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X644e, X646e

Gua del usuario

Octubre de 2005

www.lexmark.com

Lexmark y Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos y/o en otros pases. 2005 Lexmark International, Inc. Reservados todos los derechos. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, EE.UU.

Edicin: Octubre de 2005


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Lexmark, Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y PrintCryption son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en EE.UU. y/o en otros pases. LEXFAX y Operation ReSource son marcas de servicio de Lexmark International, Inc. PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. PCL es la denominacin de Hewlett-Packard Company para un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de la impresora incluidos en sus productos de impresora. Esta impresora multifuncin est diseada para ser compatible con el lenguaje PCL. Esto significa que la impresora multifuncin reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas de aplicacin y que la impresora multifuncin emula las funciones correspondientes a los comandos. PostScript es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 es la denominacin de Adobe Systems de un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de impresora incluido en sus productos de software. Esta impresora multifuncin est diseada para ser compatible con el lenguaje PostScript 3. Esto significa que la impresora multifuncin reconoce los comandos PostScript 3 utilizados en distintos programas de aplicacin y que la impresora multifuncin emula las funciones correspondientes a los comandos. En el manual Technical Reference se incluyen los detalles relacionados con la compatibilidad. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

Aviso de Copyright
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Informacin de seguridad
Conecte el cable de alimentacin a un enchufe con toma de tierra prximo al producto y de fcil acceso. PRECAUCIN: no utilice la funcin de fax durante una tormenta elctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como el cable de alimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica. Cualquier servicio o reparacin deber ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averas descritas en las instrucciones de utilizacin. Este producto se ha diseado, verificado y aprobado para cumplir los ms estrictos estndares de seguridad global usando los componentes especficos de Lexmark. Puede que las caractersticas de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio. PRECAUCIN: asegrese de que todas las conexiones externas (como las de Ethernet y el sistema telefnico) estn instaladas correctamente en sus respectivos puertos para complementos.

El producto utiliza un lser. PRECAUCIN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aqu puede causar niveles de radiacin peligrosos. Durante el proceso de impresin que utiliza este producto se calienta el medio de impresin y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deber comprender y seguir lo expuesto en la seccin de las instrucciones de utilizacin donde se describen las directrices para seleccionar el medio de impresin. Utilice slo un cable de telecomunicaciones ms largo (RJ-11) o 26 AWG para conectar este producto a una red de telfonos pblica.

Declaracin sobre mercurio


La lmpara de este producto contiene mercurio (<5 mg Hg). El desecho del mercurio puede estar regulado debido a consideraciones medioambientales. Para obtener informacin sobre desechos o reciclaje, pngase en contacto con las autoridades locales o con Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Aviso de sensibilidad a electricidad esttica


Advertencia: este smbolo identifica piezas sensibles a la electricidad esttica. No toque las zonas cercanas a estos smbolos sin tocar antes el marco metlico de la impresora multifuncin.

Contenidos
Captulo 1: Informacin acerca de la impresora multifuncin ....................................... 8
Identificacin de la impresora multifuncin ...................................................................................................... 8 Uso del escner ............................................................................................................................................... 9 Modelos configurados .................................................................................................................................... 10 Descripcin del panel de control de la impresora multifuncin ...................................................................... 11 Uso de los botones de la pantalla tctil LCD ................................................................................................. 17 Mens ............................................................................................................................................................ 23

Captulo 2: Copia .............................................................................................................. 25


Copia rpida .................................................................................................................................................. 25 Copia de varias pginas ................................................................................................................................ 25 Uso de la superficie ....................................................................................................................................... 26 Explicacin de las pantallas y opciones de copia .......................................................................................... 26 Copia de un tamao a otro ............................................................................................................................ 28 Realizacin de transparencias ....................................................................................................................... 28 Copia de la cabecera ..................................................................................................................................... 28 Copia de fotografas ...................................................................................................................................... 29 Realizacin de copias con material de una bandeja seleccionada ................................................................ 29 Copia de material de varios tamaos ............................................................................................................ 29 Definicin de la opcin dplex ....................................................................................................................... 30 Reduccin y ampliacin de copias ................................................................................................................ 30 Ajuste de la calidad de copia ......................................................................................................................... 31 Definicin de las opciones de clasificacin .................................................................................................... 31 Colocacin de hojas de separacin entre copias .......................................................................................... 31 Definicin de las opciones de ahorro de papel .............................................................................................. 32 Colocacin de fecha y hora en la parte superior de cada pgina .................................................................. 32 Colocacin de un mensaje de plantilla en cada pgina ................................................................................. 32 Creacin de un trabajo personalizado (creacin de trabajos) ....................................................................... 33 Cancelacin de un trabajo de copia .............................................................................................................. 33 Consejos de copia ......................................................................................................................................... 34

Captulo 3: E-mail .............................................................................................................. 35


Introduccin de una direccin de e-mail ........................................................................................................ 35 Uso de un nmero de mtodo abreviado ...................................................................................................... 36 Uso de la libreta de direcciones ..................................................................................................................... 36 Envo de e-mail a un perfil ............................................................................................................................. 36 Cmo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail ...................................................................................... 36 Cambio del tipo de archivo de salida ............................................................................................................. 37 Envo de documentos en color por e-mail ..................................................................................................... 37

Contenidos

Creacin de un mtodo abreviado de e-mail ................................................................................................. 38 Creacin de un perfil de e-mail ...................................................................................................................... 38 Cancelacin de un e-mail .............................................................................................................................. 39 Explicacin de las opciones de e-mail ........................................................................................................... 39 Configuracin de servidor de e-mail .............................................................................................................. 40 Configuracin de la libreta de direcciones ..................................................................................................... 41

Captulo 4: Fax .................................................................................................................. 42


Envo de faxes ............................................................................................................................................... 42 Uso de mtodos abreviados de destino de fax .............................................................................................. 43 Uso de la libreta de direcciones ..................................................................................................................... 43 Envo de faxes desde un ordenador .............................................................................................................. 43 Creacin de mtodos abreviados .................................................................................................................. 44 Explicacin de las opciones de fax ................................................................................................................ 45 Cambio de la resolucin del fax ..................................................................................................................... 46 Ajuste del valor Oscuridad ............................................................................................................................. 46 Envo de un fax ms tarde ............................................................................................................................. 47 Cancelacin de un fax saliente ...................................................................................................................... 47 Consejos sobre el fax .................................................................................................................................... 48 Configuracin del fax ..................................................................................................................................... 49

Captulo 5: FTP .................................................................................................................. 51


Introduccin de la direccin de FTP .............................................................................................................. 51 Uso de un nmero de mtodo abreviado ...................................................................................................... 51 Uso de la libreta de direcciones ..................................................................................................................... 51 Creacin de mtodos abreviados .................................................................................................................. 52 Opciones de FTP ........................................................................................................................................... 53 Consejos de FTP ........................................................................................................................................... 54

Captulo 6: Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash .......................... 55


Creacin de un perfil de digitalizacin a PC .................................................................................................. 55 Explicacin de las opciones de digitalizacin a PC ....................................................................................... 56 Digitalizacin a dispositivo USB de memoria flash ........................................................................................ 57 Consejos sobre digitalizacin ........................................................................................................................ 57

Captulo 7: Impresin ....................................................................................................... 58


Envo de un trabajo a imprimir ....................................................................................................................... 58 Impresin desde un dispositivo USB de memoria flash ................................................................................. 58 Cancelacin de un trabajo de impresin ....................................................................................................... 60 Impresin de la pgina de valores de mens ................................................................................................ 61 Impresin de una pgina de configuracin de la red ..................................................................................... 61 Impresin de una lista de muestras de fuentes ............................................................................................. 62 Impresin de una lista de directorios ............................................................................................................. 62 Impresin de trabajos confidenciales y retenidos .......................................................................................... 62 Impresin en material especial ...................................................................................................................... 66

Contenidos

Carga de bandejas estndar y opcionales .................................................................................................... 67 Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papel .................................................................................... 69 Carga del alimentador multiuso ..................................................................................................................... 69 Carga del alimentador de 2000 hojas ............................................................................................................ 73 Carga del alimentador de sobres ................................................................................................................... 75 Enlace de bandejas ....................................................................................................................................... 77

Captulo 8: Explicacin de las instrucciones para papel y material especial ............. 78


Material de impresin admitido ...................................................................................................................... 78 Seleccin de material de impresin ............................................................................................................... 82 Almacenamiento del material de impresin ................................................................................................... 85 Cmo evitar atascos ...................................................................................................................................... 86

Captulo 9: Instalacin y extraccin de opciones .......................................................... 87


Instalacin de opciones de entrada ............................................................................................................... 87 Instalacin de una unidad dplex .................................................................................................................. 89 Instalacin de tarjetas de memoria o de opcin ............................................................................................ 90 Acceso a la placa del sistema de la impresora multifuncin .......................................................................... 90 Instalacin y extraccin de una tarjeta de memoria ....................................................................................... 93 Instalacin o extraccin de una tarjeta de memoria flash o de firmware ....................................................... 95 Instalacin de una tarjeta de opcin .............................................................................................................. 97 Colocacin del protector ................................................................................................................................ 98

Captulo 10: Mantenimiento de la impresora multifuncin ........................................... 99


Determinacin del estado de los suministros .............................................................................................. 100 Ahorro de suministros .................................................................................................................................. 101 Solicitud de suministros ............................................................................................................................... 101 Reciclaje de los productos de Lexmark ....................................................................................................... 105 Limpieza del cristal del escner y del material de soporte .......................................................................... 106 Registro del escner .................................................................................................................................... 107 Transporte de la impresora multifuncin ...................................................................................................... 108

Captulo 11: Eliminacin de atascos ............................................................................. 109


Identificacin de atascos ............................................................................................................................. 109 Puertas de acceso y bandejas ..................................................................................................................... 110 Explicacin de los mensajes de atascos ..................................................................................................... 110 Eliminacin de atascos ................................................................................................................................ 111 Eliminacin de atascos en el alimentador automtico de documentos ....................................................... 121

Captulo 12: Soporte administrativo ............................................................................. 122


Ajuste del brillo del panel de control ............................................................................................................ 122 Restauracin de los valores predeterminados de fbrica ............................................................................ 122 Ajuste de espera de pantalla ....................................................................................................................... 123 Ajuste de ahorro de energa ........................................................................................................................ 123 Configuracin de la impresora multifuncin ................................................................................................. 123 Codificacin del disco duro .......................................................................................................................... 130

Contenidos

Limpieza del disco duro ............................................................................................................................... 131 Uso de la funcin Lista de servidores restringida ........................................................................................ 132

Captulo 13: Solucin de problemas ............................................................................. 133


Explicacin de los mensajes de la impresora multifuncin .......................................................................... 133 Asistencia tcnica en lnea .......................................................................................................................... 133 Comprobacin de una impresora multifuncin que no responde ................................................................ 133 Impresin de PDF en varios idiomas ........................................................................................................... 134 Solucin de problemas de impresin ........................................................................................................... 134 Solucin de problemas de calidad de copia ................................................................................................ 137 Solucin de problemas de calidad de digitalizacin .................................................................................... 137 Solucin de problemas de calidad de fax .................................................................................................... 138 Solucin de problemas de opciones ............................................................................................................ 138 Solucin de problemas de alimentacin del papel ....................................................................................... 141 Solucin de problemas de calidad de impresin ......................................................................................... 142 Solucin de problemas de calidad de impresin ......................................................................................... 143

Avisos ............................................................................................................................... 147


Convenciones .............................................................................................................................................. 147 Avisos sobre emisiones electrnicas ........................................................................................................... 147 Otros avisos sobre telecomunicaciones ...................................................................................................... 151 ENERGY STAR .......................................................................................................................................... 154 Directiva sobre desecho de equipos elctricos y electrnicos (WEEE) ....................................................... 154 Etiqueta de advertencia de lser ................................................................................................................. 154 Aviso de lser .............................................................................................................................................. 154

ndice ................................................................................................................................. 155

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Identificacin de la impresora multifuncin


Utilice la siguiente tabla para determinar las caractersticas y opciones de los modelos de impresora multifuncin X646e o X646dte de Lexmark. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de opciones de entrada, consulte Instalacin y extraccin de opciones o las instrucciones que acompaan a la opcin. PRECAUCIN: son necesarias tres personas para levantar la impresora multifuncin de forma segura.

Informacin acerca de la impresora multifuncin 8

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Modelos
La impresora multifuncin est disponible en dos modelos En la siguiente tabla aparecen algunas caractersticas comunes y diferencias entre los modelos. X644e Capacidad de entrada Memoria estndar Capacidad de memoria mxima, no de red/ red Disco duro Conectores de tarjetas de opcin Capacidad dplex 500 hojas 256 MB 768 MB No 1 Entrada dplex, salida smplex X646e 500 hojas 256 MB 768 MB S 1 Entrada dplex, salida smplex X646dte 1000 hojas 256 MB 768 MB S 1 Entrada dplex, salida dplex

PRECAUCIN: no configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como el cable de alimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica.

Uso del escner


Funciones bsicas del escner
Los modelos Lexmark X646e y X646dte proporcionan funciones de copia, fax y digitalizacin en red para grupos de trabajo grandes. Con cualquiera de estas impresoras multifuncin podr: Realizar copias rpidas o cambiar los valores en el panel de control para realizar trabajos de copia especficos. Enviar un fax saliente utilizando el panel de control de la impresora multifuncin. Enviar un fax saliente a varios destinos de fax simultneamente. Digitalizar documentos y enviarlos al PC, a una direccin de e-mail o una FTP. Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).

Alimentador automtico de documentos y superficie


Nota: los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un PC, direccin de e-mail o FTP. La salida impresa en esta impresora multifuncin es slo negra y en escala de grises, no en color. El ADF (alimentador automtico de documentos) puede digitalizar varias pginas, incluidas pginas dplex. El ADF tiene dos elementos de escner. Cuando utilice el ADF: Coloque el papel en el ADF hacia arriba, el borde corto en primer lugar. Coloque hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del ADF. Digitalice material de 114 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 pulg.) a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.). Digitalice trabajos con distintos tamaos de pgina (Carta y Legal). Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m2 (14 a 32 lb). Nota: los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un PC, direccin de e-mail o FTP.

Uso del escner 9

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Copie e imprima documentos con una resolucin de 600 ppp. Nota: la salida impresa es slo negra o en escala de grises, no en color.

La superficie (pletina) se puede utilizar para digitalizar o copiar pginas independientes o pginas de un libro. Cuando utilice la superficie: Coloque el documento en la esquina posterior izquierda. Digitalice o copie material de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.). Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulg.) de grosor. Copie e imprima documentos con una resolucin de 600 ppp.

Modelos configurados
En las siguientes ilustraciones aparece una impresora multifuncin estndar y una impresora con una unidad dplex y un alimentador de 500 hojas. Tambin hay disponibles otras opciones de manejo del material de impresin. Estndar Con dplex y alimentador

Escner

Bandeja de salida estndar Panel de control Bandeja 1 (bandeja integrada o estndar)

Unidad dplex Alimentador multiuso Bandeja 1 (bandeja integrada o estndar) Bandeja 2 (500 hojas)

PRECAUCIN: para las configuraciones que se vayan a colocar en el suelo se necesita un mueble adicional para proporcionar estabilidad. Para poder utilizar un alimentador de 2000 hojas, debe utilizar un soporte o base de impresora. Existen otras configuraciones que tambin necesitan un soporte o base de impresora. Obtendr ms informacin en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ multifunctionprinters.

Modelos configurados 10

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Descripcin del panel de control de la impresora multifuncin


Los valores de la impresora multifuncin y del escner se pueden modificar de varias formas: mediante el panel de control de la impresora multifuncin, la aplicacin de software en uso, el controlador de impresin, MarkVision Professional o las pginas Web. Los valores que cambie desde la aplicacin o el controlador de impresin slo se aplican al trabajo que se va a enviar a la impresora multifuncin. Los cambios realizados en los valores de impresin, fax, copia y e-mail desde una aplicacin anulan los cambios realizados desde el panel de control. Si no puede cambiar algn valor desde la aplicacin, utilice el panel de control de la impresora multifuncin, MarkVision Professional o las pginas Web. El cambio de un valor desde el panel de control de la impresora multifuncin, MarkVision Professional o las pginas Web lo convierten en un valor predeterminado de usuario. El panel de control de la impresora multifuncin est formado por:

Llamada 1

Elemento del panel de control LCD

Funcin Pantalla de cristal lquido (LCD) que muestra botones de la pantalla de inicio, mens, elementos de men y valores. Permite hacer selecciones en Copiar, Fax, etc. Proporciona informacin sobre el estado de la impresora multifuncin utilizando los colores rojo y verde. Estado Indica

Indicador

Desactivado La impresora multifuncin est apagada. Verde con parpadeo Verde fijo Rojo fijo La impresora multifuncin se est calentando, est procesando datos o imprimiendo un trabajo. La impresora multifuncin est encendida, pero inactiva. Es necesaria la intervencin del operador.

Descripcin del panel de control de la impresora multifuncin 11

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Llamada 3

Elemento del panel de control 09 Nota: se denominan "teclado numrico".

Funcin Pulse estos botones para introducir nmeros cuando la pantalla LCD tenga un campo que acepte la entrada de nmeros. De igual forma, utilcelos para marcar nmeros de telfono en los faxes. Nota: si pulsa un nmero mientras est en la pantalla de inicio sin pulsar el botn # en primer lugar, se abre el men Copiar y se cambia la cantidad de copias. Pulse este botn: Para un identificador de mtodo abreviado. En los nmeros de telfono. En los nmeros de fax con #, introdzcalo dos veces: ##. En la pantalla de inicio, el elemento de men Lista Destinos Fax, el elemento de men Lista Destinos E-mail o el elemento de men Lista Perfiles para acceder a los mtodos abreviados. Plselo para que haya una pausa de marcado de dos o tres segundos en un nmero de fax. El botn slo funciona en el men Fax o con las funciones de fax. Plselo en la pantalla de inicio para volver a marcar un nmero de fax. Cuando se pulsa la pausa de marcado fuera del men Fax, de una funcin de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de error. Al enviar un fax, en el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,). Plselo para restaurar todos los valores predeterminados de una pantalla y devolver la impresora multifuncin a la pantalla de inicio. En los mens, cancela todos los cambios que no se han enviado y devuelve la impresora multifuncin a la pantalla de inicio. En otros mens, devuelve todos los ajustes a sus valores predeterminados y, a continuacin, devuelve la impresora multifuncin a la pantalla de inicio. Plselo para iniciar el trabajo indicado en el panel de control. Desde la pantalla de inicio, plselo para iniciar un trabajo de copia con los valores predeterminados. Si se pulsa mientras un trabajo pasa por el escner, el botn no funciona. Al pulsarlo se para la impresin o la digitalizacin. Durante un trabajo de digitalizacin, el escner termina de digitalizar la pgina actual y, a continuacin, se para; lo que significa que el papel puede permanecer en el alimentador automtico de documentos (ADF). Durante un trabajo de impresin, se despeja el trayecto del material de impresin antes de que se pare la impresin. El mensaje Deteniendo aparece en el panel de control durante este proceso.

# (almohadilla o carcter de nmero)

Pausa de marcado

Borrar todo

Empezar

Parar

Descripcin del panel de control de la impresora multifuncin 12

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Llamada 9

Elemento del panel de control Retroceso

Funcin Si ha accedido al men Copiar, pulsando el botn Copiar, pulse el botn Retroceso para eliminar el dgito situado ms a la derecha del recuento de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el nmero completo pulsando el botn Retroceso varias veces. En la lista de destinos de fax, pulse el botn Retroceso para eliminar el dgito situado ms a la derecha de un nmero introducido manualmente. Tambin permite eliminar una entrada de mtodo abreviado completa. Una vez eliminada una lnea entera, al pulsar otra vez el botn Retroceso el cursor sube una lnea. En la lista de destinos de e-mail, pulse este botn Retroceso para eliminar el carcter situado a la izquierda del cursor. Si la entrada est en un mtodo abreviado, se elimina la entrada entera. Se puede utilizar como parte de un nmero de fax o como un carcter alfanumrico. El dispositivo de la interfaz directa bus serie universal (USB) del panel de control se utiliza para conectar un dispositivo USB de memoria flash e imprimir archivos con PDF (Portable Document Format) [archivo .pdf], JPEG (Joint Photographic Experts Group) [archivo .jpeg o .jpg], TIFF (Tagged Image File Format) [archivo .tiff o .tif], GIF (Graphics Interchange Format) [archivo .gif], BMP (Basic Multilingual Plane) [archivo .bmp], PNG (Portable Network Graphics) [archivo .png], PCX (PiCture eXchange) [archivo .pcx] y (PC Paintbrush File Format) [archivo .dcx]. La interfaz directa de USB se puede utilizar tambin para digitalizar un documento en un dispositivo USB de memoria flash con los formatos PDF, TIFF o JPEG.

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Asterisco (*) Interfaz directa de USB

Descripcin del panel de control de la impresora multifuncin 13

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Pantalla de inicio y botones de la pantalla de inicio


Despus de encender la impresora multifuncin y de un corto perodo de calentamiento, la pantalla LCD muestra la siguiente pantalla bsica a la que se conoce como pantalla de inicio. Utilice los botones de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de mens o responder a los mensajes. Copiar

Fax

E-mail

FTP

Estado/ Suministros

Lista. Tner bajo Pulsar cualquier botn para comenzar.

Mens

Llamada 1

Botn Copiar

Funcin Plselo para acceder a los mens de Copiar. Si aparece la pantalla de inicio, pulse un nmero para acceder tambin a los mens de Copiar. Plselo para acceder a los mens de E-mail. Permite digitalizar un documento directamente en una direccin de e-mail. Plselo para acceder a los mens. Estos mens slo estn disponibles cuando la impresora multifuncin est en estado Lista. El botn Mens se encuentra en una barra gris denominada "barra de navegacin". La barra contiene otros botones, que se describen a continuacin. Muestra el estado actual de la impresora multifuncin como Lista u Ocupada. Muestra los problemas de la impresora multifuncin, como Tner bajo. Muestra mensajes de intervencin que proporcionan instrucciones que debe realizar el usuario para que la impresora multifuncin pueda continuar procesando el trabajo, como Cierre puerta o inserte cartucho.

E-mail

Mens (aparece una llave en el botn)

Barra de mensajes de estado

Descripcin del panel de control de la impresora multifuncin 14

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Llamada 5

Botn Estado/Suministros

Funcin Aparece en la pantalla LCD siempre que el estado de la impresora multifuncin incluya un mensaje que requiera intervencin. Plselo para acceder a los mensajes y obtener ms informacin sobre stos, incluido cmo borrarlos. Todos los mens cuentan con un botn Consejos. Los consejos son la caracterstica de ayuda sensible a contexto de las pantallas tctiles LCD. Plselo para acceder a los mens del protocolo de transferencia de archivos (FTP). Se puede digitalizar un documento directamente en un sitio FTP. Plselo para acceder a los mens de Fax.

? (Consejos)

FTP

Fax

Puede que aparezcan otros botones en la pantalla de inicio. Son: Botn Nombre del botn Liberar faxes retenidos (o Faxes retenidos si est en modo Manual) Funcin Hay faxes retenidos con un tiempo de espera programado previamente definido. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botn.

Buscar trabajos retenidos

Para buscar cualquiera de los siguientes elementos y obtener cualquier coincidencia: Nombres de usuarios para trabajos de impresin confidenciales o retenidos Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresin confidenciales Nombres de perfiles Contenedor de marcadores o nombres de trabajos Contenedor de USB o nombres de trabajos slo para las extensiones admitidas Para abrir una pantalla que contiene todos los contenedores de trabajos retenidos.

Trabajos retenidos

Descripcin del panel de control de la impresora multifuncin 15

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Botn

Nombre del botn Bloq disp

Funcin Este botn aparece en la pantalla cuando la impresora multifuncin no est bloqueada y el nmero de identificacin personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo no es nulo ni est vaco. Para bloquear la impresora multifuncin: 1 Pulse Bloq disp para abrir la pantalla de introduccin de PIN. 2 Introduzca el PIN correcto para bloquear el panel de control, que bloquea tanto los botones del panel de control como los de la pantalla tctil. Una vez bloqueado el panel de control, aparece la pantalla de introduccin de PIN o el botn Bloq disp es sustituido por el botn Desbloq disp. Nota: si se introduce un PIN no vlido, aparecer el mensaje PIN no vlido. Aparece una pantalla emergente con el botn Continuar. Pulse Continuar. La pantalla de inicio vuelve y muestra el botn Bloq disp. Este botn aparece en la pantalla cuando la impresora multifuncin est bloqueada. Los botones y mtodos abreviados del panel de control no se pueden utilizar mientras que aparezca este botn y no se puede realizar ninguna copia predeterminada. Para desbloquear la impresora multifuncin: 1 Pulse Bloq disp para abrir la pantalla de introduccin de PIN. 2 Introduzca el PIN correcto para desbloquear el teclado numrico (09) y el botn Retroceso del panel de control. Nota: si se introduce un PIN no vlido, aparecer el mensaje PIN no vlido. Aparece una pantalla emergente con el botn Continuar. Pulse Continuar. La pantalla de inicio vuelve y muestra el botn Desbloq disp. Para abrir la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra cualquiera de los siguientes elementos bajo los tres encabezados de la pantalla, que son Imprimir, Fax y Red: Imprimir trabajo Trabajo de copia Fax Perfil FTP E-mail enviado Cada encabezado tiene su propia lista de trabajos que aparecen en una columna bajo l. Cada columna muestra tres trabajos por pantalla. El trabajo aparece como botn. Si hay ms de tres trabajos en una columna, la flecha hacia abajo aparece en la parte inferior de la columna. Cada vez que pulsa la flecha hacia abajo, se accede a un trabajo en la lista. Cuando hay ms de tres trabajos, aparece una flecha hacia arriba en la parte superior de la columna para acceder al cuarto. Para ver ilustraciones de los botones de flecha hacia arriba y abajo, consulte Informacin sobre botones de la pantalla tctil. Para cancelar un trabajo, consulte las instrucciones de Cancelacin de un trabajo de impresin.

Desbloq disp

Cancelar trabajos Cancelar trabajos

Descripcin del panel de control de la impresora multifuncin 16

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Uso de los botones de la pantalla tctil LCD


En la siguiente seccin aparece informacin sobre cmo desplazarse a travs de las distintas pantallas. Slo se seleccionan algunas para demostrar el uso de los botones.

Pantalla de muestra uno


Copiar de Carta (8,5 x 11 pulg.) Vertical 1 cara a 1 cara Copiar en Carta (8,5 x 11 pulg.) Papel normal Contenido Texto Graduar Automtico (100%) Fotografa Oscuridad Imagen impresa Texto/Foto

Caras (dplex)

Digit ADF

Digitalizar superficie

Atrs

Informacin sobre botones de la pantalla tctil

Botn

Nombre del botn Botn Seleccionar

Funcin o descripcin Pulse el botn Seleccionar para que aparezca otra pantalla con elementos adicionales. En la primera pantalla aparece el valor predeterminado de usuario. El valor predeterminado de usuario cambia si pulsa otro elemento de los que aparecen en pantalla cuando se ha pulsado el botn Seleccionar y aparece la siguiente pantalla. Pulse el botn de reduccin a la izquierda para desplazarse a otro valor en orden decreciente.

Botn de reduccin a la izquierda

Uso de los botones de la pantalla tctil LCD 17

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Botn

Nombre del botn Botn de aumento a la derecha

Funcin o descripcin Pulse el botn de aumento a la derecha para desplazarse a otro valor en orden creciente.

Botn de flecha izquierda

Pulse el botn de flecha izquierda para desplazarse hacia la izquierda hasta: Ver una ilustracin con un valor reducido. Ver un campo de texto completo a la izquierda.

Botn de flecha derecha

Pulse el botn de flecha derecha para desplazarse hacia la derecha hasta: Ver una ilustracin con un valor aumentado. Ver un campo de texto completo a la derecha.

Digit. ADF Digitalizar superficie Digit ADF Enviar

En la barra de navegacin gris, estas dos opciones indican que hay dos tipos de digitalizacin. El usuario puede elegir entre digitalizar desde el ADF o desde la superficie. Un botn verde indica una opcin. Si pulsa un valor diferente en un elemento de men, ste debe guardarse para convertirse en el valor predeterminado del usuario actual. Para guardar el valor como nuevo valor predeterminado de usuario, pulse Enviar.

Digitalizar superficie

Enviar

Atrs

Atrs

Cuando el botn Atrs tiene esta forma, no se puede realizar el desplazamiento de otra forma desde esta pantalla, excepto para volver atrs. Si se hace cualquier otra seleccin en la barra de navegacin, la pantalla se cierra. Por ejemplo, en Pantalla de muestra uno se han realizado todas las selecciones de digitalizacin. Uno de los botones verdes anteriores debe haber sido pulsado. El nico botn disponible es Atrs. Pulse Atrs para volver a la pantalla anterior y todos los valores del trabajo de digitalizacin seleccionados en la pantalla de muestra uno se pierden. Cuando el botn Atrs tiene esta forma, es posible el desplazamiento hacia delante y hacia atrs desde esta pantalla, puesto que hay otras opciones disponibles en las pantallas prximas si selecciona Atrs.

Atrs

Atrs

Uso de los botones de la pantalla tctil LCD 18

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Pantalla de muestra dos

Tamao de papel desconocido. Copiar de: Carta (8,5 x 11 pulg.) Legal (8,5 x 14 pulg.) Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg.) Folio (8, 5 x 13 pulg.) Media carta (5,5 x 8,5 pulg.) A4 (210 x 297 mm)

Cancelar trabajo

Continuar

Informacin sobre botones de la pantalla tctil

Botn

Nombre del botn Flecha hacia abajo

Funcin o descripcin Pulse la flecha hacia abajo para bajar hasta el siguiente elemento de la lista, como una lista de elementos o valores de mens. La flecha hacia abajo no aparece en las pantallas con listas cortas. Slo aparece si la lista completa no se ve en una sola pantalla. En la ltima pantalla de la lista la flecha hacia abajo es gris para indicar que no est activa, ya que el final de la lista aparece en esta pantalla. Pulse la flecha hacia arriba para subir hasta el siguiente elemento de la lista, como una lista de elementos o valores de mens. En la primera pantalla que contiene una lista larga, la fecha hacia arriba es gris para indicar que no est activa. En la segunda pantalla, necesaria para mostrar el resto de elementos de la lista, la flecha hacia arriba es azul para mostrar que est activa. Botn de opcin que no se ha seleccionado.

Flecha hacia arriba

Botn de opcin no seleccionado

Uso de los botones de la pantalla tctil LCD 19

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Botn

Nombre del botn Botn de opcin seleccionado

Funcin o descripcin Botn de opcin que se ha seleccionado. Pulse un botn de opcin para seleccionarlo. El botn de opcin cambia de color para mostrar que est seleccionado. En la Pantalla de muestra dos, el nico tamao de papel seleccionado es Carta. Consulte Cancelar trabajos en la pgina 16.

