Planeamiento Estratgico PDC - PP

Porqu es Importante el Planeamiento Estratgico?

Situacin Deseada
VISION, Misin, Objetivos

Situacin Actual
(Necesidades / Oportunidades de Mejora

Tiempo

Qu es Planificacin Estratgica?
Segn Peter Drucker, la planificacin es:
Un proceso continuo que permite tomar decisiones dentro de la Organizacin de un modo sistemtico, con el mayor conocimiento posible de sus efectos en el futuro, midiendo los resultados al compararlos con el plan, mediante una retroalimentacin sistemtica y organizada. Por qu Estratgica ? Porque est pensada en el Mediano y Largo plazo.

Qu es Planificacin Estratgica?
Planificacin Estratgica: El Concepto

Planificacin

Estrategia Es el proceso seleccionado mediante el cual se espera logar alcanzar un estado futuro.

Es el proceso de establecer
objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro

de los mismos, antes de

emprender la accin.

Qu es Planificacin Estratgica?
Un proceso Formal, Continuo y Sistemtico Que lleva a definir estrategias para mejorar la gestin y a la vez cumplir con la misin y visin de la Organizacin. Que contiene. Los objetivos, polticas y secuencias de acciones ms importantes.
Esto se hace

Preveyendo cambios en el medio externo y en la competencia. Optimizando el uso de los recursos internos.

Planificacin Estratgica
Cmo hacemos para llegar hasta all?

Dnde estamos?

A dnde Vamos?

Anlisis FODA Anlisis de la Industria Anlisis del Entorno Cadena de Valor Anlisis PESTEL Red de Valor

Estrategias Para lograr Los objetivos

del Misin Elementos diseo de la Visin filosofa de gestin Valores institucional. Objetivos Estrategia

Entorno General

Anlisis Externo

Planificacin Estratgica

Situacin Poltica Situacin Econmica Tecnologa Aspectos Legales Aspectos Socio-Culturales Situacin Demogrfica Marco Presupuestario Medio Ambiente Entorno Especfico Anlisis de la Industria (Porter) Amenaza de nuevos competidores Poder de negociacin de los Clientes Poder de negociacin de los Proveedores Rivalidad entre los competidores Productos sustitutos Anlisis FODA (Oportunidades y Amenazas)

Planificacin Estratgica

Anlisis Interno
Anlisis FODA (Fortalezas y Debilidades) Matriz FODA. Cadena de Valor Red de Valor Factores Crticos del xito.

Anlisis FODA

Oportunidades: Situaciones o factores socioeconmicos, polticos o culturales que estn fuera de nuestro control, pero que pueden ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones en el mbito de la organizacin. Amenazas: Factores externos fuera de nuestro control y que podran perjudicar y/o limitar el desarrollo de la organizacin. Son hechos ocurridos en el entorno que representan riesgos para la organizacin. Fortalezas: Capacidades humanas y materiales con las que cuenta la organizacin para adaptarse y aprovechar al mximo las ventajas que ofrece el entorno social y afrontar con mayores posibilidades de xito las posibles amenazas. Debilidades: Limitaciones o carencias de habilidades, conocimientos, informacin, etc. que padece la organizacin y que impiden el aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el entorno social y que no le permiten defenderse de las amenazas.

Marco Estratgico

F Fortalezas Capacidades distintivas. Ventajas naturales. Recursos superiores.

O Oportunidades Cambios en el entorno. Nuevas tecnologas y procesos productivos. Necesidades insatisfechas de los usuarios.

D Debilidades Talones de Aquiles Desventajas. Recursos y capacidades escasas.

A Amenazas Resistencia al cambio. Falta de inters o motivacin en la poblacin. Altos riesgos y grandes obstculos.

Marco Estratgico

VISIN. MISIN. VALORES.

OBJETIVOS.
POLTICAS. ESTRATEGIA.

Planificacin Estratgica
VISIN: La visin es lo que la Organizacin desea ser en el futuro. Es lo que soamos, lo que quisiramos lograr. MISIN: Es una declaracin en la que se describe el propsito o razn de ser de la Organizacin; y en la que se indica claramente el negocio y su funcin. VALORES: Describen el comportamiento de los funcionarios de la Organizacin y determinan sus relaciones: Confianza, respeto, trabajo en quipo, integridad excelencia, etc. OBJETIVOS: Declaracin tangible y mensurable sobre los resultados estratgicos deseados. POLTICAS : Lineamientos de acuerdo con los cuales, se gua el funcionamiento al interior de una Organizacin. Una poltica es una directriz amplia para la toma de decisiones, que relaciona la formulacin de la estrategia con su implementacin. Ej.: Slo se contratarn funcionarios de una carrera profesional de a lo menos 8 semestres y que provengan de una universidad estatal.

ESTRATEGIA: Marca la direccin en que la Organizacin planea avanzar para alcanzar su misin y objetivos. Son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo plazo.

Cul es el Camino para lograr mi Visin??

Planificacin Estratgica
Visin
Es la imagen del futuro de una Organizacin. Es el sueo generado por sus lderes por un proceso participativo. La Visin es ver los que otros NO ven. La Visin es el punto inicial de cualquier gran intento (Cristbal Coln vio un gran continente ms all del horizonte occidental, mientras que otros vean el borde del mundo). La Visin debe ser algo que es difcil y desafiante, pero tambin alcanzable.

Dnde queremos estar?

Planificacin Estratgica
Visin
Debe ser verdadera (futuro deseado).
Debe provocar un desafo en el colectivo donde todos se vean incluidos y hagan el esfuerzo necesario para lograr una situacin. Debe ser creble: La visin es un estado ideal, la cual debe ser lo suficientemente convincente, verosmil. Debe ser posible (factible de alcanzar). Debe ser compartida (sueo colectivo).

Planificacin Estratgica

Deficiencias en las declaraciones de Visin

Es ambigua e incompleta No ve hacia delante Es poco inspiradora Es muy general Es poco distintiva Ser grfica Ser direccional Ser flexible Ser viable Fcil de comunicar Ser gua para directrices

Cmo debe ser una declaracin de Visin

. ATRIBUTOS DE LA MISION
Breve

Breve: Con pocas palabras resumir la razn de ser de la organizacin. Es posible tenerlo siempre en mente

VISION Y MISION
MISION

Se recomienda enunciarlas conjuntamente Considere la simultaneidad por la naturaleza de los giros del negocio Es frecuente, que los estrategas elaboran su visin y misin slo cuando la empresa est en problemas. Al respecto P. Drucker dice que el momento mas importante para preguntarse sobre la visin y misin es cuando la empresa ha tenido un xito

Los tres niveles de la estrategia general Utilizados en el Desarrollo Local - PDC

Visin
Misin y Valores

Estrategia