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Trabajo Colaborativo 3

Integrantes Edison Arley Ayala, Cd. 71794062 Anglica Mara Garca, Cd. 60412527 Cristina Lorena Reyes, Cd. 66783547 Sandra Milena Murcia Buitrago, Cd. 66856711 Hildebrando Zapata, Cd.

Grupo 301506_12

Tutor John Fredy Perafan Javela Administrador de empresas Regente de Farmacia, Coordinador programa Regencia de Farmacia CECAV Neiva

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD 2013

Introduccin Este trabajo nos permite ir consolidando los mtodos que utilizaremos al momento de tener una droguera o farmacia y a tener bien claro los conceptos sobre los medicamentos esenciales y la importancia del comit de farmacia.

Objetivo Lograr que los estudiantes de la UNAD adquieran conocimientos ticos, profesionales a la hora de estar al frente de una droguera con altos estndares de calidad en el proceso de dispensacin de medicamentos y diferenciar entre medicamentos.

SITUACION PROBLEMA Para poder atender la demanda de su establecimiento farmacutico Don Pepito Prez va a convocar a una licitacin privada para realizar la asignacin de compras a los proveedores que le presenten sus mejores ofertas. Igualmente en la IPS el Regente est preparando la informacin para el comit de compras que ha de adjudicar la compra para un perodo de un ao. Previo a la realizacin del comit de compras el Regente de la IPS ha realizado una clasificacin de sus insumos aplicando para ello los mtodos ABC y VEN, lo que le va a permitir al Regente argumentar la priorizacin de la compra de los diferentes insumos ante el comit de compras, y de esta manera presentar una mejor gestin en el manejo de los recursos. En cuanto al proceso de almacenamiento como se encuentran en una poblacin donde la temperatura ambiente oscila entre 28 a 30C, en los ltimos meses debido a la temporada de verano, las temperaturas han subido ms de la cuenta lo mismo que la humedad relativa, lo que tiene preocupados a los regentes de farmacia de ambos servicios farmacuticos. En el establecimiento de Don Pepito se est presentando ltimamente una serie de errores en la dispensacin relacionadas con el hecho de que tienen varios medicamentos que presentan apariencia semejante lo que ha generado dos equivocaciones en el ltimo mes. Han entregado un medicamento por otro. Adicionalmente en el servicio farmacutico de la IPS se realiz un inventario para el control del stock de urgencias y se detect una situacin delicada en cuanto a que hay cantidades mayores de medicamentos de las autorizadas para el stock por lo meno10% de los productos. Todo debido a que no se est solicitando adecuadamente las reposiciones. Preguntas problematizado ras: A partir de estas situaciones se establecen los siguientes interrogantes: 1. De acuerdo a lo que ustedes han revisado en esta unidad, Qu requieren los regentes de ambas instituciones para preparar el proceso de compras? El comit de compras es la instancia responsable de la adjudicacin, de la compra este debe estar conformado por un grupo de profesionales que garantizan la transparencia y seriedad en las negociaciones dentro de este grupo tenemos: El director de la institucin, El administrador jefe de atencin farmacutica Jefe de servicio farmacutico bien sea regente en farmacia o qumico farmacutico independientemente si es una institucin prestadora de servicio de salud siempre debe estar medico dentro de este comit. Las perspectivas de este comit son: Aplicar las polticas de compras a este comit, Analizar las ofertas y las contraofertas teniendo en cuenta los criterios establecidos en la valoracin de los proveedores Adjudicar las compra en primera segunda y tercera opcin a los proveedores que presentan las mejores propuestas dentro de los criterios previamente establecidos por el concurso El xito del comit de compra est en Pre comit que comprende; Revisin del kardex de proveedores Invitacin a cotizar Recepcin y anlisis de las cotizaciones Preparacin y evaluaciones de las ofertas Invitacin a contraoferta Valoracin de proveedores

