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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO

Inv. Conceptos generales de la contabilidad


Contabilidad Financiera
II SEMESTRE Ing. Sistemas Computacionales B Vanesa Yamilly Castillo Pool 08/02/2013

Conduce: MA. Efren David Turriza Borges

UNIDAD I

INICIO
1.1 1.2 Concepto de contabilidad ........................................................................................................................ 3 Informacin financiera: Objetivo e importancia, caractersticas, usuarios ......................... 4 Objetivo e importancia ..................................................................................................................................... 4 Caractersticas...................................................................................................................................................... 5 Usuarios .................................................................................................................................................................. 7 1.3 Formas de organizacin de las entidades ........................................................................................ 9

Conclusin .............................................................................................................................................................. 11 Bibliografas ........................................................................................................................................................... 12

1.1 Concepto de contabilidad


La contabilidad posee diversos conceptos por los cuales pueden ser tomados desde diferentes perspectivas de cada autor, pero siempre llevndolos a una misma conclusin. En la consulta de diccionarios y enciclopedias tenemos como lo siguiente: Sistema para conocer la situacin financiera 1 o es tomado como la: Ciencia que se dedica a la capacitacin, representacin y medida de los hechos contables. 2 Cuando se toma un libro de contabilidad, se puede apreciar la idea o intencin que el autor busca al explicarle a cada lector, ya que este interpreta qu es la contabilidad y lo que podemos hacer con ella. Sastrias (1997) explica que la contabilidad es la tcnica que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos econmicos que afectan el patrimonio de los comerciantes individuales (personas fsicas) o empresas organizadas como sociedades mercantiles ( personas morales). En este caso se entiende que es un conjunto de procedimientos donde se establecen las formas para poder llevar a cabo los registros de casos numricos como el dinero y as poder analizar el estado econmico en el que se encuentra cualquier comerciante o empresa. Torres (2002) tiene un enfoque similar en el que dice que es el medio, por sus mtodos y tcnicas, permite controlar y visualizar, a travs de estados financieros, informacin clara, veraz y oportuna de todos los recursos de la entidad y slo as poder tomar decisiones, conscientes de sus consecuencias. Ambos autores coinciden en que es una tcnica pero Torres dice que esta informacin que se genera debe ser legible, comprensible y con datos verdicos y oportunos. Lo que se puede interpretar por oportuno, es el poder entregrselo al usuario cuando lo necesite. Y todo eso le servir al usuario para poder tomar las decisiones necesarias y poder mejorar su estado econmico, tomando en cuenta todas las consecuencias que produzcan sus acciones. Lara Elias junto con Lara Leticia, son los autores del libro de Primer curso de contabilidad, donde hacen referencia de dos definiciones de lo que es la contabilidad, la primera dice que es una disciplina que ensea normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades econmicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carcter cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de decisiones econmicas. 3 La siguiente est basada en la NIF A-14 y lo establece como una tcnica, que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. En resumen y carcter personal, la contabilidad se encuentra regida por normas y reglas con los que se llevarn a cabo procedimientos en los que se realizarn registros, anlisis, clasificaciones de situaciones
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N. Adriana Len (2003). Diccionario enciclopdico universal VISUAL COLOR Mxico: TOMO I Pag. 246 Ricardo Domingo Larousse Diccionario enciclopdico Plus LAROUSSE MXICO 1 Pag. 324 3 Lara F. & Lara Ramrez (2009) Primer curso de contabilidad Mxico 22 ed. Pag. 11 4 Normas de Informacin Financiera emitidas por el Consejo Mexicano para la investigacin y Desarrollo de Normas de informacin Financiera (CNIF). Estas normas entran en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2006

cuantificables que afectan econmicamente a personas como comerciantes o a las grandes empresas, sin embargo, la informacin que surja deber ser veraz y entendible para el usuario, contando con la disponibilidad de entregrsela cuando este la necesite y as el usuario mismo pueda tomar decisiones y medidas necesarias, para llegar a una mejor situacin econmica incluso al crecimiento de su comercio o empresa. Es claro, tener en cuenta que podemos realizar estos procedimientos an si se es un comerciante ambulante o un simple vendedor de comida en un pequeo puesto de la esquina. Opino que si una persona que se dedica a la administracin econmica de su propia casa, le es de utilidad el poseer los mnimos conocimientos sobre la contabilidad. Dicha persona podra aprender a gastar su dinero de manera debida y realizar ahorros que le traeran beneficios futuros, entre otros.

