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BARRA DE ACCESO RPIDO La barra de herramientas de acceso rpido normalmente incorpora por defecto los botones Guardar, Deshacer

y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregndole o quitndole los botones que deseemos. Al hacer clic sobre el botn derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos ms comunes que puedes aadir a la barra. Haz clic en Ms comandos para aadir otros.

Se abrir un cuadro de dilogo que veremos a continuacin.

Otras formas de acceder al cuadro de personalizacin: - Desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rpido. - O desde el men contextual de la propia barra (al que acceders haciendo clic con el botn secundario sobre ella), seleccionando Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.

Agregar y quitar botones Para agregar un botn: Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. Los botones disponibles se agrupan en listas, de modo que debemos seleccionar una opcin del desplegable superior para cambiar de una lista a otra. Por defecto se mostrarn los Comandos ms utilizados.

En el listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te interese y pulsa Agregar. Aparecer entonces en el listado de la derecha que indica los comandos que hay actualmente en la barra. Aunque se recomienda que despliegue el men y seleccione todos los comandos, para as tener acceso a todos los comandos, adems el buscarlos no es complejo porque estn ordenados alfabticamente.

El nuevo botn siempre se colocar en ltima posicin, lo que supone que en la barra estar a la derecha del resto. Con los botones de subir y bajar nivel, se puede cambiar su posicin de forma que los botones estn en el orden que queramos.

Para quitar botones: - Selecciona el botn en el listado de la derecha y pulsa el botn Quitar. - O bien, pulsa el botn Restablecer que hay justo debajo de la lista. De esta forma, no slo quitars el botn seleccionado, sino que dejars la barra con los botones predeterminados: Guardar, Deshacer y Rehacer.

La cinta de opciones
La cinta de opciones es una superposicin de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edicin. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre una de las pestaas. La pestaa "Diseo de pgina", por ejemplo, contiene todos los comandos de diseo de un documento: orientacin y tamao de la pgina, tamao de los mrgenes, color de la pgina, opciones de alineamiento de las imgenes en la pgina, etc.

Minimizar la cinta de opciones Es posible minimizar la cinta de opciones para tener ms espacio en pantalla. Para esto haz doble clic sobre la pestaa actual o haz clic sobre la flecha "Minimizar la cinta de opciones", situada en la esquina superior derecha.

Al minimizar la cinta de opciones solo aparecer el nombre de las pestaas. Para mostrar la cinta de opciones correspondiente a una pestaa, haz clic sobre dicha pestaa. Una vez que hayas hecho clic sobre alguno de los comandos, la cinta se vuelve a minimizar o se puede realizar por la combinacin de teclas Ctrl+F1.

Saber ms Si llegas a dominar el uso del ratn, tendrs poca ocasin de utilizar los comandos de la cinta de opciones. En efecto, el clic derecho del ratn muestra todos los comandos disponibles de acuerdo al elemento seleccionado, es decir sobre el que has hecho clic o resaltado.

Personalizar la cinta de opciones Si ya has trabajado con una versin de Word anterior a Word 2007 y la nueva disposicin de comandos en las cintas de opciones te perturba, puedes eliminar o aadir comandos a estas cintas. Los comandos estn agrupados de una manera lgica por lo que no es posible aadir un comando a un grupo existente: debers crear uno nuevo. La cinta Inicio, por ejemplo, contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin. Veamos como aadirle a esta cinta el grupo Personalizado que contenga al comando Diccionario: 1. Haz clic en el men Archivo > Opciones 2. Haz clic en "Personalizar cinta de opciones" 3. Abre el men desplegable y selecciona "Comandos que no estn en la cinta de opciones" (columna de la izquierda del panel de la derecha)

4. En la columna de la derecha, haz clic en Inicio en "Fichas principales", luego en el botn "Nuevo grupo" 5. Manteniendo seleccionado el nuevo grupo, haz clic en el botn "Cambiar nombre" y asgnale el nombre que desees. Haz clic en Aceptar 6. En la columna de la izquierda selecciona un comando que quieras aadir al nuevo grupo, luego haz clic en el botn "Agregar" 7. Aade los comandos que creas conveniente

8. Finalmente haz clic en Aceptar para cerrar la ventana de opciones de Word. El nuevo grupo aparecer en la pestaa Inicio

Truco Si la cinta de opciones te quedo pequea, puedes eliminar los grupos o comandos que no utilices. Si el resultado que obtienes luego de realizar todas estas modificaciones no te satisface, haz clic en el botn Restablecer para restablecer la cinta seleccionada a su estado inicial (Restablecer nicamente la ficha de cinta seleccionada), o para anular todos los cambios realizados (Restablecer todas las personalizaciones).

EDICIN BSICA Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

Introduccin de datos Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante. En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices. Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir. Inicio > Estilos De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo. Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo. Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo. Veremos en detalle los estilos ms adelante. Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. Esto puede carecer de importancia, pero a medida que se vaya aplicando formatos se puede ir conociendo la utilidad. Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina. La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen. En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo. Adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina. Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn. Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta. Nota aclaratoria con la vieta modificada por Word

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto. En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo de la asignatura. Antes de realizar los ejercicios aclararemos unos puntos asociados a los prrafos y saltos de lnea. Un prrafo es un conjunto de palabras que forman una o varias frases unidas conceptualmente. Los procesadores de texto (por ejemplo WORD) tienen en cuenta esto para que ciertos atributos (por ejemplo su ubicacin en la hoja) afecten siempre a todo el conjunto. En consecuencia, es importante sealar que un prrafo puede contener varias lneas de texto. Ejemplo de prrafo con dos lneas de texto: La presente obra agrega nuevos elementos, conjeturas e interpretaciones varias con respecto a un espectro importante de cuestiones. Con fines didcticos se han incorporado acpites diversos a los efectos de contribuir a enriquecer esta interesante temtica. Si bien a primera vista se trata de dos frases y lneas distintas, conceptual y tipogrficamente se trata de un nico prrafo (desde "La presente obra..." hasta "...interesante temtica") que incluye un salto de lnea en "Con fines didcticos...". Tal vez el lector piense que esa distincin entre prrafo y salto de lnea es una sutileza, pero para los programas de computadora que manejan textos no es as. Si por ejemplo trato de centrar la primera frase (desde "La presente obra..." hasta "...de cuestiones."), la siguiente frase (desde "Con fines didcticos..." hasta "...interesante temtica") tambin se centrar. El procesador de texto trata ambas frases como un todo inseparable. Aqu el lector se preguntar si esto tiene alguna utilidad real. En la prctica, la mayora de las veces el escritor no necesita distinguir entre prrafo y salto de lnea. Mientras escribe un texto largo, el escritor que usa una computadora casi siempre separa las frases

empleando la clsica tecla "Enter", sin preocuparse mucho si se trata de prrafos o saltos de lnea. No obstante, existen casos en que es til mantener unidas un conjunto de lneas (armarlas como prrafo) para poderlas editar posteriormente en forma mucho ms automtica que si se tratara de lneas independientes. Un ejemplo simple es un listado de lneas que contiene informacin relacionada: Sr. Jos Prez Constitucin 3178 - Buenos Aires Sr. Antonio Galli Ambrosetti 2877 - 3 F - Quilmes - Pcia. Bs. As. ........ Dr. Juan Fernandez Luque 334 - Irizondo - Pcia. Formosa Cada prrafo est integrado por el nombre (primera lnea) y la direccin (segunda lnea) del interesado. La ventaja de esto es que si modifico alguna caracterstica de los prrafos (por ejemplo la separacin entre ellos) las dos lneas de cada prrafo continuarn unidas. Prrafo y salto de lnea en WORD 1.- Para cerrar un prrafo en WORD se utiliza la tecla "ENTER". 2.- Para hacer un salto de lnea sin salir del prrafo se utilizan las teclas "mayscula" ("SHIFT") y "ENTER".

Para practicar la teora haremos un sencillo ejercicio paso a paso de Introduccin de datos

EJERCICIO DE INTRODUCCIN DE DATOS


Los prximos ejercicios le orientarn en la creacin de una hoja de vida. La propuesta inicial es que lo cree con sus propios datos de forma que le resulte ms interesante. Sin embargo, si no desea invertir tiempo en pensar qu escribir, puede consultar el ejemplo que se muestra del resultado final. selo como referencia, pero trate de hacerlo siguiendo el paso a paso de los ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta. EJERCICIO 1: En este ejercicio practicaremos la creacin de un texto estructurado con estilos. 1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco. 2. Localiza el estilo Ttulo 1 en la ficha Inicio. Haz clic en El y escribe Currculum vitae en la hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal. 3. Seleccione ahora el estilo Ttulo 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO. 4. Escribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este texto se aplicar el estilo Normal por defecto. Luego, pulsa MAYS+INTRO para crear un salto de lnea. Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYS y luego sin soltarla pulsar INTRO una vez. 5. Escribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYS+INTRO para crear un salto de lnea. 6. Escribe Contacto: y a continuacin tu correo electrnico y tu telfono, o cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a Word que vamos a cambiar de elemento. 7. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Formacin. Luego, pulsa INTRO. 8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma breve, indicando tu ms alta titulacin conseguida y siguiendo un orden cronolgico de ms actual a ms antiguo en caso de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO. 9. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO. 10. A continuacin introduce los idiomas que conoces, separndolos por MAYS+INTRO de modo que quede cada uno en una lnea. Para finalizar, pulsa INTRO. 11. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO. 12. Introduce tu experiencia laboral bsica, tal y como hiciste con la formacin. Luego, pulsa INTRO.

13. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Informacin de inters. Luego, pulsa INTRO.

Ejercicio 2: En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar con l. Escribe datos que puedan resultar de inters a la hora de buscar empleo. Esta vez debers introducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo: * Carn de conducir tipo B. Observa que el asterisco automticamente es modificado por Word, que entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en una pequea esfera negra. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificacin. De modo que haremos clic sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la opcin Deshacer vietas automticas. Ahora se mostrar el asterisco original y ya podremos continuar introduciendo el texto. Inserta tanta informacin de inters como desees, siempre separndola en distintas lneas con MAYS+INTRO. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Prrafo, la herrramienta Mostrar todo Marca parrafo. Tambin se puede activar con CTRL+I. Observa los smbolos que se muestran, que indican

dnde hacemos un salto de lnea y dnde finalizamos un prrafo. Se distingue perfectamente cundo hemos pulsado INTRO y cundo MAYS+INTRO. Luego, desactiva la opcin de nuevo para volver a ocultarlos. Es probable que tu currculum no ocupe toda la pgina, pero no importa. Vamos a ir a la pgina siguiente para redactar una carta de presentacin. Para ello necesitaremos realizar un salto de pgina. Haz clic en la pestaa Insertar y sitate en el grupo Pginas. All, haz clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el punto de insercin al principio de la pgina 2 y vers que en la barra de estado superior indica que nos encontramos en la Pgina: 2 de 2. Redacta una pequea carta de presentacin que introduzca tu currculum.

GUARDAR EL ARCHIVO
Guardar el archivo (utilice tres formas vistas en clase) Agregarle la etiqueta INFOPS Luego: Guardar dos copias del archivos (una deber contener contrasea de lectura y escritura y otro solamente de lectura. Finalmente salirse del archivo, abrir el explorador de Windows y realizar una bsqueda del archivo por medio de la etiqueta que le agreg.