

Datos Específicos: Ingreso, Activo, Comisiones, Observaciones, Roles

ARTICULOS:

Administrar Artículos:

• Datos Generales: Descripción Amplia, Descripción Corta, Estado, Rubro, Línea, SubLínea, Marca, Moneda, Costo Base, Alícuota de IVA, Precios Público y Mayorista (permitiendo indicar Margen Mínimo, Base y Máximo en cada caso), Disponibilidad, Código de Barras, Nro de Serie, otros

• Componentes: si el artículo es un conjunto (por ejemplo una computadora) o un combo (grupo de artículos en promoción o paquete de venta), se pueden indicar sus artículos componentes seleccionándolos de los existentes en el sistema

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Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos • Folletos: permite ingresar documentación asociada al

Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos

• Folletos: permite ingresar documentación asociada al artículos, en distintos formatos, para soporte de ventas (folletería de venta, documentos técnicos, manuales, links a sites en internet, otros)

• Garantías: permite indicar las distintas garantías dadas por los distintos proveedores del artículo

• Lista de Precios: permite definir listas con recargos/descuentos y en las distintas monedas definidas en el sistema

• Formas de Pago: permite definir distintas formas de pago, desde Contado con o sin descuento, hasta pagos financiados en n cantidad de cuotas

• Precios: muestra los precios para las distintas Listas de Precios y Formas de Pago definidas en el sistema

• Stock: muestra el stock en unidades por cada depósito definido en el sistema

• Analítico: muestra los movimientos de stock con sus comprobantes respectivos

• Informes varios

• Administrar Productos: para gestionar los artículos reales con su Nro. de Serie y

permitir su seguimiento

• Datos Generales: Depósito, Artículo, Nro. de Serie, Estado, Proveedor, Ingreso, Garantía, Observaciones, otros

• Componentes: si se trata de un conjunto permite gestionar los componentes del mismo

• Seguimiento: registra cada movimiento del producto desde que ingresa al sistema (ingreso, remito, facturación, re-ingreso por devolución o servicio técnico, envió a proveedor, otros) con el comprobante respaldatorio del movimiento

• Administrar Rubros: para la administración de los Rubros de artículos, permitiendo seleccionar las líneas de cada rubro

• Administrar Líneas: para la administración de las Líneas de artículos, permitiendo seleccionar las SubLíneas de cada Línea

• Administrar SubLíneas: para la administración de las SubLíneas de artículos

• Administrar Marcas

• Administrar Depósitos: permite gestionar distintos depósitos de productos

COMPROBANTES:

Administrar Comprobantes:

Datos Generales: Estado, Moneda, Letra, Puesto de Venta, Nro. de Comprobante, Fecha Comprobante, Fecha Registración, Persona asociada (Cliente, Proveedor, Acreedor Vario), otros

Cuerpo: detalle de los items del comprobante (de acuerdo a la configuración del Tipo de Comprobante que se trate)

Pie: permite ingresar Recargos/Descuentos, Retenciones/Percepciones, visualizar/discriminar IVA y visualizar totales (de acuerdo a la configuración del Tipo de Comprobante que se trate)

Administrar Ordenes de Compra: administrador especializado para Ordenes de Compra; la Orden de Compra extiende un Comprobante, permitiendo agregar lo siguiente:

Datos Específicos: Condiciones de Entrega, Condiciones de la Operación, Observaciones

Anotaciones: permite ingresar distintas anotaciones indicando Momento, Prioridad, Usuario que hace la anotación y detalle de la Anotación

Administrar Presupuestos: administrador especializado para Presupuestos; el Presupuesto extiende un Comprobante, permitiendo agregar lo siguiente:

Datos Específicos: Tipo de Cotización, Fecha Recepción, Lugar de Entrega / Apertura, Envío por, Referencia, Observaciones, Responsable

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Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos ∑ Formas de Pago: selección de las distintas

Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos

Formas de Pago: selección de las distintas formas de pago acordadas para la operación

Condiciones Generales: indicación de las condiciones generales de la operación como Mantenimiento de Oferta, Plazo de Entrega, Garantia, otros

Documentos Relacionados: permite asociar al presupuesto cualquier documento relacionado en distintos formatos (PDF, Word, Excel, otros)

Anotaciones: permite ingresar distintas anotaciones indicando Momento,

Prioridad, Usuario que hace la anotación y detalle de la Anotación

Administrar Notas de Venta: administrador especializado para Notas de Venta; la Nota de Venta extiende un Comprobante permitiendo heredar desde un Presupuesto y agregando lo siguiente:

Datos Específicos: Condiciones de Entrega, Condiciones de Venta, Observaciones Expedición

Anotaciones: permite ingresar distintas anotaciones indicando Momento, Prioridad, Usuario que hace la anotación y detalle de la Anotación

Armado: permite el ingreso de los Nro. de Serie de los Productos y el armado de los Conjuntos que componen la Nota de Venta

Administrar Remitos: administrador especializado para Remitos; el Remito extiende un Comprobante permitiendo heredar desde una Nota de Venta y agregando lo siguiente:

Datos Específicos: Contacto, Domicilio de Entrega, Forma de Entrega, Transporte, Bultos, Observaciones

Administrar Tipos de Comprobantes: permite definir/personalizar los distintos tipos de comprobantes a utilizar, el sistema ya viene con distintos tipo de comprobantes predefinidos como ser Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito

Datos Generales: Clase (Base, Caja, Ingresos al Stock, Notas de Pago, Notas de Venta, Presupuestos, Recibos, Remitos, Transferencias), Descripción, Abreviatura, Tipo, Activo, Fiscal, Numerador, Moneda por defecto, Cuerpo, Depósito Origen, Depósito Destino, Libro de IVA, Lista de Precios, Manipula Productos, Caja, Cuenta Corriente, Contabilidad, Detalle Impresión, otros

