Planificacin de Proyectos Web para el Desarrollo

Hugo Carrin G. Junio 2010

C t id Contenido
Introduccin Qu es un proyecto web? Por qu gestionar un proyecto web? Por P qu planificar? l ifi ? Objetivos Audiencia Equipo de trabajo

Qu Q es un proyecto t web? b?
Es un proyecto (emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio nico) que haciendo uso de una plataforma web busca conseguir un objetivo j especfico. p Plataforma web = tecnologa web + cultura web Tecnologa web = HTTP HTTP, HTML HTML, URL URL, DNS DNS, etc Cultura web = interactividad, interrelacin, inmediatez, vinculacin etc vinculacin,

Por P qu gestionar ti un proyecto t web? b?

Todo proyecto debe ser administrado Web suele relacionarse con informalidad informalidad, no ha sido una prctica, gestionar proyectos web No existe estndares de gestin de proyectos web Se hace referencia a modelos, estndares, buenas prcticas ti d de otras t i industrias, d ti particularizando ti l i d aquello ll especfico para plataformas web

Por P qu planificar? l ifi ?

La planificacin no es una y comn en actividad muy proyectos tecnolgicos menos en proyectos web Se confunde gestin con ejecucin La planificacin f es clave para saber a dnde queremos llegar, cmo y con qu recursos recursos. Es el primer paso del ciclo de proyectos

Pl t f Plataforma Web, W b aclaraciones l i iniciales i i i l

Pginas web (HTML) Vnculos Sitios web Visualizador (Browser) Servidor web HTTP Internet (Intranet) Direcciones IP / Dominios
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P Preguntas t I Iniciales i i l
1. 2 2. 3. 4 4. Para qu necesita el sitio web la institucin? Para qu necesita el sitio web la comunidad? Qu es lo que buscan las personas en mi institucin? Qu Q imagen i d de l la i institucin tit i quiero i proyectar t en mis i usuarios? 5. Qu servicios interactivos entregar a travs del Sitio Web? 6. Quines pueden ayudarme a realizar el proyecto?

Pi Primer paso: Pensar P

A quin te imaginas navegando por tu web? Utiliza el buscador Google o Yahoo y mira lo que hacen otras organizaciones o sitios similares: analiza sus mensajes recoge lo que ms te gusta y mejralo! mensajes, Si crees que tienes un proyecto que no existe en Internet mucho mejor Internet, mejor. Es importante centrarse en un objetivo principal. A continuacin rene el material que quieras utilizar y describe en detalle una gua de qu hars, qu contenidos t id pondrs, d cunto t ti tiempo di dispondrs d para crear tu web, y qu resultados esperas obtener.
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Obj ti del Objetivo d l proyecto t

Ejemplos de posibles objetivos de un proyecto: Nosotros, Nosotros como firma firma, nos presentamos a nosotros mismos y a nuestros productos y/o servicios (comunicacin) Nosotros, como firma, ofrecemos una prestacin de servicio directamente a travs de esa pgina web (transaccin, interaccin, participacin) Yo, Yo como particular, particular muestro mis actividades actividades, ya sea en mi especialidad o en mis hobbys Yo, Y como particular, ti l organizo i en esas pginas i web b un evento personal
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Obj ti Objetivos
Nosotros, como institucin, organizacin, asociacin, crculo, presentamos nuestros objetivos y actividades Nosotros, como institucin, organizacin, asociacin, crculo les ofrecemos a Uds a travs de estas pginas crculo, web la posibilidad de participar en una determinado emprendimiento Nosotros ponemos a disposicin general numerosos archivos de datos en una determinada especialidad Nosotros facilitamos el dilogo entre actores de la sociedad

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Obj ti Objetivos

Paola Miani,Consultora de Xperience Consulting, 2005

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A di Audiencia i
Posibles grupos son, por ejemplo: financistas cientficos / expertos nios y jvenes familias gente que busca diversin curiosos profesionales empresas
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E i de Equipo d trabajo t b j
Dueo de la idea Responsable de ejecutarla Director de la organizacin Di t del Director d l proyecto, t unidad id d Encargado de comunicacin Encargado del negocio Asistencia tcnica Asistencia grfica

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Contratar C t t od desarrollar? ll ?
Desarrollar si:
El proyecto no es muy grande o complejo Cuento con el equipo necesario

Contrato si:
El proyecto es complejo y requiere conocimientos especializados p No cuento con el equipo necesario

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Qu Q contrato? t t ?
Desarrollo de bases, TDR, SLA, contrato Diseo de imagen corporativa o Look&Feel Diseo y programacin del sitio web W b Webmarketing k ti y posicionamiento i i i t Hospedaje Web Hosting/Housing

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A t d Antes de contratar t t
Deben estar claros estos aspectos: Objetivo: D fi i las Definir l metas t del d l proyecto; t stas t deben d b ser generales y especficas, con el fin de contar con el mayor detalle posible de lo que se desea conseguir. conseguir Audiencia: H i qu Hacia grupo de d personas ( (uno o ms) ) estar t enfocado el sitio. T Tecnologa l : Qu servicios interactivos se le incorporarn al sitio.