1.2 Informacin financiera: Objetivo e importancia, caractersticas, usuarios


Primero se debe dejar claro que es la informacin financiera, siendo parte importante de la contabilidad financiera. Por lo que si separamos esas dos palabras y se buscan en una enciclopedia cada una por su cuenta, podemos interpretar la palabra informacin como; algo que se quiere dar a conocer acerca de las finanzas, el cual puede ser todo aquello relacionado con el dinero, a la economa, para dar a conocer el estado financiero en la que se encuentra algn usuario en particular. Lara F. (2009) nos dice que es la informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva, que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, cuyo objetivo esencial es el de ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos. Por lo contrario Elizondo L. (2006) especifica que es presentado por el consejo de administracin de las sociedades mercantiles y debe contener Informe de la administracin sobre polticas contables, Estado de situacin financiera, Estado de resultados, Estado de variaciones en el Capital contable, Estado de cambios en la situacin financiera e Informe del comisario. En contexto, esta informacin es una herramienta para el usuario para tener los conocimientos de cmo se encuentra con sus Estado financieros y econmicos, dndole el poder de tomar decisiones y predecir algunos comportamientos y resultados futuros.

Objetivo e importancia
La informacin financiera tiene como objetivo el expresar en unidades monetarias ($) las transacciones que realiza una entidad econmica (Empresa) y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados (dueos, administradores, empleados y

trabajadores; fisco, acreedores, proveedores, etc.) el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. (Sastrias F. 1997). La informacin financiera utiliza datos cuantificables y medibles que nos atribuye una gran aportacin para saber la situacin financiera en la que se encuentra una entidad en particular, por ejemplo: un negocio que posee buenas ventas al mes podra encontrarse en la posicin de poder maximizar sus ganancias, tambin se pueden pronosticar si el negocio podr obtener el xito. Es importante debido a que es representada la situacin econmica, por lo que nos provee un panorama para la toma de decisiones.

Caractersticas
Las caractersticas cualitativas que describen a la informacin financiera son las siguientes: Comprensibilidad: Se refiere a que todo usuario al que se le sea entregado la informacin de los estados financieros, pueda comprenderla e interpretarla. Relevancia: La informacin que es presentada al usuario influir en la toma de sus decisiones, por lo que la informacin debe ser lo ms acertada. Fiabilidad: Cuando la informacin es proporcionada al usuario esta no debe contener errores.
Debe ser fiable representando las transacciones que se realizaron. Se debe preservar el panorama del mismo. La informacin debe ser imparcial, sin volverse hacia alguna influencia. Debe ser completa y honesta Por ltimo debe ser prudente, es decir, cuidadoso, tomando en cuenta cualquier falla para no atribuir una cantidad superior o inferior a la que realmente hay en existencia.

Comparabilidad: El fin que se busca es que le usuario pueda comparar los resultados con lo que se esperaba desde el principio, tambin se pueden realizar comparaciones con otras empresas o comerciantes.

De acuerdo a la NIF5 La utilidad es la caracterstica fundamental de los estados financieros, consiste en la cualidad de adecuarse las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para clasificar a las dems en: a) Caractersticas primarias y b) Caractersticas secundarias Caractersticas primarias: Confiabilidad: La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin debe (caractersticas secundarias): a) Reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos (veracidad)
5 Normas de Informacin Financiera, 2008. Editorial CINIF; Instituto Mexicano de Contadores Pblicos

b) Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar ( representatividad) c) Encontrarse libre de sesgo o prejuicio ( objetividad) d) Poder comprobarse y validarse (verificabilidad) e) Contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente) Relevancia. La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan. Para que la informacin sea relevante debe (caractersticas secundarias): a) Servir de base en la elaboracin de predicciones en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin (Posibilidad de prediccin y confirmacin) b) Mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). Comprensibilidad. Que facilite su entendimiento a los usuarios. Comparabilidad. Debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

RESTRICCIONES A LAS CARACTERSTICAS CUALITATIVAS. Oportunidad. Debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en la toma de decisiones. Relacin entre costo y beneficio. Los beneficios derivados de la informacin deben exceder el costo de obtenerla. Equilibrio entre caractersticas cualitativas. Implica que su cumplimiento debe dirigirse a la bsqueda de un punto ptimo, ms que hacia la consecucin de niveles mximos de todas las caractersticas cualitativas. La mayora de los autores suelen tener los mismos o muy similares conceptos y definiciones acerca de las caractersticas de la informacin financiera. La perspectiva que tiene el autor Elizondo Lpez (2005) es que las principales caractersticas de la informacin financiera son la utilidad, la confiabilidad y la provisionalidad. 1. Utilidad: La utilidad es la caracterstica de la informacin financiera en virtud de la cual sta se adecua al propsito del usuario. Se considera que la informacin financiera se adecua al usuario, cuando su contenido informativo es: a. Significativo: Capaz de representar mediante smbolos (palabras y cifras) a la entidad econmica su evolucin, su estado en el tiempo y sus resultados de operacin. b. Relevante: Selecciona los elementos informativos para optimizar la comunicacin que emite. c. Veraz: Es objetivo en la representacin financiera de la entidad. d. Comparable: Permite que la informacin sobre la entidad pueda confrontarse en los diferentes puntos del tiempo y con la de otras entidades.

