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EDoM: Una herramienta de Asistencia para la Dirección

de Investigación y Evaluación Educativa en el Estado de


Tlaxcala

Mauricio Ricardo Salado Prado1, Ricardo Solano Monje2


1, 2
Universidad Autónoma de Tlaxcala, Departamento de Ingeniería y Tecnología.
Calzada Apizaquito s/n, Apartado Postal #140, Apizaco, Tlaxcala, 90300, México
1
otitus@gmail.com, 2rsolano@ingenieria.uatx.mx

Resumen. En este trabajo se describe EDoM, una herramienta de asistencia


para el personal de la Dirección de Investigación y Evaluación Educativa
(DIEE). Como parte del proceso de evaluación a Programas del Estado
Mexicano orientados a mejorar la educación básica, el personal de la DIEE
extrae manualmente transcripciones textuales de grabaciones de audio y video.
Además, para algunos programas es necesario analizar video. Estas actividades
llegan a ser altamente tediosas y consumidoras de tiempo.
Proponemos una solución Multimedia ad hoc, como una alternativa al método
convencional –manual– de transcripción y análisis de grabaciones. Los
Documentos Multimedia manipulables con EDoM consisten de una
combinación alternada de texto y fragmentos de audio o video, donde cada
fragmento mantiene asociada una transcripción escrita por el evaluador. Por
medio del marcado de texto así como la definición de actores, EDoM permite al
evaluador transcribir sus grabaciones y generar semi-automáticamente
bosquejos de sus instrumentos de evaluación.

Palabras clave: Multimedia, medios digitales, XML, JDOM, JMF.

1 Introducción

En México la mayor parte de la educación básica la proporciona el Estado a través


de la SEP. Dentro de las políticas federales en materia educativa se agrupan una serie
de programas orientados a mejorar educación. Algunos ejemplos de estos programas
son el PEC [2][3] y el PRONAP [1].
Por medio de la evaluación de estos programas es posible medir su impacto en la
educación al determinar ciertos indicadores que van desde el aprovechamiento por
parte de los educandos, hasta el manejo adecuado de los recursos otorgados, entre
otros.
Cada entidad federativa delega la responsabilidad en una institución para efectuar la
evaluación de los programas. En el caso de Tlaxcala la Dirección de Investigación y
Evaluación Educativa (DIEE) se encarga de la evaluación de los programas en el
período de un año. En la DIEE, el proceso de evaluación de los distintos programas se
encuentra dialécticamente distribuido en etapas, donde el proceso va desde la
recolección de información, análisis e interpretación hasta la formulación de
conclusiones.
El personal de la DIEE realiza la mayor parte de sus actividades manualmente.
Donde algunas de estas llegan a ser cuellos de botella debido a que resultan repetitivas,
tediosas y consumidoras de tiempo.
Dos de estas actividades son la transcripción textual y el análisis de grabaciones de
audio o video. De manera conjunta estas actividades toman un tiempo aproximado de
uno a dos meses. En respuesta al excesivo consumo de tiempo por parte de estas dos
actividades, se propone el Diseño e implementación de una aplicación de software que
mediante el uso de tecnologías multimedia asista al personal de la DIEE en la
transcripción y análisis de grabaciones. Así mismo, se permitirá generar semi-
automáticamente algunos instrumentos de evaluación sustentados por el análisis y la
transcripción de grabaciones.

2 Estado del Arte

Como se mencionó en la sección anterior el objetivo de la DIEE consiste en


encontrar los elementos detonantes que repercuten en el bajo aprovechamiento
estudiantil, a pesar de que las escuelas reciban patrocinios económicos (PEC) o sus
maestros participen en cursos de actualización pedagógica (PRONAP).
Por lo general las actividades de transcripción textual o análisis de grabaciones1 son
individuales. Durante estas actividades el evaluador reproduce la cinta por un lapso
breve (~5 a 10 seg.) mientras atentamente escucha las conversaciones (si es el caso
observará el video); detiene la cinta, escribe en una hoja de papel y rebobina la cinta.
Los pasos anteriores se repiten hasta transcribir completamente la grabación.
Finalmente, el evaluador captura la transcripción en un procesador de textos
Toda la información extraída de las filmaciones y audiograbaciones se ve plasmada
en diferentes instrumentos de evaluación. En general, los instrumentos comprenden
funciones de recopilación, organización, análisis e inferencia de información.
Existe una relación muy estrecha entre instrumentos, donde documentos previos
sirven como sustento para la elaboración de documentos posteriores. Un claro ejemplo
son las transcripciones de práctica pedagógica que se plasman en matrices de análisis
de la práctica pedagógica (véanse las figuras.1a y 1b).
En la figura 1a se muestra la transcripción textual de una videograbación, donde el
evaluador realiza la descripción del ambiente, transcribe los diálogos de los
participantes y les antepone a estos una abreviatura para identificar el texto durante el
análisis.
La figura 1b aparece una matriz de análisis con una serie de categorías en las
columnas de la primera fila. A continuación el evaluador copia fragmentos de texto de
la transcripción (véase la figura 1a) que pertenece a alguna categoría para incluirlo
posteriormente en la columna correspondiente en la matriz.

1 El análisis de las videograbaciones llega a darse el trabajo por parejas.


Categorias

Contenido sustentado por


una Transcripción Textual

(a) (b)
Fig.1. Dependencia entre instrumentos de evaluación.

3 Metodología utilizada

En esta sección se exponen características aplicadas durante el desarrollo de EDoM.


Se introduce la definición de Documentos Multimedia. A continuación se aborda el
subsistema para generar semi-automáticamente instrumentos de evaluación.
Finalmente, se presenta el manejo de los fragmentos digitales por el subsistema
Manejador de Documentos Multimedia.

3.1 Documentos Multimedia

Se define, en el marco de este trabajo, a un Documento Multimedia como una


combinación alternada de texto y fragmentos de audio o video como elementos
primarios.
Un documento multimedia sirve como instrumento intermedio entre las grabaciones
y los instrumentos de evaluación elaborados a partir de la transcripción textual y el
análisis de las grabaciones. El documento multimedia se almacena como un archivo
XML definido por una DTD (Definición del Tipo de Documento) [4]. A continuación
se muestra la declaración de los elementos raíz y secundarios de la DTD.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>


<!ELEMENT Documento_Multimedia (Medios_Digitales, Actores, OrdenFragmentos,
ElementosPrimarios) >
<!ELEMENT Medios_Digitales (Medio_Digital)*>
<!ELEMENT Medio_Digital (Conjunto_Fragmentos)> …
<!ELEMENT Conjunto_Fragmentos (Fragmento_Medio)*>
<!ELEMENT Fragmento_Medio (Transcripcion)>
<!ELEMENT Transcripcion (FraseActor| TextoSinMarcar)*> …
<!ELEMENT Actores (Actor)*> …
<!ELEMENT ElementosPrimarios (RefFragmento_Medio|FragmentoTexto)*> ...
Los Fragmentos Medio Digital representan una pequeña sección de un archivo de
audio o video y tiene una duración menor o igual a la grabación de origen. EDoM no
crea y ni almacena fragmentos como tal. Los fragmentos son virtuales y se mantienen
referencias a un par de puntos específicos sobre el tiempo de un medio (apuntadores de
inicio y fin). De esta forma se evita redundancia de información (véase la figura 2).

Fig. 2. Representaciones XML y visual de fragmentos de un medio digital.

Se denominan Actores a todos aquellos elementos (personas o cosas) utilizadas por


el personal de la DIEE en la evaluación de grabaciones. Dentro del ambiente de EDoM
el evaluador puede definirlos por medio de un Nombre, un Color y un Alias. El color
ayuda visualmente a marcar el texto, el nombre identifica al actor y el alias
regularmente consta de dos letras representativas para el evaluador (véase la figura 1a).
Por otro lado, una Frase de Actor consiste en ligar un actor particular con un
segmento de texto escrito por el usuario. Una frase de actor es simplemente texto
marcado cuya representación dentro del documento multimedia es el de etiquetas
XML. Así, el evaluador podrá fácilmente marcar o desmarcar texto, dependiendo de su
criterio.

3.2 Generación de Instrumentos de Evaluación

Conforme el evaluador construye un documento multimedia (combina texto y


fragmentos, asocia la transcripción correspondiente a cada fragmento, define actores y
marca texto) podrá generar la transcripción textual tentativa y una pseudo-matriz de
análisis2. Esto lo puede hacer por medio del Generador Semi-automático de
Instrumentos de Evaluación implementado dentro EDoM (véase la figura 3).
Los elementos Actor y Frase Actor permiten a EDoM identificar y construir semi-
automáticamente bocetos de los instrumentos de evaluación.

3.3 Subsistema Manejador de Documentos Multimedia

La función principal de este subsistema es gestionar sobre los documentos


multimedia creados y manipulados por el usuario. El Manejador de Documentos

2
Las Pseudo-matrices son un boceto de los instrumentos de evaluación denominados como
Matrices de Análisis, expuestos en la sección Estado del Arte.
Multimedia, a través del API JDOM, realiza las tareas de almacenamiento y
recuperación de los documentos multimedia en su formato XML.
Por otro lado, el subsistema Manejador de Documentos Multimedia hace uso de
Java Media Framework (JMF) [6] para la reproducción de los medios digitales y los
fragmentos. Para reproducir un medio digital este subsistema crea una instancia del
objeto MediaPlayer del JMF por medio de la URL del archivo de audio o video.

Fragmentos digitales

Generador Semi-
automático de Salida Transcripción
Entrada Instrumentos de Textual
Evaluación

Documento
Multimedia

Pseudo-Matriz

Fig. 3. Entrada y salidas del Generador Semi-automático de Instrumentos de Evaluación.

JMF se encarga de dirigir el flujo de información hacia los dispositivos de salida


correspondientes. Por otro lado, el subsistema además de crear un MediaPlayer,
maneja los fragmentos por medio de los métodos setMediaTime(Time time) y
setStopTime(Time time) y la información proporcionada por los apuntadores (véase la
figura 2).

4 Resultados

Dentro del ambiente de EDoM el evaluador comúnmente comenzará su trabajo al


crear o abrir un documento multimedia. Si es un documento nuevo, el evaluador deberá
asociarle el medio digital deseado, crear tantos fragmentos como necesite y arrastrar los
fragmentos dentro del documento. Al realizar doble clic sobre alguno de los fragmentos
incrustados en el documento, emerge una ventana para transcripción textual (véase la
figura 4). En esta ventana el evaluador podrá reproducir el fragmento c, redactar la
transcripción asociada d, definir actores e y marcar texto fd.
Al presionar los botones para generar la transcripción y la pseudo-matriz EDoM
presentará dichos instrumentos al evaluador.
En contra posición al método convencional de transcripción y análisis de
grabaciones el uso de la aplicación de software EDoM resulta más sencillo para el
evaluador.
5 Conclusiones

En este trabajo se propone la metodología característica de EDoM como una manera


eficaz y eficiente de llevar a cabo un subconjunto de actividades convencionales
realizadas en la DIEE. Se considera eficaz porque se reduce el equipo, material y
esfuerzo necesario y eficiente por la reducción del tiempo invertido en las actividades
relacionadas
Como trabajo futuro es conveniente implementar un módulo robusto para la captura
y conversión de formatos digitales. También es deseable el desarrollo de un módulo
para el reconocimiento del lenguaje hablado

Fig. 4. Interfaces gráficas de EDoM. Interfaz principal y de transcripción de fragmentos.

Agradecimientos. Quisiéramos agradecer a la DIEE, a CONACYT y al gobierno del


estado de Tlaxcala por el apoyo brindado al proyecto “Sistema de Cómputo para
Evaluación y Seguimiento de la Educación Básica en el Estado de Tlaxcala” registrado
bajo la clave FOMIX TLAX-2003-C02-12485, del cual forma parte este trabajo.

Referencias

[1] Secretaria de Educación Pública. Programa nacional de actualización permanente


(PRONAP). http://pronap.ilce.edu.mx, 2004.
[2] Secretaria de Educación Pública. Programa Escuelas de Calidad (PEC). http://basica.sep.gob.
mx/dgdgie/escuelasdecalidad/, 2004.
[3] Jesús Álvarez Gutiérrez. Reforma educativa en México: El programa escuelas de calidad.
REICE - Revista Electrónica Iberoamericana sobre Calidad, Eficacia y Cambio en
Educación, 1(1), 2003.
[4] Extensible markup language (xml) 1.0 (third edition). http://www.w3.org/TR/REC-xml/, 04
February 2004.
[5] Ángel Israel Ortiz Cornejo, Heriberto Cuayáhuitl Portilla and Carlos Pérez Corona. An
approach for facilitating development of web-based information systems. Advances in:
Artificial Intelligence, Computing Science and Computer Engineering. Volumen 10:291–
301, 2004.
[6] Sun Microsystems Inc., 2550 Garcia Avenue, Mountain View, California 94043-1100 U.S.A.
Java™ Media Framework API Guide., November 1999.