Está en la página 1de 55
Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil REGLAMENTO ESTUDIANTIL 2010 UNIAGUSTINIANA La Universitaria Agustiniana desarrolló el presente Reglamento Estudiantil como un ejercicio de consolidación de la política estudiantil dentro del proceso de aseguramiento de la calidad académica. 1 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Tabla de contenido TÍTULO PRIMERO ....................................................................................................................... 9 FUNDAMENTOS GENERALES DEL REGLAMENTO ESTUDIANTIL ......................... 9 PREÁMBULO .............................................................................................................................. 9 PRINCIPIOS .............................................................................................................................. 10 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 11 CAPÍTULO ÚNICO ....................................................................................................................... 12 DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................................... 12 Artículo 1º. Del Reglamento Estudiantil .................................................................... 12 Artículo 2º. Objetivos .......................................................................................................... 12 Artículo 3º. Campo de aplicación ................................................................................... 12 TÍTULO S EGUNDO ................................................................................................................ 13 DE LOS ES TUDIANTES ...................................................................................................... 13 CAPÍTULO PRIMERO ............................................................................................................ 13 CARÁCTER, CALID AD Y PÉRDIDA .............................................................................. 13 Artículo 4º. Carácter ............................................................................................................ 13 Artículo 5º. Calidad .............................................................................................................. 13 Artículo 6º. Pérdida de la condición de estudiante ............................................... 13 CAPÍTULO SEGUNDO ................................................................................................................ 14 DE LA INSCRIPCIÓN Y LAS ADMISIONES ......................................................................... 14 Artículo 7º. Inscripción ...................................................................................................... 14 Artículo 8º. Requisitos de la inscripción .................................................................... 14 Artículo 9º. Selección .......................................................................................................... 15 Artículo 10º. Admisión........................................................................................................ 15 Artículo 11º. Reintegro .......................................................................................................... 15 CAPÍTULO TERCERO ................................................................................................................. 17 2 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil DE LOS TRASLADOS, TRANSFERENCIAS Y HOMOLOGACIONES ........................... 17 Artículo 12º. Traslado ............................................................................................................ 17 Artículo 13º. Definición de transferencia................................................................... 17 Artículo 14º. Aceptación del plan de estudios ......................................................... 18 Artículo 15º. Requisitos de transferencia .................................................................. 18 Artículo 16º. Definición de homologación ................................................................. 19 CAPÍTULO CUARTO .................................................................................................................. 20 DE LA MATRÍCULA ................................................................................................................... 20 Artículo 17º. Definición de matrícula .......................................................................... 20 Artículo 18º. Requisitos para la matrícula ................................................................ 20 Artículo 19º. Tipos de Matrícula .................................................................................... 21 Artículo 20º. Matrícula plena ........................................................................................... 21 Artículo 22º. Devoluciones ............................................................................................... 22 Artículo 23º. Cancelación voluntaria de matrícula ................................................ 23 CAPÍTULO QUINTO ................................................................................................................... 23 DEL RÉGIMEN PECUNIARIO................................................................................................. 23 Artículo 24º. Derechos pecuniarios .................................................................................. 23 Artículo 25º. Derechos de inscripción ......................................................................... 24 Artículo 26º. Derechos de matrícula ............................................................................ 24 Artículo 27º. Derechos de cursos intersemestrales ............................................... 24 Artículo 29º. Derechos de exámenes de suficiencia .............................................. 25 Artículo 30º. Derechos por certificaciones o constancias de estudio y otros ....................................................................................................................................................... 25 Artículo 31º. Derechos de grado ..................................................................................... 25 Artículo 32º. Derechos de segundo calificador ........................................................ 25 Artículo 33º. Otros derechos ............................................................................................ 25 3 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil CAPÍTULO SEXTO ....................................................................................................................... 26 DE LOS DERECHOS Y DEBERES ......................................................................................... 26 Artículo 34º. Derechos de los estudiantes ................................................................. 26 Artículo 35º. Deberes de los estudiantes .................................................................... 27 TÍTULO TERCERO ...................................................................................................................... 29 DE LOS ASPECTOS ACADÉMICOS ...................................................................................... 29 CAPÍTULO PRIMERO ................................................................................................................. 29 DEL RÉGIMEN ACADÉMICO .................................................................................................. 29 Artículo 36º. Planes de estudio ....................................................................................... 29 Artículo 37º. Inscripción de asignaturas .................................................................... 30 Artículo 38º. Carga académica ........................................................................................ 30 Artículo 39º. Carga académica mínima ....................................................................... 30 Artículo 40º. Carga académica máxima ...................................................................... 31 Artículo 41º. Prerrequisitos y correquisitos ............................................................. 31 Artículo 42º. Adiciones y cancelaciones ..................................................................... 31 Artículo 43º. Orden de prelación.................................................................................... 32 Artículo 44º. Efectos de la matrícula ........................................................................... 32 Artículo 45º. Asistencia a clases o actividades académicas .............................. 32 Artículo 46º. Escala de calificación .............................................................................. 33 Artículo 47º. Revisión y segundo calificador ............................................................ 33 Artículo 48º. Período académico activo ...................................................................... 34 Artículo 49. Prueba académica ....................................................................................... 34 Artículo 50º. Promedios ..................................................................................................... 35 Artículo 51º. Evaluaciones ................................................................................................ 35 Artículo 52º. Tipos de evaluación .................................................................................. 35 Artículo 53º. Momentos de evaluación. ........................................................................ 35 4 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil a.- Examen de admisión ....................................................................................................... 36 b.- Prueba o ejercicio evaluativo parcial .......................................................................... 36 c.- Prueba o ejercicio evaluativo final ............................................................................... 36 d.- Examen supletorio ........................................................................................................... 36 e.- Examen de suficiencia ..................................................................................................... 36 f.- Proyectos especiales .......................................................................................................... 37 CAPÍTULO SEGUNDO ................................................................................................................ 37 DE LOS CRÉDITOS ACADÉMICOS ....................................................................................... 37 Artículo 54º. Crédito académico .................................................................................... 37 Artículo 55º. Trabajo Académico Presencial ............................................................. 38 Artículo 56º. Trabajo Académico Independiente .................................................... 38 Artículo 58º. Clasificación de Créditos Académicos ............................................. 38 Artículo 59º. Transición ..................................................................................................... 39 Artículo 60º. Programación de asignaturas y créditos académicos................ 39 CAPÍTULO TERCERO ............................................................................................................... 40 DE LOS CURSOS INTERSEMESTRALES .......................................................................... 40 Artículo 61º. Definición de cursos intersemestrales ............................................. 40 Artículo 62º. Finalidades de los cursos intersemestrales ................................... 40 Artículo 63º. Consecuencias ............................................................................................ 40 Artículo 64º. Modalidades ................................................................................................. 40 CAPÍTULO CUARTO .................................................................................................................. 41 DE LAS DISTINCIONES Y ESTÍMULOS ............................................................................. 41 Artículo 65º. Consagración del reconocimiento...................................................... 41 Artículo 66°. Estímulos ...................................................................................................... 41 Artículo 67°. Grado de honor ........................................................................................... 41 Artículo 68°. Matrícula de honor ................................................................................... 41 5 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 69°. Mención de estudiante distinguido ................................................... 42 Artículo 70°. Mención honorífica o lauro ................................................................... 43 Artículo 71°. Publicación de trabajos ........................................................................... 43 Artículo 72°. Becas por convenios ................................................................................. 43 Artículo 73º. Otorgamiento de menciones y estímulos ....................................... 44 CAPÍTULO QUINTO ................................................................................................................... 44 REQUISITOS DE GRADO ........................................................................................................ 44 Artículo 74º. Requisitos ..................................................................................................... 44 CAPÍTULO SEXTO ..................................................................................................................... 45 OPCIÓN DE GRADO Y DE TÍTULO ..................................................................................... 45 Artículo 75º. Opción de grado ......................................................................................... 