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Unidad II

Conceptos, clasificacin y comportamiento de los costos costos

Tnica s de pl a ne acin y control

Esquema conceptual: Unidad II


Tareas que provocan costos Clasificacin de los costos por su funcin Costos de produccin Costos de perodo

Definicin de costos Contabilidad de costos Funcin de la informacin de costos

2. Clasificacin de los costos 1. Naturaleza y conceptos fundamentales

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UNIDAD II Conceptos, clasif icacin y comportamiento de los costos

3. El comportamiento de los costos y el uso de los recursos


Anlisis del comportamiento de costos Costo variable Costo fijo Rango relevante Costo mixto Costo escalonado

Unida d I I. Conceptos, cl a sificacin y comporta miento de los costos

Semana 3

Presentacin

n esta semana abordaremos los conceptos bsicos de los costos, su naturaleza, los diferentes tipos de costos, las comparaciones entre stos y el papel que representa en los procesos de control en las empresas.

Objetivos especficos
El alumno distinguir los conceptos fundamentales de los costos con el fin de interpretar la informacin presentada en los informes contables. El alumno analizar los tipos de costos que existen e identificar su comportamiento dentro de la empresa.

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Tema y subtemas
I. II Conceptos, clasificacin y comportamiento

de los costos
II.1 II.2 II.3

Naturaleza y conceptos fundamentales Clasificacin de los costos El comportamiento de los costos y el uso de los recursos

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II.1 Naturaleza y conceptos fundamentales


Conceptos dentro del informe contable

Los informes contables muestran diferentes conceptos y trminos del costo de tal forma que los gerentes, administradores o interesados tienen la posibilidad de usar mejor la informacin proporcionada y evitar el mal uso de dicha informacin. La comunicacin entre gerentes se facilita en gran medida si existe una comprensin comn del significado de los conceptos y trminos del costo.
Qu entiendes por costos?

Definicin de costos

El costo se define como un recurso que desprende la empresa para poder lograr un objetivo especfico. Comnmente los costos se miden como el importe monetario que se debe dar a cambio, para adquirir bienes o servicios. Por ejemplo, un porcentaje de las utilidades se asigna para la compra de un seguro que tal vez no sea utilizado en el corto plazo, pero es una medida de seguridad que puede ser ejercida en el mediano o largo plazo. En algunas ocasiones se llega a pensar que un recurso se sacrifica por cuestiones que no sern de utilidad en el corto plazo, ya que se dej de comprar materia prima para la produccin; pero en el largo plazo es cuando se obtendr un beneficio para la empresa. stas son decisiones difciles que deben tomar los contadores para determinar el mejor rumbo de la empresa. La contabilidad de costos trata de satisfacer los objetivos de costeo para la contabilidad financiera y para la administrativa. Cuando se utiliza para propsitos internos, la contabilidad de costos ofrece informacin de costos sobre productos, clientes, servicios, actividades, procesos y otros detalles que pueden ser de inters para la administracin.

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Recursos a largo o a corto plazo

Descripcin de la contabilidad de costos

Funcin de la informacin de costos

La informacin de costos tiene un papel importante de apoyo en la planeacin, en el control y en la toma de decisiones de las organizaciones.
De qu manera crees que los informes de costos pueden ser una herramienta de apoyo para la empresa?

II.2 Clasificacin de los costos


La administracin de costos requiere un detallado conocimiento de la estructura de costos de una empresa. Los contadores deben ser capaces de determinar los

Unida d I I. Conceptos, cl a sificacin y comporta miento de los costos

costos de corto y de largo plazo en las actividades y procesos, as como los costos de bienes, servicios y clientes. Es indispensable que las empresas conozcan los costos que resultan de tareas como: Mejoramiento continuo Administracin de calidad total Administracin ambiental Mejoramiento de la productividad Administracin estratgica
Clasificacin de los costos por su funcin Tareas que provocan costos

Los costos se clasifican de acuerdo con su funcin. stos son: Costos de produccin 1. Costos de materia prima 2. Costos de mano de obra 3. Gastos indirectos de fabricacin Costos de distribucin o venta Costos de administracin

Los costos tambin se clasifican en dos principales grupos: costos del producto y costos del periodo. Los costos del producto o costos de produccin se asocian con manufactura de bienes o la provisin de servicios. A continuacin explicaremos cada uno de los costos que los componen. Cualquier componente de un producto que sea fcil de identificar, como la arcilla de una vasija, es una materia prima directa. Tambin lo es la madera que ser utilizada en la elaboracin de una mesa tallada, aunque hay que reconocer que para generar aquellas tablas de madera se tuvo como materia prima a los arboles, los cuales tuvieron que pasar por un proceso de transformacin. La mano de obra directa se refiere al tiempo que invierten los empleados operativos (obreros) en la fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio. Por ejemplo, en una empresa de fabricacin de muebles de madera, los empleados que se dedican a cortar y a pintar la madera hasta convertirlas en partes ensamblables son considerados como mano de obra directa y sus sueldos son costos de mano de obra directa. Se considera como costo indirecto a cualquier costo de fabricacin o de produccin indirecto para un producto o servicio, esto es salarios de los supervisores de la fbrica, la depreciacin de la maquinaria y el equipo de produccin, as como los seguros y los costos de servicios generales relacionados con las instalaciones de produccin.

