Reglamento Estudiantil

Resolucin 008/2010 Reglamento Estudiantil
REGLAMENTO ESTUDIANTIL
2010
UNIAGUSTINIANA
La Universitaria Agustiniana desarroll el presente Reglamento Estudiantil como un ejercicio de consolidacin de la poltica estudiantil dentro del proceso de aseguramiento de la calidad acadmica.
Tabla de contenido
TTULO PRIMERO ....................................................................................................................... 9 FUNDAMENTOS GENERALES DEL REGLAMENTO ESTUDIANTIL ......................... 9 PREMBULO .............................................................................................................................. 9 PRINCIPIOS .............................................................................................................................. 10 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 11 CAPTULO NICO ....................................................................................................................... 12 DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................................... 12 Artculo 1. Del Reglamento Estudiantil .................................................................... 12 Artculo 2. Objetivos .......................................................................................................... 12 Artculo 3. Campo de aplicacin ................................................................................... 12 TTULO S EGUNDO ................................................................................................................ 13 DE LOS ES TUDIANTES ...................................................................................................... 13 CAPTULO PRIMERO ............................................................................................................ 13 CARCTER, CALID AD Y PRDIDA .............................................................................. 13 Artculo 4. Carcter ............................................................................................................ 13 Artculo 5. Calidad .............................................................................................................. 13 Artculo 6. Prdida de la condicin de estudiante ............................................... 13 CAPTULO SEGUNDO ................................................................................................................ 14 DE LA INSCRIPCIN Y LAS ADMISIONES ......................................................................... 14 Artculo 7. Inscripcin ...................................................................................................... 14 Artculo 8. Requisitos de la inscripcin .................................................................... 14 Artculo 9. Seleccin .......................................................................................................... 15 Artculo 10. Admisin........................................................................................................ 15 Artculo 11. Reintegro .......................................................................................................... 15 CAPTULO TERCERO ................................................................................................................. 17
DE LOS TRASLADOS, TRANSFERENCIAS Y HOMOLOGACIONES ........................... 17 Artculo 12. Traslado ............................................................................................................ 17 Artculo 13. Definicin de transferencia................................................................... 17 Artculo 14. Aceptacin del plan de estudios ......................................................... 18 Artculo 15. Requisitos de transferencia .................................................................. 18 Artculo 16. Definicin de homologacin ................................................................. 19 CAPTULO CUARTO .................................................................................................................. 20 DE LA MATRCULA ................................................................................................................... 20 Artculo 17. Definicin de matrcula .......................................................................... 20 Artculo 18. Requisitos para la matrcula ................................................................ 20 Artculo 19. Tipos de Matrcula .................................................................................... 21 Artculo 20. Matrcula plena ........................................................................................... 21 Artculo 22. Devoluciones ............................................................................................... 22 Artculo 23. Cancelacin voluntaria de matrcula ................................................ 23 CAPTULO QUINTO ................................................................................................................... 23 DEL RGIMEN PECUNIARIO................................................................................................. 23 Artculo 24. Derechos pecuniarios .................................................................................. 23 Artculo 25. Derechos de inscripcin ......................................................................... 24 Artculo 26. Derechos de matrcula ............................................................................ 24 Artculo 27. Derechos de cursos intersemestrales ............................................... 24 Artculo 29. Derechos de exmenes de suficiencia .............................................. 25 Artculo 30. Derechos por certificaciones o constancias de estudio y otros ....................................................................................................................................................... 25 Artculo 31. Derechos de grado ..................................................................................... 25 Artculo 32. Derechos de segundo calificador ........................................................ 25 Artculo 33. Otros derechos ............................................................................................ 25
CAPTULO SEXTO ....................................................................................................................... 26 DE LOS DERECHOS Y DEBERES ......................................................................................... 26 Artculo 34. Derechos de los estudiantes ................................................................. 26 Artculo 35. Deberes de los estudiantes .................................................................... 27 TTULO TERCERO ...................................................................................................................... 29 DE LOS ASPECTOS ACADMICOS ...................................................................................... 29 CAPTULO PRIMERO ................................................................................................................. 29 DEL RGIMEN ACADMICO .................................................................................................. 29 Artculo 36. Planes de estudio ....................................................................................... 29 Artculo 37. Inscripcin de asignaturas .................................................................... 30 Artculo 38. Carga acadmica ........................................................................................ 30 Artculo 39. Carga acadmica mnima ....................................................................... 30 Artculo 40. Carga acadmica mxima ...................................................................... 31 Artculo 41. Prerrequisitos y correquisitos ............................................................. 31 Artculo 42. Adiciones y cancelaciones ..................................................................... 31 Artculo 43. Orden de prelacin.................................................................................... 32 Artculo 44. Efectos de la matrcula ........................................................................... 32 Artculo 45. Asistencia a clases o actividades acadmicas .............................. 32 Artculo 46. Escala de calificacin .............................................................................. 33 Artculo 47. Revisin y segundo calificador ............................................................ 33 Artculo 48. Perodo acadmico activo ...................................................................... 34 Artculo 49. Prueba acadmica ....................................................................................... 34 Artculo 50. Promedios ..................................................................................................... 35 Artculo 51. Evaluaciones ................................................................................................ 35 Artculo 52. Tipos de evaluacin .................................................................................. 35 Artculo 53. Momentos de evaluacin. ........................................................................ 35
a.- Examen de admisin ....................................................................................................... 36 b.- Prueba o ejercicio evaluativo parcial .......................................................................... 36 c.- Prueba o ejercicio evaluativo final ............................................................................... 36 d.- Examen supletorio ........................................................................................................... 36 e.- Examen de suficiencia ..................................................................................................... 36 f.- Proyectos especiales .......................................................................................................... 37 CAPTULO SEGUNDO ................................................................................................................ 37 DE LOS CRDITOS ACADMICOS ....................................................................................... 37 Artculo 54. Crdito acadmico .................................................................................... 37 Artculo 55. Trabajo Acadmico Presencial ............................................................. 38 Artculo 56. Trabajo Acadmico Independiente .................................................... 38 Artculo 58. Clasificacin de Crditos Acadmicos ............................................. 38 Artculo 59. Transicin ..................................................................................................... 39 Artculo 60. Programacin de asignaturas y crditos acadmicos................ 39 CAPTULO TERCERO ............................................................................................................... 40 DE LOS CURSOS INTERSEMESTRALES .......................................................................... 40 Artculo 61. Definicin de cursos intersemestrales ............................................. 40 Artculo 62. Finalidades de los cursos intersemestrales ................................... 40 Artculo 63. Consecuencias ............................................................................................ 40 Artculo 64. Modalidades ................................................................................................. 40 CAPTULO CUARTO .................................................................................................................. 41 DE LAS DISTINCIONES Y ESTMULOS ............................................................................. 41 Artculo 65. Consagracin del reconocimiento...................................................... 41 Artculo 66. Estmulos ...................................................................................................... 41 Artculo 67. Grado de honor ........................................................................................... 41 Artculo 68. Matrcula de honor ................................................................................... 41
