CONTABILIDAD DE COSTOS UNIDAD I NATURALEZA Y CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS COSTOS (UN GRUPO DE 2 PERSONAS) La contabilidad de costos es un sistema de informacin

que clasifica acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo la clasificacin que se haga de los costos , como estudiaremos ms adelante en este captulo, depende de los patrones de comportamiento, actividades y procesos con Los cuales se relacionan los productos. La clasificacin depender del tipo de medicin que se desea realizar. En general, los informes de costos nos indican el costo de un producto, de un proceso, de un proyecto especial, etc. los informes de costos son muy tiles tambin para planeacin y seleccin de alternativas ante una situacin dada. Por lo anteriormente comentado podemos concluir que los objetivos de la contabilidad de costos son: I) Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto. 2) Determinar los costos de los inventarios para el estudio y situaciones financieras. 3) Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo, lo cual se explicar en los siguientes temas 4) Ofrecer la informacin para la toma de decisiones. 5) Generar la informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la planeacin de operacin de la empresa Los informes clsicos que genera la contabilidad de costos facilitan que se cumpla con los primeros tres objetivos. Sin embargo, para poder colaborar con los dos ltimos los datos de costos contenidos en los informes tradicionales tendrn que reclasificarse y reordenarse en funcin de la circunstancia especifica que se est analizando. Algunos autores describen a la contabilidad de costos como un puente que une a la contabilidad financiera con la administrative. De acuerdo con Los cinco objetivos de la contabilidad de costos mencionados, en la medida en que sirve a Los dos primeros objetivos es til y se incrementa su importancia Consideramos que percibir la contabilidad de costos como eslabn entre Lls dos contabilidades es correcto. Las decisiones de los administradores implican una seleccin entre cursos de accin opcionales. Los costos juegan un papal muy importante en el proceso de la toma de decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la administracin cuenta con un indicador acerca de cul es la opcin ms conveniente desde el punto de vista de la obtencin del mximo de utilidades para la empresa. Esto no representa necesariamente el nico criterio de seleccin en la toma de decisiones; habr factores cualitativos que pueden ser determinantes en la decisin. En sntesis, podemos decir que la informacin cuantitativa sabre costos que debe incluirse en cada informe variar segn la situacin de la empresa, asi como segn los objetivos especificos de la administracin. En general, podemos afirmar que el costo de cualquier accin o actitud depender del propsito o fin para determinar el costo. El concepto de costo es uno de los elementos ms importantes para realizar la planeacin, el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto que puede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ahi la necesidad de manejar una definicin correcta que exprese su verdadero contenido. Por costo entendemos la suma de erogaciones en que incurre una persona fisica o moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el futuro. Los usuarios externos e internos de la informacin contable utilizan dicho concepto, siendo los ltimos quienes lo aplican en forma ms directa durante el proceso de toma de decisiones; par ejemplo, para determiner el lote ptimo de compra de inventarios es importante que se conozca el costo de mantener y ordenar dichos inventarios, de tal forma que al relacionarles encontremos la cantidad ptima de pedido. Para determiner si conviene aumentar el plaza de crdito, se debe conocer el costo de oportunidad de los recursos necsarios para incrementar la inversin en cuentas par cobrar y este dato se compare a continuacin con el aumento en utilidades proveniente del incremento de ventas par el cambio de polticas de crdito, y as estar capacitados para decidir si es conveniente cambiar esa politico de crdito. Un costo puede tener distintas caractersticas en diferentes situaciones, dependiendo del producto que genere: Costo-activo cuando incurrimos en un costo cuyo potencial de ingresos va ms all del potencial de un periodo (edificio, maquinaria, etctera) . Costo-gasto es la porcin de active o el desembolso d efectivo que ha contribuido en el esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que gener para el resultado la utilidad realizada en dicho periodo. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a ejecutivos de administracin, o bien la depreciacin del edificio de la empresa correspondiente a ese ao. Costo-prdida es la suma de erogaciones que se efectu, pero que no gener Los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio efectuado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.

Naturaleza de la contabilidad de costos Autor: Jorge Montao Jimnez COSTOS La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.

Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir en el mismo perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la prdida neta de un perodo.

Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de Produccin, Salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta de produccin, egresos de mantenimiento, etc.

Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administracin y Ventas de una organizacin, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciacin de los edificios donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y tiles de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Auditora interna, Archivo General, etc. El costo de la mercanca vendida es un costo de produccin convertido en gasto.

Objetivos

de

la

Contabilidad

de

Costos

1. Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o prdida del perodo. 2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balance general y el estudio de la situacin financiera de la empresa. 3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. 4. Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias del negocio.

1.2

Diferencias

similitudes

entre

la

Contabilidad

de

Costos

la

Contabilidad

Financiera

Diferencias Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos

1.

Est

orientada

la

preparacin

de

estados

Prepara

informacin

para

uso

financieros para uso externo. interno.

2. Los datos son procesados mediante PCGA Los datos son procesados segn las necesidades particulares de la empresa

3. Es de carcter obligatorio. Es opcional. Similitudes

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir, parten de la misma base de datos y cada una los procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades.

2. Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por reas, secciones, departamentos o centros de costos.

1.3 Elementos del Costo

Cualquier

artculo,

bien

producto

tiene

tres

elementos

constitutivos

de

su

costo

total:

1. Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP)

2. Mano de Obra Directa (MOD)

3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)

3.1 Materiales Indirectos (MI)

3.2 Mano de Obra Indirecta (MOI)

3.3 Costos generales de Fbrica (CGF)

1. Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la produccin de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto.

2. La MOD corresponde a los salarios bsicos, las prestaciones sociales y los aportes patronales de los trabajadores involucrados directamente en la transformacin de los MD en productos terminados.

3. Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricacin (transformacin de los materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una unidad de produccin, como por ejemplo: MI: materiales o insumos como pegantes, tachuelas, en general, materiales acerca de los cuales no es fcil o no es prctico conocer la cantidad exacta del mismo dentro del artculo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo tiene muy poca participacin dentro del costo total del producto; MOI: los salarios de los jefes de departamento y el personal del rea productiva, los salarios de los supervisores; Por otra parte, el tercer componente de los CIF son los llamados gastos generales de fabricacin, como son los gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc., la vigilancia de la planta de produccin, los seguros de las maquinarias, las depreciaciones de los equipos, el alquiler de la planta de produccin (es el edificio en donde est instalada la capacidad de produccin, representada por mquinas, equipos y personal), los servicios pblicos, el impuesto predial (en lo que corresponde nicamente al rea de produccin), etc.

1.4 Clasificacin de los Costos y Gastos

Las

distintas

erogaciones

de

una

organizacin

pueden

clasificarse

segn

diferentes

criterios,

como

son:

1. De acuerdo con la funcin a la que pertenecen, se clasifican en Costos de Produccin, Gastos del Perodo, y Gastos Financieros:

Costos de Produccin: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de transformacin de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos terminados: Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF.

Gastos

del

Perodo:

Son

los

Gastos

de

Administracin

los

Gastos

de

Distribucin

Ventas.

- Gastos de Administracin: Son los que se originan en la operacin, direccin y control de una compaa. Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto predial (en la parte que corresponde al rea de la empresa en donde funcionan las oficinas administrativas), tiles y papelera consumidos en las dependencias administrativas (Tesorera, Contabilidad, Auditora interna, Presupuesto, Gerencia general, Gerencia Financiera, Compras, etc.)

- Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelera del departamento de mercadeo, sueldos del rea de mercadeo, consumos de servicios pblicos incurridos en las oficinas de mercadeo, combustible de los vehculos de reparto, la depreciacin, los gastos de mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos vehculos, arrendamiento de vehculos pare el reparto de mercanca vendida, etc.

Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los prstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y aprobacin de crditos para la compaa, gastos bancarios, etc.

Esta clasificacin facilita cualquier anlisis que se quiera hacer por reas o actividades.

2.

En

funcin

del

tiempo,

se

clasifican

en

Costos

(Gastos)

Histricos

Costos

Predeterminados:

Costos (Gastos) Histricos: Los costos histricos son costos reales, ya cumplidos que tienen como nica ventaja la comparacin de su resultado con las ventas para conocer la utilidad.

Costos Predeterminados: Los costos predeterminados son herramientas de planeacin que sirven para determinar patrones de produccin y precios de venta. Los costos predeterminados ms conocidos son: los costos estimados y los costos estndar.

Un costo estimado es un pronstico de lo que ser el costo futuro del producto que se fabrica, de la mercanca que se comercializa o del servicio que se presta. Su clculo es muy sencillo, pues depende de la interpolacin (proyeccin) de una tendencia histrica, o de la tendencia esperada de un factor macroeconmico (inflacin, devaluacin, crecimiento esperado del PIB (Producto Interno Bruto)), etc., adems de la experiencia de quien lo elabora; por esto ltimo, se dice que un costo estimado es ms bien subjetivo.

Un costo estndar es lo que debera costar un producto sobre la base de ciertas condiciones estudiadas de capacidad de produccin o servicio, costos unitarios de adquisicin de insumos y cantidades que demanda el producto o servicio. Su implementacin suele ser costosa, pues se basa en tcnicas de ingeniera como estudios de tiempos y movimientos, programacin lineal, diseo industrial, I&D, etc., por lo que es menos utilizado que el costo estimado. Sin embargo, si las condiciones financieras de

una compaa lo permiten, sera preferible utilizar una estructura de costos estndar, ya que estos, al ser elaborados cientficamente, tendern a ser ms exactos que los costos estimados

3. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento, producto, proceso o lnea de produccin, se clasifican en Directos e Indirectos.

Costos Directos: Son los que pueden identificarse plenamente con un producto, con un proceso, con una actividad o con un rea, secci, departamento o centro de costos.

Costos Indirectos: Son los que no cumplen con la definicin anterior.

Ejemplos: El sueldo del jefe del departamento de produccin es directo al centro de costos de produccin y es indirecto respecto al producto. Los costos de mantenimiento de los equipos son directos al centro de costos de mantenimiento, pero son indirectos respecto al producto. La materia prima es un costo directo del producto. Los servicios pblicos son indirectos al producto. Los salarios de los supervisores de produccin son indirectos al producto, pero son directos al centro de costos de produccin.

4. De acuerdo con el tiempo o perodo en que se enfrentan a los ingresos del perodo, se clasifican en Costos del Producto y en Gastos del Perodo.

Costos del Producto: Son aquellos que se acumulan en inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados, y se enfrentan a los ingresos por ventas bajo el nombre de Costo de la mercanca vendida o Costo de ventas, de lo contrario, quedan inventariados (es decir, cuando el nivel de produccin de un perodo es mayor al nivel de ventas, se presenta una acumulacin de inventarios). Estos son los tres elementos del costo de un producto: MP o MD, MOD, y CIF.

Gastos del Perodo: Son los que afectan la utilidad en el momento en que se consideren causados, no se acumulan en inventario alguno, y se identifican con un solo perodo. Corresponden a los egresos generados o incurridos en las reas de Administracin y Ventas (Mercadeo). Ej.: alquiler de las oficinas administrativas, gastos de papelera, sueldos, servicios pblicos, etc., de las oficinas dependientes de las reas de Administracin y Ventas.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre su ocurrencia, se clasifican en costos o gastos controlables, y costos o gastos no controlables.

Costos o Gastos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel tiene autoridad para incurrir en ellos o no. Ej. : El consumo de papelera (costo) de la oficina de mantenimiento es controlable por parte del jefe del departamento de mantenimiento. Las comisiones por ventas (gasto) son controlables por parte del jefe del departamento de mercadeo.

Costos o Gastos no Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel no tiene autoridad para realizarlos o no: Ej. Los sueldos de los empleados del departamento de Contabilidad (gasto) no son controlables por parte del Jefe de ese departamento. La depreciacin de los equipos de produccin (costo) no es controlable por parte del jefe del departamento de produccin, pues el nivel o monto de esta est determinada por las polticas de la alta direccin o administracin de la compaa.

6. De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de actividad, se clasifican en Costos (Gastos) Variables, Costos (Gastos) Fijos y Costos (Gastos) Mixtos : Escalonados y semivariables o semifijos:

Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se requiere un supervisor para 5 operarios, y el salario estipulado por supervisor es de $600.000/mes, en el momento en que el nivel de actividad requiera de ms de 5 operarios, habr la necesidad de contratar a su vez un nuevo supervisor, con lo cual el costo fijo de supervisin, saltar de $600.000 a $1200.000.

Costos (Gastos) Variables: Son los que en su total, cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen de produccin dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad producida permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con los volmenes de produccin, pero permanece constante por unidad de produccin. Las comisiones por ventas en su total cambian de acuerdo con el volumen de las ventas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobre las ventas.

Costos (Gastos) Fijos: Son los que en su total permanecen constantes dentro de un rango relevante de actividad o produccin, mas su valor por unidad cambia en relacin indirecta con cambios en los niveles de actividad o produccin. Ej. El alquiler de la Planta de Produccin permanece constante independientemente de las unidades producidas en un perodo a otro, pero el costo unitario del alquiler por unidad producida, ser menor entre mayor sea el nivel de produccin de un perodo, y viceversa.

Rango relevante de actividad: Es aquel intervalo de produccin o actividad dentro del cual permanecen constantes tanto los Costos y Gastos Fijos totales (CFT) de produccin, como los Costos y gastos variables por unidad (CVu), lo cual determina la estructura de los costos de produccin de la empresa o su estructura de gastos. Por fuera de este rango, la estructura de costos o gastos ser diferente, y sea porque cambien los CFT o los CVu, o ambos.

7. De acuerdo con su importancia sobre la toma de decisiones, los costos (gastos) pueden ser Relevantes, o Irrelevantes.

Costos Relevantes: Son los que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin o alternativa que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Ej.: cuando se produce un pedido especial, existiendo capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian si se acepta el pedido son el de MD, MOD, energa elctrica, fletes (gasto), etc., siendo estos entonces relevantes para tomar la decisin; La depreciacin del edificio de produccin, y los salarios de los ingenieros de produccin, permanecern constantes, por lo que estos son costos irrelevantes para tomar la decisin de aceptar el pedido especial, o no.

Costos Irrelevantes: Son los que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. Ej., en el ejemplo anterior, la depreciacin de los equipos, si esta es en lnea recta. (Si la depreciacin es la del mtodo de unidades de produccin, entonces esta s ser un costo relevante para tomar la decisin, ya que mediante este mtodo de depreciacin acelerada, a mayor produccin, mayor ser el cargo por depreciacin de los equipos involucrados en la produccin de un perodo).

Esta

clasificacin

ayudar

clasificar

las

partidas

relevantes

irrelevantes

en

la

toma

de

decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de costo incurrido, se dividen en costos (gastos) Desembolsables, y Costos de oportunidad.

Costos (Gastos) Desembolsables: Son los que implican salidas de efectivo. Ej.: La Nmina de la mano de obra de un perodo.

Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinada decisin en lugar de otra u otras, y consiste en el beneficio dejado de percibir por la siguiente mejor opcin descartada. Este costo no implica salida de efectivo, sino el efectivo sacrificado o dejado de percibir. Ej.: El costo incurrido por un mdico al decidir asistir a un seminario o congreso en lugar de ir a su consultorio. El

costo de oportunidad es igual al beneficio dejado de percibir por no asistir al consultorio, es decir, el valor total de las consultas perdidas durante el tiempo dedicado a asistir al seminario o congreso.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, a causa de una variacin en el nivel de actividad u operacin de la empresa, los costos se clasifican en Costos Diferenciales y Costos Sumergidos o Hundidos.

Costos Diferenciales:

Costos decrementales: Son los que resultan de una disminucin o reduccin de los niveles de operacin de la empresa. Ej.: El hecho de eliminar una lnea de produccin ocasionar costos decrementales en los MD, en la MOD, e indirectamente y de forma parcial, en los CIF.

Costos incrementales: Resultan de un aumento en los niveles de actividad u operacin de la empresa. Un ejemplo clsico se presenta con la introduccin de una nueva lnea, al aumento resultante as de los costos de los MD, la MOD, y de algunos CIF, se les llama costos incrementales de MP, MOD y CIF, respectivamente.

Costos Sumergidos o Costos Hundidos: Son los que permanecern inmutables frente a cambios en los niveles de actividad u operacin. Ej.: al tomar la decisin de aceptar un pedido especial o no, existiendo capacidad ociosa, el costo de la depreciacin (en lnea recta) de la maquinaria es un costo sumergido.

10.

De acuerdo con su relacin con una disminucin de actividades, los costos pueden ser Evitables e Inevitables.

Costos Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto, proceso, rea, departamento, o lnea de produccin, de tal forma que si alguno de estos se elimina, dichos costos se suprimirn. Ej.: Los MD de una lnea que se eliminar del mercado.