Encuentre las semejanzas y diferencias entre ambos procesos. 2. De acuerdo a lo aprendido en esta unidad Cul es el procedimiento que debe realizar el Regente de Farmacia para priorizar la compra? Esto se hara teniendo en cuenta el presupuesto y que productos o medicamentos consumen la mayor parte de este y aquellos medicamentos que por su importancia no deben faltar en el inventario de productos disponibles para la atencin de las necesidades prioritarias las cuales constituyen un factor que puede afectar la salud y hasta la muerte y se hara aplicando el mtodo ABC y VEN conjuntamente. Por medio del mtodo Ven hacemos la siguiente clasificacin: Medicamentos Vitales: son aquellos indispensables para el tratamiento de una enfermedad o patologa y no contar con estos puede llegar a ser grave o incluso ocasionara la muerte de un paciente y estos medicamentos siempre deben estar a disposicin de los pacientes. Esenciales: son los medicamentos que pueden incidir menormente en causar la muerte o incapacidad permanente, pero son igualmente importante. No esenciales: el no contar con estos no influir en agravar un problema de salud ya que son menos indispensables para el tratamiento de una enfermedad. Explique cmo lo hara. Cmo aplicara lo de la clasificacin ABC y VEN El regente de farmacia debe reunir la siguiente informacin sobre los medicamentos que por su costo consumirn la una gran parte del presupuesto y de igual forma tener en cuenta los medicamentos que son de gran importancia y que siempre deben permanecer en el inventario para atender las necesidades prioritarias de salud, basado en la tabla a continuacin: CLASIFICACIN ABC Medicamentos e insumos hospitalarios, Clasificacin Total del presupuesto Acumulado, Entre el 15% y el 25% del total Entre el 25% y el 35% del total Entre el 50% y el 60% del total ABC 80% 15% 5% 80% 95% 100% Y aplicando conjuntamente el mtodo VEN y el ABC VEN: por el cual se categoriza los medicamentos de acuerdo a su grado de importancia en el manejo de las diferentes patologas y se conforman tres grupos de medicamentos, los vitales, los esenciales y los no esenciales. 3. En cuanto al problema de aumento de la temperatura ambiente Qu le recomendaran a los regentes para prevenir cualquier eventualidad con respecto a la estabilidad de los medicamentos; y en caso de que se est presentando problemas de estabilidad qu recomendacin les haran? Fortificar el sistema de ventilacin del rea, (ventiladores/aire acondicionado/extractores), que permitan un flujo adecuado del aire.

Acomodar los techos con sistemas de aislantes como fibra de vidrio, pinturas especializadas, entre otros sistemas. Dejar libre los corredores de cajas u otros objetos para lograr Revisar las etiquetas de los productos (medicamentos o insumos hospitalarios), puesto que en ellas debe estar consignada la informacin necesaria para su correcto almacenamiento. En caso de no encontrar ninguna informacin en la etiqueta, de todas maneras es necesario que se proteja al producto de estos tres factores ambientales de riesgo como son la luz, la humedad y la temperatura. 4. En cuanto al problema de los stocks de urgencias, Qu estrategias y actividades recomendaran para controlar este problema? Se debe llevar un control de la rotacin del medicamento diario y as poder ajustar el inventario de acuerdo a la necesidad, para no exceder ni disminuir su stock. Tener en cuenta los medicamentos de baja rotacin pero que son indispensables teniendo un stock mnimo para no afectar el costo ni el servicio. 5. Haciendo referencia a los problemas de dispensacin que se han presentado en el establecimiento de Don Pepito, Cmo se denominan esos medicamentos que presentan apariencia semejante tanto en escritura como en pronunciacin? Qu recomendacin en cuanto al almacenamiento haran al Regente para evitar o disminuir este tipo de problemas en la dispensacin? Por lo tanto es fundamental que quien despacha y empaca revisen adecuadamente la cantidad despachada. Si al despachar por lo general tabletas o comprimidos es necesario partir el blster o empaque primario, ocasionando prdida de la informacin de fecha de vencimiento, y lote, el auxiliar debe colocar un stiker en el cual consigne la informacin perdida, garantizando de esta manera un despacho seguro con dicha informacin. Ubicar lectores de cdigo de barras seguido de la verificacin de la persona encargada de la dispensacin.

Conclusin Gracias a este trabajo podemos determinar en que momentos se requiere un medicamento esencia no esencial, vital. Este es la oportunidad clara y exitosa para los estudiantes de la UNAD

Bibliografa Gonzlez Crdenas Claudia Elena, Mdulo De Atencin Farmacutica, Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, Facultad De Ciencias Bsicas E Ingeniera Programa De Regencia De Farmacia, Medelln 2007