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Cmo se desarrolla el informe final de auditora

Una vez concluidas todas las pruebas de la auditora practicada, el equipo auditor realizar un informe que reflejar los resultados obtenidos as como sus conclusiones. Cuando se haya elaborado este informe, que es provisional, se presentar a los representantes de la empresa auditada para contrastar los resultados obtenidos y que puedan ser analizados conjuntamente. Junto a este informe, el equipo auditor entregar a la empresa los relativos a la no adecuacin, que son una relacin de los incumplimientos de alguna obligacin legal o norma voluntaria exigible a la empresa auditada en materia de prevencin de riesgos laborales (PRL), que se han encontrado durante el desarrollo de la auditora, y que se proporcionan a la empresa para favorecer su correccin antes de la elaboracin del informe final de auditora. Cada incumplimiento de la normativa sobre seguridad y salud laboral (no conformidad), dar lugar a un informe de no adecuacin en el que se describir en qu consiste dicho incumplimiento y las evidencias que prueban su existencia; se expondrn las razones legales que justifican dicha consideracin, la calificacin de su gravedad y cules deben ser las acciones para corregirlo. Una vez analizado y discutido el informe provisional con los representantes de la empresa, el equipo auditor elaborar el informe final de auditora que contendr la opinin profesional del auditor sobre el sistema de gestin examinado. Tambin contendr las no adecuaciones que no hayan sido subsanadas antes de la emisin de dicho informe. El informe final de auditora ser entregado a la direccin de la empresa, quien lo mantendr a disposicin de la autoridad laboral y de los representantes de los trabajadores (artculo 31 del Reglamento de los Servicios de Prevencin, RSP).

Contenido del informe final


El informe de auditora recoge los resultados obtenidos. Ahora bien, su contenido no est predeterminado por el RSP, pero, como mnimo, debe contener los siguientes datos:

> Identificacin de la empresa auditada. Adems de los datos que permitan identificar a la
empresa que se ha sometido a la auditora (razn social, domicilio, CIF, etc.), es necesario dejar constancia de la actividad que desarrolla, las caractersticas y el nmero de centros de trabajo que posee, el nmero de trabajadores y el tipo de organizacin preventiva.

> Equipo auditor y delimitacin de responsabilidades. El informe tambin debe identificar a


las personas que han desarrollado la auditora -y su respectiva responsabilidad-, con especial referencia a la acreditacin de la entidad auditora para la realizacin de auditoras.

> Objetivos y alcance de la auditora. El informe debe detallar los objetivos perseguidos, el tipo
de auditora de que se trata (inicial o de seguimiento), as como los elementos del Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales (SGPRL) y partes de la empresa que se han auditado.

> Normativa de referencia. El auditor debe identificar la normativa que ha tenido en cuenta para
la realizacin de la auditora.

> Contenido de la auditora. Se describen los trabajos realizados, los documentos del SGPRL
que hayan sido analizados y se identifican a todas aquellas personas de la empresa auditada que hayan participado en la auditora. Este apartado del informe puede ser sustituido, a juicio del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT), mediante la inclusin en el mismo del programa de auditora con las modificaciones que se hayan producido y las adiciones que se juzguen necesarias.

> Resultados obtenidos. El auditor refleja en el informe final su opinin favorable o


desfavorable sobre cada uno de los elementos del sistema que hayan sido analizados, indicando los puntos fuertes y los incumplimientos del SGPRL. Respecto a estos ltimos, har referencia a las discrepancias entre las comprobaciones efectuadas y los requerimientos o requisitos del sistema, recogiendo el fundamento normativo y las razones en las que se basa.

A tal efecto, resulta conveniente elaborar una tabla resumen con los resultados de la auditora, donde se recojan cada uno de los elementos auditados y su resultado.

> Conclusiones. Refleja el resultado global de la auditora. A tal efecto, el auditor expresa su
opinin sobre la adecuacin y eficacia del SGPRL de la empresa auditada. En este sentido, deber indicar:

o o o o

Los fallos o aciertos en la realizacin de la evaluacin de los riesgos. Los fallos o aciertos en la planificacin de la actividad preventiva. La mayor o menor adecuacin entre los procedimientos y medios requeridos para llevar a cabo la actividad preventiva. El grado de eficacia del sistema de prevencin.

> No conformidades. Al final del informe se enumeran todos los incumplimientos de la


normativa sobre seguridad y salud laboral encontrados al realizar la auditora. Respecto a cada uno de los incumplimientos se har constar:

o o

Las razones (legales) por las que se considera como tal. La calificacin de su gravedad, que sirve a la empresa a la hora de planificar el programa de correcciones. A estos efectos, puede utilizarse la clasificacin que para los incumplimientos utiliza la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS) -leves, graves o muy graves- o la que distingue entre no conformidades mayores y menores.

La descripcin del incumplimiento y, cuando sea necesario, las evidencias que sustentan la opinin del auditor.

Esquema del informe final

BIBLIOGRAFA: > Nieto Gmez de Salazar, J. M. Manual de auditora de sistemas de prevencin. Valencia:
Ciss-Praxis, 2003.

> Gonzlez Garca, A y otros: Auditora de los sistemas de prevencin de riesgos laborales.
Madrid: Fundacin Confemetal, 2000.

> Criterios para la realizacin de una auditora de prevencin. INSHT.