45 Artículo 76º. El título .......................................................................................................... 45 Artículo 77º. Constancia, validez y prueba del título ........................................... 46 Artículo 78º. Ceremonia de grado .................................................................................. 46 Artículo 79º. Plazo para el grado .................................................................................... 46 Artículo 80º. Acta de grado ............................................................................................... 46 Artículo 82º. El diploma ..................................................................................................... 47 Artículo 83º. Duplicado del diploma ............................................................................. 47 Artículo 84º. Grado póstumo ........................................................................................... 47 Artículo 85º. Egresados ...................................................................................................... 47 Artículo 86º. Certificados .................................................................................................. 47 TÍTULO CUARTO........................................................................................................................ 48 DE LAS ACCIONES ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS ............................................... 48 CAPÍTULO PRIMERO................................................................................................................ 48 DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO ........................................................................................... 48 Artículo 87º. Las faltas ....................................................................................................... 48 6 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 88º. Clasificación ................................................................................................ 48 Artículo 89º. Faltas graves ................................................................................................ 48 Artículo 90º. Faltas leves ................................................................................................... 49 Artículo 91º. Las sanciones .............................................................................................. 50 Artículo 92º. Amonestación privada ............................................................................. 50 Artículo 93º. Amonestación pública ............................................................................. 50 Artículo 94º. Matrícula condicional .............................................................................. 50 Artículo 96º. Suspensión temporal ............................................................................... 50 Artículo 97º. Cancelación definitiva de la matrícula ............................................ 51 Artículo 98º. Expulsión....................................................................................................... 51 Artículo 99º. Implicaciones .............................................................................................. 51 Artículo 100º. Constancia de las sanciones .............................................................. 51 Artículo 101º. Debido proceso ......................................................................................... 52 Artículo 102º. Recursos y notificaciones ......................................................................... 53 Artículo 103º. Representación Legal. ................................................................................ 54 Artículo 104º. Acciones penales y/o civiles. ................................................................... 54 CAPÍTULO SEGUNDO ............................................................................................................... 54 DISPOSICIONES FINALES...................................................................................................... 54 Artículo 105º. Analogía ....................................................................................................... 54 Artículo 106º. Reforma ....................................................................................................... 54 Artículo 107º. Vigencia ....................................................................................................... 55 7 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil RESOLUCIÓN DE RECTORÍA No. 008 DE 2010 04 de junio de 2010 POR LA CUAL SE ESTABLECE EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSITARIA AGUSTINIANA-UNIAGUSTINIANA El Rector de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: 1. Que el artículo 61 de la Ley 30 de 1992 establece que las Instituciones de Educación Superior determinan el estatuto básico u orgánico y las normas que deben aplicarse para su creación, reorganización y funcionamiento, ajustándose al estatuto general y los reglamentos internos que debe expedir cada Institución. 2. Que los estatutos de la Universitaria Agustiniana fueron modificados mediante acta 026 de la Asamblea y aprobados por el Ministerio de Educación, de acuerdo con la Resolución No. 780 del 20 de febrero de 2009. 3. Que así mismo las reglamentaciones internas deberán ajustarse al nuevo estatuto general de la institución. 4. Que el Capítulo Tercero, artículo 31, literal c) de los estatutos vigentes de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, establece que una de la funciones del Consejo Superior es el de adelantar entre otros el Reglamento Estudiantil. 5. Que según acta 119 del 28 de octubre de 2009 de Consejo Superior artículo cuarto; se autoriza al Rector para aplicar las funciones descritas en el Artículo 31, literal c) d) m) del Estatuto vigente. 6. Que el Decreto 2566 de 2003, así como la Ley 1188 de 2008, art. 2º. Condiciones de carácter institucional Numeral 1, refiere como una de las condiciones de calidad lo relacionado con El establecimiento de adecuados mecanismos de selección y evaluación de estudiantes. 8 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil RESUELVE ARTÍCULO 1º. Aprobar el siguiente REGLAMENTO ESTUDIANTIL REGLAMENTO ESTUDIANTIL TÍTULO PRIMERO FUNDAMENTOS GENERALES DEL REGLAMENTO ESTUDIANTIL PREÁMBULO Todo estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, acoge como suyos, para engrandecerla y, a su vez, adelantar su proceso de formación integral su misión, su visión, sus fines, sus propósitos y sus objetivos como Institución de Educación Superior confesional cristiana católica. Todo, bajo la perspectiva de acceder al derecho fundamental de la educación como un servicio de alta calidad, buscando permanentemente el conocimiento y la verdad, para ennoblecer y trabajar por la integridad del ser, con respeto y defensa de los derechos humanos y la equidad, acogiéndose a la reflexión del espíritu, la universalidad de los saberes, la particularidad de las formas culturales y el respeto por la empresa, la propiedad privada y su función social; teniendo siempre como base la fe de la Iglesia Católica y el pensamiento y la obra de San Agustín de acuerdo con los principios y valores de interioridad, libertad, amistad y sentido comunitario. La presencia estudiantil en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y, para con la comunidad, implica el deber de formar un ser humano integral y profesional, así como armonizar la actividad de la Universidad con la función y misión evangelizadora de la Iglesia Católica: la investigación a la luz del mensaje cristiano y al servicio de las personas y la sociedad en la que moren la defensa de los valores, los principios éticos y la construcción de unos referentes axiológicos, así como, el compromiso con la transformación de la sociedad colombiana hacia una nueva Colombia, orgullosa de su propia cultura, defensora de la naturaleza, del medio ambiente y de sus recursos naturales. 9 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil PRINCIPIOS La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA es una institución de educación superior de carácter confesional católico, lo cual implica que el enfoque educativo y la doctrina religiosa están claramente determinados por la fe y la moral profesada por la Iglesia Católica. No obstante lo anterior, considera fundamental el diálogo interreligioso y la participación de personas pertenecientes a otras iglesias, a otras comunidades eclesiales y a otras religiones, e incluso personas que no profesan ningún credo religioso, ya que ellos y ellas contribuyen al progreso de las diversas disciplinas académicas y al desarrollo de otras tareas universitarias. Como universidad católica asume el compromiso de propiciar espacios para el diálogo entre fe y razón de modo que se pueda ver más profundamente cómo ellas conducen la búsqueda de la verdad. Asume y vive el pensamiento propuesto por San Agustín que se encuentra expuesto en sus obras. Dicho pensamiento se constituye en la guía y el fundamento de las acciones de la institución no solo en sus funciones sustantivas de docencia, investigación y proyección social, sino también en su gestión administrativa, de bienestar y financiera, entre otras. La institución asume la autonomía universitaria con responsabilidad social como derecho y condición necesaria para cumplir eficazmente sus funciones y garantizar a sus miembros la libertad académica, salvaguardando los derechos de la persona y de la comunidad dentro de las exigencias de la verdad y el bien común. Considera prioritario y transversal a todas sus actuaciones, el respeto y la protección del medio ambiente, el desarrollo sostenible y el uso racional de los recursos naturales. Como institución universitaria de educación superior asume su compromiso con la formación y capacitación de los sectores de la población menos favorecidos por lo que se constituye en una propuesta social de inclusión con igualdad. Considera la participación de todos y cada uno de los miembros de la comunidad universitaria como condición ineludible de su quehacer y garantía única de un servicio responsable y altamente comprometido. 10 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Está comprometida con la defensa y desarrollo de la dignidad humana y de la herencia cultural, teniendo presente que las personas son fin en sí mismas y centro del proceso educativo. OBJETIVOS  Brindar servicios educativos pertinentes y de alta calidad que contribuyan eficazmente a la convivencia democrática, la tolerancia y la promoción de un espíritu de solidaridad y cooperación. Elaborar propuestas formativas orientadas a la formación integral de sus estudiantes de tal forma que sean personas, ciudadanos y profesionales capaces de abordar con responsabilidad ética, social y ambiental los múltiples retos derivados del desarrollo y el avance de la ciencia, la técnica y la tecnología, con las competencias necesarias para contribuir de manera activa, crítica y constructiva al desarrollo de una nueva sociedad más igualitaria y en paz. Diseñar currículos flexibles que garanticen que los estudiantes cuenten con el mayor número de opciones posibles que faciliten su movilidad, la satisfacción de sus intereses y necesidades, el desarrollo de su autonomía y posibilite su participación en la toma de decisiones frente a su proceso formativo. Ampliar la cobertura y alcance de sus programas académicos de pregrado, posgrado y educación continua mediante el uso de las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación y el desarrollo de programas virtuales, llegando, de esta forma, a poblaciones y sectores menos favorecidos. Posibilitar la conformación de una comunidad académica auténticamente cristiana que se caracterice por una responsabilidad activa en la opción por un proyecto de hombre según el evangelio de Jesucristo y los elementos propios de la identidad agustiniana. Desarrollar un modelo de proyección social que materialice el ideal cristiano y agustiniano de opción preferencial por los más necesitados, la defensa de la dignidad humana y la búsqueda de la paz.      11 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil  Integrar a su modelo educativo y a sus prácticas pedagógicas los elementos propios del pensamiento agustiniano de tal forma que su compromiso permanente sea educar en la interioridad, la verdad y la libertad para aprender a ser y educar en la amistad, la comunidad, la justicia y la solidaridad para aprender a compartir. CAPÍTULO ÚNICO DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º. Del Reglamento Estudiantil Es el conjunto de normas que regulan las relaciones académicas, administrativas y disciplinarias entre los estudiantes y la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA – UNIAGUSTINIANA. Define la condición de estudiante, sus derechos y obligaciones, distinciones e incentivos, y, en todo caso, implican la aceptación integral del presente reglamento. Artículo 2º. Objetivos Son objetivos del presente reglamento, los siguientes: a. Proveer al estudiante de los instrumentos y normas que regulan todas sus actividades de acuerdo con el marco señalado por la Ley para el ejercicio de sus derechos y deberes. b. Crear los mecanismos indispensables que contribuyan al logro de los objetivos de la propuesta académica que ofrece la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. c. Fijar los procesos, procedimientos, canales e instancias de carácter académico y administrativo necesarios para la comunidad estudiantil. Artículo 3º. Campo de aplicación El presente reglamento se aplicará a todo estudiante matriculado en los programas académicos de pregrado y posgrado en cualquier modalidad y bajo las metodologías ofrecidas por la institución. 