FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y Económicas

CÁTEDRA:

SISTEMA INFORMATICO PARA AUDITORES

AUTORAS:

INTRIAGO BARBERAN GLADYS MARIA DOLORES CRISTINA MACIAS BRAVO

NIVEL:

OCTAVO “A”

CATEDRÁTICO:

ING. KEVIN MERO

ÍNDICE
1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1.1. GENERALIDADES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1.1. DESDE UN PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL 1.2. EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN A LO LARGO DEL TIEMPO.

2.

3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA. 1.1. EL SISTEMA CONTABLE: 1.2. EL SISTEMA DE COSTOS: 1.3. EL SISTEMA DE PRESUPUESTO: 4. ASPECTOS ÉTICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 4.1 PROBLEMAS ÉTICOS Y SOCIALES RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS TÉCNICAS DE AUDITORÍA ASISTIDA POR COMPUTADORA APLICACIÓN DE LAS CAATS EN LA AUDITORÍA 6.1 OFIMÁTICA PARA AUDITORES 6.2 VISIO 6.3 INTERNET 6.4 ACL

5. 6.

7 CONCLUSIONES 8 RECOMENDACIONES 9 BIBLIOGRAFÍA

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:     Personas Datos Actividades o técnicas de trabajo Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Habitualmente el término se usa de manera errónea como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general. 1.2. GENERALIDADES El término sistemas de información hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos campos y el sentido concreto que un Sistema de Información tiene en ese campo: En informática, un sistema de información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de información. En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento de datos, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario.

En seguridad computacional, un sistema de información está descrito por tres componentes:  Estructura:  Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente, tales como "buffers", RAM (memoria de acceso aleatorio), discos duros, caché, etc.  Interfaces, que permiten el intercambio de información con el mundo no digital, tales como teclados, altavoces, monitores, escáneres, impresoras, etc.  Canales, que conectan los repositorios entre sí, tales como "buses", cables, enlaces inalámbricos, etc. Una red de trabajo es un conjunto de canales físicos y lógicos.  Comportamiento:  Servicios, los cuales proveen algún valor a los usuarios o a otros servicios mediante el intercambio de mensajes.  Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los usuarios internos o servicios. En geografía y cartografía, un Sistema de Información Geográfica (SIG) se utiliza para integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y desplegar información georeferenciada. Existen muchas aplicaciones de SIG, desde ecología y geología, hasta las ciencias sociales. En representación del conocimiento, un sistema de información consiste de tres componentes: humano, tecnológico y organizacional. Bajo esta perspectiva, información se define en términos de tres niveles de semiótica. Datos que pueden ser procesados automáticamente por un sistema de aplicaciones corresponden al nivel de sintaxis. En el contexto de un individuo que interpreta los datos, estos son convertidos en información, lo que corresponde al nivel semántico. La información se convierte en conocimiento cuando un individuo conoce (entiende) y evalúa la información (por ejemplo para una tarea específica), esto corresponde al nivel pragmático. En matemáticas dentro de la teoría de los dominios, un sistema de información Scott (por su inventor Dana Scott) es una estructura matemática que provee una representación alternativa de un dominio Scott, como un caso especial, algebraic lattices.

En matemáticas teoría de conjunto difuso, un sistema de información es un sistema de atributo-valor. En sociología los sistemas de información son sistemas sociales cuyo comportamiento está fuertemente influenciado por los objetivos, valores y creencias de los individuos y grupos, así como por el desempeño de la tecnología.

2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en: Sistemas Competitivos Sistemas Cooperativos Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los subapartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información. 2.1 DESDE UN PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL La primera clasificación se basa en la jerarquía de una organización y se llamó el modelo de la pirámide.4 Según la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo, los SI pueden clasificarse en: Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa. Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general. Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma. Es en este nivel cuando los sistemas de información manejan información estratégica para las empresas. 2.2 EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN A LO LARGO DEL TIEMPO. Estos sistemas de información no surgieron simultáneamente en el mercado; los primeros en aparecer fueron los TPS, en la década de los 60, sin embargo, con el tiempo, otros sistemas de información comenzaron a evolucionar. Los primeros proporcionan información a los siguientes a medida que aumenta la escala organizacional     Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización. Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema. Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto. Los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos últimos tuvieron una tímida aparición en los 70 que no cuajó, ya que la tecnología no estaba suficientemente desarrollada).

