Importar registros

Otra de las formas de añadir registros bibliográficos es importarlos de forma

directa desde otros gestores bibliográficos (con otro formato). La pantalla que nos
aparece cuando pulsamos la opción de importar registro (Import) del menú
superior es la siguiente:

Existen varias formas de importar registros bibliográficos. Podemos importar

directamente el registro mediante un identificador (ej.: DOI, Digital Object Identifier;
PubMed IDs; etc.) o a través de un archivo que contenga los datos del registro en
otro formato.
En el primer caso (formulario vía identificadores) se trata de rellenar en
el campo destinado para ello () el identificador del registro que queremos
importar.
Vamos a hacer un pequeño comentario acerca de los identificadores.

Todos los objetos digitales presentan (o al menos deben presentar) un

identificador que les hace únicos frente al resto de objetos digitales. Este es el caso
del DOI (Digital Object Identifier1) que no es más que un sistema estándar para
legalizar la propiedad intelectual de obras difundidas a través de cualquier tipo de
formato digital. Con este número podemos localizar a través de la Red cualquier
artículo científico en formato digital o cualquier objeto digital que presente su
correspondiente DOI. La ventaja que presenta este identificador es que aunque el

1
http://www.doi.org/
objeto al que identifica cambie de ubicación su DOI no cambia y podemos
localizarlo en su nueva ubicación. Esto es porque el DOI se incorpora a los
metadatos del objeto.
Otro identificador muy usado es el PubMed ID2 (PubMed Identifier o PubMed
Unique Identifier). Se trata de un número único que se asigna cada artículo PubMed
de ciencias de la vida y biomédicas. PubMed 3 es una aplicación que nos permite
consultar bases de datos de artículos científicos relacionados con ciencias la vida.
Una vez que hemos introducido el número de identificador en el formulario,
pulsamos Import, y el registro bibliográfico se añadirá a nuestro gestor
bibliográfico. Para importar varios registros utilizando este método hemos de
separar los identificadores mediante cualquier carácter no numérico (espacio, punto
y coma, coma, etc.)

2
http://en.wikipedia.org/wiki/PMID
3
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez/
Ejemplo: Realizar búsqueda en la base de datos PubMed de todos aquellos
artículos que contengan la palabra Quercus e importar los que nos interesen al
gestor Refbase mediante sus identificadores PubMed ID.
1. Realizo la búsqueda dentro de la base de datos PubMed.

2. Selecciono los registros que me interesan y apunto sus identificadores

PubMedID
 En este caso son los siguientes registros:

Rubio de Casas, R.; Vargas, P.; Perez-Corona, E.; Cano, E.;

Manrique, E.; Garcia-Verdugo, C. & Balaguer, L. (2009). Variation in
sclerophylly among Iberian populations of Quercus coccifera L. is
associated with genetic differentiation across contrasting
environments. Plant Biol (Stuttg), 11(3), 464–472.

Perez-Rial, D.; Penuelas, J.; Lopez-Mahia, P. & Llusia, J. (2009).

Terpenoid emissions from Quercus robur. A case study of Galicia
(NW Spain). J Environ Monit, 11(6): 1268-1275.

cuyos identificadores PubMedId son: 19470117 y 19513459 respectivamente.

3. Introduzco sus identificadores en el formulario del refbase, separándolos

mediante un espacio y Pulso Import.

También podemos importar registros a partir del formulario vía otros

formatos. Podemos hacerlo de dos formas:
a) Seleccionar un archivo que contenga 1 o varios registros bibliográficos,
para lo cual pulsaremos sobre la tecla Examinar (), seleccionamos el
archivo que contiene los registros bibliográficos en otro formato a
importar. A continuación marcamos si el archivo contiene uno o varios
registros (Ž) y pulsamos Import.
b) Incluir los registros (en alguno de los formatos compatibles) en el
formulario Records (Œ) e indicar el número de registros a importar y
seguidamente pulsar Import.

Existe en la página de importar registros un apartado () de ayuda sobre los

formatos soportados por el gestor de bibliografía (refbase) 4: Endnote, Reference
Manager (RIS), RefWorks, BibText, MODS XML, ISI Web of Science, PubMed (Medline
o XML), Cambridge Scientific Abstracts (CSA), COPAC.

4
Para documentación extra sobre cada uno de los formatos consultar la página del proyecto refbase:
http://www.refbase.net/index.php/Importing_records
Ejemplo: Importar registros que están en otro formato (RefWorks) mediante el
formulario Records.
1. Tengo 2 registros bibliográficos:
- Lohmus, A. (In press). Factors of species-specific detectability in
conservation assessments of poorly studied taxa: The case of
polypore fungi. Biol.Conserv.
- Primack, R.B. (2009). Why did we reject your paper?
Biol.Conserv., 142(8), 1559–1559.
2. Están en un gestor bibliográfico (Refworks) con el siguiente formato:
TY - JOUR
ID - 3
A1 - Lõhmus,Asko
T1 - Factors of species-specific detectability in conservation assessments of poorly studied taxa: The case of
polypore fungi
VL - In Press, Corrected Proof
KW - Bias
KW - Data Deficient species
KW - Estonia
KW - IUCN Red List
KW - Natural history collections
KW - Saproxylic basidiomycetes
AB - The differing detectability of species is an important issue in conservation assessments, notably for
interpreting the heterogeneous datasets of species-rich, poorly-studied species groups. However, detectability
has not been explicitly considered in such cases so far. The aim of this study was to extract the main factors of
detectability for polypore fungi. I explored interspecific variation in the number of fruit-body records in
Estonia (13 210 records of 212 species) in relation to five potential factors of their detectability: longevity,
size, bright colour, typical microhabitat and field identificability. The longevity and identificability of
fruit-bodies emerged as major factors, with their extreme combinations revealing a variation of over two orders
of magnitude in the number of records. The possibility that these factors are related to true abundances in the
field cannot be rejected, but it is unlikely. The approach enables us to formally distinguish rarely observed but
poorly detectable species that should be classified as Data Deficient in the red-listing process; it can also be
used for recognizing well detectable indicator and focal species for conservation management.
SN - 0006-3207
JF - Biological Conservation
JA - Biol.Conserv.
UR-http://www.sciencedirect.com/science/article/B6V5X-4WHH76R-1/2/a5309c7239102f0890f28933946413ff
M1 - Journal Article
ER -

TY - JOUR
ID - 4
A1 - Primack,Richard B.
T1 - Why did we reject your paper?
Y1 - 2009
Y2 - 8
VL - 142
IS - 8
SP - 1559
EP - 1559
SN - 0006-3207
JF - Biological Conservation
JA - Biol.Conserv.
UR - http://www.sciencedirect.com/science/article/B6V5X-4WD9KCG-2/2/19b6a7ea9549b13e3c7fa0d7124a245f
M1 - Journal Article
ER -

3. Introduzco el texto anterior (registros) en el formulario Records. Activo la

casilla All (para indicar que es mas de un registro) y pulso Import.