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Instituto Tecnolgico de Veracruz

Taller de Administracin.

Maestra: Mara Eugenia Palencia Castillo

Nombre: Rey Mndez Jos Alfredo

Unidad VI Administracin de Proyectos

Veracruz, Ver

Rey Mndez Jos Alfredo

Ing. En Sistemas Computacionales

Introduccin
En esta investigacin abordaremos el tema de administracin proyectos dando una pequea explicacin del tema, su importancia, funciones y se explica por qu se le considera una solucin al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo. Tambin se hace mencin al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organizacin y las tareas que lleva a trmino para la realizacin de las metas propuestas.

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Ing. En Sistemas Computacionales

Administracin de proyectos
La administracin de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con

delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de dlares. Se llega a emplear la administracin de proyectos en las organizaciones donde pueda llegar a solucionar de algn tipo de problema que se presente en la organizacin, para ello se va ver su importancia, sus funciones y as poder llegar al objetivo del proyecto. Objetivos: Conocer los conceptos de la metodologa de Administracin de Proyectos. Establecer los lineamientos en el uso de la prctica de Administracin de Proyectos. Identificar las actividades crticas de la Administracin de Proyectos. Establecer el primer nivel de competencias en Administracin de Proyectos.

Proyecto: Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas entre si para lograr un objetivo. Por lo general un proyecto cumple con los siguientes objetivos: Alcance: es lo que uno desea llegar a entregar del proyecto. Programa: da a conocer las actividades y el tiempo en que se realizaran cada una de ellas. Costos: define el presupuesto que se va ocupar en el proyecto.

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Situacin actual del entorno

La situacin actual en el entorno de un proyecto es un marco de referencia que se elabora para poder establecer condiciones que puedan apoyar al desarrollo del proyecto tales como: vas de acceso, facilidades de comunicacin, calidad y experiencia en la mano de obra, nivel tecnolgico de la empresa, etc Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operacin, otros2 son cancelados. 75% de los sistemas grandes tienen fallas de operacin, o no funcionan como se esperaba o no se usan. El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en ms de la mitad del tiempo. 52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%. 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.

Fundamentos de la administracin de proyectos

En esta parte se revisa la teora de la administracin del proyecto y los enfoques de las metodologas empleadas para la planeacin, programacin y control. Planeacin: persiguen objetivos especficos, los cuales deben de ser claramente definidos y encajar dentro de los planes estratgicos de la empresa. Programacin: tiene un marco determinado, definido en trminos de una fecha de inicio y otra de determinacin. Control: generalmente es posible esperar que un proyecto econmico aunque podr haber proyectos que su impacto econmico sea difcil de medir. Todo proyecto requiere de recursos de diversas naturalezas que la gran mayora de los casos esta limitada y restringida en algn medio de ejecucin.

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Los procesos de Administracin de Proyectos se clasifican en 5 grupos:

Inicio Planeacin Ejecucin Monitoreo y control Cierre

Etapas de la administracin de proyectos

Primera etapa Inicio: Reconocer si el proyecto puede llevarse acabo. Determinar si el proyecto se lograra. Definir las expectativas e intereses de los clientes. Determinar el alcance del proyecto. Escoger los miembros del proyecto. Segunda etapa planeacin: Determinar las actividades para lograr las metas del proyecto. Elaborar secuencias de actividades. Desarrollo de un calendario y de un presupuesto. Conseguir la aprobacin del proyecto por la organizacin o el cliente. Etapa 3 ejecucin: Dirigir al equipo seleccionado para el proyecto. Comunicarse con los terceros involucrados, es decir con los ejecutivos o clientes. Resolver los problemas que puedan surgir. Asegurar los recursos que se emplearan en el proyecto (dinero, personal, equipo y tiempo).

Rey Mndez Jos Alfredo Etapa 4 control: Detectar deviaciones del proyecto. Elaborar acciones correctivas.

Ing. En Sistemas Computacionales

Hacer cambios en el proyecto si se solicita. Cambiar los calendarios. Cambiar el alcance del proyecto si es solicitado. Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes. Etapa 5 conclusin: Reconocer logros y resultados del proyecto. Cierre de operaciones y dispersin del equipo de trabajo. Aprendizaje de la experiencia del proyecto. Revisin del proceso y resultados. Redaccin del informe final del proyecto.