Artculo 69. Mencin de estudiante distinguido ................................................... 42 Artculo 70. Mencin honorfica o lauro ................................................................... 43 Artculo 71. Publicacin de trabajos ........................................................................... 43 Artculo 72. Becas por convenios ................................................................................. 43 Artculo 73. Otorgamiento de menciones y estmulos ....................................... 44 CAPTULO QUINTO ................................................................................................................... 44 REQUISITOS DE GRADO ........................................................................................................ 44 Artculo 74. Requisitos ..................................................................................................... 44 CAPTULO SEXTO ..................................................................................................................... 45 OPCIN DE GRADO Y DE TTULO ..................................................................................... 45 Artculo 75. Opcin de grado ......................................................................................... 45 Artculo 76. El ttulo .......................................................................................................... 45 Artculo 77. Constancia, validez y prueba del ttulo ........................................... 46 Artculo 78. Ceremonia de grado .................................................................................. 46 Artculo 79. Plazo para el grado .................................................................................... 46 Artculo 80. Acta de grado ............................................................................................... 46 Artculo 82. El diploma ..................................................................................................... 47 Artculo 83. Duplicado del diploma ............................................................................. 47 Artculo 84. Grado pstumo ........................................................................................... 47 Artculo 85. Egresados ...................................................................................................... 47 Artculo 86. Certificados .................................................................................................. 47 TTULO CUARTO........................................................................................................................ 48 DE LAS ACCIONES ACADMICO ADMINISTRATIVAS ............................................... 48 CAPTULO PRIMERO................................................................................................................ 48 DEL RGIMEN DISCIPLINARIO ........................................................................................... 48 Artculo 87. Las faltas ....................................................................................................... 48
Artculo 88. Clasificacin ................................................................................................ 48 Artculo 89. Faltas graves ................................................................................................ 48 Artculo 90. Faltas leves ................................................................................................... 49 Artculo 91. Las sanciones .............................................................................................. 50 Artculo 92. Amonestacin privada ............................................................................. 50 Artculo 93. Amonestacin pblica ............................................................................. 50 Artculo 94. Matrcula condicional .............................................................................. 50 Artculo 96. Suspensin temporal ............................................................................... 50 Artculo 97. Cancelacin definitiva de la matrcula ............................................ 51 Artculo 98. Expulsin....................................................................................................... 51 Artculo 99. Implicaciones .............................................................................................. 51 Artculo 100. Constancia de las sanciones .............................................................. 51 Artculo 101. Debido proceso ......................................................................................... 52 Artculo 102. Recursos y notificaciones ......................................................................... 53 Artculo 103. Representacin Legal. ................................................................................ 54 Artculo 104. Acciones penales y/o civiles. ................................................................... 54 CAPTULO SEGUNDO ............................................................................................................... 54 DISPOSICIONES FINALES...................................................................................................... 54 Artculo 105. Analoga ....................................................................................................... 54 Artculo 106. Reforma ....................................................................................................... 54 Artculo 107. Vigencia ....................................................................................................... 55
RESOLUCIN DE RECTORA No. 008 DE 2010 04 de junio de 2010 POR LA CUAL SE ESTABLECE EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSITARIA AGUSTINIANA-UNIAGUSTINIANA
El Rector de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 61 de la Ley 30 de 1992 establece que las Instituciones de Educacin Superior determinan el estatuto bsico u orgnico y las normas que deben aplicarse para su creacin, reorganizacin y funcionamiento, ajustndose al estatuto general y los reglamentos internos que debe expedir cada Institucin. 2. Que los estatutos de la Universitaria Agustiniana fueron modificados mediante acta 026 de la Asamblea y aprobados por el Ministerio de Educacin, de acuerdo con la Resolucin No. 780 del 20 de febrero de 2009. 3. Que as mismo las reglamentaciones internas debern ajustarse al nuevo estatuto general de la institucin. 4. Que el Captulo Tercero, artculo 31, literal c) de los estatutos vigentes de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, establece que una de la funciones del Consejo Superior es el de adelantar entre otros el Reglamento Estudiantil. 5. Que segn acta 119 del 28 de octubre de 2009 de Consejo Superior artculo cuarto; se autoriza al Rector para aplicar las funciones descritas en el Artculo 31, literal c) d) m) del Estatuto vigente. 6. Que el Decreto 2566 de 2003, as como la Ley 1188 de 2008, art. 2. Condiciones de carcter institucional Numeral 1, refiere como una de las condiciones de calidad lo relacionado con El establecimiento de adecuados mecanismos de seleccin y evaluacin de estudiantes.
RESUELVE ARTCULO 1. Aprobar el siguiente REGLAMENTO ESTUDIANTIL
REGLAMENTO ESTUDIANTIL
TTULO PRIMERO FUNDAMENTOS GENERALES DEL REGLAMENTO ESTUDIANTIL
PREMBULO Todo estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, acoge como suyos, para engrandecerla y, a su vez, adelantar su proceso de formacin integral su misin, su visin, sus fines, sus propsitos y sus objetivos como Institucin de Educacin Superior confesional cristiana catlica. Todo, bajo la perspectiva de acceder al derecho fundamental de la educacin como un servicio de alta calidad, buscando permanentemente el conocimiento y la verdad, para ennoblecer y trabajar por la integridad del ser, con respeto y defensa de los derechos humanos y la equidad, acogindose a la reflexin del espritu, la universalidad de los saberes, la particularidad de las formas culturales y el respeto por la empresa, la propiedad privada y su funcin social; teniendo siempre como base la fe de la Iglesia Catlica y el pensamiento y la obra de San Agustn de acuerdo con los principios y valores de interioridad, libertad, amistad y sentido comunitario. La presencia estudiantil en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y, para con la comunidad, implica el deber de formar un ser humano integral y profesional, as como armonizar la actividad de la Universidad con la funcin y misin evangelizadora de la Iglesia Catlica: la investigacin a la luz del mensaje cristiano y al servicio de las personas y la sociedad en la que moren la defensa de los valores, los principios ticos y la construccin de unos referentes axiolgicos, as como, el compromiso con la transformacin de la sociedad colombiana hacia una nueva Colombia, orgullosa de su propia cultura, defensora de la naturaleza, del medio ambiente y de sus recursos naturales.
PRINCIPIOS La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA es una institucin de educacin superior de carcter confesional catlico, lo cual implica que el enfoque educativo y la doctrina religiosa estn claramente determinados por la fe y la moral profesada por la Iglesia Catlica. No obstante lo anterior, considera fundamental el dilogo interreligioso y la participacin de personas pertenecientes a otras iglesias, a otras comunidades eclesiales y a otras religiones, e incluso personas que no profesan ningn credo religioso, ya que ellos y ellas contribuyen al progreso de las diversas disciplinas acadmicas y al desarrollo de otras tareas universitarias. Como universidad catlica asume el compromiso de propiciar espacios para el dilogo entre fe y razn de modo que se pueda ver ms profundamente cmo ellas conducen la bsqueda de la verdad. Asume y vive el pensamiento propuesto por San Agustn que se encuentra expuesto en sus obras. Dicho pensamiento se constituye en la gua y el fundamento de las acciones de la institucin no solo en sus funciones sustantivas de docencia, investigacin y proyeccin social, sino tambin en su gestin administrativa, de bienestar y financiera, entre otras. La institucin asume la autonoma universitaria con responsabilidad social como derecho y condicin necesaria para cumplir eficazmente sus funciones y garantizar a sus miembros la libertad acadmica, salvaguardando los derechos de la persona y de la comunidad dentro de las exigencias de la verdad y el bien comn. Considera prioritario y transversal a todas sus actuaciones, el respeto y la proteccin del medio ambiente, el desarrollo sostenible y el uso racional de los recursos naturales. Como institucin universitaria de educacin superior asume su compromiso con la formacin y capacitacin de los sectores de la poblacin menos favorecidos por lo que se constituye en una propuesta social de inclusin con igualdad. Considera la participacin de todos y cada uno de los miembros de la comunidad universitaria como condicin ineludible de su quehacer y garanta nica de un servicio responsable y altamente comprometido.
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Est comprometida con la defensa y desarrollo de la dignidad humana y de la herencia cultural, teniendo presente que las personas son fin en s mismas y centro del proceso educativo. OBJETIVOS Brindar servicios educativos pertinentes y de alta calidad que contribuyan eficazmente a la convivencia democrtica, la tolerancia y la promocin de un espritu de solidaridad y cooperacin. Elaborar propuestas formativas orientadas a la formacin integral de sus estudiantes de tal forma que sean personas, ciudadanos y profesionales capaces de abordar con responsabilidad tica, social y ambiental los mltiples retos derivados del desarrollo y el avance de la ciencia, la tcnica y la tecnologa, con las competencias necesarias para contribuir de manera activa, crtica y constructiva al desarrollo de una nueva sociedad ms igualitaria y en paz. Disear currculos flexibles que garanticen que los estudiantes cuenten con el mayor nmero de opciones posibles que faciliten su movilidad, la satisfaccin de sus intereses y necesidades, el desarrollo de su autonoma y posibilite su participacin en la toma de decisiones frente a su proceso formativo. Ampliar la cobertura y alcance de sus programas acadmicos de pregrado, posgrado y educacin continua mediante el uso de las nuevas tecnologas de la informacin y de la comunicacin y el desarrollo de programas virtuales, llegando, de esta forma, a poblaciones y sectores menos favorecidos. Posibilitar la conformacin de una comunidad acadmica autnticamente cristiana que se caracterice por una responsabilidad activa en la opcin por un proyecto de hombre segn el evangelio de Jesucristo y los elementos propios de la identidad agustiniana. Desarrollar un modelo de proyeccin social que materialice el ideal cristiano y agustiniano de opcin preferencial por los ms necesitados, la defensa de la dignidad humana y la bsqueda de la paz.
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Integrar a su modelo educativo y a sus prcticas pedaggicas los elementos propios del pensamiento agustiniano de tal forma que su compromiso permanente sea educar en la interioridad, la verdad y la libertad para aprender a ser y educar en la amistad, la comunidad, la justicia y la solidaridad para aprender a compartir.
CAPTULO NICO DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1. Del Reglamento Estudiantil Es el conjunto de normas que regulan las relaciones acadmicas, administrativas y disciplinarias entre los estudiantes y la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Define la condicin de estudiante, sus derechos y obligaciones, distinciones e incentivos, y, en todo caso, implican la aceptacin integral del presente reglamento. Artculo 2. Objetivos Son objetivos del presente reglamento, los siguientes: a. Proveer al estudiante de los instrumentos y normas que regulan todas sus actividades de acuerdo con el marco sealado por la Ley para el ejercicio de sus derechos y deberes. b. Crear los mecanismos indispensables que contribuyan al logro de los objetivos de la propuesta acadmica que ofrece la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. c. Fijar los procesos, procedimientos, canales e instancias de carcter acadmico y administrativo necesarios para la comunidad estudiantil. Artculo 3. Campo de aplicacin El presente reglamento se aplicar a todo estudiante matriculado en los programas acadmicos de pregrado y posgrado en cualquier modalidad y bajo las metodologas ofrecidas por la institucin.
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Pargrafo: la institucin podr establecer procesos, procedimientos y requisitos especiales para los estudiantes que se matriculen en programas de educacin continuada, diplomados y en general en todo tipo de asignaturas o crditos acadmicos cuyo objetivo sea el perfeccionamiento intelectual, profesional o personal, as como a aquellos que en su condicin de aspirantes sostengan cualquier tipo de relacin con la Universitaria, o se encuentren en perodos intersemestrales. TTULO SEGUNDO DE LOS ESTUDIANTES CAPTULO PRIMERO CARCTER, CALIDAD Y PRDIDA Artculo 4. Carcter Es estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA la persona natural que tiene matrcula vigente para un perodo acadmico, en uno o varios de los programas acadmicos de pregrado o posgrado que ofrece la institucin, previo el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios. Artculo 5. Calidad Al matricularse, el estudiante adquiere los derechos que le otorga esta calidad, se compromete a cumplir con todas las obligaciones que contrae con la institucin, a respetar y cumplir los reglamentos y normas internas. Artculo 6. Prdida de la condicin de estudiante La condicin de estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA se pierde con la ocurrencia de alguno de los siguientes eventos: a. Por haber culminado la totalidad de las asignaturas o crditos acadmicos del respectivo plan de estudios de un programa acadmico, as como tambin despus de terminar satisfactoriamente la opcin de grado elegida, obteniendo el ttulo correspondiente. b. No tener matrcula vigente o no realizar el proceso establecido para la misma, dentro de los plazos y trminos sealados en el calendario acadmico.
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c. Por cancelacin de matrcula como consecuencia de sancin disciplinaria o por rendimiento acadmico insatisfactorio, segn lo establecido por la institucin. d. Por retiro o por cancelacin voluntaria de matrcula por parte del estudiante. CAPTULO SEGUNDO DE LA INSCRIPCIN Y LAS ADMISIONES Artculo 7. Inscripcin La inscripcin es el acto voluntario mediante el cual un aspirante solicita su ingreso a cualquiera de los programas acadmicos ofrecidos por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA en pregrado, posgrado o de educacin continua. Como requisito previo de ingreso, la inscripcin debe cumplirse dentro de los trminos que seale la institucin y bajo ninguna circunstancia el valor pagado por tal concepto ser reembolsable. Pargrafo: Los aspirantes amparados por convenios nacionales e internacionales podrn inscribirse de acuerdo con lo establecido especialmente para cada convenio. Artculo 8. Requisitos de la inscripcin Quien aspire a inscribirse en la UNIVERSITARIA UNIAGUSTINIANA debe cumplir con los siguientes requisitos: a. b. AGUSTINIANA -
Poseer ttulo colombiano de bachiller o su equivalente en el exterior debidamente convalidado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Haber presentado el examen de estado para el ingreso a la Educacin Superior o su equivalente de otro pas, cuando as est determinado en el pas de origen y/o forma parte de tratados internacionales con Colombia; si no es colombiano o no ha cursado sus estudios de educacin bsica y media vocacional en Colombia debe presentar los documentos debidamente convalidados para su ingreso a los estudios superiores.
Igualmente deber adjuntar los siguientes documentos: a. b. Formulario de inscripcin diligenciado en forma completa y veraz. Recibo de pago de los derechos de inscripcin.
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c. d. e. f.
Fotocopia de la cdula de ciudadana o documento legal de identificacin. Acreditar resultados de las pruebas de Examen de Estado para el ingreso a la Educacin Superior. Presentar copia del acta de grado y del diploma de bachiller. Los dems documentos, certificados y fotografas que la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA establezca.
Pargrafo: Cuando se trate de estudiante de posgrado deber adicionalmente allegar los documentos que acrediten su formacin en pregrado, junto con los certificados donde se indiquen las notas y el promedio requeridos de acuerdo con la Direccin de Posgrados; as mismo, en casos excepcionales determinados por el Director o Coordinador de Programa, se podrn solicitar los contenidos temticos de las asignaturas o crditos acadmicos. Artculo 9. Seleccin La seleccin es el proceso interno mediante el cual la institucin estudia y decide si las condiciones que tiene el aspirante son las requeridas de acuerdo con lo exigido por el programa de conformidad con la normatividad legal vigente. Igualmente establecer el nmero de aspirantes admitidos de acuerdo con los parmetros y las polticas institucionales establecidos para tal fin. Artculo 10. Admisin La admisin es el acto mediante el cual la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA otorga al aspirante el derecho a matricularse en alguno de los programas acadmicos de pregrado, posgrado y de educacin continua que ofrece. Para tal efecto, el aspirante debe acreditar los requisitos sealados en el artculo 8 del presente reglamento o los que se establezcan posteriormente y haber superado las pruebas y entrevistas incluidas en el proceso de seleccin. Pargrafo: La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA se reserva el derecho de establecer requisitos y realizar exmenes de admisin generales y especficos, tanto escritos como orales, a los aspirantes inscritos.
Artculo 11. Reintegro
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Cualquier persona que hubiere perdido la condicin de estudiante, segn lo estipula el artculo 6 literales b y d del presente reglamento, puede solicitar autorizacin de matrcula a la Vicerrectora Acadmica por intermedio del Director o Coordinador del Programa Acadmico que cursaba cuando perdi tal condicin. A quien se le conceda el reintegro deber someterse al plan de estudios vigente del respectivo programa acadmico y cancelar las expensas dentro de los trminos establecidos en el cronograma institucional.
Pargrafo 1: todo reintegro podr solicitarse hasta por tres (3) veces, siempre y cuando haya transcurrido mximo un trmino de tres (3) aos, contados a partir de la primera prdida de la condicin indicada en el artculo 6. Cuando se solicite por tercera vez, dentro del trmino indicado, su aceptacin quedar sometida a decisin del Consejo Acadmico, previa solicitud escrita y motivada por parte del aspirante a reintegro, elevada al Director de Escuela de la institucin.
Pargrafo 2: cuando se trate del literal c del artculo 6, no habr lugar a reintegro.
Pargrafo 3: cuando la solicitud de reintegro se solicite despus de tres (3) aos, el estudiante deber presentar su solicitud por escrito ante el Vicerrector Acadmico, para lo cual deber acreditar que durante el mismo tiempo ha ejercido actividades relacionadas directamente con el programa acadmico al cual aspira a reintegrarse. La solicitud deber ser presentada para su revisin y aprobacin ante el Consejo Acadmico. En ningn caso se aceptar reintegro, cuando el tiempo sea superior a cinco (5) aos.
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CAPTULO TERCERO DE LOS TRASLADOS, TRANSFERENCIAS Y HOMOLOGACIONES Artculo 12. Traslado Es la figura mediante la cual un estudiante que proviene de un programa acadmico que cursa o ha cursado en una sede especfica dentro de la misma institucin es admitido en otra sede, en el mismo programa acadmico, siempre y cuando informe por escrito motivado a la institucin, con anterioridad al proceso de matrcula.
En este caso el estudiante se somete a las condiciones de carcter acadmico y administrativo que determine la institucin y que se deriven de su decisin de traslado. El plazo mximo para solicitar el traslado es de 30 das antes del inicio del perodo segn calendario acadmico. Artculo 13. Definicin de transferencia Es el proceso mediante el cual un estudiante se traslada de un programa precedente de la misma institucin (transferencia interna) o de otra institucin de educacin superior debidamente autorizada (transferencia externa) a otro de los programas vigentes de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Pargrafo 1: en ejercicio de la autonoma universitaria, bajo los criterios de flexibilidad con calidad y equidad, por intermedio de la Vicerrectora Acadmica, con la respectiva aprobacin de Rectora, la institucin fijar los criterios que permitan la validacin de saberes adquiridos y la homologacin de contenidos curriculares por equivalencia a quienes hayan cursado estudios de educacin no formal, informal, educacin media y de educacin superior y reconocer los ttulos otorgados por las instituciones del sistema, siempre y cuando no se contravengan las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias. Pargrafo 2: cuando se trate de validacin por saberes adquiridos a travs de Examen de suficiencia, el estudiante deber cancelar previamente el valor determinado por la institucin.
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Pargrafo 3: la validacin de saberes adquiridos, ya sea por homologacin de contenidos curriculares por equivalencia o a travs de exmenes de suficiencia, se debern solicitar por el estudiante nicamente al momento de su ingreso y la institucin los ordenar y/o validar, segn sea el caso, antes del inicio de clases del respectivo perodo acadmico, independientemente del semestre al que ingrese el estudiante. De todo lo anterior se deber elaborar la respectiva acta de homologacin. En ningn caso se validarn saberes despus del inicio de clases del estudiante matriculado. Pargrafo 4: los transferentes externos e internos cancelarn la inscripcin correspondiente establecida por la institucin Artculo 14. Aceptacin del plan de estudios Quien ingrese por transferencia a la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA acepta el plan de estudios vigente al momento de producirse la solicitud de transferencia y queda obligado a cursar las asignaturas o el nmero de crditos y perodos acadmicos que, a criterio del Director o Coordinador del correspondiente Programa acadmico, con la respectiva aprobacin de la Vicerrectora Acadmica, sean necesarios. Pargrafo: la homologacin de contenidos curriculares no podr ser superior al 30% del respectivo plan de estudios vigente al momento de la solicitud. Cuando del estudio de homologacin y/o validacin de saberes el porcentaje indicado sea mayor al indicado, debern ser revisados, estudiados, analizados y autorizados, o no, por el Consejo Acadmico. En ningn caso se podrn autorizar homologaciones superiores al 40% del respectivo plan de estudios. Artculo 15. Requisitos de transferencia Para presentar la solicitud de transferencia se requiere: a. b. c. Presentar la solicitud de transferencia escrita a travs de la Oficina de Admisiones. Haber obtenido en la institucin de la cual proviene un promedio acadmico igual o superior al de permanencia en el programa solicitado. Presentar toda la documentacin exigida por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA para los estudiantes admitidos a primer perodo acadmico.
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d. e.
f. g.
Presentar certificado de calificaciones obtenidas, con discriminacin de asignaturas cursadas, indicando el perodo acadmico, los promedios por perodo acadmico debidamente consolidado. Presentar los contenidos curriculares, intensidad horaria y nmero de crditos respectivo de las asignaturas y cursos adelantados en la institucin de la cual proviene. La culminacin de los estudios a homologar no debe ser superior a tres (3) aos. Presentar certificado de buena conducta de la institucin de la cual proviene. La institucin de la cual provenga el transferente debe estar aprobada por el Ministerio de Educacin Nacional o la Secretara de Educacin, segn corresponda.
Artculo 16. Definicin de homologacin La homologacin es al acto por el cual la institucin a travs de la Direccin o Coordinacin del Programa Acadmico respectivo, con la aprobacin de la Vicerrectora Acadmica, reconoce y autoriza los crditos acadmicos y asignaturas equivalentes dentro del plan de estudios vigente al momento de la solicitud de transferencia, reintegro o reconocimientos de saberes adquiridos. (Conc. Art. 13 pr. 1, 2 y 3 RE.) Pargrafo 1: para que una asignatura y algunos crditos acadmicos sean homologables, sus objetivos, contenidos, intensidad y metodologa deben ser equivalentes a las de los programas acadmicos de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y haber sido aprobada con la calificacin mnima aprobatoria definida como tal. Pargrafo 2: la homologacin se realiza por una sola vez al momento del ingreso del estudiante por primera vez o al momento del reintegro. (Conc. Art. 13 pr. 3 R.E.) Pargrafo 3: de la homologacin se levantar acta donde se registre con claridad las asignaturas o crditos acadmicos homologados y aquellas por las cuales se homologan con las calificaciones correspondientes. Esta acta se constituye en el documento de conformidad de las partes y por tanto deber ir con las firmas del estudiante, as como de las autoridades acadmicas de la Universitaria correspondientes, la fecha y dems aspectos de este tipo de documentos.
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CAPTULO CUARTO DE LA MATRCULA Artculo 17. Definicin de matrcula La matrcula es el acto voluntario por medio del cual el aspirante admitido cumple los procesos administrativos y acadmicos establecidos que le otorgan la condicin de estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. La suscripcin de la matrcula o de su renovacin, le confiere derechos y obligaciones e implica la observancia y cumplimiento del estatuto orgnico, los reglamentos y dems disposiciones de la institucin. Pargrafo: se entender como proceso acadmico en el presente artculo, la inscripcin de las asignaturas y crditos acadmicos del perodo correspondiente a su matrcula, dentro de los plazos y trminos establecidos para tal fin. Se entender como proceso administrativo en el presente artculo, el pago de los derechos pecuniarios correspondientes a la matrcula del respectivo perodo acadmico. Artculo 18. Requisitos para la matrcula Las condiciones para matricularse o renovar la matrcula en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA son las siguientes: a. No tener sanciones disciplinarias y acadmicas vigentes que lo impidan. b. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institucin. c. Pagar el valor de la matrcula establecido para el respectivo perodo acadmico. d. Inscribir, dentro de los trminos y plazos estipulados, las asignaturas y crditos acadmicos a que se tenga derecho, de acuerdo a las condiciones sealadas en el presente Reglamento. e. Los dems que, con anticipacin al proceso de matrcula, la institucin fije para tal fin. Pargrafo: ninguna persona podr asistir o participar en las asignaturas de un programa sin haber cumplido con los requisitos y procesos administrativos y acadmicos exigidos para la matrcula. Quien lo haga de manera irregular, se considera como no matriculado y carece de los derechos consagrados a los estudiantes de la institucin, teniendo presente que no existe la figura de estudiante asistente.
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Artculo 19. Tipos de Matrcula La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA establecer mediante resolucin rectoral los diferentes tipos de matrcula, de acuerdo con el respectivo pago en cuanto a fechas y tratamientos especiales. Ajustndose en cada caso a lo establecido por el Ministerio de Educacin Nacional y a lo aprobado por el Consejo Superior. Pargrafo 1: el incumplimiento de los plazos y trminos establecidos para el proceso de matrcula implica la prdida de la condicin de estudiante de la institucin. Pargrafo 2: en cualquier circunstancia, la concesin de matrcula por fuera de los plazos establecidos se har atendiendo el grado de avance del perodo acadmico en curso y no exime del pago de las obligaciones generadas hasta ese momento. Este pago ser autorizado exclusivamente por Rectora. Artculo 20. Matrcula plena Cuando un estudiante matricula el 100% hasta la totalidad de crditos acadmicos o de horas de asignaturas correspondientes al semestre acadmico al que ingresa deber pagar el valor total de la matrcula. Pargrafo 1: cuando el estudiante matricula el 100% de crditos o de horas de asignaturas, puede matricular crditos y horas de asignaturas adicionales con los valores y condiciones establecidos en resolucin rectoral. Esto siempre y cuando los horarios no presenten cruces que impidan al estudiante cursar los crditos adicionales. Podr matricular un mximo adicional de cuatro (4) crditos o una (1) asignatura segn sea el caso. Pargrafo 2: los estudiantes nuevos debern pagar la totalidad de la matrcula, acogindose a las fechas establecidas. Artculo 21. Matrcula parcial Cuando un estudiante matricule el 50% de los crditos acadmicos o de horas de asignaturas correspondientes al semestre acadmico al que ingresa deber pagar el valor correspondiente a medio semestre. Este pago parcial debe ser suficientemente sustentado y aprobado por la Direccin o Coordinacin del programa.
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Pargrafo 1: el estudiante con matrcula parcial en ningn caso podr inscribir menos de seis (6) crditos acadmicos o dos asignaturas segn sea el caso. (Conc. Art. 39 R.E.). Esta situacin deber ser avalada por el Director o coordinador de programas. El valor del crdito acadmico ser establecido por la institucin mediante resolucin rectoral. Pargrafo 2: el estudiante con matrcula parcial podr adicionar crditos acadmicos bajo las condiciones establecidas en resolucin rectoral y respetando las disposiciones institucionales sobre horarios y requisitos. Artculo 22. Devoluciones El estudiante que ha cancelado el valor total de su matrcula, tiene derecho a la devolucin de parte de dicho valor, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a. b. El 100% si se produce la cancelacin de la matrcula por ser llamado a prestar servicio militar obligatorio. El 80% si la cancelacin de la matrcula es voluntaria por parte del estudiante. Para ello deber presentar solicitud escrita y motivada a la institucin antes del da del inicio del semestre segn el calendario acadmico aprobado para tal fin. El 50% si la cancelacin de la matrcula es voluntaria por parte del estudiante. Para ello deber presentar solicitud escrita y motivada a la institucin durante la primera semana de clase del respectivo semestre, segn el calendario acadmico aprobado para tal fin.
c.
Pargrafo 1: despus de los plazos estipulados en este artculo no procede ningn derecho a devolucin de dineros. Pargrafo 2: la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA puede, excepcionalmente, acordar con los estudiantes cuando medien motivos de fuerza mayor o caso fortuito, el abono de valores pagados al perodo acadmico siguiente, nicamente hasta el 80% de la matrcula, mediante peticin escrita y motivada por parte del estudiante a la Rectora, la cual deber presentarse dentro de las dos (2) primeras semanas de clase, de acuerdo con el Calendario Acadmico. Pargrafo 3: cuando el estudiante no ha cancelado la totalidad de la matrcula, el porcentaje de devolucin en los casos indicados anteriormente, se calcular sobre el valor total de la matrcula acordada con el estudiante.
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Pargrafo 4: cuando el estudiante ha cancelado un mayor valor de matrcula al que le corresponda de acuerdo a sus condiciones de ingreso y permanencia en la UNIAGUSTINIANA, esta devolucin se llevar a cabo dentro de los quince (15) das laborales, contados a partir de la fecha durante la cual efectu el pago real, previa solicitud escrita y presentacin de comprobante de pago. Artculo 23. Cancelacin voluntaria de matrcula Si un estudiante que est matriculado y por cualquier causa, decide no cursar o no seguir cursando el perodo regular al cual se matricul, deber informar por escrito expresando los motivos que los conducen a tomar la decisin de aplazamiento hasta el da hbil anterior al inicio de primeros parciales, de acuerdo con el cronograma acadmico y solicitar la devolucin a que haya lugar segn con el artculo anterior. Pargrafo: En caso que el estudiante no informe sobre la cancelacin de la matrcula acadmica, dentro de los trminos fijados por la institucin, la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA entiende esta situacin como abandono del perodo acadmico y no genera ningn derecho a devolucin o abono de valores pagados, ni a la inclusin en listas de clases, caso este en el que se entienden como perdidas todas las asignaturas o crditos acadmicos que previamente hubiera inscrito. En igual sentido, la Universitaria Agustiniana, se reserva el derecho de iniciar las acciones legales para obtener el pago de los saldos que por concepto de matrcula el estudiante adeudare al momento de su retiro voluntario. CAPTULO QUINTO DEL RGIMEN PECUNIARIO Artculo 24. Derechos pecuniarios La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA en concordancia con las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, podr cobrar por razones acadmicas, los derechos que a continuacin se enuncian y definen: a. Derechos de inscripcin. b. Derechos de matrcula. c. Derechos de cursos intersemestrales.