Clasificacin de los costos en dos grupos Definicin de costos del producto

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Descripcin de materia prima directa

Descripcin de costos de mano de obra directa

Descripcin de costos indirectos

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Definicin de costos de periodo Descripcin de los costos del periodo

Por otro lado, los costos de periodo o costos de no produccin se relacionan con otras funciones del negocio como las ventas (distribucin) y la administracin. Los costos del periodo que otorgan beneficios en el futuro de una empresa se llaman activos, mientras que los que no aportan algo se conocen como gastos. Por ejemplo, los seguros que se pagan por anticipado significan un costo de periodo no expirado, pero cuando transcurre el periodo de la prima del seguro, ste se convierte en un costo de periodo expirado, tambin llamado gastos de seguros. Otros costos de periodo son los costos administrativos, que son todos aquellos que se originan en esta rea, es decir, los salarios que se pagan a la fuerza de ventas, el equipo que utiliza la empresa, etctera. El costo de distribucin es otro tipo especfico de costos de periodo. Se refiere a cualquier costo en el que se incurre para almacenar, transportar o entregar un producto o servicio. Aun cuando los costos de distribucin se registran como gastos, conforme los contadores los utilizan deben relacionarlos directamente con los productos y servicios. Hay que considerar que los costos de distribucin deben apegarse a una planeacin desde el punto de vista del volumen del producto o servicio y ser controlados para lograr que las ventas realmente sean rentables para la empresa.

Descripcin de costos administrativos

Descripcin del costo de distribucin

Planeacin de los costos de distribucin

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II.3 El comportamiento de los costos y el uso de los recursos


Se dice que los contadores describen el comportamiento de los costos de acuerdo con la forma en que el costo total reacciona a los cambios detectados, relacionados con cierta actividad.
Cambios en los costos

Los costos de una empresa se van modificando de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad que se realizan a travs del tiempo. Es posible observar que estos cambios se presentan en determinados periodos especficos y que comnmente estn relacionados con una actividad en particular que desempea la empresa. Para identificar y analizar de manera adecuada la informacin del comportamiento de los costos, se debe definir un marco de tiempo hacia el futuro en que se llevar a cabo. Por ejemplo, la empresa de fabricacin de muebles de madera puede esperar que el metro de madera de cedro rojo aumente $8 pesos el prximo ao y $30 pesos dentro de 3 aos.
Qu suposiciones crees que hacen los contadores respecto al comportamiento de los costos?

Anlisis del comportamiento de costos

Unida d I I. Conceptos, cl a sificacin y comporta miento de los costos

Un costo cuyo total vara en forma directamente proporcional a los cambios de las actividades de la empresa, es el costo variable. Como ejemplo podemos sealar los costos de la materia prima directa, los sueldos y las comisiones sobre ventas. En oposicin, el costo cuyo total permanece constante dentro de un rango relevante de actividades se considera como costo fijo. stos se utilizan para proporcionar capacidad de produccin a la empresa. Por ejemplo, la empresa que hace muebles ya conoce la cantidad promedio que debe invertir en la materia prima para su produccin. Con base en lo anterior analizaremos el siguiente cuadro que representa las principales caractersticas del costo variable total y el costo variable unitario, as como del costo fijo total y el costo fijo unitario. Costo total Costo variable Vara en proporcin directa a los cambios de las actividades. Permanece constante a lo largo del rango relevante. Costo unitario Es constante a travs del rango relevante.

Definicin de costo variable

Definicin de costo fijo

Caractersticas del costo total y unitario

Costo fijo

Vara en proporcin inversa a los cambios en las actividades a lo largo del rango relevante.
Definicin de rango relevante

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El rango relevante se define como el intervalo de produccin o actividad dentro del cual permanecen constantes tanto los costos y gastos fijos totales de produccin como los costos y gastos variables por unidad, ste determina la estructura de los costos y gastos de produccin de la empresa. El costo mixto tiene un componente variable y uno fijo. Este costo no permanece constante con los cambios en el nivel de actividades y tampoco en la base unitaria. Por ejemplo, la factura del consumo elctrico de la empresa tiene un cargo fijo por el servicio (componente fijo) y se le agrega la tasa especifica del kilowatt-hora de uso (componente variable). El costo escalonado es un costo que se puede desplazar hacia arriba o hacia abajo cuando las actividades varan segn un intervalo, tambin conocido como escaln. El costo escalonado puede ser variable o fijo. El costo escalonado variable suele aparecer en las facturas del servicio del agua, el monto a pagar depende del consumo del periodo bimestral. Por ejemplo, el primer intervalo va de los 100 litros a los 200 litros por $50 pesos, el segundo intervalo de los 201 litros a los 250 litros por $100 pesos y as sucesivamente.