Metodologa de administracin de proyectos

Las metodologas se utilizan para desglosar las actividades del proyecto y ordenarlas de acuerdo al tiempo requerido para el proyecto. Esto se puede realizar mediante la aplicacin de las funciones del PMI (Project Management Instituto) que va definir nueve reas de Conocimiento relativas a cualquier proyecto.

Gestin de la integracin.
Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto estn correctamente coordinadas. El conflicto principal de esta gestin consiste en tomar decisiones entre objetivos internos al proyecto y as decidir por aquellas alternativas que benefician al proyecto como un todo.

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Gestin del alcance.

La gestin del alcance del proyecto, es el grupo de procesos incluir todo el trabajo requerido y solo el requerido, para completar exitosamente el mismo. Delimitar el alcance del proyecto Desarrollar el Diagrama de Descomposicin Funcional (WBS). Administrar los cambios. Resolver los pendientes. Identificar requerimientos especficos.

Gestin del tiempo.

Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y terminacin para los elementos identificados en la administracin de alcance. Estas fechas estn basadas en el esfuerzo requerido para completar las tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de los recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza para comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarn las tareas y cuando estarn disponibles los entregables.

Gestin del costo.

Tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuesto inicialmente aprobado. Esto est relacionado tanto a los recursos materiales necesarios para el proyecto, como a los recursos humanos (horas de trabajo).

Gestin de calidad.
Tiene como objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue inicialmente diseado.

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La Gestin de la Calidad incluye los procesos requeridos para satisfacer los requerimientos del proyecto. Estos procesos son la planificacin, aseguramiento y control de la calidad de los entregables. Proceso de definicin de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto est aplicando efectivamente las prcticas de administracin de proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administracin. Planeacin de la Calidad. Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad. Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.

Gestin de recursos humanos.

La Gestin de los Recursos Humanos tiene como objetivo la utilizacin ms eficiente posible de las personas que participan en el proyecto, y entre sus actividades estn el plan organizacional, la contratacin de nuevos empleados y el desarrollo de los equipos. Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempear con xito sus labores asignadas.

Gestin de comunicacin.
La Gestin de la Comunicacin incluye los procesos requeridos para generar, difundir, almacenar y clasificar toda la informacin producida en el proyecto. Este proceso es vital para la consolidacin de las personas, ideas, conceptos e informacin que sern necesarios para que el proyecto tenga xito.

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Gestin de riesgos.
La Gestin del Riesgo es el proceso sistemtico para identificar, analizar y responder al riesgo del proyecto. La preocupacin principal en este plano del proyecto es minimizar la probabilidad y el impacto de los factores de riesgo que amenazan el desarrollo normal de las tareas. En la fase de planificacin este proceso consiste en identificar a los de riesgo, asignarles una probabilidad de ocurrencia y desarrollar una estrategia de minimizacin o acciones de contingencia para cada uno. En la fase de ejecucin de las tareas, este proceso consiste en monitorear y controlar los factores de riesgo definidos para el proyecto.

Gestin de adquisicin (el contrato).

Proceso para crear y determinar los procedimientos de adquisicin, utilizacin y reubicacin efectiva de los recursos (humanos y materiales) para proporcionar un servicio de calidad a los clientes. Verifican que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los requerimientos legales, de tal forma que se reduzca la exposicin legal.

Rey Mndez Jos Alfredo

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CONCLUCION
Despus de haber realizado este trabajo, se puede observar que la administracin de proyectos es un conjunto de etapas en donde se realizaran determinados procesos mediante mtodos y herramientas que ayuden a cumplir los objetivos planteados para el proyecto.

Cinco caractersticas de los proyectos

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos. 2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero). 3. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y desempeo. 4. Los proyectos siguen una planeacin 5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

Referencias.
http://www.pmimexico.org/pm.html http://www.slideshare.net/jean_666/administracion-proyectos-presentation#btnNext http://alarcos.inf-cr.uclm.es/doc/pgsi/doc/teo/4/pgsi-t4.pdf http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Meto dologia/Administracion%20de%20Proyectos1.pdf http://www.slideshare.net/bemaguali/administracion-de-proyectos-2