Finalmente, un contenido informativo correcto no basta si no es oportuno, lo cual significa que la adecuacin al usuario y por lo mismo su utilidad no es tal si no llega a manos del usuario cuando pueda utilizarlo para tomar decisiones a tiempo y lograr sus fines. 2. Confiabilidad: La confiabilidad es la caracterstica de la informacin financiera en virtud de la cual es aceptada y utilizada por el usuario para tomar decisiones. Se considera que la informacin es confiable, cuando cumple con los siguientes requisitos: a. Estabilidad: Consiste en la observancia de los elementos de Teora contable, para asegurar una informacin obtenida bajo las mismas bases. b. Objetividad: Apego a los elementos de la Teora contable, eliminando cualquier distorsin de tipo personal. c. Verificabilidad: Posibilidad de que la aplicacin repetitiva de un criterio o procedimientos para obtener informacin, genere los mismo resultados. 3. Provisionalidad: La provisionalidad es la caracterstica de la informacin financiera en virtud de la cual sta no presenta hechos totalmente consumados. La necesidad de tomar decisiones obliga a efectuar cortes en la vida de la entidad econmica para presentar su situacin financiera y resultados, aunque stos no sean definitivos. En la realidad, la situacin financiera y los resultados finales de la entidad se conocer cuando sta concluye su vida operativa. Personalmente, mi propia ideologa de las caractersticas de la informacin financiera es que se involucran 3 puntos importantes que son la utilidad, la confiabilidad y provisionalidad. La utilidad es todo aquello que se obtiene de las ventas, las ganancias que se generan. Por lo que el contenido debe presentar informacin que sea importante y tiles para el usuario, conformada por datos verdaderos y reales. Con esto el usuario podr comparar resultados, estados financieros de tiempos pasados o el poder intuir en eventos futuros, es vlido el comparar con empresas o comercios distintos. Es importante el presentar esta informacin inmediatamente cuando el usuario lo requiera y en el estado que se ordene. El usuario con una buena informacin, estable y fiable, podr tomar las decisiones correctas que influirn en el manejo de su estado financiero.

Usuarios
Los usuarios son aquellas personas que interactan con la informacin que se le es proporcionada para su propio beneficio. Alcarria J (2008/2009) dice que los usuarios pueden ser clasificados por: Usuarios externos: Son aquellos (personas, empresas u otros) a los que la informacin contable les viene dada, no participan ni directa ni indirectamente en la elaboracin de la misma toma de decisiones de carcter externo a la empresa tanto de inversin como de financiacin. Normalmente no disponen de ms informacin que la que la empresa est obligada a proporcionar por ley, o voluntariamente quiera darles.

Tipo de usuario Accionistas o propietarios Acreedores

Hacienda pblica

Entidades pblicas

Otros: empleados, sindicatos, clientes, etc.

Intereses o necesidades informativas El inters de los propietarios es determinar la generacin de beneficios de la empresa y su rentabilidad. El inters esencial de los acreedores de una empresa es conocer el endeudamiento y la solvencia de la misma. El inters bsico de la Hacienda Pblica es recaudatorio fiscal. Precisa de informacin sobre los beneficios que obtiene la empresa al objeto de determinar los impuestos que deben recaer sobre la misma. Otras entidades pblicas, como por ejemplo: la Comisin Nacional del Mercado de Valores, precisa de informacin contable especfica respecto a las empresas que cotizan la bolsa. Los empleados y sindicatos suelen tener en cuenta la informacin contable de las empresas relativa a generacin de beneficios en los procesos de negacin colectiva.

Usuarios internos: son todas aquellas personas que, situados en distintos niveles jerrquicos de la empresa, participan en mayor o menor medida en la elaboracin de la informacin contable y la utilizan en decisiones de carcter interno a la misma para la gestin de sus reas de responsabilidad. Tipo de usuario Intereses o necesidades informativas Los directivos de alto nivel precisas de informes contables generales al objeto de decidir cuestiones de tipo estratgico. Los directivos de menor nivel precisan de informes detallados sobre las parcelas de responsabilidad que cada uno de ellos tenga. Cuanto menor sea el nivel del directivo la informacin necesaria ser ms detallada y precisa.

Consejo de Administracin o Direccin General Jefe de Departamento

Directivos y mandos intermedios

Entonces podemos decir que los usuarios son externos cuando las decisiones que se toman no afectan directamente con la empresa o comercio en el que se encuentra involucrado. Ms bien se hace referencia a propietarios, acreedores u otros empleados. Por lo contrario, los usuarios internos son aquellos que conforman cualquier rea de la empresa y hacen toma de las decisiones que tienen un impacto ms interno dentro de la empresa o comercio, un ejemplo de ellos son los directivos que los conforman. Elizondo Lpez ( 2005) describe a los usuarios como personas fsicas o morales interesadas en la marcha financiera de las entidades econmicas. Tambin se clasifican en internos y externos, segn participen o no directamente en el desarrollo de la entidad.

USUARIOS INTERNOS Propietarios: Los dueos, socios o accionistas requieren conocer la redituabilidad de su inversin. Funcionarios: Los directivos necesitan elementos de juicio para tomar decisiones acertadas que encaminen a la entidad hacia el logro de sus objetivos. Trabajadores: Los empleados y obreros demandan informacin financiera que les permita verificar el correcto reparto de utilidades.

USUARIOS EXTERNOS Acreedores: Los proveedores, instituciones bancarias y en general todos los acreedores de la entidad econmica requieren de datos para el otorgamiento, ampliacin o suspensin de crditos. El Estado: Las autoridades hacendarias necesitan informacin financiera para verificar el pago de los impuestos. Tambin interesan al Estado datos para la formulacin de cuadros estadsticos. Inversionistas: Los inversionistas potenciales consideran la conveniencia de invertir con base en la informacin que les proporcionan los Estados financieros.

1.3 Formas de organizacin de las entidades


Sastrias (1997) realiz la siguiente clasificacin de entidades: Actividad Recursos principales a) Dinero en efectivo b) Mquinas para vender c) Aparadores d) Personal e) Etc. a) Material para producir artculos b) Mquinas para la fabricacin c) Muebles para almacenar los artculos d) Personal Fines determinados a) Obtener utilidad por la venta de mercancas al pblico b) c) d) Ejemplos El puerto de Liverpool, S. A. Aurrer Los mercados sobre ruedas Las papeleras

Comerciales

Industrias

La produccin de artculos

a) Leche Alpura b) Refrescos Pascual, S. A c) El artesano

Sin fines de lucro

a) b) c) d)

Instalaciones Muebles Benefactores Dinero en efectivo

Proporcionar beneficio social

a) Asociaciones protectores de animales b) Cruz roja mexicana c) La UNAM d) La ONU e) La Ciudad Deportiva

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Individuos

a) b) c) d)

Vestuario Automvil Despacho Utensilios de trabajo e) Habitacin f) Dinero en efectivo

Las metas particulares de cada individuo

a) Todo profesional b) Los secretariados de Estado c) Carpinteros d) El Rey o Primer ministro

Arturo Elizondo (2005) los clasifico como funcin de su rgimen legal, de sus objetivos y de la propiedad de su patrimonio: 1. En funcin de sus rgimen legal: a. Entidades fsicas: Son aquellas entidades representadas por una sola persona; por ejemplo: un profesional, un comerciante, un industrial, etc. b. Entidades morales: Son aquellas entidades representadas por un conjunto o grupo de personas fsicas; por ejemplo: una sociedad mercantil, una asociacin cultural, una cooperativa, etc. 2. En funcin de su objetivo: a. Entidades lucrativas: Persiguen como objetivo primordial la obtencin de utilidades; por ejemplo: un comerciante, un industrial, una sociedad mercantil. b. Entidades no lucrativas: Son aquellas que persiguen un objetivo de carcter social, por ejemplo: una asociacin cultural, una asociacin deportiva, una cooperativa, etc. 3. En funcin de la propiedad del patrimonio: a. Entidades pblicas: Son aquellas cuyo patrimonio es aportado por el Estado; por ejemplo: entidades del gobierno federal, entidades descentralizadas, etc. b. Entidades privadas: Son aquellas cuyo patrimonio es aportado por particulares. En tal caso se encuentra cualquier entidad en la que no haya participacin econmica del Estado. c. Entidades mixtas: Son aquellas, cuyo patrimonio es aportado tanto por el Estado como por particulares; por ejemplo: entidades de participacin estatal. Considerando que una entidad es una unidad cuantificable con recursos tanto materiales como humanos, con el que se alcanzan los objetivos propuestos para obtener beneficios especficos. Se puede decir que las entidades pueden ser clasificadas desde cualquier perspectiva de cada autor en particular, pero estando de acuerdo en que pueden ser lucrativas o no, es decir, si su objetivo persigue el beneficio de utilidades o simplemente se enfoca en el beneficio social. Al igual que las entidades pueden ser dirigidas por una persona o por un grupo de personas. Las entidades pueden ser pblicas, privadas o mixtas. Un ejemplo de pblica podra ser una escuela primaria, en las privadas se encuentra Telmex. Y por ltimo, la mixta podra ser el S. A6.

