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SOCIEDAD ANNIMA ASPECTOS GENERALES

Su funcin prctica de captar pequeos capitales y crear slidos fondos de inversin le ha permitido ser el prototipo de Sociedad Mercantil, propio para el desarrollo y explotacin de grandes negocios. CONCEPTO Es una sociedad formalmente mercantil porque es una de las formas reconocidas en nuestro Derecho. Es una sociedad capitalista porque lo importante para organizarla es el aspecto pecuniario, quien sea el socio no interesa. La forma de identificarse frente a terceros es por medio de la denominacin, que es a la sociedad lo que el nombre es a la persona individual. La denominacin puede ser un nombre caprichoso y se forma libremente, a voluntad de los socios, debindosele agregar la leyenda sociedad annima, que podr abreviarse S.A. En la denominacin puede incluirse el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, siendo obligatorio incluir la actividad principal a que se dedicar la sociedad. La denominacin podra presentarse as:

El Cndor, Transportes Urbanos, Sociedad Annima Juan Martnez Saca, Industria Textil, Sociedad Annima Serra Rojas- Lpez Tirzo, Transportes Terrestres, S.A. En cuanto al capital social, se encuentra dividido y representado por ttulos llamados acciones. El socio limita su responsabilidad al valor nominal de las acciones que son de su propiedad y por las obligaciones de la sociedad no responde con su patrimonio particular. CARCTERSTICAS Es una sociedad capitalista El capital se divide y representa por ttulos valores llamados acciones La responsabilidad del socio es limitada

Hay libertad para transmitir la calidad de socio mediante la transferencia de las acciones CARCTERSTICAS Los rganos de la sociedad funcionan independientemente y cada uno tiene delimitadas sus funciones Se gobierna democrticamente (porque la voluntad de la mayora es la que da fundamento a los acuerdos sociales) NATURALEZA JURDICA La Sociedad Annima es un contrato por medio del cual la persona que se crea se desenvuelve en un medio comercial determinado. SISTEMA DE FUNCIONAMIENTO

La sociedad annima funciona en un sistema liberal porque se organiza contractualmente con la sola intervencin de los particulares en cuya formacin el Estado no tiene ninguna injerencia, aunque hay sociedades annimas que por su carcter especial se encuentran sujetas al Estado, tal es el caso de los bancos, las empresas de seguros, las sociedades financieras y los almacenes generales de depsito, que estn bajo el control de la Superintendencia de Bancos. FORMA DE CONSTITUCIN

Nuestro Cdigo establece el procedimiento de constitucin simultnea, que se caracteriza porque el acto de fundar una sociedad annima es en uno solo: se celebra el contrato con la comparecencia de todos los socios fundadores y se paga el capital en forma total o en los porcentajes establecidos en la ley. El carcter solemne del contrato de sociedad incide en su existencia jurdica, debe constar en escritura pblica para que tenga validez. Es de hacer notar que algunas exigencias no se consignan en la escritura porque el Cdigo de Comercio las tiene reguladas en forma imperativa, por ejemplo: La prdida de ms del 60% del capital social, aunque no conste en la escritura, provoca la disolucin de la sociedad antes que expire el plazo; Si no se establece el porcentaje de utilidades debe entenderse que para formar el fondo de reserva, se entender que es el 5% como mnimo ESCRITURA SOCIAL Y LOS ESTATUTOS

CAPITAL SOCIAL Y ACCIN El capital social en la sociedad annima podra definirse como la suma del valor nominal de las acciones en que est dividido. Al decir valor nominal de las acciones debe entenderse como tal el que aparece en el ttulo: pueden haber acciones de Q.10.00, Q.100.00 etc. En cuyo caso para obtener la cifra del capital social, se debe sumar stos valores nominales. Esta aclaracin se hace porque tambin existen otros valores de la accin, como el valor real o bien el valor contable. El valor real o de mercado es la suma en que se puede vender una accin y el valor contable es el que le corresponde conforme al estado patrimonial de la sociedad. El capital est regido por los siguientes principios: De determinacin: Por ste principio, el capital social debe estar determinado en la escritura social, tanto el autorizado, como el suscrito y el pagado. De integracin: Segn ste principio el capital debe mantenerse en los valores inicialmente pactados, de manera que nicamente debe modificarse mediante la celebracin de nueva escritura y su consiguiente trmite registral