Costos Inevitables: Son los que no se suprimen aunque el producto, proceso, rea, lnea de produccin, o departamento, sea eliminado. Ej.: Al suprimirse una lnea de ensamble, el salario del jefe de produccin no desaparecer.

Bibliografa

Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo y de gerencia, McGraw Hill. Gimenez Carlos, Costos para Empresarios, Ediciones Macchi, 1.995

Vazquez, Juan Carlos, Costos, Edit. Aguilar. ESTE PUNTO SE REFIERE A LA RESPONSABILIDAD Y ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS (NO SE CONFUNDAN) ESTO SERIA OTRO GRUPO CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES

Momentos iniciales de La Contabilidad de Costo A raz del creciente comercio y posteriormente de la Revolucin Industrial, la demanda de informacin de la contabilidad desarrollada hasta entonces se haca mayor. Precisamente con la llegada de la industria se produce el desarrollo de los estados financieros, siendo el beneficio neto el documento de informacin ms importante que preparaban tanto para usuarios internos como externos. Fue entonces cuando la Contabilidad de Costo tuvo lugar, especialmente por aquellos derivados de la internalizacin de las operaciones en las fbricas y por la configuracin de una nueva mano de obra que ahora pasa a tener categora fija.

La Contabilidad de Costo ha sido tratada por varios autores. Carlos Mallo Rodrguez plantea al respecto: La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad que tien e por objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la empresa, el objeto de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre la produccin, formacin interna de precios de costo y sobre la poltica de precios de venta y anlisis de los resultados, mediante el contraste con la informacin que revela el mercado de factores y productos basndose en: las leyes tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas del me rcado. (Contabilidad Analtica. Costes, Rendimientos, Precios y Resultados Pg.375. Cuarta edicin.) Para Ralph S. Polimeni la Contabilidad de Costos es: Es la que se relaciona bsicamente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planeacin, el control y la toma de decisiones. Contabilidad de Costos para la Toma de Decisiones Gerenciales. Pg. 34. Muchas definiciones expresan de forma general que la Contabilidad de Costo es la encargada de registrar los gastos que se incurren en el negocio. Es decir, se encarga de llevar un registro de los costos del material, la mano de obra y los gastos indirectos usados durante un perodo determinado, con el objetivo de informar a la administracin el comportamiento de los mismos, lo cual sirve de base para la toma de decisiones. Importancia de los costos El costo constituye una fuente de informacin bsica para la direccin de cualquier empresa, por lo que su anlisis permite medir con qu eficiencia fueron utilizados los recursos invertidos, adems de la conjugacin de cada uno de los elementos que conforman el gasto de produccin. Por lo que supone de un constante control de todas las operaciones realizadas en la entidad pues estas van a afectar el resultado econmico de todo un perodo. Por lo que se puede afirmar que el costo representa un indicador fundamental para medir la eficiencia econmica, muestra el costo de producir o vender la produccin, refleja los niveles de productividad del trabajo, el grado de eficiencia con que se emplean los fondos; as como los resultados de economizar los recursos materiales, laborales y financieros. Por otra parte, permite la comparacin de los resultados obtenidos en distintos perodos y as ayuda a encontrar nuevas vas para el uso racional y ptimo de los recursos productivos, de una forma planificada. Elementos del costo El elemento es un concepto econmico asociado al costo, que permite la cuantificacin de los recursos materiales, laborales y financieros en los que se expresan los costos del trabajo vivo y pretrito para un perodo en el conjunto de la actividad empresarial. Los elementos indican los conceptos de los costos segn su naturaleza. Esta forma de agrupacin rene los costos en diferentes grupos de acuerdo con su homogeneidad econmica, son ellos: Material Directo (MD), Mano de Obra Directa (MOD) y Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). Esta agrupacin es para confeccionar los presupuestos de costos de produccin, para vincular el plan de costos con las materias primas, materiales y los combustibles que se necesitan para cumplir el plan de produccin; as como para determinar la estructura de los costos. Para agrupar los costos por elementos econmicos, los costos homogneos se unen independientemente de su destino y lugar en que estos se producen. Material directo Lo constituyen los materiales que se identifican en la produccin de un artculo terminado, que puede asociarse fcilmente con el producto; representan el principal costo de materiales en la produccin de este artculo. Es decir, toda aquella materia prima que puede ser fsicamente observada como parte integrante del producto terminado. En general, constituyen los insumos que se necesitan para producir y son consumidos o transformados durante los procesos. Es el elemento fsico que se incorpora a un proceso para su transformacin en un producto. Los que tienen importancia secundaria (pequeos y relativamente baratos) o que no se convierten fsicamente en parte del producto terminado, se llaman materiales indirectos y/o suministros. Mano de obra directa Es la mano de obra directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado o la prestacin de un servicio, que puede asociarse fcilmente con el producto y que representa el principal costo de mano de obra en la fabricacin de ese producto. Este

elemento tiene como misin transformar la materia prima en una pieza, parte o producto final. Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los operarios, o dicho en otros trminos, el esfuerzo aportado al proceso fabril. Costos indirectos de fabricacin Algunos autores caracterizan los elementos de gastos que integran los costos indirectos de fabricacin por exclusin: todos los insumos que requiere la elaboracin de un producto y que no sean materiales ni mano de obra directa. Es decir, incluyen: Materiales indirectos Mano de obra indirecta Otros costos de produccin indirectos: energa, alquileres, servicios de comedor, sanidad, seguros contra incendio, depreciaciones, etc. Hay que tener en cuenta que a pesar de que los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto. Para el caso de los materiales directos y la mano de obra directa no hay ningn problema a la hora de determinar en trminos de cantidad lo que se utiliza a medida que la produccin se desarrolla, el problema est en el tercer elemento, los costos indirectos. Al contabilizar los CIF se presentan dos situaciones: 1. Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa. 2. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos. Es el ms complejo de los tres elementos. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la produccin. Se diferencia por: La cantidad de rubros que lo integran La heterogeneidad de cuentas que incluye El dismil comportamiento con relacin al volumen de actividad La falta o no conveniencia de su identificacin en el producto La necesidad de asignarlos mediante bases y prorrateos Su evolucin histrica refleja un pronunciado y continuo avance con respecto a los otros dos elementos por el elevado componente tecnolgico de los procesos que economizan materia prima y sustituyen mano de obra directa. Para el planeamiento y control, cobra especial importancia su clasificacin por reas de responsabilidad, y una adecuada distincin entre los controlables y los no controlables. Estos costos indirectos de fabricacin son los principales responsables de que no se pueda determinar con precisin el costo exacto por la imposibilidad de su asignacin directa al producto. Nuevas tendencias en el trnsito hacia la Contabilidad de Gestin Con la crisis de los aos 80 del siglo XX, los avances tecnolgicos, el incremento de la competitividad, la produccin de productos variados de forma simultnea, lanzamiento de series cortas, introduccin de la automatizacin que hizo posible la reduccin de los costos de mano de obra y el incremento de los costos indirectos y la lucha entre las empresas por ocupar posicin en el mercado dieron lugar a la aparicin de la contabilidad de gestin. Sobre la Contabilidad de Gestin Oriol Amat y Pilar Soldevila, la definen como: Una rama de la contabilidad que tiene por objeto la captacin, medicin y valoracin de la circulacin interna, as como su racionalizacin y control con el fin de suministrar a la organizacin la informacin relevante para la toma de decisiones empresariales. (Contabilidad y Gestin de Costo Ao 2000. Pg 14)

La contabilidad de gestin o interna como la llaman otros autores en los ltimos aos ha ido evolucionando considerablemente como resultado de los procesos de transformacin de las organizaciones y la creciente incorporacin de la tecnologa. La misma aporta informacin relevante, histrica, monetaria y no monetaria sobre la circulacin interna de la empresa. Sus principales objetivos se enmarcan en: Conocer el resultado y cmo se obtiene por cada centro Facilita el proceso de control a travs de la elaboracin y confeccin del presupuesto (proceso de planificacin), del clc ulo y anlisis de las desviaciones Permite evaluar la contribucin econmica de las diferentes actividades que realice la entidad y por tanto facilita el proceso de decisin Otros de los aspectos por los cuales la contabilidad de gestin ha ido cobrando fuerza ha sido a raz de insuficiencias en los sistemas de costo tradicionales dando paso al surgimiento de una nueva filosofa La Contabilidad de Costos por Actividades (ABC), algunos autores la tratan como tcnica, herramienta o mtodo. Contabilidad de costos por actividades A pesar de que esta herramienta fue abordada inicialmente por otros investigadores fue popularizada por dos profesores de la Universidad de Harvard: Robin Cooper y Robert Kaplan. Ellos identificaron tres factores independientes, pero simultneos como las razones principales que justifican la necesidad y practicidad del ABC, los cuales se relacionan a continuacin: 1) El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A principios del siglo XX, la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y los gastos generales el 15%. Ahora los gastos generales normalmente comprenden alrededor del 60% del costo del producto, con los materiales en un 30% y la mano de obra directa en menos del 10%. Obviamente, el empleo de las horas de mano de obra directa como base de asignacin tena sentido hace noventa aos, pero no tiene validez dentro de la estructura de costos actuales. 2) El nivel de competencia que confrontan la mayora de las compaas ha aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rpidamente cambiante no es un clich, es una realidad perturbadora para muchos. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situacin competitiva. 3) El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de procesamiento de la informacin. Incluso hace veinte aos, el costo de acumular, procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema ABC habra sido prohibitivo. Hoy, sin embargo, estos sistemas de medicin de actividades no slo son financieramente accesibles, sino que una gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la organizacin. Por lo tanto, el ABC puede resultar sumamente valioso para una organizacin, porque proporciona informacin sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas. Los beneficios especficos y los usos estratgicos de esta informacin son: 1) Costos de productos ms exactos que permiten tomar mejores decisiones estratgicas relacionadas con: Determinar el precio del producto Combinar productos Enfrentar las compras Invertir en investigacin y desarrollo 2) La mayor visibilidad de las actividades realizadas (debido a que el ABC traza el mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) permite que una empresa: Concentre la gestin de las actividades en mejorar la eficiencia de las actividades de alto costo Identifique y reduzca las actividades que no agregan valor Si bien existe una fuerte necesidad de gestionar y asignar los gastos generales, los sistemas de contabilidad de costos tradicionales ya no son eficaces La asignacin de costos por este mtodo tambin se da en dos etapas, donde la primera consiste en acumular los costos indirectos de fabricacin por centros de costos, con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales

sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados. El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestin de costos divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal funcin de una actividad es convertir RECURSOS (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas. Histricamente se ha cargado los costos a los productos de la siguiente forma: Realmente para poder elaborar un producto se necesitan costos (RECURSOS) pero estos recursos no los consumen los productos sino las actividades que se realizan para poder elaborarlos. El PRODUCTO consume ACTIVIDADES y las actividades a su vez consumen RECURSOS. Cabe aclarar que bajo esta nueva concepcin, los productos no son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades. Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego a ese algo hay que asignarle todos los recursos y no solamente los que se relacionen con la produccin. Por lo que el ABC, una vez estudiadas sus caractersticas queda claro que es una herramienta til para la gestin empresarial que no altera los fundamentos en que se apoyan los sistemas de costos tradicionales. La caracterstica que identifica al ABC es su enfoque en las actividades como elemento clave del costo. La contabilidad por actividades contribuye a que la empresa alcance la excelencia al hacer realidad las siguientes ventajas: Facilita la eliminacin de despilfarros al poner en evidencias las actividades que no aaden valor Identifica las fuentes de costo mediante la determinacin de los inductores de costo Fomenta la mejora continua y el control de calidad total en la medida que la planificacin y el con trol estn orientados a los procesos Posibilita una evaluacin continua de la eficacia de las actividades para identificar las oportunidades de inversin potenc iales Conceptos bsicos para entender la contabilidad por actividades PRODUCTO: Cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplos: servicios mdicos, seguros, prstamos bancarios, componentes para automviles, servicios de consultora, produccin y distribucin de gasolina, pelculas, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos. RECURSOS: Definidos como aquellos factores de produccin que permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ejemplos: materiales, mano de obra, tecnologa, maquinaria y equipo, suministros, sistemas de informacin, seguros, activos fijos productivos (planta, muebles y enseres, vehculos), repuestos, terrenos, capacidad administrativa y de ventas. ACTIVIDADES: Existen varias definiciones, algunos de los elementos que las identifican: 1. Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo 2. Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que acta como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa 3. Todo lo que implique accin 4. Todo lo que consume recursos 5. Conjunto de tareas para producir algo 6. Parte de un proceso que tiene las siguientes caractersticas o elementos: a) Tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecucin de la actividad b) Tiene una salida: la accin implica producir algo (un producto, una orden, una factura, una nmina, un cheque, un certificado, una negociacin, etc.) para un cliente interno o externo c) Consume recursos: mano de obra, mquinas, sistemas de informacin, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnologa. O sea, los factores de produccin empleados para realizar una actividad

7. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una empresa, que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un producto o servicio. MAPA DE ACTIVIDADES: Tambin llamado matriz de actividades, este identifica la relacin entre funciones, procesos y actividades, describe la estructura del costo en trmino del consumo de actividad. Las actividades estn asociadas a un proceso de actividad cuando el output de una actividad se constituye como el input de otra actividad. Este proceso no se puede interpretar como flujo de informacin sino como flujo de circulacin de valores entre actividades. OBJETIVOS DE COSTOS: Es un elemento o tem final para el cual se desea una acumulacin de costos, es decir, es todo aquello a lo que queremos medir su costo provisional o final. Los objetivos finales de costos son los productos y servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo (industrial) pueden ser items tales como: productos acabados, un proceso productivo, una herramienta o instrumento, un servicio de ingeniera, etc. Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan para luego ser imputado en todas las direcciones dentro de la empresa. INDUCTORES DE COSTO (costos diversos) Para O. Amat y P. Soldevila los inductores del costo son: Los causantes de los costos o los factores de variabilidad de los costos Contabilid ad y Gestin de Costo Ao 2000. Pg 140. Por lo que se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo como un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume. CENTRO DE ACTIVIDAD: Delimita un espacio donde tienen lugar varias actividades y constituye la unidad mnima de una empresa donde se acumulan gastos. CADENA DE VALOR: La cadena de valor es esencialmente una forma de anlisis de la actividad empresarial mediante la cual se descompone una empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus rivales. PARTE II. PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DE LOS COSTOS POR ACTIVIDADES La Contabilidad de Gestin conduce a los sistemas internos de produccin y de control a una renovacin profunda y, consecuentemente, a los sistemas de gestin de las empresas. Donde el clculo de los costos del producto pas a un segundo plano, dando prioridad a la gestin de los mismos, pero haciendo nfasis en las actividades que consumen los productos o servicios. El procedimiento propuesto que a continuacin se describe est compuesto por 2 fases y 8 etapas, el mismo se presenta en tablas para su mejor aplicacin. Fuente: elaboracin propia FASE I: Gestin de los Procesos y Actividades Esta fase se desarrolla con el objetivo de obtener los procesos que se ejecutan en la empresa, determinando los subprocesos que le son inherentes, los centros de actividad y las actividades que le corresponden. Etapa 1. Anlisis de los procesos y diseo o rediseo estratgico de los procesos Para la realizacin de esta etapa es necesario tener presente la relacin de tres aspectos importantes y del cmo se desagregan, los procesos en centros de actividad y en estos se concentran las actividades. Lo cual puede graficarse de la siguiente forma: En esta etapa participan las personas ms experimentadas en cuanto a sistemas de gestin y tienen dominio general de los procesos y del funcionamiento de los centros de costo de la entidad, visualizando la secuencia de valor de los productos y/o servicios de la actividad productiva. Aqu se listan todos los procesos y actividades que se desarrollan en las diversas reas de la empresa. La definicin del alcance de los procesos conlleva a delimitar cules son las actividades que ms se relacionan con un proceso determinado, aqu hay que tener en cuenta que en un proceso puede haber dismiles actividades y se hace necesario homogeneizar las mismas, realizando un anlisis minucioso de cada una, pues de esto depende en gran medida el xito de asignacin de los costos. Es preciso conocer el flujo de las actividades realizadas en la organizacin, que estn consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto incorporando o imputando costos a los procesos para obtener un mayor beneficio de ellos, minimizando o eliminando en lo posible aquellas que no aadan valor.

La definicin de los centros de actividades depender de las funciones que realiza cada rea vinculada a la produccin ya sea directa o indirectamente al proceso productivo y van a agrupar todas las actividades correspondientes, permitiendo tener una visin general de aquellos que realizan no solo el mayor nmero de estas si no cules son las que mayor influencia tienen en el proceso productivo. Esta informacin podr obtenerse de estudios, observaciones y entrevistas a las personas con mayor experiencia en el proceso. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos, podr ofrecer a los directivos de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor, determinndose de esta manera la cadena de valor del proceso, y por tanto la clasificacin de las actividades de acuerdo a su capacidad para aadir valor al producto, en principales y auxiliares. Para organizar la informacin se propone realizar la tabla que se muestra a continuacin que relaciona los procesos con las actividades declaradas en cada uno de ellos as como su clasificacin: Procesos Centro de Actividad Actividades Clasificacin Etapa 2. Determinar la matriz de actividades. Seleccin de inductores del costo Para tener un conocimiento integral de las actividades se hace necesario preparar una matriz, catlogo o mapa de actividades. La cual integra de manera coordinada las relaciones entre procesos, funciones y actividades. Disear esta matriz de actividades requiere una vez identificadas las actividades establecer las relaciones entre ellas, es decir, entre las actividades principales y auxiliares para entonces definir los inductores del costo por cada actividad. Se propone realizarlo como aparece a continuacin: En esta etapa, es importante dejar bien definido la diferencia existente entre inductor de costo y unidad de actividad. Inductor de costo: constituye la causa del origen del costo, o sea, la variable que provoca el nivel de costo alcanzado. Unidad de actividad: representa el efecto y se relaciona con el resultado del proceso, es decir, con el servicio o producto final, por tanto, determina o trata de medir el efecto, determinando las variaciones en la estructura de costo de una actividad. En el caso de que no sea posible determinar inductores del costo se definirn criterios de reparto o distribucin, vale aclarar que estos criterios de reparto se obtienen de entrevistas a personas con vasta experiencia en el proceso. Para este paso se recomienda auxiliarse de la siguiente tabla: Etapa 3. Compilacin de los elementos de gastos. Clasificacin La compilacin de los gastos se realiza a partir de la informacin primaria emitida por el rea contable, para luego clasificarlos en directos e indirectos. La informacin puede procesarse en una tabla como la que se muestra seguidamente: Elementos de Gastos Importe Clasificacin FASE II: Determinacin del costo de los procesos Esta fase se relaciona fundamentalmente con la determinacin del costo de los productos fabricados en la entidad objeto de estudio. Etapa 1. Distribucin de los gastos indirectos entre las actividades En esta etapa se est en condiciones de realizar la distribucin o asignacin entre las actividades de los gastos indirectos ya identificados anteriormente, para ello se hace necesario primeramente definir los criterios de reparto en cada caso, teniendo en cuenta que sea proporcionalmente, es decir, que los de mayor incidencia reciban una mayor cantidad de gastos. Para desarrollar este paso se recomienda utilizar tres tablas, a saber: Primera: Compuesta por dos columnas, una para detallar lo elementos indirectos y una segunda para definir el criterio de reparto. Elementos de gastos Criterio de reparto

Segunda: Conformada por tres columnas, donde, la primera va estar compuesta por los centros de actividad, en la segunda se detallarn sus actividades correspondientes, y en la tercera se expondrn los elementos de gastos indirectos, adems de poder llevar el control del total por centro de actividad. Etapa 2. Determinacin del costo de las actividades principales Este paso constituye uno de los ms importantes dentro del procedimiento, pues permite que el costo imputado a las actividades principales est en correspondencia con los recursos consumidos. Se hace necesario primeramente realizar la distribucin del gasto de las actividades auxiliares a las principales, para esto se retomar la relacin ya declarada en la matriz de actividades y el inductor del costo o criterio de reparto ya declarado en la etapa dos de la fase I, pues de ello depende conocer con mayor exactitud el costo total de la actividad que se ejecuta dentro del proceso. El inductor o generador de costos o de recursos es un factor utilizado para medir cmo un costo es incurrido y como imputar de mejor forma el costo a las actividades. El anlisis de los inductores de costo identifica la causa del costo. En este paso se recomienda organizar la informacin en dos tablas, a saber: Primera: Conformada por tres columnas, la primera donde se detallen las actividades principales, una segunda que desglose las actividades auxiliares y una tercera para totalizar las actividades principales segn la asignacin de las actividades auxiliares, se recomienda adems llevar en la ultima fila el control del importe distribuido por cada actividad auxiliar. Segunda: En la cual se obtendr el costo total de cada actividad principal, el cual est dado por el importe asignado directamente, en la primera etapa de la fase dos, aadindole el importe que le fue asignado de las actividades auxiliares a cada una de ellas, fase 2 etapa 2. Etapa 3. Asignacin del costo de las actividades a los procesos operativos de la empresa Para realizar la imputacin de los costos de las actividades principales al proceso operativo se hace a travs de los inductores del costo, ya definidos para cada actividad anteriormente, los que se cuantifican con el objetivo de calcular su costo unitario, lo cual se realiza de la siguiente manera: Se considera importante utilizar una tabla para calcular el costo unitario del inductor, la cual estar formada por cuatro columnas, donde en la primera se detallarn las actividades principales, en la segunda los inductores seleccionados para cada actividad principal, en la tercera el total del inductor desglosado por productos y en la cuarta el costo unitario del inductor, como se muestra a continuacin: Etapa 4. Clculo del costo total de los procesos operativos Para determinar el costo total del proceso operativo, teniendo en cuenta sus elementos, bastara con realizar la sumatoria de los costos directos que son asignados directamente al proceso y los costos indirectos ya localizados en las actividades principales, lo cual resulta de multiplicar el costo unitario del inductor por el nmero del inductor de cada producto para cada actividad principal, resultando el costo indirecto por producto de la actividad correspondiente a imputar a cada proceso operativo. Para esto se recomienda utilizar una tabla compuesta por tres columnas. La primera para listar los elementos de gastos, los cuales pueden ser divididos en directos e indirectos o clasificados de acuerdo a su naturaleza econmica (material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin), la segunda para determinar el costo de cada elemento por producto y la tercera para totalizar los elementos de gastos. Adems en la ltima fila se podr totalizar el proceso operativo. La determinacin del costo de los procesos operativos posibilita conocer su costo de ejecucin. Su conocimiento es muy importante debido a que estos procesos son la garanta de la calidad de cada uno de los productos que oferta la empresa a sus clientes. Etapa 5. Clculo del costo unitario del producto El costo de producir una unidad de producto terminado se obtendr de la divisin del costo total del proceso operativo obtenido entre la produccin realizada, lo que matemticamente puede expresarse de la siguiente forma: Se recomienda organizar la informacin en una tabla conformada por tres columnas y tres filas, donde se expondr el costo total del proceso operativo determinado en la etapa anterior, las unidades producidas y el costo unitario. DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD GENERAL (se debe explicar cada uno de sus puntos) ESTE PUNTO ES OTRO GRUPO Capitulo I . Contabilidad General Concepto de contabilidad

Desde el aspecto contable la contabilidad se define como la tcnica constituida por los mtodos, procedimientos e instrumentos, aplicables para llevar a cabo el registro, clasificacin y resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa, con el objeto de obtener la informacin necesaria para elaborar estados financieros. Pero tambin tenemos el aspecto fiscal que nos da el concepto de contabilidad en el articulo 28, fraccin III, prrafo cuarto del Cdigo Fiscal de la Federacin. Dicho articulo marca los siguiente; la contabilidad se integra por los sistemas y registros contables, por registros, cuentas especiales, libros y registros sociales, por los equipos y sistemas electrnicos de registro fiscal y sus registros, as como por la documentacin comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales. Finalidad e importancia de la contabilidad La finalidad e importancia de la contabilidad consiste en: El registro, clasificacin y resumen de todas y cada una de la operaciones que realicen la empresa, que tengan efectos financieros. Obtencin de informacin financiera; relativa a la situacin de la empresa, los resultados de sus operaciones y otros aspectos financieros. Elaboracin de los estados financieros: Balance General, en el que se presenta la situacin financiera; Estado de Resultados, en el que se muestra el resultado de las operaciones realizadas y Otros, en los que se describen diferentes aspectos de carcter financiero. Principales usuarios de la contabilidad Los principales usuarios de la contabilidad son las siguientes: Los Inversionistas, ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que asegurarlos de que hacen una buena inversin; el Estado, ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta cantidad; Instituciones de crdito, ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los crditos que nos llegasen a otorgar tengan un suficiente respaldo; Acreedores, para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente respaldo en caso de morosidad; y por ultimo a los Trabajadores, ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas utilidades. Ciclo economico de una empresa comercial La empresa comercial interviene en las relaciones econmicas, simplemente como demandante y oferente de bienes y servicios econmicos, es decir, compra y vende mercancas; estas operaciones pueden ser realizadas tanto mediante pagos y cobros al contado, como mediante la obtencin y el otorgamiento del crdito. El ciclo econmico de una empresa comercial puede ser representado grficamente de la siguiente manera: Bienes Y derechos, obligaciones y patrimonio Primero se definir cada uno de los conceptos: BIENES Y DERECHOS: Comnmente llamado Activo, que es el total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; total que se forma con las aportaciones de sus propietarios y con los recursos obtenidos en prestamos de personas ajenas a la empresa. OBLIGACIONES: Tambin llamado pasivo, total de deuda contradas por la empresa, es decir, representa las obligaciones que tiene la empresa de pagar los importes monetarios correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas. PATRIMONIO: O Capital Contable; Esta expresin es empleada para referir la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operacin de la empresa, es decir, es el capital social mas la utilidad o menos la prdida. ALGUNOS EJEMPLOS DE CADA UNA DE LAS DEFINICIONES ANTERIORES: Bienes y derechos: Obligaciones: Patrimonio: estados financieros Son los documentos contables de una empresa que nos muestran su situacin financiera, la capacidad de pago a una fecha determinada, pasada, presente o futura; o bien el resultado de las operaciones obtenidas en un periodo determinado; en situaciones normales o especiales. Para ello se debe realizar un anlisis con el cual puedan interpretarse las cifras que cada estado muestra. La fuente de informacin para elaborar los estados financieros viene del saldo que arrojan las cuentas de mayor del balance general y de resultados. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS o o Por su importancia Bsicos Balance general Estado de perdidas y ganancias Estado de origen y aplicacin de recursos Secundarios

 o o o o o o o o o

Estado de movimientos de cuentas de supervit Estado de movimientos de cuentas de dficit Estado de movimientos de cuentas de capital contable Estado detallado de cuentas por cobrar Por su informacin Normales Especiales Estado de liquidacin Estado de fusin Estado de transformacin Por su fecha o periodo Estticos Balance general Estado detallado de cuentas por cobrar Estado detallado del activo fijo tangible Dinmicos Estado de perdidas y ganancias Estado del costo de ventas neto Estado del costo de produccin Estado analtico de costo de ventas Estticos - dinmicos Estado comparativo de cuentas por cobrar y ventas Estado comparativo de cuentas por pagar y compras Dinmico - esttico Estado comparativo de ingreso y activo fijo Estado comparativo de utilidades y capital contable Por su grado de informacin Sintticos Detallados Por su presentacin Simples Comparativos Por su formalidad Descriptivos Numricos Por la naturaleza de sus cifras Histricos o reales Actuales Proyectados Estado de situacin financiera o Balance General Una que se tiene ya definido lo que son los estado financieros y una clasificacin en la cual se ubica el estado de situacin financiera; entonces podemos decir que el Estado de Situacin Financiera o Balance General es aquel documento contable que muestra la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada. Se compone de tres elementos: ACTIVO ( Todo lo que tiene la entidad mas lo que le deben ) PASIVO ( Todo lo que adeuda la empresa ) CAPITAL ( Diferencia entre el activo y el capital )

La distribucin de los elementos que integran al balance general indicando la igualdad entre el activo y la suma del pasivo mas el capital contable en forma horizontal, ha hecho que el balance presentado adoptando sus elementos esta distribucin, se le denomine balance general en forma de cuenta. A=P+CCP=A-CCCC=A-P Es representado y conocido con dos diferentes formas; en forma de cuenta, quedando del lado izquierdo el activo y del derecho el pasivo y capital contable, y en forma de reporte, donde al principio esta el activo, le sigue el pasivo, y por ultimo encontramos al capital contable. El total del activo debe ser, invariablemente, igual a la suma del pasivo mas el capital contable; consecuentemente, en toda operacin que realice la empresa deben identificarse efectos d aumento y disminucin compensados sobre los trminos de igualdad. Estas compensaciones pueden representarse entre conceptos de diferentes elementos del balance o entre concepto de un mismo elemento, pero mantenindose siempre la igualdad entre el importe del primer termino y del segundo. Estado de resultados Es el documento contable que muestra los ingresos y egresos, as como la utilidad o perdida alcanzada en un periodo determinado su estructura tradicional es la siguiente: ESTADO DE RESULTADOS Ventas (-) Costo de ventas (=) Utilidad bruta (-) Gastos de administracin (-) Gastos de venta (=) Utilidad o perdida de operacin (+) Otros productos (-) Otros gastos (=) Utilidad neta Este estado nos permite apreciar el resultado final del ejercicio y conocer en condiciones generales como se llego al mismo aprovechando dicha informacin en la toma de decisiones. La fuente de informacin de este estado se toma a base de los movimientos de las cuentas de resultados. La cuenta Cuenta es el registro en el que, ordenada y sistemticamente, se lleva a cabo el relato y computo de los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las operaciones que realiza la empresa. La finalidad de la cuenta es la aplicacin correcta del principio de igualdad entre el activo, pasivo y capital contable; esta igualdad estar basada en el correcto cargo y abono. Mtodo de inventarios perpetuos Este sistema es el mas completo por cuanto se refiere al control de las operaciones practicadas con mercancas, y presenta como ventaja fundamental sobre el sistema analtico que en virtud de registrarse en cada venta que se realiza el costo a que fueron adquiridas las mercancas entregadas en venta y la correlativa disminucin de las existentes en la empresa, es posible conocer en todo momento: El importe de importe de las mercancas existentes en el almacn El costo de la mercanca vendida El importe de ingresos netos por ventas La utilidad o perdida bruta Las cuentas que integran al mtodo de inventarios perpetuos son nicamente tres: almacn, costo de ventas y ventas. METODOS DE VALUACIN Este control se lleva a cabo mediante registros particulares de cada tipo de mercancas, lo cual resulta laborioso y es considerado como desventaja del sistema de inventarios perpetuos, sobre todo si se trata de empresas que manejan un gran numero de diferentes tipos de artculos. Las dificultades empiezan cuando en un mismo tipo de mercanca s adquirido con diferentes costos es por eso que existen 3 mtodos para valuar las mercancas debido a las diferencias de costos. PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas vendidas, el costo de la adquisicin del lote menos reciente hasta agotarlo y solo despus el costo del lote mas reciente. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas PEPS. ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas vendidas, el costo de adquisicin del lote mas reciente hasta agotarlo y solo despus el costo del lote menos reciente. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas UEPS. PRECIOS PROMEDIOS Este mtodo consiste en considerar como costo de la mercanca vendida, el importe que resulte como promedio de los costos de adquisicin de los lotes comprados a diferentes costos. Este mtodo es identificado comnmente con las siglas PP. Mtodo analtico o pormenorizado Se basa en el anlisis de las operaciones efectuadas con las mercancas. Por lo que la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones practicadas con mercancas, constituye la base del sistema analtico o pormenorizado. El sistema consiste ene l establecimiento de una de las cuentas por cada concepto afectado por las operaciones realizadas directamente con mercancas, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones. De ah que el sistema se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en la realizacin de estas operaciones:

Inventarios Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Bonificaciones sobre compras Descuentas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas Bonificaciones sobre ventas Descuentos sobre ventas

Depreciacin y AMORTIZACIN Debido al uso y al transcurso del tiempo, algunos bienes sufren una disminucin en su valor o precio, a esta disminucin se le llama depreciacin y debe ser contabilizada mediante asientos de actualizacin. La amortizacin denota la extincin gradual de una activo, de un pasivo o de una cuenta nominal, por medio de la divisin de su importe en cantidades peridicas durante el tiempo de su existencia o de aquel en que sus beneficios son aprovechados. La amortizacin se causa por el transcurso del tiempo y se computa sobre la base del tiempo o de las unidades de produccin. Por ejemplo: la perdida de una posesin o del uso de ciertas cosas, tale como la amortizacin de un patente, de los descuentos y gastos en emisiones de bonos, los guantes pagados por un traspaso, el importe de las instalaciones y mejoras que queden a beneficio del arrendador de un local a la terminacin del contrato respectivo, el costo de cierta maquinaria empleada en la minera, cuya vida probable es superior al tiempo en que se producirn los minerales y por lo tanto tiene que abandonarse al terminar las operaciones productivas, etc. Crdito MERCANTIL Es la cantidad que se paga por el traspaso de una empresa, adems del capital liquido que arroje el balance general formado n la fecha de la operacin, y la cual se entrega en la compensacin de la reputacin o del crdito adquiridos por ella, ya sea en atencin al lugar que ocupa, a su clientela, a la cantidad de sus productos, a sus marcas de fabrica, a su nombre comercial, a la importancia de sus negocios, a la de sus utilidades o a cualquier otra razn anloga. Asientos de actualizacin Son asientos de actualizacin los que se hacen con el fin de ajustar algunas cuentas que no muestran saldos exactos o actuales en la fecha en que se vayan a formular el estado de perdidas y ganancias y el balance general. Tambin se utilizan estos asientos para efectuar algunos traspasos de los saldos que arrojan ciertas cuentas usadas para el registro de las mercancas en el sistema Analtico, as como para saldar algunas de estas cuentas. Los asientos de actualizacin se hacen en el diario despus de haber formulado la balanza de comprobacin, con el propsito de regularizar o ajustar los saldos de las cuentas lo mas que sea posible a la realidad y que los estados financieros muestren, de esta manera valores exactos. AJUSTES DE ALGUNAS CUENTAS DE ACTIVO Caja La cuenta de caja arroja un saldo pero este debe de ser comprobado mediante un arqueo de caja, que consiste en el recuento del dinero que existe en caja, y cuyo resultado debe ser igual a la cantidad que dicha cuenta muestra en su saldo en los libros de contabilidad.

En el caso de que la cantidad de dinero fuera mayor que lo que el saldo de caja marca habr un sobrante y entonces, la cantidad que sobra en efectivo se cargar en caja y se abonar en otros productos mediante un asiento de ajuste o de actualizacin Si por el contrario, en lugar de sobrar dinero faltase, en el asiento de ajuste se cargara otros gastos y se abonara caja. Clientes Algunos clientes no pueden pagar sus adeudos y representa una perdida para la empresa, por tal motivo esta cuenta debe ajustarse para que su saldo muestre la cantidad que realmente es cobrable. Por lo que se corre el siguiente asiento: se carga gastos de venta con abono a reserva de cuentas incobrables. Fondo fijo de caja El fondo fijo de caja consiste en dotar al cajero de una determinada cantidad que deber utilizar para efectuar pagos menores durante el periodo establecido. Al final de cada periodo el cajero debe elaborar un reporte de los movimientos llevados a cabo, pasndolo al departamento de contabilidad para su revisin y aprobacin por funcionario autorizado para ello. -EXISTENCIA INICIAL Mas -ENTRADAS Por ventas contado Por cobros a clientes Por cobro de documentos Otros Menos - SALIDAS Bocadillos Pasajes Papelera Otros Deposito en el banco por el importe total de la cobranza -EFECTIVO EN CAJA AL FINAL DEL PERIODO Bsf ... Bsf ... Bsf ... . Bsf ... Bsf ... Bsf ... Bsf ... Bsf ... Bsf ... Bsf ... Bsf ... Bsf ...

Con base en el reporte de entradas y salidas de efectivo que presenta el cajero peridicamente, se determina el importe de los pagos efectuados que es igualmente el importe en que disminuyo su fondo fijo, para que dicho importe le sea repuesto mediante cheque, de manera que se conserve el fondo fijo de caja establecido. Sistemas tabulares Conciliaciones bancarias El control de los aumentos y las disminuciones del efectivo de la empresa manejado a travs de cuenta de cheques, as como el conocimiento del saldo o existencia disponible, se lleva a cabo estableciendo en la empresa la cuenta de bancos. Simultneamente, el banco establece una cuenta para efectuar el control de los depsitos que realice la empresa, y de los retiros que efecte la misma al girar cheques, e igualmente de otros eventos que significan aumentos o disminuciones del efectivo de la empresa depositado en bancos, como son: intereses devengados a favor de la empresa, gastos de cobranza o de otro tipo a cargo de la empresa. Estado de cuenta Con el objeto de verificar el correcto manejo de estas cuentas, el banco enva a la empresa, por lo general, mensualmente, un estado de cuenta, es decir, un documento en el cual se indica el saldo inicial, los aumentos, las disminuciones y el saldo a favor de la empresa al final de cada mes.

La cuenta de bancos que se maneja es reciproca de la cuenta que maneja el banco para el control de los movimientos del efectivo de la empresa, es decir, en ambas se manejan los mismos datos, solo que con diferente significado para cada una de ellas, ya que: cuando la empresa deposita efectivo ene le banco, registra un cargo en su cuenta de bancos para indicar el aumento de su efectivo en bancos; y al mismo tiempo, el banco registra un abono en la cuenta que maneja para el control del efectivo de la empresa, pues para el banco representa un pasivo que contrae con la empresa, e igualmente, cuando la empresa efecta un retiro de su efectivo ene bancos, registra un abono en su cuenta de bancos para indicar que disminuye su efectivo en bancos, disminucin de su activo, y al mismo tiempo, el banco registra un cargo en la cuenta que maneja para el control del efectivo de la empresa, ya que para el banco representa una disminucin de su pasivo para con la empresa. Muy frecuentemente, no coinciden el saldo deudor que determinamos en la cuenta de bancos de nuestra empresa y el saldo acreedor que determina el banco en la cuenta de nuestra empresa, debido a las circunstancias siguientes: Depsitos efectuados por nuestra empresa que el banco aun no ha registrado en firme. Disminuciones del efectivo de nuestra empresa depositado en el banco, por concepto de cantidades que el banco se cobra por comisiones, cobranzas, etc. Y de las cuales no hemos recibido avisos en nuestra empresa. Retiros efectuados por nuestra empresa, generalmente mediante la expedicin de cheques a favor de terceras personas, que el banco aun no reporta por que los cheques no le han sido presentados para su cobro. Aumentos del efectivo de nuestra empresa depositando en el banco, por concepto de cantidades que el banco nos paga, por ejemplo por intereses sobre inversiones, y de las cuales no hemos recibido aviso en nuestra empresa. Cuando el importe del saldo deudor determinado en la cuenta de bancos que manejamos en nuestra empresa no coincide con el importe del saldo acreedor determinado en el estado de cuenta elaborado por el banco, es necesario identificar las partidas por las cuales no coinciden, a efecto de explicar las diferencias, y en su caso, introducir los correctivos que procedan, ya sea en la empresa o en el banco. A este proceso de identificacin se le llama Conciliacin Bancaria. CONCILIACIN ARITMTICA. La conciliacin aritmtica tiene por objeto presentar el efectivo de las partidas no correspondidas para comprobar que los datos sean correctos, por lo menos aritmticamente. Conciliacin aritmtica partiendo del saldo deudor determinado en nuestra cuenta de bancos, para llegar a coincidir con el saldo acreedor determinado por el banco. Cuando se inicia la conciliacin aritmtica con el saldo deudor determinado en la cuanta de bancos de nuestra empresa, a este se le suman los abonos no correspondidos y se le restan los cargos no correspondidos, para llegar a coincidir con el saldo acreedor determinado por el banco. Conciliacin aritmtica partiendo del saldo acreedor determinado el estado de cuenta del banco, para llegar a coincidir con el saldo deudor nuestro. Cuando se inicia la conciliacin aritmtica con el saldo acreedor determinado en el estado de cuenta del banco, a este se le suman los cargos no correspondidos y se le restan los abonos no correspondidos, para llegar a coincidir con el saldo deudor determinado en nuestra cuenta de bancos. CONCILIACIN CONTABLE La conciliacin contable tiene por objeto determinar cuales asientos de ajuste se deben registrar en la contabilidad de la empresa o en la del banco, segn corresponda, como consecuencia de las partidas de conciliacin identificadas y explicadas a travs d e la conciliacin aritmtica. Errores u omisiones cometidos por el banco En relacin con las partidas de conciliacin derivadas de errores u omisiones cometidos por el banco, es esa institucin la que debe registrar en su contabilidad los asientos de ajuste correspondientes; siendo conveniente que la empresa vigile que realicen las correcciones correspondientes. Errores u omisiones cometidos por la empresa En relacin con los errores u omisiones cometidos por la empresa, esta debe registrar los ajuste en su contabilidad, utilizados como comprobantes, el propios estado de cuenta del banco y otros documentos en que se notifiquen movimientos del efectivo de la empresa depositado en el banco. Capitulo II . Contabilidad de Costos Concepto y objetivos de la contabilidad de costos Concepto Rama de la Contabilidad General que tiene por funcin el registro ordenado, pormenorizado y sistematizado de las operaciones realizadas por la fase productiva de una industria de transformacin, con el objeto de proporcionar elementos de informacin y de control que permitan determinar los costos unitarios; as como medir la eficiencia de la produccin en todos sus aspectos. rea de la Contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin, registro, distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de los costos de produccin, de distribucin y de administracin. Contabilidad de Costos, Escobar Mata Aurelio.

Es el conjunto de recursos materiales y econmicos que intervienen en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio para determinar un precio de costo final y total. Contabilidad de Costos, Ortega Prez Len Permite una informacin peridica ms frecuente sobre la posicin financiera de la empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus obligaciones y una visin del conjunto de los costos de sus actividades fabriles. OBJETIVO Llevar el control de las operaciones productivas concentradas a travs de un estado especial denominado Estado de Fabricaci n o Estado de Produccin que nos muestra el aspecto dinmico de la elaboracin referida a un periodo determinado. Controlar de las operaciones y los gastos, informacin amplia y oportuna, y el primordial es la determinacin correcta del costo unitario. La fijacin de precios de venta, normas o polticas de operacin o explotacin; valuacin de artculos terminados y en proceso; determinacin del costo de produccin de lo vendido; decisin sobre comprar, fabricar o mandar a maquilar, indicativos para la planeacin y control presupuestal as como de las utilidades. Surge como auxiliar, como apndice de la contabilidad general en su necesidad de suministrar informacin peridica ms frecuente, oportuna y veraz a la administracin de las empresas industriales, prescindiendo, al mismo tiempo, de la practica de tomar inventarios fsicos totales y valuarlos a costos unitarios estimativos. Facilita una adecuada coordinada entre las polticas de compra, produccin y venta. Desarrolla medidas de salvaguarda en prevencin y eliminacin de fugas y filtraciones a travs de un mejor control interno en las reas fabriles de ventas y administrativas. Mediante las comparaciones de costos unitarios, coopera a la localizacin de desperdicios, deficiencias, inactividades y fallas de la ndole mas diversas, repercutiendo en la abatimiento de los costos de la empresa y en mayores beneficio, tanto para la misma como para la colectividad. Permite una planeacin racional de las utilidades de las empresa. Facilita la elaboracin de presupuestos. Coayuda a las funciones de Auditoria, garantizar medios de control mas adecuados. Clasifica las diferentes erogaciones en la produccin para despus reacomodarlas de tal forma que sea posible llegar al conocimiento del costo de la unidad producida, existiendo siempre una similitud entre dicha unidad y la de la venta. Proporciona a la gerencia informacin sobre los Costos de Produccin, Inventarios, Operaciones Financieras y Contables que le permitan a la empresa comparar cifras reales con las determinadas. Relacin existente entre la contabilidad general y la contabilidad de costos La contabilidad en general, formada por un conjunto sistemtico de procedimientos, registros e informes estructurados a base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, persigue como objetivos esenciales: mantener un detalle cronolgico, sistemtico y costeable de todas las operaciones que afecten a la empresa y su composicin, conocer la naturaleza y valores de esta. Cuando la contabilidad, en este sentido amplio y evolucionado, se desarrolla en empresas cuya actividad no es muy variada, los procedimientos, registros, controles e informes relativos se estructuran en forma general, integrando un conjunto reconocido con la denominacin de contabilidad general, rama inicial e importantsima de la contabilidad misma. Procedimientos, registros e informes sintticos -contabilidad general- se complementan e integran con procedimientos, registros e informes analticos -contabilidad de costos-; no se oponen, se complementan, formando, con objetivos y tcnicas diferentes, una estructura final: la contabilidad en un sentido mas amplio. Cuentas bsicas de la contabilidad de costos materias Primas en Transit Caractersticas Generales Es una cuenta propia de la contabilidad de costos. Corresponde a la funcin compra. Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el saldo de la cuenta Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance. Sus saldo representa el costos acumulado del valor de factura mas gastos de compra nacionales y/o extranjeros, tales como: seguros, fletes, impuestos de importacin, gastos y comisiones de frontera, acarreo y entrega; y en algunos casos como licores y tabacos ciertos aejamientos previos a su disponibilidad de los materiales adquiridos de proveedores forneos que aun no estn disponibles para su utilizacin, aunque se encuentren dentro del almacn de materias primas. Materias Primas en Trnsito Saldo Inicial Costo acumulado de los materiales en transito al Costo Acumulado de los materiales en transito recibidos. iniciarse el periodo. Valor neto de facturas expedidas por los proveedores extranjero o

del interior de las republica. Fletes de Compra. Seguros de Materiales en Transito. Impuestos de Importacin Comisiones al agente aduanal y erogaciones de frontera. Acarreos, descarga, entrega y aejamiento en ciertos casos. Rebajas, bonificaciones y descuentos sobre compras forneas. Saldo Final Costo acumulado de los materiales en transito al finalizar el periodo. Mayor Auxiliar Esta Constituido por hojas de costos numeradas progresivamente, debe abrirse una por cada embarque efectuado por los proveedores. Esta forma prev el caso de materiales de importacin. Cada cargo a la cuenta de Materias Primas en Transito supone en movimientos en una o varias de las hojas de costos relativas a los embarques correspondiente, previo prorrateo realizado en la seccin relativa del departamento de costos en aquellos casos de erogaciones comunes a varias partidas de materiales incluidas dentro de un embarque determinado. Almacn de Materias Primas El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los materiales que se encuentran en el almacn de materias primas, comprendiendo a los proveedores locales y a los proveedores forneos. En el periodo, la cuenta que nos ocupa recibe los cargos provenientes de dos fuentes principales: o o o o El costo acumulado de los materiales en transito recibidos. El costo de los materiales entregados directamente de los proveedores locales. Caractersticas Generales Corresponde a la funcin produccin. Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el saldo de la cuenta Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance. Su saldo representa el costo de compra (local o fornea) de las materias primas se encuentran disponibles en el almacn para ser utilizadas en la fabricacin. Almacn de Materias Primas Saldo Inicial Inventario Inicial. Costo de los materiales en transito, recibidos. Costo de los materiales locales recibidos. (Costo de materiales devueltos a los proveedores) Materias Primas directas utilizadas Materias Primas indirectas utilizadas (Materiales devueltos por la fabrica)

(Rebajas y bonificaciones en precios sobre los materiales que ya Faltantes Normales se encuentran en el almacn) Faltantes Extraordinarios Sobrantes Saldo Final Inventario Final. Mayor Auxiliar Esta constituido por las tarjetas de almacn de materias primas que maneja el departamento de costos, tanto en especie como en valores. Al finalizar cada periodo, los totales de cada una de las subcuentas del mayor auxiliar de almacn de materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de la cuenta de control en el mayor. Mano de Obra La mano de obra directa empleada en la produccin, que constituye el segundo elemento del costo y que, por consiguiente, debe cargarse directamente a la cuenta de produccin en proceso. La mano de obra indirecta empleada en la produccin o en actividades fabriles diferentes, que traspasa ya cuenta recolectora de conceptos indirectos fabriles. Caractersticas Generales. o Es colectiva, representado un caso especial por tener dos mayores auxiliares, en departamentos distintos.

o o o o o

El de los movimientos deudores, formado por las nominas elaboradas, en el departamento de contabilidad general. El de los movimientos acreedores, representado por las concentraciones de mano de obra efectuadas por el departamento de costos. Ambos auxiliares, combinados, analizan el movimiento de las cuentas. Su movimiento se refleja nicamente en el Estado de Costos de Produccin y Ventas. Carece de Saldo. Mano de Obra Directa (Salarios fabriles devengados por pagar al iniciarse el periodo.) Nominas semanales fabriles. Nominas quincenales, confidenciales, fabriles. Nominas quincenales fabriles. Salarios fabriles devengados por pagar al finalizar periodo. Mayores Auxiliares Esta cuenta tiene dos mayores auxiliares, el deudor, el acreedor. La mano de obra recibe cargos por todos los sueldos y salarios fabriles devengados durante el periodo. Estos sueldos y salarios quedan consignado en las nominas semanales y quincenales. Completados por los clculos de los salarios fabriles devengados, no pagados en el ultimo o en los ltimos das del mes. Las contra cuentas de estas erogaciones estn representadas por las cuentas de bancos, cuentas por pagar, salarios por pagar, etc. Integrando de esta forma en movimientos deudor de la cuenta de mano de obra, el departamento de costos, con base en las distribuciones tiempo de los centro fabriles de servicio determinaran semanalmente los conceptos de mano de obra directa e indirecta (los sueldos quincenales de empleados, jefes y altos funcionarios fabriles son siempre indirectos) que se cargan mediante concentraciones formuladas por el departamento de costos, a las cuentas de produccin en proceso y cargos indirectos, respectivamente. Dichas concentraciones representan en si mismas el auxiliar del movimiento acreedor de la cuenta de mano de obra concentracin debe coincidir con el total de cada nomina. Los cargos por la mano de obra directa a produccin en proceso y por la mano de obra indirecta a cargos indirectos se traducirn en registros individuales en los mayores auxiliares de estas cuentas Cargos Indirectos Esta cuenta se compone de 6 elementos especficos, cuya misin consiste en recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos, forman el costo total de la produccin. Los grupos de conceptos inicialmente mencionados son los siguientes: Materiales indirectos consumidos durante el periodo. Mano de obra indirecta utilizada en el periodo. Diversas erogaciones indirectas de fabricacin incurridas en el periodo, tales como: renta fabril, consumo de luz, consumo de fuerza, combustible y lubricantes, etc. Depreciaciones de diversos activos fijos fabriles correspondidas con crditos a las cuentas de depreciacin acumulada de los diferentes activos fijos. Amortizaciones de cargos diferidos de carcter fabril, correspondidas con crditos a la cuenta de amortizacin acumulada. Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado que implican crditos a las cuentas representativas de dichos gastos. Caractersticas Generales Aplicacin de mano de obra directa de los centros de costos de produccin. Aplicacin de mano de obra directa de los centros de produccin. Aplicacin de la mano de obra de los centro de costos de servicio, -ntegramente directa-.

