Bases Integradas Ads #033-2012 Obra Barrios Altos - 2

Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 033-2012-EMAPE/CEP PRIMERA CONVOCATORIA
EJECUCIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO DE ESPACIO RECREATIVO ENTRE LOS PASAJES 03, 04 Y 16 DEL AA.HH. JARDN ROSA DE SANTA MARA BARRIOS ALTOS, PROVINCIA DE LIMA - LIMA
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
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disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
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Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta2. 1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS
1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 47 del Reglamento, para
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En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
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la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica. Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =
El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. 1.11.3Determinacin del puntaje total Conforme a lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 71 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas o adjudicaciones de menor cuanta, la determinacin del puntaje total se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica. 1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial verificar que las propuestas tcnicas hayan cumplido con los requisitos establecidos en el expediente tcnico y en las presentes Bases. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran cumplido con los requerimientos establecidos en el expediente tcnico y en las presentes Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
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Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo; Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
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Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS
3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de la obra.
3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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3.5
EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin de la obra requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.7 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.8 RESIDENTE DE OBRA3 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.
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Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento.
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SUPERVISOR Persona natural4 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
3.10
CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso5 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
3.11
OCURRENCIAS Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita.
3.12
ADELANTOS
3.12.1ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. 3.12.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta.
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En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.
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3.13
INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento: a. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda. b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin6 e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo de ejecucin contractual iniciar al da siguiente de cumplirse todas las dems condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases.
3.14
RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
3.15
CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
3.16
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.
3.17
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima S.A. EMAPE S.A. RUC N: 20100063337 DOMICILIO LEGAL Va de Evitamiento Km. 1.700 (Peaje Monterrico) - Ate OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra Mejoramiento de espacio recreativo entre los pasajes 03, 04 y 16 del AA.HH. Jardn Rosa de Santa Mara Barrios Altos, Provincia de Lima - Lima. 1.4 VALOR REFERENCIAL7 El valor referencial asciende a S/. 311,259.28 (Trescientos once mil doscientos cincuenta y nueve con 28/100 nuevos soles) , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de junio de 2012. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 280,133.36 (Doscientos ochenta mil ciento treinta y tres con 36/100 nuevos soles) Valor Referencial S/. 311,259.28 (Trescientos once mil doscientos cincuenta y nueve con 28/100 nuevos soles) 110% del Valor Referencial S/. 342,385.20 (Trescientos cuarenta y dos mil trescientos ochenta y cinco con 20/100 nuevos soles)
1.2 1.3
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado documento administrativo el 19 de julio de 2012.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
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1.6 1.7
FUENTE DE FINANCIAMIENTO Donaciones y transferencias SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema a precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL No corresponde.
1.9
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.
1.10
BASE LEGAL Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley y sus modificatorias. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Resolucin N 053-2012-EMAPE/GG, que designa al Comit Especial Permanente. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.11
LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en el AAHH La Huerta Perdida, la cual tiene como ingreso principal el Jr. Ancash, frente a la plazuela Maravillas: Distrito : Barrios Altos del Cercado de Lima Provincia : Lima Departamento : Lima Regin : Lima
1.12
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 75 das calendarios 8, el mismo que se inicia cuando se cumpla con: a. Que se designe al supervisor, segn corresponda. b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra
De acuerdo al artculo 47 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
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completo. c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento. 1.13 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1.CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN9

Convocatoria Registro de participantes Formulacin de consultas y observaciones Absolucin de consultas y observaciones Integracin de Bases Presentacin de Propuestas : 25/07/12 : 26/07/12 al 07/08/12, de 8:30 a 17:00 horas : 26/07/12 al 31/07/12 : 03/08/12
: 06/08/12 : 10/08/12 de 08:30 a 17:00 horas, en mesa de
partes de la Sub Gerencia de Logstica de EMAPE

Evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro : 13/08/12 : 14/08/12 a travs del SEACE
2.2.REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en Va de Evitamiento Km. 1.700 Ate (Peaje Monterrico), deber acercarse a Caja del Departamento de Tesorera de EMAPE S.A. y luego a la Sub Gerencia de Logstica, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:00 horas, previo pago de la suma de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles) por derecho de participacin que deber efectuar a la cuenta corriente N 000 2630044 del Scotiabank. Ser deseable que, para efectos de agilizar el registro de participacin, se llene el Formato N 01. En el momento de la entrega de las bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3.FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Va de Evitamiento Km. 1.700 Ate (Peaje Monterrico), en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 033-2012-EMAPE/CEP (Formato N 02), pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: cgallo@emape.gob.pe 2.4.PRESENTACIN DE PROPUESTAS
9
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 033-2012EMAPE/CEP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 033-2012EMAPE/CEP Objeto del proceso: . SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 033-2012EMAPE/CEP Objeto del proceso: SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5.CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y una (1) copia El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 10 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: i)
10
Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional
La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra. ii) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados, segn Anexo N 01.
iii) Declaracin jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin, segn Anexo N 02. iv) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segn Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. v) Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn Anexo N 04.
vi) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin, segn Anexo N 05. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. vii) Documentacin referida a la maquinaria y equipo mnimo obligatorio y al personal profesional mnimo: Relacin del personal propuesto y relacin de la maquinaria y del equipo solicitado, segn Formato N 03. Formato N 04 El currculum Vitae u hoja de vida del Ingeniero Civil Residente. Copias simples de constancias, certificados o contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del Ingeniero Civil Residente. Copia del ttulo profesional, copia de la colegiatura y declaracin jurada de estar habilitado del Ingeniero Civil Residente.
MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: i) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso.
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ii)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA11 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 06, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales (Formato N 05). El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles. ii) Carta fianza como garanta de seriedad de oferta por un monto de S/. 4,000.00 (Cuatro mil con 00/100 nuevos soles). La Carta Fianza de seriedad de oferta a presentar ser a nombre de: Empresa Municipal Administradora de peaje de Lima S.A. EMAPE S.A. La vigencia de la garanta de seriedad de oferta no ser menor a dos (2) meses, computadas a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas, pudiendo ser renovada hasta la suscripcin del contrato. La falta de renovacin generar la descalificacin de la oferta econmica o, en su caso, que se deje sin efecto la buena pro otorgada. El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. En la medida que un consorcio no constituye una persona jurdica, es necesario que en el caso de un consorcio la carta fianza que se emita deba mencionar expresamente a todas y cada uno de las empresas que la conforman. 2.6.REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, deber presentar, entre otros, los siguientes documentos: a) b) c) d) e)
11
Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; con una antigedad no mayor a 1 mes de emitida; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), segn Anexo N 07.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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f) g)
Pliza CAR que cubra daos a terceros (personas y bienes). Copia de tarjeta de propiedad o contrato de alquiler, de ser el caso, de la maquinaria y equipo mnimo presentando en su propuesta. h) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; i) Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; j) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; k) Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; l) Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; m) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; n) Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo; o) Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente: - De fiel cumplimiento del contrato
Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.7
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de diez (10) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Entidad, sito en Va de Evitamiento Km. 1.700 (Peaje Monterrico) - Ate.
2.8
DISPOSICION FINAL Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El Comit Especial verificar que las propuestas presentadas por los postores cumplan obligatoriamente con los requerimientos tcnicos mnimos, a efectos de poder admitir sus propuestas. En consecuencia, el incumplimiento de cualquiera de los requerimientos tcnicos mnimos acarrear la descalificacin de la propuesta. Los requisitos que se sealan a continuacin son de cumplimiento obligatorio: 3.1 PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecucin de la obra Mejoramiento de espacio recreativo entre los pasajes 03, 04 y 16 del AA.HH. Jardn Rosa de Santa Mara Barrios Altos, Provincia de Lima - Lima, es de 75 das calendario. 3.2 PROFESIONALES PARA LA EJECUCION DE LA OBRA
El contratista deber ofertar para la ejecucin de la obra como mnimo la participacin de los profesionales que a continuacin se indica:
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS CANT PERSONAL INGENIERO CIVIL RESIDENTE (*) GUARDIAN ALMACENERO 1 1
(*) El profesional deber ser titulado, colegiado y habilitado, con 3 aos de experiencia en construccin de obras civiles. 3.3 MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO
El postor deber presentar una declaracin jurada que dispone como mnimo del equipo sealado en el cuadro siguiente. El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de arrendamiento. La Entidad har las verificaciones para el caso del postor que obtenga la buena pro. El equipo mecnico deber estar en ptimas condiciones de operacin y ser reemplazado inmediatamente en caso de cualquier avera. Bastar con la presentacin de una declaracin jurada en donde se precise que dispone de la maquinaria y equipo mnimo solicitado. Para la firma de contrato deber presentar la documentacin que acredite que el equipo es propio, arrendado o con promesa de arrendamiento.
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RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO OBLIGATORIO