12 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Parágrafo: la institución podrá establecer procesos, procedimientos y requisitos especiales para los estudiantes que se matriculen en programas de educación continuada, diplomados y en general en todo tipo de asignaturas o créditos académicos cuyo objetivo sea el perfeccionamiento intelectual, profesional o personal, así como a aquellos que en su condición de aspirantes sostengan cualquier tipo de relación con la Universitaria, o se encuentren en períodos intersemestrales. TÍTULO SEGUNDO DE LOS ESTUDIANTES CAPÍTULO PRIMERO CARÁCTER, CALIDAD Y PÉRDIDA Artículo 4º. Carácter Es estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA la persona natural que tiene matrícula vigente para un período académico, en uno o varios de los programas académicos de pregrado o posgrado que ofrece la institución, previo el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios. Artículo 5º. Calidad Al matricularse, el estudiante adquiere los derechos que le otorga esta calidad, se compromete a cumplir con todas las obligaciones que contrae con la institución, a respetar y cumplir los reglamentos y normas internas. Artículo 6º. Pérdida de la condición de estudiante La condición de estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA se pierde con la ocurrencia de alguno de los siguientes eventos: a. Por haber culminado la totalidad de las asignaturas o créditos académicos del respectivo plan de estudios de un programa académico, así como también después de terminar satisfactoriamente la opción de grado elegida, obteniendo el título correspondiente. b. No tener matrícula vigente o no realizar el proceso establecido para la misma, dentro de los plazos y términos señalados en el calendario académico. 13 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil c. Por cancelación de matrícula como consecuencia de sanción disciplinaria o por rendimiento académico insatisfactorio, según lo establecido por la institución. d. Por retiro o por cancelación voluntaria de matrícula por parte del estudiante. CAPÍTULO SEGUNDO DE LA INSCRIPCIÓN Y LAS ADMISIONES Artículo 7º. Inscripción La inscripción es el acto voluntario mediante el cual un aspirante solicita su ingreso a cualquiera de los programas académicos ofrecidos por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA – UNIAGUSTINIANA en pregrado, posgrado o de educación continua. Como requisito previo de ingreso, la inscripción debe cumplirse dentro de los términos que señale la institución y bajo ninguna circunstancia el valor pagado por tal concepto será reembolsable. Parágrafo: Los aspirantes amparados por convenios nacionales e internacionales podrán inscribirse de acuerdo con lo establecido especialmente para cada convenio. Artículo 8º. Requisitos de la inscripción Quien aspire a inscribirse en la UNIVERSITARIA UNIAGUSTINIANA debe cumplir con los siguientes requisitos: a. b. AGUSTINIANA - Poseer título colombiano de bachiller o su equivalente en el exterior debidamente convalidado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Haber presentado el examen de estado para el ingreso a la Educación Superior o su equivalente de otro país, cuando así está determinado en el país de origen y/o forma parte de tratados internacionales con Colombia; si no es colombiano o no ha cursado sus estudios de educación básica y media vocacional en Colombia debe presentar los documentos debidamente convalidados para su ingreso a los estudios superiores. Igualmente deberá adjuntar los siguientes documentos: a. b. Formulario de inscripción diligenciado en forma completa y veraz. Recibo de pago de los derechos de inscripción. 14 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil c. d. e. f. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento legal de identificación. Acreditar resultados de las pruebas de Examen de Estado para el ingreso a la Educación Superior. Presentar copia del acta de grado y del diploma de bachiller. Los demás documentos, certificados y fotografías que la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA establezca. Parágrafo: Cuando se trate de estudiante de posgrado deberá adicionalmente allegar los documentos que acrediten su formación en pregrado, junto con los certificados donde se indiquen las notas y el promedio requeridos de acuerdo con la Dirección de Posgrados; así mismo, en casos excepcionales determinados por el Director o Coordinador de Programa, se podrán solicitar los contenidos temáticos de las asignaturas o créditos académicos. Artículo 9º. Selección La selección es el proceso interno mediante el cual la institución estudia y decide si las condiciones que tiene el aspirante son las requeridas de acuerdo con lo exigido por el programa de conformidad con la normatividad legal vigente. Igualmente establecerá el número de aspirantes admitidos de acuerdo con los parámetros y las políticas institucionales establecidos para tal fin. Artículo 10º. Admisión La admisión es el acto mediante el cual la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA otorga al aspirante el derecho a matricularse en alguno de los programas académicos de pregrado, posgrado y de educación continua que ofrece. Para tal efecto, el aspirante debe acreditar los requisitos señalados en el artículo 8º del presente reglamento o los que se establezcan posteriormente y haber superado las pruebas y entrevistas incluidas en el proceso de selección. Parágrafo: La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA se reserva el derecho de establecer requisitos y realizar exámenes de admisión generales y específicos, tanto escritos como orales, a los aspirantes inscritos. Artículo 11º. Reintegro 15 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Cualquier persona que hubiere perdido la condición de estudiante, según lo estipula el artículo 6º literales b y d del presente reglamento, puede solicitar autorización de matrícula a la Vicerrectoría Académica por intermedio del Director o Coordinador del Programa Académico que cursaba cuando perdió tal condición. A quien se le conceda el reintegro deberá someterse al plan de estudios vigente del respectivo programa académico y cancelar las expensas dentro de los términos establecidos en el cronograma institucional. Parágrafo 1: todo reintegro podrá solicitarse hasta por tres (3) veces, siempre y cuando haya transcurrido máximo un término de tres (3) años, contados a partir de la primera pérdida de la condición indicada en el artículo 6º. Cuando se solicite por tercera vez, dentro del término indicado, su aceptación quedará sometida a decisión del Consejo Académico, previa solicitud escrita y motivada por parte del aspirante a reintegro, elevada al Director de Escuela de la institución. Parágrafo 2: cuando se trate del literal c del artículo 6º, no habrá lugar a reintegro. Parágrafo 3: cuando la solicitud de reintegro se solicite después de tres (3) años, el estudiante deberá presentar su solicitud por escrito ante el Vicerrector Académico, para lo cual deberá acreditar que durante el mismo tiempo ha ejercido actividades relacionadas directamente con el programa académico al cual aspira a reintegrarse. La solicitud deberá ser presentada para su revisión y aprobación ante el Consejo Académico. En ningún caso se aceptará reintegro, cuando el tiempo sea superior a cinco (5) años. 16 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil CAPÍTULO TERCERO DE LOS TRASLADOS, TRANSFERENCIAS Y HOMOLOGACIONES Artículo 12º. Traslado Es la figura mediante la cual un estudiante que proviene de un programa académico que cursa o ha cursado en una sede específica dentro de la misma institución es admitido en otra sede, en el mismo programa académico, siempre y cuando informe por escrito motivado a la institución, con anterioridad al proceso de matrícula. En este caso el estudiante se somete a las condiciones de carácter académico y administrativo que determine la institución y que se deriven de su decisión de traslado. El plazo máximo para solicitar el traslado es de 30 días antes del inicio del período según calendario académico. Artículo 13º. Definición de transferencia Es el proceso mediante el cual un estudiante se traslada de un programa precedente de la misma institución (transferencia interna) o de otra institución de educación superior debidamente autorizada (transferencia externa) a otro de los programas vigentes de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Parágrafo 1: en ejercicio de la autonomía universitaria, bajo los criterios de flexibilidad con calidad y equidad, por intermedio de la Vicerrectoría Académica, con la respectiva aprobación de Rectoría, la institución fijará los criterios que permitan la validación de saberes adquiridos y la homologación de contenidos curriculares por equivalencia a quienes hayan cursado estudios de educación no formal, informal, educación media y de educación superior y reconocerá los títulos otorgados por las instituciones del sistema, siempre y cuando no se contravengan las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias. Parágrafo 2: cuando se trate de validación por saberes adquiridos a través de Examen de suficiencia, el estudiante deberá cancelar previamente el valor determinado por la institución. 17 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Parágrafo 3: la validación de saberes adquiridos, ya sea por homologación de contenidos curriculares por equivalencia o a través de exámenes de suficiencia, se deberán solicitar por el estudiante únicamente al momento de su ingreso y la institución los ordenará y/o validará, según sea el caso, antes del inicio de clases del respectivo período académico, independientemente del semestre al que ingrese el estudiante. De todo lo anterior se deberá elaborar la respectiva acta de homologación. En ningún caso se validarán saberes después del inicio de clases del estudiante matriculado. Parágrafo 4: los transferentes externos e internos cancelarán la inscripción correspondiente establecida por la institución Artículo 14º. Aceptación del plan de estudios Quien ingrese por transferencia a la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA acepta el plan de estudios vigente al momento de producirse la solicitud de transferencia y queda obligado a cursar las asignaturas o el número de créditos y períodos académicos que, a criterio del Director o Coordinador del correspondiente Programa académico, con la respectiva aprobación de la Vicerrectoría Académica, sean necesarios. Parágrafo: la homologación de contenidos curriculares no podrá ser superior al 30% del respectivo plan de estudios vigente al momento de la solicitud. Cuando del estudio de homologación y/o validación de saberes el porcentaje indicado sea mayor al indicado, deberán ser revisados, estudiados, analizados y autorizados, o no, por el Consejo Académico. En ningún caso se podrán autorizar homologaciones superiores al 40% del respectivo plan de estudios. Artículo 15º. Requisitos de transferencia Para presentar la solicitud de transferencia se requiere: a. b. c. Presentar la solicitud de transferencia escrita a través de la Oficina de Admisiones. Haber obtenido en la institución de la cual proviene un promedio académico igual o superior al de permanencia en el programa solicitado. Presentar toda la documentación exigida por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA para los estudiantes admitidos a primer período académico. 18 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil d. e. f. g. Presentar certificado de calificaciones obtenidas, con discriminación de asignaturas cursadas, indicando el período académico, los promedios por período académico debidamente consolidado. Presentar los contenidos curriculares, intensidad horaria y número de créditos respectivo de las asignaturas y cursos adelantados en la institución de la cual proviene. La culminación de los estudios a homologar no debe ser superior a tres (3) años. Presentar certificado de buena conducta de la institución de la cual proviene. La institución de la cual provenga el transferente debe estar aprobada por el Ministerio de Educación Nacional o la Secretaría de Educación, según corresponda. Artículo 16º. Definición de homologación La homologación es al acto por el cual la institución a través de la Dirección o Coordinación del Programa Académico respectivo, con la aprobación de la Vicerrectoría Académica, reconoce y autoriza los créditos académicos y asignaturas equivalentes dentro del plan de estudios vigente al momento de la solicitud de transferencia, reintegro o reconocimientos de saberes adquiridos. (Conc. Art. 13 pár. 1, 2 y 3 RE.) Parágrafo 1: para que una asignatura y algunos créditos académicos sean homologables, sus objetivos, contenidos, intensidad y metodología deben ser equivalentes a las de los programas académicos de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y haber sido aprobada con la calificación mínima aprobatoria definida como tal. Parágrafo 2: la homologación se realiza por una sola vez al momento del ingreso del estudiante por primera vez o al momento del reintegro. (Conc. Art. 13 pár. 3 R.E.) Parágrafo 3: de la homologación se levantará acta donde se registre con claridad las asignaturas o créditos académicos homologados y aquellas por las cuales se homologan con las calificaciones correspondientes. Esta acta se constituye en el documento de “conformidad de las partes” y por tanto deberá ir con las firmas del estudiante, así como de las autoridades académicas de la Universitaria correspondientes, la fecha y demás aspectos de este tipo de documentos. 19 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil CAPÍTULO CUARTO DE LA MATRÍCULA Artículo 17º. Definición de matrícula La matrícula es el acto voluntario por medio del cual el aspirante admitido cumple los procesos administrativos y académicos establecidos que le otorgan la condición de estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. La suscripción de la matrícula o de su renovación, le confiere derechos y obligaciones e implica la observancia y cumplimiento del estatuto orgánico, los reglamentos y demás disposiciones de la institución. Parágrafo: se entenderá como proceso académico en el presente artículo, la inscripción de las asignaturas y créditos académicos del período correspondiente a su matrícula, dentro de los plazos y términos establecidos para tal fin. Se entenderá como proceso administrativo en el presente artículo, el pago de los derechos pecuniarios correspondientes a la matrícula del respectivo período académico. Artículo 18º. Requisitos para la matrícula Las condiciones para matricularse o renovar la matrícula en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA son las siguientes: a. No tener sanciones disciplinarias y académicas vigentes que lo impidan. b. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución. c. Pagar el valor de la matrícula establecido para el respectivo período académico. d. Inscribir, dentro de los términos y plazos estipulados, las asignaturas y créditos académicos a que se tenga derecho, de acuerdo a las condiciones señaladas en el presente Reglamento. e. Los demás que, con anticipación al proceso de matrícula, la institución fije para tal fin. Parágrafo: ninguna persona podrá asistir o participar en las asignaturas de un programa sin haber cumplido con los requisitos y procesos administrativos y académicos exigidos para la matrícula. Quien lo haga de manera irregular, se considera como no matriculado y carece de los derechos consagrados a los estudiantes de la institución, teniendo presente que no existe la figura de estudiante asistente. 20 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 19º. Tipos de Matrícula La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA establecerá mediante resolución rectoral los diferentes tipos de matrícula, de acuerdo con el respectivo pago en cuanto a fechas y tratamientos especiales. Ajustándose en cada caso a lo establecido por el Ministerio de Educación Nacional y a lo aprobado por el Consejo Superior. Parágrafo 1: el incumplimiento de los plazos y términos establecidos para el proceso de matrícula implica la pérdida de la condición de estudiante de la institución. Parágrafo 2: en cualquier circunstancia, la concesión de matrícula por fuera de los plazos establecidos se hará atendiendo el grado de avance del período académico en curso y no exime del pago de las obligaciones generadas hasta ese momento. Este pago será autorizado exclusivamente por Rectoría. Artículo 20º. Matrícula plena Cuando un estudiante matricula el 100% hasta la totalidad de créditos académicos o de horas de asignaturas correspondientes al semestre académico al que ingresa deberá pagar el valor total de la matrícula. Parágrafo 1: cuando el estudiante matricula el 100% de créditos o de horas de asignaturas, puede matricular créditos y horas de asignaturas adicionales con los valores y condiciones establecidos en resolución rectoral. Esto siempre y cuando los horarios no presenten cruces que impidan al estudiante cursar los créditos adicionales. Podrá matricular un máximo adicional de cuatro (4) créditos o una (1) asignatura según sea el caso. Parágrafo 2: los estudiantes nuevos deberán pagar la totalidad de la matrícula, acogiéndose a las fechas establecidas. Artículo 21º. Matrícula parcial Cuando un estudiante matricule el 50% de los créditos académicos o de horas de asignaturas correspondientes al semestre académico al que ingresa deberá pagar el valor correspondiente a medio semestre. Este pago parcial debe ser suficientemente sustentado y aprobado por la Dirección o Coordinación del programa. 21 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Parágrafo 1: el estudiante con matrícula parcial en ningún caso podrá inscribir menos de seis (6) créditos académicos o dos asignaturas según sea el caso. (Conc. Art. 39 R.E.). Esta situación deberá ser avalada por el Director o coordinador de programas. El valor del crédito académico será establecido por la institución mediante resolución rectoral. Parágrafo 2: el estudiante con matrícula parcial podrá adicionar créditos académicos bajo las condiciones establecidas en resolución rectoral y respetando las disposiciones institucionales sobre horarios y requisitos. Artículo 22º. Devoluciones El estudiante que ha cancelado el valor total de su matrícula, tiene derecho a la devolución de parte de dicho valor, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a. b. El 100% si se produce la cancelación de la matrícula por ser llamado a prestar servicio militar obligatorio. El 80% si la cancelación de la matrícula es voluntaria por parte del estudiante. Para ello deberá presentar solicitud escrita y motivada a la institución antes del día del inicio del semestre según el calendario académico aprobado para tal fin. El 50% si la cancelación de la matrícula es voluntaria por parte del estudiante. Para ello deberá presentar solicitud escrita y motivada a la institución durante la primera semana de clase del respectivo semestre, según el calendario académico aprobado para tal fin. c. Parágrafo 1: después de los plazos estipulados en este artículo no procede ningún derecho a devolución de dineros. Parágrafo 2: la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA puede, excepcionalmente, acordar con los estudiantes cuando medien motivos de fuerza mayor o caso fortuito, el abono de valores pagados al período académico siguiente, únicamente hasta el 80% de la matrícula, mediante petición escrita y motivada por parte del estudiante a la Rectoría, la cual deberá presentarse dentro de las dos (2) primeras semanas de clase, de acuerdo con el Calendario Académico. Parágrafo 3: cuando el estudiante no ha cancelado la totalidad de la matrícula, el porcentaje de devolución en los casos indicados anteriormente, se calculará sobre el valor total de la matrícula acordada con el estudiante. 22 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Parágrafo 4: cuando el estudiante ha cancelado un mayor valor de matrícula al que le correspondía de acuerdo a sus condiciones de ingreso y permanencia en la UNIAGUSTINIANA, esta devolución se llevará a cabo dentro de los quince (15) días laborales, contados a partir de la fecha durante la cual efectuó el pago real, previa solicitud escrita y presentación de comprobante de pago. Artículo 23º. Cancelación voluntaria de matrícula Si un estudiante que está matriculado y por cualquier causa, decide no cursar o no seguir cursando el período regular al cual se matriculó, deberá informar por escrito expresando los motivos que los conducen a tomar la decisión de aplazamiento hasta el día hábil anterior al inicio de primeros parciales, de acuerdo con el cronograma académico y solicitar la devolución a que haya lugar según con el artículo anterior. Parágrafo: En caso que el estudiante no informe sobre la cancelación de la matrícula académica, dentro de los términos fijados por la institución, la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA entiende esta situación como abandono del período académico y no genera ningún derecho a devolución o abono de valores pagados, ni a la inclusión en listas de clases, caso este en el que se entienden como perdidas todas las asignaturas o créditos académicos que previamente hubiera inscrito. En igual sentido, la Universitaria Agustiniana, se reserva el derecho de iniciar las acciones legales para obtener el pago de los saldos que por concepto de matrícula el estudiante adeudare al momento de su retiro voluntario. CAPÍTULO QUINTO DEL RÉGIMEN PECUNIARIO Artículo 24º. Derechos pecuniarios La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA en concordancia con las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, podrá cobrar por razones académicas, los derechos que a continuación se enuncian y definen: a. Derechos de inscripción. b. Derechos de matrícula. c. Derechos de cursos intersemestrales. 23 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil d. e. f. g. h. i. Derechos Derechos Derechos Derechos Derechos Otros exámenes supletorios. de exámenes de suficiencia. por certificados, constancias de estudios y otros. de grado. de segundo calificador. Artículo 25º. Derechos de inscripción El aspirante que desea ingresar a uno de los programas académicos que ofrece la institución deberá pagar los derechos de inscripción, los cuales le permiten acceder al proceso de admisión en dicho programa. Estos no son reembolsables. Parágrafo: el estudiante que haya suspendido sus estudios en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y solicite reintegro deberá pagar los derechos de inscripción enunciados anteriormente. (Conc. Art. 11 R.E.). De igual manera, los transferentes externos e internos deberán pagar estos derechos de inscripción. Artículo 26º. Derechos de matrícula Es la contraprestación pecuniaria a cargo del estudiante por recibir los servicios académicos inherentes al programa al cual ingresa. Con el pago de ellos se adquiere el derecho a cursar el número de créditos académicos y sus correspondientes actividades académicas, fijados para cada período académico regular, de acuerdo con lo señalado para tal fin en el presente Reglamento; así como a utilizar la biblioteca, los laboratorios y demás elementos o recursos que den apoyo al programa que se cursa. Artículo 27º. Derechos de cursos intersemestrales Son los que debe pagar el estudiante cuando desea cursar e inscribe debidamente una asignatura o créditos académicos durante los períodos de vacaciones o de receso académico. Artículo 28º. Derechos de Exámenes Supletorios Son los que debe pagar el estudiante para la presentación de pruebas y ejercicios evaluativos parciales y finales en día y hora diferentes a las programadas por el profesor y la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, cuando no los 24 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil ha presentado dentro de los términos y plazos establecidos por el docente dentro del cronograma institucional. Artículo 29º. Derechos de exámenes de suficiencia Son los derechos que debe pagar el estudiante cuando con razones justificadas, de acuerdo con lo establecido por el presente Reglamento, desea demostrar que posee los conocimientos, competencias, saberes y habilidades que corresponden a una determinada asignatura o crédito académico, no cursada en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. (Conc. Art. 13 par. 3. R.E.) Artículo 30º. Derechos por certificaciones o constancias de estudio y otros Son los que deben cancelarse para que la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA expida los certificados de calificaciones o constancias de los estudios o programas académicos cursados en la UNIVERSITARIA. Parágrafo: los certificados o constancias solo podrán ser solicitados directamente por el interesado o por la persona que este delegue mediante autorización debidamente autenticada ante notario. Cuando se trate de menores de edad, las solicitudes podrán ser elevadas por sus padres o representantes legales y o por orden de autoridad competente. En ningún caso, las constancias y certificaciones sirven para alegar derechos adquiridos. Artículo 31º. Derechos de grado Son los que debe pagar el estudiante para la obtención del diploma, del acta de grado y para participar en la correspondiente ceremonia de grado. Parágrafo: la inasistencia a la ceremonia de grado no se puede considerar causal de exclusión del pago de los respectivos derechos de grado. Artículo 32º. Derechos de segundo calificador Son los derechos que debe pagar el estudiante cuando solicita la figura de la revisión de una calificación, de acuerdo a lo estipulado para tales fines en el presente Reglamento. Artículo 33º. Otros derechos 25 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil La institución podrá regular otros derechos que se requieran de acuerdo con los avances en los procesos académicos. CAPÍTULO SEXTO DE LOS DERECHOS Y DEBERES Artículo 34º. Derechos de los estudiantes Los estudiantes de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA tienen los siguientes derechos: a. b. Recibir tratamiento respetuoso por parte de directivas, docentes, empleados y compañeros de la institución. Recibir por parte de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA una formación integral fundada en la calidad académica, el proyecto educativo institucional, el modelo pedagógico, el respeto a los derechos humanos, los principios democráticos, el desarrollo sostenible, el desarrollo humano, la solidaridad y la democracia participativa; todo lo anterior dentro del marco axiológico de los principios, las creencias y los valores institucionales. Expresar, discutir y examinar con libertad las ideas y los conocimientos dentro del respeto a la opinión ajena y a la cátedra libre. Ser escuchado, orientado y asistido por el personal docente, directivo y administrativo de la institución y recibir respuesta oportuna a sus requerimientos. Presentar respetuosamente por escrito y recibir respuesta oportuna a sus peticiones y reclamos de orden administrativo, académico y disciplinario, siguiendo siempre el conducto regular. Las peticiones serán resueltas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su presentación. Acceder al conocimiento del respectivo programa y de los reglamentos y disposiciones de las directivas de la institución. A un debido proceso, a ser oído en descargos e interponer los recursos previstos frente a las decisiones que los afecten. Proceder al reintegro de acuerdo con lo establecido en el presente Reglamento. Hacer uso adecuado de servicios, instalaciones y demás recursos de que dispone la Universitaria para la formación y aprendizaje de sus educandos. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones académicas, el cual deberá ser justo y objetivo. Solicitar segundo calificador cuando considere que ha sido injustamente evaluado. c. d. e. f. g. h. i. j. k. 26 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. Recibir de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en cada caso, el grado y su correspondiente título, así como los certificados que lo acrediten como estudiante de la institución o que informen sobre su conducta y rendimiento académico. Vigilar que se cumplan satisfactoriamente las obligaciones académicas por parte de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Participar objetivamente en los procesos de autoevaluación y aseguramiento de la calidad académica e institucional. Utilizar todas las fuentes de información científica dispuestas por la institución para su servicio, dentro de los reglamentos establecidos. Recibir el apoyo institucional para los proyectos de investigación científica y tecnológica que se acometan para el perfeccionamiento de su formación académica o como iniciativa personal para la creación de tendencias o modelos empresariales. Recibir de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA los estímulos que los conduzcan al respeto y cuidado de los recursos naturales como elementos fundamentales para el rescate del medio ambiente natural. Elegir y ser elegido para las posiciones que les correspondan en los órganos de dirección y gobierno de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, de conformidad con las normas y estatutos vigentes. Participar en igualdad de condiciones de los estímulos creados para la comunidad estudiantil. Recibir los servicios de Bienestar Institucional, de acuerdo con las posibilidades físicas y financieras y los reglamentos que se establezcan para regular su funcionamiento. Los demás derechos consagrados en el Estatuto Orgánico de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y normas especiales proferidas por la autoridad competente. Artículo 35º. Deberes de los estudiantes Son deberes de los estudiantes de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, los siguientes: a. b. Cumplir las obligaciones que se deriven de la Constitución Política, la ley, el estatuto, los reglamentos y demás normas de la institución. Acatar y respetar la misión, visión, creencias, principios, valores, objetivos, políticas académicas y administrativas de la institución y actuar de conformidad con ellas. 27 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. Realizar la inscripción de la carga académica a cursar en el período académico dentro de los plazos señalados para tal fin. Pagar oportunamente el valor de la matrícula y demás derechos pecuniarios que se generen. Asistir cumplidamente y participar en las asignaturas que integran el currículo del programa académico respectivo, prácticas académicas o empresariales y presentar los trabajos y pruebas de evaluación en las fechas programadas. Actuar con el debido respeto frente a directivos, docentes, compañeros y empleados de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA o de las entidades donde se realicen visitas y prácticas. Observar dentro y fuera de la institución una conducta intachable, que conserve en alto el nombre de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Estar permanentemente informado de su situación académica, de los reglamentos, de los procedimientos y normas que expida la institución. Respetar los derechos de todos los miembros de la comunidad institucional. Conservar el orden en las actividades administrativas, académicas, culturales, deportivas y sociales de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Cuidar con esmero los equipos, muebles, materiales, edificaciones y demás bienes o recursos de la institución que estén a su servicio y responsabilizarse de los daños que ocasione. Portar el carné vigente de la institución y presentarlo para su ingreso como único medio que certifica su vinculación con ella y lo habilita como usuario de los servicios a estudiantes, el cual deberá ser refrendado cada periodo académico. Abstenerse portar, expender, salvaguardar y/o consumir bebidas embriagantes, drogas, alucinógenos, sintéticas o similares en las instalaciones de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA o presentarse a la misma o a los actos académicos y deportivos bajo sus efectos o determinar el consumo en otros estudiantes, docentes y/o personal administrativo. Abstenerse de realizar conductas ilícitas dentro o fuera de la institución contra esta, los estudiantes, el personal administrativo y directivo de la Universitaria o en el ejercicio de la actividad académica o proceso administrativo académico. Representar a la institución en las actividades académicas, artísticas, culturales, deportivas y sociales que se programen y para las cuales sea seleccionado. 28 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil p. q. r. s. t. u. v. Abstenerse de realizar actos de discriminación política, racial, religiosa o de otra índole. Mantenerse informado de todas las actividades académicas, administrativas o de extensión que ofrece la institución para su formación integral a través de los medios de información previstos para tal fin. Acceder a los programas y servicios que la institución le ofrece para el desarrollo armónico de todas sus dimensiones. Respetar los símbolos patrios e institucionales. Los demás deberes derivados del Estatuto, normas, reglamentos y disposiciones emanadas por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Actualizar datos ante la unidad de registro y control (número de identificación cuando cumplan mayoría de edad, libreta militar cuando la obtengan, correo electrónico, teléfonos y dirección postal). Abstenerse de ejercer actividades de carácter comercial dentro de las instalaciones de la Universitaria, sin la autorización previa por parte de la institución. TÍTULO TERCERO DE LOS ASPECTOS ACADÉMICOS CAPÍTULO PRIMERO DEL RÉGIMEN ACADÉMICO Artículo 36º. Planes de estudio El plan de estudios es el conjunto de objetivos, áreas, líneas de investigación y de profundización, asignaturas distribuidas en niveles y créditos académicos que hacen parte de un programa académico. Su aprobación interna será dada por el Consejo Superior, de acuerdo con las propuestas presentadas por el Consejo Académico, previo estudio de condiciones mínimas de calidad y de acuerdo con las políticas rectorales, el Plan de Desarrollo Institucional y las propuestas de la Vicerrectoría Académica y su aprobación externa es otorgada por el Ministerio de Educación Nacional. La entrada en vigencia de un plan de estudios se considera como inicio de una nueva cohorte. Sin embargo, los estudiantes conservan el derecho a terminar sus 29 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil programas académicos en el plan de estudios vigente a la fecha de matrícula a primer período académico. Parágrafo: cuando se trate de la implementación de un plan de estudios nuevo o se efectúe un rediseño curricular que modifique las asignaturas vigentes, la Vicerrectoría Académica, con los profesionales especializados en el área implementará propuestas académicas de transición con las respectivas equivalencias entre las asignaturas del plan de estudios anterior y de aquel que se pondrá en vigencia, dirigidas a atender a los estudiantes que ante la implementación del nuevo plan de estudios y por razones de suspensión de la matrícula, reintegro, transferencia o traslado tengan que tomar asignaturas o créditos académicos que ya no forman parte del plan de estudios inicial o que deban adecuarse al nuevo plan de estudios ofertado. Estas propuestas académicas de transición deben ser presentadas ante el Consejo Académico para su aprobación e implementación. Cuando se trate de estudiantes desnivelados por pérdida de asignaturas, estos deberán acogerse a las propuestas de equivalencia y de transición que se hayan definido para el respectivo programa académico. Artículo 37º. Inscripción de asignaturas El estudiante que se matricule a cualquier período académico de alguno de los programas de pregrado o posgrado está en la obligación de inscribir la totalidad de las asignaturas y créditos académicos correspondientes al nivel de formación dispuesto por la institución para el respectivo período. Artículo 38º. Carga académica Se entiende como carga académica la cantidad total de asignaturas y créditos académicos que un estudiante inscribe para un período académico determinado. La inscripción de la carga académica debe realizarse dentro de los plazos y términos establecidos por la institución y constituye parte integral del proceso de matrícula académica. Parágrafo: se exceptúa de la anterior consideración al estudiante que solicita y aprueba las asignaturas o créditos académicos por medio de examen de suficiencia. Artículo 39º. Carga académica mínima 30 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Es la cantidad mínima de asignaturas y créditos académicos que un estudiante debe inscribir para no perder la condición de estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Cuando se trate de estudiantes que se encuentran sin pasivos académicos, esta carga mínima es la correspondiente a dos asignaturas o a seis (6) créditos académicos según corresponda. Cuando se trate de estudiantes que han reprobado una o más asignaturas o créditos académicos, esta carga mínima comprende el conjunto de aquellas reprobadas, las cuales obligatoriamente tendrá que inscribir como mínimo y primero que cualquiera otra del siguiente período académico. Artículo 40º. Carga académica máxima Es la cantidad máxima de asignaturas o créditos académicos que un estudiante puede inscribir para un período académico determinado. Parágrafo 1: el estudiante puede exceder la carga académica máxima mediante autorización escrita del Director o Coordinador del respectivo programa académico siempre y cuando no presenten cruces en los horarios, cumpla con los prerrequisitos y correquisitos definidos en el plan de estudios y cancele dentro de los plazos y términos establecidos por la institución. Puede adicionar 4 créditos académicos y en el caso de asignaturas puede adicionar hasta 1 asignatura. Artículo 41º. Prerrequisitos y correquisitos Sin perjuicio de la flexibilidad académica, para garantizar un proceso coherente de enseñanza y aprendizaje, los planes de estudio establecerán las relaciones horizontales y verticales entre las diferentes asignaturas o créditos académicos que deben ser de obligatorio cumplimiento y criterio básico para la inscripción de la carga académica de los estudiantes. Artículo 42º. Adiciones y cancelaciones De acuerdo con el calendario académico, un estudiante podrá proceder a solicitar por una sola vez, en cada período académico, la adición y cancelación de las asignaturas o créditos académicos, debidamente inscritas dentro de los plazos y términos señalados para tal fin por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Parágrafo 1: toda adición y cancelación de asignaturas o créditos académicos deberá atender lo dispuesto en este capítulo para cargas académicas mínimas y 31 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil máximas y generará los efectos pecuniarios correspondientes, en especial lo contemplado por los artículos 20, 21, 22 y 40 del presente Reglamento. Parágrafo 2: la Secretaría Académica de común acuerdo con el Director o Coordinador de programa respectivo, podrá autorizar la adición y cancelación de asignaturas y créditos académicos. Artículo 43º. Orden de prelación El estudiante de segundo semestre académico en adelante deberá inscribir su respectiva carga académica en el siguiente orden de prelación: 1. 2. 3. Las asignaturas o créditos académicos más atrasados o pasivos académicos que conserve, en orden ascendente. Las asignaturas o créditos académicos reprobados en el período académico anterior. Las asignaturas o créditos académicos del período académico activo para el que se matricula, siempre y cuando haya aprobado los prerrequisitos y correquisitos respectivos. Artículo 44º. Efectos de la matrícula Ningún estudiante puede asistir a clases o cualquier asignatura o créditos académico mientras no haya realizado estrictamente todos los pasos de matrícula financiera y académica, ni haya cumplido los términos o plazos dispuestos para tal fin. Si lo hace desconociendo estas condiciones, aunque obtenga calificaciones en estas circunstancias, estas no serán válidas y no podrá alegar derechos adquiridos. Parágrafo: los docentes no permitirán la asistencia a clases y demás actividades académicas al estudiante incurso en las causales establecidas en el presente artículo; tampoco evaluará o asignará calificaciones. Si se hace, todo lo actuado carece de valor académico para la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Artículo 45º. Asistencia a clases o actividades académicas La asistencia a las clases es obligatoria y su inasistencia genera las fallas respectivas. Un estudiante puede faltar máximo al veinte por ciento (20%) de aquellas, cualquiera sea la causa. Excedido este porcentaje, se genera 32 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil automáticamente la pérdida de las asignaturas o créditos correspondientes y su nota final será cero punto cero (0.0). académicos Parágrafo 1: el estudiante podrá tramitar ante la Secretaría Académica la excusa respectiva de la inasistencia, con la cual podrá solicitar la realización, previo pago de los derechos pecuniarios respectivos, de las pruebas y ejercicios evaluativos que generaron alguna calificación, pero no servirá, en ningún caso, para la anulación de la inasistencia. En este caso las excusas que surten este efecto son: incapacidad médica, hospitalización y calamidad doméstica comprobada. Artículo 46º. Escala de calificación En la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA la escala de calificaciones está comprendida entre cero (0.0) y cinco (5.0) y se denotará con el uso de hasta una cifra decimal tanto en números como en letras. La nota mínima aprobatoria es tres punto cero (3.0) en los programas académicos de pregrado y de tres punto cinco (3.5) en los programas académicos de posgrado. Parágrafo: la anulación o la no presentación de un examen, de un trabajo o cualquier actividad académica o asignatura evaluable se calificará con cero punto cero (0.0). Artículo 47º. Revisión y segundo calificador Los estudiantes tendrán derecho a solicitar por escrito ante la respectiva Coordinación de Programa, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al conocimiento de una calificación de una prueba escrita, la revisión de la nota obtenida por parte del docente que la profirió, quien contará con un plazo de tres (3) días hábiles para