Informtica II Ing.

Industrial

Proceso de Desarrollo de un Sistema de Informacin

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Inicio de un Proyecto de Sistemas

Los principales elementos que marcan el inicio de un proyecto de desarrollo de un sistema informtico a nivel de una empresa u organizacin son: - La decisin de emprender el proyecto. - La seleccin de un jefe o lder del proyecto, al que se le asigna la responsabilidad de establecer el entorno de inicio del proyecto - La generacin de un plan de trabajo.

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Decisin de Emprender un Proyecto de Sistemas

La decisin de emprender un nuevo proyecto de desarrollo no puede ser arbitraria. Antes de su adopcin es preciso realizar una investigacin preliminar, actividad que tiene tres partes: Clarificacin del requerimiento, estudio de factibilidad, y adopcin de la decisin final.

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Decisin de Emprender un Proyecto de Sistemas - Clarificacin del Requerimiento

Cuando la solicitud de abordar el desarrollo de un nuevo SI es externa al departamento sistemas, generalmente se da el caso que el requerimiento no es lo suficientemente preciso como para poder estudiar su factibilidad. Los resultados del estudio de clarificacin se suelen recoger en un documento llamado informe de necesidades. Una vez que se tienen mejores precisiones de los requerimientos bsicos del nuevo SI es menester estudiar su viabilidad o factibilidad. Para ello, se deberan analizar las diferentes alternativas que es posible concebir, tales como: Comprar un producto comercial ya construdo, desarrollar el producto internamente, desarrollarlo en forma externa mediante un contrato, etc., etc.

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Decisin de Emprender un Proyecto de Sistemas - Estudio de Factibilidad y Aprobacin del Requerimiento

Un estudio de factibilidad debe abordar los siguientes aspectos: Factibilidad Tcnica Factibilidad Econmica Factibilidad Operativa Factibilidad Legal No todos los proyectos solicitados son deseables o factibles. Luego del estudio de factibilidad algunos sern rechazados, otros debern reformularse, en tanto algunos sern tenidos en cuenta.

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Decisin de Emprender un Proyecto de Sistemas

Director del Proyecto Es la persona que tiene la responsabilidad de planificar, controlar y dirigir las actividades del proyecto. A menudo, estas responsabilidades suponen la coordinacin e integracin de actividades llevadas a cabo en diferentes unidades organizacionales. Plan de Trabajo Independientemente del tamao de un proyecto de SI, ste debe contener un plan que especifique las actividades que deben realizarse, su coordinacin en el tiempo, los recursos necesarios, los costos asociados y la forma en que las tareas sern controladas.

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Objetivos del Plan de Trabajo

- Proporcionar un resumen del proyecto a los directivos de la empresa. - Ser comprensible para todas las personas que lo utilizan. - Permitir tanto al director del proyecto como a los destinatarios supervisar el progreso del proyecto desde las etapas iniciales del mismo. - Ser un documento base, que cuenta con la aprobacin del cliente y que se puede actualizar mediante un procedimiento formal. - Ser flexible, fcilmente modificable. - Proporcionar un detalle de las actividades crticas. - Estar basado en estimaciones de costos apropiadas y ajustarse a los recursos disponibles. - Ser compatible con los planes de otros proyectos que comparten los mismos recursos.

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Elementos del Plan de Trabajo

- Un resumen del proyecto, escrito en un lenguaje simple y comprensible para cualquier persona, que indique los "productos entregables" de forma que, cuando se produzcan, se pueda comprobar que se ajustan al plan. - Una lista de los hitos alcanzables. Un hito representa un suceso o un evento del que algn miembro del proyecto se hace responsable, y que se utiliza para medir el progreso del proyecto. - Un plan que defina los mecanismos de comunicacin entre la organizacin de desarrollo y los destinatarios del sistema. - Los procedimientos y estndares que se van a aplicar.

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Elementos del Plan de Trabajo (Cont.)

- Una especificacin del proceso de revisin que determine quin, cmo y cundo se va a revisar el proyecto y con qu propsito. - Un diagrama de descomposicin del trabajo (Working Breakdown Structure o WBS). - Una lista del personal del proyecto y su asignacin en relacin a la estructura de descomposicin del trabajo que se ha establecido. - Un diagrama que muestre la secuencia de actividades en el tiempo y su relacin entre ellas. - Presupuestos y calendarios para todas las tareas que tienen un responsable.

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Metodologas de Desarrollo de Software

Una metodologa de desarrollo se basa en un conjunto de procedimientos, tcnicas, herramientas, y un soporte documental que ayuda a los desarrolladores a realizar un nuevo producto de software. Normalmente consistir en un conjunto de fases que son descompuestas en subfases, a menudo denominadas etapas, mdulos, pasos, etc. Esta descomposicin del proceso de desarrollo gua a los desarrolladores en la eleccin de las tcnicas que deben adoptar para cada estado del proyecto, y facilita la planificacin, gestin, control y evaluacin del mismo. Una metodologa representa por lo tanto un camino para desarrollar software de una manera sistemtica.

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Objetivos de las Metodologas de Desarrollo

Registrar los requisitos de un sistema de informacin de manera acertada. Proporcionar un mtodo sistemtico de desarrollo, de forma que se pueda controlar su progreso. Introducir un proceso estndar en la organizacin, lo que aporta claros beneficios. Es posible lograr una mayor integracin con otros sistemas y una mayor facilidad en el cambio de personal de un proyecto a otro. Construir un sistema de informacin dentro de un tiempo apropiado y con costo razonable. Desarrollar un sistema que est bien documentado y que sea fcil de mantener. Ayudar a identificar, lo ms pronto posible, cualquier cambio que sea necesario realizar durante el proceso de desarrollo. Proporcionar un sistema que satisfaga las expectativas de todos los agentes involucrados en el proyecto (desarrolladores, destinatarios, directivos, auditores, etc.).