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS CAN T MAQUINARIAS 1 VOLQUETE 140-210 HP 8M3 1 CAMION CISTERNA 2,000 GLN 1 RODILLO VIB. AUTOP. 101-135 HP 8-10 TON 1 CARGADOR FRONTAL 125 HP 1 MOTONIVELADORA 125 HP EQUIPOS MEZCLADORA DE CONCRETO TOLVA 11P3 VIBRADORA DE CONCRETO 4 HP 2" COMPACTADOR VIBRATORIO TIPO PLANCHA 4HP SOLDADORA ELECTRICA NIVEL MIRA
3.4 PLAZO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
1 1 1 1 1 3
De acuerdo a lo dispuesto en el Art. 50 de la Ley de Contrataciones del Estado, queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la obra no exonera al contratista de sus responsabilidades. Por lo que, para la presente obra, se establece el plazo de responsabilidad para el CONTRATISTA de siete (07) aos, contado a partir de la conformidad de la recepcin de la obra.
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CAPTULO IV PROFORMA DE CONTRATO CONTRATO N -2012-EMAPE/....
Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra denominada: XXXXXXXX, que celebra de una parte: La EMPRESA MUNICIPAL ADMINISTRADORA DE PEAJE DE LIMA S.A., con R.U.C. N 20100063337, representada por.., identificado con D.N.I. N, debidamente facultado segn poder inscrito en la Partida Electrnica N 03021711 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima, con domicilio, para efectos del presente contrato, en la Va de Evitamiento Km. 1.700, Ate Lima, a quien en adelante se denominar LA ENTIDAD; y de la otra parte; , con R.U.C. N ., representada por , debidamente facultado segn poder inscrito en la Partida Electrnica N del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima, sealando para efectos del presente contrato como domicilio, en ; a quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA. LA ENTIDAD y EL CONTRATISTA, a quienes en forma colectiva se les denomina LAS PARTES, declaran: ANTECEDENTES.LA ENTIDAD es una empresa del Estado de derecho privado, de nivel municipal, que tiene por objeto principal dedicarse a la construccin, rehabilitacin, mantenimiento, conservacin y administracin de las carreteras, autopistas, vas rpidas tanto urbanas como interurbanas; la administracin y cobro del peaje, en las vas terrestres que pertenecen a la jurisdiccin de la Municipalidad Metropolitana de Lima, pudiendo, asimismo, realizar otras actividades, obras y servicios relacionados con su objeto social, que acuerde su Directorio o le encargue la Municipalidad Metropolitana de Lima ya sea por intermedio del Consejo Metropolitano de Lima o del Seor Alcalde de Lima. En este contexto, se convoc la Adjudicacin Directa Selectiva N -2012-EMAPE para la contratacin de la ejecucin de la obra: XXXXXXXXXXXXXXX, con un valor referencial de S/.. (. /100 Nuevos soles), un Tope Superior (110%) de S/.. (. /100 Nuevos soles) y un Tope Inferior (90%) de S/. (../100 Nuevos soles), bajo el sistema a precio unitario, con precios vigentes al mes de XXXXXXXX, monto que incluye el I.G.V.; habindose otorgado la Buena Pro a EL CONTRATISTA, por el monto de S/. (.. /100 Nuevos soles), la cual ha quedado consentida. Cada vez que en el presente contrato se haga referencia a la Ley deber entenderse por tal a la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias, aprobada por Decreto Legislativo N 1017 y cuando se refiera al Reglamento deber entenderse por tal al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF. De igual manera cuando se haga referencia a las Bases se entender que se trata de las Bases Integradas de la Licitacin Pblica N 009-2012-EMAPE. CLUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra denominada: XXXXXXXXXXXXXXXX, de acuerdo con lo expresado en el Expediente Tcnico de Obra, Bases Integradas, Propuesta Tcnica y Econmica del
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Contratista y dems documentos que forman parte integrante del presente Contrato. CLUSULA SEGUNDA.- PLAZO DE EJECUCIN El plazo de Ejecucin de la Obra es de XXXXXXXXXXXXXX das calendario, segn la propuesta tcnica de EL CONTRATISTA. CLUSULA TERCERA.- DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO 3.1 Documentos que forman parte del presente Contrato: 1. 2. Contrato entre EMAPE S.A. y EL CONTRATISTA Bases Integradas de la Adjudicacin Directa Selectiva N .-2012EMAPE/CEP en calidad de Anexo A. 3. Propuesta Tcnico-Econmica de EL CONTRATISTA, en calidad de Anexo B. 4. Constancia de No estar inhabilitado para contratar con el Estado, en calidad de Anexo C. 5. Constancia de Capacidad libre de contratacin expedida por el OSCE, en calidad de Anexo D. 6. Carta N.., que designa a . , con Registro .., como Residente de obra, adjuntando el Certificado de Habilidad del Residente en Obras Pblicas, expedido por el Colegio de ingenieros del Per, en calidad de Anexo E. 7. Carta Fianza N .., emitida porcomo Garanta de Fiel Cumplimiento, en calidad de Anexo F. 8. Calendario de avance de obra valorizado, en concordancia con el Cronograma de desembolsos establecidos y sustentando en la programacin de obra PERT-CPM por partidas, concordante con el plazo, en calidad de Anexo G. 9. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de la obra; en concordancia con el calendario de obra valorizado en calidad de Anexo H. 10. Expediente Tcnico de Obra, en calidad de Anexo I. 3.2 Si hay conflicto en los Documentos del Contrato, el orden de prioridad de los documentos, de ms alto a ms bajo, ser: 1 Contrato entre EMAPE S.A. y EL CONTRATISTA 2 Bases Integradas de la Adjudicacin Directa Selectiva N .2012-EMAPE/CEP 3 Propuesta Tcnico-Econmica de EL CONTRATISTA. 3.3. El contrato reemplaza todas las negociaciones, aseveraciones o acuerdos anteriores, ya sean escritos u orales, que estn relacionados e cualquier manera con la obra, incluyendo los documentos de compromiso que no estn expresamente sealados en el numeral 3.1 de la presente Clusula. 3.4. El Contrato podr ser modificado solamente por acuerdo escrito suscrito por los representantes facultados de EMAPE S.A. y EL CONTRATISTA. CLUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO 4.1. EL CONTRATISTA se obliga por el presente contrato a ejecutar la referida obra por el monto de su oferta econmica ascendente a la suma de S/. ( con 00/100 nuevos soles), incluido el I.G.V., bajo el sistema A PRECIO UNITARIO y con precios al mes de XXXXXX. 4.2. El Precio del Contrato incluye los materiales, mano de obra, leyes y beneficios sociales, el uso y/o arrendamiento de los equipos de construccin, herramientas, maquinarias, tributos, direccin tcnica, gastos de administracin, indemnizaciones, seguros, movilizacin y desmovilizacin,
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gastos generales y utilidad de EL CONTRATISTA, adems de cualquier otro gasto o costo necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su entrega a satisfaccin de EMAPE S.A. 4.3 EL CONTRATISTA declara haber inspeccionado el lugar donde se ejecutar la obra y revisado los documentos de convocatoria, por lo que renuncia a cualquier reclamo posterior por diferencia de costos o cualquier omisin en su propuesta. CLUSULA QUINTA.- DE LAS VALORIZACIONES El monto del contrato ser abonado mediante valorizaciones de avances mensuales que tendrn el carcter de pagos a cuenta y se pagarn en funcin al avance de la obra realmente ejecutado, previa aprobacin de EMAPE S.A., de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 197 del Reglamento. De acuerdo a lo establecido en el artculo 198 del Reglamento, el reajuste de precios se efectuar mediante aplicacin de la Frmula Polinmica precisada en el Expediente Tcnico, los mismos que se sujetan a lo dispuesto en el D.S. N 011-79VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. El pago del precio total del Contrato se har con cargo a los Recursos Municipales que administra EMAPE S.A. por encargo de su Titular, la Municipalidad Metropolitana de Lima, en mrito del Acuerdo N 194 de fecha 24 de Noviembre de 1995 del Concejo Metropolitano; razn por la cual, EL CONTRATISTA entregar a EMAPE S.A. la factura correspondiente al pago de las obligaciones contenidas en el presente documento a nombre de la Municipalidad Metropolitana de Lima con Registro nico de Contribuyentes N 20131380951. CLUSULA SEXTA.- DE LA GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO De conformidad con lo previsto en el artculo 158 del Reglamento, EL CONTRATISTA entrega a EMAPE S.A. a la firma del presente contrato, la siguiente Garanta de Fiel Cumplimiento del mismo, con las caractersticas de incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de EMAPE S.A. Carta Fianza : Afianzador Afianzado : Beneficiario Fecha de emisin: Vigencia : Monto de la Fianza
: :
Esta Garanta deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final, bajo sancin de ser ejecutada por falta de renovacin oportuna conforme a ley. De ejecutarse esta garanta en los casos que seala el artculo 164 del Reglamento, los gastos que irroguen la comunicacin va notarial a la Entidad Financiera y la ejecucin de las garantas sern de cargo de EL CONTRATISTA. La mencionada garanta garantizara el cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA en la ejecucin de las prestaciones emanadas del presente contrato CLUSULA SETIMA.- PENALIDADES En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un
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monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento, de acuerdo a lo previsto en el artculo 165 del Reglamento. Las penalidades a las que estar sujeta El CONTRATISTA, en aplicacin del artculo 166 del Reglamento se describen en la siguiente tabla: N 1 PENALIDADES SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACION Cuando el contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra tanto peatonal o vehicular incumpliendo las normas, adems de las sealizaciones solicitadas por EMAPE S.A. La multa es por cada da. INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal de los elementos de seguridad. La multa es por cada da. PRUEBAS Y ENSAYOS Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos oportunamente para verificar la calidad de los materiales y las dosificaciones y es requerido por el supervisor. RESIDENTE DE OBRA Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en forma permanente en la obra EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TCNICA Cuando el contratista no presente los equipos declarados en la propuesta tcnica, luego de 07 das de ser requerido por el supervisor. Cuando la falta de este equipo afecte el correcto desarrollo de la Obra. SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO De no presentar el Contratista los comprobantes que acrediten la cancelacin del citado seguro, dentro de los 10 das siguientes al inicio de obra, se le aplicar la penalidad que se seala MULT A 2/4000
1/4000
1/4000
1/4000
1/4000
S/. 700
Las penalidades enumeradas se calcularn aplicando los porcentajes sealados al monto contractual, las mismas que sern deducidas de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final, o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. Todo trmite ante la Entidad, se realizar, presentando dos originales y 1 copia. CLUSULA OCTAVA.- ADELANTOS EMAPE S.A. autorizar a solicitud escrita de EL CONTRATISTA, el pago de los Adelantos que contempla el artculo 186 del Reglamento. EMAPE S.A. slo entregar los adelantos solicitados por EL CONTRATISTA, contra la presentacin de una garanta emitida por idntico monto, y por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, las mismas que debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de EMAPE S.A. La presentacin de esta garanta no puede ser exceptuada en ningn caso. CLUSULA NOVENA.- AMPLIACIN DE PLAZO EN LA EJECUCIN DE LA OBRA 9.1 La ampliacin de plazo slo proceder en los casos que contempla la Ley y su Reglamento.
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9.2. Despus de otorgada la prrroga EL CONTRATISTA, queda obligado a presentar el Calendario de Avance de obra actualizado, en armona con la ampliacin de plazo concedida. 9.3. Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin. CLAUSULA DECIMA.- DE LA EJECUCIN DE LA OBRA 10.1 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra objeto del presente contrato, en estricta observancia y cumplimiento de los mismos y procedimientos tcnicos y instructivos establecidos en el Expediente Tcnico y en concordancia del Reglamento Nacional de Construcciones. 10.2 EL CONTRATISTA declara haber inspeccionado el lugar de la Obra, por lo que renuncia expresamente a cualquier reclamacin posterior por las condiciones encontradas en el sitio de la Obra durante la ejecucin de los trabajos. 10.3 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra con materiales e insumos de construccin de calidad reconocida, poniendo a su disposicin su organizacin, experiencia tcnica y capacidad para equipar la obra con personal experto de ingenieros, empleados, obreros y equipos de construccin necesarios para lograr el xito de la misma a su disposicin, 10.4 EL CONTRATISTA ser el nico responsable de los medios, mtodos, tcnicas, secuencias y procedimientos del montaje y tambin de la coordinacin entre las diversas partes de la obra bajo Contrato. 10.5 EL CONTRATISTA asume la responsabilidad absoluta por los hechos que puedan suscitarse en la obra, por accin, omisin, error y negligencia mientras esta se encuentre bajo su control, salvo hechos de naturaleza fortuita y/o fuerza mayor debidamente comprobado. 10.6 EL CONTRATISTA colocar el Panel de obra en un plazo mximo de 06 das a partir de la entrega del terreno. De no cumplirse, EMAPE S.A. colocar el Panel de obra a su costo, el mismo que ser deducido en la valorizacin correspondiente. 10.7 EL CONTRATISTA realizar las pruebas y ensayos que disponga el Inspector/ Supervisor de la obra. Asimismo, deber entregar a travs de la Supervisin los Certificados de Calidad de los materiales y dosificaciones que se le requiera, a efectos de que EMAPE S.A. pueda verificar su calidad antes de ser empleados. 10.8 EL CONTRATISTA est impedido de ejecutar trabajos o partidas adicionales al presupuesto contratado, salvo autorizacin expresa y por escrito de EMAPE S.A. 10.9 Si EL CONTRATISTA causa daos a bienes de terceros, EL CONTRATISTA arreglar con el tercero mediante el mecanismo legal aplicable. Si el tercero presenta reclamo contra EMAPE S.A. por los daos comprobados como ciertos, EMAPE S.A. notificar al CONTRATISTA y le requerir para que se defienda de la accin, a expensas de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA satisfar la orden, laudo o mandato finales contra EMAPE S.A. y pagar los costos en que haya incurrido EMAPE S.A. por concepto de dicha accin, an cuando haya concluido el contrato. Si EL CONTRATISTA no cumple con la reparacin de daos a terceros, por el mrito del presente pacto, EL CONTRATISTA faculta a EMAPE S.A. a descontar