Es una cuenta colectiva y sus auxiliares analiza el movimientos de la cuenta. Corresponde a la funcin de produccin. Su movimiento se refleja nicamente en el estado de costos de produccin y ventas. Carece de saldo. Cargos Indirectos Materias Primas indirectas consumidas. Mano de obra indirecta aplicada. Erogaciones fabriles indirectas pagadas y devengadas por pagar. Traspaso, aplicacin o prorrateo a produccin en proceso. Depreciacin de activos fijos Amortizacin de cargos diferidos

Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado. Faltantes normales en el almacn de materias primas Mayores Auxiliares Sus mecanismos son los mismos que en las cuantas de gastos de operacin Conceptos que integran cargos indirectos. Combustibles y Lubricantes. Reparacin de Maquinaria. Servicio de Comedor. Artculos de Aseo. Ropa de Trabajo. Depreciacin de Moldes y Envases. Fuerza, Alumbrado y Renta de Fabrica. Depreciaciones Fabriles. Amortizaciones Fabriles. Materia Prima Indirecta. Mano de Obra Indirecta. Horas Extras en la Planta. Servicio de Agua. Telfono de Planta. Produccin en Proceso Esta cuenta constituye el ncleo del registro de la actividad manufacturera y algunos tratadistas la consideran, con razn, el eje de los costos de produccin. Si nos imaginamos a la fbrica como un gran mecanismo en que se est llevando a cabo, directa o indirectamente, la transformacin de las materias primas en productos elaborados, mediante la incorporacin del trabajo humano y de un conjunto de erogaciones, depreciaciones, amortizaciones de carcter fabril, la cuenta de Produccin en Proceso es la que conjuga todas estas operaciones y elementos y la suma de cargos que reciba por dichos conceptos representa el costo de la produccin parcial o totalmente elaborada. Caractersticas Generales Es colectiva, y su auxiliar analiza el saldo de la misma. Corresponde a la funcin de produccin. Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance. Su saldo representa el costo de produccin acumulado correspondiente a los artculos en proceso de elaboracin Produccin en Proceso Saldo InicialCosto acumulado de produccin correspondiente al inventario inicial de artculos en proceso de elaboracin. Materia prima directa utilizada. Mano de obra aplicada Traspaso o prorrateo de cargos indirectos (Materias primas directas devueltas al almacn) Saldo Final Costos acumulados de produccin, correspondientes el inventario final de artculos en proceso de elaboracin. Mayor Auxiliar Dentro del sistema de ordenes de produccin que nos ocupa, el mayor auxiliar de esta cuenta esta constituido por las mismas ordenes de produccin, que constituyen el engranaje central de todo el sistema de costos. Almacn de Productos Terminados Es el momento en que los artculos terminados llegan al almacn final, del que posteriormente salen al efectuarse la venta, concluyen la funcin de produccin, de la industria manufacturera y se entra a la ultima fase: Costo de la produccin terminada.

La distribucin, que asume las mismas caractersticas de la etapa distributiva en las empresas comerciales, con la sola excepcin de que la cuenta de almacn de artculos terminados se alimenta con el costo de produccin de los artculos elaborados por la propia industria, en tanto que la cuenta de almacn de las empresas comerciales se alimentan con el costo de los artculos entregados directamente por los proveedores o con el de los embarques de mercancas recibidas. La cuenta de almacn de artculos terminados, tiene saldos iniciales y finales, representativos del costo de produccin de los inventarios iniciales y finales de los productos concluidos respectivamente. Caractersticas Generales Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de la misma. Corresponde a la funcin de distribucin. Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance general. Su saldo representa el costo de produccin de los artculos terminados que se encuentran disponibles para su venta en el almacn. Almacn de Productos Terminados Saldo InicialCosto de produccin del inventario inicial de Costo de produccin de los artculos terminados, vendidos. productos terminados. Costo de produccin de los artculos terminados devueltos por los Costo de produccin terminada en el periodo. clientes. Saldo Final Costo de produccin del inventario final de productos terminados . Mecanismos de la Cuenta y de su Auxiliar Todos los cargos y crditos recibidos por esta cuenta y su auxiliar, se originan y operan en el departamento de costos: Los dbitos, por concepto de la produccin y en rojo por el costo de los artculos devueltos por los clientes. En relacin con el costo de la produccin vendida y devuelta por los clientes ser necesario que la seccin respectiva del departamento de costos maneje un diario auxiliar de salidas del almacn, de artculos terminados, cuya forma se ilustra a continuacin, en el que se detallarn las facturas y notas de crdito por devoluciones, valuadas al costo, correspondientes a los artculos terminados o devueltos. Ventas Es una cuenta que pertenece a los aumentos al patrimonio o capital de una negociacin o empresa con una utilidad o producto, aun cuando no hayan sido en efectivo, sino simplemente por el concepto de un crdito. Y ventas es el contrato por el cual se transfiere al dominio ajeno una cosa propia por el precio pactado. Es la venta de la mercanca que es objeto del negocio de la empresa. Registra el importe de todas las ventas de productos terminados que efecte la negociacin o empresa al inicio o durante el ejercicio, as como el del traspaso de su saldo al finalizar el ejercicio a la cuenta liquidadora y/o los diferentes saldos de las cuentas que se traspasen para la obtencin de la utilidad o prdida bruta. Almacn de Productos Terminados Del importe del saldo que se traspase al finalizar el ejercicio de la cuanta de devoluciones sobre ventas netas. Del importe del saldo de que se traspase al finalizar el ejercicio de la cuenta de rebajas o descuentos sobre ventas para obtener las Del importe de todas las ventas de mercancas que se efecten ventas netas. durante el ejercicio. Del importe del saldo que se traspase al finalizar el ejercicio de la cuenta de compras que presenta el costo de ventas con el fin de obtener la utilidad o perdida bruta. Saldo Final Su saldo ser acreedor y al finalizar el ejercicio representara el importe total o neto de las ventas de mercancas.. Costo de Ventas Las empresas comerciales, esta cuenta es tpicamente de resultados, constituyendo el primer rengln de disminucin a las ventas netas del periodo. Recibe cargos graduales durante el mismo, como ya se indic, por concepto del costo de produccin de los artculos terminados salidos del almacn con destino a los clientes y crditos, al finalizar cada periodo, por el traspaso de su movimiento deudor a la cuenta de prdidas y ganancias, debiendo quedar saldada invariablemente. Caractersticas Generales Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento de la misma. Corresponde a la funcin de distribucin y, por consiguiente, es tambin de resultados.

Aparece en el estado de prdidas y ganancias Se salda mensualmente por la cuenta de prdidas y ganancias. Costo de Ventas Costo de produccin de artculos terminados, vendidos (netos). Mayor auxiliar Esta constituido por el mismo diario de salidas del almacn de artculos terminados, que es el que refleja analticamente el costo de cada una de las ventas y devoluciones efectuadas por los clientes durante el periodo. La transferencia final de su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias la efecta, en cambio el departamento de contabilidad general, dentro del grupo de asientos de prdidas y ganancias, cerrndose en esta forma el ciclo de las cuentas caractersticas de la contabilidad de costos. Elementos del estado de costos de produccin y venta El contenido del Estado de Costo de Produccin y Ventas, puede ser ms o menos amplio, segn se prefiera el anlisis completo del costo de ventas en una empresa industrial o de transformacin, o se limite al anlisis del costo de la produccin terminada exclusivamente. Cuando una empresa manufacturera observa y mantiene el conjunto de procedimientos, tcnicas y registros contables caractersticos de la contabilidad de costos, es decir, cuando sus materias primas, productos de inventarios perpetuos, el costo de la materia prima utilizada en la produccin el costo de la produccin terminada en el periodo, etc., se conoce a travs de los registros de costo, sin necesidad de practicar inventarios fsicos. El Estado de costo de produccin y ventas, en su estructura ms amplio, comprende tres captulos principales: Formato Traspasos a perdidas y ganancias..

Encabezado Nombre de la Empresa Nombre del Estado Periodo

Cuerpo Costo de la Materia Prima Directa Empleada en la Produccin. Inventari Inicial de las Materias Primas + Costo de Materias Primas Recibidas = Materias Primas en Disposicin - Inventario Final de Materias Primas = Costo Total de Materias Primas Utilizadas - Costo de Materias Primas Indirectas Utilizadas = Costo de Materias Primas Directas Utilizadas en la Produccin. El anlisis de la cifra del costo de materias primas directas utilizadas, muestras una visin panormica del movimiento general de la materia prima durante el periodo, reflejando la magnitud de los inventarios iniciales y finales de materiales, el costo de los materiales recibidos en el almacn y el de los indirectos y directos usados en la produccin. Costo de Produccin Terminada Este es el ncleo del estado y refleja el mecanismo del costo de produccin, acumulando en la cuenta de Produccin en Proceso. Costo de Materias Primas Directas Utilizadas + Mano de Obra Directa = Total de Mano de Obra - Mano de obra Indirecta = Costo Primo de Productos en Proceso + Cargos Indirectos + Mano de Obra Indirecta + Materiales indirectos + Gastos Fabriles + Depreciaciones Fabriles

+ Amortizaciones Fabriles = Costo de Produccin Procesado Disponible + Inventario Inicial de Producto en Proceso = Cuenta de Produccin en Proceso Disponible - Inventario Final de Producto en Proceso = Costo de Produccin Terminado Costo de la Produccin Vendida El estado de costo de produccin y ventas, presenta un panorama general de todo el movimiento fabril durante un lapso determinado, partiendo del movimiento en el almacn de materiales, siguiendo a travs de la elaboracin de estos ltimos y concluyendo en el almacn de productos terminados. El Estado permite una apreciacin general de la actividad fabril, reflejada en unidades monetarias y por esta razn en un Estado Financiero til para la direccin de la industria. El Estado de Costos de Produccin y Ventas, es un Estado dinmico, ya que refleja los costos de la actividad fabril a lo largo de un periodo determinado, circunstancia que lo vincula mas estrechamente aun al Estado de Perdidas y Ganancias. Costo de Produccin Terminada + Inventario Inicial de Produccin Terminada = Costo de Produccin Terminada en Disponibilidad - Inventario Final de Produccin Terminada = Costo de la Produccin Vendida

La acumulacin de costos y dems puntos esta contenido aqui, estudien y ubquenlo

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TEMA N13: ACUMULACIN DE COSTOS Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias econmicas de sus decisiones. Los se acumulan bajo un sistema peridico o perpetuo de acumulacin de costos. Un sistema peridico de acumulacin de costos provee slo informacin limitada del costo de los productos terminados. En la mayor parte de los casos, las cuentas adicionales del libro mayor se adicionan simplemente al sistema de contabilidad financiera. Los inventarios fsicos peridicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a fin de determinar el costo de los productos terminados. Un sistema de esta naturaleza nose considera un sistema completo de acumulacin de costos puesto que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados slo pueden determinarse despus de realizar los inventarios fsicos. Debido a esta limitacin, nicamente las pequeas empresas manufactureras emplean los sistemas peridicos de acumulacin de datos de costos. Un sistema perpetuo de acumulacin de costos es un medio para la acumulacin de datos de costos del producto mediante las tres cuentas de inventario, que proveen informacin continua de las materias primas, del trabajo en proceswo, de los artculos terminados, del costo d elos arculos fabricados y del costo de los arculos vendidos. Dicho sistema de costos por lo general es muy extenso y es usado por la mayor parte de las medianas y grandes compaas manufactureras. SISTEMA PERODICO DE ACUMULACIN DE COSTOS El primer paso para comprender uns sistema peridico de acumulacin de costos es entender el flujo de costos a medida que los productos pasan a travs de las diversas etapas de produccin. En la figura 2-1 se presenta el flujo de costos de una compaamanufacturera bajo un sistema perdico de acumulacin de costos. El costo de los artculos utilizados en la produccin (materiales directos + mano de obra directa + costos indirectos de fabricacin) ms el costo del inventario de trabajo en proceso al comienzo del periodo es igual al costo de los bienes en proceso durante el periodo. Con el fin de determinar el costo de los artculos producidos, el costo del inventario final de trabajo en proceso se resta del costo de los artculos en proceso durante el periodo. El costo de los bienes terminados ms el inventario inicial de artculos terminados es igual al costo de los artculos disponibles para venta. Cuando el inventario final de los productos treminados se deduce de esta cifra, se genera el costo de los productos vendidos. Los costos operacionales totales pueden ahora calcularse agregando al costo de los productos vendidos los gastos por concepto de ventas, los gastos generales y los gastos administrativos. FIGURA 2-1 Flujo de costos; sistema peridico de acumulacin de costos

FIGURA 2-2 Clculo de costos en un sistema peridico de acumulacin de costos

SISTEMA PERPETUO DE ACUMULACIN DE COSTOS Un sistema perpetuo de acumulacin de costos est diseado para suministrar informacin relevante y oportuna a la gerencia, a fin de ayudar en als decisiones de planeacin y control. El principal objetivo en este sistema, como en el caso del sistema peridico de acumulacin de costos, es la acumulacin de los costos totales y el clculo de los costos unitarios. En un sistema perpetuo de acumulacin de costos, el costo de los materiales directos, de la mano de obra directa y d elos costos indirectos de fabricacin deben fluir a travs del inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario de artculos terminados. Los costos totales transferidos del inventario de trabajo en procesoral inventario de artculos terminados durante el periodo es igual al costo de los artculos producidos. El inventario final de trabajo en proceso es el balance de la produccin no terminada al final del periodo. A medida que los productos se venden el costo de los artculos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo d elos productos vendidos. El inventario final de artculos terminados es el balance de la produccin no vendida al final del periodo. Los gastos totales son iguales al costo de los artculos vendidos ms los gastos por concepto de ventas, gastos generales y gastos administrativos. Obsrvese que en un sistema perpetuo de acumulacin de costos la informacin relacionada con el inventario de materiales, inventario de trabajo en proceso, inventario de artculos terminados, el costo de los artculos manufacturados y el costo d elos artculos vendidos, est continuamente disponible, en vez de encontrarse slo al final del periodo, como en el caso de un sistema peridico de acumulacin de costos. En al figura 2-3 se presenta el flujo de costos mediante un sistema perpetuo (utilizando la misma informacin que se presenta en la figura 2-2) FIGURA 2-3 Flujo de costos; sistema perpetuo de acumulacin de costos

ACTIVIDAD APLICATIVA Sistema de Acumulacin de Costos Objetivo: Identifica y aplica los procedimientos para la acumulacin de costos. Orientaciones: Trabajos Grupales, durante 45 minutos, los alumnos desarrollarn 2 casos del sistema de acumulacin de costos peridico y perpetuo AUTOEVALUACIN Escriba la importancia de los sistemas de acumulacin de costos Escriba el sistema de acumulacin de costos de una empresa industrial REFERENCIAS DOCUMENTALES

