ASAMBLEA DE UNIDAD CANTONAL DE MONTÚFAR

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
INFORME 2013 PROFESIONAL: PERÍODO COMPRENDE INFORME: Hilda Cecilia Bravo Yandún DESDE 01-08-2013; HASTA 31-08-2013 FECHA ELABORACIÓN INFORME: LUGAR DE TRABAJO: 06 de Septiembre del 2013 Local Asamblea Cantonal de Montúfar CARGO: COORDINADORA ADMINISTRADORA-FINANCIERA

BASE LEGAL: CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR (Arts. 95-102); LEY ORGÁNICA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL (Arts. 56-63; 67-71; 77; 84-101; DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA Y SEGUNDA); CÓDIGO ORGÁNICO DE ORGANIZACIÓN TERRITORIAL, AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN (COOTAD Art. 235-254); PLAN ESTRATÉGICO PARTICIPATIVO DEL CANTÓN MONTÚFAR; PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA AUCM 2013; CRONOGRAMA DIARIO Y MENSUAL DE ACTIVIDADES AUCM; CONVENIOS Y RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE DESARROLLO Y GESTIÓN DE LA AUCM, CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES; PLANIFICACIÓN LOCAL DEL PROFESIONAL 2011-2015.

MEDIOS DE VERIFICACIÓN: Correos electrónicos; blog/web AUCM; Redes Sociales, documentos escritos y digitales, invitaciones, nóminas de asistencia, memorias de actividades, bases de datos, fotografías, informes y reportes escritos, Archivo General AUCM, página y correo oficiales AUCM.
Descripción de Avances medibles y resultados alcanzados por el/la profesional nacional (NO descripción de todas las actividades realizadas).

 CONSEJO DE DESARROLLO Y GESTION “CDG”. Se resuelve por parte del CDG, la aprobación para la ejecución de dos proyectos de Cultura; Proyecto sobre las Rutas Turísticas mediante teatralización de nuestras leyendas con personajes lúdicos que inviten a conocer nuestra cultura, en el primer anillo de la Zona designada como Patrimonio Cultural; Proyecto sobre recuperación del Patrimonio Intangible mediante talleres de Fotografía Patrimonial y publicación de un Boletín. Dentro del Proyecto Campamento Vacacional Piartal 2013, ha tenido gran aceptación por parte de la juventud, teniendo, talleres y giras de integración dentro de la misma Parroquia y Parroquias vecinas como Fernández Salvador, Cristóbal Colón y Chitan de Navarretes y Chachimbiro. El Proyecto organizado por el Sistema de tecnología para la Escuela y La Comunidad ( SITEC). Erradicar el Analfabetismo Tecnológico en la Comunidad, que se realizó en coordinación con la AUCM y en el cual participaron veinte dirigentes de Juntas de Agua Potable culminó y se entregarán los correspondientes certificados abalizados por el Ministerio de Educación. Se realiza la entrega de credenciales a integrantes de las veedurías Parroquiales y Cantonal, que durará por un lapso de un año, al Diseño y Ejecución del Presupuesto Participativo 2012,2013.  CATASTRO GAS: Se realiza la recepción de documentos, en coordinación con Presidentes de Barrios, Comunas y señores Tenientes Políticos en las cabeceras de las Parroquias Rurales, con la debida certificación, para la emisión de tarjetas de gas, cambios por deterioro, y reposición por pérdida, para luego entregar las nuevas tarjetas mediante los dirigentes y los cambios , reposición de tarjetas pérdidas de manera personal, ante la actual situación presentada por parte de los distribuidores en lo relacionado al incremento de Gas en veinticinco centavos hay malestar en la ciudadanía y no tienen la autorización de ninguna de autoridad. En lo relacionado a utilización de Gas Industrial se han presentado operativos sorpresas por parte de agentes de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH), retirando cilindros de Gas, para lo cual se pide una socialización y que los AUCM-CAF-AGOSTO20130906Página 1 de 5