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el monto respectivo de los pagos de valorizaciones y/o la liquidacin del contrato. CLUSULA DECIMO PRIMERA.- INDEMNIZACION Y LIBERACIN 11.1 EL CONTRATISTA a ttulo individual y en representacin de sus trabajadores, deber indemnizar defender y salvaguardar a EMAPE S.A., sus directores, empleados y representantes contra cualquier clase de accin que surja como resultado de un incumplimiento de EL CONTRATISTA o atribuibles a su desempeo en la ejecucin de las prestaciones estipuladas en este Contrato. 11.2 EL CONTRATISTA, deber proteger, indemnizar, defender y liberar de responsabilidad a EMAPE S.A., sus directores, empleados y representantes, de todo dao relacionado con la muerte o lesin a representantes o empleados de EL CONTRATISTA, o empleados de EMAPE S.A., o terceras personas y de todas las prdidas relacionadas al dao ocasionado en la propiedad en poder o en custodia de EL CONTRATISTA, o cualquier otra persona cuando tales prdidas por muerte, lesin, perdida o dao resulten de acciones alegadas como negligentes u omisiones de EL CONTRATISTA , sus empleados o representantes. 11.3 EMAPE S.A. deber inmediatamente notificar por escrito a EL CONTRATISTA de cualquier reclamo de un tercero contra EMAPE S.A., sus directores, empleados y representantes. EL CONTRATISTA tendr a su cargo y direccin exclusiva la defensa de cualquier caso o proceso por el cual EL CONTRATISTA es responsable segn los numerales precedentes. Si EL CONTRATISTA falla en defender diligentemente tal juicio o proceso EMAPE S.A. podr a su propia discrecin defender ese proceso conciliar el reclamo, sin el consentimiento de EL CONTRATISTA, sin que esto signifique liberarlo de su obligacin conforme a los numerales precedentes, y en todo caso se reembolsar a EMAPE S.A. por sus gastos, costos, costas y honorarios de abogado. CLUSULA DECIMO SEGUNDA.- RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 12.1 EL CONTRATISTA deber presentar copia simple del PDT Planilla Electrnica. 12.2 Son de cargo de EL CONTRATISTA todos los tributos y gravmenes que correspondan de acuerdo a ley. 12.3 Las responsabilidades de carcter laboral y el pago de aportaciones sociales del personal de EL CONTRATISTA corren a cargo de EL CONTRATISTA y no son transferibles a EMAPE S.A. 12.4 EL CONTRATISTA, contratar el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, para cubrir los daos que pueda sufrir su personal, por los trabajos correspondientes a la ejecucin de la obra. Se deja constancia que el monto de este seguro, no limita la responsabilidad de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se obliga a mantener vigente el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo durante el plazo de ejecucin de la obra. 12.5 EL CONTRATISTA se obliga a contratar todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilicen y los terceros posiblemente afectados; conforme a lo dispuesto en el artculo 154 del Reglamento.
BASES INTEGRADAS
12.6 EL CONTRATISTA entregar a EMAPE S.A., copias de todas y cada una de las plizas de seguro contratadas, as como copia legalizada de las facturas canceladas, dentro de los 10 das siguientes al inicio de obra. 12.7 En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con contratar o mantener en vigencia cualquiera de los seguros exigidos en virtud del presente, EMAPE S.A. podr, mas no estar obligada a ello, a contratar y mantener en vigencia cualquier seguro y pagar cualquier prima que sea necesaria para tal efecto, recuperando en calidad de deuda incurrida por EL CONTRATISTA el monto pagado por la prima del seguro contratado por EMAPE S.A. ms un 15% por gastos administrativos que sern descontados de los pagos pendientes de efectuar. En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con presentar la pliza (s) y/o facturas o se observe las presentadas, EMAPE S.A. le cursar la comunicacin correspondiente, a efectos de que en plazo de 03 (tres) das tiles cumpla con el requerimiento, de no presentarlo se proceder conforme a lo sealado en el prrafo precedente, sin perjuicio de aplicrsele la penalidad correspondiente. 12.8. De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 50 de la Ley, EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos, en el caso de obras, por un plazo de siete (07) aos contados a partir de la fecha de recepcin de la obra por EMAPE S.A., sin perjuicio de las responsabilidades previstas en el artculo 1784 del Cdigo Civil. EL CONTRATISTA no podr alegar a su favor que EMAPE S.A. acept la obra o realiz la devolucin garanta. CLUSULA DECIMO TERCERA.- RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la ejecucin de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley EL CONTRATISTA no podr alegar a su favor que EMAPE S.A. acept la obra o realiz la devolucin garanta. CLUSULA DECIMO CUARTA.- OBLIGACIN DEL CONTRATISTA CASO DE ATRASO EN LA FINALIZACION DE LA OBRA. EN
De producirse atraso en la finalizacin de la obra por causas imputables al Contratista y considerando que dicho atraso producir una extensin de los servicios de la Supervisin, EL CONTRATISTA asumir el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto de la liquidacin de la obra; conforme a lo dispuesto en el artculo 192 del Reglamento CLUSULA DECIMO QUINTA.- RECEPCIN DE LA OBRA Y LIQUIDACIN DEL CONTRATO Una vez terminada la ejecucin de la obra, se proceder a su recepcin de acuerdo a lo previsto en el artculo 210 del Reglamento A efectos de que el Comit de Recepcin designado verifique el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y las especificaciones tcnicas, previo al Acto de Recepcin, EL CONTRATISTA deber presentar los planos de post construccin o replanteo y los metrados. EL CONTRATISTA presentar la liquidacin debidamente sustentada, dentro de los plazos y con las formalidades previstas en el artculo 211 del Reglamento. Con la
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liquidacin EL CONTRATISTA entregar la Memoria Descriptiva Valorizada, conforme lo dispone el artculo 213 del Reglamento. En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con presentar la mencionada liquidacin dentro del plazo previsto, sta ser elaborada por EMAPE S.A., con cargo a EL CONTRATISTA, dicho costo ser incluido dentro de la liquidacin del contrato que elaborar EMAPE S.A. de presentarse el supuesto CLUSULA DCIMO SEXTA.- COORDINACIONES EMAPE S.A. designa a la Gerencia de Infraestructura, como la encargada de realizar todas las coordinaciones con EL CONTRATISTA en los trmites de informes y aprobaciones de pago. CLAUSULA DECIMO SETIMA.- RESOLUCIN DEL CONTRATO LAS PARTES podrn resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a stas. Asimismo, cualquiera de LAS PARTES podr resolver el contrato, sin responsabilidad de ninguna de ellas, en caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuacin del contrato; conforme a lo previsto en el artculo 44 de la LEY. De existir saldo de obra por ejecutar, EMAPE S.A. podr optar por culminar la obra mediante administracin directa, convenio con otra Entidad o, teniendo en cuenta el orden de prelacin, podr invitar a los postores que participaron en el proceso de seleccin que dio origen a la ejecucin de la obra para que manifiesten su intencin de realizar el saldo de la misma, de acuerdo a lo establecido en el artculo 44 de la LEY y el artculo 209 del REGLAMENTO. Del mismo modo, en caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por EMAPE S.A., y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley, y en el artculo 209 de su Reglamento. En el ltimo supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DCIMO OCTAVA.- CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA DECIMO NOVENA.- VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato entrar en vigencia al da siguiente de su suscripcin del documento que lo contiene y rige hasta el consentimiento de la liquidacin del presente contrato. CLAUSULA VIGESIMA.- TRANSFERENCIA Y SUBCONTRATO 20.1.EL CONTRATISTA no podr ceder ni transferir total ni parcialmente el presente contrato. Sin embargo, podr subcontratar parte a la ejecucin de la obra que requiera especializacin, previa autorizacin de EMAPE S.A.; en este caso es
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aplicable lo dispuesto en el artculo 37 de la Ley y artculo 146 del Reglamento. 20.2. EMAPE S.A. no asume responsabilidad alguna con el subcontratista por ningn compromiso eventualmente incumpla con ste EL CONTRATISTA. CLUSULA VIGESIMO PRIMERA.- LEY DEL CONTRATO, NOTIFICACIONES, PERMISOS Y HONORARIOS POR PATENTES 21.1. La validez, interpretacin y cumplimiento de este Contrato se regir e interpretar de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N 1017 y cuando se refiera al "Reglamento" deber entenderse por tal al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y supletoriamente por el Cdigo Civil. 21.2. EL CONTRATISTA deber dar las notificaciones requeridas y cumplir con las leyes, reglamentos o cdigos que sean o se conviertan en obligatorios durante el desarrollo de la obra y que estn relacionados con la obra, para la preservacin de la salud pblica y la seguridad en la realizacin del trabajo. 21.3. EL CONTRATISTA ser responsable de los permisos, licencias o certificados necesarios para el desarrollo del Trabajo, que estaban vigentes a la suscripcin del Contrato. 21.4. EL CONTRATISTA deber pagar los royalties y los honorarios por uso de patentes requeridos para el desarrollo del Contrato. EL CONTRATISTA mantendr a EMAPE S.A. al margen de cualquier accin que sea atribuible a la infraccin o supuesta infraccin de una patente de invento por EL CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMO SEGUNDA. DE LA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos mediante arbitraje de derecho ad hoc, por un Tribunal Arbitral, conformado por tres (03) rbitros. Asimismo, las partes acuerdan que los honorarios de los rbitros y el cobro de gastos administrativos (incluye gastos secretariales) no excedern lo que corresponda segn la Tabla de Aranceles Administrativos y Honorarios de rbitros del SNCA-OSCE, vigente a la fecha de la presentacin de la solicitud arbitral. Finalmente, las partes acuerdan que de considerar necesario interponer recurso de anulacin de laudo arbitral ante el Poder Judicial, no constituir requisito de admisibilidad de dicho recurso la presentacin de recibo de pago, comprobante de depsito bancario o fianza solidaria por el monto laudado a favor de la parte vencedora. CLAUSULA VIGESIMO TERCERA.DE LAS DIRECCIONES PARA NOTIFICACIONES Toda modificacin, aclaracin, ampliacin o resolucin de este contrato deber efectuarse necesariamente por escrito a fin de que tenga validez entre las partes. Igualmente, toda comunicacin formal relativa al cumplimiento, implementacin o ejecucin del mismo deber estar expresada por escrito y ser remitida a la direccin que se indica a continuacin. Las notificaciones escritas entre las partes, si han sido entregadas a una persona natural, a un miembro de EMAPE S.A. o a un gerente de la entidad a la cual estn destinadas, se considerarn recibidas por el destinatario, siempre y cuando hayan sido entregadas personalmente o enviadas
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por correo certificado. Si han sido enviadas por correo normal, se considerar que dichas notificaciones han sido entregadas dentro de los (5) das hbiles siguientes a la fecha del despacho, cuando son dirigidas de la siguiente manera: EMAPE S.A. Representante Cargo Direccin Telfonos EL CONTRATISTA Representante Direccin Telfono : : : : : : : : :
En caso de variacin en la designacin de sus representantes, las partes lo notificarn oportunamente por escrito. CLAUSULA VIGESIMO CUARTA.- DE LA INTEGRIDAD Los Documentos del Contrato sern incluidos y formarn parte de este Acuerdo y el ntegro del mismo constituir el Contrato entre las partes, el cual estar sujeto a todas las leyes del pas. Las disposiciones contenidas en los Documentos del Contrato sern para beneficio de las partes quienes quedan obligadas al igual que sus representantes legales. CLUSULA VIGSIMO QUINTA.- DE LA SUSCRIPCIN Los representantes legales de las partes que suscriben el Contrato declaran que se encuentran debidamente facultados para contratar en todos los trminos y condiciones que en el mismo se estipulan y reconocen haber ledo el presente documento, incluidos sus Anexos; haberlo comprendido y estar de acuerdo en someterse a tales trminos y condiciones. EN FE DE LO CUAL, las partes suscriben este instrumento, en dos ejemplares, en la ciudad de Lima
-----------------------------------------------------EMAPE S.A.
-----------------------------------------------------EL CONTRATISTA
Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se deber incluir como anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la obra, el cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente y el expediente tcnico.
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FORMATOS Y ANEXOS
BASES INTEGRADAS
FORMATO N 01 REGISTRO DE PARTICIPANTES Lima, Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP Presente.El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI N_________________, representante legal de la empresa _____(para llenar solo en el caso de ser persona jurdica)__________, solicita su registro como participante conforme a las reglas establecidas en las bases del presente proceso de seleccin. Para tal efecto, cumple con acreditar estar con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto contractual, adjuntando copia simple de la Constancia de inscripcin en el Registro de Servicios del RNP. Asimismo, se cumple con adjuntar el correspondiente comprobante de pago por derecho de participacin. Adicionalmente, se solicita ser notificado a la direccin electrnica que consigna a continuacin, comprometindome a mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse durante el proceso. DATOS DEL PARTICIPANTE: Nombre o Razn Social: R. U. C N Domicilio Legal: N Telfono (s) Fijos N Telfono (s) Mvil (es) N Fax
Correo(s) Electrnico(s):
________________________________________ (1)................................................................. (2)................................................................ (1) Nombre de la persona natural o del representante legal de la empresa (2) Documento Nacional de Identidad (DNI) NOTA: Al momento de registrase en las instalaciones de la Entidad srvase traer la presente solicitud debidamente llenada y firmada.
BASES INTEGRADAS
FORMATO N 02
FORMATO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES Seores COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP

Marcar lo que corresponda: OBSERVACIO N
CONSULTA
1.
EMPRESA (Nombre o Razn Social)
2.
REFERENCIA(S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS Numeral(es ): Anexo(s): Pgina(s): 3. ANTECEDENTES / SUSTENTO
4.
CONSULTA Y/U OBSERVACIONES
Nota: Slo una consulta u observacin por formato Lima, ------------------------------------- 2012.
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
BASES INTEGRADAS
FORMATO N 3 (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS CANT. RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO
MAQUINARIA Y EQUIPOS REQUERIDOS CANT. RELACIN DE LA MAQUINARIA Y DEL EQUIPO
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
BASES INTEGRADAS
FORMATO N 04 EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL PROPUESTO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP El postor adjuntar el currculum Vitae u hoja de vida del Ingeniero Civil Residente. Sern sustentados con copias simples de constancias, certificados o contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. Se adjuntar copia del ttulo profesional, copia de la colegiatura y declaracin jurada de estar habilitado. NOMBRE: _______________________________ PROFESIN: _____________________________ CARGO A OCUPAR: _______________________
1. DATOS DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIOS N DE ORDEN 1 UNIVERSIDA D TITULO OBTENIDO FECHA DE GRADO ( mes ao ) COLEGIATURA N Fech a N Folio
2.EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES N DE ORDEN OBRA RAZON SOCIAL DEL CONTRATANT E PERIODO CARGO DESEMPEADO Inicio Termin o Duraci n N Foli o
Notas: 1. El contenido del presente formulario no podr ser alterado modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad. 2. La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente y se le debern de anexar los documentos sustentatorios, en caso contrario se le considerar incompleto. 3. Es responsabilidad del postor el presentar informacin que demuestre que las obras incluidas en el presente formato cumplen con las caractersticas sealadas en las bases para ser consideradas vlidas.
__________________________________ (Nombre y Firma del Representante Legal)
BASES INTEGRADAS
El Formato N 04 contendr el resumen de la experiencia solicitada como requerimiento tcnico mnimo y lo solicitado en los factores de calificacin.
BASES INTEGRADAS
FORMATO N 05 PRESUPUESTO DETALLADO Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) Gastos Fijos Gastos Variables UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV (18%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos NOTA: Se deber presentar presupuesto detallado.
BASES INTEGRADAS
ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
(Fecha),..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO MNIMO Y PERSONAL PROFESIONAL Y TCNICO Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP Presente.Estimados seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a mantener y emplear en la obra la maquinaria y el equipo ofertado en el Formato N 03, el cual se encuentra en ptimas condiciones de operatividad, as como emplear el personal profesional indicado en el Formato N 03, los cuales cumplen los requisitos mnimos establecidos en las bases de la presente adjudicacin.
Lima,
---------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa
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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA ., declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha),
BASES INTEGRADAS
ANEXO N 04 DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DAS CALENDARIO.
(Fecha), ..
BASES INTEGRADAS
ANEXO N 05 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE .: OBLIGACIONES DE .: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 ( ) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
(Fecha),
BASES INTEGRADAS
ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO S/.
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. El postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin. (Fecha),
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ANEXO N 07 CARTA DE AUTORIZACION
Lima, Seor(a) Jefe (a) de Logstica de EMAPE Presente.Asunto : Autorizacin para el pago con abonos en cuentas
Por medio de la presente, comunico a Ud, que el nmero de Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el N (consta de 20 dgitos), del Banco .., agradecindole se sirva disponer lo conveniente, para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI . As mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Servicio, materia del contrato, quedar cancelada para todos sus efectos, mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente Atentamente,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

BASES INTEGRADAS ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 033-2012-EMAPE/CEP PRIMERA CONVOCATORIA

Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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10/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

11/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

12/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

13/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

14/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

15/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

16/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

17/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

18/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL No corresponde.

19/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

20/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1.CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN9

: 06/08/12 : 10/08/12 de 08:30 a 17:00 horas, en mesa de

partes de la Sub Gerencia de Logstica de EMAPE

21/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional

22/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

23/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

24/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

25/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

26/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO OBLIGATORIO

27/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

CAPTULO IV PROFORMA DE CONTRATO CONTRATO N -2012-EMAPE/....

28/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

29/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

30/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

31/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

32/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

33/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

34/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

35/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

36/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

37/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

38/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

39/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.-2012-EMAPE/CEP

EMPRESA (Nombre o Razn Social)

REFERENCIA(S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS Numeral(es ): Anexo(s): Pgina(s): 3. ANTECEDENTES / SUSTENTO

CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

40/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

MAQUINARIA Y EQUIPOS REQUERIDOS CANT. RELACIN DE LA MAQUINARIA Y DEL EQUIPO

41/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

__________________________________ (Nombre y Firma del Representante Legal)

42/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

43/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

FORMATO N 05 PRESUPUESTO DETALLADO Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL

44/50 Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2012-EMAPE/CEP

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC