Manual Informatica Fines

Introduccin y presentacin del manual 4
Qu es y qu hace CIDEP? 5
Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo 6
Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo 6
El curso de informtica bsica 8
1. LA COMPUTADORA 11
Introduccin 11
1.1 El sistema informtico (hardware y software) 12
1.2 Cmo conectar los distintos componentes de la computadora? 13
1.3 Cmo encender y apagar la computadora correctamente? 17
1.4 El teclado 18
2. EL SISTEMA OPERATIVO 19
2.1 El escritorio. 19
2.2 Cmo abrir una aplicacin (programa)? 20
2.3 Cmo administrar archivos? 22
2.4 La papelera de reciclaje 25
3. PROCESAR UN TEXTO (REDACTAR O DIGITAR Y DAR FORMATO) 26
3.1 La pantalla principal al abrir el procesador de texto (WORD 2007 u open oce) 26
3.2 Los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn oce 28
3.3 Los comandos de la pestaa inicio (para dar formato al texto) 28
Cortar, copiar y pegar 29
Dar formato a un prrafo 29
3.4 Combinaciones de teclas ms comunes 30
3.5 Ortografa y gramtica 31
3.6 Guardar un documento 32
3.7 Imprimir un documento 34
3.8 Los comandos de la pestaa diseo de pgina 35
3.9 Insertar tablas en un documento 37
3.10 Ejercicios con tablas 41
3.11 Insertar imgenes y grcos 42
3.12 Encabezado y pie de pgina 44
3.13 Numeracin de pgina 45
3.14 Ejercicios 46
3.15 Modelo de hoja de vida 49
4. UTILIZAR UNA HOJA DE CLCULO 52
4.1 La pantalla principal al abrir EXCEL o LIBREOFFICE 52
4.2 Libro de trabajo 53
4.3 Hoja de clculo 54
4.4 Para desplazarse en la hoja de clculo 55
4.5 Cmo trabajar con las celdas? 55
4.6 Guardar y abrir una hoja de clculo 58
4.7 Cmo trabajar con las y/o columnas? 59
ndice
Manual de Informtica Bsica
4.8 Ejercicios prcticos 1 59
4.9 Formulas matemticas 60
4.10 Bordes en celdas 61
4.11 Ejercicios prcticos 2 - Cmo hacer una factura en Excel? 63
5. REALIZAR UNA PRESENTACIN SENCILLA CON MICROSOFT POWERPOINT 2007 65
5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint 65
5.2 Procedimiento para una presentacin 66
5.3 Guardar una diapositiva o presentacin 66
5.4 Abrir una presentacin existente 68
5.5 Tipos de vitas 68
5.6 Trabajar con diapositiva 70
5.7 Formato de texto 70
5.8 Numeracin y vietas 71
6. NAVEGAR POR INTERNET Y MANDAR CORREOS ELECTRNICOS 72
6.1 Qu es una direccin web? 72
6.2 Ejemplos de nombres de dominio 72
6.3 La pantalla principal al abrir Mozilla refox 72
6.4 La barra de direcciones. Url 74
6.5 Pestaas 74
6.6 Ejercicio 74
6.7 Motores de bsqueda de informacin 74
6.8 Crear un correo electrnico 77
6.9 Cmo abrir el correo electrnico? 77
6.10 Enviar un mensaje a otro correo electrnico 78
6.11 Enviar archivos adjuntos 78
6.12 Ejercicios prcticos 80
BIBLIOGRAFA 81
ndice
8
Objetivos y Metodologa CIDEP
El curso de informtica bsica
Tener nociones de informtica bsica ya se ha
convertido una necesidad igual que la alfabetizacin
bsica en la sociedad salvadorea de hoy, y en el
entorno rural tambin. Es una necesidad tanto para la
ciudadana y el ciudadano como para la y el estudiante
tener nociones bsicas para utilizar esa tecnologa
ya sea para buscar informaciones, preparar cursos
o realizar tareas. Tambin en el mbito laboral, se ha
convertido en una herramienta indispensable en la
gran mayora de sectores econmicos.
Por lo tanto, si queremos reducir la brecha numrica
creciente entre las personas ms desfavorecidas y
el resto de la sociedad, es imprescindible ofrecer
un curso de informtica bsica a la poblacin de los
municipios del pas. De hecho, muchas personas no
cuentan con una computadora personal en su casa o
en la escuela, pero sin embargo, estn confrontadas
cada da ms en la necesidad de poder usarla, ya sea
para mandar un correo electrnico, realizar una tarea
escolar, investigar y buscar informacin, redactar una
carta, etc.
En este sentido el curso de Informtica bsica
contribuye a reducir esa brecha numrica, a travs
de la formacin de personas, para que puedan
funcionar como un ciudadanas activas y ciudadanos
activos, mejorar sus condiciones y herramientas para
el estudio, aumentar sus posibilidades de obtener un
empleo en una de las empresas existentes o trabajar
por cuenta propia o en asociatividad con otras
personas, potenciando as el desarrollo personal, de la
comunidad y de los municipios en general.
El curso desarrolla en el estudiante la habilidad
para usar una computadora personal, desde el
funcionamiento general hasta su mantenimiento
bsico, y para usar programas de uso corriente como
programas de levantamiento de texto (Word, Excel),
de correo electrnico y de bsqueda de informacin
en internet.
El curso completo tiene una duracin de 200 horas
organizado en 5 mdulos. Se distribuye en jornadas
de 4 a 7 horas diarias, de carcter terico-prctico y
participativo, en las cuales se utilizan variedad de
recursos didcticos y una computadora personal.
9
MDULO 1
La computadora - El sistema operative Windows
Vista Home Basic
MDULO 2
Procesar un texto - Microsoft Word y Open Oce
MDULO 3
Utilizar una hoja de clculo Microsoft Excel y
software libres
y El sistema informtico (hardware y software)
y Cmo conectar los distintos componentes de la
computadora?
yCmo encender y apagar la computadora
correctamente?
y El teclado
y El escritorio
y Cmo abrir una aplicacin?
y Cmo administrar archivos?
y La Papelera de Reciclaje
y La pantalla principal al abrir el procesador de texto
y Los comandos de la barra de herramientas de acceso
rpido y el botn oce
y Los comandos de la pestaa inicio (para dar formato
al texto)
y Ortografa y gramtica
y Guardar e imprimir un documento
y Los comandos de la pestaa diseo de pgina
y Insertar tablas
y Ejercicios prcticos
y Insertar imgenes y grcos
y Encabezado y pie de pgina
y Numeracin de pgina
y La pantalla principal al abrir EXCEL
y Libro de trabajo
y Hoja de clculo
y Desplazarse en la hoja de clculo
y Trabajar con celdas
y Guardar y abrir una hoja de clculo
y Trabajar con las y columnas
y Frmulas matemticas
y Hacer una factura en Excel
Contenidos del curso de informtica bsica:
El programa consta de cinco mdulos principales los cuales son:
10
MDULO 4

Realizar una presentacin sencilla con Powerpoint
MDULO 5
Navegar por internet y mandar correos electrnicos

y La pantalla principal al abrir Powerpoint
y Procedimiento para una presentacin
y Guardar y abrir diapositiva o presentacin
y Tipos de vistas
y Trabajar con diapositiva
y Formato de texto
y Numeracin y vietas
y Direccin Web y nombres de dominio
y La pantalla principal al abrir Mozilla Firefox
y La barra de direcciones y pestaas
y Motores de bsqueda de informacin
y Crear un correo electrnico
y Enviar mensaje y adjuntar archivos
11
La Computadora
1
Diccionario de la Real Academia Espaola, 2011.
Una computadora electrnica, segn el Diccionario
de la Real Academia Espaola, es una Mquina
electrnica, analgica o digital, dotada de una
memoria de gran capacidad y de mtodos de
tratamiento de la informacin, capaz de resolver
problemas matemticos y lgicos mediante la
utilizacin automtica de programas informticos
1
.
La computadora es un invento joven de no ms de
un siglo. Es el resultado de mltiples creaciones e
ideas de diversas personas a lo largo de varios aos:
por un lado, el baco que fue uno de los primeros
dispositivos mecnicos para contar; por otro lado,
la Pascalina, inventada por Blaise Pascal, permita
realizar clculos de manera mecnica por medio de
engranajes, y tambin, la tarjeta perforada asumi un
papel importante en la computacin.
En 1882 Charles Babbage inventa una mquina
diferencial, que realiza clculos de tablas simples.
Diez aos ms tarde disea la mquina analtica,
que no fue construida hasta 1989. Esta mquina
posea elementos que inuyeron en las siguientes
computadoras: ujo de entrada, memoria, procesador
e impresora de datos. Por esto, Babbage es considerado
el "Padre de las Computadoras Modernas".
A partir de la mitad del siglo XX el desarrollo de la
computadora es mayor y ms rpido, sobre todo
desde los aos 1980, o sea hace apenas 30 aos. Este
desarrollo se suele dividir en generacin. Hasta la fecha
se consideran cuatro generaciones de computadoras.
Primera Generacin: se caracteriza por el uso de bulbos
(tubos de vaco); el uso de programas en lenguaje de
mquina, en tarjetas perforadas, y nalmente, por ser
enormes y costosas.
Segunda Generacin: se utilizan circuitos de
transistores, en vez de bulbos; y programas en
lenguajes de alto nivel, y por ltimo, se utilizan para
nuevas aplicaciones.
Tercera Generacin: ahora utiliza circuitos integrados
y sistemas operativos. El ms famoso es el OS de IBM.
Aparecen minicomputadoras.
Cuarta Generacin: Se dice que es la generacin actual.
En esta generacin aparecen los microprocesadores,
los ncleos magnticos son remplazados por chips de
silicio (almacenamiento de memoria) y un sinfn de
cambios que continan apareciendo da con da.
Hoy en da, el uso de la computadora se ha convertido
en una necesidad en casi todas las reas de la vida
econmica, social y cultural de la sociedad. Tambin
su precio ha bajado considerablemente, de tal manera
que cada vez ms personas la usan a diario. Se ha
convertido en una herramienta de aprendizaje en
las escuelas y en la casa que requiere un aprendizaje
mnimo para sacarle provecho.
1. La Computadora