Len Wong, Augusto. Separata de Contabilidad de Gestin I 2005-I Polimeni Ralph. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Ed. Mc Graw Hill. BogotColombia.1997 TEMA N14: ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN El Estado de Costo de Produccin tiene por objeto recapitular los tres factores mencionados del costo de la produccin; explicar cunto ha gastado en cada uno de los elementos que han entrado en la formacin del artculo o artculos manufacturados. Existen diversas formas de presentacin. La citada a continuacin es de las ms usadas. El comerciante obtiene el costo de las mercancas vendidas en la siguiente forma: Inventario de mercancas al principio del ao ................. S/. 1000,000.00 Compras de mercancas durante el ao ......................... 5000,000.00 Suma ........................................ S/. 6000,000.00 Menos inventario de mercancas al final del ao 2000,000.00 Costo de las mercancas vendidas ...................... S/. 4000,000.00 ========== En una empresa industrial el costo de los productos vendidos se obtiene como sigue: Inventario de los productos terminados, al principio del ao S /. 3000,000.00 Costo de la produccin del ao ............................................ 15000,000.00 Suma .............................................. S/. 18000,000.00 Menos Inventario de productos terminados, al final del ao ........ 5000,000.00 Costo de venta de los productos terminados S/. 13000,000.00 =========== El costo de produccin se determina como sigue: Inventario de productos en proceso, al principio del ao . S/. 4000,000.00 Materiales directos durante el ao 5000,000.00 Trabajo directo durante el ao 10000,000.00 Gastos de produccin durante el ao 2000,000.00 Suma ........................................ S/. 21000,000.00 Menos Inventario de productos en proceso, al final del perodo 6000,000.00 Costo de la produccin al final del perodo .......... S/. 15000,000.00 ===========

El costo de los materiales utilizados se obtiene: Inventario de materiales al principio del ao .......... S/. 1000,000.00 Compras de materiales en el ao ................... 7000,000.00 Suma .......................................... S/. 8000,000.00 Menos Inventario de materiales al final del ao .............. 3000,000.00 Costo de los materiales utilizados ............ S/. 5000,000.00 ============ Los datos anteriores sirven de base para formular el Estado de Costo de Produccin que es caracterstico a toda empresa industrial de transformacin y con los resultados de sta frmula el Estado de Costo de los Productos Vendidos, (o Estado de Costo de Ventas o Estado de Costo de lo Vendido) sustituyendo el regln de las compras de mercancas durante el ao por el costo de la produccin terminada, que constituye el objeto de su actividad industrial. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Del 1 de enero al 31 de Dic. de 20.. Inventario de Productos en Proceso, al principio del ao S/. 4000,000 Materiales Utilizados: Inventario de Materiales al principio del ao S/. 1000,000 Compras de Materiales en el ao ..................... 7000,000 Suma ........................................................ 8000,000 Menos Inventario de Materiales al final del ao 3000,000 S/. 5000,000 Trabajo Directo ..................................................... 10000,000 Gastos de Produccin ............... 2000,000 S/. 17000,000 Suma............................. 21000,000 Menos Inventario de Produccin en Proceso, Al final del ao ............................................... 6000,000 COSTO DE PRODUCCIN ......... S/.15000,000 ========= ACTIVIDAD APLICATIVA Estado de Costo de Produccin Objetivo: Identifica y aplica los procedimientos para elaborar el estado de costos de produccin Orientaciones: Trabajos Grupales, durante 45 minutos, los alumnos revisarn el taller de costo de produccin CP1, CP2, CP3. AUTOEVALUACIN Escriba la importancia de elaborar un estado de costo de produccin Escriba que elementos intervienen en un estado de costos

REFERENCIAS DOCUMENTALES Len Wong, Augusto. Separata de Contabilidad de Gestin I 2005-I Polimeni Ralph. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Ed. Mc Graw Hill. Bogot- Colombia.1997 TEMA N15: ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS ESTADO DE COSTO DE LO VENDIDO Del 1 de enero al 31 de Dic. de 20.. Inventario de Productos Terminados, al principio del ao S/. 3000,000 Costo de la Produccin del ao ................................ 15000,000 Suma .......................................................... S/. 18000,000 Menos: Inventario de Productos Terminados al final del ao. 5000,000 COSTO DE LO VENDIDO ................................ S/. 13000,000 =========== Estos dos estados se pueden fusionar en uno slo que recibe el nombre de Estado de Costo de lo Producido y de lo Vendido cuya forma es como: ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y COSTO DE LO VENDIDO Del 1 de enero al 31 de Dic. de 20.. Inventario de Productos en Proceso, al principio del ao S/. 4000,000 Materiales Utilizados: Inventario de Materiales al principio del ao . S/. 1000,000 Compras de Materiales ............................... 7000,000 Suma ............................................. 8000,000 Menos: Inventario de Materiales al final del ao 3000,000 S/. 5000,000 Trabajo Directo ..................................................... 10000,000 Gastos de Produccin ........................................... 2000,000 S/. 21000,000 Menos: Inventario de Produccin en Proceso, al final del ao ................................................ 6000,000 Costo de Produccin ......................................... 15000,000 Ms: Inventario de Productos Terminados al principio del ao .............................................................. 3000,000 S/. 18000,000 Menos: Inventario de Productos Terminados al final del ao. 5000,000 Costo de lo Vendido ............................................. S/. 13000,000 ========= Al anterior estado puede drsele tambin la siguiente forma:

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y COSTO DE LO VENDIDO Del 1 de enero al 31 de Dic. de 20.. Materiales Utilizados: Inventario de Materiales al principio del ao ..... S/. 1000,000 Compras de Materiales ............................... 7000,000 8000,000 Menos: Inventario de Materiales al final del ao 3000,000 S/. 5000,000 Trabajo Directo .......................................................... 10000,000 Gastos de Produccin ................................................ 2000,000 S/. 17000,000 Productos en Proceso: Inventario inicial ............................................... S/. 4000,000 Inventario final ................................................. 6000,000 S/. 2000,000 Costo de Produccin ......................................... S/. 15000,000 Productos Terminados: Inventario inicial ............................................... S/. 3000,000 Inventario final ................................................. 5000,000 S/. 2000,000 COSTO DE LO VENDIDO ................... S/. 13000,000 ========= ACTIVIDAD APLICATIVA Estado de Costo de Produccin Objetivo: Identifica y aplica los procedimientos para elaborar el estado de costos de los productos vendidos Orientaciones: Trabajos Grupales, durante 45 minutos, los alumnos desarrollarn 3 casos proporcionados por el profesor para elaborar los estados de costos de artculos fabricados y vendidos AUTOEVALUACIN Escriba la importancia de los productos en proceos en el estado de costos de los artculos fabricados Escriba la importancia de los inventarios de productos terminados y su incidencia en el costo de ventas REFERENCIAS DOCUMENTALES Len Wong, Augusto. Separata de Contabilidad de Gestin I 2005-I Polimeni Ralph. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Ed. Mc Graw Hill. BogotColombia.1997 TEMA N16 ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS El Estado de Prdidas y Ganancias muestra los resultados obtenidos por una entidad econmica dentro de un perodo determinado. La diferencia

que existe entre el Estado de Prdidas y Ganancias de un comerciante y el de un industrial, radica fundamentalmente en que el de este ltimo tiene un captulo especial referente al costo de produccin que no existe en el del primero. El comerciante abre su cuenta de Prdidas y Ganancias para cargar en ella al fin del ejercicio los saldos de todas las cuentas de resultados que han producido prdida, ms el inventario inicial de mercancas; abonndola de los saldos de todas las cuentas productoras de utilidad, ms el inventario final de esas mismas mercancas; el saldo de Prdidas y Ganancias representa la utilidad o prdida obtenida. Tratndose de una industria, el procedimiento es el mismo, pero incluyendo, adems, el captulo referente al Costo de la Produccin. ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS Del 1 de enero al 31 de Dic. de 20.. Ventas Brutas .................................................. S/. 33000,000 Menos: Devolucin en Ventas ........................... 6000,000 VENTAS NETAS ............................................... S/. 27000,000 Costo de Ventas: Inventario Productos Terminados al 1 de enero . S/. 3000,000 Costo de Produccin (segn anexo) ............... 15000,000 S/.18000,000 Menos: Inventario Productos Terminados al 31 de diciembre 5000,000 S/. 13000,000 UTILIDAD BRUTA ........................................ S/. 14000,000 Gastos de Venta ................................................ S/. 2000,000 Gastos de Administracin .................................. 4000,000 UTILIDAD EN OPERACIN ............................. S/. 8000,000 Otros Ingresos ...................................................... 500,000 UTILIDAD NETA ............................................... S/. 8500,000 =========

ACTIVIDAD APLICATIVA Estado de Prdidas y Ganancias Objetivo: Identifica y aplica los procedimientos para estructurar el estado de prdidas y ganancias Orientaciones: Trabajos Grupales, durante 45 minutos, los alumnos desarrollarn 3 casos proporcionados por el profesor para estructurar el estado de prdidas y ganancias AUTOEVALUACIN Escriba la fuente de informacin para estructurar el estado de prdidas y ganancias Escriba la importancia de los gastos operativos en el estado de prdidas y ganancias REFERENCIAS DOCUMENTALES

Len Wong, Augusto. Separata de Contabilidad de Gestin I 2005-I Polimeni Ralph. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Ed. Mc Graw Hill. BogotColombia.1997 GLOSARIO DE COSTOS * CENTRO DE COSTO Una parte lgica, identificable y homognea de una actividad de negocios contra la cual pueden relacionarse los costos, en una forma prctica, con la responsabilidad de una sola persona. Tal centro de costos puede variar grandemente, desde un simple trabajador o mquina hasta un edificio completo o una fbrica. En su uso normal un centro de costo representa un departamento o una divisin de ste. El propsito de relacionar los costos con centros de costo es el control de los primeros y el desarrollo de costos de produccin por unidad, ajustados a la realidad, en el caso de operaciones de fabricacin. * CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDADES La distribucin contable y los informes de costos y gastos segn los individuos responsables del control de esos costos y gastos. Al individuo no se le incluyen los costos y gastos sobre los que l no tiene control. El individuo responsable es, normalmente, el jefe de un departamento de un centro de costo o el encargado de una funcin. Las responsabilidades deben estar claramente definidas en un grfico de organizacin y los gerentes del nivel ms elevado en el grfico de organizacin deben recibir informes de los gastos totales, resumidos para cada jefe de menor categora. La contabilidad por responsabilidades normalmente incluye la comparacin de los gastos reales con un presupuesto a fin de obtener el mayor potencial de control. Vase tambin "costo controlable". * COSTO ALTERNATIVO El costo que se producira en condiciones distintas a las actuales. Los cambios en las condiciones podran incluir: el obtener una mquina con rendimiento ms alto, un cambio de los mtodos de mano de obra, la fabricacin de una pieza que antes se compraba a terceros a sustitucin de un material por otro. Por ejemplo, una materia prima que se usa puede costar S/. 1,000 por tonelada; se puede obtener un material substitutivo satisfactorio a un costo de S/. 800 por tonelada; este ltimo costo de S/. 800 por tonelada es el costo alternativo y el ahorro de S/. 200 es el costo de oportunidad. Vase tambin "costo incremental" y "costo de oportunidad". * COSTO CONTROLABLE Un costo que responde a la accin del supervisor. Tales costos estn sujetos a control directo por l y en la contabilidad por responsabilidades son los nicos costos que se le cargan. En contraste, los costos controlables no responden a las acciones del supervisor o del gerente, en el perodo cubierto por el informe de costos, y por consiguiente no se cargan al mismo. Por ejemplo, los costos controlables pudieran incluir mano de obra directa, material directo suministros (abastecimientos) de fabricacin, pero con mayor frecuencia cuando se usan en la discusin de contabilidad por responsabilidades. Normalmente, los costos controlables son en su mayora variables, pero los trminos costos controlables y costos variables no son sinnimos. Vase tambin "contabilidad por responsabilidades * COSTO DE OPORTUNIDAD El cambio en costo producido por una modificacin en las condiciones o especificaciones, tal como el uso de una mquina con produccin ms elevada, un cambio en los mtodos de mano de obra, la fabricacin de una pieza que antes se compraba o la sustitucin de un material por otro. Vase tambin "costo alternativo", "costo incremental" y "costos futuros". * COSTO DE REPOSICIN El costo (a los precios corrientes en una localidad o mercado en particular) de sustituir una partida de propiedades, un grupo de activos, una partida consumida en el proceso de fabricacin. El consumo puede representar el uso fsico de materias primas o tambin la provisin del ao corriente para depreciacin de propiedades y equipo. El concepto del costo de reposicin ha ganado importancia recientemente segn se demuestra por la valoracin de inventarios en el orden inverso de entrada (UEPS) y la contabilidad basada en el nivel de precios. * COSTO DIFERENCIAL

El aumento o disminucin en el costo total o el cambio en partidas especficas de costo, que se produce por un cambio especfico en las operaciones. Los aumentos y disminuciones de costo pueden incluir tanto costos fijos como variables, como sucede en el caso de agregarse un nuevo proceso de produccin. Normalmente, sin embargo, este concepto se aplica a los cambios ocurridos en el costo total, que se derivan de cambios en el volumen de la produccin y que, como tales, pueden comprender solamente costos variables; resulta, por tanto, sinnimo del concepto del costo marginal. Vase tambin "costo incremental" y "costo marginal". * COSTO "HUNDIDO" Un costo histrico, de tipo fijo, producto de una decisin pasada que no puede ser objeto de revisin para recuperar dicho costo. Como ejemplo podemos mencionar: depreciacin, seguros e impuestos sobre instalaciones construidas por una gerencia anterior. El concepto de costo hundido se usa, tpicamente, en anlisis de costo y decisiones de la gerencia en que se excluyen dichos costos al evaluar las consecuencias que produciran decisiones alternativas. * COSTO MARGINAL Un trmino que se relaciona normalmente con el costo directo y que comprende el material directo, la mano de obra directa y los gastos variables de fabricacin y, usualmente, los gastos variables de venta y administracin. Dentro de este concepto, el trmino opuesto a costo marginal es costo fijo. La utilidad marginal es el exceso del ingreso marginal sobre el costo marginal. * COSTO REAL El costo real histrico, a diferencia de los costos predeterminados, tales como costos estimados o estndar. Los costos reales se relaciona, usualmente, con sistemas de costos por rdenes, menos frecuentemente con sistemas de costos por procesos y muy pocas veces con sistemas de costos por operaciones, aunque tanto los costos reales como los predeterminados pueden usarse, en forma compatible, en un mismo sistema. Los trminos "costo real", "costo histrico" y "costo original" se usan con frecuencia, indistintamente. * COSTOS DISCRECIONALES Costos que son opcionales y no necesarios para alcanzar un objetivo especfico de la compaa. Por ejemplo, pintar las paredes de un departamento de la fbrica puede no ser necesario para el objetivo de la compaa de efectuar la produccin y, por consiguiente, el costo de pintar en este caso es discrecional. El trmino costos discrecionales se usa a veces indistintamente con lo trminos "costos eludibles" y "costos aplazables". * SISTEMA DE COSTOS Un conjunto coordinado de procedimientos de contabilidad, diseado para desarrollar la funcin de la contabilidad de costos. Vase "contabilidad de costos". Bsicamente los sistemas de costos son bien por rdenes o por proceso (por operaciones) y pueden utilizar tanto costos reales como costos estndar o una combinacin de ambos. * CLASIFICACIN DEL COSTO Agrupacin de todos los costos en diversas categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la gerencia. * CONTABILIDAD DE COSTOS Se relaciona principalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planeacin, el control y la toma de decisiones. * CONTABILIDAD FINANCIERA Contabilidad que se relaciona principalmente con los informes financieros para uso externo. * CONTABILIDAD GERENCIAL Proceso de identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de la informacin financiera utilizada por la gerencia para planear, evaluar, controlar y asegurar la contabilizacin de los recursos de una organizacin. La contabilidad gerencial tambin comprende la preparacin de informes financieros para grupos no administrativos, como accionistas, acreedores, entidades reguladoras y autoridades tributarias.

* COSTO Valor del sacrificio realizado para adquirir bienes o servicios. * COSTO DE LA CALIDAD Costo asociado a la calidad de la conformidad. * COSTO DECREMENTAL Disminucin de un costo, de una alternativa a otra. * COSTO DIFERENCIAL Distincin entre los costos de cursos alternativos de accin sobre la base de artculo por artculo. * COSTO FIJO AUTORIZADO Fenmeno a largo plazo que usualmente no puede corregirse sin que afecte de modo adverso la capacidad de la organizacin para operar incluso a un nivel mnimo de capacidad productiva. * COSTO FIJO DISCRECIONAL Surge de las decisiones anuales de asignacin; en general puede ajustarse. * COSTO INCREMENTAL Aumento en un costo, de una alternativa a otra. * COSTOS ADMINISTRATIVOS Son los que se incurren en la direccin, el control y la operacin de una compaa. * COSTOS DE CIERRE DE PLANTA Aquellos costos fijos en que se incurrira aun si no hubiera produccin. * COSTEO DIRECTO Mtodo de costeo en el cual slo los costos que tienden a variar con el volumen de produccin se cargan como costos del producto. * COSTEO ESTNDAR Mtodo de costeo en el cual todos los costos asociados a los productos se basan en cifras estndares o predeterminadas. * COSTEO POR ABSORCIN Mtodo de costeo en el cual todos los costos indirectos y directos de produccin, incluidos los costos indirectos fijos de fabricacin, se cargan a los costos del producto. * COSTEO POR RDENES DE TRABAJO Mtodo de acumulacin y distribucin de costos por rdenes de produccin. * COSTEO POR PROCESOS Sistema de acumulacin de costos de producto de acuerdo con el departamento, centro de costos o procesos, utilizado cuando un producto se fabrica mediante un proceso de produccin masivo o continuo. * COSTO DE LOS BIENES MANUFACTURADOS El costo total (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) involucrados en la manufactura de un producto. * COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS Aquella parte de los costos incurridos en el proceso de produccin y correspondiente a los artculos vendidos durante un periodo.