Descripcin del costo mixto

Descripcin del costo escalonado

Ejemplo del costo escalonado variable

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Dependiendo del consumo que se haya tenido, el rango o intervalo establecer el monto del servicio de suministro de agua potable.
Ejemplo del costo escalonado fijo

Para explicar los costos escalonados fijos mencionaremos como ejemplo el salario de un vendedor de boletos de cierta aerolnea, que tiene la capacidad de atender a 3500 clientes al mes, es de $3,200 pesos. Si el volumen de clientes aumenta de 10,000 a 12,800, la empresa necesitar cuatro vendedores en lugar de tres para poder atenderlos, es decir, cada incremento de 3500 pasajeros dar como resultado otro costo fijo escalonado de $3,200 pesos. De acuerdo con lo anterior, es importante que los contadores o los administradores comprendan el comportamiento de los costos para poder realizar las estimaciones de los costos totales de la empresa, contemplando diversos niveles de actividad.

Importancia del comportamiento de los costos

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Unida d I I. Conceptos, cl a sificacin y comporta miento de los costos

Reactivos de autoevaluacin
Instrucciones: Relaciona las columnas anotando en el parntesis el nmero de la opcin correcta. 1. Recurso que desprende la empresa para poder lograr un objetivo especfico, comnmente se mide como el importe monetario que se debe dar a cambio para adquirir bienes o servicios. 2. Trata de satisfacer los objetivos de costeo para la contabilidad financiera y para la administrativa. 3. Algunas tareas que provocan costos en las organizaciones. 4. De acuerdo con su funcin, los costos de materia prima, de mano de obra y los indirectos son parte de: 5. Se refiere al tiempo que invierten los empleados operativos en la fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio. 6. Cualquier costo en el que se incurre para almacenar, transportar o entregar un producto o servicio. 7. El costo cuyo total vara de forma directamente proporcional a los cambios de las actividades de la empresa se llama: 8. El costo cuyo total permanece constante dentro de un rango relevante de actividades se considera como: 9. El intervalo de produccin o actividad dentro del cual permanecen constantes tanto los costos y gastos fijos totales de produccin como los costos y gastos variables por unidad. 10. Es un costo que se puede desplazar hacia arriba o hacia abajo cuando las actividades varan segn un intervalo. ( ) Mejoramiento continuo y administracin de calidad total

( ) Costo de distribucin ( ) Costo escalonado ( ) Costo ( ) Costo variable

( ) Rango relevante ( ) Contabilidad de costos ( ) Costos de produccin ( ) Costo fijo

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( ) Mano de obra directa

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Fuentes de informacin
Barfield, J., Raiborn, C. y Kinney, M. (2005). Contabilidad de costos. Tradiciones e innovaciones. Mxico: Thomson. Hansen, R. y Mowen, M. (2003). Administracin de costos. Contabilidad y Control. Mxico: Thomson. Horngren, C., Foster, G. y Datar, S. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. Mxico: Pearson Prentice Hall.

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Unida d I I. Conceptos, cl a sificacin y comporta miento de los costos

Panel de verificacin
Instrucciones: Relaciona las columnas anotando en el parntesis el nmero de la opcin correcta. 1. Recurso que desprende la empresa para poder lograr un objetivo especfico, comnmente se mide como el importe monetario que se debe dar a cambio para adquirir bienes o servicios. 2. Trata de satisfacer los objetivos de costeo para la contabilidad financiera y para la administrativa. 3. Algunas tareas que provocan costos en las organizaciones. 4. De acuerdo con su funcin, los costos de materia prima, de mano de obra y los indirectos son parte de: 5. Se refiere al tiempo que invierten los empleados operativos en la fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio. 6. Cualquier costo en el que se incurre para almacenar, transportar o entregar un producto o servicio. 7. El costo cuyo total vara de forma directamente proporcional a los cambios de las actividades de la empresa se llama: 8. El costo cuyo total permanece constante dentro de un rango relevante de actividades se considera como: 9. El intervalo de produccin o actividad dentro del cual permanecen constantes tanto los costos y gastos fijos totales de produccin como los costos y gastos variables por unidad. 10. Es un costo que se puede desplazar hacia arriba o hacia abajo cuando las actividades varan segn un intervalo. ( 3 ) Mejoramiento continuo y administracin de calidad total

( 6 ) Costo de distribucin (10) Costo escalonado ( 1 ) Costo ( 7 ) Costo variable 39

( 9 ) Rango relevante ( 2 ) Contabilidad de costos ( 4 ) Costos de produccin ( 8 ) Costo fijo

( 5 ) Mano de obra directa