6 S.A Sociedad Annima, sociedad mercantil

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Conclusin
Como conclusin, la contabilidad quedo establecido como la herramienta que nos sirve para llevar a cabo registros, cuentas, anlisis sobre el estado financiero en la que se encuentra cualquier entidad. La contabilidad se encuentra regida por ciertas normas que contienen los procedimientos establecidos, para poder entregarle al usuario una buena informacin financiera. Todo con el fin de que el usuario pueda tomar las decisiones correctas. La informacin financiera, le es de gran utilidad al usuario para tener un panorama de cmo se encuentra su estado financiero, con ellos podr evaluar su sus ganancias, prdidas y predecir un fracaso o xito futuro de su empresa o comercio. Esta informacin debe cumplir ciertas caractersticas para poder ser de gran utilidad y cumplir con su objetivo; las principales son la utilidad, confiabilidad y provisionalidad. Sabemos que la informacin es importante para el usuario, pero Quin es el usuario? Es aquel que toma las decisiones que afectaran a la empresa o comercio, entre otros. Y puede ser clasificado como interno o externo. El interno tendr la prioridad de pertenecer dentro de la empresa y en un rea en especfico, por lo que sus decisiones tienen una influencia ms directa con la entidad. Por lo contrario, el externo posee la caracterstica de no formar directamente parte de la empresa, sus decisiones solamente revocan solamente de la informacin que la empresa pueda proporcionarles. Una entidad puede ser un comercio, una industria, un individuo, entre otros. Y puede ser clasificado por su patrimonio, su objetivo y por su rgimen legal. Una entidad en funcin a su patrimonio hace referencia a ser pblica como una institucin educativa, que es apoyada por el Estado. Tambin puede ser independiente; por decir, una organizacin. Sin embargo, podra ser el caso de ser ambas, de ser mixtas como el caso de la S.A. En cuanto a su objetivo; hace referencia a los fines que tienen las entidades, si son lucras o no ser lucrativa. Cuando una empresa busca utilidades y ganancias propias, estamos hablando de entidades lucrativas. Entonces, aquellas que no son lucrativas son aquellas que buscan alcanzar el beneficio social. Por ltimo tenemos a la entidad en funcin a su rgimen legal: esto quiere decir que existen empresas que son dirigidas por una sola persona que es responsable total (FISICA) y otras en las que los responsables son un grupo de personas con los todos los derechos y beneficios repartidos equitativamente (MORAL).

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Bibliografas
Domingo Ricardo Larousse Diccionario enciclopdico Plus LAROUSSE MXICO 1 Pag. 324 Elizondo Lpez Arturo (2005) Proceso contable 1 Mxico D.F. Tercera edicin International Thomson Editores. Elizondo Lpez Arturo (2006) Proceso contable 4. Contabilidad del capital Mxico 5 ed. International Thomson Editores. Lara F. & Lara Ramrez (2009) Primer curso de contabilidad Mxico 22 ed. ML 2008 Editorial Trillas, S.A de C.V. Len N. Adriana (2003). Diccionario enciclopdico universal VISUAL COLOR Mxico: TOMO I Pag. 246 Montesinos Vicente (2007) Introduccin a la contabilidad financiera Un enfoque internacional Espaa Julve 6 edicin PGC Normas de Informacin Financiera emitidas por el Consejo Mexicano para la investigacin y Desarrollo de Normas de informacin Financiera (CNIF). Se inician a partir del 1 de enero de 2006 Normas de Informacin Financiera, 2008. Editorial CINIF; Instituto Mexicano de Contadores Pblicos Sastras Freudenberg Marcos (1997) Contabilidad primer curso Naucalpan Edo. Mxico Editorial Esfinge S. A. de C.V Torres Tovar Juan Carlos (2002) Contabilidad 1 Introduccin a la contabilidad 1 Mxico Editorial Diana Mxico