Cancelar trabajo Cancelar trabajo

Continuar

Continuar

Pulse Continuar despus de seleccionar un elemento o valor de men en una pantalla y desee hacer ms cambios en un trabajo desde la pantalla original. Una vez que se ha pulsado Continuar, aparece la pantalla original. Por ejemplo, si se ha pulsado Copiar en la pantalla de inicio, la pantalla Copiar aparece como la Pantalla de muestra uno en la pgina 17. En el siguiente ejemplo aparece el resultado que esto tiene en el botn Continuar. 1 Pulse el botn Seleccionar en el cuadro Copiar en y aparece una nueva pantalla. 2 Pulse Alim. multiuso y aparecer una nueva pantalla. 3 Pulse Legal y aparecer una nueva pantalla. 4 Pulse Siguiente y aparecer una nueva pantalla. 5 Pulse Papel normal para el tipo de material de impresin necesario. 6 Pulse Continuar. La pantalla Copiar vuelve a aparecer para permitir acceder a las otras selecciones junto a Copiar en. Los otros valores disponibles en la pantalla Copiar son Dplex, Graduar, Oscuridad, Clasificar y Copias. Pulse Continuar para volver a la pantalla original y realizar otros cambios en los valores para un trabajo de copia antes de pulsar el botn Copiar para iniciar el trabajo.

Otros botones de la pantalla tctil

Botn

Nombre del botn Personalizado

Funcin o descripcin Permite crear un botn personalizado segn las necesidades del usuario.

Cancelar Cancelar

Pulse Cancelar para cancelar una accin o una seleccin. Plselo para salir de una pantalla y volver a la pantalla anterior.

Uso de los botones de la pantalla tctil LCD 20

Informacin acerca de la impresora multifuncin

Botn

Nombre del botn Seleccionar

Funcin o descripcin Plselo para seleccionar un men. En la siguiente pantalla aparecen los elementos de men. Plselo para seleccionar un elemento de men. En la siguiente pantalla aparecen los valores. Permite especificar que un trabajo ha finalizado. Por ejemplo, cuando se digitaliza un documento original, el usuario puede indicar que se digitalice la ltima pgina y, entonces, se inicia el trabajo de impresin.

Terminado

Terminado

Atrs

Atrs

Pulse el botn Atrs para volver a la pantalla anterior; no se guardan valores en la pantalla donde se ha pulsado este botn. El botn Atrs aparece en todas las pantallas de men excepto en la pantalla de inicio.

Inicio

Pulse el botn Inicio para volver a la pantalla de inicio. El botn Inicio aparece en todas las pantallas, excepto en la pantalla de inicio. Consulte la Pantalla de inicio y botones de la pantalla de inicio en la pgina 14 para obtener ms informacin.

Botn sombreado

Cuando aparece este botn, aparece sombreado, con una palabra difuminada tambin sobre l. Significa que el botn no est activo o disponible en esta pantalla. Probablemente estaba activo en la pantalla anterior, pero las selecciones realizadas en ella han hecho que no est disponible en la pantalla actual. Pulse este botn para seleccionar la accin que aparece en el botn.

Botn gris

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Informacin acerca de la impresora multifuncin

Caractersticas

Caracterstica Mens Valores Valores de copia Nmero de copias

Nombre de la caracterstica Lnea de mens

Descripcin Aparece una lnea en la parte superior de todas las pantallas de mens. Esta caracterstica acta como un "rastro". Proporciona la ubicacin exacta en los mens. Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver a ese men o elemento de men. El men Nmero de copias no est subrayado ya que es la pantalla actual. Si esta caracterstica se utiliza en la pantalla Nmero de copias antes de que se defina y se guarde el nmero de copias, entonces la seleccin no se guarda y no se convierte en el valor predeterminado del usuario. Si aparece un mensaje de atencin que cierra una funcin, como la de copia o fax, aparece un signo de exclamacin rojo que parpadea sobre el botn de la funcin en la pantalla de inicio. Esta caracterstica indica que existe un mensaje de atencin.

Alerta de mensaje de atencin

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Informacin acerca de la impresora multifuncin

Mens
Hay varios mens disponibles que le facilitan el cambio de la configuracin de la impresora multifuncin o la impresin de informes. Para acceder a los mens y valores, pulse el botn Men en la parte inferior derecha de la pantalla de inicio. Cuando se selecciona y se guarda un valor o configuracin, se almacena en la memoria de la impresora multifuncin. Una vez almacenados, estos valores permanecen activos hasta que se almacenen nuevos valores o se restauren los predeterminados de fbrica. Nota: los valores seleccionados para el envo por fax, la digitalizacin, el envo por e-mail o la copia y los valores para imprimir desde la aplicacin pueden anular los valores que seleccione en el panel de control.

Mens 23

Informacin acerca de la impresora multifuncin

En el siguiente diagrama se muestra el ndice de mens de la pantalla tctil y los elementos disponibles en cada men. Para obtener informacin sobre los mens y sus elementos, consulte la Gua de mens y mensajes en el CD Software y documentacin.

Men Papel Informes Red/Puertos Valores Administrar mtodos abreviados Calibrar pantalla tctil

?
Men Papel Origen predeterminad Tamao/tipo de papel Conf. multiuso Mejora de sobres Sustituir tamao Textura papel Peso del papel Carga de papel Tipos personalizados Nombres personalizados Nombres de salidas personalizadas Conf. universal Instalacin de salida Informes Pgina de valores de men Estadsticas dispositivo Pgina de configuracin de la red Lista de mtodos abreviados Registro de trabajo de fax Registro de llamadas de fax Mtodos abreviados de e-mail Mtodos abreviados de fax Mtodos abreviados de FTP Lista Perfiles Pg config. Netware Imprimir fuentes Imprimir directorio

Atrs

Administrar mtodos abreviados Administrar mtodos abreviados de fax Administrar mtodos abreviados de e-mail Administrar mtodos abreviados de FTP Administrar mtodos abreviados de perfil

Red/Puertos TCP/IP IPv6 Configuracin de servidor de e-mail Configuracin de la libreta de direcciones Inalmbrico Red estndar Red <x> USB estndar USB <x> Paralelo estndar Paralelo <x> Serie estndar Serie <x> NetWare AppleTalk LexLink

Valores Valores generales Valores de copia Valores de fax Valores de e-mail Valores de FTP Valores de impresin Seguridad Definir fecha/hora

Ayuda Imprimir todas las guas Gua para copias Gua para e-mails Gua para faxes Gua para FTP Gua de informacin Gua de defectos de impresin Gua de suministros

Mens 24

Copia

Los siguientes temas relacionados con la copia estn disponibles en este y otros captulos. Copia rpida Copia de varias pginas Uso de la superficie Explicacin de las pantallas y opciones de copia Copia de un tamao a otro Realizacin de transparencias Copia de la cabecera Copia de fotografas Realizacin de copias con material de una bandeja seleccionada Copia de material de varios tamaos Definicin de la opcin dplex Reduccin y ampliacin de copias Ajuste de la calidad de copia Definicin de las opciones de clasificacin Colocacin de hojas de separacin entre copias Definicin de las opciones de ahorro de papel Colocacin de fecha y hora en la parte superior de cada pgina Colocacin de un mensaje de plantilla en cada pgina Creacin de un trabajo personalizado (creacin de trabajos) Cancelacin de un trabajo de copia Consejos de copia Solucin de problemas de calidad de copia

Copia rpida
1
Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador automtico de documentos (ADF) o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

Pulse Continuar en el teclado numrico. Nota: si se ha instalado un perfil LDSS, puede que reciba un error al intentar realizar una copia rpida. Pngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener acceso.

Copia de varias pginas


1
Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador automtico de documentos o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

Pulse Copiar en la pantalla Inicio o utilice el teclado numrico para especificar el nmero de copias que desea. Despus de pulsar Copiar o de introducir el nmero de copias, la pantalla tctil cambiar automticamente al men Valores de copia.

3 4

Cambie las opciones de copia para ajustarlas a sus necesidades. Pulse Copiar.

Copia 25

Copia

Uso de la superficie
Si va a utilizar la superficie (el cristal del escner) para realizar copias:

1 2 3 4

Abra la cubierta de documentos. Coloque el documento hacia abajo sobre la superficie del escner. Cierre la cubierta de documentos. Pulse Copiar en la pantalla Inicio o Continuar en el teclado numrico. Para copiar, contine con el paso 5. Para continuar, contine con el paso 8.

5 6 7 8 9

Defina el nmero de copias. Cambie las opciones de copia para ajustarlas a sus necesidades. Pulse Copiar. Pulse Digitalizar pgina siguiente si tiene ms pginas que digitalizar o Terminar el trabajo si ya ha terminado. Al pulsar Terminar el trabajo, volver a la pantalla de copia de la impresora multifuncin. Pulse Inicio cuando haya terminado.

Explicacin de las pantallas y opciones de copia


Copiar de: abre una pantalla en la que puede introducir el tamao de los documentos que va a copiar. Si pulsa cualquiera de los iconos de tamao de papel en la pantalla posterior, los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de copia. Cuando Tam. original est definido en Tamaos mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes tamaos (pginas de tamao Carta y Legal). Se modificarn automticamente para ajustarse al tamao de material de impresin de salida seleccionado.

Copiar en: abre una pantalla en la que puede introducir el tamao y el tipo de papel en el que se imprimirn las copias. Si pulsa cualquiera de los iconos de tamao de papel en la pantalla posterior, los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de copia. Si los valores de tamao de Copiar de y Copiar en son distintos, la impresora multifuncin ajustar de forma automtica el valor Graduar para salvar la diferencia. Si tiene un tipo o tamao especial de papel en el que le gustara copiar y que no suele estar normalmente en las bandejas de papel de la impresora multifuncin, puede seleccionar esta ltima y enviar manualmente el tipo de papel que desea a travs del alimentador multiuso. Cuando se utiliza la correspondencia automtica, la impresora multifuncin hace corresponder el tamao del documento original segn se especifique en el cuadro Copiar de. Si no hay correspondencia con ningn papel cargado en las bandejas de papel, la impresora multifuncin ajustar el tamao de la copia con respecto al papel cargado.

Graduar: crea una imagen de la copia que est proporcionalmente graduada entre el 25% y el 400%. Graduar tambin se puede definir en modo automtico. Cuando desea copiar de un tamao de papel a otro, como de Legal a Carta, si define los tamaos de papel de Copiar de y Copiar en, el tamao cambiar automticamente para mantener toda la informacin del documento original en la copia. Si pulsa la flecha de la izquierda, el valor se reduce en un 1%; si pulsa la de la derecha, el valor aumenta en un 1%. Si mantiene pulsada la flecha, se producir un aumento continuo. Si mantiene pulsada la flecha durante dos segundos, la velocidad del cambio aumentar.

Uso de la superficie 26

Copia

Oscuridad: ajusta el modo en el que el brillo o la oscuridad de las copias cambiar con respecto al documento original. Imagen impresa: copia fotografas o grficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora lser o pginas de una revista o de un peridico, compuestas principalmente de imgenes. Para documentos originales que son una mezcla de texto, dibujos lineales u otro tipo de grficos, deje el ajuste Imagen impresa desactivado. Caras (dplex): imprime copias en 1 o 2 caras, realiza copias a 2 caras (dplex) de originales a 2 caras, copias a 2 caras de originales a 1 cara o copias a 1 cara (smplex) de originales a 2 caras. Nota: para poder realizar copias a 2 caras, deber tener una unidad dplex instalada en la impresora. Clasificar: mantiene las pginas de un trabajo de impresin apiladas en orden, especialmente al imprimir varias copias del documento. El valor predeterminado para Clasificar es activado; las pginas de salida de las copias estarn ordenadas de la siguiente forma (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Si desea que todas las copias de cada pgina se queden agrupadas, desactive Clasificar y las copias se ordenarn de la siguiente forma (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3). Opciones: abre una pantalla para cambiar los valores Ahorro papel, Imgenes avanzadas, Hojas separacin, Desp mrgenes, Borrado de bordes, Sello fecha/hora, Plantilla, Contenido o Dplex avanzado. Ahorro papel: utiliza dos o ms hojas de un documento original y las imprime todas en la misma pgina. Ahorro papel tambin se denomina "impresin N en una". La N equivale a un nmero. Por ejemplo, 2 en una imprimir dos pginas del documento en una sola pgina y 4 en una imprimir 4. Al pulsar Imprimir bordes de pgina, se agrega o elimina el contorno que rodea las pginas del documento original en la pgina impresa. Crear folleto: crea una secuencia de copias clasificadas que, al doblarlas por la mitad, forman un folleto con la mitad del tamao del documento original y con todas las pginas en orden. Nota: para utilizar Crear folleto, debe haber una unidad dplex instalada en la impresora multifuncin. Imgenes avanzadas: ajusta Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el documento. Trabajo personalizado (creacin de trabajos): combina varios trabajos de digitalizacin en un nico trabajo. Nota: la caracterstica Trabajo personalizado no est admitida en todos los modelos. Hojas separacin: coloca una hoja de papel en blanco entre cada copia del trabajo. Las hojas de separacin se pueden diferenciar de la bandeja con un tipo distinto de color o de papel al de las copias. Desp mrgenes: aumenta el tamao del margen en la distancia especificada. Esto puede resultar til al proporcionar espacio en las copias para encuadernacin o perforacin. Utilice las flechas de aumento o disminucin para definir el margen que desee. Si el margen adicional es demasiado grande, la copia puede quedar recortada. Borrado de bordes: elimina las manchas o la informacin de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar un rea de igual tamao alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. El valor Borrado de bordes borrar todo lo incluido en el rea seleccionada, sin dejar nada para imprimir en dicha parte del papel. Sello fecha/hora: activa el valor Sello fecha/hora e imprime la fecha y la hora en la parte superior de todas las pginas. Plantilla: crea una marca de agua (o mensaje) que es una plantilla del contenido de la copia. Puede seleccionar entre Urgente, Confiden, Copia y Borrador. La palabra que seleccione aparecer atenuada en todas las pginas. Nota: el administrador del sistema puede crear una plantilla personalizada. En ese caso, aparecer un icono adicional con dicho mensaje. Contenido: aumenta la calidad de la copia. Seleccione Texto para los documentos originales que sean principalmente texto o dibujos artsticos. Seleccione Texto/Foto si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Seleccione Fotografa si los documentos originales son fotografas o impresiones realizadas con inyeccin de tinta de gran calidad. Seleccione Imagen impresa al copiar fotografas o grficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora lser o pginas de una revista o de un peridico.

Explicacin de las pantallas y opciones de copia 27

Copia

Dplex avanzado: controla las caras y la orientacin de los documentos originales, adems de definir el borde largo o corto para la encuadernacin.

Copia de un tamao a otro


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Copiar de y, a continuacin, identifique el tamao del documento original. Por ejemplo, Legal. Pulse Copiar en y, a continuacin, seleccione el tamao en el que desea la copia. Nota: si selecciona un tamao de papel diferente al de "Copiar de", la impresora multifuncin ajustar el tamao automticamente.

Pulse Copiar.

Realizacin de transparencias
1 2 3 4 5
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Copiar de y, a continuacin, identifique el tamao del documento original. Pulse Copiar en y, a continuacin, pulse la bandeja que contiene las transparencias. Nota: si no aparece la opcin Transparencia, pregunte al personal de soporte del sistema.

Pulse Copiar.

Copia de la cabecera
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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Copiar de y, a continuacin, identifique el tamao del documento original. Pulse Copiar en y, a continuacin, seleccione la bandeja que contiene la cabecera. Nota: si no aparece la opcin Cabecera, pregunte al personal de soporte del sistema.

Pulse Copiar.

Copia de un tamao a otro 28

Copia

Copia de fotografas
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Abra la cubierta de documentos. Coloque la fotografa boca abajo en la superficie. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Contenido. Pulse Fotografa. Pulse Copiar. Pulse Digitalizar pgina siguiente o Terminado.

Realizacin de copias con material de una bandeja seleccionada


Durante el proceso de copia, puede seleccionar la bandeja de entrada que contiene el tipo de material que desee. Por ejemplo, si un tipo de material especial se encuentra en el alimentador multiuso y desea hacer copias en l:

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Copiar de y, a continuacin, identifique el tamao del documento original. Pulse Copiar en y, a continuacin, seleccione el alimentador multiuso o la bandeja que contenga el tipo de material que desea. Pulse Copiar.

Copia de material de varios tamaos


Puede colocar documentos originales de varios tamaos en el alimentador automtico de documentos y, a continuacin, copiarlos. Segn el tamao del papel colocado en las bandejas, el escner imprimir en el material del mismo tamao o ajustar el tamao del documento al material de la bandeja. Ejemplo 1, la impresora multifuncin tiene dos bandejas de papel, una cargada con papel de tamao Carta y otra con tamao Legal. Se debe copiar un documento mixto con pginas de tamao Carta y Legal.

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Copiar de y, a continuacin, pulse Tamaos mixtos. Pulse Copiar en y, a continuacin, pulse Correspondencia de tamao auto. Pulse Copiar. El escner identificar las pginas de distintos tamaos conforme se digitalizan y las imprimir en el papel del tamao correcto.

Copia de fotografas 29

Copia

Ejemplo 2, la impresora multifuncin tiene una bandeja de papel cargada con papel de tamao Carta. Se debe copiar un documento mixto con pginas de tamao Carta y Legal.

1 2 3 4 5

Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Copiar de y, a continuacin, pulse Tamaos mixtos. Pulse Copiar. El escner identificar las pginas de distintos tamaos conforme se digitalizan y, a continuacin, ajustar las pginas de tamao Legal para papel de tamao Carta.

Definicin de la opcin dplex


1 2 3 4
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse el botn que permite ver la forma en la que se realizarn las copias en modo dplex. El primer nmero representa las caras de los documentos originales; el segundo nmero representa las caras de la copia. Por ejemplo, seleccione 1 --> 2 caras si los documentos originales tienen 1 cara y desea copias de 2 caras.

Pulse Copiar.

Reduccin y ampliacin de copias


Las copias se pueden reducir al 25% del tamao del documento original o aumentarse al 400% del mismo. El valor predeterminado en Graduar es Automtico. Si deja Graduar definido en Automtico, el contenido del documento original se ajustar al tamao del papel en el que est copiando. Para reducir o ampliar una copia:

1 2 3 4

Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. En Graduar, pulse + o para ampliar o reducir el resultado. Nota: si pulsa Copiar en o Copiar de despus de definir Graduar manualmente, el valor de Graduar volver a Automtico.

Pulse Copiar.

Definicin de la opcin dplex 30

Copia

Ajuste de la calidad de copia


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Contenido. Pulse el icono que mejor represente lo que est copiando (por ejemplo, Texto, Texto/Foto, Fotografa o Imagen impresa). Texto: se utiliza para los documentos originales que sean principalmente texto o dibujos artsticos. Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Fotografa: se utiliza si los documentos originales son fotografas o impresiones realizadas con inyeccin de tinta de gran calidad. Imagen impresa: se utiliza al copiar fotografas, grficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora lser, o pginas de una revista o de un peridico, compuestas principalmente de imgenes.

Pulse Copiar.

Definicin de las opciones de clasificacin


Si desea que sus copias se clasifiquen, no debe realizar ninguna accin; se trata del valor predeterminado. Por ejemplo, dos copias de tres pginas se imprimirn como pgina 1, pgina 2, pgina 3, pgina 1, pgina 2, pgina 3. Si no desea que sus copias se clasifiquen, puede cambiar el valor. Por ejemplo, dos copias de tres pginas se imprimirn como pgina 1, pgina 1, pgina 2, pgina 2, pgina 3, pgina 3. Para desactivar la clasificacin:

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias que desea. Pulse Desactivado si no desea que las copias se clasifiquen. Pulse Copiar.

Colocacin de hojas de separacin entre copias


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones.

Ajuste de la calidad de copia 31

Copia

Pulse Hojas separacin. Nota: la clasificacin debe estar activada para que se coloquen hojas de separacin entre las copias. Si la clasificacin se desactiva, las hojas de separacin se insertan despus de que se haya imprimido el trabajo.

Pulse Copiar.

Definicin de las opciones de ahorro de papel


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Seleccione la opcin dplex. Pulse Opciones. Pulse Ahorro papel. Seleccione la salida que desea. Por ejemplo, si tiene cuatro documentos originales con orientacin vertical que desea copiar en la misma cara de una hoja, pulse 4 en 1 vertical.

8 9

Pulse Imprimir bordes de pgina si desea que se dibuje un cuadro alrededor de cada pgina de las copias. Pulse Copiar.

Colocacin de fecha y hora en la parte superior de cada pgina


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Sello fecha/hora. Pulse Activado. Pulse Terminado. Pulse Copiar.

Colocacin de un mensaje de plantilla en cada pgina


Se puede agregar un mensaje de la plantilla en cada pgina. Puede elegir entre los mensajes Urgente, Confiden, Copia o Borrador. Para agregar un mensaje a las copias:

1 2 3

Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio.

Definicin de las opciones de ahorro de papel 32

Copia

4 5 6 7

Pulse Opciones. Pulse el botn que contenga la plantilla que desea utilizar. Pulse Terminado. Pulse Copiar.

Creacin de un trabajo personalizado (creacin de trabajos)


El trabajo personalizado o creacin de trabajos se utiliza para combinar uno o varios conjuntos de documentos originales en un nico trabajo de copia. Cada conjunto se puede digitalizar utilizando distintos parmetros de trabajo. Cuando un trabajo de copia se enva y Trabajo personalizado est activado, el escner digitaliza el primer conjunto de documentos originales utilizando los parmetros proporcionados y, a continuacin, digitaliza el siguiente conjunto con los mismos o con parmetros diferentes. La definicin de "conjunto" depende del origen de la digitalizacin: Desde la superficie, un conjunto est formado por una pgina. Desde el alimentador automtico de documentos, un conjunto est formado por todas las pginas digitalizadas hasta que el alimentador automtico de documentos se queda vaco. Cuando se enva una pgina a travs del alimentador automtico de documentos, un conjunto est formado por una pgina.

Por ejemplo:

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Trabajo personalizado. Pulse Activado. Pulse Terminado. Pulse Copiar.

Cuando se alcanza el final de un conjunto, aparece la pantalla "Digitalizar pg siguiente". Pulse Digitalizar pg siguiente o Terminado. Para obtener ms informacin sobre el trabajo personalizado o el valor de creacin de trabajos, consulte la Gua de mens y mensajes en el CD Software y documentacin.

Cancelacin de un trabajo de copia


Cuando el documento est en el alimentador automtico de documentos
Cuando el alimentador automtico de documentos empieza a procesar un documento, aparece la pantalla de digitalizacin. Puede cancelar el trabajo de copia pulsando Cancelar trabajo en la pantalla tctil. Si pulsa Cancelar trabajo, se cancela todo el trabajo que se est digitalizando. La pantalla "Cancelando trabajo de digitalizacin" sustituye a la pantalla de digitalizacin. El alimentador automtico de documentos eliminar cualquier pgina que haya empezado a digitalizar y dejar el resto en el alimentador automtico de documentos.

Creacin de un trabajo personalizado (creacin de trabajos) 33

Copia

Cuando se copian pginas utilizando la superficie


Durante el proceso de copia, aparece la pgina Digitalizar pg siguiente. Para cancelar el trabajo de copia, pulse Cancelar trabajo en la pantalla tctil. Si pulsa Cancelar trabajo, se cancela todo el trabajo que se ha digitalizado. La pantalla "Cancelando trabajo de digitalizacin" sustituye a la pantalla de digitalizacin. Una vez que el trabajo se ha eliminado, la pantalla tctil volver a la pantalla de copia.

Cuando se estn imprimiendo las pginas


Para cancelar el trabajo de impresin, pulse Cancelar trabajo en la pantalla tctil o pulse Cancelar en el teclado numrico. Pulse Cancelar trabajo o pulse Cancelar en el teclado numrico para cancelar el trabajo de impresin restante. Una vez que el trabajo se ha eliminado, la pantalla tctil volver a la pantalla de inicio.

Consejos de copia
Los siguientes consejos pueden mejorar la calidad de la copia en la impresora multifuncin. Para obtener informacin adicional o resolver los problemas de copia, consulte Solucin de problemas de calidad de copia. Pregunta Cundo debo utilizar el modo Texto? Consejo El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad de la copia sea conservar el texto y no las imgenes copiadas del documento original. Texto se utiliza sobre todo para los recibos, copias carbn y documentos que slo contienen texto o lneas finas. El modo Texto/Foto se debe utilizar cuando se copia un documento original que contiene una mezcla de texto y grficos. Texto/Foto se utiliza sobre todo para artculos de revistas, grficos comerciales y folletos. El modo Imagen impresa se debe utilizar al copiar fotografas o grficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora lser o pginas de una revista o peridico. El modo Fotografa se debe utilizar cuando el documento original es una fotografa o impresin realizada con inyeccin de tinta de gran calidad.

Cundo debo utilizar el modo Texto/Foto?

Cundo debo utilizar el modo Imagen impresa? Cundo debo utilizar el modo Fotografa?

Consejos de copia 34

E-mail

La impresora multifuncin se puede utilizar para enviar por e-mail los documentos digitalizados a uno o ms destinatarios. Existen cuatro formas de enviar un e-mail desde la impresora multifuncin. Puede escribir la direccin de e-mail, utilizar un nmero de mtodo abreviado, utilizar la libreta de direcciones o un perfil. Se pueden crear destinos de e-mail permanentes en el vnculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha Configuracin de la pgina Web. Para obtener ms informacin o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones: Introduccin de una direccin de e-mail Uso de un nmero de mtodo abreviado Uso de la libreta de direcciones Envo de e-mail a un perfil Cmo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail Cambio del tipo de archivo de salida Envo de documentos en color por e-mail Creacin de un mtodo abreviado de e-mail Creacin de un perfil de e-mail Cancelacin de un e-mail Explicacin de las opciones de e-mail Configuracin de servidor de e-mail Configuracin de la libreta de direcciones

Introduccin de una direccin de e-mail


1
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

2 3

Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Introduzca la direccin del destinatario. Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuacin, introduzca la direccin del destinatario o el nmero de mtodo abreviado.

Pulse Enviar por e-mail.

E-mail 35

E-mail

Uso de un nmero de mtodo abreviado


1
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

2 3

Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado del destinatario. Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado del destinatario o la direccin.

Pulse Enviar por e-mail.

Uso de la libreta de direcciones


1
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

2 3 4 5

Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Pulse Buscar libreta de direcciones. Introduzca el nombre o parte del nombre que est buscando y, a continuacin, pulse Buscar. Pulse el nombre que desea agregar al campo Para. Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuacin, introduzca la direccin o el nmero de mtodo abreviado del destinatario; o bien, busque en la libreta de direcciones.

Pulse Enviar por e-mail.

Envo de e-mail a un perfil


1
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

2 3 4 5

Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio. Pulse Perfiles. Seleccione el destino de e-mail en la lista de perfiles. Pulse Enviar por e-mail.

Cmo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail


1
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

2 3 4

Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Asunto.

Uso de un nmero de mtodo abreviado 36

E-mail

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Introduzca el asunto del e-mail. Pulse Terminado. Pulse Mensaje. Introduzca el mensaje del e-mail. Pulse Terminado. Pulse Enviar por e-mail.

Cambio del tipo de archivo de salida


1
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

2 3 4 5

Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Introduzca una direccin de e-mail. Pulse Opciones. Pulse el botn que represente el tipo de archivo que desea enviar. PDF: se crea un nico archivo con varias pginas que se puede leer con Adobe Reader. Adobe proporciona de forma gratuita Adobe Reader en http://www.adobe.com. TIFF: se crean varios archivos o uno solo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina en cada archivo. El tamao del archivo es normalmente mayor que el de un archivo JPEG equivalente. JPEG: se crea y adjunta un archivo independiente para cada pgina del documento original y se puede ver desde la mayora de los navegadores Web y programas de grficos.

Pulse Enviar por e-mail.

Envo de documentos en color por e-mail


1
Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

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Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Introduzca una direccin de e-mail. Pulse Opciones. Pulse Color. Pulse Enviar por e-mail.

Cambio del tipo de archivo de salida 37

E-mail

Creacin de un mtodo abreviado de e-mail


Desde un ordenador
1 2
Introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo URL (barra de direccin) del navegador Web. Haga clic en Configuracin (a la izquierda) y, a continuacin, en Administrar destinos (a la derecha). Nota: puede que se le solicite una contrasea. Si no dispone de ID ni contrasea, solictelos al personal de soporte del sistema.

3 4

Haga clic en Configuracin de destino de e-mail. Introduzca un nombre nico para el destinatario y especifique la direccin de e-mail. Nota: si va a introducir varias direcciones, seprelas con una coma (,).

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Seleccione los valores de digitalizacin (Formato, Contenido, Color y Resolucin). Introduzca un nmero de mtodo abreviado y, a continuacin, haga clic en Agregar. Si introduce un nombre que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro nmero. En la impresora multifuncin, coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado del destinatario. Pulse Enviar por e-mail.

Desde la impresora multifuncin


1 2 3
Cargue el documento original en el ADF boca arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las guas del papel. Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Introduzca la direccin de e-mail del destinatario. Para crear un grupo de destinatarios, pulse N siguiente e introduzca la direccin de e-mail del destinatario siguiente.

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Pulse Guardar como mtodo abreviado. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado. Compruebe que el nombre y el nmero son correctos y, a continuacin pulse Aceptar. Si el nombre o el nmero no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la informacin. Pulse Enviar por e-mail.

Creacin de un perfil de e-mail


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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que desea configurar utilizando el formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. Haga clic en Valores de e-mail/FTP. Haga clic en Administrar mtodos abreviados de e-mail.

Creacin de un mtodo abreviado de e-mail 38

E-mail

5 6

Rellene los campos con la informacin correspondiente. Haga clic en Agregar.

Cancelacin de un e-mail
1 2
Si est utilizando el alimentador automtico de documentos, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando en la pantalla tctil. Si est utilizando la superficie del escner, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar pg siguiente/ Terminar el trabajo en la pantalla tctil.

Explicacin de las opciones de e-mail


Tamao original: abre una pantalla en la que puede introducir el tamao de los documentos que va a enviar por e-mail. Si pulsa cualquiera de los iconos de tamao de papel en la pantalla posterior, los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de e-mail. Cuando Tam. original se define en Tamaos mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes tamaos (pginas de tamao Carta y Legal). Se modificarn automticamente para ajustarse al tamao de material de impresin de salida seleccionado.

Caras (dplex): indica a la impresora multifuncin si el documento original es smplex (impreso por una cara) o dplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail. Orientacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original tiene una orientacin vertical u horizontal y cambia los valores Caras y Encuadernacin para que coincidan con los de la orientacin del documento original. Encuadernacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el borde corto. Asunto del e-mail: permite introducir una lnea con el asunto en el e-mail. Puede introducir hasta 255 caracteres. Mensaje del e-mail: permite introducir un mensaje que se enviar con el archivo adjunto digitalizado. Resolucin: ajusta la calidad de salida del e-mail. Si se aumenta la resolucin de la imagen, aumenta tambin el tamao del archivo de e-mail y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento original. Se puede reducir la resolucin de la imagen para reducir el tamao del archivo de e-mail. Enviar como: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada. La salida PDF es un nico archivo. La salida TIFF es un nico archivo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina de cada serie de archivos. JPEG guarda una pgina de cada archivo. Si se digitalizan varias pginas, el documento de salida ser una serie de archivos.