Ancestros: tipos de comprobantes desde los cuales se puede heredar

Usuarios Habilitados: permite seleccionar los usuarios habilitados a manipular los comprobantes de cada tipo

Otros

Administrar Puestos de Venta: permite definir y gestionar los distintos puestos de venta que utiliza la empresa

Administrar Numeradores: permite definir, gestionar y setear los distintos numeradores asociados a tipos de comprobantes

CAJA:

Apertura de Caja: permite abrir caja, generando Nro. de Caja abierta y guardando el Usuario que la abrió

Extensión de Caja: permite extender una Caja Abierta un día previo

Cierre de Caja: permite cierre de cajas, en forma Provisoria o Definitiva

Administrar Cajas Abiertas

Informes de Caja

Administrar Valores en Cartera: permite gestionar los Cheques Propios y de Terceros

Administrar Cupones de Tarjeta

Administrar Cuentas Bancarias

Datos Generales de la cuenta: Banco, Nro. de Cuenta, Tipo, CBU, Moneda,

Movimientos: por Fecha de Vencimiento o de Registración

Conciliación

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∑ Administrar Chequeras ∑ Administrar Medios de Pago ∑ Imputar Comprobantes ∑ IMPUESTOS: ∑ IVA:

Administrar Chequeras

Administrar Medios de Pago

Imputar Comprobantes

IMPUESTOS:

IVA:

Libros de IVA:

Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos

Libros de IVA para AFIP de Compras, Ventas y Gastos

Libros por Localidad

Libros por Puesto de Venta

Posición IVA

Administrar Períodos

Retenciones / Percepciones

Administrar Tipos: permite definir las distintas Retenciones o Percepciones que se necesiten realizar, ya sean tanto nacionales, provinciales o municipales

Informes

Definir Exportación

CONTABILIDAD:

Administrar Asientos: permite gestionar los asientos contables; los mismos pueden ser ingresados manualmente o generados a partir de los distintos comprobantes (por cada Tipo de Comprobante se puede indicar un asiento modelo)

Contabilización de Comprobantes

Procesamiento automatizado

Por Comprobante

Administrar Tipos Automatizados

Informes Contables

Administrar Planes de Cuentas: permite definir Planes de Cuenta de acuerdo a las necesidades de la contabilización que se quiera llevar

Administrar Centros de Costos

Administrar Unidades Contables

Administrar Ejercicios

SERVICIO TECNICO:

Administrar Servicios

Datos Generales: Estado, Tipo, Moneda, Prioridad, Presupuestar, Cliente, Momento Recepción, Días Estimados de Realización, Servicio a Domicilio, Servicio de Retiro, Lugar Servicio/Retiro, Entrega de Productos, Fecha de Engrega, Lugar de Entrega, Transporte, Responsable, Observaciones

Producto: Artículo, Nro. de Serie, Tipo de Producto, Garantia, Servicio Solicitado, Falla Detectada, Tarea Realizada

Control Producto: permite indicar si el producto se entrega con o sin determinados accesorios

Técnicos: permite asociar un técnico o varios para realizar el servicio

Administrar Tipos de Productos

Informes

VARIOS:

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∑ Tablas Auxiliares: ∑ Bancos ∑ Categorías ∑ Condiciones de Venta ∑ Ingresos Brutos –

Tablas Auxiliares:

Bancos

Categorías

Condiciones de Venta

Ingresos Brutos – Situaciones

IVA – Alícuotas

IVA – situaciones

Medios de Comunicación

Motivos de Cancelación de Comprobantes

Monedas

Monedas - Cotizaciones

Localidades

Provincias

Países

Tipos de Documentos

Seguridad:

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Administrar Usuario

Administrar Grupos de Usuarios

Seguridad por Funciones: posibilidad de definirla tanto por Grupo como por Usuario individual

Configuración:

Opciones Globales: aplicables a todos los usuarios del sistema

Datos de la Empresa

Nombre de Fantasia

Razón Social

Domicilio

Localidad

Medios de Comunicación

CUIT

Seguridad:

Activar Control por Contraseña

Activar Caducidad de Contraseña

Nro. de Días para Caducidad de Contraseña

Nro. de Intentos de Acceso antes de abortar

Soporte

Soporte Interno: dirección de correo electrónico interna a la empresa a donde irán los mensajes de error capturados por el sistema y que el usuario decida enviar para soporte

Soporte Externo: dirección de correo electrónico a donde irán los mensajes de error capturados por el sistema y que el usuario decida enviar para soporte (por lo general mi dirección de correo)

Varios

Opciones Personales: específicas para el Usuario activo

Comprobantes

Seguridad

Mostrar Filas

Varios

Opciones Locales: específicas del puesto de trabajo

Impresión Centralizada

Etiquetas

Internet

Correo Electrónico

Vïnculos

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∑ Accesorios ∑ Varios OBSERVACIONES Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos 1. Administración de

Accesorios

Varios

OBSERVACIONES

Incorporacion de tecnologia y optimizacion de recursos

1. Administración de datos: es una utilidad que permite dar altas, bajas, actualizar y eliminar datos del sistema; además permite otras utilidades básicas como realizar búsquedas y consultas, Ordenar por, Listar y Exportar datos, y utilidades específicas para cada tipo de datos distinto (como ser Clientes, Proveedores, Artículos, Comprobantes o lo que sea)

2. Herencia de Datos: esta utilidad permite extender un determinado dato, por ejemplo: crear un Cliente desde una Persona Existente o heredar los items de un Presupuesto desde una Nota de Venta o los items de un Remito desde una Factura

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