Introduccin
12
La Computadora
1.1 El Sistema Informtico (Hardware y Software)
Para hacer buen uso de una computadora, primero tenemos que familiarizarnos con su hardware, en este caso
conoceremos las partes que conforman una computadora de escritorio.
CPU: Siglas que en ingles signica Central Processing Unit (Unidad Central
del Procesamiento). Este es el cerebro de toda la computadora, todos
los dispositivos que conforman la computadora los lleva directamente
conectados al CPU. Es importante familiarizarse con el CPU ya que no en
todos se encuentra el botn de encendido en el mismo lugar, cambia segn
su modelo.
MONITOR: El monitor es el que se encarga de mostrar lo que el CPU est
procesando en tiempo real. Entre los tipos de monitores comunes tenemos:
LCD, que signica Liquid Crystal Display, (Pantalla de Cristal Lquido) con
su pantalla delgada y plana, mientras que el monitor CRT, que signica
Cathodic Ray Tube (Tubo de Rayos Catdicos) se identica por el tubo que
resalta en su parte trasera.
TECLADO: Es el dispositivos de entrada que se encarga de introducir datos
a la computadora. Los tipos de conexin ms utilizados hoy en da son: USB
y PS2. Est conformado por partes como: Teclado numrico, Alfanumrico,
teclas de control y teclas funcionales. Algunos diseos de teclado tambin
contienen teclas adicionales como un control multimedia, navegacin,
etc. Tiene incorporado un panel de indicadores, llamado as por su funcin
de mostrar al usuario cuales teclas partes del teclado estn activadas y/o
desactivadas.
MOUSE: Es un dispositivo de entrada que nos permite darle rdenes a nuestro
CPU para que este realice los procesos que el usuario le est solicitando. Los
tipos de conexin ms utilizados hoy en da son: USB y PS2. Los tipos de
mouse que existen en la actualidad son: Mouse mecnico y ptico. Ambos
constan de: botn primario izquierdo, que nos sirve para seleccionar y entrar.
Botn secundario o derecho, que nos sirve para buscar ms opciones. Scroll,
que nos sirve para desplazarnos en un documento o pgina web que lo
requiera, funciona nicamente girando el scroll hacia adelante o hacia atrs.
13
1.2 Cmo Conectar los Distintos Componentes de la Computadora?
Ahora vamos a conectar la computadora. Si piensas que es difcil, en esta gua te dars cuenta de que no es as,
y que en realidad te tomar menos tiempo del que te imaginas.
Las imgenes presentadas corresponden a una "PC", ya que son las ms comunes en el mercado, pero
bsicamente cuentan con las mismas conexiones y cables que otras.
Antes de armarla, debes elegir un buen lugar...
El lugar adecuado para instalar tu computadora es aquel que te permita trabajar cmodamente y que resguarde
la seguridad fsica de tu equipo, para ello debes tener presente los siguientes puntos:
y Para que el equipo tenga una larga vida til, no debe guardarse dentro de un mueble que impida su buena
ventilacin, ya que algunos de sus componentes podran sobrecalentarse.
y Con nalidad de evitar el cansancio visual, verica que la luz del cuarto donde se instalar la computadora
sea suciente (ni excesiva que deslumbre, ni demasiado poca). Se recomienda tambin que la luz natural no
incida directamente en la pantalla.
y Para evitar accidentes, debes asegurarte de que existan contactos de energa elctrica cercanos al lugar que
hayas elegido.
Importante: Nunca forzar la conexin de un cable, si una parte no acopla, seguramente la ests poniendo en
una posicin incorrecta o en un lugar equivocado.
La Computadora
SPEAKERS BOCINAS: Es un dispositivo de salida que nos permite escuchar
cualquier sonido multimedia que en la computadora se est reproduciendo,
su volumen depende de la capacidad y calidad del fabricante. Se conecta
directamente al CPU y la espiga se reconoce por su color verde. Algunas
bocinas es necesario conectarlas directamente a corriente y otras que se
alimentan desde un puerto USB del mismo CPU.
UPS: Sus siglas signican Uninterruptible Power Supplies, Sistema de
Alimentacin Ininterrumpida. Su funcin es proteger a la computadora de
altos voltajes. Cuando de repente hay ausencia de energa elctrica, ella
mantiene corriente almacenada para poder mantener la computadora
encendida por un lapso de tiempo. Esto hace que la computadora no se
apague de repente.
IMPRESORA: Dispositivo de salida que nos sirve para imprimir documentos,
fotografas, etc. Una impresora necesita un controlador para que la
computadora pueda reconocerla, se conecta va cable USB y se alimenta de
corriente elctrica. Tiene sus reas como: bandeja de papel, rea de tinta y
botn de encendido.
14
La Computadora
Lleg el momento de armarla...
Una vez que seleccionaste el lugar adecuado, procede a conectar cada uno de los elementos de tu equipo, tal
y como se indica a continuacin:
El CPU es el receptor de los cables que provienen de los dispositivos externos de tu computadora tales como: el
ratn, teclado, monitor, bocinas, impresora, escner, mdem externo y otros menos comunes como el micrfono
y la webcam.
1. Conexin del TECLADO.
Este dispositivo requiere un slo cable de seal que debe insertarse en la entrada o puerto indicado.
Frecuentemente se encuentra junto a la entrada del ratn y puedes diferenciarlos por sus smbolos y colores.
Algunos teclados tienen un conector USB, si este es tu caso, insrtalo en la entrada (2).
Parte trasera del CPU
15
La Computadora
2. Conexin del RATN
Este dispositivo requiere de un cable de seal con un conector que debe ser insertado en la computadora en la
entrada o puerto indicado.
Al igual que el teclado, el conector del ratn tambin puede ser de tipo USB o serial. De ser as insrtalo en la
entrada (2), segn corresponda.
3. Conexin de las BOCINAS EXTERNAS
Las bocinas externas requieren conectar el cable de tipo "plug" macho a la parte posterior del chasis, en la
entrada que se indica.
Cabe aclarar que algunos equipos cuentan con bocinas internas, las cuales no requieren conexin.
4. Conexin del cable de RED
Actualmente las computadoras modernas traen la tarjeta de red integrada y slo requieren de un servicio de
internet para poder navegar.
Recuerda que este dispositivo te permitir conectarte a Internet, pero debers contratar los servicios de algn
proveedor de este servicio.
5. Conexin de la IMPRESORA
La impresora requiere de dos cables para su funcionamiento: el cable de seal, tambin llamado "paralelo" o
"RS232" que tiene un conector DB25, el cual debe ser insertado en la entrada indicada del chasis, y el cable de
alimentacin, que se conecta a una fuente de energa.
16
La Computadora
El cable de seal, en las impresoras actuales, tambin puede ser del tipo USB, en cuyo caso debers insertarlo
en la entrada (2).
6. Conexin del MONITOR
Al igual que la impresora, el monitor requiere de dos cables: el cable de seal, que sale del monitor y termina en
un conector tipo DB15, que se inserta en la entrada indicada del chasis. Es necesario asegurar los tornillos que
tiene.
El otro cable es de alimentacin y va de la parte posterior del monitor a una fuente de energa.
7. Fuente de alimentacin
Como cualquier aparato electrnico, la computadora necesita energa elctrica para su operacin. Para tal
efecto, tu equipo cuenta con un cable de corriente, con un extremo a conectar en la fuente de alimentacin que
est en la parte posterior del chasis,
Y el otro directamente a la fuente de energa.
17
La Computadora
1.3 Cmo Encender y Apagar la Computadora Correctamente?
Para encender la computadora correctamente debemos de tener en cuenta que: el equipo tiene todos sus
perifricos conectados correctamente, luego se procede a encender la batera o UPS, despus se presiona el
botn de encendido del CPU y por ltimo se presiona el botn de encendido del monitor para ver el proceso en
que el sistema operativo est arrancando.
Para apagar la computadora hay una serie de pasos a
seguir y son los que se muestran a continuacin.
1. Primeramente dar clic en el botn de inicio.
2. Luego dar clic en la opcin Apagar equipo.
3. Y para nalizar aparece un cuadro al centro de la
pantalla como el de la siguiente imagen, en el que
darn clic en la opcin Apagar.
Esperas que el equipo deje de funcionar y por ultimo
apagas la batera o UPS y la desconectas de la toma
corriente.
PARA MAYOR SEGURIDAD:
Recuerda que es importante que los cables de alimentacin sean conectados a un
regulador de voltaje o ups que proteja tu computadora, los programas y la informacin
que tengas en ella.
Un regulador, nicamente proteger el equipo de las variaciones de voltaje, adems,
permitir que la computadora siga funcionando por 30, 60 o ms minutos despus
de presentarse un apagn, dando el tiempo necesario para respaldar y guardar la
informacin que en ese momento ests trabajando.
Ahora puedes usar tu computadora!
NOTA: debes tomar en cuenta que, antes de que decidas apagar la computadora debes de cerrar absolutamente
todos los programas y ventanas abiertas. Si has cerrado todo antes ya puedes apagarla.
18
La Computadora
1.4 El Teclado
El teclado es el perifrico de entrada
presente en todos los ordenadores
porttiles, de sobremesa y mquinas
de otros tipos. Existen muchos tipos de
teclados. Sin embargo, nos centraremos en
el clsico teclado como se ve en la imagen
siguiente.
Bsicamente el teclado de un ordenador se
comporta como una mquina de escribir.
Son muchas las teclas cuya funcin es la
misma que en las mquinas de escribir,
como la tecla Shift o Maysculas. Sin
embargo, hay un buen nmero de teclas
que tienen funciones propias slo de
ordenadores.
Por otro lado, ciertas teclas slo funcionan cuando se presionan simultneamente con otras (combinacin de
teclas). Por ejemplo, la tecla Shift o Maysculas se mantiene presionada para pulsar otra, como en la mquinas de
escribir. Cada aplicacin puede asociar determinadas combinaciones con funciones concretas de esa aplicacin,
aunque hay ciertas combinaciones de teclas que prcticamente son comunes a casi todas las aplicaciones cuyo
uso es muy frecuente y conocido.
Tambin hay que tener en cuenta que se pueden combinar ciertas teclas con acciones de ratn para realizar
acciones muy concretas. Por ejemplo, si se mantiene presionada la tecla Ctrl y se realiza doble clic sobre una
palabra, sta queda seleccionada.
Otras teclas funcionan como conmutadores, es decir, cuando se pulsa se activa y si se vuelve a pulsar se
desactiva. Por ejemplo, la tecla Bloq Mays se activa para obtener todas maysculas y se desactiva para obtener
minsculas.
Otras son propias del idioma como la y los acentos.
La mejor manera de familiarizarse con un teclado es de usarlo al digitalizar un texto por ejemplo o de averiguar
en los mens de las aplicaciones cuales son las combinaciones de teclas para activar un comando y ordenar a la
aplicacin de realizar una accin concreta.
mquinas
imagen
se
ibir.
ibir,
Sin
de
19
El Sistema Operativo
2. El Sistema Operativo
El sistema operativo es un conjunto de programas cuya misin es ofrecer al usuario de la computadora la imagen
de que sta es una mquina sencilla de manejar, por muy difcil y complicado que sea el hardware con el que se
haya construido.
Un sistema operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre
diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware
del sistema. Sin Sistema Operativo una computadora es un objeto intil.
Existen distintos sistemas operativos, entre los ms famosos se pueden mencionar el Windows XP, Windows
Vista, Windows 7, MacOs X Tiger y Lion, Linux, Todos los Sistemas Operativos deben proporcionar programas
auxiliares que permitan realizar las tareas de ordenamiento y mantenimiento de la computadora, como por
ejemplo: formatear discos, manejar archivos (copiar, borrar, mover, renombrar, etc.)
Las principales caractersticas de los sistemas operativos son:
y Compartir el hardware entre usuarios.
y Permitir a los usuarios compartir los datos entre ellos.
y Planicar recursos entre usuarios.
y Facilitar la entrada/salida.
y Recuperarse de errores.
2.1 El Escritorio
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecer
una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el
cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritorio
de Windows XP o de Windows Vista. Este escritorio
es muy similar al de otros sistemas operativos de
Windows, como puede ser Windows XP, Windows Vista,
Windows 7, Ubuntu Linux Si no conoces ningn
sistema operativo de los que te hemos nombrado no
te preocupes porque a continuacin explicamos las
partes que lo componen y qu funcin realiza cada
una de ellas.
20
Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto a
la que tienes en tu computadora ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos ms
adelante.
En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo dando doble clic
en el icono se abre Mi PC.
El botn inicio: El botn inicio est ubicado en la esquina inferior izquierda de nuestra pantalla, con excepcin
de Ubuntu, este se encuentra en la esquina superior izquierda. En la siguiente tabla se muestra los diferentes
botones de inicio de sistemas operativos.
La barra de tareas: La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo derecho
del botn Inicio, excepto Ubuntu que est ubicado en la parte superior, siempre a la derecha del botn de inicio.
2.2 Cmo Abrir una Aplicacin (Programa)?
Una aplicacin o programa es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarn una o varias
tareas en una computadora.
Ahora vamos a abrir una aplicacin que el sistema operativo trae por defecto y que nos sirve para dibujar, esta
aplicacin es llamada PAINT.
1. Damos clic en el botn inicio y nos ubicamos con el puntero donde dice Todos los programas. Veras una
men desplegable.
2. Damos clic en accesorios
3. Buscamos en el men desplegable en programa PAINT y dars clic sobre l.
se abr
WINDUWS XP WINDUWS VISTA WINDUWS 7 UBUNTU

WINDUWS XP
WINDUWS VISTA
WINDUWS 7
UBUNTU
21
Luego que des clic en el programa PAINT, se abrir, igual que en
la siguiente imagen.
En el programa PAINT, al igual que en otros, nos damos cuenta que
en la parte superior derecha existen tres botones con diferentes
funciones cada una, y son las que vamos a denir a continuacin.
Botn minimizar: Oculta el programa en la barra de tareas.
Botn maximizar: Hace que la ventana del programa se
extienda en toda la pantalla.
Botn de restaurar: Sustituye al botn de maximizar cuando
la ventana est maximizada, permitiendo restaurar la ventana a
su tamao original.
Botn cerrar: Cierra el programa.
La barra de ttulo: Muestra el nombre del programa y el nombre del archivo con el que se est trabajando.
La barra de estado: Es la que te va mostrando, para qu funciona cada opcin en la que ests ubicado con el
puntero.

maximizada,

C
22
2.3 Cmo Administrar Archivos (Crear, Cambiar, Eliminar, Copiar, Cortar, Pegar
Carpeta O Archivo)?
Cmo guardar un archivo (Ejemplo: una imagen hecha en PAINT)?
Vamos a guardar un archivo, en este caso, una imagen hecha con el programa PAINT en el escritorio, con el
nombre de ejercicio mouse.bmp. El procedimiento es el siguiente:
1- Damos clic en archivo.
2- Seleccionamos con un clic en guardar
como.
Luego aparecer la ventana donde
tendrs que elegir donde guardarla y con
la opcin de escribir el nombre ejercicio
mouse.bmp como la imagen que se
muestra a continuacin.
3- Para nalizar el proceso das clic en
Guardar.
Cierras el programa PAINT y buscas la imagen
que guardaste en el escritorio con el nombre
ejercicio mouse.bmp
El procedimiento para guardar un archivo
es idntico en casi todos los programas.
23
Diferentes rutas y ubicaciones para almacenar.
No solo en el escritorio podrs guardar imgenes,
documentos, videos, etc. Existen varias rutas o
direcciones o carpetas en las que puedes guardar,
como lo son:
y Mis documentos
y Mis imgenes
y Mis videos
y Mi msica
y Memoria Flash USB
Si la imagen hecha en PAINT la guardaste en Mis
documentos, para buscarla, el procedimiento es el
siguiente: Clic en inicio y luego buscas la opcin Mis
documentos.
Se busca de la misma manera cuando una imagen ha
sido guardada en mis imgenes y mi msica. Como
puedes observar, en la misma lista del men inicio, se
encuentran ms rutas de almacenamiento.
Ahora solo falta identicar la imagen y abrirla para
poderla observar. Una vez has identicado la imagen
que guardaste, para abrirla basta con presionar doble
y rpidamente clic sobre el icono. La imagen se abrir
con el visualizador de imgenes, que es otro programa
que el sistema operativo trae en sus paquetes.
Cmo crear una carpeta?
Para crear una carpeta, nicamente debes ubicarte en
el rea donde quieres crearla y presionas clic derecho.
Luego mueves el puntero hasta la opcin nuevo.
Automticamente se desplegara otro men, en el que
dars clic sobre la primera opcin Carpeta. Quedar
lista la carpeta para escribirle un nombre, por ltimo
presionas en tu teclado la opcin ENTER.
Cmo eliminar una carpeta o archivo?
Para eliminar una carpeta, presiona clic derecho sobre
la carpetas que deseas eliminar, se desplegara un
men, en el que dars clic sobre la opcin Eliminar,
automticamente el sistema enviara un mensaje
como el que se muestra a continuacin.
Eliges la opcin S, y la carpeta ser enviada a la
papelera de reciclaje, de lo contrario debes elegir
No.
24
Cmo cambiarle nombre a un archivo o carpeta?
Para cambiarle nombre a un archivo o carpeta tienes que seleccionarlo dando un clic sobre el archivo o
documento, presionas la tecla F2 del teclado de tu computadora, escribes el nuevo nombre que deseas ubicar
y presionas la tecla ENTER.
Cmo copiar, cortar y pegar carpeta o archivo?
Como habrs notado, el clic derecho lo utilizas para buscar opciones,
este caso no es la excepcin, para copiar, cortar una carpeta/archivo y
pegar en otra ruta o destino debers hacer lo siguiente.
Das un clic sobre el archivo que deseas copiar o cortar y sin mover el
puntero presionas clic derecho para desplegar el men. Luego eliges la
opcin que deseas ejecutar. (Copiar o cortar).
Una vez has seleccionado con un clic la accin que deseas ejecutar,
entras a la siguiente ruta para poder pegar el archivo o carpeta que
has elegido. Para pegarla nicamente presionas clic derecho en el rea
donde quieres que te aparezca lo que has copiado/cortado.
25
2.4 La Papelera de Reciclaje
La papelera no es ms que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la informacin que eliminamos
para que en caso de eliminar algn archivo o carpeta por equivocacin tengamos la posibilidad de recuperarlo,
por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino
un archivo situado en C:\Backup cuando lo restaure lo volver a guardar en esa carpeta. La papelera mantendr
los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la vaciemos.
Para abrir la papelera de reciclaje busca en el Escritorio sobre el siguiente icono.

La ventana de papelera de reciclaje es la que se muestra en la siguiente imagen.
Si puedes observar, en la parte lateral izquierda existen las siguientes opciones.
1. Vaciar la papelera de reciclaje: esta nos elimina por completo los archivos de la papelera de reciclaje.
2. Restaurar todos los elementos: esta opcin nos restaura todos los archivos que existen en la papelera de
reciclaje y nos enva los archivos y carpetas al lugar desde donde fueron eliminados.
26
Procesar un Texto
(Redactar o Digitar y Dar Formato)
3. Procesar un texto
(redactar o digitar y dar formato)
Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informticos
llamados procesadores de texto que sirven para escribir, ilustrar, componer,
dar formato, modicar o imprimir documentos. Es el actual sustituto de
las mquinas de escribir.
Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizs el ms
conocido es Microsoft Word , poderoso procesador de texto que contiene
una gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos las
ms bsicas en este manual.
Microsoft Word no es el nico procesador de texto en el mundo, tambin
existe el software libre para la elaboracin de documentos como:
OPENOFFICE y su actualizacin LIBREOFFICE, que son casi idnticos a
Microsoft Word. Por esta razn, les presentemos a continuacin unos
comandos bsicos de Word 2007 que valen para OpenOce.
Con el software libre no se necesita comprar una licencia, por lo tanto es
GRATIS y se puede descargar libremente en la siguiente direccin:
http://www.openoce.org.
Entre los documentos que puede crear en un procesador de texto estn: cartas, fax, currculum, inventarios,
calendarios, tesis, manuales, informes y ms
3.1 La Pantalla Principal al Abrir el Procesador de Texto (Word 2007 u
Openoce)
Para abrir el procesador de texto:
y Al men Inicio
y Todos los programas
y Microsoft Oce o OpenOce
y Word 2007.
Escribir texto: Al escribir un texto observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va
avanzando segn vas escribiendo. Se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir
la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta
forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens.
e
ma cuando est den a cuando est encima de los mens
27
Procesar un Texto
Al arrancar Word 2007 aparece la siguiente pantalla inicial: Las echas indican el nombre de cada rea de la
pantalla inicial.
Navegando Por El Texto: Para movernos a travs de un texto podemos hacerlo de varias formas:
t %BOEPDMJDDPOFMCPUOJ[RVJFSEPEFMNPVTF
t 6TBOEPMBTCBSSBTEFEFTQMB[BNJFOUPWFSUJDBMQBSBNPWJMJ[BSOPTIBDJBBSSJCB
o hacia abajo, y la barra de desplazamiento horizontal para movernos a la
izquierda y a la derecha.
t 1PEFNPTNPWFSOPTBUSBWTEFMUFYUPVUJMJ[BOEPMBTUFDMBTEFFDIBDVSTPSBT
del teclado.
t 5BNCJOQPEFNPTOBWFHBSBUSBWTEFMUFYUPVUJMJ[BOEPFMUFDMBEP
o combinaciones de teclas.
Estas se presentan en forma resumida a continuacin.
28
Procesar un Texto
3.2 Los Comandos de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de
los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. Para
agregar ms comando a la barra de acceso rpido se debe
hacer clic en la echa y en la lista hacer clic en las opciones a
utilizar. En esta lista podemos cambiar la ubicacin de la barra
de acceso rpido. Si deseamos agregar ms comandos, hacer
Clic en la opcin ms comandos, esto activa una ventana en la
cual elegimos los comandos a utilizar.
El botn Oce
En el botn oce encontramos comandos para ejecutar
acciones como guardar, abrir, imprimir, y ms.
3.3 Los Comandos de la Pestaa Inicio (para dar formato al texto)
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes.
Formato carcter y fuentes: cuando hablamos del formato de un texto nos estamos reriendo a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del texto. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin
29
Procesar un Texto
y smbolos que se escriben como texto. Para cambiar el formato de
un texto este debe estar seleccionado.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los
caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo
de herramientas Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder
modicar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.
Cortar, Copiar y Pegar
A veces nos sucede que tenemos un nombre ya digitado, pero tenemos que repetirlo muchas veces ms. Copiar
y pegar nos facilita el proceso. Por ejemplo, quiero el nombre de una organizacin escrito muchas veces como
se muestra a continuacin.
Para repetir el mismo texto debes de hacer el siguiente procedimiento.
1- Seleccionar el texto que deseas repetir, es decir copiar.
2- Sobre el texto seleccionado debes dar clic derecho, se desplegar un men en donde debes dar clic en
la opcin, ya sea copiar o cortar.
- Copiar: solamente copia el texto seleccionado y deja intacta la seleccin.
- Cortar: corta el texto seleccionado, es decir, cuando des clic en la opcin cortar, el texto
seleccionado desaparece y aparece cuando realizas el siguiente procedimiento.
3- Debes dar clic derecho nuevamente, pero en el rea que deseas pegar el texto.
4- Eliges la opcin pegar. El texto aparecer, cuantas veces realices este tercer punto.
Dar formato a un prrafo
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la
sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
Estos son los botones para jar la alineacin. par
30
Procesar un Texto
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los
mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que
estamos dentro de una tabla.
Sangra
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio
en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Orden: Permite ordenar los datos de mayor a menor o viceversa
Interlineado: El interlineado permite regular el espacio entre cada lnea de texto.
Sombreado: A travs de este comando podemos aplicar un color de sombreado a un prrafo o lnea de texto.
Borde: Aplica un borde al prrafo seleccionado.
3.4 Combinaciones de Teclas ms Comunes
lineado per
31
Procesar un Texto
3.5 Ortografa y Gramtica
La revisin ortogrca y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
La revisin ortogrca consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin
gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Revisin ortogrca
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro
documento y queremos revisar la ortografa
podemos hacerlo de esta forma:
1. Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre
el icono de la barra de herramientas de acceso
rpido.
2. Pulsando F7.
Word efectuar la revisin ortogrca y cuando
encuentre un posible error se detendr y nos
mostrar una ventana informndonos de ello.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada y la frase del texto en
la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios.
Omitir una vez.
No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.
Omitir todas.
Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella.
Contina revisando el documento.
Agregar al diccionario.
Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos
que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no
encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestro apellido "VanBem".
ono
32
Procesar un Texto
Cambiar.
La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna
sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la
correccin que creamos oportuna y pulsar este botn.
Cambiar todas.
Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por
la palabra no encontrada.
Autocorreccin.
Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin.
Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.
3.6 Guardar un Documento
Clic sobre el botn oce.
Clic en la opcin guardar como (CTRL + G).
Ventana guardar
En la parte central de este cuadro se muestran los
archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta
que tiene en el campo Guardar en, en este caso Mis
documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos
tres campos del cuadro:
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Guardar en, aqu debes indicar la carpeta
dentro de la cual vas a guardar el documento.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se
muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.
Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de
carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta
de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
33
Procesar un Texto
Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta
que gure en el campo
Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Guardar como tipo, el tipo de documento
normalmente ser Documento de Word, pero
tenemos un men despegable (haciendo clic
en el tringulo de la derecha) con otros tipos, por
ejemplo, guardar el documento como una pgina
Web o en formato PDF, como ya veremos en el
punto correspondiente.
Herramientas para archivar.
Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las
opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar
a Favoritos el archivo seleccionado. Si queremos establecer una contrasea
al documento selecciona opciones generales y en la ventana que aparezca
introduce las claves que desees.
Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers
la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:
1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grco)
o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.
2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de
archivo.
3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de
archivo.
4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.
5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modicacin. Se
puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas.
6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos
y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla,
nmero de palabras, nmero de lneas, etc.
7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran
las primeras lneas del contenido del archivo.
8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.

34
Procesar un Texto
Nota: no se puede guardar dos documentos con un mismo nombre. Los nombres
deben ser diferentes, de lo contrario el sistema mostrar un aviso como el que se
muestra a continuacin.
3.7 Imprimir un Documento
Luego de haber elaborado el documento, damos clic sobre imprimir.
Hacer clic en el botn Oce y en la lista elegir imprimir, muestra una ventana de la siguiente forma.
1. Impresora. Presenta informacin de la impresora que se encuentra en lnea y si se encuentra lista para
imprimir.
2. Intervalo de pginas. Presenta cuatro opciones:
2.1 Todo: Imprime todo el documento (todas las pginas).
2.2 Pgina actual: Imprime solamente la pgina donde se encuentra el cursor.
2.3 Pginas: podemos especicar cules pginas deseamos imprimir.
Ejemplo: 1 5 desde la uno hasta la cinco. 1,5 la uno y la cinco
3. Seleccin. Imprime solamente lo que se encuentra seleccionado. Permite imprimir solamente las pginas
pares, impares o todo el documento.
35
Procesar un Texto
4. Zoom. Si se desea imprimir en una escala de porcentaje ms pequea, y cuantas pginas dentro de una
hoja.
5. Copias. Permite seleccionar el nmero de copias que se imprimir de lo deseado. Y tambin intercalar las
hojas, si se desea imprimir hoja por hoja, o un nmero determinado de hojas primero (copias).
6. Propiedades. Presenta una ventana desde la cual podemos personalizar la hoja, o algunas caractersticas de
la impresora (cambiar el tipo, tamao de papel, etc.)
3.8 Los Comandos de la Pestaa Diseo de Pgina
La cha diseo de pgina tiene las opciones para la conguracin del documento.
A continuacin veremos algunas opciones importantes.
Congurar mrgenes, tamao y orientacin de la pgina.
Antes de iniciar la creacin de un documento se debe especicar el tamao de papel
orientacin y los mrgenes de la pgina. Para elegir los mrgenes haga clic en el botn
mrgenes, en la lista elegir el margen a utilizar.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar
para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
36
Procesar un Texto
Tamao
Para cambiar el tamao de la pgina haga clic en el botn tamao y en la
lista elija el tipo de papel a utilizar.
Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos
de papel.
Orientacin
Es aqu donde giramos la pgina para elaborar un documento en diferente orientacin.
Dividir un prrafo en columnas.
En esta ventana podemos congurar los mrgenes, orientacin y otras funciones.
Cuando se divide un prrafo en columnas se le aplica un formato estilo periodstico,
tambin para aprovechar el espacio en la pgina.
Procedimiento:
- Se selecciona el texto a dividir.
- Hacer clic en la pestaa diseo de pgina y otro clic en la opcin columnas.
- En la lista elegir el formato de columnas a utilizar.
- Al hacer clic en ms columnas se activa la siguiente ventana
Para personalizar las columnas.
37
Procesar un Texto
Borde de pgina.
Los bordes son muy tiles e importantes a la hora de elaborar
un documento porque le dan una mejor apariencia a la
pgina.
Pasos:
1. En la banda de opciones damos clic en Diseo de pgina
y buscamos la opcin Borde de pgina, aparece la
siguiente pantalla.
2. Seleccionamos la opcin Cuadro para que se le agregue
el borde a la pgina.
Luego podemos personalizarla con las siguientes opciones
que nos muestra la pantalla como lo son: Estilo, Color, Ancho, Arte. Por ltimo damos clic en aceptar, para
que el borde quede congurado en nuestro documento.
3.9 Insertar Tablas en un Documento.
La tabla es una cuadricula estructura por las y columnas. Las tablas permiten organizar la informacin en las y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las las y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna u ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las
tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grcos
contenidos en sus casillas.
Creacin de tablas: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, a travs de la pestaa Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrcula las las o columnas, denirla usando nmeros para especicar cuantas
las y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra
una lista en la cual nos ubicamos para determinar el nmero de las y columnas.
La segunda opcin es haciendo clic
en Insertar Tabla, este vnculo abre
una ventana que permite determinar
la cantidad de las y columnas para la
tabla.
38
Procesar un Texto
La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse.
Estilos de tablas: Cuando creas una tabla, Word 2007 permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic:
seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio
listado en la seccin.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas:
Una vez creada la tabla vamos a introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre
introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones de formato estn disponibles
en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao. Para colocarse en una celda, basta
hacer clic en ella con el cursor. Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva la.
Para borrar una celda, columna o una la basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si
slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre
la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el
men Tabla.
Herramientas de Tabla: hacer clic sobre una celda de la tabla y debajo de Herramientas de Tabla,
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con
cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas
del formato elegido a nuestra tabla.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. Para ello hacer
un clic en la pestaa Diseo, seleccionar el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma
de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A
continuacin dibujar las las y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms exible a la
hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

39
Procesar un Texto
aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin .
La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin.
Sombreado y Bordes. Si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que
aparece predeterminado, se puede modicar, ya sea aplicando un sombreado distinto o
cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.
Dibujar Bordes
Lpiz. Con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.
Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas
de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.
Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las
lneas que forman la tabla.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo:
Opciones de estilo de tabla
as Diseo y P .
lneas
40
Procesar un Texto
Pestaa Presentacin
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como
el de la siguiente imagen.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda,
Alineacin, Datos.
Filas y columnas
Combinar y dividir celdas
El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de
las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando
las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para
preguntarnos en cuntas las y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir
tabla, se puede lograr que la la donde se encuentra esa celda y las las de abajo, se
transformen en una tabla nueva.
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se
muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere
aplicar la alineacin.
Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin
que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo
clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia
abajo.
tacin
A travs de esto botones podemos insertar o eliminar las o columnas de
la tabla.
ividir
41
Procesar un Texto
Tamao
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las las y columnas
uniformemente, de forma que todas las las/columnas tengan el mismo ancho.
Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las las seleccionadas
(igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual
para todas).
Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto.
Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de
columna jos.
Datos.
Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido.
Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
Men contextual de Tablas
Haciendo clic derecho, sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas. Desde aqu
podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas.
3.10 Ejercicios con Tablas
Elaborar una calendario y/o una tabla usando el procedimiento Insertar tabla, a continuacin se muestran
ejemplos.
CALENDARIO
42
Procesar un Texto
ALFA S.A. DE C.V.
GASTOS TRIMESTRALES.
3.11 Insertar Imgenes y Grcos.
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, (siempre que
sea necesario), grcos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Se pueden insertar imgenes vectoriales o prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas
por temas. Tambin imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrcas procedentes de cmaras
digitales, de Internet, de programas como PHOTOSHOP, FIREWORKS, PAINTSHOPPRO, etc.
Los grcos pueden ser dibujos creados con Word, mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses,
etc. Tambin a travs de WordArt (rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas
opciones) y SmartArt que representa datos en forma de organigramas, o sencillamente grcos. Al hacer clic en
la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.
Imgenes prediseadas: Para insertar una imagen prediseada haga clic en la
pestaa insertar opcin imagen prediseada.
Aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar
introduciremos lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas
la imgenes disponibles.
Haga clic sobre la imagen para insertar en la pgina.
Insertar imagen de archivo: Clic en la pestaa insertar, opcin imagen, se
activa una ventana en la cual se seleccionamos una imagen a utilizar. Una vez
seleccionado el archivo que queremos pulsaremos el botn Insertar y la imagen
se copiar en nuestro documento.
43
Procesar un Texto
Manipular imgenes
Para modicar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic sobre ella, la imagen quedar enmarcada.
Una vez seleccionada la imagen hacemos clic en la pestaa Formato
Para modicar el tamao, hacer clic sostenido en los nodos que estn en las esquinas de la imagen.
Ajustar una imagen: Usando las opciones de ajustar podemos modicar la apariencia a la imagen
Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un ltro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin
encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con
determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas)
para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la
imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen
original mediante este botn.
Estilos de imagen: Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle
un contorno o enmarcarla en determinada forma.
t 1PTJDJO Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas.
t "KVTUFEFMUFYUP Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de
varias formas.
t %FMBOUFEFMUFYUP Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se
encuentren en el documento.
t %FUSTEFMUFYUP Muestra la imagen seleccionada detrs de los objetos
que se encuentren en el documento.
44
Procesar un Texto
Insertar formas: Las formas son imgenes hechas con base a lneas y se utiliza para
brindar seales no verbales. Para insertar formas en el documento seleccione la pestaa
insertar y haga clic en el botn forma para activar la siguiente lista. Hacer clic sobre la
forma a utilizar y dibujar con clic sostenido en la pgina.
3.12 Encabezado y Pie de Pgina.
Son ttulos superiores e inferiores que una vez
establecidos se repiten en todo documento.
Un encabezado es un texto que se insertar
automticamente al principio de cada pgina. Esto es
til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del
trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad,
pero se imprime al nal de la pgina, y suele contener
los nmeros de pgina.
Para insertar un encabezado o pie de pgina hay que
hacer clic en la pestaa insertar y presionar clic en
el botn encabezado, en la lista elegir el formato del
encabezado.
Para modicarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos
clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o
Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

45
Procesar un Texto
Se mostrar una nueva pestaa:
Ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha
abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las
opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar
nmeros de pgina, fecha, etc.
Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina nalizaremos haciendo clic
en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.
3.13 Numeracin de Pgina
Para insertar los nmeros de pgina en nuestro documento, ir desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin
Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero. Al seleccionar una ubicacin se
despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste.
Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega
una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos
entre romanos y otros.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la
numeracin de las pginas:
46
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
2. Iniciar en el nmero que especiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo
junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
3.14 Ejercicios
Ejercicio 1: elaborar una convocatoria, haciendo uso de los conocimientos adquiridos, dndole el mismo
formato de texto y de prrafo.
Procesar un Texto
47
Ejercicio 2: Digitalizar la siguiente carta, dndole el mismo formato de texto y de prrafo.
Procesar un Texto
48
Procesar un Texto
Ejercicio 3: Digitalizar la siguiente carta, dndole el mismo formato de texto y de prrafo.
49
Procesar un Texto
Ejercicio 4: Elaborar su hoja de vida inspirndose del modelo siguiente
50

Procesar un Texto
51

Procesar un Texto
52
Utilizar una Hoja de Clculo
4. Utilizar una Hoja de Clculo
Una hoja de clculo es un programa con estilo que permite al usuario realizar formulas/operaciones matemticas
bsicas con nmeros que estn en cualquiera de sus celdas como: suma, resta, multiplicacin y divisin.
Es un programa que permite manipular datos numricos y
alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin
de las y columnas).
Habitualmente es posible realizar clculos complejos con
frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grcas.
Las hojas de clculo se utilizan a veces para hacer pequeas base
de datos, informes y otros usos.
Tiene muchas ventajas: permite realizar operaciones aritmticas
con frmulas, tablas dinmicas, ordenar datos, separar tablas de
texto en columnas, ltrar datos, crear listas, elaborar grcos.
4.1 La pantalla principal al abrir Excel o
Libreoce.
t Primero dar clic en el men inicio.
t Luego buscar la opcin todos los programas.
t Situarte con el puntero en la opcin Microsoft Oce.
t Para abrir el programa dar clic en Excel 2007
Al dar clic en el nombre del programa, abrir la pantalla inicial con sus reas y herramientas como la que muestra
la siguiente imagen.
53
En una hoja de clculo, se le denomina CELDA a un lugar donde se pueden introducir datos. Es un espacio
rectangular que se forma en la interseccin de una la y una columna, se les identica por la unin de letras y
nmeros. Por ejemplo: A1 es la celda seleccionada en la imagen anterior.
4.2 Libro de Trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenar formando el libro de trabajo.Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el
ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superior
de la ventana vers cmo pone Microsoft Excel - Libro1.
En el caso de LIBREOFFICE CALC, el nombre provisional es sin ttulo1. A continuacin se muestra una imagen
de la pantalla inicial de LIBREOFFICE CALC.
54
4.3 Hoja de Clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas
aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y
necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y las. Una
columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada la se numera desde 1 hasta 1.048.576.
55
4.5 Cmo Trabajar con las Celdas?
Ingresar datos a las celdas.
Para ingresar datos a las celdas, situarse con el puntero sobre una celda y
presionar clic. Una vez la celda es seleccionada ya puedes ingresar datos, tal y
como se muestra en la siguiente imagen.
Una vez has terminado de introducir datos, presionas la tecla ENTER para que
los datos ingresados queden guardados en la celda.
Se puede modicar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus
de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modicar utilizando la tecla
Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una
posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Modicar una celda.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modicar, seleccionaremos la celda adecuada, despus
activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo
clic en la parte del dato a modicar. La Barra de Estado cambiar de Listo a Modicar.
En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al nal de la misma, ahora es cuando
podemos modicar la informacin.
4.4 Para Desplazarse en las Celdas de la Hoja de Clculo
56
Despus de teclear la modicacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Aceptar.
Si despus de haber modicado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la
barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo
valor directamente sobre sta.
Ejemplo: vamos a modicar la celda B4.
Cuando pasas con el puntero sobre la celda B4 notars que el puntero cambia. Cada
cambio que hace es para diferente funcin.
Vamos a iniciar haciendo la la ms alta, ubicndonos en el rea donde se encuentra el
nmero de la la. En este caso es el nmero 4. Nos vamos a situar sobre la lnea que
divide el nmero 4 y 3 y notaras que el puntero cambia a este smbolo .
Si el puntero cambia, presiona clic y sin soltarlo debes moverlo hacia arriba o hacia abajo,
segn es la necesidad y el trabajo que necesites elaborar en la hoja de clculo.
Luego vamos a continuar con la misma celda, con la diferencia que esta vez se har la
celda ms ancha. Se aplica el mismo procedimiento pero en las LETRAS de las columnas.
El smbolo cambiara a este otro. .
La celda se har ms ancha o ms pequea, segn el usuario necesite
modicarla. Como en la siguiente imagen.
o. . . . .
esite
57
Formato de texto.
Cuando necesitamos cambiar la apariencia de las letras, estamos hablando de
un formato diferente. Ahora vamos a cambiar la apariencia al texto que vamos
a ingresar en la celda B4. Los botones a utilizar estn en la banda de opciones.
Esta rea modica el tipo, tamao, color del texto.
Y nicamente con esta rea podemos aplicarle formato al texto ingresado en la celda B4, como lo muestra la
siguiente imagen. Este formato aplicado al texto de la celda B4 es el siguiente:
Tamao: 36
Tipo de letra: Algerian.
Color: Azul.
Alinear el texto
El texto alineado a la izquierda es recomendable para textos largos. Crea
una letra y un espacio entre palabras, muy equilibrado y uniforme. Esta
clase de alineacin de textos es probablemente la ms legible.
Alineacin a la derecha se encuentra en sentido contrario del lector porque resulta difcil encontrar la nueva
lnea. Este mtodo puede ser adecuado para un texto que no sea muy extenso.
Las alineaciones centradas proporcionan al texto una apariencia muy formal y son ideales cuando se usan
mnimamente. Se debe evitar congurar textos demasiado largos con esta alineacin
Errores comunes despus de ingresar datos en las celdas.
58
Combinar celdas.
La combinacin de celdas no es nada ms que la unin de una o varias
celdas vecinas. No puedes combinar celdas que estn separadas.
La combinacin de celdas es muy utilizada en planillas de pago, para
escribir ttulos o temticas.
Miremos como la combinacin de celdas funciona en la siguiente imagen que esta combinada entre las y
columnas vecinas. Entre las celdas: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 y B4.
4.6 Guardar y Abrir una Hoja de Clculo.
Para guardar una hoja de clculo:
1. Clic en el botn oce y buscas la opcin guardar como
2. Das clic en la opcin guardar como e inmediatamente
abrir una ventana en donde elegirs donde guardarla,
como lo muestra la siguiente imagen.
En este caso, la hoja de clculo se guardar en Documentos. Puedes
cambiar el nombre seguidamente del letrero Nombre de archivo
borrar el nombre que tiene por defecto libro1 y escribir el nuevo
nombre de la hoja de clculo.
3. Cuando este procedimiento est desarrollado, busca la opcin aceptar y das clic.
Para abrir una hoja de clculo.
Abrir una hoja de clculo es ms fcil de lo que puedas imaginar, simplemente ubicas la hoja de clculo y
presionas dos veces clic rpidamente, aunque puedes buscarla directamente desde la hoja de clculo usando
el siguiente proceso.
1. Das clic en el botn inicio.
2. Das clic en la opcin abrir.
3. Aparecer una ventana y en la que podrs explorar en los documentos almacenados en tu computadora
como la imagen que se muestra a continuacin.
4. Cuando aparezca esta imagen, seleccionas la hoja de clculo que deseas abrir, la seleccionas dando un
clic sobre ella.
5. Das clic en la opcin abrir ubicada en la parte inferior derecha de la ventana.
59
4.7 Cmo Trabajar con Filas y/o Columnas?
La insercin y eliminacin de las y columnas es un proceso muy fcil de hacer,
basta con seguir los siguientes pasos.
1. Debes dar clic un nmero despus de la la que desees. Por ejemplo. En este
caso vamos a insertar una la en medio de la la 4 y 5.
2. Cuando la tengamos seleccionada como en la imagen anterior, te posicionas sobre el nmero 5 y das clic
derecho.
3. Buscas la opcin insertar y das clic. Y podrs observar la hoja de clculo como
en la siguiente imagen.
Cmo eliminar las y columnas?
El proceso para eliminar las y columnas es un procedimiento bsico como el que se muestra a continuacin.
1. Debes dar clic en la la que desees eliminar. Por ejemplo. En este caso
vamos a eliminar la la 5.
2. Cuando la tengamos seleccionada como en la imagen anterior, te posicionas
sobre el nmero 5 y das clic derecho.
3. Buscas la opcin eliminar y das clic. Y podrs observar la hoja de clculo como
en la siguiente imagen. Notaras que el texto editado en el nmero de la se
eliminara.
4.8 Ejercicios Prcticos 1
1. Selecciona el rango de celdas A1:J4. Deseleccinalo despus.
2. Selecciona estos elementos en una hoja de clculo en blanco: la celda A5, la celda H10, el rango B4:F), el
rango A7:B13, todos los elementos a la vez.
3. Con la funcin Autorelleno escribe una lnea de facturas numeradas del 100 al 107. En la celda D3 escribe
Factura n 100 y utiliza Autorelleno hasta completar el rango D3:D10
4. Abre un libro nuevo de Excel y gurdalo en la carpeta que lleva tu nombre con el nombre Libro de caja y
como tipo de archivo Libro de Microsoft Excel.
60
5. Cierra el libro que has guardado anteriormente.
6. Utiliza la funcin Autorelleno para escribir en el rango de las celdas C5:C15 todos los mltiplos de 5, de 0
al 50. Centra los nmeros en las celdas y coloca bordes a todas las celdas, de grosor 1, punto.
4.9 Formulas Matemticas.
Una funcin es una frmula predenida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que
la contiene. A continuacin se muestran las formulas bsicas como suma, resta, multiplicacin, divisin y
condicin. Utilizando los nombres de las celdas. B4 y C4. Y los resultados en la celda D4.
Imagen representativa para ejemplicar suma
Imagen representativa para ejemplicar una resta
61
Imagen representativa para ejemplicar multiplicacin.
Imagen representativa para ejemplicar divisin/promedio.
Imagen representativa para ejemplicar las condiciones.
4.10 Bordes en Celdas.
Al mirar el rea de trabajo de Excel 2007 y LIBREOFFICE CALC, nos damos cuenta
que est conformada por celdas, pero algo muy importante es saber que a la
hora de imprimir, no se imprimen las lneas que se dividen entre celdas, por eso
es importante que tomemos en cuenta los bordes de las celdas, para ello, el
siguiente procedimiento nos ensea cmo aplicarle bordes a las celdas.
t Seleccionar las celdas a la que queremos aplicarle borde.
t Seleccionar la pestaa Inicio.
t Hacer clic sobre la echa que se encuentra bajo la seccin Fuente.
t En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.
eso
62
t Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
t Elegir las opciones deseadas del recuadro.
t Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
t Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin
en la celda.
A continuacin se muestra las distintas opciones del recuadro preestablecidos. Se elegir una de estas
opciones:
t Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
t Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
t Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas
excepto alrededor de la seleccin.
t Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de
los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar
(superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos,
el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro
aspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a
continuacin hacer clic sobre el borde a colocar.
t Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.
t Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic
sobre la echa de la derecha podr elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir
modicar los bordes de forma ms rpida.
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene
representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde
la echa derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas
desde el recuadro del men. Como la imagen que muestra a continuacin
63
4.11 Ejercicios Prcticos 2
1. Abre de nuevo el libro de caja y, en la celda B6, introduce la frmula siguiente:=B3+B4-B5. Cierra el libro de
cajas.
2. Introduce en el rango de celdas A1:D1 las siguientes cantidades: 1514,5; 2000; 175,35; 1200. Dales formato
para que aparezca el smbolo del dlar $ a la derecha de la cantidad.
3. Escribe en el rango B3:F3 los das de la semana, de lunes a viernes, en maysculas, tipo de fuente Arial,
tamao 10, estilo negrita cursiva.
Cmo hacer una factura en Excel?
1. Abre un libro de Excel.
2. Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categoras de plantillas que
existen.
3. Pulsamos en Facturas, aparecer una vista previa de todas aquellas que puedes descargar, si hacemos clic
sobre ella dos veces, automticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha trasladado la factura
elegida.
4. Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reejan los datos inciales de la factura de ejemplo,
como nombre, direccin, cdigo scal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes, impuestos
y concepto e introducir los datos de tu factura.
5. Debes poner atencin ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas frmulas que conviene no
borrar y as automticamente tienes los clculos realizados.
6. No est de ms hacer comprobaciones calculadora en mano.
Una vez repasados los clculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso s, ten cuidado cuando vayas
haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en nmero y fecha.
Ver ejemplo en la pgina siguiente
64
65
Realizar una Presentacin Sencilla con
Powerpoint 2007
5. Realizar una Presentacin Sencilla con
Powerpoint 2007
A veces, es necesario presentar un trabajo de manera visual, resumida y atractiva. PowerPoint es un programa
que nos permite presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva por sus efectos.
5.1 La Pantalla Principal al abrir Powerpoint.
1. Clic en el botn inicio.
2. Clic en la opcin, todos los programas.
3. Clic en Microsoft Oce
4. Clic en Microsoft PowerPoint 2007.
Este ltimo clic hace que la pantalla inicial del software se apertura.
66
Powerpoint 2007
A continuacin haremos una presentacin usando las plantillas que este software nos proporciona para
facilitarnos el proceso.
5.2 Procedimiento para una Presentacin
1. Clic en el botn oce.
2. Clic en la opcin nuevo que aparece al dar clic en el
botn oce. Luego te aparecer un cuadro de
dialogo como lo muestra la siguiente imagen.
3. Dar clic en la segunda opcin del rea Plantillas.
4. Con ayuda de la barra de desplazamiento vertical,
buscar las diferentes plantillas y elegir una, presionando
clic sobre ella.
5. Seleccionar la plantilla que deseas utilizar, presiona clic en el botn crear, ubicado en la parte inferior
izquierda.
Notars que ya existen las diapositivas creadas y solo debes adaptarlas a tus
necesidades.
Cmo modicarlas?
Presionar clic sobre el texto, seleccionar el texto y presionar la tecla Backspace para
borrar, luego escribir el texto. En el caso de las imgenes, las puedes modicar
siguiendo los siguientes pasos:
1. Presionando clic derecho sobre la imagen que deseas modicar (una a la vez)
y eliges la opcin cambiar imagen. Te aparecer el mismo cuadro de dialogo
que utilizas para insertar una imagen.
2. Buscas la nueva imagen usando el cuadro de dilogo. Cuando ya la tengas
lista seleccinala dando un clic sobre esa imagen y luego en la opcin Insertar.
5.3 Guardar una Diapositiva o Presentacin
Para guardar una presentacin ir al Botn Oce y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con
el botn.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a
continuacin.
tus
para
modicar
67
Powerpoint 2007
De la lista desplegable Guardar en seleccionar la carpeta
en la cual guardar la presentacin.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos
el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y
por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si queremos guardar la presentacin con otro formato
para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por
ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de
Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado
de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se
guardar la presentacin con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso
rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Oce no nos aparecer la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
68
5.4 Abrir una Presentacin Existente
El proceso ms fcil es: presionado rpidamente doble clic sobre
la presentacin guardada.
Existe tambin otro proceso que es el siguiente.
Ir al Botn Oce y seleccionar la opcin Abrir.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas
presentaciones abiertas (en este caso, Presentacin taller Cambio
Climtico y muchos ms). Si la presentacin que queremos abrir
se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su
nombre.
5.5 Tipos de Vistas
Vista normal
Powerpoint 2007
69
Vista Clasicador de Diapositivas
Vista Presentacin con Diapositivas
Esta ltima vista, utiliza la pantalla completa, al igual que cuando presionas la tecla F5
Powerpoint 2007
70
Powerpoint 2007
5.6 Trabajar con Diapositiva
Duplicado de diapositiva.
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias
formas, elige la que ms cmoda te resulte. Puedes duplicarla desde la banda de opciones desplegando el
men Nueva Diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar Diapositivas seleccionadas.
Eliminar una diapositiva.
Muchas veces sucede que hacemos una diapositiva repetida, en este caso podemos eliminar una de ellas de
la siguiente manera. Presionando un clic sobre la diapositiva que deseas eliminar y luego presionando la tecla
Supr o Del de nuestro teclado.
Agregar texto a una diapositiva.
1. Clic en el botn Insertar.
2. Luego dar clic en la opcin Cuadro de texto.
3. Luego dibujar el cuadro de texto sobre la diapositiva, presionando clic sin soltarlo, hasta tener creado el
cuadro.
4. Presionar clic sobre el cuadro de texto dibujado, eliminar el texto que agrega por defecto y escribir el
texto personalizado.
5.7 Formato de Texto
El formato de texto no es ms que modicar el tamao, el color y tipo
de fuente (letras).
1. Para darle formato al texto, seleccionar primeramente el texto
al que quieres aplicarle formato.
2. Luego clic en la banda de opciones en la opcin inicio
Ejemplo:
71
Powerpoint 2007
5.8 Numeracin y Vietas.
Vamos a crear una diapositiva utilizando numeracin o
vietas como se muestra en la siguiente imagen.
Para aplicarle la numeracin a un texto ya escrito,
primeramente se debe seleccionar el texto al que se le
desea aplicar.
Luego en la pestaa de la banda de opciones llamada
INICIO,
seleccionar en rea de numeracin y vietas, en el rea
prrafo.
Seleccionas el tipo de nmeros o vietas que deseas
aplicar y automticamente se agrega a la diapositiva.
Alineaciones: Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del
texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato.
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda: Ubica al texto al margen izquierdo.

Derecha: Ubica al texto lo ms cerca del margen derecho.

Centrado: Centra el texto.

Justicado: Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
Texto con formato.

72
6. Navegar por Internet y Mandar Correos Electrnicos
Un navegador web es un programa para navegar por el ancho mundo de la web. Trabajaremos con Mozilla
Firefox ya que es gratuito y muy fcil de usar. No es el nico navegador, pero si el mejor. Entre los diferentes
navegadores que existen podemos mencionar los siguientes: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari
y Chrome.
6.1 Qu es una direccin web?
Una direccin web o URL es como los nmeros de telfono, cada uno es diferente y sin excepcin todos
estn registrados en una base de datos, a nombre de una persona natural. Una direccin web generalmente
empieza con www. Que signica World Wide Web, y en espaol, Navegar por el ancho mundo de la web. Las
direcciones web estn compuestas por partes como lo muestra el siguiente ejemplo.
Navegar por Internet y Mandar Correos
Electrnicos
6.2 Ejemplos de nombres de dominio
com son los dominios ms extendidos en el mundo. Sirven para cualquier tipo de pgina
.edu para servicios de Educacin
.gov para gobierno y entidades pblicas en ingls
.gob para gobierno y entidades pblicas en espaol
.info para informacin
.net para infraestructura de red
.org para organizaciones
6.3 La pantalla principal al abrir mozilla refox.
1. Dar clic en inicio.
2. Dar clic en todos los programas y buscar la opcin Mozilla Firefox.
3. Encontraras Mozilla Firefox, dar clic sobre l.

Ahora vamos a conocer la pantalla inicial de un navegador, en este caso usaremos Mozilla Firefox.
73
Electrnicos
Con esta barra es mucho ms sencillo navegar por Internet ya que los botones que la
componen permiten realizar con mayor rapidez y facilidad las operaciones principales.
Pulsando este botn se vuelve a la pgina inmediatamente anterior. Si se sigue pulsando este
botn se puede volver a cada una de las pginas visitadas.

Cuando se ha pulsado el botn anterior y se quiere volver a la pgina siguiente, basta con pulsar este
botn.

Vuelve a cargar la pgina que en esos momentos se est viendo. Esto es til cuando la conexin se corta
y la pgina no se carga bien, o cuando se quiere asegurar que la pgina est actualizada.

Este botn lleva directamente a la pgina que est denida como Pgina Principal.

Pulsando sobre este botn se podr interrumpir una conexin que no responde o que ya no se desea.

Este dibujo est ubicado al inicio de la pestaa y signica que la pgina web esta en cargando.
74
Electrnicos
Si quieres cerrar una pestaa es muy fcil, basta con dar clic en la X que se muestra a la derecha de cada pestaa.
6.6 Ejercicio
A continuacin, vaya explorando y navegando en los sitios web con las siguientes direcciones URL:
www.cidepelsalvador.org
www.abacoenred.com
www.uls.edu.sv
www.elmundo.com.sv
www.fuerzaarmada.gob.sv
6.7 Motores de bsqueda de informacin
Es un programa en lnea que ayuda a buscar sitios web, nicamente proporcionndoles palabras clave. Existen
varios como google, yahoo, msn. Por ejemplo: Un usuario necesita conocer acerca de CIDEP.
1. Ingresamos a nuestro navegador de preferencia.
2. Ingresamos a un motor de bsqueda. Ejemplo: www.google.com.sv
Presiona clic en el signo + para abrir ms pestaas.
Luego la pestaa se extender a la derecha de la que ya est existente como en la siguiente imagen.
Esta es la barra donde se escriben las direcciones URL. Escribiendo la direccin en esta barra, el navegador traer
inmediatamente la pgina deseada. Pulsando la pestaa al nal de la barra de direcciones, se desplegarn
todas las direcciones que se hayan escrito ltimamente en la barra. Si quiere volver a alguna de ellas slo tiene
que hacer un doble clic.
6.5 Pestaas.
Las pestaas en Mozilla Firefox son muy tiles para estar organizado en la navegacin, es decir, con una vez que
abramos el navegador podemos tener ms de una pestaa o pgina web abierta. A continuacin se mostrar el
icono en el que debes presionar para crear otra pestaa.
6.4 La barra de direcciones. Url
75
Electrnicos
3. Escribimos palabras clave como: CIDEP
Automticamente nuestro navegador en pocos segundos (basndose en la velocidad de internet) nos
mostrar los resultados.
Usa este mismo procedimiento para buscar otra informacin.
Bsqueda de informacin
La bsqueda de informacin en el internet se ha hecho la ms utilizada en el mundo, debido a su ecacia.
Estudiantes hacen uso de internet para hacer sus tareas, debido a ello vamos a realizar un ejercicio bsico
de bsqueda de informacin. Primeramente tenemos que denir el tema a investigar, en este caso vamos a
investigar acerca de CIDEP.
1. Seguimos el procedimiento que realizamos anteriormente hasta llegar a la pgina web.
2. Exploramos la pgina web hasta encontrar la informacin necesaria.
3. Seleccionamos el texto. Presionamos clic antes de la primera palabra y sin soltar clic, nos desplazamos
hasta el nal de la ltima letra que queremos rescatar o copiar. Luego soltamos clic, notaras el texto
seleccionamos como en la siguiente imagen.
76
Electrnicos
4. Sobre el texto seleccionado presiona clic derecho. Luego se
desplegara un men, en el que seleccionaras la opcin
copiar.
5. Luego abrimos un procesador de texto, ya sea WORD 2007 LIBREOFFICE
WRITER y en la pgina en blanco presionas botn derecho, y en el men que
aparece das clic en la opcin pegar
3
.
Luego puede aplicarle formato al texto, tal y como lo aprendiste en el modulo PROCESADOR DE TEXTO.
3
A la hora de copiar y pegar, hay que tomar en cuenta los derechos de autores del texto que usted est reproduciendo.
En algunos casos se necesitar la autorizacin escrita de las autoras o los autores. En todos casos, hay que citar la
fuente del texto indicando la direccin URL, autoras, autores, nombre del documento, fecha, lugar de edicin si es
mencionado. Hay tambin que tener en cuenta que no todas las informaciones encontradas en internet son ables.
77
Electrnicos
6.8 Crear un correo electrnico.
Un correo electrnico tambin llamado E-MAIL (Electronic Mail), es una forma
de enviar correo, mensajes o cartas electrnicas de un CPU a otro. Tanto
la persona que enva el correo electrnico, como la persona que lo recibe,
deben tener una cuenta de correo en INTERNET. Hay proveedores de cuentas
gratuitas de correo como: Yahoo, Hotmail, Gmail, entre otros. Los ejemplos
que se muestran a continuacin son de Hotmail y Yahoo. El procedimiento
es idntico con Gmail.
1. Primeramente iniciamos el navegador y accedamos a la pgina web
de Hotmail. www.hotmail.com
2. Debe completar un formulario con tus datos personales.
3. Al nalizar presiona clic en el botn acepto
Ahora que ya tienes creado tu correo, vamos a proceder a abrirlo.
6.9 Cmo abrir el correo electrnico?
1. Ingresa a la pgina web donde tienes alojado tu correo electrnico.
Ejemplo. www.hotmail.com
2. Ingresa los datos como en la siguiente imagen.
3. Presionas clic en el botn iniciar sesin o simplemente presiona la
tecla ENTER.
4. Presiona clic en la opcin Ir a Bandeja de entrada. La bandeja de
entrada es donde llegan todos los correos electrnicos que te envan.
78
6.11 Enviar archivos adjuntos
Un archivo adjunto no es ms que empaquetar un documento o imagen almacenada en tu computadora y que
quieres compartir con alguien ms, va correo electrnico.
1. El proceso para enviarlo es el mismo que utilizas para enviar un correo de texto, nicamente debes de utilizar
la opcin Datos adjuntos.
2. Cuando seleccionas esta opcin, el navegador abrir justamente debajo de la opcin Adjuntar archivo
un campo con la opcin examinar.
6.10 Enviar un mensaje a otro correo electrnico
Para enviarle un mensaje a un amigo es indispensable que tengas su direccin de correo electrnico, al igual
que t, debes tenerla activa, debido a que cuando cumples seis meses sin abrir la cuenta, automticamente la
cuenta es cancelada.
Vamos a enviar un mensaje de nuestra cuenta a una amiga o un amigo.
1. Abrir nuestro correo electrnico.
2. Presiona clic en la opcin Nuevo.
3. En el campo Debes ingresar el correo electrnico de tu amiga o amigo. Ejemplo:
soporte.cidep@hotmail.com
4. En el campo Asunto. Debes escribir una referencia De qu se trata en mensaje? Ejemplo: Saludos.
5. En el campo en blanco (El ms amplio) es en el que debes escribir todo el mensaje.
6. Despus de escribir el mensaje. nicamente debes dar clic en la opcin Enviar.
Electrnicos
En el campo D D
79
Electrnicos
3. Al presionar Examinar, se abrir una ventana como
explorador. Es ah donde debes seleccionar el archivo,
imagen o documento que deseas compartir.
Nota: El correo electrnico solo te permite enviar 25.0 MB adjuntos
Una vez seleccionado el archivo, dar clic sobre el botn abrir, y automticamente se cierra la ventana y el correo
electrnico inicia el proceso de empaquetar/adjuntar el archivo. Si en el rea donde adjuntaste aparece un aviso
similar a este:
Signica que ya puedes dar clic en el botn enviar.
80
Electrnicos
6.12 Ejercicios prcticos
1. Realizar una bsqueda de informacin acerca de los sistemas operativos recientes, guardar la informacin
encontrada en una carpeta del mismo nombre.
Luego, copiar y pegar parte de la informacin en un procesador de texto para hacer un resumen, citando
la fuente de la informacin en una nota de pie de pgina y enviarlo a su direccin de correo electrnico
en un documento adjunto.
2. Registrarse en una red social o foro de educacin.
3. Identicar 3 direcciones web de los siguientes servicios de dominios y escribirlas en los siguientes
espacios.
o El Salvador.
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
o Educacin.
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
o Organizaciones.
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
81
BIBLIOGRAFA

Procesador de texto
- http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm
- http://www.youtube.com/watch?v=aVxTqYUV0JQ&feature=related
- http://www.youtube.com/watch?v=9ikkaatc1bs&feature=relmfu
Hoja de clculo.
- http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm
- http://www.youtube.com/watch?v=-9HKpbb4Jkc
- http://www.youtube.com/watch?v=jH_y-a1rzrg&feature=fvwrel
- http://www.youtube.com/watch?v=i51fm3tB9no&feature=relmfu
- http://www.youtube.com/watch?v=n0-vIrRwrbU&feature=relmfu
- http://www.youtube.com/watch?v=uJrGjxdfamc&feature=relmfu
Presentaciones.
- http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
- http://www.youtube.com/watch?v=-giaYhc6MCc

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