Cancelacin de un e-mail 39

E-mail

Contenido: indica a la impresora multifuncin el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido. El contenido afecta a la calidad y el tamao del e-mail. Texto: mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Foto: hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor la digitalizacin se hace ms lenta pero se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel a la original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada. Color: define el tipo de digitalizacin y de salida para el e-mail. Es posible digitalizar y enviar los documentos en color a una direccin de e-mail. Nota: la impresora multifuncin imprimir los documentos en color slo en escala de grises. Opciones avanzadas: permite modificar los valores Imgenes avanzadas, Trabajo personalizado, Registro transmisin, Vista previa de digitalizacin, Borrado de bordes u Oscuridad. Imgenes avanzadas: ajusta los valores de Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el documento. Trabajo personalizado (creacin de trabajos): combina varios trabajos de digitalizacin en un nico trabajo. Nota: la caracterstica Trabajo personalizado no est admitida en todos los modelos. Registro de transmisin: imprime el registro de transmisin o el registro de errores de transmisin. Vista previa de digitalizacin: muestra las primeras pginas de la imagen antes de incluirla en el e-mail. Cuando se digitaliza la primera pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece una imagen de vista previa. Nota: la caracterstica de vista previa de digitalizacin no est admitida en todos los modelos. Borrado de bordes: elimina las manchas o la informacin de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar un rea de igual tamao alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad de los e-mails digitalizados.

Configuracin de servidor de e-mail


Para que el e-mail funcione, debe activarse en la configuracin de la impresora multifuncin y disponer de una direccin IP o de gateway vlida. Para configurar la funcin de e-mail:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que desea configurar utilizando el formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. Haga clic en Valores de e-mail/FTP. Haga clic en Configuracin de servidor de e-mail. Rellene los campos con la informacin correspondiente. Haga clic en Enviar.

Configuracin de servidor de e-mail 40

E-mail

Configuracin de la libreta de direcciones


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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que desea configurar utilizando el formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. Haga clic en Valores de e-mail/FTP. Haga clic en Administrar mtodos abreviados de e-mail. Rellene los campos con la informacin correspondiente. Haga clic en Agregar.

Configuracin de la libreta de direcciones 41

Fax
Nota: no todos los modelos cuentan con la caracterstica de envo de faxes.

La funcin Fax permite digitalizar elementos y enviarlos por fax a uno o ms destinatarios directamente desde la impresora multifuncin. Cuando se pulsa Fax, se abre la pantalla Destino de fax. Introduzca el nmero de fax y pulse Enviar fax para enviarlo. Tambin puede cambiar los valores de fax para que se ajusten a sus necesidades personales. Es posible que se le solicite que configure la impresora multifuncin para el envo de faxes durante la configuracin inicial de sta. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin del fax. Los siguientes temas relacionados con el fax estn disponibles en este y otros captulos. Envo de faxes Uso de mtodos abreviados de destino de fax Uso de la libreta de direcciones Envo de faxes desde un ordenador Creacin de mtodos abreviados Explicacin de las opciones de fax Cambio de la resolucin del fax Ajuste del valor Oscuridad Envo de un fax ms tarde Cancelacin de un fax saliente Consejos sobre el fax Configuracin del fax Solucin de problemas de calidad de fax Consulta de un registro de fax

Envo de faxes
Existen dos formas de enviar un fax: introducir el nmero mediante el teclado numrico o utilizar un nmero de mtodo abreviado. Siga las instrucciones que aparecen a continuacin para enviar un fax utilizando el teclado numrico o consulte el captulo Uso de mtodos abreviados de destino de fax para enviar los documentos utilizando un mtodo abreviado.

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax utilizando los nmeros de la pantalla tctil o el teclado numrico. Agregue los destinatarios pulsando Siguiente y, a continuacin, introduciendo el nmero de telfono o el nmero de mtodo abreviado del destinatario; o bien, buscando en la libreta de direcciones. Nota: para introducir una pausa de dos segundos en el marcado en un nmero de fax, utilice el botn Pausa de marcado.

La pausa de marcado aparecer como una coma en el cuadro Enviar fax a. Utilice esta funcin si va a marcar una lnea externa primero.

Pulse Fax para.

Fax 42

Fax

Uso de mtodos abreviados de destino de fax


Los mtodos abreviados de fax son como los nmeros de marcado rpido de un telfono o fax. Puede asignar nmeros de mtodo abreviado cuando cree destinos de fax permanentes. Se pueden crear destinos de fax permanentes o nmeros de marcado rpido en el vnculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha Configuracin de la pgina Web. Un nmero de mtodo abreviado (199999) puede contener un nico o varios destinatarios. Si crea un destino de fax para un grupo con un nmero de mtodo abreviado podr difundir por fax informacin a un grupo entero de forma rpida y sencilla.

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse # seguido del nmero de mtodo abreviado con el teclado. Pulse # seguido del nmero de mtodo abreviado con el teclado o pulse N siguiente para introducir otra direccin. Para obtener informacin sobre la creacin de nmeros de mtodo abreviado, consulte Creacin de mtodos abreviados.

Pulse Enviar fax.

Uso de la libreta de direcciones


Nota: si la caracterstica de la libreta de direcciones no est activada, pngase en contacto con el personal de soporte del sistema.

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Pulse Buscar libreta de direcciones. Introduzca el nombre o parte del nombre de la persona cuyo nmero de fax desea encontrar utilizando el teclado de la pantalla tctil (no intente buscar viarios nombres a la vez). Pulse Introducir. Pulse el nombre que desea agregar a la lista Fax para. Repita los pasos del 5 al 6 para introducir ms destinos. Pulse Enviar fax.

Envo de faxes desde un ordenador


El envo de faxes desde un ordenador le permite enviar documentos electrnicos sin moverse de su escritorio. Esta opcin le ofrece la posibilidad de enviar documentos por fax directamente desde las aplicaciones de software.

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En la aplicacin de software, haga clic en Archivo Imprimir. En la ventana Imprimir, seleccione la impresora multifuncin y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Nota: para poder realizar esta funcin desde el ordenador, debe utilizar el controlador de impresora PostScript para la impresora multifuncin.

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Seleccione la ficha Papel y cambie el formato de salida a Fax. Haga clic en Aceptar. En la pantalla siguiente, haga clic en Aceptar.

Uso de mtodos abreviados de destino de fax 43

Fax

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En la pantalla de Fax, introduzca el nombre y el nmero del destinatario del fax. Haga clic en Enviar para enviar el trabajo.

Creacin de mtodos abreviados


En lugar de introducir el nmero de telfono completo de un destinatario de fax en el panel de control cada vez que desee enviar un fax, puede crear un destino de fax permanente y asignarle un nmero de mtodo abreviado. Se puede crear un mtodo abreviado de un slo nmero o bien de varios. Existen dos mtodos para crear nmeros de mtodo abreviado: desde un ordenador o desde la pantalla tctil de la impresora multifuncin.

Desde un ordenador
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Introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo URL (barra de direccin) del navegador Web. Si no conoce la direccin IP, consulte al administrador. Haga clic en Configuracin (a la izquierda de la ventana del navegador) y, a continuacin, en Administrar destinos (a la derecha de la ventana del navegador). Nota: es posible que se requiera contrasea. Si no dispone de ID y contrasea, solictelos al personal de soporte del sistema.

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Haga clic en Configuracin de mtodos abreviados de fax. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado y especifique un nmero de fax. Para crear un mtodo abreviado de varios nmeros, introduzca los nmeros de fax que formarn el grupo. Nota: separe cada nmero de fax del grupo mediante un punto y coma (;).

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Asgneles un nmero de mtodo abreviado. Si introduce un nombre que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro nmero. Haga clic en Agregar. En la impresora multifuncin, cargue el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse # en el teclado numrico y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado. Pulse Enviar fax.

Desde la impresora multifuncin


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Cargue el documento original en el ADF boca arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax del destinatario. Para crear un grupo de destinatarios, pulse N siguiente e introduzca el nmero de fax del destinatario siguiente. Pulse Guardar como mtodo abreviado. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado. Compruebe que el nombre y el nmero son correctos y, a continuacin pulse Aceptar. Si el nombre o el nmero no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la informacin. Pulse Enviar fax.

Creacin de mtodos abreviados 44

Fax

Explicacin de las opciones de fax


Original: abre una pantalla en la que puede seleccionar el tamao de los documentos que va a enviar por fax. Si pulsa cualquiera de los botones de tamao de papel en la pantalla posterior, los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de fax. Cuando Tam. original se define en Tamaos mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes tamaos (pginas de tamao Carta y Legal). Se modificarn automticamente para ajustarse al tamao de material de impresin de salida seleccionado.

Contenido: se utiliza para seleccionar el tipo de documento que se va a digitalizar (por ejemplo, Texto, Texto/Foto o Foto). El contenido afecta a la calidad y el tamao de la digitalizacin, mediante la seleccin del modo en el que el escner maneja la informacin del documento original. El valor Texto mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. El valor Texto/Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. El valor hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor la digitalizacin se hace ms lenta pero se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel a la del documento original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada.

Caras: informa a la impresora multifuncin sobre si el documento original es smplex (impreso por una cara) o dplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el fax. Resolucin: aumenta la proximidad del escner al examinar el documento que se desea digitalizar. Si va a enviar por fax una fotografa, un dibujo con lneas finas o un documento con texto muy pequeo, aumente el valor Resolucin. Esto aumentar el tiempo necesario para realizar la digitalizacin y la calidad de la salida de fax. Estndar es el ajuste adecuado para la mayora de los documentos. Se recomienda Fina para documentos con pocos detalles. Se recomienda Superfina para documentos originales con muchos detalles. Se recomienda Ultrafina para documentos con imgenes o fotografas. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad en los faxes con respecto al documento original.

Explicacin de las opciones de fax 45

Fax

Opciones avanzadas: accede a los valores Envo retrasado, Imgenes avanzadas, Trabajo personalizado, Registro transmisin, Vista previa de digitalizacin, Borrado de bordes, Dplex avanzado o Cola de fax. Envo retrasado: configura un fax para su envo en una fecha u hora posterior. Despus de configurar el fax, seleccione Envo retrasado, introduzca la fecha y la hora a la que desea transmitir el fax y, a continuacin, pulse Terminado. Este valor puede resultar especialmente til para enviar informacin a lneas de fax que no estn disponibles durante ciertas horas, o bien en las horas de transmisin ms econmicas. Nota: si el dispositivo est apagado cuando el fax est listo para enviar, el fax se enva la prxima vez que se enciende la impresora multifuncin. Imgenes avanzadas: seleccione esta caracterstica para ajustar los valores de Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el documento. Trabajo personalizado (creacin de trabajos): combina varios trabajos de digitalizacin en un nico trabajo. Nota: la caracterstica Trabajo personalizado no est admitida en todos los modelos. Registro de transmisin: imprime el registro de transmisin o el registro de errores de transmisin. Vista previa de digitalizacin: muestra la imagen antes de incluirla en el fax. Cuando se digitaliza una pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece una imagen de vista previa. Nota: la caracterstica de vista previa de digitalizacin no est admitida en todos los modelos. Borrado de bordes: elimina las manchas o la informacin de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar un rea de igual tamao alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. El valor Borrado de bordes borrar todo lo incluido en el rea seleccionada, sin dejar nada para imprimir en dicha parte del papel. Dplex avanzado: controla el nmero de caras y la orientacin del documento original, as como si los documentos originales estn encuadernados por el borde largo o por el borde corto.

Cambio de la resolucin del fax


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax. Pulse Opciones. Pulse el botn que represente la resolucin que desea. Pulse Enviar fax.

Ajuste del valor Oscuridad


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax.

Cambio de la resolucin del fax 46

Fax

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Pulse Opciones. Pulse la flecha hacia la izquierda de Oscuridad para reducir la oscuridad del fax o la flecha hacia la derecha de Oscuridad para aumentarla. Pulse Enviar fax.

Envo de un fax ms tarde


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax. Pulse Opciones. Pulse Opciones avanzadas. Pulse Envo retrasado. Nota: si Modo de fax est definido como Servidor de fax, el botn Envo retrasado no aparece. Los faxes que se van a transmitir se encuentran en la lista Cola de fax.

Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir la hora a la que se transmitir el fax o la flecha hacia la derecha para aumentarla. Nota: cada vez que se pulsan las flechas, se aumenta o se reduce la hora en 30 minutos. Si se muestra la hora actual, la flecha hacia la izquierda aparece sombreada.

Pulse Terminado.

Cancelacin de un fax saliente


Existen dos formas de cancelar un fax saliente: Mientras se estn digitalizando los documentos originales

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Si est utilizando el alimentador automtico de documentos, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando en la pantalla tctil. Si est utilizando la superficie del escner, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar pgina siguiente/ Terminar el trabajo en la pantalla tctil.

Una vez digitalizados los documentos escaneados a la memoria

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Pulse Cancelar trabajos en la pantalla de inicio. Aparecer la pantalla Cancelar trabajos. Pulse el trabajo o los trabajos que desee cancelar. En la pantalla slo aparecen tres trabajos, pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca el trabajo que desea cancelar y, a continuacin, seleccinelo.

Pulse Eliminar seleccionados. Aparece la pantalla Eliminando trabajos seleccionados, se borran los trabajos seleccionados y, a continuacin, aparece la pantalla de inicio.

Envo de un fax ms tarde 47

Fax

Consejos sobre el fax


Los consejos siguientes pueden mejorar la calidad del fax de la impresora multifuncin. Para obtener informacin adicional para resolver problemas del fax, consulte Solucin de problemas de calidad de fax. Pregunta Cundo se debe utilizar el modo Texto? Consejo El modo Texto se debe utilizar cuando la conservacin del texto sea el principal objetivo y no se pretenda conservar las imgenes del documento original. El modo Texto es la mejor opcin para recibos, formularios con copia en carbn y documentos que slo contienen textos o diseos de lneas finas. El modo Texto/Foto se debe utilizar al enviar por fax un documento original que contenga texto y grficos mezclados. El modo Texto/Foto es la mejor opcin para artculos de revista, grficos de negocios y folletos. El modo Foto se debe utilizar para enviar por fax fotografas que se hayan imprimido en una impresora lser o sacadas de un peridico o de una revista.

Cundo se debe utilizar el modo Texto/Foto?

Cundo se debe utilizar el modo Foto?

Consejos sobre el fax 48

Fax

Configuracin del fax


La primera vez que se enciende la impresora multifuncin o si sta ha estado apagada durante un largo perodo de tiempo, aparece Definir reloj. Adems, muchos pases y regiones requieren que todos los faxes enviados contengan la informacin siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada pgina transmitida o en la primera pgina de la transmisin. Fecha y hora (la fecha y la hora en la que se enva el fax) Nombre de estacin (identificacin del negocio, entidad o usuario particular que enva el mensaje) Nmero de estacin (nmero de telfono de la mquina de fax, negocio, entidad o usuario particular que enva el mensaje) Nota: consulte los apartados Avisos sobre emisiones electrnicas y Otros avisos sobre telecomunicaciones para obtener ms informacin sobre la FCC. Existen dos mtodos para introducir la informacin de configuracin del fax: 1) introduciendo de forma manual la informacin a travs del panel de control de la impresora multifuncin y 2) utilizando el navegador para acceder a la direccin IP de la impresora multifuncin y entrando, a continuacin, en el men Conf. multiuso. Nota: si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de la impresora multifuncin para definir la informacin bsica de fax. Seleccione una de las siguientes opciones para consultar las instrucciones sobre el mtodo que desee utilizar. Configuracin manual de fax Configuracin de fax mediante el navegador

Configuracin manual de fax


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Pulse el botn Men en la pantalla de inicio. Pulse Valores. Pulse Valores de fax. Pulse Valores generales de fax. Pulse Nombre de estacin. Introduzca el nombre de estacin (su nombre o el de su empresa). Pulse Terminado para guardar la seleccin. Pulse Nmero de estacin. Introduzca su nmero de fax. Pulse Terminado.

Configuracin de fax mediante el navegador


Nota: la configuracin es una tarea que realiza normalmente el administrador de la red. Si se le solicita una contrasea mientras sigue las instrucciones siguientes, consulte al administrador de la red para obtener ayuda.

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Escriba la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo URL del navegador (por ejemplo, http:// 192.168.236.24) y, a continuacin, pulse Intro. Haga clic en Configuracin.

Configuracin del fax 49

Fax

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Haga clic en Config. fax, bajo el encabezado de la impresora multifuncin. Haga clic en Configuracin. Si va a cambiar los modos de fax, haga clic en Enviar para poder acceder a la pgina de configuracin. Nota: durante el encendido de la impresora multifuncin, si el servidor de impresin est configurado para utilizar la hora NTP (Protocolo de tiempo de red), se proporcionan la fecha y la hora actuales. Sin embargo, deber definir la zona horaria para obtener la fecha correcta.

Introduzca la informacin de la FCC necesaria: Fecha y hora (fecha y hora actuales) Nombre de la estacin (nombre personal o de compaa) Nmero de estacin (nmero de fax)

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Seleccione una zona horaria como, por ejemplo, Este (EE.UU. y Canad, Hora estndar Oriental). De este modo, se define la informacin necesaria. Defina las opciones que desee para N tonos respuesta, etc. Una vez que termine de introducir la informacin, haga clic en Enviar.

Es posible cambiar valores opcionales como configurar un registro de transmisin, crear destinos de fax permanentes y activar la funcin del servidor de fax, desde el navegador o bien desde el control de la impresora multifuncin.

Consulta de un registro de fax


Cuando se enva o se recibe un fax, se registra una entrada de la actividad en un archivo. Este archivo se puede imprimir o consultar cuando lo desee. Para consultar el registro de fax:

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Escriba la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo de direccin URL del navegador y, a continuacin, pulse Intro. Haga clic en Informes. Haga clic en Valores de fax. Haga clic en Registro de trabajo de fax o Registro de llamadas de fax.

Configuracin del fax 50

FTP

El escner de la impresora multifuncin le permite digitalizar documentos directamente en un servidor del protocolo de transferencia de archivos (FTP). Nota: slo se puede enviar a una direccin de FTP al mismo tiempo. Una vez que el administrador del sistema ha configurado el destino de FTP, el nombre de ste estar disponible como nmero de mtodo abreviado o aparecer como perfil en el icono Trab retenidos. Una ubicacin de FTP tambin puede ser otra impresora PostScript: por ejemplo, un documento de color se puede digitalizar y, a continuacin, enviarse a una impresora en color. Enviar un documento a un servidor de FTP es parecido a enviar un fax. La diferencia es que enva la informacin por la red en lugar de a travs de la lnea telefnica. Para obtener ms informacin o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones: Introduccin de la direccin de FTP Uso de un nmero de mtodo abreviado Uso de la libreta de direcciones Consejos de FTP

Introduccin de la direccin de FTP


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Pulse FTP en la pantalla de inicio. Introduzca la direccin de FTP. Pulse Enviar.

Uso de un nmero de mtodo abreviado


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Pulse FTP en la pantalla de inicio. Pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado de FTP. Pulse Enviar.

Uso de la libreta de direcciones


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Pulse FTP en la pantalla de inicio. Pulse Buscar libreta de direcciones.

FTP 51

FTP

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Introduzca el nombre o parte del nombre que est buscando y, a continuacin, pulse Buscar. Pulse el nombre que desea agregar al campo Para:. Pulse Enviar.

Creacin de mtodos abreviados


En lugar de introducir toda la direccin del sitio de FTP en el panel de control cada vez que desea enviar un documento a una FTP, puede crear un destino de FTP permanente y asignar un nmero de mtodo abreviado. Se puede crear un mtodo abreviado de un slo nmero o bien de varios. Existen dos mtodos para crear nmeros de mtodo abreviado: desde un ordenador o desde la pantalla tctil de la impresora multifuncin.

Desde un ordenador
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Introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo URL (barra de direccin) del navegador Web. Si no conoce la direccin IP, consulte al administrador. Haga clic en Configuracin (a la izquierda de la ventana del navegador) y, a continuacin, en Administrar destinos (a la derecha de la ventana del navegador). Nota: es posible que se requiera contrasea. Si no dispone de ID y contrasea, solictelos al personal de soporte del sistema.

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Haga clic en Configuracin de mtodos abreviados de FTP. Introduzca la informacin correspondiente en los campos. Asgneles un nmero de mtodo abreviado. Si introduce un nmero que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro nmero. Haga clic en Agregar. En la impresora multifuncin, cargue el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse # en el teclado numrico y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado. Pulse Enviar.

Desde la impresora multifuncin


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Cargue el documento original en el ADF boca arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las guas del papel. Pulse FTP en la pantalla de inicio. Introduzca el sitio de FTP. Pulse Guardar como mtodo abreviado. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado. Compruebe que el nombre y el nmero son correctos y, a continuacin pulse Aceptar. Si el nombre o el nmero no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la informacin. Pulse Enviar.

Creacin de mtodos abreviados 52

FTP

Opciones de FTP
Tamao original: abre una pantalla en la que puede introducir el tamao de los documentos que va a copiar. Si pulsa cualquiera de los iconos de tamao de papel en la pantalla posterior, los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de FTP. Cuando Tam. original se define en Tamaos mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes tamaos (pginas de tamao Carta y Legal). Se modificarn automticamente para ajustarse al tamao de material de impresin de salida seleccionado.

Caras (dplex): indica a la impresora multifuncin si el documento original es smplex (impreso por una cara) o dplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail. Encuadernacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el borde corto. Nombre de archivo base: permite introducir un nombre de archivo. El valor predeterminado es la palabra imagen. Se agrega una marca de hora al nombre del archivo para evitar que se sobrescriban archivos con el mismo nombre en el sitio de FTP. Nota: el nombre del archivo tiene un lmite de 53 caracteres. Resolucin: ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolucin de la imagen, aumenta tambin el tamao del archivo y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento original. Se puede reducir la resolucin de la imagen para reducir el tamao del archivo. Enviar como: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada. La salida PDF es un nico archivo. La salida TIFF es un nico archivo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina de cada serie de archivos. JPEG guarda una pgina de cada archivo. Si se digitalizan varias pginas, el documento de salida ser una serie de archivos. Contenido: indica a la impresora multifuncin el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido. El contenido afecta a la calidad y el tamao del archivo de FTP. Texto: mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. Texto/Foto: se usa si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Foto: hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor la digitalizacin se hace ms lenta pero se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel a la del documento original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada. Color: define el tipo de digitalizacin y de salida para la copia. Es posible digitalizar y enviar los documentos en color a un sitio de FTP, PC o direccin de e-mail. La impresora multifuncin imprimir los documentos en color slo en escala de grises.

Opciones de FTP 53

FTP

Opciones avanzadas: accede a los valores Imgenes avanzadas, Trabajo personalizado, Registro transmis., Vista previa de digitalizacin, Borrado de bordes u Oscuridad. Imgenes avanzadas: seleccione esta caracterstica para ajustar los valores Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de digitalizar el documento. Trabajo personalizado (creacin de trabajos): combina varios trabajos de digitalizacin en un nico trabajo. Nota: la caracterstica Trabajo personalizado no est admitida en todos los modelos. Registro de transmisin: imprime el registro de transmisin o el registro de errores de transmisin. Vista previa de digitalizacin: muestra las primeras pginas de la imagen antes de incluirla en el archivo de FTP. Cuando se digitaliza la primera pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece una imagen de vista previa. Nota: la caracterstica de vista previa de digitalizacin no est admitida en todos los modelos. Borrado de bordes: elimina las manchas o la informacin de los bordes del documento. Puede eliminar un rea de igual tamao por los cuatro bordes del papel o seleccionar borde en concreto. Borrado de bordes borrar todo lo que se incluya en el rea seleccionada y no dejar nada impreso en esa parte del papel. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia brillo o la oscuridad de los documentos.

Consejos de FTP
Los consejos siguientes pueden mejorar la calidad de la FTP de la impresora multifuncin. Pregunta Cundo se debe utilizar el modo Texto? Consejo El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad a la hora de enviar un documento a un sitio de FTP sea conservar el texto y no las imgenes copiadas del documento original. El modo Texto es la mejor opcin para recibos, formularios con copia en carbn y documentos que slo contienen textos o diseos de lneas finas. El modo Texto/Foto se debe utilizar al enviar un documento a un sitio de FTP que contiene texto y grficos. El modo Texto/Foto es la mejor opcin para artculos de revista, grficos de negocios y folletos. El modo Foto se debe utilizar cuando el original est formado principalmente de fotografas impresas en una impresora lser o tomadas de una revista o peridico.

Cundo se debe utilizar el modo Texto/Foto?

Cundo se debe utilizar el modo Foto?

Consejos de FTP 54

Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash

El escner de la impresora multifuncin le permite digitalizar documentos directamente al ordenador o a un dispositivo USB de memoria flash. No es necesario que el ordenador est directamente conectado a la impresora multifuncin para recibir imgenes de Digitalizar a PC. Puede digitalizar al PC el documento a travs de la red creando un perfil de digitalizacin en el ordenador y cargando, a continuacin, el perfil en la impresora multifuncin. Para obtener ms informacin o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones: Creacin de un perfil de digitalizacin a PC Explicacin de las opciones de digitalizacin a PC Digitalizacin a dispositivo USB de memoria flash Consejos sobre digitalizacin

Creacin de un perfil de digitalizacin a PC


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Escriba la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo de direccin URL del navegador y, a continuacin, pulse Intro. Si aparece la pantalla del subprograma Java, haga clic en S.

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Haga clic en Perfil de digitalizacin. Haga clic en Crear perfil de digitalizacin. Seleccione los valores de digitalizacin y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Seleccione una ubicacin en el ordenador para guardar el archivo de salida de la digitalizacin. Introduzca un nombre de perfil. Se trata del nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalizacin del panel de control de la impresora multifuncin.

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Haga clic en Enviar. Revise las instrucciones de la pantalla Digitalizar a PC. Se asigna un nmero de mtodo abreviado automticamente cuando se hace clic en Enviar. Puede utilizar este nmero cuando est listo para escanear documentos. a b c En la impresora multifuncin, coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde largo en primer lugar. Pulse # seguido del nmero de mtodo abreviado con el teclado o pulse Perfiles en la pantalla de inicio. Una vez introducido el nmero de mtodo abreviado, el escner digitalizar y enviar el documento a la aplicacin o directorio especificado. Pulse Perfiles en la pantalla de inicio y busque el mtodo abreviado en la lista.

Vuelva al ordenador para ver el archivo. El archivo de salida se guarda en la ubicacin especificada o se inicia en la aplicacin que haya indicado.

Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash 55

Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash

Explicacin de las opciones de digitalizacin a PC


Para cambiar las opciones del perfil de digitalizacin a PC, debe hacer clic en la casilla Configur. rpida y seleccionar Personalizada. Configur. rpida le permite seleccionar formatos predefinidos o personalizar los valores de los trabajos de digitalizacin. Puede seleccionar: Personalizada Texto: B/N PDF Texto: B/N TIFF Foto: Color JPEG Foto: Color TIFF Foto: Gris JPEG Foto: Gris TIFF

Tipo de formato: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada. La salida PDF es un nico archivo. La salida TIFF es un nico archivo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina de cada serie de archivos. JPEG guarda una pgina de cada archivo. Si se digitalizan varias pginas, el documento de salida ser una serie de archivos. Compresin: define el formato de compresin utilizado para el archivo de salida de la digitalizacin. Contenido predet: indica a la impresora multifuncin el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. El contenido afecta a la calidad y el tamao del archivo digitalizado. Texto: mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. Texto/Foto: se usa si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Foto: hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor la digitalizacin se hace ms lenta pero se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel a la del documento original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada. Color: indica a la impresora multifuncin el color de los documentos originales. Puede seleccionar Gris, B/N (blanco y negro) o Color. Tamao original: abre un campo en el que puede seleccionar el tamao de los documentos que va a digitalizar. Orientacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original tiene una orientacin vertical u horizontal y cambia los valores Caras y Encuadernacin para que coincidan con los de la orientacin del documento original. Dplex: indica a la impresora multifuncin si el documento original es smplex (impreso por una cara) o dplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia brillo o la oscuridad de los documentos. Resolucin: ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolucin de la imagen, aumenta tambin el tamao del archivo y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento original. Se puede reducir la resolucin de la imagen para reducir el tamao del archivo. Imgenes avanzadas: seleccione esta caracterstica para ajustar los valores Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de digitalizar el documento.

Explicacin de las opciones de digitalizacin a PC 56

Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash

Digitalizacin a dispositivo USB de memoria flash


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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos (ADF) hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

Inserte un dispositivo USB de memoria flash en la interfaz directa de USB que se encuentra en la parte frontal de la impresora multifuncin. Aparece la pantalla Trabajos retenidos.

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Pulse Digitalizar a Unidad USB. Introduzca el nombre del archivo. Seleccione los valores de digitalizacin. Pulse Digitalizar.

Consejos sobre digitalizacin


Los consejos siguientes pueden mejorar la calidad de digitalizacin de la impresora multifuncin. Para obtener informacin adicional para resolver problemas de digitalizacin, consulte Solucin de problemas de calidad de digitalizacin. Pregunta Cundo se debe utilizar el modo Texto? Consejo El modo Texto se debe utilizar cuando la conservacin del texto sea el principal objetivo de la digitalizacin y no se pretenda conservar las imgenes del documento original. El modo Texto es la mejor opcin para recibos, formularios con copia en carbn y documentos que slo contienen textos o diseos de lneas finas. El modo Texto/Foto se debe utilizar al digitalizar un documento original que contenga texto y grficos mezclados. El modo Texto/Foto es la mejor opcin para artculos de revista, grficos de negocios y folletos. El modo Foto se debe utilizar para digitalizar fotografas que se hayan imprimido en una impresora lser o sacadas de un peridico o de una revista.

Cundo se debe utilizar el modo Texto/Foto?

Cundo se debe utilizar el modo Foto?

Digitalizacin a dispositivo USB de memoria flash 57

Impresin

En este captulo se incluye informacin sobre el envo de trabajos a imprimir, la impresin de trabajos confidenciales, la cancelacin de trabajos de impresin y la impresin de una pgina de valores de men, una lista de fuentes y una lista de directorios. En este captulo tambin se proporciona informacin sobre la impresin en material de tamao Folio y Media carta. Para obtener consejos sobre evitar atascos de papel y sobre el almacenamiento del material de impresin, consulte Cmo evitar atascos y Almacenamiento del material de impresin.

Envo de un trabajo a imprimir


Un controlador de impresora multifuncin es el software que permite al ordenador comunicarse con la impresora multifuncin. Cuando seleccione Imprimir desde una aplicacin de software, se abre una ventana que representa el controlador de la impresora multifuncin. En ella, puede seleccionar los valores apropiados para el trabajo especfico que est enviando a la impresora multifuncin. Los valores de impresin seleccionados desde el controlador anulan los valores predeterminados seleccionados desde el panel de control de la impresora multifuncin. Tal vez tenga que hacer clic en Propiedades o Configuracin del cuadro de dilogo inicial Imprimir para ver todos los valores de la impresora multifuncin disponibles que puede modificar. Si no est familiarizado con una caracterstica de la ventana del controlador de la impresora multifuncin, abra la Ayuda en lnea para obtener ms informacin. Para admitir todas las caractersticas de la impresora multifuncin, utilice los controladores de Lexmark personalizados que se suministran con ella. En el sitio Web de Lexmark estn disponibles los controladores actualizados, as como una descripcin completa de los paquetes de controladores y el soporte de controladores de Lexmark. Para imprimir un trabajo desde una aplicacin tpica de Windows:

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Abra el archivo que desee imprimir. En el men Archivo, seleccione Imprimir. Elija la impresora multifuncin en el cuadro de dilogo. Modifique los valores de la impresora multifuncin segn sea necesario (como, por ejemplo, las pginas que desea imprimir o el nmero de copias). Haga clic en Propiedades o en Configuracin para ajustar los valores de la impresora multifuncin que no estn disponibles en la primera pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar o en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora multifuncin seleccionada.

Impresin desde un dispositivo USB de memoria flash


Hay una interfaz directa de USB ubicada en el panel de control que le permite insertar un dispositivo USB de memoria flash e imprimir documentos PDF. Formato de documento porttil (PDF) [archivo .pdf] Grupo unido de fotgrafos expertos (JPEG) [archivo .jpeg o .jpg] Formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) [archivo .tiff o .tif] Formato de intercambio grfico (GIF) [archivo .gif] Plano multilinge bsico (BMP) [archivo .bmp] Grficos porttiles de red (PNG) [archivo.png]

Impresin 58

Impresin

PiCture eXchange (PCX) [archivo .pcx] Formato de archivo PC Paintbrush [archivo .dcx].

La impresin de un documento desde un dispositivo USB de memoria flash es similar a la impresin de un trabajo retenido. Nota: no puede imprimir archivos codificados o archivos sin permiso de impresin. Le recomendamos que utilice los siguientes dispositivos de memoria flash USB, que han sido probados y autorizados, disponibles en los tamaos de 256 MB, 512 MB y 1 GB: Lexar JumpDrive 2.0 Pro SanDisk Cruzer Mini

Los dems dispositivos de memoria flash USB deben: Ser compatibles con el estndar USB 2.0. Ser compatibles tambin con el estndar de velocidad completa (Full-Speed). No se admiten dispositivos que slo son compatibles con capacidades USB de baja velocidad. Utilizar el sistema de archivos FAT. Los dispositivos con formato NTFS o cualquier otro sistema de archivos no son compatibles. Para imprimir desde un dispositivo USB de memoria flash.

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje Lista u Ocupada. Inserte un dispositivo USB de memoria flash en la interfaz directa de USB.

Nota: si inserta el dispositivo de memoria cuando la impresora multifuncin requiere atencin, por ejemplo cuando ha ocurrido un atasco de papel, la impresora multifuncin ignora el dispositivo de memoria.

Pulse la flecha que se encuentra junto al documento que desea imprimir. A continuacin, aparece una pantalla preguntando el nmero de copias que desea imprimir.

Impresin desde un dispositivo USB de memoria flash 59

Impresin

Para imprimir slo una copia, pulse Imprimir o pulse + para introducir el nmero de copias. Nota: no extraiga el dispositivo USB de memoria flash de la interfaz directa de USB hasta que el documento haya terminado de imprimirse. El documento comenzar a imprimirse. Nota: si se inserta el dispositivo de memoria cuando la impresora multifuncin est ocupada imprimiendo otros trabajos, aparecer el mensaje Impresora ocupada. Seleccione Continuar y se imprimir su trabajo cuando finalicen el resto de trabajos.

Si deja el dispositivo en la impresora multifuncin despus de salir del men de la unidad USB, podr seguir imprimiendo archivos PDF en el dispositivo como trabajos retenidos. Consulte Impresin de trabajos confidenciales y retenidos.

Cancelacin de un trabajo de impresin


Hay varios mtodos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo de impresin. Cancelacin de un trabajo desde el panel de control de la impresora multifuncin Cancelacin de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows Cancelacin de un trabajo desde la barra de tareas Cancelacin de un trabajo desde el escritorio

Cancelacin de un trabajo desde un ordenador Macintosh Cancelacin de un trabajo de impresin desde un ordenador que ejecute Mac OS 9 Cancelacin de un trabajo desde un ordenador que ejecute Mac OS X

Cancelacin de un trabajo desde el panel de control de la impresora multifuncin


Si el trabajo se est formateando, digitalizando o ya se est imprimiendo, pulse Cancelar trabajo en la pantalla.

Cancelacin de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows


Cancelacin de un trabajo desde la barra de tareas
Cuando enva un trabajo a imprimir, aparece un pequeo icono de la impresora en la esquina derecha de la barra de tareas.

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Haga doble clic en el icono de la impresora. Aparece una lista de trabajos de impresin en la ventana de impresora. Seleccione el trabajo que desea cancelar. Pulse la tecla Suprimir del teclado.

Cancelacin de un trabajo desde el escritorio


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Minimice todos los programas para ver el escritorio. Haga doble clic en el icono Mi PC. Nota: si no tiene el icono Mi PC, seleccione Inicio Configuracin Panel de control y, a continuacin, vaya al paso 4.

Cancelacin de un trabajo de impresin 60

Impresin

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Haga doble clic en el icono Impresoras. Se mostrar una lista de las impresoras disponibles. Haga doble clic en la impresora que ha seleccionado al enviar el trabajo. Aparece una lista de trabajos de impresin en la ventana de impresora. Seleccione el trabajo que desea cancelar. Pulse la tecla Suprimir del teclado.

Cancelacin de un trabajo desde un ordenador Macintosh


Cancelacin de un trabajo de impresin desde un ordenador que ejecute Mac OS 9
Cuando enva un trabajo a imprimir, aparece en el escritorio el icono de impresora para la impresora multifuncin que ha seleccionado.

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Haga doble clic en el icono de la impresora en el escritorio. Aparece una lista de trabajos de impresin en la ventana de impresora. Seleccione el trabajo que desea cancelar. Haga clic en el botn de la papelera.

Cancelacin de un trabajo desde un ordenador que ejecute Mac OS X


Cuando enva un trabajo a imprimir, aparece en el dock el icono de impresora para la impresora multifuncin seleccionada.

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Abra Aplicaciones Utilidades y haga doble clic en Centro de Impresin o Instalacin de la impresora. Haga doble clic en la impresora multifuncin con la que est imprimiendo. En la ventana de impresora, seleccione el trabajo de impresin que desea cancelar y, a continuacin, pulse Eliminar.

Impresin de la pgina de valores de mens


Es posible Imprimir una pgina de valores de mens para examinar los valores predeterminados de la impresora multifuncin y verificar que las opciones de la impresora multifuncin se han instalado correctamente.

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Informes. Pulse Pgina de valores de men.

Impresin de una pgina de configuracin de la red


Es posible imprimir una pgina de configuracin de la red para examinar los valores predeterminados de la impresora multifuncin y verificar que las opciones de la misma se han instalado correctamente.

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Informes. Pulse Pgina de configuracin de la red.

Impresin de la pgina de valores de mens 61

Impresin

Impresin de una lista de muestras de fuentes


Para imprimir muestras de las fuentes disponibles actualmente en la impresora multifuncin:

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Informes. Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Imprimir fuentes y, a continuacin, pulse Imprimir fuentes. Pulse Fuentes PCL o Fuentes PostScript.

Impresin de una lista de directorios


La lista de directorios muestra los recursos almacenados en la memoria flash o en el disco duro. Para imprimir una lista:

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Informes. Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Imprimir directorio y, a continuacin, pulse Imprimir directorio.

Impresin de trabajos confidenciales y retenidos


El trmino trabajo retenido se refiere a cualquier tipo de trabajo de impresin que puede iniciar el usuario en la impresora multifuncin. Incluye trabajos confidenciales, trabajos de verificacin de impresin, trabajos de reserva de impresin, trabajos de repeticin de impresin, un marcador, un perfil o un archivo de un dispositivo USB de memoria flash. Cuando enve un trabajo a la impresora multifuncin, puede especificar en el controlador que desea que la impresora multifuncin retenga el trabajo en la memoria. Una vez almacenado el trabajo en la memoria de la impresora multifuncin, vaya a la misma y utilice su panel de control para especificar lo que desea hacer con el trabajo de impresin. Todos los trabajos confidenciales y retenidos tienen un nombre de usuario asociado a ellos. Para acceder a trabajos confidenciales o retenidos, en primer lugar debe seleccionar el tipo de trabajo (confidencial o retenido) y, a continuacin, seleccionar el nombre de usuario de la lista de nombres de usuario. Tras seleccionar el nombre de usuario, puede imprimir todos los trabajos confidenciales o seleccionar un trabajo de impresin individual. A continuacin, puede seleccionar el nmero de copias para el trabajo de impresin o borrar el trabajo de impresin.

Impresin de un trabajo confidencial


Al enviar un trabajo confidencial a la impresora multifuncin, debe introducir un nmero de identificacin personal (PIN) desde el controlador. El PIN debe ser de cuatro dgitos y utilizar los nmeros del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora multifuncin hasta que introduzca el mismo PIN de cuatro dgitos en el panel de control y elija imprimir o eliminar el trabajo. De esta forma, se asegura de que el trabajo no se imprimir hasta que est all para recogerlo. Ningn otro usuario de la impresora multifuncin puede imprimir el trabajo sin el PIN. Windows

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En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo Imprimir. Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botn Propiedades, haga clic en Configuracin y, a continuacin, en Propiedades.)

Impresin de una lista de muestras de fuentes 62

Impresin

Dependiendo del sistema operativo, puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras opciones y, a continuacin, en Imprimir y retener. Nota: si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener Impresin confidencial, haga clic en Ayuda, consulte el tema Impresin confidencial o Imprimir y retener y, a continuacin, siga las instrucciones del controlador.

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Introduzca un nombre de usuario y un PIN. Enve el trabajo a la impresora multifuncin. Vaya a la impresora multifuncin cuando est listo para recuperar el trabajo de impresin confidencial y siga los pasos de En la impresora multifuncin.

Macintosh

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En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo Imprimir. En el men emergente Copias y pginas o General seleccione Direccionamiento trabajo. a b c Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opcin del men emergente, seleccione Preferencias de complementos Imprimir filtros de tiempo Cierre el tringulo de informacin situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo. Seleccione Direccionamiento trabajo en el men emergente.

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En el grupo de botones de radio, seleccione Impresin confidencial. Introduzca un nombre de usuario y un PIN. Enve el trabajo a la impresora multifuncin. Vaya a la impresora multifuncin cuando est listo para recuperar el trabajo de impresin confidencial y siga los pasos de En la impresora multifuncin.

En la impresora multifuncin

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Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio. Pulse el nombre de usuario. Nota: pueden aparecer un mximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre, pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca su nombre o pulse Buscar trabajos retenidos si hay un gran nmero de trabajos retenidos en la impresora multifuncin.

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Seleccione Trabajos confidenciales. Introduzca su PIN. Para obtener ms informacin, consulte Introduccin de un nmero de identificacin personal (PIN). Pulse el trabajo que desea imprimir. Pulse Imprimir o pulse + para especificar el nmero de copias y, a continuacin, pulse Imprimir. Nota: cuando el trabajo se imprime, se elimina de la memoria de la impresora multifuncin.

Impresin de trabajos confidenciales y retenidos 63

Impresin

Introduccin de un nmero de identificacin personal (PIN)


Cuando selecciona un trabajo confidencial, aparece la pantalla Introduzca PIN. Utilice el teclado numrico de la pantalla tctil o el teclado numrico situado a la derecha de la pantalla para introducir el PIN de cuatro dgitos asociado al trabajo confidencial. Nota: a medida que se introduce el nmero, aparecen asteriscos en la pantalla para asegurar la confidencialidad. Si introduce un PIN incorrecto, aparece la pantalla PIN no vlido. Vuelva a introducir el PIN o pulse Cancelar. Nota: cuando el trabajo se imprime, se elimina de la memoria de la impresora multifuncin.

Impresin y eliminacin de trabajos retenidos


Los trabajos retenidos (Verificar impresin, Reservar impresin o Repetir impresin) se imprimen o se eliminan desde el panel de control de la impresora multifuncin y no es necesario un nmero PIN. Verificar impresin Si enva un trabajo del tipo Verificar impresin, la impresora multifuncin imprime una copia y retiene las dems copias que solicit en su memoria. Utilice Verificar impresin para examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias. Una vez impresas todas las copias, el trabajo Verificar impresin se elimina automticamente de la memoria de la impresora multifuncin. Reservar impresin Si enva un trabajo Reservar impresin, la impresora multifuncin no lo imprime inmediatamente. sta almacena el trabajo en memoria para que pueda imprimirlo ms adelante. El trabajo se retiene en la memoria hasta que lo elimina del men Trabajos retenidos. Los trabajos Reservar impresin se pueden eliminar si la impresora multifuncin necesita ms memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.

Impresin de trabajos confidenciales y retenidos 64

Impresin

Repetir impresin Si enva un trabajo Repetir impresin, la impresora multifuncin imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales ms adelante. Puede imprimir copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria. Nota: los trabajos con el estado Repetir impresin se eliminan automticamente de la memoria de la impresora multifuncin cuando sta necesita ms memoria para procesar trabajos retenidos adicionales. Windows

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En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo Imprimir. Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botn Propiedades, haga clic en Configuracin y, a continuacin, en Propiedades.) Dependiendo del sistema operativo, puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras opciones y, a continuacin, en Imprimir y retener. Nota: si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener Trabajos retenidos, haga clic en Ayuda y consulte el tema Trabajos retenidos o Imprimir y retener y, a continuacin, siga las instrucciones del controlador.

Seleccione el tipo de trabajo retenido que desea y, a continuacin, enve su trabajo a la impresora multifuncin. Vaya a la impresora multifuncin cuando est listo para recuperar el trabajo de impresin confidencial y siga los pasos de En la impresora multifuncin.

Macintosh

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En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo Imprimir. En el men emergente Copias y pginas o General, seleccione Direccionamiento trabajo. a b c Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opcin del men emergente, seleccione Preferencias de complementos Imprimir filtros de tiempo Cierre el tringulo de informacin situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo. Seleccione Direccionamiento trabajo en el men emergente.

En el grupo de botones de radio, seleccione el tipo de trabajo retenido que desea, introduzca un nombre de usuario y, a continuacin, enve el trabajo a la impresora multifuncin. Vaya a la impresora multifuncin cuando est listo para recuperar el trabajo de impresin confidencial y siga los pasos de En la impresora multifuncin.

En la impresora multifuncin

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Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio. Pulse el nombre de usuario. Nota: pueden aparecer un mximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre, pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca su nombre o pulse Buscar <su nombre> si tiene un gran nmero de trabajos retenidos en la impresora multifuncin.

Pulse el trabajo que desea imprimir. Pulse la flecha hacia abajo o pulse Buscar <su nombre> si tiene un gran nmero de trabajos retenidos en la impresora multifuncin.

Impresin de trabajos confidenciales y retenidos 65

Impresin

Pulse Imprimir o pulse + para especificar el nmero de copias y, a continuacin, pulse Imprimir. Nota: tambin puede elegir Imprimir todo o Eliminar todo.

Impresin en material especial


Material hace referencia a papel, cartulina, transparencias, etiquetas y sobres. A veces, los ltimos cuatro se denominan material especial. Siga estas instrucciones para imprimir en material especial.

1 2 3

Cargue el material segn lo especificado para la bandeja que est utilizando. Consulte Carga de bandejas estndar y opcionales para obtener ayuda. En el panel de control de la impresora multifuncin, defina Tipo de papel y Tamao del papel segn el material cargado. Consulte Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papel para obtener ayuda. En la aplicacin de software del ordenador, defina el tipo, el tamao y el origen del papel segn el material cargado. En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo Imprimir. Haga clic en Propiedades (u Opciones, Impresora o Configuracin segn la aplicacin) para ver los valores del controlador de impresora multifuncin. Haga clic en la ficha Papel. A continuacin aparecer una lista de bandejas de papel. d Seleccione la bandeja que contiene el material especial. Nota: si tiene problemas, haga clic en Ayuda y siga las instrucciones del controlador. e f g Seleccione el tipo de material (transparencias, sobres, etc.) en el cuadro de lista Tipo de papel. Seleccione el tamao del material especial en el cuadro de lista Tipo de papel. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, enve el trabajo de impresin de la forma habitual. Seleccione Archivo Ajustar pgina. Seleccione el tamao del material especial en el men emergente Papel y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione Archivo Imprimir. Con General seleccionado en el men emergente superior, vaya al men emergente Origen del papel y seleccione la bandeja que contenga el material especial o el nombre del material. Haga clic en Imprimir. Seleccione Archivo Ajustar pgina. Seleccione la impresora multifuncin del men emergente Formato para. Seleccione el tamao del material especial en el men emergente Papel y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione Archivo Imprimir. En el men emergente Copias y pginas, seleccione Imagen. Seleccione el material especial en el men emergente Tipo de papel. En el men emergente Imagen, seleccione Alimentacin de papel.

Windows a b c

Mac OS 9 a b c d e Mac OS X a b c d e f g

Impresin en material especial 66

Impresin

h i

Seleccione la bandeja que contenga el material especial del men emergente Todas las pginas de o Primera pgina de / Dems pginas de. Haga clic en Imprimir.

Carga de bandejas estndar y opcionales


La impresora multifuncin dispone de una bandeja estndar de 500 hojas. Es posible que tambin haya adquirido una o varias bandejas opcionales de 250 500 hojas o un alimentador de 2000 hojas. Los pasos necesarios para cargar una bandeja de 250 hojas son los mismos que para cargar una de 500 hojas. Nota: los pasos necesarios para cargar un alimentador de 2000 hojas son distintos a los necesarios para cargar una bandeja de 250 o de 500 hojas. Para cargar el material de impresin: Nota: no extraiga una bandeja cuando se est imprimiendo un trabajo o cuando el indicador verde del panel de control est parpadeando. Si lo hace, puede provocar un atasco.

1 2

Extraiga la bandeja de la impresora multifuncin y colquela en una superficie plana y nivelada. Presione la lengeta de la gua lateral y deslcela hacia el borde exterior de la bandeja.

3 4

Presione la lengeta de la gua posterior y deslice la gua hacia la posicin que corresponda con el tamao del papel cargado. Airee las hojas para evitar que se peguen entre s. No doble ni arrugue el material de impresin. Alinee los bordes en una superficie nivelada.

Indicadores del tamao

Carga de bandejas estndar y opcionales 67

Impresin

Coloque el material de impresin en la bandeja: Nota: dependiendo de la opcin que se haya instalado, el papel se debe cargar de distinta manera en las bandejas. Cara de impresin hacia abajo para impresin smplex (por una cara) Cara de impresin hacia arriba para impresin dplex Nota: no exceda la lnea de carga al cargar el material de impresin. Si lo hace, puede provocar atascos en la bandeja.

6 7

Presione la lengeta de la gua lateral y deslice la gua hacia el interior de la bandeja hasta que toque ligeramente el borde del material. Introduzca la bandeja en la impresora multifuncin.

Smplex

Dplex

Carga de bandejas estndar y opcionales 68

Impresin

Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papel


Despus de definir los valores correctos de Tipo de papel y Tamao del papel para el tipo y el tamao utilizados en las bandejas, se enlazarn automticamente a la impresora multifuncin las bandejas que contengan el mismo tamao y tipo. Nota: si el tamao del material que va a cargar es el mismo que el del material cargado anteriormente, no tiene que cambiar el valor Tamao del papel. Para cambiar los valores Tamao del papel y Tipo de papel:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Men Papel. Pulse Tamao del papel. Pulse la flecha derecha o izquierda para cambiar el tamao de la bandeja deseada. Pulse Enviar. Pulse Tipo de papel. Pulse la flecha derecha o izquierda para cambiar el tipo de material de la bandeja deseada. Pulse Enviar. Pulse el icono de inicio.

Carga del alimentador multiuso


El alimentador multiuso puede admitir varios tamaos y tipos de material de impresin como, por ejemplo, transparencias, postales, fichas y sobres. Se puede utilizar para la impresin de una sola pgina o manual o como bandeja adicional. Nota: si instala un alimentador de sobres opcional, podr seguir usando el alimentador multiuso. El alimentador multiuso puede admitir aproximadamente: 100 hojas de papel de 75 g/m2 (20 libras) 10 sobres 75 transparencias

El alimentador multiuso acepta material de impresin con las siguientes dimensiones: Anchura: de 69,85 mm (2,75 pulg.) a 215,9 mm (8,5 pulg.) Longitud: de 127 mm (5 pulg.) a 355,6 mm (14 pulg.)

Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papel 69

Impresin

Los iconos del alimentador multiuso muestran la forma de cargar papel en el mismo, de girar un sobre para imprimir y de cargar papel con cabecera para la impresin smplex y dplex. El clasificador afecta a la forma en que los documentos con cabecera se deben cargar para la impresin dplex. Puede imprimir trabajos smplex en papel con cabecera (u otro material de impresin preimpreso) que se haya cargado especficamente para la impresin dplex cambiando el valor en el men Cargar papel.

Cabecera smplex

Cabecera dplex

Sobre

Para cargar el material de impresin: Nota: no agregue ni extraiga material de impresin cuando la impresora multifuncin est imprimiendo desde el alimentador multiuso o cuando el indicador del panel de control est parpadeando. Si lo hace, puede provocar un atasco.

1 2

Presione el pestillo de liberacin y abra el alimentador multiuso. Tire de la extensin. Nota: no coloque objetos sobre el alimentador multiuso. Asimismo, evite presionarlo o empujarlo con demasiada fuerza.

Deslice la gua de anchura hasta el lado derecho.

Carga del alimentador multiuso 70

Impresin

Airee las hojas o los sobres para evitar que se peguen entre s. No doble ni arrugue el material de impresin. Alinee los bordes en una superficie nivelada. Nota: sujete las transparencias por los bordes y evite tocar la cara de impresin. Airee la pila de transparencias para evitar atascos. Procure no rayar ni dejar huellas en las transparencias.

Papel

Sobres

Transparencias

Cargue el material en la bandeja. Utilice la etiqueta de altura de pila como gua para la altura de pila al cargar material de impresin. Carga de papel, transparencias o sobres Nota: dependiendo de las opciones que se hayan instalado, el papel con cabecera o preimpreso se debe cargar de distinta manera. Cargue el papel o las transparencias con el borde izquierdo de la pila hacia la etiqueta de altura de pila y con la cara de impresin recomendada boca arriba. Cargue los sobres con la cara de la solapa hacia abajo y la zona del sello y la solapa hacia la izquierda. El extremo del sobre con la zona del sello se introduce en el alimentador multiuso en primer lugar. No utilice nunca sobres con sellos, cierres, broches, ventanas, revestimientos oleosos o autoadhesivos. Este tipo de sobres puede daar seriamente la impresora multifuncin. Nota: cargue slo un tamao y tipo de material de impresin a la vez en el alimentador multiuso. No mezcle distintos tipos o tamaos en la misma bandeja. Carga de papel con cabecera o preimpreso Siga las ilustraciones para cargar el papel segn las opciones que tenga instaladas.

Carga del alimentador multiuso 71

Impresin

No exceda la lnea de carga al cargar el material de impresin. Si lo hace, puede provocar atascos en la bandeja.

Smplex (por una cara) 6

Dplex

Deslice la gua lateral hacia el interior de la bandeja hasta que toque ligeramente el borde del material.

Defina las opciones Tamao del papel y Tipo de papel para el alimentador multiuso con el valor correcto para el material de impresin que desea utilizar. Consulte Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papel para obtener ms informacin.

Cierre del alimentador multiuso

1 2

Extraiga el material de impresin del alimentador multiuso. Introduzca la bandeja de extensin.

Carga del alimentador multiuso 72

Impresin

Cierre la cubierta del alimentador multiuso.

Carga del alimentador de 2000 hojas


El alimentador de 2000 hojas opcional se puede utilizar para papel normal, con cabecera u otro tipo de papel preimpreso, etiquetas o transparencias. Para asegurar una impresin sin problemas, asegrese de que: No exceda la lnea de carga al cargar el material de impresin. No doble ni arrugue el papel. No mezcle distintos tamaos o pesos en el mismo origen. No abra la puerta ni extraiga material de impresin mientras se est imprimiendo un trabajo o cuando el indicador del panel de control est parpadeando. Si lo hace, puede provocar un atasco. Nota: antes de cargar el material de impresin en el alimentador, es preciso conocer la cara de impresin recomendada del papel que utiliza. Esta informacin suele venir en el embalaje del papel.

Carga del alimentador de 2000 hojas 73

Impresin

Para cargar el alimentador de 2000 hojas:

1 2

Abra la puerta de carga. Si la bandeja del elevador no est abajo, pulse el botn del elevador para bajarla. Airee las hojas para evitar que se peguen entre s. No doble ni arrugue el material de impresin. Alinee los bordes en una superficie nivelada.

Botn del elevador

Doble ligeramente la pila de material de impresin como se muestra y colquela en la bandeja del elevador con la cara de impresin preferente boca abajo. Alinee la pila de material de impresin con la parte posterior del alimentador. Nota: para la impresin dplex, el papel con cabecera o preimpreso se debe cargar de distinta manera. Alinee con cuidado cada una de las pilas conforme la carga para asegurarse de que las pilas quedan alineadas. No exceda la lnea de carga al cargar el material de impresin. Nota: cuando cargue ms de una pila de papel, se recomienda extraer la primera y ltima hojas de cada una.

Dplex Smplex (por una cara) 4


Cierre la puerta de carga. PRECAUCIN: para las configuraciones que se vayan a colocar en el suelo se necesita un mueble adicional para proporcionar estabilidad. Para poder utilizar un alimentador de 2000 hojas, debe utilizar un soporte o base de impresora. Existen otras configuraciones que tambin necesitan un soporte o base de impresora. Obtendr ms informacin en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ multifunctionprinters.

Carga del alimentador de 2000 hojas 74

Impresin

Carga del alimentador de sobres


El alimentador de sobres opcional puede admitir una amplia gama de tamaos de sobre. Sin embargo, debe estar ajustado correctamente para asegurar una impresin sin problemas. Para cargar el alimentador de sobres:

Ajuste el soporte de sobres segn la longitud del sobre que vaya a cargar. Totalmente cerrado (introducido en la impresora multifuncin) para sobres pequeos Extendido hasta la posicin intermedia para sobres medianos Totalmente abierto (extendido por completo) para sobres grandes

Advertencia: no coloque objetos sobre el alimentador de sobres. Evite presionarlo o empujarlo con demasiada fuerza.

Levante el peso de sobres hacia atrs, hacia la impresora multifuncin para que permanezca en esta posicin.

Deslice la gua de anchura hasta el lado derecho.

Carga del alimentador de sobres 75

Impresin

Airee una pila de sobres y, a continuacin, alinee los bordes en una superficie nivelada. Presione hacia abajo las esquinas para alisarlas. Airee los sobres. De esta forma se evita que se peguen y se consigue una alimentacin correcta.

Cargue la pila de sobres con la cara de la solapa hacia abajo y la zona del sello y la solapa hacia la izquierda. El extremo de los sobres con la zona del sello se introduce en el alimentador de sobres en primer lugar. Asegrese de que los sobres de la parte inferior de la pila estn ligeramente ms introducidos en el alimentador de sobres que los de la parte superior de la pila. Advertencia: no utilice nunca sobres con sellos, cierres, broches, ventanas, revestimientos oleosos o autoadhesivos. Este tipo de sobres puede daar seriamente la impresora multifuncin. Nota: al cargar sobres, no exceda la altura mxima de pila. Utilice la etiqueta de altura de pila como gua para la altura de pila al cargar material de impresin. No intente cargar ms sobres de los indicados por la etiqueta de altura de pila; si lo hace, puede provocar atascos.

Deslice hacia la izquierda la gua de anchura hasta que toque ligeramente la pila. Procure no doblar los sobres.

Carga del alimentador de sobres 76

Impresin

Baje el peso de sobres para que toque la pila.

Defina las opciones Tamao del papel y Tipo de papel para el alimentador de sobres con el valor correcto para el material de impresin que desea utilizar. Consulte Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papel para obtener ms informacin.

Enlace de bandejas
El enlace de bandejas activa la caracterstica de enlace automtico de bandejas al cargar el mismo tipo y tamao de material de impresin en varios orgenes. La impresora multifuncin enlaza las bandejas automticamente; cuando una de las bandejas est vaca, carga el material de la siguiente bandeja enlazada. Por ejemplo, si tiene el mismo tipo y tamao de material de impresin cargado en las bandejas 2 y 4, la impresora multifuncin selecciona el material de la bandeja 2 hasta que se vaca, momento en el que carga el material de impresin de la siguiente bandeja enlazada: bandeja 4. Al enlazar todas las bandejas (estndar y opcionales), crea realmente un solo origen con una capacidad de hasta 4.100 hojas. Compruebe que carga el mismo tamao y tipo de material de impresin en cada bandeja y, a continuacin, en el men Papel, establezca el mismo tamao y tipo en las bandejas que desee enlazar. Defina el tamao y tipo de papel para cada bandeja. Consulte Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papel para obtener ms informacin. Para desactivar el enlace de bandejas, defina Tipo de papel con un valor nico para cada bandeja. Si al enlazar las bandejas, no tienen todas el mismo tipo de material de impresin, podra imprimir por error un trabajo en el papel incorrecto.

Enlace de bandejas 77

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Material de impresin: papel, cartulina, transparencias, etiquetas y sobres. La impresora multifuncin proporciona una alta calidad de impresin en muchos materiales de impresin. Debe tener en cuenta una serie de cuestiones relativas al material de impresin antes de imprimir. En este captulo se proporciona informacin que le ayudar a realizar selecciones de material de impresin. Material de impresin admitido Seleccin de material de impresin Almacenamiento del material de impresin Cmo evitar atascos

Para obtener ms informacin sobre los tipos de papel y material especial que admite la impresora multifuncin, consulte Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com. Se recomienda probar una muestra reducida de cualquier papel o material especial que se desee utilizar en la impresora multifuncin antes de comprar grandes cantidades.

Material de impresin admitido


En las siguientes tablas se proporciona informacin sobre los orgenes estndar y opcionales para las bandejas de salida y entrada. Tamaos del material de impresin Tipos de material de impresin Pesos del material de impresin Nota: si utiliza un tamao de material de impresin que no aparece en la lista, seleccione el tamao que le sigue.

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial 78

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Tamaos del material de impresin


Alimentador de 2000 hojas (opcional) Leyenda indica admitido

Alimentador de sobres (opcional)

Unidad dplex (opcional)

Alimentador multiuso

Bandeja de 250 hojas

Bandeja de 500 hojas

Tamao del material de impresin A4 A5 JIS B5 Carta Legal Ejecutivo Folio1 Media carta1
2

Dimensiones 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 pulg.) 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 pulg.) 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 pulg.) 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 pulg.) 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.) 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 pulg.) 216 x 330 mm (8,5 x 13 pulg.) 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 pulg.) De 139,7 x 210 mm a 215,9 x 355,6 mm (de 5,5 x 8,27 pulg. a 8,5 x 14 pulg.) De 69,85 x 127 mm a 215,9 x 355,6 mm (de 2,75 x 5 pulg. a 8,5 x 14 pulg.) De 69,85 x 127 mm a 229 x 355,6 mm (de 2,75 x 5 pulg. a 9,01 x 14 pulg.) De 148 x 182 mm a 215,9 x 355,6 mm (de 5,83 x 7,17 pulg. a 8,5 x 14 pulg.)

Universal

Sobre 7 Sobre 9 Sobre 10 Sobre DL Sobre B5 Sobre C5 Otro sobre1


1

98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 pulg.) 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,87 pulg.) 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 pulg.) 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 pulg.) 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 pulg.) 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 pulg.) De 98,4 x 162 mm a 176 x 250 mm (de 3,87 x 6,38 pulg.a 6,93 x 9,84 pulg.)