confirmar o modificar la calificación. Agotada la instancia de revisión, el estudiante tiene derecho a solicitar ante el Director de Escuela respectivo un segundo calificador. El segundo calificador será nombrado por tal autoridad y contará con un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles para proferir su calificación. La nota obtenida por el estudiante será la resultante de promediar la calificación después de la revisión y la calificación dada por el segundo calificador, lo anterior sin detrimento de los derechos establecidos en el artículo 34 del presente Reglamento 33 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 48º. Período académico activo Para definir el período académico que se encuentra cursando un estudiante matriculado, se tendrá en cuenta el mayor número de horas de asignaturas o de créditos académicos debidamente inscritos. Si llegare a existir igual proporción entre los de uno y otro período se considerará matriculado en el nivel inferior de los dos. Artículo 49. Prueba académica La prueba académica es la situación en la cual queda un estudiante cuando su rendimiento académico en el período de estudio inmediatamente anterior es insuficiente. La prueba académica tiene lugar por alguna de las siguientes causas: a. Por no haber alcanzado un promedio general del período mínimo de tres cero (3.0). b. Por haber perdido por tercera vez la misma asignatura o créditos académicos. Parágrafo 1: teniendo en cuenta lo anterior si corresponde al numeral a) deberá inscribir primero las asignaturas o créditos académicos reprobados y en segundo lugar las asignaturas o créditos permitidos teniendo en cuenta los requisitos y la programación horaria. Si es como consecuencia del literal b) deberá inscribir solamente las asignaturas o créditos académicos que perdió por tercera vez y debe cancelar el valor correspondiente al mínimo de créditos permitidos según lo establecido por la institución. Parágrafo 2: se entenderá superada la prueba académica cuando el estudiante no vuelva a quedar incurso en alguna de las causales antes descritas. Parágrafo 3: si un estudiante no supera la prueba académica, quedará excluido de la institución por un término de dos (2) períodos académicos, al cabo de los cuales podrá reintegrarse al programa académico a cursar por segunda y última vez la prueba académica, la cual en caso de no ser superada acarreará la exclusión definitiva del programa académico. Parágrafo 4: bajo ninguna circunstancia un estudiante podrá hallarse en prueba académica por más de tres veces a lo largo de la carrera, después de tres pruebas académicas, se generará exclusión definitiva del programa académico que adelantaba. 34 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 50º. Promedios La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA para todos los efectos académicos tendrá en cuenta los siguientes tipos de promedio: 1. 2. 3. Promedio general del período. Promedio general del período académico. Promedio general acumulado. Parágrafo: el concepto y forma de cálculo de los promedios serán establecidos por el Consejo Académico. Artículo 51º. Evaluaciones La evaluación académica es el proceso permanente e integral mediante el cual la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA pretende estimular y valorar el proceso de formación integral de los estudiantes, buscando la alta calidad mediante la apreciación del desarrollo de competencias, saberes y conocimientos, y del alcance de los objetivos o fines propuestos en sus diferentes programas académicos, asignaturas o créditos académicos. Artículo 52º. Tipos de evaluación Se establecen los siguientes procesos de evaluación del aprendizaje, de acuerdo con los actores que intervienen en los procesos educativos: a. b. c. Autoevaluación: es la evaluación que hace el estudiante para verificar los logros o competencias alcanzados en su proceso de aprendizaje. Coevaluación: es la evaluación que se realiza entre docente y estudiante o entre pares para verificar los logros o competencias alcanzados en los procesos de aprendizaje. Heteroevaluación: es la evaluación que realiza el docente con relación a las competencias y logros alcanzados por los estudiantes y de acuerdo a los criterios establecidos para cada curso. Artículo 53º. Momentos de evaluación. a. b. c. d. Exámenes de admisión. Pruebas o ejercicios evaluativos parciales Prueba o ejercicio evaluativo final. Exámenes supletorios. 35 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil e. Exámenes de suficiencia. f. Proyectos especiales. a. Examen de admisión Es el conjunto de pruebas conducentes a la selección de los aspirantes a ingresar al primer período académico de cualquiera de los programas académicos de la institución, según se estipule para tal fin en el reglamento y en las políticas de admisión y selección de estudiantes. b. Prueba o ejercicio evaluativo parcial Es el medio que se utiliza para evaluar parcialmente conocimientos, destrezas, habilidades y competencias desarrolladas por el estudiante dentro del período académico. Forman parte del proceso de evaluación las actividades de trabajo independiente adelantadas por el estudiante y orientadas por el docente. c. Prueba o ejercicio evaluativo final Es el que realiza el estudiante al finalizar cada período académico y tiene como propósito verificar cualitativa y cuantitativamente el desarrollo integral de las competencias propuestas en cada una de las asignaturas o créditos académicos. Este, deberá tener la mayor valoración porcentual entre todas las evaluaciones que se llegaren a practicar. d. Examen supletorio Es aquella evaluación que sustituye los ejercicios evaluativos parciales o proyectos especiales, cuando estos no se presentaron en tiempo. En todo caso, este tipo de evaluación deberá ser solicitada por escrito y acompañada de los soportes respectivos, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de ocurrencia del ejercicio evaluativo que no se pudo presentar. e. Examen de suficiencia Es aquella evaluación que, previo visto bueno de la Dirección o Coordinación de Programa, puede solicitar un estudiante cuando al momento de ingresar a la institución, manifiesta que posee formación académica formal o no formal, idoneidad o experiencia acreditada para no cursar una determinada asignatura o créditos académicos en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - 36 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil UNIAGUSTINIANA, porque considera poseer los conocimientos, competencias y habilidades que se le señalan. Los requisitos para solicitar un examen de suficiencia serán definidos por cada Dirección de Escuela en unión con la Coordinación de Programa. La nota mínima aprobatoria de un examen de suficiencia es de tres punto cinco (3.5). En todo caso, un estudiante solo podrá presentar un examen de suficiencia por asignatura o créditos académicos. Las pruebas de suficiencia solicitadas en ningún caso pueden superar el 30% del programa académico al cual ingresa el estudiante. (Conc. Art. 31 R.E.) f. Proyectos especiales Son todos aquellos trabajos académicos, que durante el transcurso del periodo académico, son exigidos como parte integral del proceso de evaluación. Se trata de proyectos de creación o innovación empresarial, proyectos integradores de aula, visitas y prácticas empresariales, consultorios, etcétera. CAPÍTULO SEGUNDO DE LOS CRÉDITOS ACADÉMICOS Artículo 54º. Crédito académico El crédito académico es la unidad de medida del tiempo de trabajo académico del estudiante en todas y cada una de las asignaturas o actividades académicas que componen los planes de estudio de los programas ofrecidos por la institución. El crédito académico es el total de tiempo asignado a cada asignatura durante un período académico y consta de dos momentos: Trabajo Académico Presencial y Trabajo Académico Independiente. Parágrafo 1: la distribución del tiempo en un crédito académico, en la UNIAGUSTINIANA está definida en la política específica que sobre este tema establece la institución. Parágrafo 2: para la aplicación del sistema de créditos académicos se establecen como estrategias pedagógicas las tutorías y consejerías que tendrán como finalidad el apoyo al estudiante en el proceso de inscripción de créditos 37 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil académicos, el fortalecimiento, la formación y la atención académica para el logro de los objetivos previstos en el desarrollo del programa académico. Artículo 55º. Trabajo Académico Presencial Se entiende por trabajo académico presencial el período de permanencia del estudiante en el aula, laboratorio o sitio de prácticas con acompañamiento directo del docente. Durante este tiempo el estudiante puede atender una actividad pedagógica como la clase magistral, participar en una discusión, trabajar con una guía en un taller o laboratorio o realizar una práctica supervisada por un profesor, un profesional o un monitor. Artículo 56º. Trabajo Académico Independiente Se entiende por trabajo académico independiente el período de tiempo adicional al presencial dedicado por el estudiante, con un cierto acompañamiento a lecturas previas y posteriores, al estudio de materiales de consulta, a la solución de problemas, a la preparación y realización de laboratorios, talleres y prácticas, y a la redacción de informes y ensayos, es decir a toda aquella actividad relacionada con la autonomía del aprendizaje. Artículo 57º. Trabajo Académico asistido o de acompañamiento Se entiende por trabajo académico asistido o de acompañamiento indirecto el tiempo que un estudiante recibe orientación por un docente en espacio distinto al trabajo presencial. En ese espacio el docente le puede clarificar dudas, sugerirle lecturas, orientarle proyectos. Artículo 58º. Clasificación de Créditos Académicos Los créditos académicos en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA se clasifican, atendiendo a los principios de flexibilidad académica, en obligatorios y opcionales; y, en todo caso, estarán previa y expresamente definidos para todos los casos en los planes de estudio de cada programa académico. a. Crédito obligatorio: es aquel que por tener el carácter de fundamental, un estudiante debe cursar en un determinado período y de acuerdo con el cumplimiento de los prerrequisitos y correquisitos definidos en la malla curricular o plan de estudios. 38 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil b. Crédito opcional: es aquel en el que el estudiante puede libremente optar por alguna de las asignaturas que ofrece la institución para inscribir y cursar en un determinado período académico, previo el cumplimiento de los prerrequisitos y correquisitos definidos en la malla curricular o plan de estudios y con el objetivo de complementar y profundizar sus competencias. Parágrafo: sin importar la clasificación del respectivo crédito académico, estos están sometidos a las condiciones financieras y académicas que defina la institución. Artículo 59º. Transición Mientras se pone en marcha el sistema de créditos académicos para todas las cohortes y períodos académicos regulares de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA en todos sus programas académicos, cuando un estudiante repruebe o pierda alguna asignatura que ya no se encuentre en régimen tradicional deberá repetirla bajo el sistema de créditos académicos en la más asimilable en sus objetivos, contenidos, intensidad y metodología. No obstante lo anterior, la institución podrá disponer de la realización de dichas asignaturas hasta tanto entre en plena vigencia el período regular al que corresponde y, por lo tanto, el estudiante deberá esperar el tiempo que sea necesario para repetir la asignatura o actividad académica sin que quede en suspenso el deber de cumplir el régimen de prerrequisitos y correquisitos respectivos. Parágrafo: aquellas asignaturas que la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA programe para desarrollar adecuadamente el proceso de transición entre el régimen académico tradicional y el sistema de créditos académicos, podrán desarrollarse bajo otro tipo de metodologías. Sin ninguna excepción, estarán sometidas al régimen académico y financiero aplicable y definido por el presente Reglamento. De igual manera, la institución en atención a necesidades financieras, técnicas, administrativas, logísticas y académicas, podrá ordenar la aplicación de lo establecido por este parágrafo a cualquier asignatura Artículo 60º. Programación de asignaturas y créditos académicos La programación de asignaturas y/o créditos académicos por parte de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA está sometida, en todo caso, a las necesidades académicas, administrativas, logísticas, técnicas, pedagógicas y financieras de la institución; cuando alguna asignatura o crédito académico no 39 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil pueda ser programada por la institución, el estudiante deberá esperar el o los períodos académicos que sean necesarios para su respectiva inscripción. CAPÍTULO TERCERO DE LOS CURSOS INTERSEMESTRALES Artículo 61º. Definición de cursos intersemestrales Sin perjuicio de la programación en los calendarios académicos de períodos académicos regulares, asignaturas o créditos académicos que la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA haga semestralmente, durante los períodos de vacaciones o de receso académico y con sujeción a estrictas necesidades del servicio y académicas, se podrán programar las asignaturas con igual número de horas y créditos académicos a que haya lugar para que los estudiantes alcancen las competencias previstas, bajo la tutoría de uno o más docentes asignados por la Dirección o Coordinación del programa. Parágrafo: no serán objeto de curso intersemestral aquellas asignaturas o créditos académicos que por sus características metodológicas, son esencialmente de taller o laboratorio. Artículo 62º. Finalidades de los cursos intersemestrales Los cursos intersemestrales tendrán como finalidad programar asignaturas o créditos académicos que un estudiante ha reprobado durante un período académico regular o para estudiantes que cursen por primera vez y solamente procederán cuando la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA decida programarlos. Los cursos intersemestrales tendrán la intensidad completa de una asignatura o crédito académico del semestre. Artículo 63º. Consecuencias La aprobación o reprobación de todo curso intersemestral tendrá los efectos académicos aplicables a los inscritos y cursados en un período regular. Artículo 64º. Modalidades Los cursos intersemestrales están sometidos a las estipulaciones definidas consagradas en este Reglamento y demás normas que se regulen mediante resolución rectoral. 40 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil CAPÍTULO CUARTO DE LAS DISTINCIONES Y ESTÍMULOS Artículo 65º. Consagración del reconocimiento La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA reconocerá la labor académica, investigativa, cultural, deportiva o de servicio social de sus estudiantes y graduandos, en los casos y en la forma que lo reglamenta el Consejo Académico Artículo 66°. Estímulos Los estímulos que concede la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA son los siguientes: a. b. c. d. e. f. Grado de honor. Matrícula de honor. Mención de estudiante distinguido. Mención honorífica o lauro para trabajo de grado. Publicación de trabajos. Otros estímulos Artículo 67°. Grado de honor Se concederá a los estudiantes que obtengan un promedio general acumulado para toda la carrera de cuatro punto ocho (4.8) o más, sin haber perdido, habilitado, ni validado ninguna de las asignaturas o créditos académicos del respectivo plan de estudios y no hubiese recibido ningún tipo de sanción disciplinaria. Tal estímulo constará en el acta de grado. Artículo 68°. Matrícula de honor Se otorgará matrícula de honor, al estudiante que tenga el mayor promedio general del período, entre los alumnos de cada programa académico activo de la institución, siempre y cuando este sea igual o superior a cuatro punto siete (4.7), sin haber perdido, ni validado ninguna asignatura o crédito académico del respectivo período académico, ni hayan sido objeto de ningún proceso disciplinario; en todo caso solo se considerará a quienes cursaron el 100% de las asignaturas o créditos académicos correspondientes al período académico para el que se había matriculado. En este caso el estudiante tendrá derecho a la 41 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil exoneración del pago de los derechos pecuniarios de matrícula para el período inmediatamente siguiente, denominado “Beca”. En este caso, el reporte oficial será expedido por la Secretaría General de la Universitaria a través de la Oficina de Registro y Control, quien una vez cerrado el período académico, certificará el listado de estudiantes con el mayor puntaje (superior a 4,7) de cada programa académico, así como los aspectos y condiciones específicas requeridas. Se tendrán en cuenta hasta tres (3) decimales, si es del caso. Dichos documentos serán estudiados por el Consejo Académico, quien mediante acuerdo proferirá los beneficios del caso. Parágrafo 1: cuando el beneficio sea otorgado a un estudiante de último período académico, la exoneración aplicará para los derechos de grado. Parágrafo 2: en caso de presentarse más de un estudiante con igual promedio general del período, la beca se distribuirá por partes iguales entre ellos. Parágrafo 3: la beca por matrícula de honor es intransferible y quien se haga merecedor de ella la utilizará en estudios propios de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. La beca no se otorgará en dinero y deberá hacerse uso de ella dentro del período académico siguiente a su otorgamiento. Por vía de excepción, el plazo para obtener el beneficio indicado se podrá ampliar únicamente para el período siguiente, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente sustentado por el estudiante en forma escrita ante la rectoría antes del inicio del respectivo semestre. En el caso que el estudiante no curse el semestre, ni presente la justificación perderá el beneficio obtenido. Artículo 69°. Mención de estudiante distinguido Se concederá a los estudiantes que obtengan un promedio general acumulado para toda la carrera de cuatro punto cinco (4.5) y hasta cuatro punto setenta y nueve (4.79), sin haber perdido, habilitado, ni validado ninguna de las asignaturas o créditos académicos del respectivo plan de estudios y no hubiese recibido ningún tipo de sanción disciplinaria. Esta distinción constará en el acta de grado. También se concederá al estudiante de cada programa académico que habiendo presentado los exámenes ECAES, en la fecha programada, haya obtenido el mayor puntaje de toda la institución. Para tal distinción se tendrán en cuenta a todos los estudiantes que se presentaron al examen ECAES al momento de la ceremonia de grado. Esta distinción constará en el acta de grado. 42 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Igualmente este beneficio se otorgará a estudiantes por la participación en actividades investigativas, culturales, sociales, recreativas, entre otras, de alto reconocimiento local, regional o nacional, y que no hayan sido objeto de procesos disciplinarios. La postulación se hará por parte de los Coordinadores de Programas, Directores de Escuela, la Vicerrectoría Académica y/o la dependencia que realice las actividades ante el Consejo Académico, quien las revisará, analizará y aprobará mediante acuerdo. El documento será firmado por la Rectoría. Artículo 70°. Mención honorífica o lauro Dicho reconocimiento será otorgado por el Consejo Académico al estudiante que por su excelencia en el desarrollo de su período académico de profundización u opción de grado se haya hecho merecedor al mismo, siempre y cuando su opción de traduzca en una producción intelectual por publicación de un libro, presentación de la patente de un invento o conste una innovación significativa en su área de conocimiento. Para la concesión de dicha mención, el respectivo Director de Escuela y el Coordinador del Programa Académico propondrán a los candidatos ante el Consejo Académico mediante comunicación motivada y dicho órgano mediante decisión que adoptará la mayoría absoluta de sus miembros la acogerá. Esta distinción constará en el acta de grado. Artículo 71°. Publicación de trabajos Los mejores trabajos de investigación que resultaren de las opciones de grado podrán ser publicadas por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, previa solicitud de la Unidad de Investigación y aprobación del Consejo Académico. Para la anterior consideración se procederá de la manera indicada en el artículo anterior. Artículo 72°. Becas por convenios Los becarios de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA por convenios especiales, serán exonerados únicamente del pago de la matrícula en las proporciones y requisitos determinados en cada convenio. Este estímulo no es concurrente con ningún otro beneficio. El estudiante debe mantener un promedio de cuatro punto cero (4.0), no reprobar asignaturas en ningún periodo académico y no ser sancionado disciplinariamente. 43 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 73º. Otorgamiento de menciones y estímulos El otorgamiento de las menciones y estímulos establecidos por el Consejo Académico se hará en la ceremonia de grado correspondiente o durante el transcurso de su carrera dependiendo del otorgamiento de estímulos a que dé lugar, según lo establecido por este órgano. CAPÍTULO QUINTO REQUISITOS DE GRADO Artículo 74º. Requisitos El estudiante que aspire a graduarse y obtener el título que otorga la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA debe presentar ante la Coordinación del programa académico una carta de intención de grado con el fin de realizar el correspondiente estudio de la carpeta, de acuerdo con las opciones establecidas en este Reglamento, para lo cual deberá llenar los siguientes requisitos: a. b. c. d. e. Haber cursado y aprobado la totalidad del plan de estudios del respectivo programa de formación académica. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución. Haber cursado y aprobado las opciones de grado dispuestos por la institución. Haber cumplido la totalidad de requisitos establecidos por la institución para práctica social y empresarial. Haber cursado y aprobado los niveles de lengua extrajera establecidos por el Consejo Académico para cada programa de formación o acreditar un conocimiento en lengua extranjera homologable con los estándares internacionales del Marco Común Europeo. Haber cursado y aprobado los niveles de tecnología establecidos por la institución. Presentar el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior, ECAES. f. g. Parágrafo 1: todos los aspirantes a graduarse, con el pleno de los requisitos y condiciones exigidos para tal fin, se denominan graduandos. 44 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil CAPÍTULO SEXTO OPCIÓN DE GRADO Y DE TÍTULO Artículo 75º. Opción de grado El estudiante que haya cursado y aprobado todas las asignaturas o créditos académicos establecidos dentro del plan de estudios del respectivo programa tendrá derecho a matricular, como requisito de grado, una de las siguientes opciones, la cual en todo caso se considerará parte integral del plan de estudios o malla curricular del programa académico: a. b. c. d. e. Trabajo de grado. Pasantía profesional. Seminario pre gradual. Período académico de especialización. Investigación aplicada (estudiantes de posgrado). Parágrafo 1: cada una de estas opciones de grado requiere reglamentación especial por parte de cada Escuela y Coordinación de programa, donde se establecerán su viabilidad, los requisitos, procedimientos, exigencias mínimas, términos de aplicación y demás aspectos propios de cada una. Parágrafo 2: para los literales b y c se debe entregar una monografía. Para el caso del literal d, si el estudiante solo realiza el primer semestre de la especialización como opción de grado y decide no continuar su proceso de formación deberá realizar una monografía. Todas las opciones deben realizar una sustentación. Parágrafo 3: los valores pecuniarios para cada una de estas opciones de grados, serán establecidos mediante resolución rectoral. Parágrafo 4: para los estudiantes de especialización deberán realizar un proyecto de investigación aplicada al área de especialización, para optar por su título; la Escuela de Posgrados y la Dirección de Investigación Institucional establecerán los requisitos, procedimientos, exigencias mínimas, términos de aplicación y demás aspectos propios. Artículo 76º. El título El título es el reconocimiento que se hace por el logro académico alcanzado por un estudiante con la culminación de la totalidad del plan de estudios o malla 45 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil curricular de un programa académico de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, que lo acredita para el ejercicio profesional o para el ingreso a otros niveles de la educación superior. El título solo se expedirá a quien haya cumplido con todos los requisitos de grado y con las exigencias establecidas para tal fin en los reglamentos y demás disposiciones institucionales y en las normas legales de rigor. Artículo 77º. Constancia, validez y prueba del título El otorgamiento del título se hará constar en el respectivo libro de actas de grado, de acuerdo con las normas legales vigentes y se aprobará mediante la entrega del acta y el correspondiente diploma. Artículo 78º. Ceremonia de grado La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA programará, con la debida anticipación, las ceremonias de grado en el lugar, fecha y hora que establezca de acuerdo con sus posibilidades logísticas, técnicas, administrativas y financieras, entre otras. Artículo 79º. Plazo para el grado El estudiante que no se hubiere graduado dentro de los tres (3) años siguientes a la culminación de todas las asignaturas o créditos académicos, según sea el caso, del respectivo plan de estudios, deberá someterse a una actualización curricular que para estos efectos determine el Director de Escuela y el Coordinador del programa. Parágrafo: los estudiantes de diplomados, cursos de educación continua y de educación no formal, se regirán por las disposiciones especiales que se dicten sobre la materia; en todo caso, ante ausencia de las mismas, se aplicarán de manera análoga las disposiciones establecidas en el presente Reglamento. Artículo 80º. Acta de grado El acta de grado se suscribirá por el Rector y el Secretario General y contendrá: a. b. c. d. El nombre de la institución. Los nombres y apellidos completos del estudiante. El número del documento de identidad. El título que se otorga con la denominación que le corresponda. 46 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil e. f. g. h. La autorización legal mediante la cual la institución confiere el título. Los requisitos cumplidos por el graduando. Fechas y números. Estímulos a los que haya lugar según lo establecido en el Reglamento. Artículo 82º. El diploma El diploma es la constancia del título que se otorga por parte de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y su texto deberá redactarse en idioma español e incluirá los nombres y apellidos completos del graduando con el respectivo número de su documento de identidad y la denominación del diploma que obtiene. Artículo 83º. Duplicado del diploma Se expedirá de acuerdo a las normas legales vigentes, previa solicitud por escrito del interesado ante el órgano competente. Parágrafo: en cada duplicado del diploma que se expida, se hará constar el número de la resolución que autorizó su expedición y se incluirá la palabra DUPLICADO. Artículo 84º. Grado póstumo La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, previa petición de sus familiares, hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, podrá otorgar el grado póstumo al estudiante que fallezca, teniendo la condición vigente de estudiante y habiendo cursado y aprobado como mínimo el ochenta por ciento (80%) de las asignaturas y créditos académicos del respectivo plan de estudios. Artículo 85º. Egresados Adquieren la condición de egresados, y con ella todos los derechos consagrados a los egresados y exalumnos de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, quienes han obtenido el respectivo diploma que les acredita la culminación completa y satisfactoria de un programa académico. Artículo 86º. Certificados La Unidad de Registro y Control Académico o quien haga sus veces, previa solicitud del interesado, expedirá los certificados y constancias que le soliciten los 47 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil estudiantes y egresados, luego de la cancelación de los derechos pecuniarios establecidos para tal fin. (Conc. Art. 25 Y 32 del R.E.) TÍTULO CUARTO DE LAS ACCIONES ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS CAPÍTULO PRIMERO DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO Artículo 87º. Las faltas Son faltas todos aquellos comportamientos que quebrantan las obligaciones o deberes y atentan contra las normas, los principios institucionales, el estatuto, los reglamentos y demás disposiciones establecidas por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA – UNIAGUSTINIANA, que impiden el normal desarrollo de los asignaturas y de las actividades administrativas, ameritando por tanto una sanción. Artículo 88º. Clasificación Las faltas se consideran o clasifican en graves y leves. Artículo 89º. Faltas graves Se consideran faltas graves, entre otras las siguientes: a. b. c. Atentar contra el prestigio y el buen nombre de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Irrespetar a las directivas, docentes, funcionarios o estudiantes de la institución. Portar, expender, salvaguardar y/o consumir bebidas embriagantes, drogas, alucinógenos, sintéticas o similares en las instalaciones de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA o presentarse a la misma, o a los actos académicos y deportivos, bajo sus efectos o determinar el consumo en otros estudiantes, docentes y/o personal administrativo. Cometer fraude durante la realización de cualquier evaluación o actividad académica. d. 48 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil e. f. g. h. i. j. k. l. m. Realizar conductas ilícitas dentro o fuera de la institución contra esta, los estudiantes, el personal administrativo y directivo de la Universitaria o en el ejercicio de la actividad académica o proceso administrativo académico. Causar daño a las edificaciones, instalaciones, elementos y recursos de la institución. Suplantar a miembros de la comunidad en la realización de cualquier evaluación u otras asignaturas. Adulterar y usar documentos supuestos o fraudulentos o faltar a la verdad dentro de los mismos con el fin de causar daño a la institución o a terceros y obtener beneficios propios o ajenos. Sustraer en forma no autorizada elementos, bienes y recursos de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA o de cualquiera de sus miembros. Portar armas o elementos explosivos dentro de la institución. Intimidar, coaccionar, presionar o extorsionar por cualquier medio a docentes, estudiantes y autoridades de la institución, con el fin de obtener beneficios propios o ajenos. Coaccionar física, moral, psicológica o de cualquier otra forma, que impida la cátedra libre o el proceso de enseñanza aprendizaje, a sus compañeros, docentes y miembros de la comunidad agustiniana. Las demás que sean valoradas como tales por parte de la Rectoría, el Consejo Superior o el Consejo Académico de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Artículo 90º. Faltas leves Se consideran faltas leves, entre otras, las siguientes: a. b. c. d. e. f. g. Interrumpir injustificadamente las clases, prácticas de laboratorios, servicios y actividades propias de la vida académica para la comunidad institucional. Impedir el libre tránsito o acceso a los miembros de la comunidad institucional. Utilizar indebidamente el nombre de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Inasistencia injustificada en forma personal o colectiva a clase. Ejercer actos de intolerancia manifiesta a las opiniones ajenas. Participar o patrocinar juegos de azar dentro de los predios de la institución. Ejercer actividades de carácter comercial dentro de las instalaciones de la Universitaria, sin la autorización previa por parte de la institución. 49 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil h. Las demás que sean valoradas como tales por parte de la Rectoría, el Consejo Superior o el Consejo Académico de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Artículo 91º. Las sanciones Sin perjuicio de las acciones administrativas, académicas, civiles o penales que corresponda en los casos a que haya lugar, las sanciones aplicables a los estudiantes, según la gravedad de la falta son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Amonestación privada. Amonestación pública. Matrícula condicional. Suspensión temporal. Cancelación definitiva de la matrícula. Expulsión. Artículo 92º. Amonestación privada Es la amonestación verbal o escrita que hace el Director de Escuela o el Coordinador del programa respectivo frente a una falta leve y de la cual se deja constancia en la hoja de vida académica del estudiante. Artículo 93º. Amonestación pública Es la advertencia severa que por razón de la reincidencia en una falta leve hace al estudiante el Director de Escuela o el Coordinador del programa ante el curso al cual pertenece o ante la comunidad por razón de la trascendencia del hecho, con copia y constancia en la hoja de vida del estudiante. Artículo 94º. Matrícula condicional Es la sanción que da a la matrícula un carácter de provisional, a juicio de Rectoría, motivada por irregularidades académicas o la comisión de alguna de las faltas graves. En cualquier caso esta sanción implica el seguimiento académico del estudiante. Artículo 96º. Suspensión temporal Es la sanción que interrumpe los estudios o la opción de grado que adelanta un estudiante por uno o varios períodos académicos y se determina por Rectoría 50 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil como sanción disciplinaria por la comisión de dos o más faltas leves o por reincidencia en estas. Artículo 97º. Cancelación definitiva de la matrícula Esta sanción, indicada por Rectoría por reincidencia en una o varias de las faltas señaladas como graves estando incurso en matrícula condicional o en suspensión temporal o que estando en alguna de estas circunstancias incumpla alguna de las obligaciones contraídas. Artículo 98º. Expulsión La expulsión de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA es la máxima sanción que se impone Rectoría al estudiante que incurra en las faltas graves que deriven en acciones penales y judiciales en su contra y que lo inhabiliten para continuar en la institución. Artículo 99º. Implicaciones Como consecuencia de la imposición de las sanciones establecidas del presente Reglamento, no habrá lugar a devoluciones económicas de ninguna índole y, en todo caso, se considerará perdido o reprobado el período académico en que se produce la falta. De igual forma, la imposición de sanciones de cualquier índole, implica para el estudiante la pérdida inmediata de todo tipo de estímulo, distinciones o beneficios que la institución le hubiera otorgado y que estén vigentes a la fecha del fallo en firme. Así mismo, perderá el derecho a elegir y ser elegido en los órganos de representación de los estudiantes por un período mínimo de un año en el caso de faltas leves y de manera definitiva, en el caso de faltas graves. Artículo 100º. Constancia de las sanciones Las sanciones graves contempladas en el presente Reglamento se harán constar en la hoja de vida académica del estudiante y se adoptarán por resolución motivada; las demás sanciones se adoptarán mediante nota escrita o memorando con copia a la hoja de vida académica del estudiante. 51 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 101º. Debido proceso Para los casos en que el estudiante haya ejercido conductas que a juicio de la institución representada por sus funcionarios administrativos y académicos, que hayan conocido del caso, requiera el inicio de acciones disciplinarias, se informará en forma inmediata a la coordinación del programa al cual pertenece el estudiante, a la Dirección de Escuela y a las Vicerrectorías Académica y de Promoción y Desarrollo Humano. Quien haya conocido del caso procederá en forma inmediata a mantener, recuperar y conseguir los medios de prueba necesarios (documentales, testimoniales, etc.), para la demostración de la ocurrencia del hecho y la presunta responsabilidad del disciplinado. El estudiante disciplinado será citado y oído en descargos por la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos. En la diligencia de descargos el estudiante disciplinado podrá solicitar y allegar las pruebas que considere necesarias para su defensa. Las pruebas propuestas por la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, las presentadas por el funcionario que conoció del hecho, así como las solicitadas y presentadas por el estudiante disciplinado, serán decretadas al cierre de la diligencia de descargos y se practicarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, dentro de las cuales podrá hacer parte el disciplinado. Después de los descargos y dentro de los quince (15) días siguientes podrá controvertir las pruebas allegadas y solicitar las que considere necesarias, las cuales serán decretadas y practicadas por el funcionario instructor que para tal fin establezca la autoridad competente Si no compareciere a rendir descargos el estudiante disciplinado se entenderá surtida la actuación y se procederá a la práctica de las pruebas. Una vez agotada el proceso anterior, el caso se remitirá con los respectivos soportes probatorios dentro de los (15) quince días siguientes a la rectoría, quien determinará la gravedad de la falta y la sanción a imponer. Esta decisión será notificada dentro de los tres (3) días siguientes, en forma personal, por correo a la dirección registrada por el estudiante en su hoja de vida y mediante edicto, el cual estará publicado en un lugar visible por un término de tres (3) días, 52 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil indicando fecha de fijación y desfijación, por parte de la Secretaría General de la institución. Una vez notificado personalmente el estudiante de la sanción impuesta o al vencimiento del edicto, si no se hubiere interpuesto recurso alguno dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, se dará curso a la sanción y copia de la misma se remitirá a las respectivas dependencias académicas y a la Oficina de Registro y Control para el archivo en la hoja de vida del estudiante. Artículo 102º. Recursos y notificaciones Contra toda decisión que establezca una sanción, podrá interponerse el recurso de reposición ante la misma autoridad que la profirió, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la notificación personal o fijación del edicto según el caso. Subsidiariamente, podrá interponerse el recurso de apelación, como segunda y última instancia, ante Rectoría para las sanciones de los literales a) y b) del artículo 91 del presente reglamento, y ante el Consejo Académico de la institución para los casos de los literales c), d), e) y f) (artículo 34 literal k) Estatutos de la Universitaria), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la ratificación de la decisión recurrida y dentro de este término el sancionado puede aportar o solicitar la práctica de nuevas pruebas. Recibido el caso ante el funcionario o ente de la segunda instancia, este revisa, analiza el material probatorio allegado y puede ratificar la decisión de primera instancia, sustituir la sanción por otra más leve o suprimir todas las sanciones impuestas. En ningún caso la decisión de la segunda instancia podrá ser más gravosa, que la establecida en primera instancia para el sancionado. De la decisión final se efectuará la respectiva notificación personal, por correo y por edicto. Contra esta decisión no procede ningún recurso En todo caso la institución respetará el derecho a la defensa y el debido proceso. 53 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 103º. Representación Legal. Cuando se trate de estudiantes menores de edad, estos podrán ser representados por sus padres o acudientes debidamente reconocidos por la Universitaria. Sin embargo, ello no impide el desarrollo de las acciones administrativas, disciplinarias y legales a que haya lugar, sin que en ningún caso violen lo establecido en el Código de la Infancia, la niñez y la adolescencia. Artículo 104º. Acciones penales y/o civiles. En cualquier caso la Universitaria Agustiniana se reserva el derecho de presentar las denuncias de carácter penal ante las autoridades competentes o de orden civil, cuando las conductas objeto de acción disciplinaria así lo determinen. CAPÍTULO SEGUNDO DISPOSICIONES FINALES Artículo 105º. Analogía Los aspectos no contemplados de manera expresa en este Reglamento serán resueltos por el Consejo Académico, por analogía de disposiciones. Corresponderá al Consejo Académico, como máxima autoridad en el campo académico, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este Reglamento y decidir sobre los casos no contemplados en él, de conformidad con el espíritu y tradición que guía la comunidad de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Artículo 106º. Reforma El presente reglamento solo podrá ser modificado por Rectoría según autorización del Consejo Superior, Acta 119 del 28 de octubre de 2009, previo estudio y recomendación por parte del Consejo Académico. 54 Resolución 008/2010 Reglamento Estudiantil Artículo 107º. Vigencia El presente Reglamento Estudiantil rige a partir de su aprobación por parte de la Rectoría y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en de Bogotá, D.C. a los dos (04) días del mes de junio de Dos mil diez (2010). Fr. Albeiro Arenas Molina OAR Rector Fr. José Uriel Patiño Franco Secretario General 55