3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA.
En las empresas pueden existir innumerables sistemas de información, dependiendo del tipo de empresa los más comunes son: 3.1 EL SISTEMA CONTABLE: Este sistema es el más usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas cuentan con un sistema contable, es decir, un medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en signos monetarios la información relativa al negocio. 3.2 EL SISTEMA DE COSTOS: La contabilidad de costos es la técnica encargada de registrar y presentar las operaciones relativas a la producción de mercancías y servicios, por medios de los cuales esos registros se convierten posteriormente en un método de medida y en un medio de control.

Este tipo de contabilidad implica el análisis y la síntesis de las operaciones, de tal forma que es posible determinar el costo total de producción de una mercancía, un trabajo o un servicio, así es como también se puede clasificar el costo en sus elementos materiales, mano de obra y de gastos de fabricación. La contabilidad de costos incluye también el análisis y la síntesis del costo total de producción en función de los costos por departamento o por centros de costos, así como por operaciones manuales o de máquinas. Todo sistema cualquiera sea su naturaleza tiene un porque de su existencia, el sistema de contabilidad de costos tiene tres finalidades principales: Proporciona los valores de los inventarios de manufactura en proceso y de artículos terminados.   Proporciona datos para el control de costos. Proporciona datos para las decisiones sobre negocios.

3.3 EL SISTEMA DE PRESUPUESTO: Este sistema exige una previsión sistemática basada en la experiencia del pasado y en las condiciones que se prevén para el futuro. Un sistema presupuestario es primordial para las entidades que desean mantener un buen sistema de información, ya que este es básicamente el esquema de un plan proyectado de acción del ente, para un período de tiempo definido. Los pronósticos que se realizan a través de este sistema son tabulaciones formales de decisiones de la administración, en las cuales cada uno de los directivos de las unidades organizacionales ha reunido en términos concretos sus juicios ponderados sobre lo que hará dentro del campo de su responsabilidad. El objetivo fundamental que hace necesario realizar un presupuesto es el ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio, lo cual se logra comparando los resultados obtenidos con las cifras del presupuesto, utilizando estás últimas como una base de comparación o medida para determinar la eficiencia de las operaciones.

4. ASPECTOS ÉTICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La tecnología y los sistemas de información hacen que surjan nuevas cuestiones de ética, tanto para los individuos como para las sociedades porque crean oportunidades de intenso cambio social el hacer más accesible la circulación de la información puede ser fuente de muchos beneficios, pero al mismo tiempo esta crea nuevas oportunidades para violentar nuestra privacidad, lo que amenaza la distribución vigentes de poder , riqueza, derechos y obligaciones, es así que la protección de esta se a convertido en un gran problema ético se debe tener presente los siguientes retos gerenciales: Entender los riesgos morales de la nueva tecnología. La protección de la privacidad individual se ha convertido en un problema ético grave debido a la rapidez de los cambios tecnológicos, es importante que la gerencia realice un análisis del impacto ético y social de las nuevas tecnologías. Establecer políticas de ética corporativa que incluyan cuestiones de sistemas de información. Es evidente que las corporaciones deben contar con una política de ética en el área de sistemas de información que contenga aspectos como privacidad, propiedad, responsabilidad formal, calidad de sistemas y calidad de vida. Proteger la privacidad personal en Internet y establecer derechos de información representan una de las nuevas cuestiones éticas a las que el uso generalizado de sistemas de información dio origen. 4.1 PROBLEMAS ÉTICOS Y SOCIALES RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS La ética se refiere a los principios morales que cada individuo puede usar para tomar decisiones que guíen su conducta, una nueva tecnología dará paso a una nueva cuestión ética cuya decisión implica una responsabilidad personales es decir acepta los costos y beneficios de nuestra decisión, la responsabilidad formal que implica quien realizo las acciones es decir quien debe rendir cuentas y la responsabilidad legal que es una característica de los sistemas políticos.

6. APLICACIÓN DE LAS CAATS EN LA AUDITORÍA
6.1 OFIMÁTICA PARA AUDITORES Es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. El Microsoft Word es un creador de trabajos, en los cuales puedes hacer Cartas formales, Documentos legales, Investigaciones, Portadas, etc. En Microsoft Excel, es para usar Hojas de cálculos, mayormente para personas avanzadas de empresas, para hacer lista o planillas con nombres o informacion. Es importante adquirir conocimiento sobre estos paquetes informáticos, ya que nos sirven como herramienta básica para nuestra profesión ya que son los más usados en todos los trabajos.

6.2 VISIO Microsoft Visio Express es uno de los nuevos productos o programas que ofrece Microsoft Office, el cual tiene como función principal la creación de Diagramas tanto empresariales como técnicos, los cuales permitirán transmitir, visualizar y comunicar de una manera más clara, concisa y eficaz todo tipo de información organizacional que esté representada en Diagramas. Esta herramienta de Microsoft Office nos permite a nosotros como profesionales mejorar nuestra calidad de trabajo, para así hacer una mejor presentación de lo que hacemos, Nos permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas.

6.3 INTERNET Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos. A continuación repasaremos algunos de los servicios más utilizados en Internet, empezando por el más popular de estos, la World Wide Web.      World Wide Web [WWW] Correo electrónico Transferencia de ficheros (FTP) Grupos de Noticias [Newsgroups] IRC [Internet Relay Chat]

El internet es la herramienta mas utilizada por el mundo, por la gran cantidad de variaciones que se pueden hacer hoy en día, por tal motivo es de mucha importancia en el campo laboral, ya que nos sirve mucho para conseguir cualquier tipo de informacion que estemos necesitando.

6.4 ACL Un ACL es una lista que especifica los permisos de los usuarios sobre un archivo, carpeta u otro objeto. Un ACL define cuales usuarios y cuales grupos pueden accesar y que tipo de operaciones pueden realizar una vez dentro Es una herramienta nos permite realizar variedad de funciones, es un método para manejar los permisos de los archivos y carpetas. Son usadas por la mayoría de los sistemas operativos, ya que es muy fácil de usar y muy útil en nuestra vida profesional.

7. CONCLUSIONES
 Dado el gran avance tecnológico que se vive en la actualidad, es importante que los jóvenes y adultos conozcan las herramientas de apoyo que les proporciona el uso de la computadora en su desarrollo académico, ya que el manejo de la computadora se considera fundamental.  Los Sistemas de Información, hoy en día es de vital importancia para las empresas modernas con visión de futuro, sobre todo inmersas en el mundo globalizado, porque si no se prevé los mecanismos de control, seguridad y respaldo de la información dentro de una institución se verá sumida a riesgos lógicos, físicos y humanos, que conlleven a fraudes no solamente económicos sino de información, es decir, pérdidas para la empresa.

8. RECOMENDACIONES
 Es importante aplicar cada uno de los conocimientos que hemos adquiridos para aplicarlos en nuestra vida profesional, ya que nos sirve de mucho.  Nunca olvidar que el internet es una herramienta muy útil para cada uno de nosotros, y debemos de usarla con mucha precaución, y no usarla para fines violentes, ni para perjudicar a nadie, si no que nos sirvas para ayudarnos en nuestros trabajo.

9. BIBLIOGRAFÍA
Autor : BARROS V., Oscar.Título : Tecnología de la Información y su uso en Gestión. (Una visión moderna de los Sistemas de Información).Edición : Ultima edición.Año : 1998.Ciudad : Santiago, Chile. Editorial : McGRAW-HILL Interamericana de Chile LTDA. http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion-en-la-empresa.html Laudon, Jane y Kenneth (2006). Sistemas de información gerencial- Administración de la empresa digital. Pearson Educación- Prentice Hall. http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
http://fimyjemagi.wordpress.com/impacto-etico-y-social-de-los-sistemas-de-informacion-2/ http://lorehidal.blogspot.com/ http://www.arrakis.com/accesible/8f1a721732245ba2c55579d827a715d9

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful