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ESCUELA DE EDUCACION VIRTUAL TECNICO EN INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

2 DO. AVANCE DEL PROYECTO

Facilitadora: LICDA. LILIAN JUDITH SERRANO

PRESENTADO POR: NSTOR MARLON HERNNDEZ RIVERA 510312 LUIS ALONSO RODAS GUINEAS 533312 KENDRICK RENE GONZALEZ MORATAYA 569811

SANTA TECLA, 8 DE MAYO DEL 2013

Conten tenido
GLOSARIO................................................................................................................................................3 Introduccin...............................................................................................................................................6 Objetivos ....................................................................................................................................................6 Marco terico ............................................................................................................................................7 Planteamiento del problema ...................................................................................................................7 Alcances y limitantes del sistema ..........................................................................................................7 Plan de observacin ................................................................................................................................8 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN .......................................................................................................8 Cronograma de actividades (Diagrama Gantt) .............................................................................9 Cuestionarios: ................................................................................................................................. 11 Estudio de factibilidad ........................................................................................................................... 12 DFD DE CONTEXTO: .................................................................................................................... 13 Diseo de pantallas .............................................................................................................................. 17 Bibliografa ............................................................................................................................................. 21

GLOSARIO

Anlisis

Estudio, mediante tcnicas informticas, de los lmites, caractersticas y posibles soluciones de un problema al que se aplica un tratamiento por ordenador.

Analista

Aunque

los

puestos

responsabilidades

de

los

profesionales informticos cambian y evolucionan con sorprendente rapidez, el analista sigue siendo una persona imprescindible en cualquier departamento de informtica. Se trata de quien determina la problemtica concreta que debe solucionar una aplicacin y las lneas generales de cmo debe desarrollarse dicha aplicacin para resolver el problema.

ASP

Active Server Pages. Pginas Activas del Servidor. Son un ambiente de aplicacin abierto y gratuito en el que se puede combinar cdigo HTML, scripts y componentes ActiveX del servidor para crear soluciones dinmicas y poderosas para el web".

BackUp Base de Datos

Copia de seguridad.

Cualquier

conjunto

de

datos

organizados

para

su

almacenamiento en la memoria de una computadora, diseado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estndar.

Base de Datos Relacional

Tipo de base de datos o sistema de administracin de bases de datos, que almacena informacin en tablas, filas y columnas de datos, y realiza bsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla.

Cliente Servidor

Arquitectura hardware y software adecuada para el proceso distribuido, en el que la comunicacin se establece de uno a varios. Una aplicacin Cliente Servidor tpica es un servidor de base de datos al que varios usuarios realizan consultas simultneamente.

Codificacin

Accin y efecto de codificar. En informtica, es la accin de trasladar un modelo o diseo lgico de un sistema a instrucciones o cdigo que un ordenador puede entender y ejecutar.

Concentrador (HUB)

Aparato o equipo utilizado en una red de computadoras para concentrar los ordenadores que la conforman.

DBMS

Data

Base

Management

System.

Sistema

de

administracin de bases de datos. Software que controla la organizacin, almacenamiento, recuperacin, seguridad e integridad de los datos en una base de datos. Acepta solicitudes de la aplicacin y ordena al sistema operativo transferir los datos apropiados.

Diagrama

Dibujo en el que se muestran las relaciones entre las diferentes partes de un conjunto o sistema.

Entidad

En una base de datos tambin llamada Tabla, formada por filas y columnas, las filas representan registros, conjuntos de datos acerca de elementos separados, y las columnas representan campos, atributos particulares de un registro.

Errores latentes

Error en el cual se encuentra oculto, escondido o, aparentemente, informacin. inactivo dentro de un sistema de

Estudio de Factibilidad

Estudio que se realiza para calcular si es factible el desarrollo de un proyecto.

Gestor

Persona que se dedica profesionalmente a promover y desarrollar un sistema de informacin, a travs de la aplicacin Software. de los conceptos de la Ingeniera del

Herramienta

Conjunto de instrumentos que facilitan el desarrollo de una actividad.

Herramienta CASE

Software

conjunto

de

programas

que

permiten

automatizar algunas o todas las fases del desarrollo de sistemas de informacin.

Introduccin
Cada da son ms necesarios los sistemas de informacin basados en computadora, pues, con base a ellos se pueden tomar las decisiones que llevarn al xito o fracaso de la empresa. Es por ello que las empresas deben de analizar bien el sistema de informacin que se adecu a sus necesidades para tener una ventaja sobre la competencia. Para poder desarrollar un sistema de informacin, se deben de involucrar a la parte que desarrolla el sistema, el cliente, quien es el que solicita el sistema y el usuario quien usa el sistema, de lo contrario se puede producir un software inservible. Cuando se efecta el Anlisis y Diseo del sistema, no, necesariamente, es para implementarlo en un sistema para computadora, aqu se estudian las actividades de la empresa, se evalan y se optimizan, luego, se considera que procesos o actividades se implementan en el sistema de informacin.

Para el desarrollo del Sistema de Control de Laboratorio clnico, se har uso del mtodo del Ciclo de Vida del Software. Este mtodo consiste en el Anlisis, Diseo, Implementacin, Pruebas y Mantenimiento del sistema. En el mantenimiento del mismo, se encuentran inmersas las fases anteriores, ya que, casi siempre, es necesario hacer algn cambio. Bajo los conceptos anteriores elegimos nuestro trabajo y lo focalizamos en dar solucin a la problemtica de un sistema de un pequeo laboratorio clnico, que se encarga de realizar muchas pruebas a pacientes y estos al final reciben un documento con el diagnostico dependiendo del examen que el mismo haya solicitado.

Objetivos
General

Desarrollar el Sistema de control de laboratorio clnico para la atencin de pacientes y facilitar el tiempo de entrega de cada anlisis.-

Especficos
1. Obtener y analizar los requerimientos del sistema. 2. Disear un sistema que sea acorde a las necesidades del cliente y que adems sea de alta calidad tcnica. 3. Construccin de un sistema que cumpla con las necesidades del usuario, que sea fiable y seguro.

Marco terico
El laboratorio cuenta con un sistema instalado en una computadora para procesar las boletas y al final hacer entrega a los pacientes de sus resultados de los diferentes exmenes segn se haya solicitado previamente. Todos los registros que se llevan son enviados a cobros que es donde se revisan todos los registros y se calcula el monto a cancelar. Los registros que se llevan son los siguientes:

Los datos de los pacientes Solicitud de los exmenes que se realizan en el laboratorio Informe de los resultados del examen Estadsticas de los servicios prestados Tipos de exmenes realizados Otros servicios prestados Clculo de la cuenta

Son demasiadas personas las que acuden al centro clnico, por lo que es muy difcil tener un control adecuado y un rendimiento ptimo y en el futuro se prev una afluencia mayor de personas.

Planteamiento del problema


El problema que hemos identificado es el procesamiento de las diferentes boletas estas al momento de imprimirlas generan problemas no se imprimen en una sola hoja adems de realizar muchas veces el ingreso del cdigo de un paciente; para facilitar el trabajo este debera presentar de una vez todas la informacin necesaria y cuando se presenta debera permitir varias opciones entre estas ver el nmero de exmenes de cada cliente y mandar a imprimir las boletas dependiendo del orden en que se hayan procesado.Actualmente el sistema instalado genera mucho error y hace ineficiente el desempeo del usuario quien es el encargado de generar mencionados documentos.-

Alcances y limitantes del sistema


Actualmente se cuenta con un sistema instalado en una computadora para procesar las boletas y dems informacin para automatizar sus procesos, por lo que la institucin, requiere de un sistema que pueda automatizar todos sus procesos. El sistema de informacin que se desea desarrollar, automatizar lo referente al control de los pacientes que son atendidos, en lo que se refiere al control de las consultas y exmenes clnicos del mismo, los antecedentes de enfermedades que tienen.

El siguiente proceso que se desea automatizar es el que se refiere al control de los exmenes de laboratorio que se efectan en dicha institucin, estos exmenes pueden ser internos o externos. Los exmenes internos se refieren a los que se les hace a las personas que tienen un expediente en la clnica y los externos son personas que llegan espordicamente. Estos dos procesos conforman dos mdulos del sistema, estos dos mdulos se fusionan ya que el control se realizara mediante una misma base de datos, teniendo un tercer mdulo en el cual se manejar los niveles de seguridad de acceso a la informacin de la base de datos.

Plan de observacin
A. Nmero de personas atendidas por hora Verificar cuantos pacientes son los que solicitan el servicio por hora (promediar el No. De pacientes) B. Tiempo de procesamiento de boletas Evidenciar cuanto es el tiempo que se demora el operador del sistema por boleta.- C. Manejo del sistema.Medir la experiencia y el conocimiento que tiene la persona que maneja el software.D. Medicin de conocimiento del sistema en mencin.- Reforzar por medio de la observacin el punto anterior

DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN

Cronograma de actividades (Diagrama Gantt)

Diagrama Pert

DIAGRAMA DE PERT
No. ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Recopilacin de los datos Realizar la primera visita y entrevista Entrevista y encuesta Analizar los datos recopilados Finalizacin de las entrevistas Elaborar el resumen de la solucin Revisin de la solucin Elaboracin del programa Finalizar la documentacin Duracin Semanas 3 1 1 2 1 3 2 2 1 Actividades Predecesoras 1 2 3 4 5 6 7 8 Actividades Programadas 2-3 3-4 4-5 6-7 8-9 10 - 11 12 - 13 14 - 15 16 - 17

Entrevistas:
Para la entrevista realizar los siguientes pasos: Saludo entre el entrevistado y el entrevistador Conversacin inicial Preguntas del entrevistador /respuestas del entrevistado. Cierre y despedida La entrevista se realizara a la persona que procesa las boletas de los pacientes y al encargado del laboratorio clnico. El objetivo de la entrevista ser conocer mejor el sistema actualmente instalado para el procesamiento de las boletas. Para realizar las entrevistas se realizaran las siguientes preguntas

1. Qu haces cuando tienes dificultades para resolver un problema? 2. cunteme cunto tiempo lleva en el puesto que desempea? 3. Cules son los problemas ms comunes a los que se enfrenta diariamente? 4. Considera necesario el usar una computadora? Por qu? 5. Regularmente le dan mantenimiento al computador? Cada cunto? 6. Est dispuesto(a) a invertir en la mejora de su actual sistema? 7. Qu errores le presenta su sistema actual?

8. Estara dispuesto a cambiar su sistema completo de ser necesario? 9. Normalmente cunto tiempo espera un paciente por sus resultados? 10. Considera que es necesario realizar un cambio en el sistema actual? 11. Estara dispuesto a que se realizara un estudio para evaluar la situacin actual?

Cuestionarios:
Para realizar el cuestionario hemos planteado el siguiente formulario con las preguntas que en el aparecen: 1.- Cunto tiempo lleva laborando en esta rea? 2.- Cunto tiempo le lleva procesar una boleta? 2.- Generalmente cumple con la demanda recibida? 3.- El sistema que utiliza para usted es el adecuando? Por qu? _ _ 4.- Cules seran los problemas que usted identifica en el sistema? a) _ _ b) _ _ c) _ _ 4.- Cules seran las mejoras que usted le hara al sistema? a) _ _ b) _ _ c) _ _ 5.- Considera necesario realizar ajustes al sistema actual? S No 6.- Mencione algunas desventajas con el sistema actual? a) _ _ b) _ _ c) _ _ 7.- A recibido quejas de sus clientes por la forma de entrega de las boletas? 8.- cree usted que sera ms eficiente si el sistema se mejora? Plan de observaciones.

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_ _ _

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ANLISIS

Estudio de factibilidad
Operativa
La forma en que actualmente se opera en la clnica, no proporciona un tiempo adecuado de respuesta, ya que todos los registros se tienen en papel pero con errores y por lo tanto suele llevar algn tiempo en obtener cierta informacin tanto para los pacientes como para los mdicos, enfermeros, etc. Actualmente el sistema no funciona eficientemente, ya que es mucha informacin la que hay que manejar, adems sigue creciendo el nmero de pacientes por lo que tambin la informacin a manejar, es por ello que la implementacin del sistema de informacin har todos los procesos ms eficientes, esto se traduce en beneficios, ya que se podr atender a ms pacientes y de una mejor forma. El modo actual en que se opera no explota al mximo los recursos disponibles, incluyendo personas, tiempo y el equipo de cmputo con el que se cuenta. Se cuenta con el apoyo administrativo como el personal de trabajo, ya que ellos sienten la necesidad de un sistema de informacin que agilice las tareas, por lo que ellos estn dispuestos a brindar toda la ayuda necesaria como por ejemplo la de proporcionar informacin necesaria para la construccin del sistema.-

Tcnica
La solucin que se ofrece es la implementacin de un sistema de informacin que se

encargue de llevar el control de laboratorio y de los pacientes de la clnica, esta propuesta se considera prctica ya que se busca optimizar el sistema utilizando la tecnologa. La clnica cuenta con el equipo de cmputo necesario para poder implementar la solucin, esto incluye una red con varias computadoras en ella, y el software necesario, por lo que no existira ningn problema con respecto a estos dos aspectos.

El conocimiento tcnico que se necesita para la construccin e implementacin del sistema en su mayora es conocido y lo que haga falta se investigara, todo esto con el fin de que se construya no slo el software robusto y confiable, sino que sea una solucin que involucre hardware.

Econmica
La clnica no necesita realizar una gran inversin econmica en la construccin del

sistema de informacin, ya que cuentan con el equipo necesario, software y la infraestructura de red para la implementacin de un sistema cliente-servidor. Para el desarrollo del sistema de informacin se necesita que las personas que laboran en el hospital y que estn de alguna forma ligadas a las tareas o procesos que se cubrirn, nos brinden algo de su tiempo, esto con el fin de obtener informacin que nos ayude en la construccin del sistema.

Tiempo
Es un factor muy importante que se debe considerar a la hora de construir el sistema de informacin, tenemos que tomar en cuenta todas las actividades que debemos realizar y hacer una planificacin de nuestro tiempo y el tiempo de las personas involucradas para que no se invierta ms tiempo del necesario y se pueda implementar el sistema de informacin lo antes posible. Es por ello que se programaran dos sesiones a la semana durante un periodo de aproximadamente dos horas cada una.

Legal
Se cuenta con las licencias de software necesarias para la construccin e implementacin del sistema de informacin, y si fuese necesaria la adquisicin de alguna licencia de software adicional, la institucin cuenta con los recursos necesarios para su adquisicin.

DFD DE CONTEXTO:
El diagrama de contexto es el que nos da una idea general del sistema, nos indica las entradas y las salidas que hay en el sistema, los actores que son los que envan o reciben informacin, este diagrama lo podemos apreciar en la Figura 1.

Los actores que encontramos son los siguientes: Pacientes, Mdicos, Enfermeros y Enfermeras y los Laboratoristas. El paciente proporciona sus datos para crear un expediente o registro del mismo, adems, solicita una cita para algn examen y lo que obtiene es una receta. El medico recibe el registro del paciente, realiza la evaluacin y lo que proporciona es el resultado de la evaluacin, tambin proporciona sus datos personales para ser ingresado al sistema. El enfermero recibe la informacin de la requisicin en la cual se le indica que medicamentos debe de aplicrsele a un enfermo, devuelve la requisicin con los datos actualizados El laboratorista recibe la lista de los exmenes que se debe realizar, entrega el resultado de los mismos y adems proporciona sus datos para ingresarlos al sistema.

Figura No.1

Diseo de pantallas
Diseo de la pgina de Ingreso de los datos del examen

Diseo de la pgina para la orden de laboratorio

Diseo de la pgina del resultado de examen de heces

Diseo de la pgina del resultado de examen de orina

Diseo de la pgina de ingreso de los exmenes hechos por el paciente

Bibliografa
Kendall & Kendall sexta Edicin. Anlisis y diseo de sistemas.

[FIN]