Está en la página 1de 7

GUA GENERAL PARA LA PREPARACIN DE LOS PROYECTOS INTRODUCCIN.

La presente Gua para la preparacin de Proyectos, tiene por objeto, ofrecer orientaciones que ayuden a plantear la elaboracin del Proyecto. El diseo de un Proyecto debe reunir, al menos dos caractersticas: Servir de gua para la accin, de tal modo que contenga las etapas de ejecucin, los recursos disponibles, las eventualidades, etc. Ser la base para la toma de decisiones, incluyendo la informacin necesaria que permita la toma de decisiones, tanto con respecto al inicio del Proyecto como en las posibles redefiniciones del mismo. En este marco, la estructura formal para la presentacin de Proyectos dentro del Sistema de Gestin de Proyectos SIGESPRO, se describe a continuacin: 1. Ficha de Identificacin del Proyecto. a) El Nombre del Proyecto; Debe considerarse tres aspectos importantes: (i) La accin a efectuarse, (ii) Mencionar el objeto o motivo de la accin, y (iii) Identificar la localizacin precisa del Proyecto. El nombre del Proyecto que podra ser, por ejemplo Implementacin (accin) de Nuevas Tecnologas de Enseanza (objeto) en la Facultad de Medicina (localizacin). Debe responder a las siguientes preguntas: Qu actividad se realizar? A quienes va dirigido? Dnde y cuando? Accin a efectuarse. Objeto o motivo de la accin. Localizacin.

El ttulo del Proyecto debe aportar en forma clara y precisa datos e informacin sobre el tema, el problema, o instituciones que participan en el Proyecto. El ttulo, sirve para diferenciar el Proyecto de otro, para caracterizar su temtica y enunciar el contenido del Proyecto. b) Fuente y Lnea de Financiamiento a la que Corresponde; convocatoria, identificar la fuente y lnea de financiamiento. Segn

c) Objetivo Estratgico al que el Proyecto Contribuye ; Identificar el objetivo estratgico a cuyo cumplimiento contribuye el Proyecto. Los objetivos
Esta gua deber ser aplicada para la presentacin de todos los tipos de Proyectos enmarcados en el SIGESPRO, excepto los de Investigacin, para los cuales se aplicar la Gua Metodolgica de Formulacin de Proyectos de Investigacin.

estratgicos se encuentran en el formulario N 1 del Programa de Operaciones Anuales (POA) correspondiente. d) Objetivo Institucional de Gestin al que el Proyecto Contribuye ; Identificar el objetivo institucional de gestin a cuyo cumplimiento contribuye el Proyecto. Los Objetivos Institucionales para cada gestin, se encuentran en el formulario N 3 del Programa de Operaciones Anuales (POA), correspondientes. e) Objetivo Especifico de Gestin al que el Proyecto Contribuye ; Identificar el objetivo especfico de gestin a cuyo cumplimiento contribuye el Proyecto. Los objetivos especficos para cada gestin se encuentran en el formulario N 4 del Programa de Operaciones Anual (POA), correspondiente a la unidad. f) Tiempo de Duracin; Se deber indicar el tiempo necesario para la ejecucin del Proyecto, en meses. g) Problema que se Busca Solucionar con el Proyecto ; Describe cul es la situacin o problema que da origen al Proyecto, que magnitud tiene el problema, a quienes afecta y en que forma, cuales son sus causas y efectos. h) Objetivo General del Proyecto o Propsito ; Debe especificar en forma precisa y directa qu es lo que se va hacer. El objetivo general debe aportar a la solucin de un problema previamente identificado y descrito. i) Objetivos Especficos del Proyecto o Componente; Son los fines que persigue el Proyecto y se desglosan del objetivo general. j) Resumen del Presupuesto y Estructura de Financiamiento ; Sealar la informacin requerida en el cuadro de estructura de financiamiento. k) Identificacin del Responsable del Proyecto.

2. Breve Anlisis de Contexto. (Diagnostico). Elaborar un diagnstico de la situacin actual y problemas generados en el rea del Proyecto, en base a datos e informacin que demuestren las razones y necesidad de implementar el Proyecto. La informacin contenido en este punto debe mostrar la situacin actual (sin Proyecto). 3. Justificacin del Proyecto.
Esta gua deber ser aplicada para la presentacin de todos los tipos de Proyectos enmarcados en el SIGESPRO, excepto los de Investigacin, para los cuales se aplicar la Gua Metodolgica de Formulacin de Proyectos de Investigacin.

Describe cul es la situacin o problema que da origen al Proyecto, que magnitud tiene el problema, a quienes afecta y en que forma, cuales son sus causas y efectos. Identifica las alternativas de solucin y define los cursos de accin a seguir. Brinda informacin de por qu es importante desarrollar el Proyecto. Debe explicar adems como el Proyecto coadyuvar al mejoramiento del proceso de formacin, investigacin e interaccin y extensin, tomando como base los lineamientos y objetivos estratgicos institucionales de la Universidad. 4. Beneficiarios del Proyecto. Son todas aquellas personas (naturales o jurdicas) que van a obtener un beneficio directo del Proyecto. Debe determinarse sus caractersticas. Para estos propsitos debe analizarse su naturaleza (quienes son; personas naturales o instituciones), su cantidad (cuantos son), su ubicacin (donde se encuentran), su calidad; si son personas de una poblacin determinada, de una clase social o de un grupo especfico; sus edades, los ingresos, el nivel cultural, sus hbitos culturales (para determinar las mejores metodolgicas y tcnicas de abordaje) y sus preferencias. Los beneficiarios dependen del carcter, naturaleza, categora o tipo de Proyecto; puede incluir personas de diferente sexo, condicin socioeconmica, nivel educativo, actividad laboral, edad; su composicin es variada y diferente, y la distribucin de la poblacin se puede hacer desde el punto de vista social, econmico, educativo, de tal manera que permite visualizar la poblacin que puede constituirse en objeto de un Proyecto. 5. Objetivos del Proyecto. Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos especficos. 5.1 Objetivo General o Propsito. El Objetivo General expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. Es el intento de responder a las siguientes preguntas: Qu queremos hacer? Qu cambios deseamos lograr frente a la situacin problema? Describe la situacin que se espera que exista al final del Proyecto. Es lo que se quiere lograr para los beneficiarios al culminar el Proyecto. Expone
Esta gua deber ser aplicada para la presentacin de todos los tipos de Proyectos enmarcados en el SIGESPRO, excepto los de Investigacin, para los cuales se aplicar la Gua Metodolgica de Formulacin de Proyectos de Investigacin.

los cambios que se esperan obtener y las mejoras que obtendrn los beneficiarios. Es el resultado que buscamos al final del Proyecto. Describe qu es lo que se va a hacer y cmo se aportara a la solucin de un problema previamente identificado y descrito. 5.2 Objetivos Especficos o Componentes. Una vez definido el Objetivo General, estamos en condiciones de formular acciones que lleven a conseguir el propsito; stas son los componentes. Deben estar orientados al logro del Objetivo General.

6. Aspectos Tcnicos. Este punto debe describir el conjunto de procedimientos y medios que el proyecto emplear para alcanzar los objetivos definidos. Procesos. Secuencia de operaciones a travs de las cuales los insumos se transforman e integran hasta llegar a constituir el producto propio del proyecto. Medios. Son el conjunto de elementos humanos y materiales necesarios que intervienen en el proceso. Tratndose de proyectos relacionados con obras de infraestructura, este acpite debe contener la descripcin detallada de los diseos respaldada por los planos arquitectnicos correspondientes. Si el proyecto se trata de equipamiento, se considerar las caractersticas y detalles tcnicos de cada uno de los equipos, herramientas, utensilios, mobiliario, etc. 7. Matriz del Marco Lgico. El Marco Lgico es un instrumento de planificacin, ejecucin y evaluacin de proyectos, que presenta la estructura bsica de intervencin para solucionar un problema o mejorar una situacin. El Marco Lgico es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualizacin, diseo y ejecucin de proyectos. Su propsito es brindar estructura el procesos de planificacin y comunicar informacin esencial relativa al Proyecto.
Esta gua deber ser aplicada para la presentacin de todos los tipos de Proyectos enmarcados en el SIGESPRO, excepto los de Investigacin, para los cuales se aplicar la Gua Metodolgica de Formulacin de Proyectos de Investigacin.

Las indicaciones metodolgicas para el llenado de la matriz de marco lgico se presentan en las siguientes pginas. 8. Plan de Ejecucin del Proyecto. Aqu se deben pensar y organizar las actividades. Las actividades hay que disearlas para cada componente o producto. Son las acciones que debern desarrollarse para obtener los mismos. Para formular con precisin cada actividad, hay que preguntarse: En qu consiste? (Accin). Dnde se har? (Lugar). Cundo se Realizar? (Plazos). Quines la harn? (Responsables). Para la ejecucin del Proyecto, en este punto se deben especificar las actividades y programar de manera cronolgica la duracin y secuencia de cada una de ellas: El plan de ejecucin debe presentarse segn formato adjunto a la presente gua. 9. Presupuesto. Presentar un cuadro resumen con los montos presupuestados para cada componente y por el total del presupuesto requerido para el Proyecto. La informacin contenida debe estar expresada en bolivianos, indicando la composicin del financiamiento (recursos solicitados, aporte propio y aporte de otras fuentes), considerando la descripcin de cada uno de los tems de acuerdo al clasificador presupuestario del Ministerio de Hacienda. Se debe determinar las cantidades y montos requeridos segn fuente de financiamiento para la ejecucin del Proyecto. 10. Anexos.

Se debe incluir toda documentacin complementaria, relativa a la descripcin del Proyecto; por ejemplo, detalle de clculos complementarios, cuadros, estadsticas, acuerdos, convenios, resoluciones, etc. como Tambin todo documento que los responsables de la unidad organizacional consideren pertinente y conveniente incluir con la intencin de apoyar al Proyecto en su gestin y que posibilite una mayor comprensin de la accin.

Esta gua deber ser aplicada para la presentacin de todos los tipos de Proyectos enmarcados en el SIGESPRO, excepto los de Investigacin, para los cuales se aplicar la Gua Metodolgica de Formulacin de Proyectos de Investigacin.

FICHA DE IDENTFICACIN DEL PROYECTO a. Nombre del Proyecto. b. Fuente y Lnea de Financiamiento a la que corresponde el Proyecto. c. Objetivo Estratgico al que el Proyecto Contribuye. d. Objetivo Institucional de Gestin al cual Contribuye el Proyecto. e. Objetivo Especfico de Gestin al cual Contribuye el Proyecto. f. Tiempo de Duracin (en meses). g. Problema que se Busca Solucionar con el Proyecto. h. Objetivo General del Proyecto o Propsito. i. Objetivos Especficos del Proyecto o Componentes. j. Resumen del Presupuesto y Estructura de Financiamiento.

Estructura de Financiamiento (En Bs.). DETALLE Recursos Propios Monto en Bs. Porcentaje Solicitado a la Otras Fuentes Universidad (Adm. Central) TOTAL

k. Identificacin del Responsable del Proyecto.


Esta gua deber ser aplicada para la presentacin de todos los tipos de Proyectos enmarcados en el SIGESPRO, excepto los de Investigacin, para los cuales se aplicar la Gua Metodolgica de Formulacin de Proyectos de Investigacin.

Nombre y Apellidos: Cargo que desempea al Interior de la Unidad Organizacional: Direccin Personal: Telfono Oficina: Telfono Personal: Correo Electrnico

Esta gua deber ser aplicada para la presentacin de todos los tipos de Proyectos enmarcados en el SIGESPRO, excepto los de Investigacin, para los cuales se aplicar la Gua Metodolgica de Formulacin de Proyectos de Investigacin.