Este tamao no aparece en el men Tamao del papel hasta que se desactiva Sensor de tamao de bandeja. Consulte Impresin de los tamaos Folio y Media carta para obtener ms informacin. 2 Con este valor de tamao se formatea la pgina para 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.), a menos que sea la aplicacin de software la que especifique el tamao.

Material de impresin admitido 79

Bandeja de salida

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Tipos de material de impresin


alimentador de 2000 hojas Alimentador de 250 hojas Alimentador de 500 hojas

Alimentador multiuso

Material de impresin Papel Cartulina Transparencias Etiquetas de vinilo*

Etiquetas de papel* Etiquetas de polister*

Etiquetas autoadhesivas y de doble hoja*


* Para

la impresin de aplicaciones de etiquetas en la impresora se necesita un limpiador del fusor especial. El limpiador del fusor para etiquetas se incluye con un cartucho de etiquetas especial para las aplicaciones de etiquetas. Consulte Solicitud de suministros para obtener ms informacin sobre cmo obtener un limpiador del fusor para etiquetas.

Pesos del material de impresin


Peso del material de impresin Bandeja integrada y Alimentador multiuso alimentador y alimentador de 500 hojas opcional de 250 hojas opcional De 60 a 176 g/m2 fibra larga (de 16 a 47 libras de alta calidad) 163 g/m2 (90 libras) 163 g/m2 (100 libras) 176 g/m2 (65 libras) De 60 a 135 g/m2 fibra larga (de 16 a 36 libras de alta calidad) 120 g/m2 (67 libras) 120 g/m2 (74 libras) 135 g/m2 (50 libras) Alimentador de sobres n/d

Material de impresin Papel

Tipo Papel xerogrfico o comercial

Cartulina: mximo (fibra larga)1

Index Bristol Etiqueta Cubierta

1 2

Para tipos de papel cuyo peso sea superior a 135 g/m2 es aconsejable la fibra corta. Incluye sobres cargados slo desde el alimentador multiuso. 3 Los sobres de 28 libras tienen un lmite de contenido en algodn del 25%. 4 Para la impresin de aplicaciones de etiquetas en la impresora multifuncin se necesita un limpiador del fusor especial. Consulte Solicitud de suministros para obtener ms informacin sobre cmo obtener un limpiador del fusor. 5 Puede obtener informacin sobre si el conversor de etiquetas de vinilo ha superado los criterios de Lexmark en el sitio Web de Lexmark (www.lexmark.com); busque converter list (lista de conversores). Tambin puede consultar el Sistema de fax automatizado de Lexmark (LEXFAXSM).

Material de impresin admitido 80

Bandeja de salida

Unidad dplex

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Pesos del material de impresin (continuacin)


Peso del material de impresin Bandeja integrada y Alimentador multiuso alimentador y alimentador de 500 hojas opcional de 250 hojas opcional 199 g/m2 (110 libras) 203 g/m2
2

Material de impresin Cartulina. mximo (fibra corta)1

Tipo Index Bristol Etiqueta Cubierta

Alimentador de sobres n/d

163 g/m2 (90 libras) 163 g/m (100 libras) 176 g/m2 (65 libras) De 138 a 146 g/m2 (de 37 a 39 libras de alta calidad) 163 g/m2 (43 libras de alta calidad) Nota: no admitido en el alimentador multiuso. 163 g/m2 (43 libras de alta calidad) Nota: no admitido en el alimentador multiuso. 220 g/m2 (59 libras de alta calidad) Nota: no admitido en el alimentador multiuso. 260 g/m2 (soporte para etiquetas de 78 libras) Nota: no admitido en el alimentador multiuso. De 140 a 175 g/m2
2

(125 libras)

216 g/m (80 libras) De 138 a 146 g/m2 (de 37 a 39 libras de alta calidad) 180 g/m2 (48 libras de alta calidad)

Transparencias

Impresora lser

Etiquetas: mximo4

Papel

n/d

Papel de doble hoja

180 g/m2 (48 libras de alta calidad)

Polister

220 g/m2 (59 libras de alta calidad)

Vinilo5

300 g/m2 (soporte para etiquetas de 92 libras)

Papel integrado

rea sensible a la presin (debe entrar primero en la impresora multifuncin) Base del papel (fibra larga)

De 140 a 175 g/m2

De 75 a 135 g/m2 (de 20 a 36 libras de alta calidad) No recomendado

De 75 a 135 g/m2 (de 20 a 36 libras de alta calidad) De 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 libras de alta calidad)2, 3 De 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 libras de alta calidad)3

Sobres El peso mximo del contenido 100% algodn es de 90 gm2 (24 libras)
1 2

Sulfito, sin madera o hasta el 100% algodn de alta calidad

Nota: los sobres de 105 g/m2 estn limitados a un contenido en algodn del 25%.

Para tipos de papel cuyo peso sea superior a 135 g/m2 es aconsejable la fibra corta. Incluye sobres cargados slo desde el alimentador multiuso. 3 Los sobres de 28 libras tienen un lmite de contenido en algodn del 25%. 4 Para la impresin de aplicaciones de etiquetas en la impresora multifuncin se necesita un limpiador del fusor especial. Consulte Solicitud de suministros para obtener ms informacin sobre cmo obtener un limpiador del fusor. 5 Puede obtener informacin sobre si el conversor de etiquetas de vinilo ha superado los criterios de Lexmark en el sitio Web de Lexmark (www.lexmark.com); busque converter list (lista de conversores). Tambin puede consultar el Sistema de fax automatizado de Lexmark (LEXFAXSM).

Material de impresin admitido 81

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Seleccin de material de impresin


Seleccionar el material de impresin adecuado para la impresora multifuncin le ayudar a evitar problemas de impresin. Las secciones siguientes contienen instrucciones para seleccionar el material de impresin correcto para la impresora multifuncin. Papel Sobres Cartulina Transparencias Etiquetas

Papel
Para obtener la mejor calidad de impresin, utilice papel de 75 g/m2 (20 lb) xerogrfico de fibra larga. Haga una prueba en la impresora multifuncin con una muestra del papel que piense utilizar antes de adquirirlo en grandes cantidades. Al cargar el papel, busque la cara de impresin recomendada en el paquete y crguelo correctamente. Consulte Carga de bandejas estndar y opcionales, Carga del alimentador multiuso o Carga del alimentador de 2000 hojas para obtener instrucciones detalladas sobre la carga de la bandeja.

Caractersticas del papel


Las caractersticas de papel definidas a continuacin afectan a la calidad y fiabilidad de la impresin. Es aconsejable tener presentes estas instrucciones al planificar la adquisicin de grandes cantidades de papel. Para obtener informacin detallada, consulte Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com. El proceso de impresin lser calienta el papel hasta temperaturas de 230 C (446 F). Para aplicaciones de reconocimiento magntico de caracteres de tinta (MICR) y para aplicaciones que no sean MICR, utilice nicamente papel que pueda soportar estas temperaturas sin perder el color, provocar manchas de tinta o liberar emisiones peligrosas. Consulte con el fabricante o distribuidor si el papel elegido es aceptable para impresoras lser. Peso La impresora multifuncin puede cargar automticamente papel cuyo peso oscile entre 60 y 176 g/m2 (entre 16 y 47 libras de alta calidad) de fibra larga en las bandejas integrada y opcional de 500 hojas y entre 60 y 135 g/m2 (entre 16 y 36 libras de alta calidad) de fibra larga en el alimentador multiuso y las bandejas de 250 hojas opcionales. Es posible que el papel de peso inferior a 60 g/m2 (16 libras) no sea lo bastante rgido para una correcta alimentacin, lo que provocara atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice papel de 75 g/m2 (20 libras de alta calidad) de fibra larga. Al utilizar papel con una anchura inferior a 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pulg.), se recomienda que el peso sea superior o igual a 90 g/m2 (24 libras de alta calidad).

Papel no recomendado
No es aconsejable utilizar con la impresora multifuncin los tipos de papel siguientes: Algunos papeles tratados qumicamente, utilizados para hacer copias sin papel carbn, tambin denominados tipos de papel sin carbn, papel sin copia carbn (CCP) o papel que no necesita carbn (NCR) (consulte Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com para obtener informacin acerca de los papeles tratados qumicamente que se admiten) Papeles preimpresos que tengan productos qumicos que puedan contaminar la impresora multifuncin Tipos de papel preimpresos que se puedan ver afectados por la temperatura del fusor de la impresora multifuncin Tipos de papel preimpresos que necesiten un registro (ubicacin exacta de la impresin en la pgina) mayor que 2,3 mm ( 0,09 pulg.), como los formularios de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). En algunos casos se puede ajustar el registro con la aplicacin de software para imprimir correctamente en estos formularios. Tipos de papel tratado (borrable de alta calidad), papel sinttico, trmico

Seleccin de material de impresin 82

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Tipos de papel con bordes speros, con superficie de textura spera o gruesa o con curvaturas Papel reciclado que contenga ms de un 25% de material de desecho que no cumpla con los requisitos de DIN 19 309 Papel reciclado con un peso inferior a 60 g/m2 (16 libras) Formularios o documentos multicopia

Transparencias
La impresora multifuncin puede imprimir directamente en transparencias diseadas para su uso en impresoras lser. La calidad de impresin y durabilidad dependen de la transparencia utilizada. Imprima siempre muestras en las transparencias que piensa utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades. El valor Tipo de papel debe estar definido en Transparencia para evitar atascos. En Macintosh, asegrese de definir Tipo de papel en Transparencia en el cuadro de dilogo Imprimir, en la opcin Imagen del men emergente Copias y pginas. Utilice transparencias diseadas especficamente para impresoras lser. Para determinar si las transparencias son compatibles con impresoras lser que las calienten hasta temperaturas de 230 C (446 F), consulte con el fabricante o el distribuidor. Utilice nicamente transparencias que puedan soportar estas temperaturas sin derretirse, perder el color, desviarse ni liberar emisiones peligrosas. Para obtener informacin detallada, consulte Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com. Las transparencias se pueden cargar de forma automtica desde el alimentador multiuso y desde todas las bandejas estndar y opcionales, excepto en el alimentador de 2000 hojas. Antes de cargar transparencias, airee la pila para evitar que las hojas se peguen entre s. Tenga cuidado al manejar las transparencias. Las huellas de los dedos en la superficie de la transparencia causan una baja calidad de impresin.

Sobres
Puede cargar un mximo de 10 sobres en el alimentador multiuso y 85 sobres en el alimentador de sobres. Haga una prueba en la impresora multifuncin con una muestra de los sobres que piense utilizar antes de adquirirlos en grandes cantidades. Consulte Carga del alimentador multiuso y Carga del alimentador de sobres para obtener instrucciones sobre la carga de sobres. Al imprimir en sobres: Para lograr la mejor calidad de impresin posible, utilice slo sobres de alta calidad para impresoras lser. Defina el tamao/tipo de papel en el men Papel en Alim. multiuso, Sobre manual o Alimentador de sobres segn el origen que utilice. Defina el tipo de papel como Sobre y seleccione el tamao de sobre adecuado desde el panel de control, el controlador de la impresora multifuncin o desde MarkVision. Para obtener el mejor rendimiento, utilice sobres fabricados con papel de 75 g/m2 (20 libras de alta calidad). Puede utilizar un peso de hasta 105 g/m2 (28 libras de alta calidad) para el alimentador multiuso o de 105 g/m2 (28 libras de alta calidad) para el alimentador de sobres, siempre que el contenido de algodn sea de un 25% o inferior. Los sobres con un contenido de algodn del 100% no deben exceder los 90 g/m2 (24 libras de alta calidad). Utilice nicamente sobres nuevos, sin daos. Para obtener los mejores resultados y minimizar los atascos, no utilice sobres que: Tengan excesivos dobleces o curvaturas. Estn pegados o daados de cualquier forma. Contengan ventanas, agujeros, perforaciones, recortes o repujados. Utilicen cierres metlicos, nudos con hilos o barras de doblez metlicas. Tengan un diseo de interbloqueo. Tengan pegados sellos de correo. Tengan algn adhesivo visible cuando la solapa est en posicin de sellado o cerrado. Tengan bordes con muescas o esquinas dobladas. Tengan terminaciones speras, arrugadas o dobladas.

Seleccin de material de impresin 83

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Utilice sobres que puedan soportar temperaturas de 230 C (446 F) sin sellarse, curvarse de forma excesiva, arrugarse ni liberar emisiones peligrosas. Si tiene dudas sobre los sobres que est pensando utilizar, consulte con su proveedor de sobres. Cargue slo un tamao de sobre a la vez en el alimentador de sobres. La combinacin de una alta humedad (ms del 60%) y las altas temperaturas de impresin puede sellar los sobres.

Etiquetas
La impresora multifuncin puede imprimir en muchas etiquetas diseadas para las impresoras lser. Estas etiquetas se proporcionan en hojas de tamao Carta, A4 y Legal. El adhesivo de la etiqueta, la cara recomendada del paquete de impresin y las capas de proteccin deben poder soportar una temperatura de 230 C (446 F) y una presin de 25 libras por pulgada cuadrada (psi). Haga una prueba en la impresora multifuncin con una muestra de las etiquetas que piense utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades. Para obtener informacin detallada sobre la impresin en etiquetas y sus caractersticas y diseo, consulte Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/publications. Nota: las etiquetas son uno de los materiales de impresin ms difciles de manejar para las impresoras multifuncin lser. En todos los modelos de impresora multifuncin se debe utilizar un limpiador del fusor especial en aplicaciones de etiquetas con el fin de conseguir una mayor fiabilidad de alimentacin. Consulte Solicitud de suministros para obtener informacin sobre cmo obtener un limpiador del fusor para etiquetas. Despus de imprimir unas 10.000 pginas de etiquetas (o cada vez que sustituya el cartucho de impresin), realice los pasos siguientes para mantener la fiabilidad de alimentacin de la impresora multifuncin:

1 2 3

Imprima cinco hojas de papel. Espere unos cinco segundos. Imprima cinco hojas ms de papel.

Al imprimir en etiquetas: Defina el elemento de men Tamao/tipo de papel del men Papel como Etiquetas. Puede definir Tamao/tipo de papel en el panel de control de la impresora multifuncin, el controlador de impresora multifuncin o en MarkVision. Cargue etiquetas de vinilo en las bandejas de 250 500 hojas estndar o en los alimentadores de 250 500 hojas opcionales. Para las etiquetas de vinilo, debe definir Tipo de papel en Etiquetas y Peso etiquetas en Pesado o Tipo de papel en Etiquetas de vinilo y la textura y el peso en Normal. No cargue etiquetas con papel o transparencias en el mismo origen; la mezcla de material de impresin puede causar problemas de alimentacin y de calidad de impresin. No utilice hojas de etiquetas con un material de soporte liso. Utilice hojas con etiquetas completas. Las hojas incompletas pueden provocar que las etiquetas se despeguen durante la impresin, causando un atasco. Las hojas incompletas daan tambin la impresora multifuncin y el cartucho con material adhesivo, lo que podra anular la garanta de los mismos. Utilice etiquetas que puedan soportar temperaturas de 230 C (446 F) sin sellarse, curvarse de forma excesiva, arrugarse ni liberar emisiones peligrosas. No imprima dentro del borde de la etiqueta de 1 mm (0,04 pulg.), de las perforaciones o entre mrgenes de separacin de la etiqueta. No utilice hojas de etiquetas que tengan adhesivo hasta el borde de la hoja. Es aconsejable la aplicacin por zonas del adhesivo con una separacin de al menos 1 mm (0,04 pulg.) de los bordes. El material adhesivo contamina la impresora multifuncin y podra anular la garanta.

Seleccin de material de impresin 84

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Si no es posible la aplicacin por zonas del adhesivo, debe eliminarse una franja de 1,6 mm (0,1 pulg.) del borde inicial y lateral, as como utilizar un adhesivo que no gotee. Elimine una franja de 1,6 mm (0,1 pulg.) del borde inicial para evitar que las etiquetas se despeguen dentro de la impresora multifuncin. Es preferible utilizar la orientacin vertical, en especial al imprimir cdigos de barras. No utilice etiquetas que tengan el adhesivo visible.

Cartulina
La cartulina tiene una sola capa y un gran conjunto de propiedades, como el nivel de humedad, el grosor y la textura, que puede afectar de forma significativa a la calidad de impresin. Para obtener ms informacin sobre el peso ms adecuado para la direccin de la fibra del material de impresin, consulte Material de impresin admitido. Haga una prueba en la impresora multifuncin con una muestra de las cartulinas que piense utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades. Tras imprimir unas 10.000 pginas de cartulina (o cada vez que sustituya el cartucho de impresin), realice los pasos siguientes para mantener la fiabilidad de alimentacin de la impresora multifuncin:

1 2 3

Imprima cinco hojas de papel. Espere unos cinco segundos. Imprima cinco hojas ms de papel.

Al imprimir en cartulinas: Defina el elemento de men Tipo de papel del men Papel en Cartulina desde el panel de control, desde el controlador de impresora multifuncin o desde MarkVision. Tenga en cuenta que las preimpresiones, perforaciones y arrugas pueden afectar de forma significativa a la calidad de impresin y provocar problemas de manejo del material de impresin o atascos de ste. Procure no utilizar cartulina que pueda liberar emisiones peligrosas al calentarse. No utilice cartulinas preimpresas fabricadas con productos qumicos que puedan contaminar la impresora multifuncin. Las preimpresiones introducen componentes semilquidos y voltiles en la impresora multifuncin. Es aconsejable el uso de cartulinas de fibra corta.

Almacenamiento del material de impresin


Utilice las siguientes directrices para evitar los problemas de carga del papel y la calidad de impresin desigual. Almacene el papel en un entorno en el que la temperatura sea aproximadamente de 21 C (70 F) y con una humedad relativa del 40%. Es preferible guardar las cajas de papel en una estantera o pal que en el suelo directamente. Si guarda paquetes individuales de papel fuera de su caja original, compruebe que estn sobre una superficie plana y que los bordes y esquinas no se arruguen. No coloque nada sobre los paquetes de papel. Guarde el papel en su embalaje original hasta que lo vaya a cargar en la impresora multifuncin.

Almacenamiento del material de impresin 85

Explicacin de las instrucciones para papel y material especial

Cmo evitar atascos


Utilice el material de impresin adecuado (papel, transparencias, etiquetas y cartulina) para asegurar una impresin sin problemas. Consulte Material de impresin admitido para obtener ms informacin. Nota: pruebe una muestra reducida de cualquier material de impresin que se desee utilizar en la impresora multifuncin antes de comprar grandes cantidades. Si selecciona adecuadamente el material de impresin y lo carga correctamente, evitar la mayora de los atascos. Consulte Carga de bandejas estndar y opcionales, Carga del alimentador multiuso o Carga del alimentador de 2000 hojas para obtener instrucciones detalladas sobre la carga de la bandeja. Los siguientes consejos pueden ayudarle a evitar atascos: Utilice slo el material de impresin recomendado. No sobrecargue los orgenes del material de impresin. Asegrese de que la altura de pila no excede la altura mxima indicada en las etiquetas de lnea de pila de los orgenes. No cargue material de impresin arrugado, doblado, hmedo ni curvado. Airee y alise el material de impresin antes de cargarlo. Si se producen atascos con el material de impresin, cargue las hojas de una en una en el alimentador multiuso. No utilice material de impresin que haya cortado o recortado. No mezcle tamaos, pesos o tipos de material de impresin en el mismo origen. Asegrese de que carga la cara de impresin recomendada en el origen de acuerdo con sus necesidades de impresin dplex o smplex. Mantenga el material de impresin almacenado en un entorno adecuado. Consulte Almacenamiento del material de impresin. No extraiga las bandejas durante un trabajo de impresin. Introduzca las bandejas con firmeza despus de cargarlas. Compruebe que las guas de las bandejas estn colocadas correctamente para el tamao del material de impresin cargado. Asegrese de que no estn demasiado ajustadas a la pila del material de impresin. Si se produce un atasco, despeje todo el trayecto del material. Consulte Eliminacin de atascos para obtener ms informacin. Nota: si se produce un atasco de papel repetidas veces, consulte El papel se atasca frecuentemente.

Cmo evitar atascos 86

Instalacin y extraccin de opciones

Instalacin de opciones de entrada


Orden de instalacin
Para las configuraciones que se vayan a colocar en el suelo se necesita un mueble adicional. Debe utilizar un soporte de impresora o una base de la impresora si usa un alimentador de 2000 hojas, una unidad dplex y una opcin de entrada o ms de una opcin de entrada. Si ha adquirido una impresora multifuncin (MFP) que realiza funciones de digitalizacin, copia y fax, es posible que necesite un mueble adicional. Obtendr ms informacin en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/multifunctionprinters. Instale la impresora multifuncin y las opciones que haya adquirido en el siguiente orden: PRECAUCIN: si va a instalar opciones despus de instalar la impresora multifuncin, apguela y desenchufe el cable de alimentacin antes de continuar.

Soporte o base de la impresora multifuncin Alimentador de 2000 hojas Alimentador de 250 500 hojas Unidad dplex Impresora multifuncin PRECAUCIN: son necesarias tres personas para levantar la impresora multifuncin de forma segura.

Para obtener informacin sobre la instalacin de un soporte de impresora multifuncin, una base de impresora multifuncin o un alimentador de 2000 hojas, consulte las instrucciones incluidas con la opcin.

Instalacin y extraccin de opciones 87

Instalacin y extraccin de opciones

Instalacin de un alimentador de 250 500 hojas


Los alimentadores opcionales se instalan debajo de la impresora multifuncin y la unidad dplex opcional. La impresora multifuncin reconoce automticamente cualquier alimentador que se instale. El alimentador consta de una bandeja y de una unidad de soporte. Los alimentadores de 250 hojas y de 500 hojas se instalan de la misma forma.

Extraiga la bandeja de la unidad de soporte. Extraiga el material de embalaje y la cinta de la unidad de soporte y de la bandeja.

Pegatinas

Coloque la unidad de soporte encima de los alimentadores instalados anteriormente o bien encima de la mesa o del mueble para impresora donde piensa utilizar la impresora multifuncin. La lengeta, el vstago redondo y los orificios cuadrados de la parte superior del alimentador sirven de ayuda para colocar la unidad de soporte de modo que los bordes estn alineados correctamente. Asegrese de que la unidad de soporte est colocada firmemente en su sitio.

Instale otro alimentador opcional, una unidad dplex o la impresora multifuncin. Puede colocar una etiqueta en las bandejas para indicar el nmero de bandeja.

Orificio cuadrado Lengeta

Vstago redondo

Instalacin de opciones de entrada 88

Instalacin y extraccin de opciones

Instalacin de una unidad dplex


La unidad dplex se instala bajo la impresora multifuncin, debajo de la bandeja estndar y sobre los alimentadores. Coloque la unidad dplex encima de los alimentadores instalados o bien encima de la mesa o del mueble para impresora donde piensa utilizar la impresora multifuncin. La lengeta, el vstago redondo y los orificios cuadrados de la parte superior del alimentador sirven de ayuda para colocar la unidad dplex de modo que los bordes estn alineados correctamente. Asegrese de que est colocada firmemente en su sitio.

Lengeta Orificio cuadrado

Vstago redondo

Instalacin de una unidad dplex 89

Instalacin y extraccin de opciones

Instalacin de tarjetas de memoria o de opcin


PRECAUCIN: si va a instalar tarjetas de memoria o de opcin despus de la instalacin inicial de la impresora multifuncin, apguela y desenchufe todos los cables antes de continuar.

Puede personalizar la capacidad y conectividad de la memoria de la impresora multifuncin agregando tarjetas opcionales. Las instrucciones de este apartado le ayudarn a instalar las opciones siguientes: Tarjetas de memoria Memoria de impresora multifuncin Memoria flash Tarjetas de firmware Cdigo de barras IPDS y SCS/TNe PrintCryption Otras opciones Tarjeta de interfaz serie RS-232 Tarjeta de interfaz paralelo 1284-B Ethernet 100BaseFX-SC Ethernet 100BaseFX-MTRJ Adaptador inalmbrico 802g

Acceso a la placa del sistema de la impresora multifuncin


Debe acceder a la placa del sistema de la impresora multifuncin para instalar memoria de impresora multifuncin, memoria flash, una tarjeta de firmware o una tarjeta de opcin. Nota: utilice un destornillador Phillips para extraer la cubierta de acceso a la placa del sistema.

1 2

Presione el pestillo de liberacin y abra el alimentador multiuso. Presione ambos pestillos de liberacin y abra la cubierta frontal superior.

Instalacin de tarjetas de memoria o de opcin 90

Instalacin y extraccin de opciones

3 4

Presione y tire de los dos pestillos de la puerta lateral y brala. Afloje los seis tornillos del protector, pero no los extraiga.

Deslice el protector hacia la derecha y, a continuacin, extrigalo.

Acceso a la placa del sistema de la impresora multifuncin 91

Instalacin y extraccin de opciones

Djelo a un lado.

Utilice la ilustracin para localizar el conector de la tarjeta que desea instalar. Conector de tarjetas de opcin Conectores de la tarjeta de memoria flash y de firmware

Conector de tarjetas de memoria

Acceso a la placa del sistema de la impresora multifuncin 92

Instalacin y extraccin de opciones

Instalacin y extraccin de una tarjeta de memoria


Instalacin
Nota: puede que las tarjetas de memoria para impresora o impresora multifuncin diseadas para otras impresoras o impresoras multifuncin de Lexmark no funcionen en sta.

Extraiga la cubierta de acceso a la placa del sistema. (Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora multifuncin.) Advertencia: las tarjetas de memoria de impresora multifuncin se daan fcilmente con la electricidad esttica. Toque algo metlico, como el marco de la impresora multifuncin, antes de tocar una tarjeta de memoria.

2 3 4 5

Abra los pestillos que hay a cada extremo del conector de la tarjeta de memoria. Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje. No toque los puntos de conexin que hay en el borde de la tarjeta. Guarde el embalaje. Alinee las muescas de la parte inferior de la tarjeta con las muescas del conector. Empuje la tarjeta de memoria firmemente en el conector hasta que encajen los pestillos que hay a cada extremo del conector. Es posible que haya que hacer fuerza para insertar la tarjeta.

Asegrese de que cada pestillo encaja en la muesca del extremo de la tarjeta.

Conector de memoria

Tarjeta de memoria

Instalacin y extraccin de una tarjeta de memoria 93

Instalacin y extraccin de opciones

Eliminacin
1
Extraiga la cubierta de acceso a la placa del sistema. (Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora multifuncin.) Advertencia: las tarjetas de memoria de impresora multifuncin se daan fcilmente con la electricidad esttica. Toque algo metlico, como el marco de la impresora multifuncin, antes de tocar una tarjeta de memoria.

2 3 4 5

Abra los pestillos de la tarjeta que hay a cada extremo del conector de la tarjeta de memoria. La tarjeta de memoria se extrae del conector conforme se abren los pestillos. Extraiga la tarjeta de memoria del conector. No toque los puntos de conexin que hay en el borde de la tarjeta. Coloque la tarjeta en su embalaje original. Si no lo tiene, envulvala en papel y almacnela en una caja. Cierre ambos pestillos.

Instalacin y extraccin de una tarjeta de memoria 94

Instalacin y extraccin de opciones

Instalacin o extraccin de una tarjeta de memoria flash o de firmware


Instalacin
Nota: puede que las tarjetas de memoria flash o de firmware diseadas para otras impresoras multifuncin de Lexmark no funcionen con sta.

Extraiga la cubierta de acceso a la placa del sistema. (Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora multifuncin.) Nota: si se ha instalado una tarjeta de opcin, es posible que tenga que extraerla antes de instalar la tarjeta de memoria flash o de firmware.

2 3 4

Desembale la tarjeta de memoria flash o de firmware. Sujete la tarjeta de memoria flash o de firmware por las presillas de bloqueo y alinee las dos patillas de plstico de la tarjeta con los orificios de la placa del sistema. Empuje la tarjeta de memoria flash o de firmware hasta que encaje y, a continuacin, suelte las presillas de bloqueo. Todo el conector de la tarjeta de memoria flash o de firmware debe tocar la placa del sistema y quedar encajado en el conector. Tenga cuidado de no daar los conectores.

Conector

Tarjeta de memoria flash o de firmware

Instalacin o extraccin de una tarjeta de memoria flash o de firmware 95

Instalacin y extraccin de opciones

Extraccin
1
Extraiga la cubierta de acceso a la placa del sistema. (Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora multifuncin.) Nota: si se ha instalado una tarjeta de opcin, es posible que tenga que extraerla antes de extraer la tarjeta de memoria flash o de firmware.

2 3 4 5

Presione las presillas de bloqueo de la tarjeta de memoria flash o de firmware. Extraiga la tarjeta. No toque las patillas de metal de la parte inferior de la tarjeta. Coloque la tarjeta de memoria flash o de firmware en su embalaje original. Si no lo tiene, envulvala en papel y almacnela en una caja. Si ha extrado una tarjeta de opcin para acceder a la tarjeta de memoria flash o de firmware, vuelva a instalarla.

Instalacin o extraccin de una tarjeta de memoria flash o de firmware 96

Instalacin y extraccin de opciones

Instalacin de una tarjeta de opcin


La impresora multifuncin dispone de un conector que admite las siguientes tarjetas de opcin: Servidor de impresin interno MarkNet N8000 Series Tarjeta de interfaz serie RS-232 Tarjeta de interfaz de puerto paralelo 1284-B Adaptador coaxial/Twinax para SCS Advertencia: las tarjetas de opcin se daan fcilmente con la electricidad esttica. Toque algo metlico, como el marco de la impresora multifuncin, antes de tocar una tarjeta de opcin.

1 2 3 4 5 6

Busque los conectores de tarjeta en la placa del sistema. Extraiga el tornillo y la placa de la cubierta y gurdelos. Desembale la tarjeta. Guarde el material de embalaje. Alinee los puntos de conexin de la tarjeta con el conector de la placa del sistema e introduzca la tarjeta firmemente en dicho conector. Inserte el tornillo que ha guardado de la placa de la cubierta (o el tornillo adicional incluido con la tarjeta). Apriete el tornillo para fijar la tarjeta.

Tornillo

Placa de la cubierta

Instalacin de una tarjeta de opcin 97

Instalacin y extraccin de opciones

Colocacin del protector


Despus de instalar opciones en la placa del sistema de la impresora multifuncin, siga estos pasos para volver a colocar el protector y cerrar las puertas.

1 2 3

Alinee los orificios del protector con los tornillos del marco. Deslice el protector sobre los tornillos. Apriete los tornillos.

4 5 6

Cierre la puerta lateral. Cierre la cubierta frontal superior. Cierre el alimentador multiuso.

Colocacin del protector 98

10

Mantenimiento de la impresora multifuncin

De forma peridica, debe realizar determinadas tareas para mantener una calidad de impresin ptima. Estas tareas se tratan en este captulo. Si varias personas utilizan la impresora multifuncin, es posible que desee designar a una persona para que se encargue del mantenimiento y la configuracin de la impresora multifuncin. Informe a esta persona de los problemas de impresin y las tareas de mantenimiento. Si est en Estados Unidos, llame al 1-800-539-6275 para obtener informacin acerca de los distribuidores autorizados de suministros de Lexmark en su rea. En los dems pases o regiones, visite el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com o pngase en contacto con el establecimiento donde adquiri la impresora multifuncin.

Almacenamiento de suministros
Guarde los suministros de la impresora multifuncin en un lugar fresco y limpio. Almacene los suministros hacia arriba en sus embalajes originales hasta su utilizacin. No exponga los suministros a: Luz directa del sol Temperaturas superiores a 35 C (95 F) Alta humedad (por encima del 80%) Aire salado Gases corrosivos Mucho polvo

Mantenimiento de la impresora multifuncin 99

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Determinacin del estado de los suministros


Copiar

Fax

E-mail

FTP

Estado/ Suministros

Lista. 88 Tner bajo. Pulsar cualquier botn para comenzar.

Mens

En el panel de control de la impresora multifuncin aparecen alertas cuando se necesita un suministro o mantenimiento. La barra de mensajes de estado de impresin en la parte inferior de la pantalla tctil indica que la impresora multifuncin est Lista e informa sobre el estado de los suministros. Al pulsar Estado/Suministros en la parte inferior de la pantalla tctil, se abrir la pantalla del mismo nombre donde se puede consultar el estado de las distintas bandejas y de otros suministros.

Determinacin del estado de los suministros 100

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Ahorro de suministros
Existen varios valores en el software de aplicacin o en la pantalla tctil que le permiten ahorrar tner y papel. Para obtener ms informacin sobre cmo modificar estos valores, consulte la Gua de mens y mensajes en el CD Software y documentacin. Elemento de seleccin del men Intensidad del tner, pulse el botn Men Valores de impresin Men Calidad

Suministro Tner

Funcin del valor Le permite ajustar el nivel de tner liberado en una hoja de material de impresin. Los valores van del 1 (valor ms claro) al 10 (valor ms oscuro). Nota: cuando el tner est bajo, agite el cartucho para redistribuir el tner restante. Consulte Solicitud de un cartucho de impresin para obtener ms informacin. Hace que la impresora multifuncin imprima dos imgenes de pgina como mnimo en una cara de la hoja. Los valores de Impresin multipgina son 2 en una, 3 en una, 4 en una, 6 en una, 9 en una, 12 en una y 16 en una. Combinado con el valor Dplex, Impresin multipgina le permite imprimir hasta 32 pginas en una cara del papel (16 imgenes por delante y 16 por detrs). La impresin dplex est disponible cuando se dispone de una unidad dplex. Le permite imprimir en ambas caras del papel. Le permite examinar la primera copia de un trabajo de varias copias para asegurarse de que es satisfactoria antes de imprimir las dems copias. Si no es el caso, puede cancelar el trabajo. Consulte Impresin y eliminacin de trabajos retenidos para obtener ms informacin sobre trabajo del tipo Verificar impresin.

Material de impresin

Impresin multipgina, pulse el botn Men Valores de impresin Men Acabado

Dplex, pulse el botn Men Valores de impresin Men Acabado Utilice la aplicacin de software o el controlador de impresora multifuncin para enviar un trabajo del tipo Verificar impresin.

Solicitud de suministros
Para realizar pedidos de suministros en Estados Unidos, llame al 1-800-539-6275 para obtener informacin acerca de los distribuidores autorizados de suministros de Lexmark en su rea. En los dems pases o regiones, visite el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com o pngase en contacto con el establecimiento donde adquiri la impresora multifuncin.

Ahorro de suministros 101

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Solicitud de un cartucho de impresin


Cuando aparezca el mensaje 88 Tner bajo o cuando la impresin aparezca difuminada, extraiga el cartucho de tner. Agtelo con fuerza de lado a ladro y de delante hacia atrs varias veces para redistribuir el tner y, a continuacin, vuelva a insertarlo y contine con la impresin. Repita este procedimiento tantas veces como sea necesario si la impresin sigue apareciendo difuminada. Si el problema persiste, sustituya el cartucho de impresin.

Debe tener un cartucho nuevo disponible cuando el actual ya no imprima de forma satisfactoria. Los cartuchos de impresin recomendados diseados especficamente para la impresora multifuncin son: Nmero de referencia Rendimiento medio de un cartucho1

Descripcin

Para EE.UU. y Canad2 X644A11A X644H11A X644X11A X644H01A X644X01A Cartucho de impresin del programa de devolucin Cartucho de impresin del programa de devolucin de alto rendimiento Cartucho de impresin del programa de devolucin adicional de alto rendimiento Cartucho de impresin del programa de devolucin de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Cartucho de impresin del programa de devolucin adicional de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas 10.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar

Otros cartuchos de impresin disponibles X644A21A X644H21A X644X21A Cartucho de impresin Cartucho de impresin de alto rendimiento Cartucho de impresin adicional de alto rendimiento frica3 10.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar 10.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar

Para Europa, Oriente Medio y X644A11E X644H11E X644X11E


1 2

Cartucho de impresin del programa de devolucin Cartucho de impresin del programa de devolucin de alto rendimiento Cartucho de impresin del programa de devolucin adicional de alto rendimiento

Rendimiento declarado segn la norma ISO/IEC 19752 Diseado slo para su uso en EE.UU. y Canad 3 Diseado slo para su uso en Europa, Oriente Medio y frica 4 Diseado slo para su uso en la regin del Pacfico asitico 5 Diseado slo para su uso en Amrica Latina

Solicitud de suministros 102

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Nmero de referencia

Descripcin

Rendimiento medio de un cartucho1

Otros cartuchos de impresin disponibles X644A21E X644H21E X644X21E Cartucho de impresin Cartucho de impresin de alto rendimiento Cartucho de impresin adicional de alto rendimiento 10.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar

Para la regin del Pacfico asitico4 X644A11P X644H11P X644X11P X644H01P X644X01P Cartucho de impresin del programa de devolucin Cartucho de impresin del programa de devolucin de alto rendimiento Cartucho de impresin del programa de devolucin adicional de alto rendimiento Cartucho de impresin del programa de devolucin de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Cartucho de impresin del programa de devolucin adicional de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas 10.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar

Otros cartuchos de impresin disponibles X644A21P X644H21P X644X21P Cartucho de impresin Cartucho de impresin de alto rendimiento Cartucho de impresin adicional de alto rendimiento 10.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar

Para Amrica Latina5 X644A11L X644H11L X644X11L X644H01L X644X01L Cartucho de impresin del programa de devolucin Cartucho de impresin del programa de devolucin de alto rendimiento Cartucho de impresin del programa de devolucin adicional de alto rendimiento Cartucho de impresin del programa de devolucin de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Cartucho de impresin del programa de devolucin adicional de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas 10.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar

Otros cartuchos de impresin disponibles X644A21L X644H21L X644X21L


1 2 Diseado

Cartucho de impresin Cartucho de impresin de alto rendimiento Cartucho de impresin adicional de alto rendimiento

10.000 pginas estndar 21.000 pginas estndar 32.000 pginas estndar

Rendimiento declarado segn la norma ISO/IEC 19752 slo para su uso en EE.UU. y Canad 3 Diseado slo para su uso en Europa, Oriente Medio y frica 4 Diseado slo para su uso en la regin del Pacfico asitico 5 Diseado slo para su uso en Amrica Latina

Puede utilizar el material de embalaje del nuevo cartucho para enviar el antiguo a Lexmark para su reciclaje. Consulte Reciclaje de los productos de Lexmark para obtener ms informacin.

Solicitud de suministros 103

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Solicitud de un kit de mantenimiento


80 Mantenimiento programado recomendado aparece en la pantalla despus de imprimir 300.000 pginas para indicarle que es necesario sustituir los elementos de mantenimiento. Solicite un kit de mantenimiento cuando aparezca 80 Mantenimiento programado recomendado por primera vez en la pantalla. El kit de mantenimiento contiene todos los elementos necesarios para sustituir los rodillos de carga de papel, el rodillo de carga, el rodillo de transferencia y el fusor. Nota: el uso de determinados tipos de papel puede hacer que la sustitucin del kit de mantenimiento sea ms frecuente. Aunque el rodillo de carga, el rodillo de transferencia y los rodillos de carga de papel pertenecen al kit de mantenimiento, tambin se deben solicitar de forma individual y sustituirse cuando corresponda. Consulte la siguiente tabla para conocer el nmero de referencia del kit de mantenimiento de su impresora multifuncin. Kit de mantenimiento para X644e y X646e Nmeros de referencia 40X0102 (100 V) 40X0100 (110 V) 40X0101 (220 V)

La sustitucin del fusor debe realizarla el personal de asistencia tcnica autorizado.

Cmo solicitar rodillos de carga


Es aconsejable solicitar rodillos de carga nuevos si el tner aparece borroso o con manchas de fondo en las pginas impresas. Solicite el nmero de referencia 40X0127 de Lexmark.

Cmo solicitar un rodillo de transferencia


Solicite el nmero de referencia 40X0130 de Lexmark.

Cmo solicitar rodillos de carga de papel


Solicite el nmero de referencia 40X0070 de Lexmark. Solicite rodillos de carga nuevos cuando el papel no se introduzca correctamente desde la bandeja. Cuando solicite rodillos de carga de papel, necesitar un juego por bandeja de entrada, excluido el alimentador multiuso.

Solicitud de un mecanismo de carga para el alimentador automtico de documentos


Solicite el nmero de referencia 40X0453 de Lexmark. Solicite un nuevo mecanismo de carga si al cargar el papel a travs del alimentador automtico de documentos, las hojas se cargan de dos en dos o si ya ha digitalizado 120.000 pginas.

Solicitud de un rodillo del separador para el alimentador automtico de documentos


Solicite el nmero de referencia 40X0454 de Lexmark. Solicite un rodillo del separador nuevo cuando el papel no pase de forma correcta a travs del alimentador automtico de documentos o si ya ha digitalizado 120.000 pginas.

Solicitud de suministros 104

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Cmo solicitar un limpiador del fusor para etiquetas


Debe utilizarse un limpiador del fusor especial para etiquetas en aplicaciones de etiquetas para conseguir una mayor fiabilidad de alimentacin. Para solicitar este elemento, visite nuestra pgina Web en www.lexmark.com, o pngase en contacto con el representante de Lexmark. No es recomendable el uso de los limpiadores del fusor para etiquetas en la impresin dplex.

Reciclaje de los productos de Lexmark


Para devolverle a Lexmark sus productos para el reciclaje de stos:

1 2

Visite nuestro sitio Web: www.lexmark.com/recycle Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.

Reciclaje de los productos de Lexmark 105

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Limpieza del cristal del escner y del material de soporte


1 2 3
Abra la cubierta de documentos. Humedezca un trapo limpio y sin pelusa o un bastoncillo de algodn con alcohol isoproplico (95%). Limpie el cristal del escner y el material de soporte moviendo el trapo o bastoncillo de lado a lado. Material de soporte

Cristal del escner

4 5

Abra la puerta de acceso del escner. Limpie el cristal del escner y el material de soporte moviendo el trapo o bastoncillo de lado a lado. Cristal del escner

Material de soporte

6 7

Cierre la puerta de acceso del escner. Cierre la cubierta de documentos.

Limpieza del cristal del escner y del material de soporte 106

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Registro del escner


Registro del escner es un proceso para alinear el rea de digitalizacin con la ubicacin del papel. Se necesitan dos hojas de papel de color oscuro y tamao Carta o A4 para este proceso.

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Apague la impresora multifuncin. Abra la cubierta de documentos. Limpie el cristal del escner y el material de soporte. Para obtener ms informacin, consulte Limpieza del cristal del escner y del material de soporte. Mantenga pulsadas la tecla nmero 2 y nmero 6 del teclado numrico. Siga pulsando los botones y encienda la impresora multifuncin. Mantenga pulsados los botones durante 10 segundos mientras se enciende la impresora multifuncin y, a continuacin, sultelos. La impresora multifuncin entrar en el men Configuracin.

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Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Registro automtico del escner. Pulse Registro automtico del escner. Cargue el papel de color oscuro. a Coloque una hoja de papel de color oscuro en blanco (A4 o Carta) en la superficie del escner. Coloque el papel de manera que quede alineado con la esquina superior de las guas de plstico.

b c

Cierre la cubierta de documentos. Coloque una hoja de papel de color oscuro en blanco (A4 o Carta) en el alimentador automtico de documentos y ajuste las guas. Asegrese de que las guas del papel estn apoyadas en el papel y no lo doble.

Pulse Empezar. Durante el proceso de registro, se digitalizarn las pginas de la superficie y del alimentador automtico de documentos y, a continuacin, se mostrar un mensaje de error o de la realizacin correcta del proceso. Si aparece un mensaje de error, realice otro registro del escner, vuelva a alinear el papel y verifique cada paso conforme se vaya realizando. Si aparece un segundo mensaje de error, pngase en contacto con un representante de asistencia tcnica.

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Pulse Salir del men Configurar. La impresora se reiniciar y volver a la pgina de inicio.

Registro del escner 107

Mantenimiento de la impresora multifuncin

Transporte de la impresora multifuncin


Siga estas instrucciones para desplazar la impresora multifuncin dentro de la oficina o prepararla para su envo. PRECAUCIN: siga estas instrucciones para evitar daos personales o en la impresora multifuncin.

Para levantar la impresora multifuncin hacen falta siempre tres personas como mnimo. Apague siempre la impresora multifuncin utilizando el interruptor de encendido. Desconecte todos los cables de la impresora multifuncin antes de intentar desplazarla. Si no se vuelve a embalar correctamente la impresora multifuncin para su envo, se pueden producir daos en la misma que no cubre la garanta. Los daos producidos a la impresora multifuncin por un desplazamiento incorrecto no estn cubiertos por la garanta de la misma.

Desplazamiento de la impresora multifuncin dentro de la oficina


La impresora multifuncin se puede desplazar de forma segura a otra ubicacin dentro de la oficina teniendo en cuenta las siguientes precauciones: La impresora multifuncin debe permanecer en posicin vertical. Si se utiliza un carro para desplazar la impresora multifuncin, ste debe tener una superficie que pueda abarcar toda el rea de la impresora. Se deben evitar los movimientos bruscos que puedan daar la impresora multifuncin.

Preparacin de la impresora multifuncin para su envo


Con el fin de transportar la impresora multifuncin en un vehculo o por un transportista comercial, sta se debe volver a empaquetar para enviarla utilizando el embalaje correcto. El embalaje de la impresora multifuncin se debe sujetar firmemente a su pal. No utilice un mtodo de envo o transporte que requiera que la impresora multifuncin se enve sin pal. La impresora multifuncin debe permanecer en posicin vertical durante el envo. Si no dispone de todo el embalaje original, pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica local para solicitar el nuevo embalaje. En el kit del nuevo embalaje se proporcionan instrucciones adicionales para volver a embalar la impresora multifuncin.

Transporte de la impresora multifuncin 108

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Eliminacin de atascos

Si selecciona adecuadamente el material de impresin y lo carga correctamente, evitar la mayora de los atascos de papel. En Cmo evitar atascos encontrar ms informacin para evitar los atascos de papel. Si se producen atascos, siga los pasos descritos en esta seccin. Para resolver los mensajes de atasco del papel, debe limpiar todo el trayecto del papel y, a continuacin, pulsar Continuar para eliminar el mensaje y reanudar la impresin. La impresora multifuncin imprime una nueva copia de la pgina atascada si la opcin Recuperacin atasco est definida con el valor Activada o Automtica; no obstante, el valor Automtica no garantiza siempre la impresin de la pgina.

Identificacin de atascos
Si se produce un atasco en la impresora multifuncin, aparecer el mensaje de atasco correspondiente en barra de mensajes de estado de impresin de la pantalla tctil.

Copiar

Fax

E-mail

FTP

Estado/ Suministros

200.01 Atasco de papel [x] pginas atasc Dejar papel en salida.

Mens

Consulte el diagrama de la pgina 110 para ver una descripcin general del trayecto del papel y las reas donde se pueden producir atascos. El trayecto vara en funcin del origen del papel de la impresora multifuncin.

Eliminacin de atascos 109

Eliminacin de atascos

Puertas de acceso y bandejas


La siguiente ilustracin muestra el trayecto que recorre el material de impresin a travs de la impresora multifuncin. El trayecto vara segn el origen de entrada (bandejas, alimentador multiuso o alimentador de sobres) que utilice. Las cifras de la siguiente ilustracin indican los nmeros que pueden aparecer en el panel de control y designan el rea general del atasco de papel. 201 Atasco de papel 202 Atasco de papel 23x Atasco de papel 200 Atasco de papel 201 Atasco de papel 200 Atasco de papel

202 Atasco de papel 23x Atasco de papel

260 Atasco de papel 260 Atasco de papel 250 Atasco de papel 23x Atasco de papel 250 Atasco de papel 23x Atasco de papel 24x Atasco de papel

24x Atasco de papel

Puertas y bandejas

Trayecto y ubicaciones

PRECAUCIN: para las configuraciones que se vayan a colocar en el suelo se necesita un mueble adicional para proporcionar estabilidad. Para poder utilizar un alimentador de 2000 hojas, debe utilizar un soporte o base de impresora. Existen otras configuraciones que tambin necesitan un soporte o base de impresora. Obtendr ms informacin en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ multifunctionprinters.

Explicacin de los mensajes de atascos


En la siguiente tabla aparecen los mensajes de atasco que pueden aparecer y la accin necesaria para eliminar el mensaje. El mensaje de atasco indica el rea donde se ha producido el atasco. Sin embargo, lo mejor es limpiar todo el trayecto del papel para asegurarnos de que se han eliminado todos los atascos posibles. Mensaje 200 y 201 Atasco de papel Retirar cartucho 202 Atasco de papel Abra puerta posterior 23x Atasco de papel Comprobar dplex Qu hacer* Abra las cubiertas inferior y frontal superior, extraiga el cartucho de impresin y, a continuacin, elimine el atasco. Abra la puerta posterior de la impresora multifuncin y elimine el atasco. Extraiga la bandeja de la unidad dplex, levante el deflector y elimine el atasco. Abra la puerta posterior del dplex y elimine el atasco.

24x Atasco de papel Comprobar bandeja <x> Abra todas las bandejas y extraiga el papel atascado.

Puertas de acceso y bandejas 110

Eliminacin de atascos

Mensaje 250 Atasco de papel Comprobar alimentador multiuso 260 Atasco de papel Comp. alim. sob. Atascos en el escner 290, 291, 292 y 294

Qu hacer* Extraiga todo el papel del alimentador multiuso y, a continuacin, airelo. Despus de apilarlo, vuelva a cargarlo en el alimentador multiuso y ajuste la gua. Levante el peso de sobres, retire todos los sobres y airelos. Despus de apilarlos, vuelva a cargarlos en el alimentador de sobres y ajuste la gua. Extraiga todos los documentos originales del alimentador automtico de documentos. Abra la cubierta superior del alimentador automtico de documentos y extraiga el papel atascado. Abra la cubierta superior y extraiga el papel atascado. Abra la puerta de acceso del escner y extraiga el papel atascado.

Eliminacin de atascos
Aunque existen varios lugares donde se pueden producir atascos de papel, limpiar el trayecto del papel es bastante sencillo. Los atascos de papel se pueden producir en tres reas: la parte frontal de la impresora multifuncin, el interior de la impresora multifuncin y la parte posterior de la impresora multifuncin. Los atascos de la parte frontal de la impresora multifuncin se producen en las opciones de entrada o en la bandeja del dplex. Los atascos del interior de la impresora multifuncin se producen en dos ubicaciones y es necesario extraer el cartucho de impresin. Los atascos tambin se pueden producir en la parte posterior de la impresora multifuncin o unidad dplex. Nota: puede que las siguientes instrucciones de eliminacin de atascos no sigan un orden numrico. Sin embargo, se han agrupado para facilitarle la limpieza del trayecto de impresin rpidamente. Para ir a un atasco concreto, consulte Explicacin de los mensajes de atascos.

250 Atasco de papel Comprobar alimentador multiuso


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Extraiga el papel del alimentador multiuso. Airee el papel, vuelva a apilarlo y colquelo en el alimentador multiuso. Cargue el material de impresin. Deslice la gua lateral hacia el interior de la bandeja hasta que toque ligeramente el borde del material. Pulse Continuar.

Eliminacin de atascos 111

Eliminacin de atascos

260 Atasco de papel Comp. alim. sob.


El alimentador de sobres introduce los sobres desde la parte inferior de la pila; el sobre inferior es el que se ha atascado.

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Levante el peso de sobres. Retire todos los sobres. Si el sobre atascado se ha introducido en la impresora multifuncin y no se puede extraer, retire el alimentador de sobres. a b Extraiga el alimentador de sobres de la impresora multifuncin y, a continuacin, aprtelo. Extraiga el sobre de la impresora multifuncin. Nota: si no puede extraer el sobre, tendr que extraer el cartucho de impresin. Consulte 200 y 201 Atasco de papel Retirar cartucho para obtener ms informacin. c Vuelva a instalar el alimentador de sobres. Asegrese de que encaja en su lugar.

Airee y apile los sobres.

Eliminacin de atascos 112

Eliminacin de atascos

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Cargue el alimentador de sobres. Ajuste la gua. Baje el peso de sobres. Pulse Continuar.

Eliminacin de atascos 113

Eliminacin de atascos

Atascos 23x y 24x


Los atascos de papel en estas reas se pueden producir en la superficie inclinada de una bandeja o en varias bandejas. Para limpiar estas reas:

Abra la bandeja de papel de la impresora multifuncin y extraiga el papel atascado.

Abra la bandeja del dplex. Para extraer el papel, tire hacia arriba.

Eliminacin de atascos 114

Eliminacin de atascos

Abra las bandejas opcionales empezando desde arriba y extraiga el papel atascado. Tire hacia arriba o hacia abajo del material de impresin. Si no sale fcilmente hacia un sentido, pruebe hacia el otro.

PRECAUCIN: para las configuraciones que se vayan a colocar en el suelo se necesita un mueble adicional para proporcionar estabilidad. Para poder utilizar un alimentador de 2000 hojas, debe utilizar un soporte o base de impresora. Existen otras configuraciones que tambin necesitan un soporte o base de impresora. Obtendr ms informacin en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ multifunctionprinters.

Si tiene un alimentador de 2000 hojas opcional, abra la puerta frontal, pulse el botn del elevador para bajar la bandeja, elimine el atasco y asegrese de que la pila del material de impresin es uniforme y est bien alineada.

Eliminacin de atascos 115

Eliminacin de atascos

Pulse Continuar.

Botn del elevador

PRECAUCIN: para las configuraciones que se vayan a colocar en el suelo se necesita un mueble adicional para proporcionar estabilidad. Para poder utilizar un alimentador de 2000 hojas, debe utilizar un soporte o base de impresora. Existen otras configuraciones que tambin necesitan un soporte o base de impresora. Obtendr ms informacin en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ multifunctionprinters.

200 y 201 Atasco de papel Retirar cartucho


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Presione el pestillo de liberacin y baje el alimentador multiuso. Presione el pestillo de liberacin y abra la cubierta frontal superior. PRECAUCIN: La parte interior de la impresora multifuncin puede estar caliente. Deje que la impresora multifuncin se enfre antes de tocar los componentes internos.

Levante y tire del cartucho para extraerlo de la impresora multifuncin. Advertencia: no toque el tambor del fotoconductor de la parte inferior del cartucho. Utilice la palanca del cartucho siempre que lo sujete.

Eliminacin de atascos 116

Eliminacin de atascos

Deje el cartucho de impresin a un lado. Nota: no deje el cartucho a la luz durante perodos prolongados.

Nota: puede que el material contenga restos de tner, que pueden manchar la ropa y la piel.

Tire suavemente del material de impresin. PRECAUCIN: no utilice objetos puntiagudos para extraer el papel. Podra causar daos personales o en la impresora multifuncin. Advertencia: si no se puede extraer fcilmente, deje de tirar. Debe acceder al mismo desde la puerta posterior de la impresora multifuncin.

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Alinee y vuelva a instalar el cartucho de tner. Cierre la cubierta frontal superior. Cierre el alimentador multiuso.

Eliminacin de atascos 117

Eliminacin de atascos

Pulse Continuar.

202 Atasco de papel Abra puerta posterior


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Si el papel est saliendo de la impresora multifuncin, tire de l para sacarlo y pulse Continuar. De lo contrario, contine con el paso 2. Abra la puerta posterior de la impresora multifuncin. PRECAUCIN: la parte interior de la impresora multifuncin puede estar caliente. Deje que la impresora multifuncin se enfre antes de tocar los componentes internos.

PRECAUCIN: no utilice objetos puntiagudos para extraer el papel. Podra causar daos personales o en la impresora multifuncin.

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Extraiga el material atascado. Cierre la puerta posterior.

Eliminacin de atascos 118

Eliminacin de atascos

Pulse Continuar.

23x Atasco de papel Abrir puerta posterior del dplex


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Abra la puerta posterior del dplex.

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Extraiga el material atascado. Segn la ubicacin del material, tire de l hacia arriba o hacia abajo. Cierre la puerta posterior del dplex. Asegrese de que encaja en su lugar.

Eliminacin de atascos 119

Eliminacin de atascos

Pulse Continuar.

Eliminacin de atascos 120

Eliminacin de atascos

Eliminacin de atascos en el alimentador automtico de documentos


Atascos en el escner 290, 291, 292 y 294
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Extraiga todos los documentos originales del alimentador automtico de documentos. Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos y extraiga el papel atascado. Abra la cubierta de documentos y extraiga el papel atascado.

Abra la puerta de acceso del escner y extraiga el papel atascado.

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Cierre la puerta de acceso del escner. Cierre la cubierta del alimentador automtico de documentos.

Eliminacin de atascos en el alimentador automtico de documentos 121

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Soporte administrativo

Ajuste del brillo del panel de control


Si se producen problemas al leer la pantalla del panel de control, puede ajustar el brillo de la pantalla LCD desde el men Valores.

Brillo
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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. Pulse el botn Mens en la pantalla de inicio. Pulse Valores. Pulse Valores generales. Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Brillo. Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el brillo o la flecha hacia la derecha para aumentarlo. Los valores de Brillo se pueden ajustar de 5 a 100 (100 es el valor predeterminado). Pulse Enviar. Pulse Inicio.

Restauracin de los valores predeterminados de fbrica


La primera vez que se accede a los mens de la impresora multifuncin desde el panel de control, puede aparecer un asterisco (*) a la izquierda de un valor de los mens. El asterisco indica el valor predeterminado de fbrica. stos son los valores originales de la impresora multifuncin. (Los valores predeterminados de fbrica pueden variar segn la regin.) Si selecciona un valor nuevo desde el panel de control aparece el mensaje Enviando seleccin. Cuando desaparece el mensaje Enviando seleccin, aparece un asterisco junto al valor para identificarlo como el valor predeterminado del usuario actual. Estos valores estn activos hasta que se almacenen otros o se restauren los valores predeterminados de fbrica. Para restaurar los valores predeterminados de fbrica originales: Advertencia: se eliminarn todos los recursos cargados (las fuentes, las macros y los juegos de smbolos) en la memoria (RAM) de la impresora multifuncin. (No afecta a los recursos en la memoria flash o en el disco duro.)

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. Pulse el botn Mens en la pantalla de inicio. Pulse Valores. Pulse Valores generales. Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Restaurar valores pred.

Soporte administrativo 122

Soporte administrativo

Pulse la flecha hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que aparezca Restaurar ahora. Cuando se pulsa Restaurar ahora, todos los valores de mens se restauran a los valores predeterminados de fbrica excepto: El valor Idioma del panel de control en el men Configuracin. Todos los valores del men Paralelo, men Serie, men Red y men USB.

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Pulse Enviar. Pulse Inicio.

Ajuste de espera de pantalla


Para ajustar el valor Espera de pantalla:

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. Pulse el botn Mens en la pantalla de inicio. Pulse Valores. Pulse Valores generales. Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Espera de pantalla. Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el tiempo o la flecha hacia la derecha para aumentarlo. Los valores disponibles van de 15 a 300 minutos.

Ajuste de ahorro de energa


Para ajustar el valor Ahorro de energa:

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. Pulse el botn Mens en la pantalla de inicio. Pulse Valores. Pulse Valores generales. Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Ahorro de energa. Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el tiempo o la flecha hacia la derecha para aumentarlo. Los valores disponibles van de 2 a 240 minutos.

Configuracin de la impresora multifuncin


Se pueden utilizar diversas funciones para aumentar el nivel de seguridad informtico del dispositivo. Las secciones siguientes muestran cmo configurar estas funciones.

Configuracin de Proteccin por contrasea para los mens


Utilice una contrasea administrativa para evitar que los usuarios no autorizados realicen cambios en la configuracin de la impresora multifuncin desde el panel de control o el servidor Web incorporado (EWS).

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Pulse el botn Mens en la pantalla de inicio. Pulse Valores.

Ajuste de espera de pantalla 123

Soporte administrativo

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Pulse la flecha hacia abajo y, a continuacin, pulse Seguridad. Pulse la flecha hacia abajo y, a continuacin, pulse Crear/Cambiar contraseas Crear/Cambiar contrasea avanzada. Introduzca y vuelva a introducir una contrasea de caracteres alfabticos y no alfabticos. La contrasea debe tener un mnimo de 8 caracteres. Pulse Enviar. Pulse Valores Seguridad Proteccin por contrasea para ver los valores de configuracin protegidos por la Contrasea avanzada. Nota: Valores Seguridad Proteccin por contrasea y Valores Seguridad Crear/Cambiar contraseas Crear/Cambiar contrasea de usuario se pueden utilizar para limitar el acceso con otra contrasea que no sea la contrasea avanzada. Utilice Valores Seguridad Proteccin por contrasea para seleccionar los mens a los que puede acceder con la contrasea avanzada y la contrasea de usuario. Nota: La contrasea avanzada y la Contrasea de usuario protegen los mens del panel de control de la pantalla tctil de la impresora multifuncin y la seccin Configuracin de las pginas del servidor Web incorporado (EWS).

Restriccin de Acceso a funcin


La impresora multifuncin admite diversos mtodos para autenticar a los usuarios antes de permitirles el acceso a las funciones.

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Seguridad. a b Seleccione un mtodo de autenticacin. Haga clic en Enviar.

Haga clic en el enlace de configuracin del mtodo de autenticacin que ha seleccionado con anterioridad en el paso a. a b Introduzca la informacin de entorno apropiada. Haga clic en Enviar.

Haga clic en Acceso a funcin. a b Defina el nivel de autenticacin de funcin para cada funcin. Seleccione Desactivado para evitar que alguien utilice la funcin. Haga clic en Enviar.

Cmo evitar el acceso a los mens desde el panel de control


Es posible evitar el acceso a todos los mens utilizando la pantalla tctil del panel de control. Para evitar el acceso:

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Pulse el botn Mens en la pantalla de inicio. Pulse Valores. Pulse la flecha hacia abajo. Pulse Seguridad Acceso a funcin Mens Desactivado. Pulse Enviar.

Configuracin de la impresora multifuncin 124

Soporte administrativo

Cmo desactivar el elemento del men Controlador a fax


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Pulse el botn Mens en la pantalla de inicio. Pulse Valores Valores de fax Configuracin de fax analgico Valores de envo de fax. Pulse la flecha hacia abajo. Pulse Controlador a fax Desactivado. Pulse Enviar.