* COSTO DE LA MANO DE OBRA Precio que se paga por utilizar los recursos humanos. * COSTO DE LOS MATERIALES CONSUMIDOS El costo de los materiales que se enviaron a produccin. * COSTO DE MATERIALES DISPONIBLES PARA USAR El costo de los materiales disponibles para usar durante el periodo es igual al inventario inicial ms las compras. * MANO DE OBRA Esfuerzo fsico o mental empleado en la manufactura de un producto. * SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO Sistema para determinar el inventario en que es necesario un conteo fsico de los artculos disponibles, a fin de calcular el inventario final de materiales y el costo de los materiales usados. * CAPACIDAD ESPERADA O DE CORTO PLAZO Capacidad que se basa en la produccin estimada para el periodo siguiente. * CAPACIDAD NORMAL O DE LARGO PLAZO Capacidad de produccin que se basa en la capacidad prctica ajustada por la demanda del producto a largo plazo. * CAPACIDAD PRCTICA O REALISTA Mxima produccin alcanzable considerando las interrupciones normales en la produccin, pero sin tener en cuenta la carencia de pedidos. * CAPACIDAD TERICA O IDEAL Produccin mxima que un departamento o fbrica es capaz de producir, sin considerar la carencia de pedidos o interrupciones en la produccin. * COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Todos los costos de manufactura diferentes de los materiales directos y de la mano de obra directa. (Los gastos de venta, generales y administrativos son costos del periodo y no se incluyen en los costos indirectos de fabricacin). * COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS Son los costos indirectos de fabricacin que se aplican (o se asignan) a la produccin a medida que se producen los artculos, mediante el uso de una tasa predeterminada. * COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FIJOS El total de los costos indirectos de fabricacin que permanece constante dentro de un rango relevante de produccin, independientemente de los niveles cambiantes de produccin dentro de ese rango. Los costos indirectos de fabricacin fijos por unidad variarn a diferentes niveles de produccin. * COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN VARIABLES Costos indirectos de fabricacin que varan, en su totalidad, en proporcin directa a la produccin de unidades, pero que permanecen constantes por unidad. Cuanto mayor sea el conjunto de unidades producidas, ms alto ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. * COSTEO POR OPERACIONES Mtodo de costeo por rdenes de trabajo en el cual los costos se acumulan por estaciones de operacin o de trabajo. * COSTEO POR RDENES DE TRABAJO Mtodo de acumulacin y distribucin de costos por rdenes de trabajo manufacturadas. * COSTEO POR PROYECTOS

Forma de costeo por rdenes de trabajo que se utiliza para contabilizar la construccin a largo plazo o los contratos de servicios. * DETERIORO ANORMAL Cualquier deterioro en exceso de lo que se considera normal para determinado proceso de produccin. El deterioro anormal se considera que es controlable por el personal de lnea o de produccin y con frecuencia es el resultado de operaciones ineficientes. * DETERIORO NORMAL Deterioro que puede esperarse en un proceso de produccin eficiente. * MATERIAL DE DESECHO Materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reingresar a la produccin con el mismo propsito anterior, pero que pueden utilizarse para un propsito anterior, pero que pueden utilizarse para un propsito o proceso de produccin diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal. * MATERIAL DE DESPERDICIO Materias primas que sobran despus de la produccin y que no tienen uso adicional ni valor de reventa. * REQUISICIN DE MATERIALES Formato que presenta el departamento de produccin a la bodega de materiales para obtener materiales directos e indirectos. * TARJETA DE TIEMPOS Tarjeta utilizada para registrar en forma mecnica la hora de entrada y de salida de los empleados al insertarla en un reloj. Es la fuente para el registro y pago de la nmina. * UNIDADES DAADAS Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben volver a elaborarse con el fin de venderlas junto con las unidades buenas o como mercanca defectuosa. * UNIDADES DEFECTUOSAS Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben volver a elaborarse con el fin de venderlas junto con las unidades buenas o como mercanca defectuosa. * UNIDADES DEFECTUOSAS ANORMALES Cantidad de unidades defectuosas que sobrepasa lo que se considera normal para una operacin eficiente. * UNIDADES DEFECTUOSAS NORMALES Cantidad de unidades defectuosas en cualquier proceso de produccin en particular, que puede esperarse en operaciones eficientes. * VARIACIN DEL COSTO Es la diferencia entre el costo real del trabajo realizado a la fecha y el costo presupuestado del trabajo realizado a la fecha. * COSTEO POR PROCESOS Sistema de acumulacin de costos del producto con respecto a un departamento, centro de costos o proceso, usado cuando un producto se manufactura mediante una produccin masiva o un proceso continuo. * COSTO DEL INFORME DE PRODUCCIN Registro detallado de los movimientos de unidades y de los costos durante un periodo. Se divide en cuatro planes: 1) cantidades, 2) produccin equivalente, 3) costos por contabilizar, y 4) costos contabilizados. * FLUJO PARALELO DEL PRODUCTO Sistema de manufactura en el cual las materias primas iniciales fluyen a travs de los diferentes procesos hasta que se combinan en un proceso o procesos finales.

* FLUJO SECUENCIAL DEL PRODUCTO Sistema de manufactura en el cual las unidades fluyen por todos los departamentos. * COSTEO SEGN LOS PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (PEPS) Mtodo de costeo segn el cual las unidades en el inventario inicial se presentan separadamente de las unidades del periodo corriente. El supuesto es que las unidades de trabajo en proceso se terminan primero y antes de finalizar las unidades iniciadas este periodo. Los costos asociados con las unidades del inventario inicial en proceso se separan de los costos de las unidades iniciadas y terminadas durante el periodo. Como consecuencia de la separacin, hay dos cifras del costo por unidad terminada. * COSTEO POR PROMEDIO PONDERADO Mtodo de costeo mediante el cual los costos del inventario inicial de trabajo en proceso se agregan a los costos corrientes del periodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los costos unitarios equivalentes. Los costos asociados con las unidades an en proceso pierden su identidad debido a la fusin. El inventario inicial de trabajo en proceso se trata como si fuera un costo del periodo en curso. No hay diferencia entre unidades terminadas y unidades del inventario inicial de trabajo en proceso. Slo hay un costo por unidad terminada para todas las unidades terminadas. * MATERIAL DE DESECHO Son las materias primas que quedan del proceso de produccin y que no pueden volver a emplearse en la produccin para el mismo propsito pero es posible utilizarlas para un proceso de produccin o propsitos diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal. * MATERIAL DE DESPERDICIO Aquella parte de las materias primas que queda despus de la produccin y que no tiene uso adicional ni valor de reventa. * UNIDADES DAADAS Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su valor residual o se descartan. * UNIDADES DEFECTUOSAS Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben procesarse adicionalmente con el fin de venderlas como unidades buenas o como mercanca defectuosa. * COSTOS COMUNES Aquellos costos incurridos en la elaboracin simultnea de productos, aunque cada uno de los productos podra elaborarse en forma separada. * COSTOS CONJUNTOS Costos incurridos hasta el punto de un determinado proceso donde pueden identificarse los productos individuales. * COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS Factores de costos comunes compartidos por los productos conjuntos, los cuales se incurren antes de la separacin en productos conjuntos individuales. * PRODUCTOS CONJUNTOS Productos individuales de un valor de venta significativo, que se producen simultneamente y que resultan de una materia prima comn y/o proceso de manufactura comn. * PRODUCTO PRINCIPAL Trmino equivalente al de producto conjunto. Es el producto de mayor valor que se produce simultneamente con los subproductos. * PUNTO DE SEPARACIN Punto del proceso de produccin en el cual surgen los productos separados, bien sean productos conjuntos o subproductos. * CONTROL DE CALIDAD Sistema continuo de retroalimentacin necesario para la toma de decisiones a fin de garantizar la calidad ptima del producto.

* COSTEO ESTNDAR Costeo que se relaciona con el costo que debe incurrirse por unidad; el costeo estndar cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto. * COSTO DE LA CALIDAD Costo asociados a la no conformidad con los estndares de la calidad. Consta de costos de prevencin, de evaluacin, del fracaso interno y del fracaso externo. * COSTOS ESTNDARES Costos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. * ESTNDAR DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Cantidad predeterminada de costos indirectos de fabricacin, por hora, por ejemplo, que se aplicar en la produccin de una unidad terminada. * ESTNDAR DE EFICIENCIA DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Estndares de desempeo predeterminados en trminos de las horas de mano de obra directa que se utilizaran en la produccin de una unidad terminada. * ESTNDARES DE EFICIENCIA (CONSUMO) DE MATERIALES DIRECTOS Especificaciones predeterminadas de la cantidad de materiales directos que se utilizaran en la produccin de una unidad terminada. * ESTNDARES DE PRECIO DE MATERIALES DIRECTOS Precios unitarios con los cuales podran comprarse los materiales directos. * ESTNDARES DE PRECIO (TARIFA) DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Tarifas salariales predeterminadas por hora. * TIEMPO DE PROCESAMIENTO Tiempo real que se trabaja en un producto. * TIEMPO DE PRODUCCIN Tiempo entre el inicio del proceso de produccin para un producto y el tiempo en que est listo para enviarlo a un cliente. * TIEMPO PERDIDO Igual que el tiempo sin valor agregado. * TIEMPO SIN VALOR AGREGADO Este tiempo incluye el de inspeccin, de desplazamiento, de espera y de almacenamiento. Tambin se conoce como tiempo perdido. * VARIACIN Diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los estndares, debido a factores externos o internos. * VARIACIN COMBINADA PRECIO-EFICIENCIA Variacin del precio de los materiales directos por unidad, multiplicada por la diferencia entre la cantidad real comprada y la cantidad estndar permitida. * VARIACIN DESFAVORABLE Es el resultado cuando los costos reales son mayores que los costos estndares. * VARIACIN DE LA EFICIENCIA DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Diferencia entre horas reales trabajadas de mano de obra directa y horas estndares permitidas de mano de obra directa, multiplicada por la tas

estndar de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin variables. * VARIACIN DE LA EFICIENCIA DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Diferencia entre las horas reales trabajadas de mano de obra directa y las horas estndares permitidas de mano de obra directa, multiplicada por la tarifa salarial estndar por hora de mano de obra directa. * VARIACIN DE LA EFICIENCIA DE LOS MATERIALES DIRECTOS Diferencia entre la cantidad real de materiales directos utilizados y la cantidad estndar permitida, multiplicada por el precio unitario estndar. * VARIACIN DEL PRECIO (GASTO) DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Diferencia entre costos indirectos de fabricacin reales y costos indirectos de fabricacin presupuestado con base en las horas reales trabajadas de mano de obra directa. * VARIACIN DEL PRECIO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Diferencia entre el salario real y el salario estndar por hora de mano de obra directa, multiplicada por las horas reales trabajadas de mano de obra directa. * VARIACIN DEL PRECIO DE LOS MATERIALES DIRECTOS Diferencia entre precio unitario real y precio unitario estndar de materiales directos comprados, multiplicada por la cantidad real comprada. * VARIACIN DEL PRESUPUESTO (CONTROLABLE) Diferencia entre costos indirectos de fabricacin reales y costos indirectos de fabricacin presupuestados con base en las horas estndares permitidas de mano de obra directa. * VARIACIN DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN (DENOMINADOR O CAPACIDAD OCIOSA) Diferencia entre el nivel de actividad que se usa en el denominador para establecer la tasa estndar de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin fijos y las horas estndares permitidas de mano de obra directa, multiplicada por la tasa estndar de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin fijos. * VARIACIN DESFAVORABLE Es el resultado cuando los costos reales son mayores que los costos estndares. * VARIACIN FAVORABLE Es el resultado cuando los costos reales son menores que los costos estndares. * VARIACIN PURA DEL PRECIO DE LOS MATERIALES DIRECTOS Diferencia entre la variacin del precio por unidad de los materiales directos y la cantidad estndar permitida. * DISPOSICIN DE LAS VARIACIONES Tratamiento dado al final del periodo a las variaciones que resultan de un sistema de costos estndares. * PRORRATEO DE VARIACIONES Asignacin de variaciones a las cuentas especficas afectadas. * VARIACIONES PEQUEAS O INSIGNIFICANTES Variaciones que no deben prorratearse y que pueden tratarse como costos del periodo. * COSTEO POR ABSORCIN Mtodo de costeo bajo el cual todos los costos de produccin, directos e indirectos, incluidos los costos indirectos de fabricacin fijos, se cargan a los costos del producto. * COSTEO DIRECTO

Mtodo de costeo bajo el cual slo los costos de produccin que tienden a variar con el volumen de produccin se tratan como costos del producto. * COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FIJOS Costos fijos como arriendo, seguros e impuestos, necesarios para proveer o mantener las instalaciones para la manufactura. * COSTOS INDIRECTOS DE LA FABRICACIN VARIABLES Costos variables, como materiales indirectos y mano de obra indirecta; son costos indirectos necesarios en la produccin. * ANLISIS DE REGRESIN Tcnica estadstica que puede emplearse para estimar la relacin entre costo y produccin. * COEFICIENTE DEL MARGEN DE CONTRIBUCIN Margen de contribucin por unidad como un porcentaje del precio de venta. * COSTOS MIXTOS Costos que son fijos hasta cierto nivel de produccin pero que varan dentro de ciertos rangos de produccin. * COSTOS FIJOS Costos que no estn directamente asociados con la produccin y que permanecen constantes para un rango relevante de actividad productiva. * COSTOS VARIABLES Costos que estn directamente asociados con la manufactura de un producto y que varan con el nivel de produccin. * MARGEN DE CONTRIBUCIN Ingreso total menos costos variables totales. * MARGEN DE CONTRIBUCIN POR UNIDAD Precio de venta por unidad menos costo variable por unidad. * MARGEN DE SEGURIDAD Porcentaje mximo en el cual las ventas esperadas pueden disminuir y an puede generarse una utilidad. * PUNTO DE EQUILIBRIO Punto, en trminos de unidades o dlares, en el cual los costos totales son iguales al ingreso total, y la utilidad es cero. * RANGO RELEVANTE Rango de produccin por debajo del cual permanece constante la cantidad de costos fijos totales y costos variables unitarios.

TALLER DE COSTOS I ( ESTOS EJERCICIOS VAN A SERVIR PARA EXPLICARLOS EN LAS ACTIVIDADES PRESENCIALES, EN EL PIZARRON CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES DEBE EXPLICAR UN EJERCICIO) CC - 01 Una empresa comercial vende 400,000 metros de tela a S/. 3.00 cada metro y otorga un 3% de descuento sobre la venta, los gastos de ventas son: comisiones 1% sobre la venta neta. Publicidad, propaganda S/. 8,000, diversos gastos en la distribucin del producto 5% sobre la venta neta. Los gastos de operacin fueron: - Gastos financieros S/. 172,000 - Gastos generales S/. 200,000

Compr 400,000 metros de tela a S/. 1.60 cada metro. Se pide con los datos mencionados hallar el costo tcnico, total y unitario y la utilidad deseada y el precio de venta neta. DESARROLLO ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS MARZO 97 VTAS. BRUTAS 400,000 mts. S/. 3.00 c/m. S/. 1,200,000 3% Dcto. Vta. 0.09 36,000 Vta. Neta 2.91 1,164,000 Gastos de Distribucin Diversos Gastos 5% 58,200 Comisiones 1% 11,640 Propaganda 8,000 77,840 Primer Remanente 1,086,160 Gastos de operacin Gastos financieros 172,000 Gastos generales 200,000 372,000 Segundo Remanente 714,160 Cto. de Adquisic. 400,000 c/u. 1.60 640,000 640,000 Utilidad 74,160 Costo Tcnico Costo Unitario Cto. Almacn 640,000 / 400,000 = c.u. 1.60 Cto. Operacin 372,000 / 400,000 = c.u. 0.93 Cto. Distrib. 77,840 / 400,000 = c.u. 0.19 Cto. tcnico 1,089,840 / 400,000 = c.u. 2.72 Utilidad 74,160 / 400,000 = c.u. 0.19 Dscto. 36,000 / 400,000 = c.u. 0.09 Vta. Bruta 1,200,000 / 400,000 = c.u. 3.00 CC - 02 La Empresa Comercial XYZ S.A. se dedica a la venta de calculadoras, cuenta con la siguiente informacin del mes de Marzo 97: . Se compraron 1,000 calculadoras, cuyo costo de adquisicin es de S/. 60.00. . Los gastos de operacin asciende a S/. 9,600.00 . Los gastos de distribucin se estima a 5% del valor de venta neta. . Se vendieron 900 calculadoras con un descuento de 25%, cuyo valor de venta neto unitario es S/. 90.00.

