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Captulo 14

Plantillas

CAPITULO 14 // Plantillas

Alcance - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] - Documento de recoleccin de requerimientos


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Versin 1.0

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Requerimientos funcionales
En este espacio debe describir los requerimientos funcionales del proyecto. Para cada uno de ellos, asgnele un identificador nico de manera de poder seguirlo a travs de todo el ciclo de vida del proyecto. Requerimiento Funcional 1 Por cada requerimiento funcional indique: DESCRIPCIN: Defina la funcionalidad a ser provista, remarcando qu debe ocurrir FUNDAMENTO: Describa por qu el requerimiento debe existir. Puede relacionarlo con un objetivo del negocio, tcnico, administrativo, del producto, etc. ACEPTACIN: Describa mediante qu parmetros verificables se dar por satisfecho el requerimeinto PRIORIDAD: Asgenle una prioridad RESPONSABLE: asgnele una persona responsable del requerimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto

Repita este proceso por cada requerimiento funcional relevado

Requerimientos No funcionales
Utilice la misma tcnica descripta arriba para documentar requerimientos no funcionales. Este tipo de requerimientos pueden incluir:Utilizacin de prcticas existentes, Especificacin de materiales , herramientas necesarias, Datos existentes, Volmenes, Performance, Capacidades, Seguridad, Tiempo de respuesta, almacenamiento,etc.

Repitael proceso especificado en 1.1 por cada requerimiento no funcional relevado

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Alcance - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Matriz de trazabilidad de los requerimientos.


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1. Matriz de trazabilidad de requerimientos


Por cada requerimiento identificado en el documento de recoleccin de requerimientos, completar la siguiente informacin:

ID: Identificador nico (debe coincidir con el indicado en el documento de recoleccin requerimientos) DESCRIPCIN: Funcionalidad a ser provista RAZN PARA INCLUSIN: enuncie el motivo por el cual debe ser parte del proyecto (debe referenciarce al documento de recoleccin requerimientos) REQUERIDO POR: Nombre del interesado que pidi el requerimiento RESPONSABLE: Nombre del miembro del equipo responsable del requerimeinto CRITERIO DE ACEPTACIN: Describa los parmetros cuantificables mediante los cuales se satisfacer el requerimiento (debe referenciarce al documento de recoleccin requerimientos) PRIORIDAD: debe referenciarce al documento de recoleccin requerimientos ESTADO: iniciado / desarrollado / testeado/ aceptado / rechazado FECHA DE CAPTURA: Fecha en que el requerimiento se relev de los interesados FECHA DE ENTREGA: Fecha en que el requerimiento se acept por parte del cliente

RESPONSA FECHA DE DESCRIPCI RAZN CRITERIO BLE EN-TREGA REQUERIDOP N PRIORIDA PARAINCLUSI DEACEPTACI FECHA OR D N N ESTADO DECAPTURA ID

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Alcance - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Alcance del proyecto


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1. Documento del alcance del proyecto:A continuacin se detallan los puntos que deben ser desarrollados:
INTRODUCCIN: describa la historia y el entorno situacional que genera la necesidad del proyecto. describa qu se va a conseguir a travs del proyecto OPORTUNIDAD DE NEGOCIO: describa las ventajas que obtendrn a partir del desarrollo del proyecto. Incluya el caso de negocio y anlisis financiero. Explique los por qu de los beneficios. LISTADO DE INTERESADOS: describa quines son los interesados y por qu, incluyendo sus responsabilidades e involucramiento. CRITERIOS DE ACEPTACIN: describa qu requisitos mensurables deben lograrse para que el proyecto sea considerado completado LISTA DE ENTREGABLES: detalle los entregables del proyecto. Incluya la documentacin. EXCLUSIONES: detalle el trabajo que no est incluido en el proyecto RESTRICCIONES: enumere las limitaciones relacionadas con el alcance, los plazos o el costo del proyecto SUPUESTOS: describa los supuestos con los que los interesados estn trabajando

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Alcance - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Bitcora de problemas


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1. Bitcora de problemas
Por cada problema identificado durante el proyecto, completar la siguiente informacin: NMERO DE PROBLEMA: Identificador nico DESCRIPCIN: Detalle de evento ocurrido PRIORIDAD: celeridad con la cual debe ser abordado el problema (Alta / Media / Baja) FECHA DE OCURRENCIA: da/mes/ao en que ocurri el evento REPORTADO POR: Nombre de la persona que alert sobre la situacin ASIGNADO A: Nombre de la persona a que ser responsable de resolver del problema FECHA ESPERADA DE RESOLUCIN: Da/mes/ao en que se espera tener la solucin para el problema ESTADO: Estadio en que se encuentra el problema (Pendiente de asignacin / relevando causas / en anlisis / desarrollando solucin / implementando solucin / testeando solucin / Cerrado) NOTAS DE AVANCE: Datos que describan al problema, su situacin actual del problema, los pasos a seguir y los resultados obtenidos

DESCRIPCI FECHA FECHA ES- FECHA REALDE ASIGNADO REPORTADOP NMERO N DEOCURREN PERADA RESOLU-CIN PRIORIDA A OR DEPROBLEM NOTAS CIA D DERESOLUCIN A ESTADO DEAVANCE

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Plazos - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Lista de actividades


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1. Lista de actividades
Por cada actividad identificada, completar la siguiente informacin: IDENTIFICADOR DE LA ACTIVIDAD: Identificador nico DESCRIPCIN: Detalle de la actividad ACTIVIDAD PREDECESORA: Identificador de la actividad previa ACTIVIDAD SUCESORA: Identificador de la actividad posterior FECHA DE INCIO: ddmmyyyy FECHA DE FIN: ddmmyyyy ESFUERZO: cantidad de tiempo necesario para completar la actividad (en horas/hombre) RECURSO ASIGNADO: Nombre de la persona responsable de realizar el trabajo (slo uno) SUPUESTOS Y RESTRICCIONES: suposiciones, hiptesis y limitaciones relevadas

FECHA ACTIVIDAD IDENTIFICAD FECHA DE ACTIVIDAD ESPERADADE RECURSO SUPUESTOS SUCE-SORA ORDE LA YRESTRICCIO INCIO FECHA DE PRERESOLUCIN ASIG-NADO DESCRIPCI ACTIVIDAD NES DECESORA N FIN ESFUERZO

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Plazos - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Calendario de recursos [nombre recurso]


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1. Calendario del recurso


Por cada recurso identificada, completar la siguiente informacin: IDENTIFICADOR DEL RECURSO: Identificador nico NOMBRE: Nombre y apellido FECHA DE INGRESO AL PROYECTO: ddmmyyyy FECHA DE EGRESO DEL PROYECTO: ddmmyyyy ACTIVIDAD ASIGNADA: Identificador de la/las actividad/es asignada/s DAS NO DISPONIBLE: Documentar los das que el recurso no estar disponible para trabajar en el proyecto dentro de las fechas de ingreso y egreso del mismo. Puede ser por vacaciones, por estar pre-asignado a otro proyecto por un tiempo determinado, o alguna otra causa particular del recurso en cuestin.

IDENTIFICADOR DEL RECURSO NOMBRE FECHA DE INGRESO AL PROYECTO FECHA DE EGRESO DEL PROYECTO ACTIVIDAD ASIGNADA DAS NO DISPONIBLE

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Plazos - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Template del cronograma


Utilice las actividades bsicas definidas en este cronograma como gua. Agregue todas las actividades que surjan de la planificacin del proyecto.

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Costos - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Lista de actividades y costos asociados


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1. Lista de actividades y costos asociados


Por cada actividad identificada, completar la siguiente informacin sobre sus costos asociados: IDENTIFICADOR DE LA ACTIVIDAD: Identificador nico DESCRIPCIN: Detalle de la actividad ESFUERZO: cantidad de tiempo necesario para completar la actividad (en horas/hombre) RECURSO ASIGNADO: Nombre de la persona responsable de realizar el trabajo (slo uno) COSOTO POR HORA DEL RECURSO: Pesos por hora COSTO DE EJECUCIN: Total pesos (Esfuerzo x costo horario) COSTO DEL MATERIAL ASOCIADO A LA ACTIVIDAD: Total pesos COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD: Costo de ejecucin + costo de material SUPUESTOS Y RESTRICCIONES: suposiciones, hiptesis y limitaciones relevadas

COSTO SUPUESTOS DESCRIPCI MATERIAS IDENTIFICA-DOR COSTO TOTAL YRESTRICCION LES COSTO ESFUERZO RECURSOASI DE NES PORHORA DEEJECUCI GNADO LAACTIVIDAD N

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Costos - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Curva S


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1. Grfica de la curva S
Proyecto Nueva Cepa - Tabla de distribucin de costos Presupuesto Total $130.000 Total Acumulado curva S

Febrero $15.685,20 $15.685,20

Abril $58.218,50 $73.903,70

Junio $31.661,70 $105.565,40

Agosto $16.784,00 $122.349,40

Octubre $591,72 $122.941,12

Curva S

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Costos - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Histograma de costos


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1. Histograma de costos
Proyecto Nueva Cepa - Tabla de distribucin de costos Presupuesto Total $130.000 Total Acumulado curva S

Febrero $15.685,20 $15.685,20

Abril $58.218,50 $73.903,70

Junio $31.661,70 $105.565,40

Agosto $16.784,00 $122.349,40

Octubre $591,72 $122.941,12

Histograma

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Costos - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Valor Ganado


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1. Anlisis del Valor Ganado


Por cada actividad identificada, completar la siguiente informacin sobre sus costos asociados IDENTIFICADOR DEL ENTREGABLE: Identificador nico FECHA DE CONTROL: dd/mm/aaaa VALOR PLANEADO (PV): costo presupuestado del trabajo (en pesos) VALOR GANADO (EV): costo presupuestado del trabajo ejecutado (en pesos) COSTO REAL (AC): costo real incurrido del trabajo ejecutado (en pesos) VARIACIN DEL COSTO Y CPI medicin del comportamiento de los costos del proyecto VARIACIN DEL CRONOGRAMA Y SPI: medicin del comportamiento del cronograma del proyecto

IDENTIFICAD ORDEL ENTREGABLE FECHA DECONTROL PV EV AC CPI = CV = EV- SV = EV-PV EV/AC AC SPI=EV/PV

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Calidad - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Solicitud de cambio

Solicitud de cambio #____ Solicitado por: Nombre de quien solicita el cambio

Fecha del pedido:

Descripcin del cambio:

Razn del cambio:

Defina claramente la razn por la cual se necesita implementar el cambio, incluyendo nombre de los interesados afectados.

Impacto del cambio

Especifique ahorros, beneficios u otros factores que justifiquen la aplicacin del cambio.

Impacto funcional

Describa las reas funcionales u organizaciones afectadas por el cambio (en el caso de cambios a procesos)

Impacto en plazos

# Das:

Impacto en costos:

Aprobado por:

Nombre y rol de quien aprueba el cambio

Firma:

Denegado por :

Nombre y rol de quien rechaza el cambio

Firma:

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Calidad - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Informe de rendimiento


Informe de rendimiento de Entregable / Proceso

Proceso / Entregable Revisado

Nombre del proceso o entregable informado

rea:

Estado esperado

Describa claramente en qu situacin se debera encontrar el entregable o proceso de acuerdo al plan de gestin del proyecto al momento de realizar el informe, incluyendo grado de avance y responsable.

Fecha de asignacin:

Fecha de revisin:

Estado actual:

Explicacin en caso de no haber alcanzado el objetivo:

Resumen de hechos destacables y acciones a tomar

Descripcin de las situaciones encontradas, desvos u otras situaciones que puedan comprometer el cumplimiento de las metas. En caso de desvos, enumere acciones correctivas.

Fecha:

Autor:

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RRHH - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Evaluacin del personal


Evaluacin de la performance del personal del proyecto NUEVA CEPA

Nombre del recurso:

Cdigo de empleado

Objetivos

Los objetivos asignados deben ser claros y cuantificables de manera que su evaluacin sea binaria: se cumpli o no se cumpli. Deben estar documentados

Fecha de asignacin del objetivo: dd/mm/aaa Estado actual: alcanzado, no alcanzado

Fecha de revisin: dd/mm/aaa Notas: Cules son los pasos a seguir para lograr el objetivo

Los objetivos pueden ser financieros, tcnicos, de performance, de relaciones con el cliente, de liderazgo, de ventas, de desarrollo de capacidades, etc. Detalle de la evaluacin del objetivo Qu se evalu? Cmo se evalu? La persona tiene todos los recursos necesarios para lograr el objetivo? Se alcanz el objetivo? El objetivo no estaba de acuerdo a las capacidades de la persona? En qu se fall? Por qu se fall? Qu hay que mejorar?

Revisor: nombre, apellido, rol

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RRHH - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Calendario del recurso


Nombre del recurso Rol Fecha de ingreso al proyecto Proyecto / Sub-proyecto asignado Fecha de egreso Horario de trabajo Horario de almuerzo Fecha de vacaciones Das no laborables Nombre y apellido Rol dd/mm/aaaa Nombre proyecto / Sub-proyecto dd/mm/aaaa Completar slo si es distinto al de las reglas bsicas, por ejemplo en el caso de pasantes o recursos part-time Completar slo si es distinto al de las reglas bsicas, por ejemplo en el caso de pasantes o recursos part-time De dd/mm/aaaa hasta dd/mm/aaaa Completar en los casos particulares (ejemplo: feriados religiosos)

Comunicaciones - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Reporte de avance


Proyecto / Entregable Autor: Nombre y apellido, rol Fecha de actualizacin: dd/mm/aaaa Perodo que comprende el reporte: desde dd/mm/aaaa hasta dd/mm/aaaa Plazo: Nueva Cepa nombre del entregable Alcance: Costos:

Verde = de acurdo a plan Amarillo = impacto < 15% Rojo = impacto negativo > 15%

Informacin destacada: Enumere brevemente en qu consiste el trabajo, qu se entregar y cul son los objetivos planificados de alcance, tiempo y costos Completado en este perodo: Describa que hitos o actividades de alto nivel se han completado desde la ltima entrega del este reporte de avance. Planificado para el prximo perodo Describa que hitos o actividades de alto nivel estn planificadas para ser completadas durante el prximo perodo de entrega del este reporte de avance. Riesgos: Enumere situaciones o problemas potenciales que puedan llegar a afectar su capacidad para cumplir con el plan. Enumere situaciones que han ocurrido y que forzaron re-planificacin y su impacto asociado.

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Comunicaciones - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Minuta de reunin


1. Minuta de reunin
PROYECTO: Nombre del proyecto FECHA: fecha de reunin - dd/mm/aaaa PARTICIPANTES: Nombre, apellido y rol PROPSITO DE LA REUNIN: Describa la/las situaciones por la cual/es se realiz la reunin ASUNTOS DISCUTIDOS: enumere cada uno delos puntos tratados en la reunin siendo lo ms claro y especfico posible. ACCIONES A TOMAR: Por cada asunto discutido, enumere los pasos a seguir RESPONSABLE: Por cada asunto discutido, asigne una persona responsable de ejecutar los pasos a seguir definidos FECHA ESTIMADA DE RESPUESTA: fecha en la cual el recurso asignado deber presentar la resolucin del asunto

Proyecto Fecha Participantes Propsito de la reunin Asuntos discutidos #1 #2 #3 #4 #1 #2 #3 #4 #1 #2 #3 #4

Acciones a tomar

Responsables

Fecha estimada de respuesta #1 #2 #3 #4

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Gestin de interesados - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Registro de interesados


1. Registro de interesados
NOMBRE: Nombre y apellido ROL: ttulo del rol INFORMACIN DE CONTACTO: direccin, telfono, correo electrnico, celular CLASIFICACIN: interno o externo FASE DE INFLUENCIA: detalle en qu momento del proyecto el interesado ejercer su mayor influencia TIPO DE INFLUENCIA: Positiva, negativa, neutral INTERS PRINCIPAL: Describa el objetivo principal del interesado (de plazos, de costos, de alcance) NIVEL DE INTERS: Alto, medio, bajo EXPECTATIVAS: describa qu espera obtener del proyecto el interesado

NOMBRE ROL

FASE DE TIPO IN- DE INEXPECTATICLASIFICAINFORMA-CION INTERESPRIN FLUENCIA VAS FLUENCIA CIN DECONTACTO NIVEL CIPAL DEINTERS

Gestin de interesados - Plantilla [Proyecto Nueva Cepa] Matriz de interesados


1. Matriz de interesado
Distribuya los nombres de los interesados previamente identificados en el documento Registro de Interesados de acuerdo al rol y nivel de inters en el proyecto

Nivel Poder

(Mantenerlos satisfechos)

(Manejarlos de cerca)

(Monitorearlos)

(Mantenerlos informados)

Nivel de Inters

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Riesgos - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Registro de riesgos


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Descripcin del cambio Detalle Nombre

Autor

Aprobado por Nombre

1. Registro de riesgos
Por cada riesgo identificado, completar la siguiente informacin sobre sus costos asociados: IDENTIFICADOR DEL RIESGO: Identificador nico DESCRIPCION DEL EVENTO: Oracin descriptiva de la situacin que puede suceder y los probables causantes PROBABILIDAD: alta media - baja IMPACTO: alto medio - bajo VALOR DEL RIESGO: Resultado de la multiplicacin de la probabilidad por el impacto ESTRATEGIA DE RESPUESTA: Especificacin de los pasos a seguir en caso de ocurrencia del evento. Las estrategias pueden ser: Evitar, transferir, mitigar o aceptar. RESPUESTA SECUNDARIA: Especificacin de los pasos a seguir en caso de que la estrategia de respuesta no haya surtido el efecto esperado (slo para riesgos cuya valoracin es ALTA) ASIGNADO A: nombre, apellido, rol del responsable del monitoreo del status del riesgo y la aplicacin de las respuestas en caso de ocurrencia ESTADO ACTUAL: Acciones en progreso, cambio de probabilidad o impacto, ocurrencia, desaparicin o modificacin del riesgo

ESTADO RESPUESTA ESTRATEGIA IDENTIFICAD PROBABILI ACTUAL DESCRIPCION SEDERESPUEST ORDEL DAD ASIGNADO DEL EVENTO CUNDARIA A RIESGO VALOR A: IMPACTODELRIESGO

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Adquisiciones - Plantilla: [Proyecto Nueva Cepa] Enunciado del trabajo


Nmero de contrato: a completar por el rea contable o financiara o contable de la empresa una vez que se haya adjudicado el contrato

Identificacin del proveedor Nombre o razn social CUIT/CUIL Direccin Telfono e-mail

Trminos generales Informacin relacionada con el trabajo a realizar por el proveedor. Puede ser obtenido del acta de constitucin del proyecto o el enunciado del proyecto.

Objetivo Objetivos asociados al trabajo a realizar. Detalle qu se espera obtener de la ejecucin del trabajo

Alcance Informacin introductoria sobre el trabajo a realizar. Incluya una lista de requerimientos. Incluya las cosas que no forman parte del alcance.

Tareas Incluya el detalle de las tareas a realizar por parte del proveedor. Cada requerimiento descripto en el alcance debe tener al menos una tarea asociada.

Hitos y fechas de entrega Por cada tarea, detalle el trabajo asociado a la misma y la fecha de finalizacin esperada

Entregables Por cada tarea, detalle el entregable asociado a la misma y la fecha de finalizacin esperada (puede ser una parte del producto o servicio fina, un documento, una reunin, un dato o frmula).

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Criterios de performance Por cada entregable, detalle los criterios de performance esperados (tiempos de respuesta, seguridad, configuracin, comportamiento). Deben ser especficos, no ambiguas y cuantificables.

Criterios de aceptacin Por cada entregable, detalle los criterios de aceptacin que sern evaluados para aceptar dicho entregable. Deben ser especficos, no ambiguas y cuantificables.

Revisiones y reportes Especifique cmo, con qu frecuencia, en qu formato, con qu contenido, por cul medio, a quines y qu se revisar y reportar.

Materiales Describa cualquier tipo de material que considere importante para el desarrollo del producto o servicio.

Viajes Detalle las necesidades de traslados cuando sea necesario.

Lugar de trabajo Detalle del lugar fsico donde se debern llevar a cabo las actividades

Perodo de ejecucin Detalle desde qu fecha y hasta qu fecha se espera que se realice el trabajo

Forma de facturacin y pago Especifique procesos presentacin de factura, frecuencia, montos y plazos de los pagos a proveedores

Soporte y Garanta Especifique el nivel de soporte esperado (por ejemplo: atencin telefnica 7 x 24) y el perodo de garanta estipulado (en meses)

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