Establecimiento del nmero de identificacin personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo


PIN bloq dispositivo permite bloquear y desbloquear el funcionamiento de la impresora multifuncin. La impresora multifuncin bloqueada almacena los trabajos que recibe en la memoria intermedia de su disco duro. Para comenzar la impresin de los trabajos que se encuentran en el disco duro de una impresora multifuncin bloqueada, introduzca el PIN correcto en el panel de control de la misma para desbloquearla. No podr utilizar el panel de control de la impresora multifuncin bloqueada, excepto para desbloquearla. Nota: este valor slo est disponible en los modelos de impresoras multifuncin que disponen de un disco duro integrado. Los datos del canal posterior se procesan mientras que la impresora multifuncin est bloqueada. Los informes, como los registros de eventos o de usuarios, se pueden recuperar de una impresora multifuncin bloqueada.

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Pulse el botn Mens en la pantalla de inicio. Pulse Valores. Pulse la flecha hacia abajo y, a continuacin, pulse Seguridad. Pulse la flecha hacia abajo y, a continuacin, pulse Crear/Cambiar contraseas Crear/Cambiar PIN bloq dispositivo. Introduzca y vuelva a introducir un PIN de cuatro dgitos. Pulse Enviar.

Bloqueo de la impresora multifuncin con PIN bloqueo de dispositivo


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Pulse el botn Bloq disp. Introduzca el PIN de desbloqueo del dispositivo de 4 dgitos.

Desbloqueo de la impresora multifuncin con PIN bloqueo de dispositivo


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Pulse el botn Desbloq disp. Introduzca el PIN de desbloqueo del dispositivo de 4 dgitos.

Cmo definir una contrasea antes de imprimir los faxes recibidos


Para evitar que se impriman los faxes hasta que se introduzca la contrasea:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Valores predeterminados, haga clic en Valores de fax Configuracin de fax analgico.

Configuracin de la impresora multifuncin 125

Soporte administrativo

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Desplcese a Reteniendo faxes y haga clic en la opcin. Seleccione Siempre activo en Modo Fax retenido. Defina una Contrasea de impresin de faxes en el campo. Haga clic en Enviar.

Liberacin de faxes retenidos para impresin


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En el panel de control de la pantalla tctil de la impresora multifuncin, pulse el botn Liberar faxes retenidos. Nota: si el botn Liberar faxes retenidos aparece de color gris plido y las palabras del botn aparecen difuminadas, el botn est inactivo porque no existen trabajos de fax retenidos.

Introduzca la contrasea definida en el campo Contrasea de impresin de faxes. As se imprimen los trabajos de fax retenidos que se hayan recibido. Nota: la contrasea definida se cre en el paso 6 de Cmo definir una contrasea antes de imprimir los faxes recibidos.

Definicin de la seguridad mediante el servidor Web incorporado (EWS)


Para mejorar la seguridad de las comunicaciones de red y la configuracin del la impresora multifuncin, utilice las caractersticas de seguridad avanzada. Estas funciones estn disponibles a travs de la pgina Web de la impresora multifuncin.

Definicin de la contrasea avanzada


La contrasea avanzada se utiliza para proteger los mens. Debe definir la contrasea avanzada para el modo Seguro y para las comunicaciones confidenciales con MarkVision Professional. Si no se ha creado la contrasea avanzada siguiendo las instrucciones del panel de control de la pantalla tctil Configuracin de Proteccin por contrasea para los mens en la pgina 123, tambin se puede crear desde el servidor Web incorporado (EWS). Para crearla:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Seguridad. Haga clic en Crear/Cambiar contrasea. Haga clic en Crear/Cambiar contrasea avanzada. Introduzca y vuelva a introducir una contrasea de caracteres alfabticos y no alfabticos. La contrasea debe tener un mnimo de 8 caracteres. Pulse Enviar.

Uso del servidor Web incorporado seguro


La capa de sockets seguros (SSL) permite conexiones seguras al servidor Web en el dispositivo de impresin. Para conectarse al servidor Web incorporado con ms seguridad, conecte el puerto SSL en lugar del puerto HTTP predeterminado. La conexin del puerto SSL codificar todas las comunicaciones de red del servidor Web entre el PC y la impresora multifuncin.

Configuracin de la impresora multifuncin 126

Soporte administrativo

Para conectar al puerto SSL:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: https: //direccin_ip/.

Compatibilidad SNMPv3 (versin 3 del Protocolo simple de administracin de redes)


El protocolo SNMPv3 permite las comunicaciones de red autenticadas y codificadas. Tambin permite al administrador seleccionar un nivel deseado de seguridad. Antes de utilizarlo, se debe establecer al menos un nombre de usuario y una contrasea en la pgina de valores. Para configurar SNMPv3 mediante el servidor Web incorporado de la impresora multifuncin:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Red/Puertos. Haga clic en SNMP.

Configuracin de la impresora multifuncin 127

Soporte administrativo

La autenticacin y la codificacin SNMPv3 tiene tres niveles de compatibilidad: Sin autenticacin y sin codificacin Con autenticacin y sin codificacin Con autenticacin y con codificacin Nota: el nivel seleccionado funciona como nivel mnimo de proteccin. La impresora multifuncin negocia con el solicitante de SNMPv3 y se puede acordar un nivel de proteccin mayor para que ambos lo utilicen.

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Indique el valor para cada subelemento que se necesite para el entorno de red. Haga clic en Enviar.

Desactivacin de SNMPv1 y SNMPv2


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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Red/Puertos. Haga clic en SNMP. Haga clic para desactivar la casilla de verificacin de activacin a menos que los protocolos SNMPv1 y SNMPv2 se utilicen en este entorno. Haga clic en Enviar.

Compatibilidad IPSec (Seguridad de protocolo de Internet)


El protocolo de seguridad IP proporciona autenticacin y codificacin a las comunicaciones en la capa de red garantizando la comunicacin de las redes y las aplicaciones del protocolo IP. IPSec se puede configurar entre la impresora multifuncin y hasta 5 hosts, mediante IPv4 e IPv6. Para configurar IPSec mediante el servidor Web incorporado (EWS):

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Red/Puertos. Haga clic en IPSec.

IPSec es compatible con dos tipos de autenticacin: Autenticacin por clave compartida: cualquier expresin ASCII compartida entre todos los hosts participantes. Es la forma ms sencilla de configurar cuando slo unos pocos hosts de la red utilizan IPSec. Autenticacin de certificados: permite autenticarse a cualquier host o subred de hosts en IPSec. Cada host debe tener un par de claves pblica/privada. Validar certificado personal est activado de forma predeterminada y exige que cada host disponga de un certificado firmado. El certificado de la autoridad de certificados debe estar instalado. Todos los hosts deben tener su identificador en el campo de nombre alternativo de sujeto del certificado firmado. Nota: despus de que la impresora multifuncin se haya configurado para IPSec con un host, es necesario IPSec para que se lleve a cabo cualquier comunicacin IP.

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Indique el valor para cada subelemento que se necesite para el entorno de red. Haga clic en Enviar.

Configuracin de la impresora multifuncin 128

Soporte administrativo

Desactivacin de puertos y protocolos


Los puertos TCP y UDP se pueden configurar de los tres modos o con los tres valores siguientes: Desactivado: no permite conexiones de red en este puerto. Proteger y desproteger : permite que el puerto siga abierto, incluso en el modo Seguro. Slo desprotegidos: permite abrir el puerto slo cuando la impresora multifuncin no est en modo Seguro. Nota: se debe establecer una contrasea para permitir el modo Seguro. Una vez activado, slo se abrirn los puertos establecidos como Proteger y desproteger. Para configurar el modo para los puertos TCP y UDP en el servidor Web incorporado (EWS):

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Red/Puertos. Haga clic en Acceso a puerto TCP/IP. Seleccione el valor adecuado para cada puerto en la lista descrita anteriormente. Nota: al desactivar los puertos, se desactivar la funcin de la impresora multifuncin.

Haga clic en Enviar.

Uso de la autenticacin 802.1x


La autenticacin del puerto 802.1x permite a la impresora multifuncin unir redes que requieren autenticacin para permitir el acceso. La autenticacin del puerto 802.1x se puede utilizar con la funcin WPA (Acceso protegido Wi-Fi) de un servidor de impresin inalmbrico interno para proporcionar compatibilidad de seguridad WPA-Enterprise. La compatibilidad para 802.1x requiere el establecimiento de credenciales para la impresora multifuncin. El servidor de autenticacin (AS) debe conocer la impresora multifuncin. El AS permitir acceso de red a los dispositivos que presenten un conjunto vlido de credenciales que normalmente incluyen una combinacin de nombre/contrasea y posiblemente un certificado. El AS permitir acceso de red a las impresoras multifuncin que presenten un conjunto vlido de credenciales. Las credenciales se pueden gestionar utilizando el servidor Web incorporado (EWS) de la impresora multifuncin. Para utilizar certificados como parte de las credenciales:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Red/Puertos. Haga clic en Administracin de certificados.

Para activar y configurar 802.1x en el servidor Web incorporado (EWS) despus de instalar los certificados necesarios:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Red/Puertos. Haga clic en Autenticacin 802.1x. Nota: si se instala un servidor de impresin inalmbrico opcional interno, haga clic en Inalmbrico en lugar de en Autenticacin 802.1x.

Configuracin de la impresora multifuncin 129

Soporte administrativo

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Active la casilla de verificacin que se encuentra junto a Activo para habilitar la Autenticacin 802.1x. Indique el valor para cada subelemento que se necesite para el entorno de red. Haga clic en Enviar.

Configuracin de impresin confidencial


Configuracin de impresin confidencial permite designar un nmero mximo de intentos de introduccin de PIN y permite establecer una caducidad para los trabajos de impresin. Cuando algn usuario supera el nmero de intentos de introduccin del PIN, se eliminan todos los trabajos de impresin de ese usuario. Cuando algn usuario no imprime sus trabajos dentro del perodo de tiempo designado, los trabajos de impresin se eliminan. Para activar la configuracin de impresin confidencial:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que se va a configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Seguridad. Haga clic en Configuracin de impresin confidencial. Defina el nmero mximo de PIN no vlidos que se permiten. Defina Caducidad del trabajo en el tiempo mximo antes de borrar un trabajo de impresin confidencial enviado. Haga clic en Enviar.

Codificacin del disco duro


Advertencia: se eliminarn todos los recursos del disco duro. (No afecta a los recursos en la memoria flash o RAM.) Nota: este valor slo est disponible en modelos de impresoras multifuncin que disponen de un disco duro integrado interno.

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Apague la impresora multifuncin. Espere 10 segundos. Mantenga pulsados los botones 2 y 6 del teclado numrico mientras se enciende la impresora multifuncin. Suelte los botones cuando la pantalla tctil parpadee y se quede en blanco unos momentos. Espere. Aparece Men Configurar. Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse hasta Codificacin de disco. Pulse la flecha hacia la derecha para entrar en el men Codificacin de disco. Pulse la flecha hacia la derecha que se encuentra junto a Activar para codificar el disco duro. Aparece Se perder el contenido. Continuar? Pulse S para continuar con el proceso. Aparece la barra de progreso Codificando disco. Advertencia: no apague la impresora multifuncin hasta que se finalice el proceso.

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Cuando la codificacin del disco duro haya terminado, pulse Atrs para volver a Men Configurar. Pulse Salir del men Configurar para salir.

Codificacin del disco duro 130

Soporte administrativo

Para desactivar la codificacin del disco:

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Apague la impresora multifuncin. Espere 10 segundos. Mantenga pulsados los botones 2 y 6 del teclado numrico mientras se enciende la impresora multifuncin. Suelte los botones cuando la pantalla tctil parpadee y se quede en blanco unos momentos. Espere. Aparece Men Configurar. Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse hasta Codificacin de disco. Pulse la flecha hacia la derecha para entrar en el men Codificacin de disco. Pulse la flecha hacia la derecha que se encuentra junto a Desactivar para descodificar el disco duro. Aparece Se perder el contenido. Continuar? Pulse S para continuar con el proceso. Aparece la pantalla de progreso Formateando disco. Advertencia: no apague la impresora multifuncin hasta que se finalice el proceso.

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Cuando la descodificacin del disco duro haya terminado, pulse Atrs para volver a Men Configurar. Pulse Salir del men Configurar para salir.

Limpieza del disco duro


Advertencia: se eliminarn todos los recursos del disco duro sin posibilidad de recuperarlos. (No afecta a los recursos en la memoria flash o RAM.) Nota: este valor slo est disponible en modelos de impresoras multifuncin que disponen de un disco duro integrado interno.

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Apague la impresora multifuncin. Espere 10 segundos. Mantenga pulsados los botones 2 y 6 del teclado numrico mientras se enciende la impresora multifuncin. Suelte los botones cuando la pantalla tctil parpadee y se quede en blanco unos momentos. Espere. Aparece Men Configurar. Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse hasta Limpiar disco. Pulse la flecha hacia la derecha para pasar al men Limpiar disco. Pulse la flecha hacia la derecha que se encuentra junto a Limpiar disco ahora para limpiar el disco duro. Aparece Se perder el contenido. Continuar? Pulse S para continuar con el proceso. Aparece la pantalla de progreso Limpiando disco. Advertencia: no apague la impresora multifuncin hasta que se finalice el proceso.

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Cuando la limpieza del disco duro haya terminado, pulse Atrs para volver a Men Configurar. Pulse Salir del men Configurar para salir.

Limpieza del disco duro 131

Soporte administrativo

Uso de la funcin Lista de servidores restringida


La lista de servidores restringida permite al personal de soporte del sistema restringir los host a los que se les permite la comunicacin con la impresora multifuncin a travs de la red y evita que otros hosts puedan administrar e imprimir con ella. Nota: la lista de servidores restringida slo restringe el trfico TCP, no afecta al trfico UDP. La Lista de servidores restringida admite hasta diez direcciones de hosts o de redes. Para configurar la Lista de servidores restringida mediante el servidor Web incorporado (EWS) de la impresora multifuncin:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora que necesita configurar con el siguiente formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. En Otros valores, haga clic en Red/Puertos. Haga clic en TCP/IP. Introduzca la lista de direcciones en el campo Lista de servidores restringida para los permisos de las comunicaciones de red, separadas por comas, con el siguiente formato: 111.222.333.444. Para indicar una subred completa, proporcione los bits de la mscara de subred con el siguiente formato: 111.222.333.0/24. Haga clic en Enviar.

Uso de la funcin Lista de servidores restringida 132

13

Solucin de problemas

Explicacin de los mensajes de la impresora multifuncin


La impresora multifuncin muestra tres tipos de mensajes: mensajes de estado, mensajes de atencin y mensajes de servicio. Los mensajes de estado proporcionan informacin sobre el estado actual de la impresora multifuncin. No es necesario que usted realice ninguna accin. Los mensajes de atencin le informan de que existen problemas en la impresora multifuncin que requieren la intervencin del usuario. Los mensajes de servicio tambin le informan sobre problemas que requieren intervencin. Pero, en este caso, la impresora multifuncin deja de imprimir y los errores no son recuperables. Puede que sea posible apagar y volver a encender la impresora multifuncin para que se recupere temporalmente del estado de error del mensaje de servicio. Para obtener informacin sobre los mensajes de la impresora multifuncin, consulte la Gua de mens y mensajes en el CD Software y documentacin. Si aparece el mensaje siguiente, consulte Solicitud de un cartucho de impresin. Mensaje 42.xy La regin del cartucho no coincide Nota: x = regin de la impresora multifuncin, y = regin del cartucho Accin Instale el cartucho correcto para la regin de la impresora multifuncin. Los cdigos de regin son: Regin de la impresora multifuncin Regin del cartucho Ubicacinr REGCDW REGCDA REGCDE REGCDR REGCDL 0 1 2 3 4 En todo el mundo EE.UU. y Canad EMEA Regin del Pacfico asitico Amrica Latina

Asistencia tcnica en lnea


Obtendr asistencia tcnica en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com.

Comprobacin de una impresora multifuncin que no responde


Si la impresora multifuncin no responde, en primer lugar asegrese de que: El cable de alimentacin est conectado a la impresora multifuncin y a un enchufe con toma de tierra. La toma de corriente no est desconectada por ningn interruptor o disyuntor. La impresora multifuncin no est conectada a ningn protector de subidas de tensin, suministro de alimentacin continuo ni ninguna alargadera. El resto del equipo elctrico conectado a la toma de corriente funciona. La impresora multifuncin est encendida. El cable de la impresora multifuncin est correctamente conectado a la misma y al ordenador, servidor de impresin, opcin u otro dispositivo de red.

Solucin de problemas 133

Solucin de problemas

Un vez haya comprobado cada una de estas posibilidades, apague la impresora multifuncin, espere al menos 10 segundos y vuelva a encenderla. Esto suele solucionar el problema.

Impresin de PDF en varios idiomas

Sntoma Algunos documentos no se imprimen.

Causa Los documentos contienen fuentes que no estn disponibles.

Solucin 1 Abra el documento que desea imprimir en Adobe Reader. 2 Haga clic en el icono de la impresora. Aparece el cuadro de dilogo Imprimir. 3 Active la casilla Imprimir como imagen. 4 Haga clic en Aceptar.

Solucin de problemas de impresin

Sntoma La pantalla del panel de control est en blanco.

Causa La prueba automtica de la impresora multifuncin ha fallado. El dispositivo USB que est utilizando podra no ser compatible o presentar algn error. Slo se admiten determinados dispositivos USB de memoria flash.

Solucin Apague la impresora multifuncin, espere unos 10 segundos y vuelva a encenderla. Si no aparece el mensaje Lista, apague la impresora multifuncin y solicite asistencia tcnica. Para obtener informacin sobre los dispositivos de memoria flash USB probados y aprobados, consulte Impresin desde un dispositivo USB de memoria flash.

Cuando se utiliza un dispositivo USB, aparece el mensaje Dispositivo USB no admitido.

Impresin de PDF en varios idiomas 134

Solucin de problemas

Sntoma Los trabajos no se imprimen.

Causa La impresora multifuncin no est preparada para recibir datos. La bandeja de salida est llena. La bandeja de entrada especificada est vaca. Est utilizando el controlador de impresora multifuncin incorrecto o est imprimiendo en un archivo.

Solucin Asegrese de que en la pantalla aparece Lista o Ahorro energa antes de enviar un trabajo a imprimir.

Extraiga la pila de papel de la bandeja de salida. Cargue papel en la bandeja. Verifique que est utilizando el controlador de impresora multifuncin asociado a ella. Si est utilizando un puerto USB, asegrese de que ejecuta Windows 98/Me, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 y de que utiliza un controlador de impresora multifuncin compatible con Windows 98/Me, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003. Verifique que ha configurado correctamente la impresora multifuncin para la impresin de red. Consulte el CD Software y documentacin o el sitio Web de Lexmark para obtener informacin.

El servidor de impresin interno MarkNet N8000 Series no est bien configurado o no est conectado correctamente. Est utilizando un cable de interfaz incorrecto o el cable no est bien conectado. Los trabajos retenidos no se imprimen. Se ha producido un error de formato. La impresora multifuncin no tiene suficiente memoria. La impresora multifuncin ha recibido datos no vlidos. El trabajo tarda mucho en imprimirse. El trabajo es demasiado complejo. Est activada la proteccin de pgina.

Asegrese de que utiliza un cable de interfaz recomendado. Compruebe que la conexin es segura.

Imprima el trabajo. (Slo se imprimir parte del trabajo.) Elimine el trabajo. Libere memoria de impresora adicional examinando la lista de los trabajos retenidos y eliminando los que ya haya enviado a la impresora multifuncin. Elimine el trabajo.

Reduzca la complejidad del trabajo de impresin; para ello, reduzca la cantidad y el tamao de las fuentes, la cantidad y la complejidad de las imgenes y la cantidad de pginas del trabajo. Defina Proteccin de pgina en Desactivada en Valores Valores generales Recuperacin de impresin. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de mens y mensajes. Asegrese de que el tamao y el tipo de papel especificados en el controlador de la impresora multifuncin coinciden con los de la bandeja.

El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel o material especial incorrecto. Se imprimen caracteres incorrectos.

Los valores del men del panel de control no coinciden con el material cargado en la bandeja. Est utilizando un cable paralelo incompatible.

Si utiliza una interfaz de puerto paralelo, asegrese de que usa un cable paralelo que cumpla las especificaciones IEEE 1284. Es recomendable que utilice el cable N/R 1329605 (3 metros) o N/R 1427498 (6 metros) de Lexmark para el puerto paralelo estndar. Si aparece Hex. preparado en la pantalla, deber salir del modo Rastreo hex. antes de imprimir un trabajo. Apague la impresora multifuncin, espere 10 segundos y vuelva a encenderla para salir de modo Rastreo hexadecimal.

La impresora multifuncin est en modo Rastreo hexadecimal.

Solucin de problemas de impresin 135

Solucin de problemas

Sntoma No funciona el enlace de bandejas.

Causa El enlace de bandejas no est configurado correctamente.

Solucin Asegrese de que tanto el tamao como el tipo de material coinciden en ambas bandejas. Asegrese de que las guas de papel de las bandejas estn ajustadas al material del tamao correcto. Asegrese de que los valores de men de tamao y tipo estn definidos correctamente en el men Papel. Consulte Enlace de bandejas o la Gua de mens y mensajes para obtener ms informacin. Defina Clasificacin en Activada en el Men Acabado o a travs del controlador de impresora multifuncin. Nota: si define Clasificacin en Desactivada en el controlador, se anular el valor del men Acabado. Consulte la Gua de mens y mensajes para obtener ms informacin. Reduzca la complejidad del trabajo de impresin; para ello, reduzca la cantidad y el tamao de las fuentes, la cantidad y la complejidad de las imgenes y la cantidad de pginas del trabajo. Agregue memoria a la impresora multifuncin.

Los trabajos grandes no se clasifican.

La clasificacin no est activada.

El trabajo es demasiado complejo. La impresora multifuncin no posee suficiente memoria. Se producen saltos de pgina inesperados. Se ha agotado el tiempo de espera del trabajo.

Defina Espera de impresin en un valor mayor en el men Configuracin. Consulte la Gua de mens y mensajes para obtener ms informacin.

Solucin de problemas de impresin 136

Solucin de problemas

Solucin de problemas de calidad de copia


Las soluciones siguientes le ayudarn a resolver problemas de copia. Para obtener ms informacin, consulte Consejos de copia. Sntoma Se ve un fondo no deseado. Aparecen tramas no deseadas (muar) al copiar un documento con el modo Fotografa. El texto negro es muy claro o ha desaparecido. Solucin Ajuste el valor Eliminacin de fondo en Copiar Opciones Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la derecha para eliminar ms fondo. Cambie el modo del contenido a Imagen impresa en Copiar Opciones Contenido. Cambie el modo del contenido a Texto en Copiar Opciones Contenido. Ajuste el valor Eliminacin de fondo en Copiar Opciones Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la izquierda para eliminar menos fondo. Ajuste el valor Contraste en Copiar Opciones Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la derecha para aumentar el contraste. Ajuste el valor Detalle de sombras en Copiar Opciones Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el detalle de sombras. Ajuste el valor Oscuridad en el men Copiar. Pulse la flecha hacia la derecha para aumentar el valor oscuridad. Ajuste el valor Eliminacin de fondo en Copiar Opciones Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la izquierda para eliminar menos fondo. Ajuste el valor Detalle de sombras en Copiar Opciones Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la izquierda para eliminar ms detalle de sombras.

La copia aparece descolorida o sobreexpuesta.

Solucin de problemas de calidad de digitalizacin


Las soluciones siguientes le ayudarn a resolver problemas de copia. Para obtener ms informacin, consulte Consejos sobre digitalizacin. Sntoma Al escanear un documento para enviarlo a la red, el tamao del archivo es demasiado grande. Los caracteres de texto no aparecen ntidos cuando envo un documento digitalizado a la red. El texto negro es muy claro o ha desaparecido. Solucin Pulse Opciones y, a continuacin, reduzca la resolucin de salida en Resolucin. Pulse Opciones y, a continuacin, cambie la opcin de color a blanco y negro en Color. Pulse Opciones y, a continuacin, cambie el valor a Texto en Contenido. Pulse Opciones y, a continuacin, aumente la resolucin de salida en Resolucin. Pulse Opciones y, a continuacin, cambie el valor a Texto en Contenido.

Ajuste el valor Oscuridad. Pulse la flecha hacia la derecha para aumentar el valor oscuridad. Cambie el modo del contenido a Texto. Ajuste el valor Eliminacin de fondo en Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la izquierda para eliminar menos fondo. Ajuste el valor Contraste en Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la derecha para aumentar el contraste. Ajuste el valor Detalle de sombras en Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el detalle de sombras. Ajuste el valor Eliminacin de fondo en Imgenes avanzadas. Pulse la flecha hacia la derecha para eliminar ms fondo.

Se ve un fondo no deseado.

Solucin de problemas de calidad de copia 137

Solucin de problemas

Solucin de problemas de calidad de fax


Las soluciones siguientes le ayudarn a resolver problemas de copia. Para obtener ms informacin, consulte Consejos sobre el fax. Sntoma El documento de fax tarda mucho tiempo en transmitirse. Las imgenes enviadas al fax no se ven con claridad. Solucin Pulse Opciones y, a continuacin, cambie el valor a Texto en Contenido y la resolucin a Estndar. Pulse Opciones y, a continuacin, cambie el valor a Texto/Foto o Foto en Contenido. Aumente la resolucin de salida Nota: esto aumentar el tiempo necesario para realizar la digitalizacin y la calidad de la salida de fax.

Solucin de problemas de opciones


Si una opcin no funciona correctamente despus de instalarla o si deja de funcionar: Apague la impresora multifuncin, espere unos 10 segundos y vuelva a encenderla. Si con esto no resuelve el problema, desenchufe la impresora multifuncin y compruebe la conexin entre sta y la opcin. Imprima la pgina de valores de mens para comprobar si la opcin aparece en la lista Opciones instaladas. Si no aparece, vuelva a instalarla. Consulte Impresin de la pgina de valores de mens para obtener ms informacin. Asegrese de que la opcin est seleccionada en la aplicacin de software que est utilizando.

En la siguiente tabla se muestran las opciones de la impresora multifuncin y las soluciones propuestas para los problemas relacionados. Si la solucin propuesta no resuelve el problema, pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica. Opcin Alimentadores Accin Compruebe que la conexin entre los alimentadores (de 250, de 500 o de 2000 hojas) o la conexin entre el alimentador y la unidad dplex o la impresora multifuncin es correcta. Compruebe que el material de impresin est cargado correctamente. Consulte Carga de bandejas estndar y opcionales para obtener ms informacin. Compruebe que la conexin entre la unidad dplex y la impresora multifuncin es correcta. Si la unidad dplex aparece en la pgina de valores de mens, pero el material de impresin se atasca al entrar o salir de la unidad dplex, es posible que no se hayan alineado correctamente la impresora multifuncin y la unidad dplex. Compruebe que la cubierta de acceso frontal al dplex est firmemente instalada. Compruebe que la conexin entre el alimentador de sobres y la impresora multifuncin es correcta. Asegrese de que el valor de Tamao del papel es correcto en el men Papel y en la aplicacin de software. Compruebe que los sobres estn cargados correctamente. Consulte Carga del alimentador de sobres para obtener ms informacin. Compruebe que la memoria flash est conectada correctamente a la placa del sistema de la impresora multifuncin.

Unidad dplex

Alimentador de sobres

Memoria flash

Solucin de problemas de calidad de fax 138

Solucin de problemas

Opcin Servidor de impresin interno

Accin Asegrese de que el servidor de impresin interno (tambin denominado adaptador de red interno o INA) est conectado correctamente a la placa del sistema de la impresora multifuncin. Compruebe que utiliza el cable correcto, que est firmemente conectado y que el software de red est correctamente configurado. Consulte el CD Software y documentacin que se incluye con la impresora multifuncin para obtener ms informacin. Consulte Solucin de problemas con el alimentador de 2000 hojas.

Alimentador de gran capacidad (de 2000 hojas) Memoria de impresora multifuncin

Compruebe que la memoria de la impresora multifuncin est conectada correctamente a la placa del sistema de la impresora multifuncin.

Solucin de problemas de opciones 139

Solucin de problemas

Solucin de problemas con el alimentador de 2000 hojas


Problema La bandeja del elevador no se levanta cuando se cierra la puerta de carga o no se baja cuando se abre la puerta y se pulsa el botn del elevador. Solucin Compruebe que: La impresora multifuncin est conectada correctamente al alimentador de 2000 hojas. La impresora multifuncin est encendida. El cable de alimentacin est enchufado firmemente en la parte posterior del alimentador de 2000 hojas. El cable de alimentacin est conectado a un enchufe. El enchufe tiene alimentacin. Compruebe si la impresora multifuncin se ha quedado sin material de impresin o si hay algn atasco. Extraiga el material de impresin del trayecto del papel de la impresora multifuncin y compruebe la pila para ver si el material de impresin est cargado correctamente. No olvide extraer la primera y ltima hoja de cada pila de papel cargada. Compruebe lo siguiente: El cable de alimentacin est enchufado firmemente en la parte posterior del alimentador de 2000 hojas. El cable de alimentacin est conectado a un enchufe. El enchufe tiene alimentacin. Siga estos pasos: Airee el papel. D la vuelta al material de impresin. Compruebe lo siguiente: El alimentador est instalado correctamente. El material de impresin est cargado correctamente. El material de impresin no est daado. El material de impresin cumple las especificaciones. Las guas estn bien colocadas para el tamao de material de impresin seleccionado. Un mensaje de servicio indica un fallo en la impresora multifuncin que puede precisar asistencia tcnica. Apague la impresora multifuncin, espere unos 10 segundos y vuelva a encenderla. Si se vuelve a producir el error, anote el nmero del error, el problema y una descripcin detallada. Solicite asistencia tcnica.

La bandeja del elevador se baja inesperadamente. Se ha cargado ms de una hoja de material de impresin o la hoja se ha cargado de forma incorrecta. Se produce un atasco. Los rodillos de alimentacin de goma no se giran para que el material de impresin avance.

Se producen atascos o cargas incorrectas de forma reiterada en el alimentador.

Mensajes de servicio

Solucin de problemas de opciones 140

Solucin de problemas

Solucin de problemas de alimentacin del papel


Sntoma El papel se atasca frecuentemente. Causa Est utilizando un papel que no cumple las especificaciones de la impresora multifuncin. Solucin Utilice el papel y material especial recomendados. Consulte la Card Stock & Label Guide en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com para obtener especificaciones detalladas. Consulte Cmo evitar atascos para obtener informacin que puede ayudarle a evitar que se produzcan atascos de papel. Asegrese de que la pila de papel que cargue no excede la altura mxima indicada en la bandeja o en el alimentador multiuso. Mueva las guas de la bandeja a la posicin correcta.

Ha cargado demasiado papel o demasiados sobres. Las guas de la bandeja seleccionada no se encuentran en la posicin correcta para el tamao del papel cargado. El papel est mojado debido al alto nivel de humedad.

Cargue papel de un paquete nuevo. Guarde el papel en su embalaje original hasta que lo vaya a cargar. Consulte Almacenamiento del material de impresin para obtener ms informacin. Sustituya los rodillos de carga. Consulte Cmo solicitar rodillos de carga de papel para obtener ms informacin. Limpie todo el trayecto del papel y, a continuacin, pulse Continuar. Consulte Eliminacin de atascos para obtener ms informacin. Defina Recuperacin atasco en Automtico o Activado. Consulte la Gua de mens y mensajes para obtener ms informacin. Cargue el tipo de material correcto para el trabajo de impresin o cambie el valor Tipo de papel para que coincida con el tipo de material cargado. Consulte la Gua de mens y mensajes para obtener ms informacin. Ajuste las guas contra el material hasta que toquen ligeramente el borde de ste. Sustituya el mecanismo del rodillo. Consulte Solicitud de un mecanismo de carga para el alimentador automtico de documentos para obtener ms informacin. Sustituya el rodillo de separacin. Consulte Solicitud de un rodillo del separador para el alimentador automtico de documentos para obtener ms informacin.