distribuidores se abastezcan de este Gas para poder atender a la demanda Existente, y también deben tomar en cuenta que si pueden utilizar Gas de uso doméstico los pequeños negocios que tengan RISE y que se encuentren en la categoría uno y dos.  APOYO AL BUEN VIVIR (Desarrollo Local): Asesoría Contable- Tributaria a treinta y tres un Montufareños y Montufareñas, entre Asociaciones sin fines de lucro, personas naturales, contribuyentes RISE: Requisitos para sacar el RUC, Control contable de ventas y compras, Facturación, Consulta diferencias RUC y RISE, Consulta devolución impuesto a la renta, Consulta crédito tributario; Formulario 104A y 104 de Impuesto al Valor Agregado, Formulario 103 Retenciones en la Fuente, Anexo en relación de Dependencia, Formulario 101, 102A Impuesto a la Renta, Gastos deducibles para impuesto a la renta, Actividades para acogerse a RISE, Rangos de Ingresos Anuales para el pago de cuotas, Instituciones Financieras que dan el servicio de pago de RISE, Consulta Estado tributario, Dar de baja facturas, Cálculo de Anticipo de Impuesto a la renta, Impuesto a las Tierras Rurales, Cambio de RUC a RISE, Sanciones pecuniarias, Registro Oficial 535 publicado el 15 de Octubre del 2011, registro Oficial 636 publicado el ocho de Febrero del 2012, Impuestos verdes. Revisión Cálculo a pagar por cilindraje, Gastos Proyectados, Declaración del Impuesto a la Renta Sobre Ingresos Provenientes de Herencias Legados y Donaciones, Anexo de Accionistas, Participes, Socios, miembros de Directorio y Administradores. Asesoría a la Asociación de la Tercera Edad Marcelo Santamaría sobre la ejecución del Proyecto Espacios Alternativos Recreativos para el Adulto Mayor desarrollado por el Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) y Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Montúfar en beneficio de los Adultos Mayores de la Asociación, que los rubros sean desembolsados de acuerdo a lo planificado. Capacitación Asociación de no videntes Horizontes de Luz y San Gregorio en porcentajes de retención de IVA y Fuente. Al cambiar el Anexo Transaccional, se sigue con el cronograma establecido de entrega en Agosto, de Marzo y Abril, siempre poniendo énfasis que es un retraso ocasionado por adecuaciones del sistema del SRI, pero ya teniendo el sistema el trabajo se lo realiza menualmente. Asesoría a funcionaria del Colegio Nacional José Julián Andrade, en manejo del DIMM plataforma en lo relacionado a Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación de Dependencia (RDEP). Acompañamiento a la Asociación San Gregorio, a las Oficinas de SRI, por el pedido de una comparecencia del Representante Legal, luego de las explicaciones del caso se firmo el Acta, sin ninguna novedad. Recepción de documentos como inscripción para el curso del SRI, teniendo doce inscritos del martes tres al viernes seis de septiembre, y veintisiete para los días sábados. Registro en el Instituto de Compras Públicas como proveedor del Estado con la finalidad, de participar en el concurso de Bares de Colegios Locales. Se participo de la reunión con Solidaridad Internacional, Defensoría del Pueblo, Consejo de participación Ciudadana y Asamblea de Unidad Cantonal de Montúfar en la ciudad de Tulcán, dentro del proyecto de crear Defensorías Comunitarias en el Cantón Montúfar, que consiste en reunir a la Comunidad y buscar las personas que quieran involucrarse en la defensa de los Derechos Humanos, para lo cual Solidaridad Internacional aporta con técnicos para la capacitación en Derechos Humanos, materiales y equipo de Oficina. En Montúfar las defensorías comunitarias a ponerse en marcha son en Parroquia Rural La Paz, Canchaguano, y Comuna San Pedro.

Asesoría tributaria a cuarenta y tres Organizaciones del Cantón Montúfar y Cantones vecinos que mediante recomendación del Gobierno Provincial y otros organismos se han favorecido de la asesoría.

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AGOSTO

NUM. INSTITUCION 1 2 3 4 5 6 7
ASOCIACION 10 DE FEBRERO ASOCIACION 12 DE MARZO ASOCIACION 26 DE ABRIL ASOCIACION 28 DE DICIEMBRE ASOCIACION AGROPECUARIA CUESACA ASOCIACION AGROPECUARIA EL CAPULI ASOCIACION AGROPECUARIA TANGUIS ASOCIACION DE CARPINTEROS Y AFINES DE LA MADERA ASOCIACION DE CERAMISTAS DEL CARCHI ASOCIACION DE DISCAPACITADOS Y FAMILIARES EL TAMBO ASOCIACION DE GUARDIANES AMBIENTALES DE MONTUFAR ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD MARCELO SANTAMARIA ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD NUESTRA SEÑORA DE LA PAZ ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD NUEVA ESPERANZA ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD VIRGEN DEL CARMEN ASOCIACION DE MUJERES EN ACCION SANTA LUCIA ASOCIACION DE NO VIDENTES HORIZONTES DE LUZ ASOCIACION DE PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES NUEVA JERUSALEN ASOCIACION DE PRODUCTORES