De desembolso mnimo: En Guatemala el desembolso mnimo debe ser el 25% del capital suscrito, porcentaje que en todo caso no puede ser menor de Q.5,000.00 Principio de Unidad: El capital de la sociedad aun cuando se encuentre dividido en acciones de igual valor, debe entenderse que constituye una unidad econmica y contable

FORMAS DE CAPITAL: AUTORIZADO SUSCRITO PAGADO Capital Autorizado: Es la suma hasta donde la sociedad puede emitir acciones sin modificar su capital social. Este capital autorizado puede estar total o parcialmente suscrito Capital Suscrito: Es el valor total de las acciones suscritas que puede pagarse total o parcialmente.

Capital Pagado: La ley establece que debe pagarse un mnimo del 25% del capital suscrito, porcentaje que no debe ser menor de Q.5, 000.00 Estas formas de capital debern expresarse en la escritura constitutiva y su omisin da lugar a que se multe al infractor por parte del Registro Mercantil. Con relacin al capital pagado mnimo, se entiende que es para las sociedades annimas comunes, pues las especiales como los bancos , aseguradoras, afianzadoras y los almacenes generales de depsito sus leyes especficas establecen cantidades mayores. EJEMPLO Se funda una sociedad con un capital autorizado de Q.200,000.00

Supongamos que se divida en acciones de Q.1, 000.00 cada una, entonces quiere decir que puede emitir hasta 200 acciones de ese valor. Esto sera el capital autorizado.

Ahora bien, los socios disponen que por de pronto se emiten nicamente 100 acciones del valor nominal antes dicho, estas 100 acciones son suscritas por los socios, las adquieren, por lo tanto, el capital suscrito es de Q.100, 000.00. A pesar de lo anterior, el socio tiene la oportunidad de pagar a plazos el valor de sus acciones, mediante un pago inicial no menor del 25% del valor nominal, que de Q.100, 000.00 sera Q.25, 000.00 y sta cifra ser el capital pagado. ACCIONES

La accin es un documento literal que emite la sociedad a favor del socio. DESTRUCCION Y PRDIDA La accin como ttulo est sujeta a que se destruya o que se extrave, en ambos casos la ley establece los mecanismos para reponerla. ADQUISICIN DE ACCIONES

La ley permite que la sociedad adquiera sus propias acciones, pero exige los siguientes requisitos: La sociedad puede tener en su poder las acciones adquiridas hasta por un mximo de 6 meses y mientras estn en su poder se suspenden los derechos que la accin confiere. Si durante esos 6 meses la sociedad no logra vender las acciones se proceder a la reduccin del capital.

OTROS TTULOS

QUE PUEDE EMITIR LA SOCIEDAD ANNIMA BONOS DE FUNDADOR Para estimular y reconocer la labor de los socios que organizan y fundan una sociedad annima, se han establecido los llamados bonos de fundador o sea aquellos ttulos que se le extienden a los socios fundadores, ste documento da derecho a percibir un dividendo no mayor al 10% de las utilidades netas anuales y por un trmino que no exceda de 10 aos. El bono de fundador nicamente confiere un derecho de contenido patrimonial pues el socio fundador puede tener acciones y bonos a la vez, participando en la vida de la sociedad por las primeras y slo percibiendo dividendos por el tiempo que fije el bono. CUPONES Con el objeto de facilitar el pago de dividendos, las acciones pueden emitirse llevando adheridos cupones. Es un documento accesorio que se desprende de la accin y se entregan a la sociedad contra el pago de dividendos, viene a ser una especie de recibo. RGANOS DE LA SOCIEDAD ANNIMA rgano de soberana asamblea de accionistas En la Sociedad Annima al rgano de soberana se le denomina Asamblea Existe nicamente cuando se renen mediante una convocatoria previa, con un qurum especfico, se discute sobre una agenda preestablecida y en el lugar que constituye la sede social. La Asamblea no es un rgano de funcionamiento permanente, pues su actividad es temporal. CLASESDE ASAMBLEAS

a. Asamblea general ordinaria:

Es la que se celebra por lo menos una vez al ao, luego que se hayan practicado las operaciones contables que delimitan el ejercicio social. Su finalidad es conocer todos aquellos temas que son propios de la vida ordinaria de la empresa: Nombrar administradores Enterarse de los negocios sociales Aprobar el parto de dividendos Resolver todo asunto que no afecte a la persona jurdica en su estructura Art. 134 b. Asamblea general extraordinaria: Se celebra en cualquier tiempo y sus resoluciones afectan la existencia jurdica de la sociedad, por ejemplo, si se va a aumentar el capital, si se va a transformar o a fusionar las sociedad. Art. 135 c. Asamblea totalitaria: Es aquella que se celebra sin convocatoria previa. Los socios se pueden encontrar reunidos por un acontecimiento festivo y si en esa ocasin deciden por unanimidad celebrar asamblea y aprueban la agenda por unanimidad, el funcionamiento del rgano es legal y sus decisiones vinculan a todos los socios. Art. 156 Procedimiento para la celebracin de la asamblea

a. Convocatoria: Para considerar que una asamblea funciona legalmente, deber ser convocada con no menos de 15 das de anticipacin para su celebracin, lo que se hace mediante avisos que se publican por 2 veces en el Diario Oficial y otro. b. Quien convoca? La convocatoria la hace el rgano administrativo o el de fiscalizacin. Tambin un 25% de los socios con derecho a voto, en ejercicio de un derecho de minora o un socio en forma individual en ejercicio de un derecho corporativo, puede pedir que se convoque a una asamblea o bien recurrir a una autoridad judicial para que convoque c. Lugar de reunin: La sede social d. Agenda de la asamblea: La agenda es preparada por la autoridad que convoque y debe contener los puntos que se sometern a discusin y aprobacin de la asamblea.

e. Otros actos preparatorios: Durante los 15 das anteriores a la asamblea debe ponerse a la vista de los socios toda la informacin que sea necesaria respecto de lo que se discutir en la asamblea. QUORUM Es la cantidad de personas que representando un porcentaje del capital, son necesarias para la celebracin de la asamblea. Hay 2 clases de quorum: de presencia y de votacin. El primero se necesita para iniciar la sesin y el segundo para tomar una resolucin. Asamblea Ordinaria: Quorum de presencia: lo constituye como mnimo la mitad de las acciones con derecho a voto Quorum de votacin: es la mayora simple de votos presentes. S la sociedad tiene 500 acciones con derecho a voto, se necesitan 250 para iniciar la sesin y 126 para tomar una resolucin con validez. Asamblea extraordinaria: Quorum de presencia: se forma con el 60& de las acciones con derecho a voto Quorum de votacin: se requiere ms del 50% de las acciones con derecho a voto Los quorum se forman con relacin a las acciones y no con referencia a los socios. Acciones en copropiedad: debe nombrarse un representante comn Desarrollo de las asambleas La asamblea la dirige el administrador nico o el que preside el consejo de administracin. De las deliberaciones se levanta un acta autorizada por el secretario del consejo de administracin o por un notario. Si se trata de una asamblea extraordinaria y se toman resoluciones sobre los aspectos del art. 135 debe enviarse copia certificada dentro de los 15 das siguientes al Registro Mercantil ORGANO DE GESTIN

La administracin de la sociedad puede estar confiada a un administrador nico o a un consejo de administracin. Los administradores pueden o no ser socios y son electos en asamblea ordinaria por un perodo de 3 aos aunque pueden ser reelectos. Una funcin importante es la representacin judicial y extrajudicial y el uso de la razn social En materia de responsabilidad los administradores la tienen frente a la sociedad, los socios y terceros. * Ejecutores especiales. Art. 136 * Gerentes. Art. 181 rgano de fiscalizacin El rgano de fiscalizacin puede darse en 3 formas:

a. Fiscalizacin ejercida por los mismos socios b. Por medio de uno o varios contadores o auditores * c. Por medio de uno o varios comisarios * Esta es la forma ms adecuada por su calidad tcnica y profesional que garantiza una correcta funcin