A t d Antes de contratar t t
Hay tareas que realizar: Formacin, Coordinacin y Accin del Equipo q p de Trabajo: Multidisciplinario, representativo, con capacidad de decisin. Levantamiento de Necesidades de la Institucin: Misin, objetivos, proyectos, servicios, actividades, contenidos. Financiamiento Fi i i t del d l Proyecto P t de d Sitio Siti Web: W b Recursos internos (humanos, monetarios), recursos externos (donaciones, (donaciones prstamos) prstamos), recursos que se pueden generar (sostenibilidad).

Trminos de Referencia (TdR)

Documento en el que se explicita con todo detalle lo que se requiere desarrollar, junto con las condiciones de entrega y y satisfaccin. Incluye: Objetivo General: indicar qu se espera conseguir con el Sitio Web. Objetivos Especficos: indicar las metas por rea que se espera alcanzar con el proyecto. Resultados R lt d E Esperados: d i indicar di cules l d deben b ser l los contenidos mnimos que se debe incluir en el sitio. Requerimientos Funcionales: indicar cules deben ser los servicios interactivos que se espera incluir en el sitio. Requerimientos Tcnicos: indicar las caractersticas tcnicas que debe tener la solucin informtica que se proponga.

Trminos de Referencia (TdR)

Metodologa: indicar de qu forma y en qu plazos se deben entregar los avances. Elementos de la recepcin final: indicar qu elementos sern los que deber entregar el ganador de la licitacin, incluyendo desde el Sitio Web propiamente tal hasta otros elementos l t de d i importancia, t i entre t l los que h hay que d destacar t los siguientes: Sitio Web funcionando. funcionando Cdigo fuente de todas las aplicaciones construidas, bases de datos datos. Documentacin completa de todos los elementos del , manuales. Sitio Web, Elementos grficos del Sitio Web, originales y editables. Capacitacin p en todos los elementos necesarios p para utilizar el sitio.

Licitacin anlisis y adjudicacin Licitacin,

Convocatoria: pblica - por invitacin. Anuncio formal. Anlisis: Perfil de los participantes: composicin del equipo de trabajo; experiencia. Calidad de la Oferta Tcnica: comprensin de los requerimientos indicados en los Trminos de Referencia; metodologa de trabajo trabajo. Caractersticas de la Oferta Econmica: Adjudicacin: Revisin conjunta de todos los detalles. Comunicado formal. formal

Contrato:
A Asesora legal: l l i interna t o externa. t Aspectos crticos: Detalle de los entregables (deliberables). Detalle de los plazos (cronograma). Detalle de los pagos. Clusulas de contingencia: Cuando un producto no es entregado, o es de manera diferente. Cuando un plazo no se cumple. Disputas: Arbitraje. Jurisdiccin legal.

S Seguimiento i i t
Cronograma. Diagrama de Gantt. Reuniones y actas:
Tema: Nombre del proyecto y razn de la reunin Fecha y Hora: Indicar cundo se realiza la reunin Participantes: las personas que asistieron a la reunin Puntos tratados: de qu se trat la reunin; equivale a la agenda Acuerdos: definiciones y decisiones que fueron tomadas en la reunin Tareas p por realizar: q quien ejecutar j los acuerdos anteriores Prxima Reunin: indicar cundo se har

R Recepcin i del d l Sitio Siti Web W b

Lista de verificacin en base a entregables. Revisin detallada del sitio en lnea (imgenes que se cargan, enlaces activos, direcciones de e-mail, consistencia en el diseo y tipografa, p g ltima revisin ortogrfica. g Invitar a usuarios a utilizar el sitio y entregar retroalimentacin.

R Recepcin i del d l Sitio Siti Web W b2

Documentacin: fichas y memorias tcnicas, guas y manuales de uso y administracin. Respaldos: archivos HTML, PHP, bases de datos, plantillas, otros archivos (p p (pdf, doc, txt, etc.). ) Imgenes: originales de Photoshop, CVS, fuentes etc., as como finales: jpg jpg, g gif, p png, g etc. Nombres de usuarios y claves de acceso, especialmente del administrador.

R Recepcin i del d l Sitio Siti Web W b3

Capacitacin: Administradores: al menos 2 personas de la isntitucin con permanencia estable. Usuarios internos: la mayor parte de los funcionarios, especialmente los que generan contenidos.

C Conclusiones l i
Aclarar con exactitud los objetivos Definir con claridad la audiencia Formar un equipo de trabajo Escribir el proyecto Al contratar, es mejor prevenir que lamentar Pedir aclaraciones en todo momento Escoger la opcin ms profesional, no la ms barata Firmar siempre contratos, contratos actas actas, documentos

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M Mayor informacin i f i

Hugo ugo Ca Carrin G G. www.imaginar.org hcarrion@imaginar.org Telfono: 593.99845135 Skype: hcarrion

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