Determinar: 1.- El flujo comercial. 2.- El costo tcnico. DESARROLLO 1.- FLUJO COMERCIAL VTAS. BRUTAS P.U. 900 75% S/. 120 S/. 108,000 Dscto. 25% 30 27,000 Vta. Neta 90 81,000 Costos de Distribucin 5% de Gastos de Venta 4,050 --------Primer Remanente 76,950 Costos de operacin Gastos generales 9,600 --------Segundo Remanente 67,350 Cto. de Adquisic. (Almac.) 1,000 c/u. 60.00 60,000 Costo de Ventas 900 x 60 54,000 ---------Utilidad 13,350 2.- COSTO TCNICO Cto. Almacn 54,000 / 900 = c.u. 60.00 Cto. Operacin 9,600 / 900 = c.u. 10.67 Cto. Distrib. 4,050 / 900 = c.u. 4.50 Cto. tcnico 67,650 / 900 = c.u. 75.17 Utilidad 13,350 / 900 = c.u. 14.83 Dscto. 27,000 / 900 = c.u. 30.00 Vta. Bruta total 108,000 / 900 = c.u. 120.00 3.- ESTADO DE RESULTADOS VENTA NETA 81,000

COSTO DE VENTA 54,000) UTILIDAD BRUTA 27,000 GASTOS DE OPERACION 13,650 UTILIDAD DE OPERACIN 13,350 CC - 03 La Empresa Comercial "El Rosal S.A." se dedica a la venta de mquinas calculadoras de Wincha y pantalla cuenta con la siguiente informacin al mes de Marzo 97: . Se adquirieron 1,500 calculadoras de Wincha y pantalla y el costo de lista asciende a S/. 50.00, el descuento es del 10%. . Se vendieron 960 calculadoras a un valor de venta unitario de S/. 100.00, neto descuento que fue de 20%. . Los costos de operacin se estim en 15% de la venta neta. . Los costos de distribucin 10% de la venta neta. . Los gastos financieros 3% de la venta neta. . Los costos de acondicionamiento S/. 1,500.00 Determinar: 1.- El flujo comercial. 2.- El costo tcnico. DESARROLLO VTAS. BRUTAS P.U. Total % 960 unidades S/. 125 S/. 120,000 100 Dscto. 20% 25 24,000 20 Vta. Neta 100 96,000 80 Costo de Dist. 10% de Gastos de Ventas 9,600 Primer Remanente 86,400 Costo de Operacin Gastos Generales 15% de S/. 96,000 14,400 Gastos Financieros 3 % de la Venta 2,880 17,280 Segundo Remanente 69,120 Cto. Lista c.u. 1,500 (50) 75,000 Dcto. 10% 5 (7,500) Cto. adquisic. 45 67,500

Costo de Venta 960 unidades x 46.00 1,500 (44,160) 69,000 Utilidad 24,960 Costo Tcnico Cto. Almacn 44,160 / 960 = c.u. 46.00 Cto. Distrib. 9,600 / 960 = c.u. 10.00 Cto. Operacin 17,280 / 960 = c.u. 18.00 Cto. tcnico 71,040 / 960 = c.u. 74.00 Utilidad 24,960 / 960 = c.u. 26.00 Dscto. 24,000 / 960 = c.u. 25.00 Vta. Bruta total 120,000 / 960 = c.u. 125.00 ESTADO DE RESULTADO S/. VENTA NETA 96,000 COSTO DE VENTA 44,160 UTILIDAD BRUTA 51,840 GASTO DE VENTA 9,600 GASTOS GENERALES 14,400 UTILIDAD DE OPERACIN 27,840 GASTOS FINANCIEROS 2,880 UTILIDAD 24,960 CI - 01 I. En el mes de Agosto de 1997 la compaa Fabricaciones Metlicas S.A. (FAMESA) importa Activos Fijos para su produccin. II. Para tal efecto, realiz los contratos de compra de esta maquinaria de Produccin en Alemania siendo las caractersticas de la Operacin los siguientes: 1. Adquisicin de una Prensa Hidrulica, valorizada en $400,000 Dlares Americanos procedentes del puerto de Amburgo (Alemania). Este valor es FOB Beneficiario GERMANY EXPORT INC. 2. Los fletes Importan $ 40,000 3. Los Seguros ascienden a $ 53,760 4. Los Derechos Ad-Valorem, 15% del valor CIF 5. Los acarreos a la planta, comisin de agente de Aduana $15,053. 6. Impuesto General a las Ventas (IGV) 18% e Impuesto Selectivo al Consumo 10%

DESARROLLO VALUACIN DEL MONTO TOTAL DE LA IMPORTACIN 1. Costo FOB $ 400,000.00 2. Flete 40,000.00 COSTO C&F 440,000.00 3. Seguro 53,760.00 COSTO CIF 493,760.00 4. Derechos Ad-Valorem (A/V) 15% del valor CIF 74,064.00 567,824.00 5. Impuesto selectivo al consumo (ISC) 10% del valor CIF + Ad-Valorem 56,782.40 624,606.40 6. Impuesto General a las Ventas (IGV) 18% sobre el valor CIF+Ad-Valorem+ISC 112,429.15 7. Acarreos mas comisin Agente de Aduana 15,053.00 Total Planilla Importacin 752,088.55 ========= CI - 02 I. La Empresa Industrial Comercial del Pacfico S.A. (ICOPA S.A.) importa directamente los insumos que necesitaba para la fabricacin y ensamble de sus productos. II. Para efectos se contact, mediante tlex y coloc el siguiente pedido a sus proveedores Export-Germany INC de Bremen, Alemania, lo siguiente: Valor FOB c/u TOTAL 10 Unidades Insumo A US$ 2,020 20,200 15 Unidades Insumo B 3,050 45,750 20 Unidades Insumo C 4,020 80,400 8 Unidades Insumo D 5,040 40,320 12 Unidades Insumo E 6,000 72,000 US$ 258,670 III. Los fletes a pagar son US$ 114,400 IV. El monto de seguro en US$ 29,845.50 V. Los derechos ad-Valorem 15% VI. Impuesto selectivo al consumo (ISC) 10% VII. Comisin Agente de Aduana US$ 9,000

VIII. Condicin de pago: 20% contra presentacin de documentos 30% al crdito de dos letras a 30 das vista 50% al crdito de dos letras a 60 das vista DESARROLLO VALUACIN DEL MONTO TOTAL DE LA IMPORTACIN 1. Costo FOB $ 258,670.00 2. Flete 114,400.00 COSTO C&F 373,070.00 3. Seguro 29,845.50 COSTO CIF 402,915.50 4. Derechos Ad-Valorem (A/V) 15% del valor CIF 60,437.33 5. Impuesto selectivo al consumo (ISC) 10% del valor CIF + Ad-Valorem 46,335.28 509,688.11 6. Impuesto General a las Ventas (IGV) 18% sobre el valor CIF+Ad-Valorem+ISC 91,743.86 7. Comisin Agente de Aduana 9,000.00 Valor Total Importacin 610,431.97 ========= CI - 03 La CIA El Aguila S.A. realiza la importacin de un vehculo procedente de New York - EE.UU. para uso de la Empresa, siendo las caractersticas de la operacin los siguientes: 1. Adquisicin de un Auto Ford Tempo Ao 1990 procedente del puerto de Pensilvania - EE.UU. valor FOB $ 2,325 dlares americanos. 2. Los fletes ascienden a $ 735.00 3. Los Seguros ascienden a $ 32.55 4. Los derechos ad-Valorem 15% del valor CIF 5. Derecho de inspeccin por parte de la firma COTECNA S.A. $ 250 6. Derecho de descarga y otros $ 83.31 7. Impuesto General a las Ventas 18% 8. Impuesto Selectivo al Consumo 10% DESARROLLO VALUACIN DEL MONTO TOTAL DE LA IMPORTACIN 1. Monto del costo FOB $ 2,325.00

2. Monto del flete 735.00 Costo C&F 3,060.00 3. Monto del seguro 32.55 Costo CIF 3,092.55 4. Derechos Ad-Valorem (A/V) 15% del valor CIF 463.88 5. Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) 10% del valor CIF + Ad-Valorem 355.64 6. Impuesto General a las Ventas (IGV) 18% sobre el valor CIF+Ad-Valorem+ISC 704.17 7. Derechos de inspeccin 250.00 8. Derechos de descarga y otros 83.31 Valor Total de Importacin 4,949.55 ======= AC - 01 * La Empresa "Triciclo S.A." se dedica a la fabricacin de triciclos para transportes de mercadera en zona urbana, durante un perodo de costo ha realizado los siguientes gastos: Concepto Accesorios S/. 1,128 Sueldos de capataz 1,760 Alquiler oficina ventas 1,200 Sueldos de vendedores 3,287 Salarios operarios ensamblaje 5,486 Remache y pasadores 98 Seguros de artculos terminados 161 Publicidad y propaganda 2,890 Combustible para limpieza mquina 470 Sueldos de ingenieros 920 Seguro contra incendio de fbrica 187 Salarios de los peones taller 1,692 Hierro ngulo y tubo 2,497 tiles e impresos para taller 116 Gastos viaje vendedores 897 Pintura lubricantes para el taller 43 Salarios de maquinista 3,766

Impuesto predial del taller 278 Ruedas y cadenas para triciclo 847 Gastos de correspondencia oficina 18 Sueldos personal de oficina 1,250 Repuestos y suministros para el triciclo 35 Prepare usted una hoja de costos clasificando los diversos costos y gastos como sigue: 1)Costo directo de fabricacin: a) Materiales; b) Mano de obra. 2)Costo indirecto de fabricacin: a) Materiales; b) Mano de obra y c) Gastos de fabricacin. 3)Gastos de Administracin y ventas. SOLUCIN - Accesorios S/. 1,128 --------- C.D. (mater.) - Sueldos de capataz 1,760 --------- C.I. (M.O.I.) - Alquiler oficina ventas 1,200 --------- G.V. - Sueldos de vendedores 3,287 --------- G.V. - Salarios operarios ensamblaje 5,486 --------- C.D. (M.O.D.) - Remache y pasadores 98 --------- C.D. (mater.) - Seguros de artculos terminados 161 --------- G.V. - Publicidad y propaganda 2,890 --------- G.V. - Combustible para limpieza mquina 470 --------- C.I. (mater.) - Sueldos de ingenieros 920 --------- C.I. M.O.I. - Seguro contra incendio de fbrica 187 --------- C.I. G.F. - Salarios de los peones taller 1,692 --------- C.I. M.O.I. - Hierro ngulo y tubo 2,497 --------- C.D. (mater.) - Utiles e impresos para taller 116 --------- C.I. (mater.) - Gastos viaje vendedores 897 --------- G.V. - Pintura lubricantes para el taller 43 --------- C.I. (mater.)

- Salarios de maquinista 3,766 ---------C.D. M.O.D. - Impuesto predial del taller 278 --------- G.I.F. - Ruedas y cadenas de triciclos 847 --------- C.D. (mater.) - Gastos de correspondencia oficina 18 --------- G.A. - Sueldos personal de oficina 1,250 --------- G.A. - Repuestos y suministros para el triciclo 35 --------- C.D. (mater.) - C.D. ............. Costo Directo - C.V. ............. Gasto de Ventas - C.I. ............. Costo Indirecto - G.I.F. ............. Gasto Indirecto de Fabricacin - G.A. ............. Gastos Administrativos - M.O.D.............. Mano de Obra Directa - M.O.I. ............. Mano de Obra Indirecta - mater. ............. Materiales - G.F. ............. Gasto de Fabricacin AC - 02 * El anlisis de los Costos de Fabricacin de la Empresa "X" arroja las siguientes cifras: - Materiales directos usados S/. 70,000 - Mano de obra directa 130,000 - Mano de obra indirecta 12,500 - Materiales indirectos usados 9,000 - Energa elctrica de la Fbrica 10,000 - Servicio de calefaccin en la fbrica 25,000 - Herramientas menores usadas en la fbrica 8,000 - Depreciacin de edificios fbrica 5,500 - Depreciacin de maquinarias y equipo 15,000 - Sueldos Superintendencia de Fbrica 20,000 - Seguros de fbrica 3,500 - Otros gastos de fbrica 11,500

320,000 Indquese con frmulas y cifras: a) El costo primo b) El costo de conversin c) El costo de transformacin d) El costo de procesamiento e) el costo de fabricacin SOLUCIN a) CP = MP + MOD CP = 70,000 + 130,000 CP = 200,000 b) C. Conv. = M.O. + GF C.C. = 130,000 + 120,000 C.C. = 250,000 c) C. Transf. = M.O. + GF C. Transf. = 130,000 + 120,000 C. Transf. = 250,000 d) C. Proces. = M.O. + GF C. Proces. = 130,000 + 120,000 C. Proces. = 250,000 e) C. Fab. = MP + MO + GF C. Fab. = 70,000 + 130,000 + 120,000 C. Fab. = 320,000 AC - 03 De acuerdo con la informacin del AC - 01 determine lo siguiente: 1. Costo total: Costo de produccin + Gasto operativo 2. Costo total: Costo fijo + Costo variable 3. Costo total: Costo directo + Costo indirecto. MP - 01 Una Empresa tiene un inventario inicial: 01/ de 200 pzas. con un monto de S/. 2,000. 02/ Se hizo un Pedido al almacn por 100 pzas. bajo la orden de pedido No. 101. 03/ Se compra 200 pzas. por un valor total de S/. 2,300. con una orden de compra No. 101 04/ Mediante el pedido No. 202 el almacn entreg 100 pzas.

05/ Mediante el pedido No. 203 el almacn entreg 100 pzas. 06/ Mediante la Orden de Compra No. 102 el almacn recibi 300 pzas. a un monto total de S/. 2,600. 07/ Mediante el pedido No. 204 el almacn entreg 400 pzas. SE PIDE: 1.- Elabore Usted. la tarjeta de unidades y valores del departamento de contabilidad utilizando los 3 mtodos de valorizacin para la salida de materiales que son: PEPS, PROMEDIO, UEPS. 2.- Contabilice las operaciones por la compra y por la salida y por sus destinos. DESARROLLO TARJETA DE KARDEX DE EXISTENCIA VALORIZADA SISTEMA: PROMEDIO FECHA ENTRADAS CANT P.U. 01 02 03 04 05 06 07 TARJETA DE KARDEX DE EXISTENCIA VALORIZADA SISTEMA: PEPS FECHA ENTRADAS CANT P.U. 01 02 03 04 05 06 07 200 200 300 ---700 10.0 11.5 8.67 SALIDAS TOTAL CANT P.U. 2,000 2,300 2,600 ----6,900 100 100 100 100 300 --700 10.0 10.0 11.5 11.5 8.67 EXISTENCIAS TOTAL CANT 1,000 1,000 1,150 3,750 ----6,900 200 100 300 200 100 400 --VALORES 2,000 1,000 3,300 2,300 1,150 3,750 ----200 200 300 ---700 10.0 11.5 8.67 SALIDAS TOTAL CANT P.U. 2,000 2,300 2,600 ----6,900 100 100 100 400 10 11 11 9.25 EXISTENCIAS TOTAL CANT 1,000 1,100 1,100 3,700 ----6,900 200 100 300 200 100 400 --VALORES 2,000 1,000 3,300 2,200 1,100 3,700 -----

TARJETA DE KARDEX DE EXISTENCIA VALORIZADA SISTEMA: UEPS FECHA ENTRADAS CANT P.U. 01 02 03 04 05 06 07 200 200 300 ---700 ==== 10.0 11.5 8.67 SALIDAS TOTAL CANT P.U. 2,000 2,300 2,600 ----6,900 100 100 100 300 100 10.0 11.5 11.5 8.67 10.0 EXISTENCIAS TOTAL CANT 1,000 1,150 1,150 3,600 ----6,900 200 100 300 200 100 400 VALORES 2,000 1,000 3,300 2,150 1,000 3,600 -----

===== --700 ===

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