LUGAR Chinambi Chauchin Capulí Huaca

DECLARACION DE IMPUESTO AL VALOR NUM. DE AGREGADO SOCIOS/SOCIAS (IVA) 16 25 20 14

DECLARACION DE RETENCIONES EN LA FUENTE DE IMPUESTO ANEXO A LA RENTA TRANSACCIONAL

x x x x x x x

X X X X X X X

X X X X X X X

Cuesaca

37

Capulí

20

Tanguis

6

8 9

San Gabriel

17

x x

X X

X X

San Gabriel

9

10

Tambo

19

x

X

X

11

Cumbaltar

14

x

X

X

12

Cristóbal Colón

68

x

X

X

13 14 15 16 17

La Paz

62

x x x x x

X X X X X

X X X X X

Piartal Chitan de Navarretes

36

26

Santa Lucía

16

San Gabriel

18

18 19

San Gabriel Huaca

24 13

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X X

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AGROPECUARIOS SAN JOSE ASOCIACION DE PRODUCTORES Y COMERCIALIZADORES DEL NORTE (APRONOR) San Gabriel ASOCIACION DE VENDEDORES AMBULANTES FUERZA Y TRABAJO San Gabriel ASOCIACION DEL SEGURO CAMPESINO DE CANCHAGUANO ASOCIACION DESPIERTA AMERICA ASOCIACION EL CAPULI

20

16

x

x

x

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

37

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X X X X X X X X X X X X X X X

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Canchaguano La Delicia Capulí

250 16 18 12 8 22 6 11 20 20 12 20 20 8

Cristóbal ASOCIACION EL EJIDO Colón ASOCIACION EL ENCINO San Gabriel ASOCIACION EL LABRADOR DE LA PAZ La Paz ASOCIACION EL ROSAL El Rosal ASOCIACION EL TAMBO El Tambo ASOCIACION LAGUNA DEL SALADO El Ejido ASOCIACION LOS PASTOS San Gabriel ASOCIACION LUIS GABRIEL Huaca ASOCIACION MANOS UNIDAS ASOCIACION MORTIÑAL Cristóbal Colón San Isidro Labrador

ASOCIACION NUEVOS SENDEROS El Rosal San Francisco de la Línea Roja

36

37 38 39 40 41

ASOCIACION PROFUTURO ASOCIACION SALVEMOS EL BOSQUE DE LOS ARRAYANES ASOCIACION SAN GREGORIO ASOCIACION TUSA GABAL ASOCIACION UNION Y PROGRESO ASOCIACION SAN ISIDRO ASOCIACION DEL ADULTO MAYOR VIRGEN DE LOS DOLORES ASOCIACION DE MUJERES CORAZÓN DE MARÍA

19

x

X

X

Monteverde Chitan de Navarretes San Gabriel San Juan San Isidro Labrador

18 14 22 7 15

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42 43

La Delicia Fernández Salvador

80

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20

1151
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CONTROL CONTABLE: Adquisiciones de Bienes y Servicios previa la autorización del Presidente y Tesorera, registro contable de facturas en cuarenta y cinco comprobantes de Egreso, elaboración de comprobantes de retención, pago cuarenta y tres facturas a proveedores sea en efectivo o cheque, de acuerdo al valor de la compra. Revisar que los gastos estén correctamente respaldados por facturas legales vigentes a la fecha. Manejo ingreso de recursos y registro contable de ciento veinte y dos facturas. Mediante comprobantes de Ingresos provenientes de Facturación:

 Emisión noventa entre nuevas y cambiadas, cero anuladas.  Contribución de un valor simbólico dado en donación voluntaria a la Institución en retribución
al Asesoramiento Legal y Asesoría Contable Tributaria.

Como autogestión de recursos para la institución utilizados en, la Movilización y mantenimiento del vehículo, Pago de teléfono, Útiles y Materiales de Oficina, Alimentación a Comisiones en Representación de la Institución a la Presentación internacional del Plan Nacional del Buen Vivir, reunión en SENPLADES,, Pago de Servicios Ocasionales, Se contrata la IP pública y está en funcionamiento el servidor y está pendiente la activación de la página web de la AUCM definitiva al igual que se canceló el alojamiento de dominio y prestación de correo electrónico vigente para un año. Elaboración de Balances de situación Financiera mensual, Anexos Transaccionales, Declaración de IVA y Retenciones en la Fuente de Impuesto a la Renta, en forma mensual. ATENCION AL PÚBLICO: 850 PERSONAS

 LÍMITES Y DESVÍOS

Se realiza la socialización de un Pasaporte Tributario por parte del SRI, que incluye cuatro capacitaciones de veinte horas cada una, que en primera instancia están direccionadas a Representantes de la Juntas de Agua y Alcantarillado, ya que por desconocimiento y temor, no han sacado su respectivo Registro Único de contribuyentes (RUC).

VÁLIDO PARA MENCIONAR:

Con las Capacitaciones del Servicio de Rentas Internas (SRI), en coordinación con la Asamblea de unidad Cantonal de Montúfar se espera concienciar a los dirigentes de las Juntas de Agua Potable y Alcantarillado sobre la importancia de tener toda la documentación en regla, mostrar sus ingresos, gastos legalmente y contribuir con el Estado para la creación de obras, servicios en beneficio de toda la ciudadanía.

Atentamente,

Dra. CPA. Hilda Cecilia Bravo Yandún COORDINADOR ADMINISTRATIVA-FINANCIERA AUCM-CAF-AGOSTO20130906Página 5 de 5