Los rodillos de carga pueden estar desgastados. El mensaje Atasco de papel permanece despus de haber extrado el papel atascado. La pgina atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco. Hay pginas en blanco en la bandeja de salida. No ha pulsado Continuar o no ha despejado todo el trayecto del papel.

Se ha desactivado la recuperacin de atascos en el men Configuracin. Se ha cargado el tipo de material incorrecto en la bandeja desde la que se est imprimiendo.

Carga incorrecta de documentos originales en el alimentador automtico de documentos.

Las guas no estn ajustadas correctamente. El mecanismo del rodillo de carga puede estar desgastado.

Se han cargado varias pginas a travs del alimentador automtico de documentos.

El rodillo de separacin puede estar desgastado.

Solucin de problemas de alimentacin del papel 141

Solucin de problemas

Solucin de problemas de calidad de impresin


Imprima la Gua de defectos de impresin para aprender a detectar los problemas de calidad de impresin y consulte los defectos repetitivos. Si aparecen defectos repetitivos, imprima las pginas de prueba de calidad.

Impresin de la gua de defectos de impresin


1 2
Pulse el icono de ayuda (?). Pulse Gua de defectos de impresin.

Impresin de las pginas de prueba de calidad


1 2 3
Apague la impresora multifuncin. Mantenga pulsadas la tecla nmero 2 y nmero 6 del teclado numrico. Siga pulsando los botones y encienda la impresora multifuncin. Mantenga pulsados los botones durante 10 segundos mientras se enciende la impresora multifuncin y, a continuacin, sultelos. La impresora multifuncin accede al men Configuracin.

4 5

Pulse Pginas de calidad de impresin. Pulse Salir del men Configurar. La impresora se reinicia y vuelve a la pgina de inicio.

Solucin de problemas de calidad de impresin 142

Solucin de problemas

Solucin de problemas de calidad de impresin


La informacin de la tabla siguiente puede ayudarle a solucionar problemas de calidad de impresin. Si con estas sugerencias no se corrige el problema, solicite asistencia tcnica. Es posible que tenga que ajustar o sustituir una pieza de la impresora multifuncin. Problema La impresin es demasiado clara. Accin Puede que quede poco tner. Para utilizar el tner restante, extraiga el cartucho sujetando las palancas con ambas manos. Con las flechas del cartucho sealando hacia abajo, agite el cartucho de impresin con firmeza de lado a lado y de delante hacia atrs varias veces para redistribuir el tner. Vuelva a instalar el cartucho.Repita este procedimiento tantas veces como sea necesario si la impresin sigue apareciendo difuminada. Si el problema persiste, sustituya el cartucho de impresin. Cambie el valor de Intensidad del tner en el men Calidad. Cambie el valor de Brillo en el men Calidad. Cambie el valor de Contraste en el men Calidad. Si desea imprimir en una superficie de impresin desigual, cambie los valores de Peso del papel y Textura del papel en el men Papel. Asegrese de utilizar el material de impresin correcto. Verifique que est utilizando los controladores de impresora multifuncin correctos. Verifique que el entorno se encuentra a una temperatura entre 16 y 32 grados centgrados (de 60 a 90 oF). Si desea imprimir en una superficie de impresin desigual, cambie los valores de Peso del papel y Textura del papel en el men Papel. Compruebe que el material de impresin cumple las especificaciones de la impresora multifuncin. Consulte Explicacin de las instrucciones para papel y material especial para obtener ms informacin.

Hay manchas de tner o la impresin se sale de la pgina.

Aparece tner en la cara posterior de la pgina impresa. Aparece tner borroso o sombreado de fondo en la pgina.

Hay tner en el rodillo de transferencia. Para evitarlo, no cargue material de impresin cuyo tamao sea inferior al tamao de pgina del trabajo que se va a imprimir. Abra y cierre la cubierta superior frontal de la impresora multifuncin para que realice el ciclo de configuracin y limpie el rodillo de transferencia. Asegrese de que el cartucho de impresin est correctamente instalado. Puede que el valor de Intensidad del tner sea demasiado oscuro. Cambie el valor de Intensidad del tner en el men Calidad. Verifique que el entorno es de clase B. Sustituya los rodillos de carga. Sustituya el cartucho de impresin.

Solucin de problemas de calidad de impresin 143

Solucin de problemas

Problema Toda la pgina est en blanco.

Accin Compruebe que se ha extrado todo el material de embalaje del cartucho de impresin. Asegrese de que el cartucho de impresin est correctamente instalado. Puede que quede poco tner. Para utilizar el tner restante, extraiga el cartucho sujetando las palancas con ambas manos. Con las flechas del cartucho sealando hacia abajo, agite el cartucho de impresin con firmeza de lado a lado y de delante hacia atrs varias veces para redistribuir el tner. Vuelva a instalar el cartucho. Repita este procedimiento tantas veces como sea necesario si la impresin sigue apareciendo difuminada. Si el problema persiste, sustituya el cartucho de impresin.

Aparecen lneas en la pgina. Puede que quede poco tner. Para utilizar el tner restante, extraiga el cartucho sujetando las palancas con ambas manos. Con las flechas del cartucho sealando hacia abajo, agite el cartucho de impresin con firmeza de lado a lado y de delante hacia atrs varias veces para redistribuir el tner. Vuelva a instalar el cartucho. Repita este procedimiento tantas veces como sea necesario si la impresin sigue apareciendo difuminada. Si el problema persiste, sustituya el cartucho de impresin. Si utiliza formularios preimpresos, asegrese de que la tinta puede soportar temperaturas de 230 C (446 F).

La impresin es demasiado oscura.

Cambie el valor de Intensidad del tner en el men Calidad. Cambie el valor de Brillo en el men Calidad. Cambie el valor de Contraste en el men Calidad. Verifique que el entorno se encuentra a una temperatura entre 16 y 32 grados centgrados (de 60 a 90 F). Nota: los usuarios de ordenadores Macintosh deben comprobar en la aplicacin de software que el valor de lneas por pulgada (lpp) del trabajo no es demasiado alto.

Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales.

Cambie el valor de Resolucin impresin del men Calidad a 600 ppp, 1200 IQ, 1200 ppp o 2400 IQ. Active Mejorar ln. finas Consulte las tablas de la pgina 146 para obtener ms informacin sobre configuracin. Si utiliza fuentes cargadas, compruebe que la impresora multifuncin, el ordenador host y la aplicacin de software las admiten. Verifique que el tipo de material de impresin y los valores del tipo de bandeja coinciden. Verifique que est utilizando los controladores de impresora multifuncin correctos. Verifique que el entorno se encuentra a una temperatura entre 16 y 32 grados centgrados (de 60 a 90 F).

Solucin de problemas de calidad de impresin 144

Solucin de problemas

Problema Parte o toda la pgina se imprime en negro.

Accin Compruebe que el cartucho de impresin est correctamente instalado.

El trabajo se imprime, pero los mrgenes lateral y superior son incorrectos.

Asegrese de que el valor de Tamao del papel en el men Papel es correcto. Asegrese de que los mrgenes se han definido correctamente en la aplicacin de software.

Aparecen imgenes fantasma.

Asegrese de que el valor de Tipo de papel en el men Papel es correcto. Verifique que el entorno es de clase B. Sustituya los rodillos de carga. Sustituya el cartucho de impresin.

Parte de la impresin est recortada en los laterales, la parte superior o la parte inferior del material. La impresin tiene arrugas o aparece inclinada de forma inadecuada. La impresin de transparencias es de baja calidad.

Mueva las guas de la bandeja a las posiciones adecuadas para el tamao cargado.

Utilice nicamente transparencias recomendadas por el fabricante de la impresora multifuncin. Asegrese de que el valor de Tipo de papel en el men Papel est configurado en Transparencia.

Solucin de problemas de calidad de impresin 145

Solucin de problemas

Se pueden ajustar las opciones del men Calidad del panel de control para mejorar la calidad de impresin. Seleccin de men Resolucin impresin Uso Seleccionar la resolucin de la salida impresa Valores 600 ppp* Calidad de imagen 1200 1200 ppp Calidad de imagen 2400 110 8* es el valor predeterminado. Seleccione un nmero ms bajo para aclarar los documentos impresos o ahorrar tner. 0* es el valor predeterminado. 0* es el valor predeterminado.

Intensidad del tner

Aclara u oscurece documentos impresos y modifica el consumo de tner Ajusta el valor de gris de las imgenes y grficos impresos Ajusta el contraste de las imgenes y grficos impresos

Brillo Contraste

-6 +6 05

Los valores marcados con un asterisco (*) son valores predeterminados de fbrica.

Adems, se pueden activar las opciones Mejorar ln. finas y Correccin de grises para mejorar la calidad de impresin. Estos valores estn disponibles en el controlador y en la interfaz de servidor Web incorporado (Embedded Web Server, EWS) de la impresora multifuncin. Para obtener ms informacin sobre estas opciones, consulte la ayuda del controlador. Opcin del controlador Mejorar ln. finas

Uso Seleccin que activa un modo de impresin aconsejable para determinados archivos que contienen detalles de lneas finas, como dibujos de arquitectura, mapas, diagramas de circuitos electrnicos y organigramas. Ajusta automticamente la mejora de contraste aplicada a las imgenes.

Valores Activado Active la casilla de verificacin del controlador.

Desactivado* Desactive la casilla de verificacin del controlador. Sensor Active la casilla de verificacin del controlador.

Correc. grises

Desactivado* Desactive la casilla de verificacin del controlador.

Los valores marcados con un asterisco (*) son valores predeterminados de fbrica.

Solucin de problemas de calidad de impresin 146

Avisos
Convenciones
Nota: una nota identifica algo que puede ayudarle. PRECAUCIN: una precaucin identifica algo que podra causarle dao.

Advertencia: una advertencia identifica algo que podra daar el software o el hardware del producto.

Avisos sobre emisiones electrnicas


Declaracin de informacin de conformidad con la FCC (Federal Communications Commision)
Apartado 15
X644e y X646e, tipos de mquina 7002-101, 7002-102, 7002-111, 7002-112, 7002-001, 7002-011, 7002-012 y 7002-002 se han probado y cumplen con los lmites de los dispositivos digitales de Clase A, segn el apartado 15 de la normativa FCC. El funcionamiento est sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas aquellas interferencias que puedan causar un funcionamiento no deseado. Los lmites para la clase A de la FCC estn diseados para ofrecer proteccin razonable contra interferencias perjudiciales en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radio frecuencia y, si no se instala y usa segn las instrucciones, puede provocar interferencias en las comunicaciones por radio. El funcionamiento de este equipo en una zona residencial puede provocar interferencias nocivas y, si es el caso, el usuario tendr que corregir las interferencias asumiendo los gastos. El fabricante declina toda responsabilidad sobre cualquier interferencia de radio o televisin que pueda derivarse del uso de cables que no sean los recomendados o de cualquier cambio o modificacin no autorizados que puedan realizarse en este equipo. Los cambios o modificaciones no autorizados pueden anular la autoridad del usuario para trabajar con este equipo. Nota: para garantizar el cumplimiento de las normativas de la FCC sobre interferencias electromagnticas para un dispositivo informtico de Clase A, utilice un cable blindado y con toma de tierra como el del nmero de referencia 1329605 para la conexin paralela o 12A2405 para la conexin USB de Lexmark. El uso de un cable que no est blindado ni con toma de tierra puede suponer una infraccin de las normativas de la FCC.

Industry Canada compliance statement


This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations ICES-003.

Avis de conformit aux normes de lindustrie du Canada


Cet appareil numrique de la classe A respecte toutes les exigences du Rglement sur le matriel brouilleur du Canada.

Avisos 147

Avisos

Conformidad con las directivas de la Comunidad Europea (CE)


Declaracin de conformidad con la Directiva de la UE 1999/5/EC (Directiva R&TTE) en idiomas de la Comunidad Europea. Hereby, Lexmark International Inc., declares that this Product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. Valmistaja Lexmark International Inc. vakuuttaa tten ett Product tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sit koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen. Hierbij verklaart Lexmark International Inc. dat het toestel Product in overeenstemming is met de essentile eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG Nederlands Bij deze verklaart Lexmark International Inc. dat deze Product voldoet aan de essentile eisen en aan de overige relevante bepalingen van Richtlijn 1999/5/EC. Par la prsente Lexmark International Inc. dclare que l'appareil Product est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE Par la prsente, Lexmark International Inc. dclare que ce Product est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999/5/CE qui lui sont applicables Hrmed intygar Lexmark International Inc. att denna Product str i verensstmmelse med de vsentliga egenskapskrav och vriga relevanta bestmmelser som framgr av direktiv 1999/ 5/EG. Undertegnede Lexmark International Inc. erklrer herved, at flgende udstyr Product overholder de vsentlige krav og vrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF Hiermit erklrt Lexmark International Inc., dass sich dieses Product in bereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Vorschriften der Richtlinie 1999/5/EG befindet. (BMWi) Hiermit erklrt Lexmark International Inc. die bereinstimmung des Gertes Product mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/ 5/EG. (Wien) Lexmark International Inc. Product 1999/5/EK. Con la presente Lexmark International Inc. dichiara che questo Product conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Por medio de la presente Lexmark International Inc. declara que el Producto cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE. Lexmark International Inc. declara que este Product est conforme com os requisitos essenciais e outras provises da Directiva 1999/5/CE. Lexmark International Inc. tmto prohlauje, e tento vrobek s typovm oznacenm Product vyhovuje zkladnm poadavkm a dalm ustanovenm smrnice 1999/5/ES, kter se na tento vrobek vztahuj. Lexmark International Inc. ezennel kijelenti, hogy ez a Product termk megfelel az alapvet kvetelmnyeknek s az 1999/5/EC irnyelv ms vonatkoz ndelkezseinek. Kesolevaga kinnitab Lexmark International Inc. seadme Product vastavust direktiivi 1999/5/ E phinuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele stetele.

English Suomi

Franais

Svenska Dansk

Alemn Italiano

Espaol Portugus

esky Magyar Eesti

Avisos 148

Avisos

Latviski Lituano

Ar o Lexmark International Inc. deklar, ka Product atbilst Direktvas 1999/5/EK btiskajm prasbm un citiem ar to saisttajiem noteikumiem. Lexmark International Inc. deklaruoja, kad irenginys Product tenkina 1999/5/EB Direktyvos esminius reikalavimus ir kitas sios direktyvos nuostatas

Malts Polski Lexmark International Inc., deklarujemy z peln odpowiedzialnoci, e wyrb Product spenia podstawowe wymagania i odpowiada warunkom zawartym w dyrektywie 1999/5/EC Lexmark International Inc. tmto vyhlasuje, e tento Product vyhovuje technickm poiadavkm a alm ustanoveniam smernice 1999/5/ES, ktor sa na tento vrobok vzahuj. S tem dokumentom Lexmark International Inc., izjavlja, da je ta Product v skladu z bistvenimi zahtevami in z drugimi ustreznimi doloili Direktive 1999/5/EC

Eslovaco Slovenina

Este producto cumple con los requisitos de proteccin de las directivas 89/336/EEC, 73/23/EEC y 1999/5/EC del Consejo de la CE para la aproximacin y armonizacin de las leyes de los Estados Miembros en lo relativo a la compatibilidad y seguridad electromagntica del material elctrico diseado para su uso dentro de ciertos lmites de voltaje y en el equipo de radio y terminal de telecomunicaciones. La declaracin de conformidad oficial se puede consultar en www.lexmark.com/rtte. La conformidad viene indicada por la siguiente marca CE:

Aviso de interferencias de radio


Advertencia: se trata de un producto de Clase A. En un entorno domstico, este producto puede provocar interferencias de radio; si es el caso, sera necesario que el usuario tomara las medidas adecuadas. Este dispositivo digital de clase A se comercializa para uso en entornos comerciales, industriales o empresariales y no para uso en el hogar o en oficinas personales.

Aviso CCC EMC

Avisos 149

Avisos

Aviso VCCI japons


Si aparece esta declaracin en el producto, se aplicar la siguiente declaracin.

Declaracin MIC de Corea


Si aparece este smbolo en el producto, se aplica la declaracin que lo acompaa.

Este equipo est registrado en Type Approval/EMC como producto comercial. No se debe utilizar en zonas residenciales.

Aviso BSMI EMC


Si aparece esta declaracin en el producto, se aplica la declaracin que lo acompaa.

Part 68
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to your telephone company. This equipment uses the RJ-11C Universal Service Order Code (USOC) jack. A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See the Setup Sheet for more information. The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact your local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (for example, 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is shown separately on the label. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC.

Avisos 150

Avisos

The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of this equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at www.Lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. This equipment contains no user serviceable parts. For repair and warranty information, contact Lexmark International, Inc. See the previous paragraph for contact information. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission, or corporation commission for information. If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. Telephone companies report that electrical surges, typically lightning transients, are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriter's Laboratories), another NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless said message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message, and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) See the section in this publication entitled Configuracin del fax in order to program this information into your fax machine.

Otros avisos sobre telecomunicaciones


Notice to users of the Canadian telephone network
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The terminus of an interface may consist of any combination of devices, subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The modem REN is located on the rear of the equipment on the product labeling. Telephone companies report that electrical surges, typically lightning transients, are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources. This has been identified as a major nationwide problem. It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated, and certified by UL (Underwriters Laboratories), another NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), or a recognized safety certification body in the country/region of use. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. This equipment uses CA11A telephone jacks.

Avisos 151

Avisos

Notice to users of the New Zealand telephone network


The following are special conditions for the Facsimile User Instructions. The grant of a telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom's 111 Emergency Service. This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the same line. This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers. Some parameters required for compliance with Telecom's telepermit requirements are dependent on the equipment associated with this device. The associated equipment shall be set to operate within the following limits for compliance to Telecom's specifications: There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for any single manual call initiation, and The equipment shall go on-hook for a period of not less than 30 seconds between the end of one attempt and the beginning of the next call attempt. The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is not less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another.

South Africa telecommunications notice


This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN.

Uso de este producto en Alemania


Este producto requiere la instalacin de un filtro de tono aprobado por Alemania (nmero de referencia 14B5123 de Lexmark) en cualquier lnea que reciba impulsos de tarificacin en Alemania. En Alemania, es posible que no existan impulsos de tarificacin en las lneas analgicas. El abonado puede solicitar que se apliquen o se retiren los impulsos de tarificacin en la lnea llamando al proveedor de red alemn. Normalmente, no existen impulsos de tarificacin a menos que el abonado los solicite especficamente en el momento de la instalacin.

Uso de este producto en Suiza


Este producto requiere la instalacin de un filtro de tono aprobado por Suiza (nmero de referencia 14B5109 de Lexmark) en cualquier lnea que reciba impulsos de tarificacin en Suiza. Debe utilizarse el filtro de Lexmark, ya que existen impulsos de tarificacin en todas las lneas telefnicas analgicas de Suiza.

Avisos 152

Avisos

Niveles de emisin de ruidos


Aviso de la marca GS de Alemania
Modelo: X644e, X646e Tipos de mquina: 7002-101, 7002-102, 7002-111, 7002-112, 7002-001, 7002-011, 7002-012 y 7002-002

Direccin postal Lexmark Deutschland GmbH Postfach 1560 63115 Dietzenbach

Direccin fsica Lexmark Deutschland GmbH Max-Planck-Strae 12 63128 Dietzenbach

Telfono: 0180 - 564 56 44 (Informacin de productos) Telfono: 01805 - 00 01 15 (Asistencia tcnica) E-mail: internet@lexmark.de

Las siguientes mediciones se realizaron segn el estndar ISO 7779 y se informaron segn ISO 9296. Presin acstica media de 1 metro, dBA Modelo de impresora multifuncin T640 Imprimiendo Sin actividad Digitalizando Copiando 53 30 51 56 X646e 55 30 51 56

Avisos 153

Avisos

ENERGY STAR

Directiva sobre desecho de equipos elctricos y electrnicos (WEEE)

El logotipo de WEEE indica los programas de reciclaje y procedimientos para productos electrnicos especficos de pases de la Unin Europea. Recomendamos el reciclaje de nuestros productos. Si tiene ms preguntas sobre las opciones de reciclaje, visite el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com para obtener el nmero de telfono de la oficina de ventas local.

Etiqueta de advertencia de lser


Esta impresora multifuncin puede llevar una etiqueta de aviso de lser.

LUOKAN 1 LASERLAITE
VAROITUS! Laitteen kyttminen muulla kuin tss kyttoohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa kyttjn turvallisuusluokan 1 ylittvlle nkymttmlle lasersteilylle.

KLASS 1 LASER APPARAT


VARNING! Om apparaten anvnds p annat stt n i denna bruksanvisning specificerats, kan avnndaren utsttas fr osynlig laserstrlning, som verskrider grnsen fr laserklass 1.

Aviso de lser
Esta impresora multifuncin se ha certificado en EE.UU. cumpliendo con los requisitos de DHHS 21 CFR subcaptulo J para los productos lser de Clase I (1) y en otros pases est certificada como un producto lser de Clase I de acuerdo con los requisitos de IEC 60825-1. Los productos lser de Clase I no se consideran peligrosos. La impresora multifuncin contiene un lser interno de Clase IIIb (3b) que nominalmente es un lser de arsenide galio de 5 milivatios que funciona en una regin de longitud de onda de 770795 nanmetros. El sistema lser y la impresora multifuncin se han diseado para que el ser humano no acceda nunca a las radiaciones lser por encima del nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, mantenimiento del usuario o condicin de servicio prescrita.

Avisos 154

ndice
Nmeros
42.xy La regin del cartucho no coincide 133 botn de flecha izquierda 18 botn de opcin no seleccionado 19 seleccionado 20 Botn de reduccin a la izquierda 17 botn de retroceso 13 botn Empezar 12 botn Inicio 21 botn Parar 12 botn Pausa de marcado 12 botn Seleccionar 17 botones ? (Consejos) 15 almohadilla 12 Asterisco 13 Atrs 21 aumento a la derecha 18 Bloq disp 16 Borrar todo 12 Buscar trabajos retenidos 15 Cancelar 20 Cancelar trabajo 19 Cancelar trabajos 16 Continuar 20 Copiar 14 Desbloq disp 16 E-mail 14 Empezar 12 Estado/Suministros 15 Fax 15 Faxes retenidos 15 flecha derecha 18 flecha hacia abajo 19 flecha izquierda 18 FTP 15 gris 21 Inicio 21 Liberar faxes retenidos 15 Mens 14 opcin no seleccionado 19 opcin seleccionado 20 Parar 12 Pausa de marcado 12 Personalizado 20 reduccin a la izquierda 17 Retroceso 13 Seleccionar 17, 21 sombreados 21 teclado numrico panel de control

A
Acceso a funcin, restriccin 124 administracin segura a travs de MVP 132 Ahorro de energa, ajuste 123 ahorro de papel 32 ahorro papel 27 ajuste Ahorro de energa 123 espera de pantalla 123 ajuste de calidad 31 ajuste de la bandeja de papel 67 alimentador multiuso cierre 72 iconos 70 instrucciones 69 material de impresin carga 71 transparencias 71 almohadilla de carga 104 altura de pila mxima 71 ampliacin 30 atascos cmo evitar 86 eliminacin 109 atascos del material de impresin cmo evitar 86 aviso de la edicin 2 aviso de sensibilidad a electricidad esttica 3 aviso, edicin 2

B
bandeja estndar 10 barra de mensajes de estado 14 barra de navegacin 14 borrado de bordes 27 borrar borde 27 botn almohadilla 12 botn asterisco 13 botn Borrar todo 12 botn Cancelar trabajo 19 botn Continuar 20 botn de aumento a la derecha 18 botn de flecha derecha 18 botn de flecha hacia abajo 19

155

ndice

teclado numrico 12 Terminado 21 Trabajos retenidos 15 brillo, LCD 122

C
cabecera carga bandeja de entrada 68, 71, 74 calidad de copia ajuste 31 cancelacin trabajo de copia 33 cancelacin de e-mail 39 cancelacin de un trabajo de impresin 60 caractersticas de la pantalla tctil LCD alerta de mensaje de atencin 22 lnea de mens 22 caractersticas, material de impresin 82 papel 82 caractersticas, papel 82 carga del material de impresin cabecera bandeja de entrada 68, 71, 74 cartulina 67 papel alimentador multiuso 69 bandeja de entrada 67 sobres alimentador de sobres 75 transparencias bandeja de entrada 67 cartucho de impresin solicitud 102 cartucho de tner reciclaje 105 cartulina carga 67 instrucciones 85 clasificacin 27, 31 color 37 configuracin de la impresora multifuncin 123 contrasea Contrasea de impresin de faxes 125 definicin Contrasea de impresin de faxes 125 Contrasea avanzada, definicin 126 Contrasea avanzada, proteccin del men 124 contraste, LCD 122 Controlador a fax desactivacin 125 copia 25 alimentador multiuso 29 ampliacin 30 cabecera 28 de un tamao a otro 28 impresin dplex 30

reduccin 30 transparencias 28 copia de alimentador multiuso 29 copia de cabecera 28 copia dplex 30 copiar de 26 en 26 copias rpida 25 superficie 26 copias rpidas 25 creacin de trabajos 33 crear folleto 27

D
declaracin de emisiones 147 declaracin de emisiones elctricas 147 declaracin FCC 147 declaracin sobre mercurio 3 definicin de clasificacin 31 desactivacin protocolos 129 puertos 129 SNMPv1 128 SNMPv2 128 desp mrgenes 27 digitalizacin a e-mail 35 a un PC 55 opciones 56 disco duro codificacin 130 limpieza 131 dispositivo USB de memoria flash 58 distribuidores autorizados de Lexmark 99 dplex 27 avanzado 28

E
eliminacin de atascos 109 e-mail a un perfil 35 calidad 39, 53 cancelacin 39 creacin de mtodos abreviados 38 digitalizacin 35 direcciones 35 documentos en color 37 libreta de direcciones 35 lnea de asunto 36 mensaje 36 mtodos abreviados 35 opciones 39 reduccin de archivos 39, 53 resolucin 39, 53

156

ndice

tipos de archivo 37 enlace 77 bandejas 77 enlace de bandejas 77 enlace de bandejas automtico 77 Envo de un trabajo a imprimir 58 especificaciones del material de impresin caractersticas 82 peso 80 tamaos 79 tipos 80 espera de pantalla 123 etiquetas instrucciones 84

L
la regin del cartucho no coincide 133 LCD, brillo 122 LCD, contraste 122 libreta de direcciones 43 limpiador del fusor para etiquetas 105 lnea de carga 68, 72

M
Macintosh 60, 61, 63, 65, 66, 83, 144 mantenimiento de la impresora solicitud de un cartucho de impresin 102 mantenimiento de la impresora multifuncin 99 material de impresin instrucciones 82 papel 82 transparencias instrucciones 83 mens cmo evitar el acceso 124 definicin de Proteccin por contrasea 123 Mens Consulte cada men mens del panel de control evitar el acceso 124 mtodo abreviado 38 mtodos abreviados 43 creacin 44, 52 de un nmero 44, 52 de varios nmeros 44, 52 modelos 9

F
fax desde un ordenador envo de fax por ordenador 43 envo 42 libreta de direcciones 43 mtodos abreviados 43 faxes recibidos impresin definicin de una contrasea antes de 125 folleto 27 funcin Lista de servidores restringida, uso 132

G
graduar 26 gua de anchura 67 gua lateral 67

O
opciones e-mail 39

H
hojas separador 27 hojas separacin 27

P
panel de control almohadilla 12 Asterisco 13 Borrar todo 12 Botn Empezar 12 LCD 11 Parar 12 Pausa de marcado 12 Retroceso 13 panel del operador brillo 122 contraste 122 pantalla de inicio 14 barra de mensajes de estado 14 botones 14 pantallas copia 26 pantallas de copia 26 papel

I
Identificacin de impresoras multifuncin 8 Impresin 58 impresin N en una 27 Impresora multifuncin bloqueo 125 desbloqueo 125 indicador 11 informacin de seguridad 2 instrucciones material de impresin 82 instrucciones de material de impresin 82 interfaz directa de USB 58

K
kit del fotoconductor reciclaje 105

157

ndice

caractersticas 82 desaconsejado 82 explicacin 78 material de impresin admitido 78 peso 82 papel integrado 81 papel no recomendado 82 peso, papel 82 PIN introduccin desde el controlador 62 introduccin en la impresora multifuncin 64 para trabajos confidenciales 62 PIN bloq dispositivo bloqueo de la impresora multifuncin 125 definicin 125 desbloqueo de la impresora multifuncin 125 problemas alimentador de papel atascos frecuentes 141 el mensaje Atasco de papel permanece despus de haber solucionado el atasco 141 la pgina atascada no se vuelve a imprimir 141 pginas en blanco en la bandeja de salida 141 el tiempo de impresin parece excesivo 135 el trabajo no se imprime 135 el trabajo se imprime 135 desde la bandeja incorrecta 135 en papel o material especial incorrecto 135 los trabajos grandes no se clasifican 136 no funciona el enlace de bandejas 136 panel del operador 134 blanco 134 muestra diamantes negros 134 saltos de pgina inesperados 136 se imprimen caracteres incorrectos 135 Proteccin por contrasea, definicin para los mens 123 protocolos, desactivacin 129 publicaciones Card Stock & Label Guide 78 puertos, desactivacin 129

Contrasea avanzada 126 uso de servidor Web incorporado 126 uso de servidor Web incorporado 126 seguridad de Protocolo de Internet 128 seleccin de bandeja 29 seleccin de bandeja para copia 29 seleccin de material 29 sello fecha 27 sello hora 27 sensor automtico de tamao 77 servidor Web incorporado definicin de seguridad 126 uso seguro 126 SNMP, seguridad 127 SNMPv1, desactivacin 128 SNMPv2, desactivacin 128 sobres carga alimentador de sobres 75 instrucciones 83 solicitud, cartucho de impresin 102 solucin de problemas valores anulaciones de la aplicacin de software 11 suministros cartucho de impresin 102 kit de mantenimiento 104 limpiador del fusor para etiquetas 105 reciclaje 105

T
tamaos mixtos copia 29 teclado numrico 12 tipos de archivo e-mail 37 trabajo 33 trabajo personalizado 33 trabajos confidenciales 62 envo 62 introduccin de un PIN 62 trabajos retenidos trabajos confidenciales 62 introduccin de un PIN 62 transparencias carga de la bandeja de entrada 67 transparencias, copia 28

R
reciclaje de suministros 105 reduccin 30 repeticin de la impresin 65 reserva de la impresin 64 resolucin 39, 53 rodillo de carga 104 rodillo de transferencia 104 rodillos de carga de papel 104

U
Unidad dplex 10

S
seguridad Autenticacin 802.1x 129 compatibilidad IPSec 128 SNMP 127 configuracin de impresin confidencial 130 definicin

V
valores claro 27 oscuro 27 verificacin de la impresin 64

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