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d. e. f. g. h. i.
Derechos Derechos Derechos Derechos Derechos Otros
exmenes supletorios. de exmenes de suficiencia. por certificados, constancias de estudios y otros. de grado. de segundo calificador.
Artculo 25. Derechos de inscripcin El aspirante que desea ingresar a uno de los programas acadmicos que ofrece la institucin deber pagar los derechos de inscripcin, los cuales le permiten acceder al proceso de admisin en dicho programa. Estos no son reembolsables. Pargrafo: el estudiante que haya suspendido sus estudios en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y solicite reintegro deber pagar los derechos de inscripcin enunciados anteriormente. (Conc. Art. 11 R.E.). De igual manera, los transferentes externos e internos debern pagar estos derechos de inscripcin. Artculo 26. Derechos de matrcula Es la contraprestacin pecuniaria a cargo del estudiante por recibir los servicios acadmicos inherentes al programa al cual ingresa. Con el pago de ellos se adquiere el derecho a cursar el nmero de crditos acadmicos y sus correspondientes actividades acadmicas, fijados para cada perodo acadmico regular, de acuerdo con lo sealado para tal fin en el presente Reglamento; as como a utilizar la biblioteca, los laboratorios y dems elementos o recursos que den apoyo al programa que se cursa. Artculo 27. Derechos de cursos intersemestrales Son los que debe pagar el estudiante cuando desea cursar e inscribe debidamente una asignatura o crditos acadmicos durante los perodos de vacaciones o de receso acadmico. Artculo 28. Derechos de Exmenes Supletorios Son los que debe pagar el estudiante para la presentacin de pruebas y ejercicios evaluativos parciales y finales en da y hora diferentes a las programadas por el profesor y la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, cuando no los
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ha presentado dentro de los trminos y plazos establecidos por el docente dentro del cronograma institucional. Artculo 29. Derechos de exmenes de suficiencia Son los derechos que debe pagar el estudiante cuando con razones justificadas, de acuerdo con lo establecido por el presente Reglamento, desea demostrar que posee los conocimientos, competencias, saberes y habilidades que corresponden a una determinada asignatura o crdito acadmico, no cursada en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. (Conc. Art. 13 par. 3. R.E.) Artculo 30. Derechos por certificaciones o constancias de estudio y otros Son los que deben cancelarse para que la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA expida los certificados de calificaciones o constancias de los estudios o programas acadmicos cursados en la UNIVERSITARIA. Pargrafo: los certificados o constancias solo podrn ser solicitados directamente por el interesado o por la persona que este delegue mediante autorizacin debidamente autenticada ante notario. Cuando se trate de menores de edad, las solicitudes podrn ser elevadas por sus padres o representantes legales y o por orden de autoridad competente. En ningn caso, las constancias y certificaciones sirven para alegar derechos adquiridos. Artculo 31. Derechos de grado Son los que debe pagar el estudiante para la obtencin del diploma, del acta de grado y para participar en la correspondiente ceremonia de grado. Pargrafo: la inasistencia a la ceremonia de grado no se puede considerar causal de exclusin del pago de los respectivos derechos de grado. Artculo 32. Derechos de segundo calificador Son los derechos que debe pagar el estudiante cuando solicita la figura de la revisin de una calificacin, de acuerdo a lo estipulado para tales fines en el presente Reglamento. Artculo 33. Otros derechos
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La institucin podr regular otros derechos que se requieran de acuerdo con los avances en los procesos acadmicos. CAPTULO SEXTO DE LOS DERECHOS Y DEBERES Artculo 34. Derechos de los estudiantes Los estudiantes de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA tienen los siguientes derechos: a. b. Recibir tratamiento respetuoso por parte de directivas, docentes, empleados y compaeros de la institucin. Recibir por parte de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA una formacin integral fundada en la calidad acadmica, el proyecto educativo institucional, el modelo pedaggico, el respeto a los derechos humanos, los principios democrticos, el desarrollo sostenible, el desarrollo humano, la solidaridad y la democracia participativa; todo lo anterior dentro del marco axiolgico de los principios, las creencias y los valores institucionales. Expresar, discutir y examinar con libertad las ideas y los conocimientos dentro del respeto a la opinin ajena y a la ctedra libre. Ser escuchado, orientado y asistido por el personal docente, directivo y administrativo de la institucin y recibir respuesta oportuna a sus requerimientos. Presentar respetuosamente por escrito y recibir respuesta oportuna a sus peticiones y reclamos de orden administrativo, acadmico y disciplinario, siguiendo siempre el conducto regular. Las peticiones sern resueltas dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su presentacin. Acceder al conocimiento del respectivo programa y de los reglamentos y disposiciones de las directivas de la institucin. A un debido proceso, a ser odo en descargos e interponer los recursos previstos frente a las decisiones que los afecten. Proceder al reintegro de acuerdo con lo establecido en el presente Reglamento. Hacer uso adecuado de servicios, instalaciones y dems recursos de que dispone la Universitaria para la formacin y aprendizaje de sus educandos. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones acadmicas, el cual deber ser justo y objetivo. Solicitar segundo calificador cuando considere que ha sido injustamente evaluado.
c. d. e.
f. g. h. i. j. k.
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l.
m. n. o. p.
q. r. s. t. u.
Recibir de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en cada caso, el grado y su correspondiente ttulo, as como los certificados que lo acrediten como estudiante de la institucin o que informen sobre su conducta y rendimiento acadmico. Vigilar que se cumplan satisfactoriamente las obligaciones acadmicas por parte de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Participar objetivamente en los procesos de autoevaluacin y aseguramiento de la calidad acadmica e institucional. Utilizar todas las fuentes de informacin cientfica dispuestas por la institucin para su servicio, dentro de los reglamentos establecidos. Recibir el apoyo institucional para los proyectos de investigacin cientfica y tecnolgica que se acometan para el perfeccionamiento de su formacin acadmica o como iniciativa personal para la creacin de tendencias o modelos empresariales. Recibir de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA los estmulos que los conduzcan al respeto y cuidado de los recursos naturales como elementos fundamentales para el rescate del medio ambiente natural. Elegir y ser elegido para las posiciones que les correspondan en los rganos de direccin y gobierno de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, de conformidad con las normas y estatutos vigentes. Participar en igualdad de condiciones de los estmulos creados para la comunidad estudiantil. Recibir los servicios de Bienestar Institucional, de acuerdo con las posibilidades fsicas y financieras y los reglamentos que se establezcan para regular su funcionamiento. Los dems derechos consagrados en el Estatuto Orgnico de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y normas especiales proferidas por la autoridad competente.
Artculo 35. Deberes de los estudiantes Son deberes de los estudiantes de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, los siguientes: a. b. Cumplir las obligaciones que se deriven de la Constitucin Poltica, la ley, el estatuto, los reglamentos y dems normas de la institucin. Acatar y respetar la misin, visin, creencias, principios, valores, objetivos, polticas acadmicas y administrativas de la institucin y actuar de conformidad con ellas.
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c. d. e.
f. g. h. i. j. k. l.
m.
n.
o.
Realizar la inscripcin de la carga acadmica a cursar en el perodo acadmico dentro de los plazos sealados para tal fin. Pagar oportunamente el valor de la matrcula y dems derechos pecuniarios que se generen. Asistir cumplidamente y participar en las asignaturas que integran el currculo del programa acadmico respectivo, prcticas acadmicas o empresariales y presentar los trabajos y pruebas de evaluacin en las fechas programadas. Actuar con el debido respeto frente a directivos, docentes, compaeros y empleados de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA o de las entidades donde se realicen visitas y prcticas. Observar dentro y fuera de la institucin una conducta intachable, que conserve en alto el nombre de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Estar permanentemente informado de su situacin acadmica, de los reglamentos, de los procedimientos y normas que expida la institucin. Respetar los derechos de todos los miembros de la comunidad institucional. Conservar el orden en las actividades administrativas, acadmicas, culturales, deportivas y sociales de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Cuidar con esmero los equipos, muebles, materiales, edificaciones y dems bienes o recursos de la institucin que estn a su servicio y responsabilizarse de los daos que ocasione. Portar el carn vigente de la institucin y presentarlo para su ingreso como nico medio que certifica su vinculacin con ella y lo habilita como usuario de los servicios a estudiantes, el cual deber ser refrendado cada periodo acadmico. Abstenerse portar, expender, salvaguardar y/o consumir bebidas embriagantes, drogas, alucingenos, sintticas o similares en las instalaciones de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA o presentarse a la misma o a los actos acadmicos y deportivos bajo sus efectos o determinar el consumo en otros estudiantes, docentes y/o personal administrativo. Abstenerse de realizar conductas ilcitas dentro o fuera de la institucin contra esta, los estudiantes, el personal administrativo y directivo de la Universitaria o en el ejercicio de la actividad acadmica o proceso administrativo acadmico. Representar a la institucin en las actividades acadmicas, artsticas, culturales, deportivas y sociales que se programen y para las cuales sea seleccionado.
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p. q. r. s. t. u. v.
Abstenerse de realizar actos de discriminacin poltica, racial, religiosa o de otra ndole. Mantenerse informado de todas las actividades acadmicas, administrativas o de extensin que ofrece la institucin para su formacin integral a travs de los medios de informacin previstos para tal fin. Acceder a los programas y servicios que la institucin le ofrece para el desarrollo armnico de todas sus dimensiones. Respetar los smbolos patrios e institucionales. Los dems deberes derivados del Estatuto, normas, reglamentos y disposiciones emanadas por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Actualizar datos ante la unidad de registro y control (nmero de identificacin cuando cumplan mayora de edad, libreta militar cuando la obtengan, correo electrnico, telfonos y direccin postal). Abstenerse de ejercer actividades de carcter comercial dentro de las instalaciones de la Universitaria, sin la autorizacin previa por parte de la institucin.
TTULO TERCERO DE LOS ASPECTOS ACADMICOS CAPTULO PRIMERO DEL RGIMEN ACADMICO Artculo 36. Planes de estudio El plan de estudios es el conjunto de objetivos, reas, lneas de investigacin y de profundizacin, asignaturas distribuidas en niveles y crditos acadmicos que hacen parte de un programa acadmico. Su aprobacin interna ser dada por el Consejo Superior, de acuerdo con las propuestas presentadas por el Consejo Acadmico, previo estudio de condiciones mnimas de calidad y de acuerdo con las polticas rectorales, el Plan de Desarrollo Institucional y las propuestas de la Vicerrectora Acadmica y su aprobacin externa es otorgada por el Ministerio de Educacin Nacional. La entrada en vigencia de un plan de estudios se considera como inicio de una nueva cohorte. Sin embargo, los estudiantes conservan el derecho a terminar sus
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programas acadmicos en el plan de estudios vigente a la fecha de matrcula a primer perodo acadmico. Pargrafo: cuando se trate de la implementacin de un plan de estudios nuevo o se efecte un rediseo curricular que modifique las asignaturas vigentes, la Vicerrectora Acadmica, con los profesionales especializados en el rea implementar propuestas acadmicas de transicin con las respectivas equivalencias entre las asignaturas del plan de estudios anterior y de aquel que se pondr en vigencia, dirigidas a atender a los estudiantes que ante la implementacin del nuevo plan de estudios y por razones de suspensin de la matrcula, reintegro, transferencia o traslado tengan que tomar asignaturas o crditos acadmicos que ya no forman parte del plan de estudios inicial o que deban adecuarse al nuevo plan de estudios ofertado. Estas propuestas acadmicas de transicin deben ser presentadas ante el Consejo Acadmico para su aprobacin e implementacin. Cuando se trate de estudiantes desnivelados por prdida de asignaturas, estos debern acogerse a las propuestas de equivalencia y de transicin que se hayan definido para el respectivo programa acadmico. Artculo 37. Inscripcin de asignaturas El estudiante que se matricule a cualquier perodo acadmico de alguno de los programas de pregrado o posgrado est en la obligacin de inscribir la totalidad de las asignaturas y crditos acadmicos correspondientes al nivel de formacin dispuesto por la institucin para el respectivo perodo. Artculo 38. Carga acadmica Se entiende como carga acadmica la cantidad total de asignaturas y crditos acadmicos que un estudiante inscribe para un perodo acadmico determinado. La inscripcin de la carga acadmica debe realizarse dentro de los plazos y trminos establecidos por la institucin y constituye parte integral del proceso de matrcula acadmica. Pargrafo: se excepta de la anterior consideracin al estudiante que solicita y aprueba las asignaturas o crditos acadmicos por medio de examen de suficiencia. Artculo 39. Carga acadmica mnima
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Es la cantidad mnima de asignaturas y crditos acadmicos que un estudiante debe inscribir para no perder la condicin de estudiante de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Cuando se trate de estudiantes que se encuentran sin pasivos acadmicos, esta carga mnima es la correspondiente a dos asignaturas o a seis (6) crditos acadmicos segn corresponda. Cuando se trate de estudiantes que han reprobado una o ms asignaturas o crditos acadmicos, esta carga mnima comprende el conjunto de aquellas reprobadas, las cuales obligatoriamente tendr que inscribir como mnimo y primero que cualquiera otra del siguiente perodo acadmico. Artculo 40. Carga acadmica mxima Es la cantidad mxima de asignaturas o crditos acadmicos que un estudiante puede inscribir para un perodo acadmico determinado. Pargrafo 1: el estudiante puede exceder la carga acadmica mxima mediante autorizacin escrita del Director o Coordinador del respectivo programa acadmico siempre y cuando no presenten cruces en los horarios, cumpla con los prerrequisitos y correquisitos definidos en el plan de estudios y cancele dentro de los plazos y trminos establecidos por la institucin. Puede adicionar 4 crditos acadmicos y en el caso de asignaturas puede adicionar hasta 1 asignatura. Artculo 41. Prerrequisitos y correquisitos Sin perjuicio de la flexibilidad acadmica, para garantizar un proceso coherente de enseanza y aprendizaje, los planes de estudio establecern las relaciones horizontales y verticales entre las diferentes asignaturas o crditos acadmicos que deben ser de obligatorio cumplimiento y criterio bsico para la inscripcin de la carga acadmica de los estudiantes. Artculo 42. Adiciones y cancelaciones De acuerdo con el calendario acadmico, un estudiante podr proceder a solicitar por una sola vez, en cada perodo acadmico, la adicin y cancelacin de las asignaturas o crditos acadmicos, debidamente inscritas dentro de los plazos y trminos sealados para tal fin por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Pargrafo 1: toda adicin y cancelacin de asignaturas o crditos acadmicos deber atender lo dispuesto en este captulo para cargas acadmicas mnimas y
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mximas y generar los efectos pecuniarios correspondientes, en especial lo contemplado por los artculos 20, 21, 22 y 40 del presente Reglamento. Pargrafo 2: la Secretara Acadmica de comn acuerdo con el Director o Coordinador de programa respectivo, podr autorizar la adicin y cancelacin de asignaturas y crditos acadmicos. Artculo 43. Orden de prelacin El estudiante de segundo semestre acadmico en adelante deber inscribir su respectiva carga acadmica en el siguiente orden de prelacin: 1. 2. 3. Las asignaturas o crditos acadmicos ms atrasados o pasivos acadmicos que conserve, en orden ascendente. Las asignaturas o crditos acadmicos reprobados en el perodo acadmico anterior. Las asignaturas o crditos acadmicos del perodo acadmico activo para el que se matricula, siempre y cuando haya aprobado los prerrequisitos y correquisitos respectivos.
Artculo 44. Efectos de la matrcula Ningn estudiante puede asistir a clases o cualquier asignatura o crditos acadmico mientras no haya realizado estrictamente todos los pasos de matrcula financiera y acadmica, ni haya cumplido los trminos o plazos dispuestos para tal fin. Si lo hace desconociendo estas condiciones, aunque obtenga calificaciones en estas circunstancias, estas no sern vlidas y no podr alegar derechos adquiridos. Pargrafo: los docentes no permitirn la asistencia a clases y dems actividades acadmicas al estudiante incurso en las causales establecidas en el presente artculo; tampoco evaluar o asignar calificaciones. Si se hace, todo lo actuado carece de valor acadmico para la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Artculo 45. Asistencia a clases o actividades acadmicas La asistencia a las clases es obligatoria y su inasistencia genera las fallas respectivas. Un estudiante puede faltar mximo al veinte por ciento (20%) de aquellas, cualquiera sea la causa. Excedido este porcentaje, se genera
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automticamente la prdida de las asignaturas o crditos correspondientes y su nota final ser cero punto cero (0.0).
acadmicos
Pargrafo 1: el estudiante podr tramitar ante la Secretara Acadmica la excusa respectiva de la inasistencia, con la cual podr solicitar la realizacin, previo pago de los derechos pecuniarios respectivos, de las pruebas y ejercicios evaluativos que generaron alguna calificacin, pero no servir, en ningn caso, para la anulacin de la inasistencia. En este caso las excusas que surten este efecto son: incapacidad mdica, hospitalizacin y calamidad domstica comprobada. Artculo 46. Escala de calificacin En la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA la escala de calificaciones est comprendida entre cero (0.0) y cinco (5.0) y se denotar con el uso de hasta una cifra decimal tanto en nmeros como en letras. La nota mnima aprobatoria es tres punto cero (3.0) en los programas acadmicos de pregrado y de tres punto cinco (3.5) en los programas acadmicos de posgrado. Pargrafo: la anulacin o la no presentacin de un examen, de un trabajo o cualquier actividad acadmica o asignatura evaluable se calificar con cero punto cero (0.0). Artculo 47. Revisin y segundo calificador Los estudiantes tendrn derecho a solicitar por escrito ante la respectiva Coordinacin de Programa, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al conocimiento de una calificacin de una prueba escrita, la revisin de la nota obtenida por parte del docente que la profiri, quien contar con un plazo de tres (3) das hbiles para confirmar o modificar la calificacin. Agotada la instancia de revisin, el estudiante tiene derecho a solicitar ante el Director de Escuela respectivo un segundo calificador. El segundo calificador ser nombrado por tal autoridad y contar con un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles para proferir su calificacin. La nota obtenida por el estudiante ser la resultante de promediar la calificacin despus de la revisin y la calificacin dada por el segundo calificador, lo anterior sin detrimento de los derechos establecidos en el artculo 34 del presente Reglamento
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Artculo 48. Perodo acadmico activo Para definir el perodo acadmico que se encuentra cursando un estudiante matriculado, se tendr en cuenta el mayor nmero de horas de asignaturas o de crditos acadmicos debidamente inscritos. Si llegare a existir igual proporcin entre los de uno y otro perodo se considerar matriculado en el nivel inferior de los dos. Artculo 49. Prueba acadmica La prueba acadmica es la situacin en la cual queda un estudiante cuando su rendimiento acadmico en el perodo de estudio inmediatamente anterior es insuficiente. La prueba acadmica tiene lugar por alguna de las siguientes causas: a. Por no haber alcanzado un promedio general del perodo mnimo de tres cero (3.0). b. Por haber perdido por tercera vez la misma asignatura o crditos acadmicos. Pargrafo 1: teniendo en cuenta lo anterior si corresponde al numeral a) deber inscribir primero las asignaturas o crditos acadmicos reprobados y en segundo lugar las asignaturas o crditos permitidos teniendo en cuenta los requisitos y la programacin horaria. Si es como consecuencia del literal b) deber inscribir solamente las asignaturas o crditos acadmicos que perdi por tercera vez y debe cancelar el valor correspondiente al mnimo de crditos permitidos segn lo establecido por la institucin. Pargrafo 2: se entender superada la prueba acadmica cuando el estudiante no vuelva a quedar incurso en alguna de las causales antes descritas. Pargrafo 3: si un estudiante no supera la prueba acadmica, quedar excluido de la institucin por un trmino de dos (2) perodos acadmicos, al cabo de los cuales podr reintegrarse al programa acadmico a cursar por segunda y ltima vez la prueba acadmica, la cual en caso de no ser superada acarrear la exclusin definitiva del programa acadmico. Pargrafo 4: bajo ninguna circunstancia un estudiante podr hallarse en prueba acadmica por ms de tres veces a lo largo de la carrera, despus de tres pruebas acadmicas, se generar exclusin definitiva del programa acadmico que adelantaba.
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Artculo 50. Promedios La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA para todos los efectos acadmicos tendr en cuenta los siguientes tipos de promedio: 1. 2. 3. Promedio general del perodo. Promedio general del perodo acadmico. Promedio general acumulado.
Pargrafo: el concepto y forma de clculo de los promedios sern establecidos por el Consejo Acadmico. Artculo 51. Evaluaciones La evaluacin acadmica es el proceso permanente e integral mediante el cual la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA pretende estimular y valorar el proceso de formacin integral de los estudiantes, buscando la alta calidad mediante la apreciacin del desarrollo de competencias, saberes y conocimientos, y del alcance de los objetivos o fines propuestos en sus diferentes programas acadmicos, asignaturas o crditos acadmicos. Artculo 52. Tipos de evaluacin Se establecen los siguientes procesos de evaluacin del aprendizaje, de acuerdo con los actores que intervienen en los procesos educativos: a. b. c. Autoevaluacin: es la evaluacin que hace el estudiante para verificar los logros o competencias alcanzados en su proceso de aprendizaje. Coevaluacin: es la evaluacin que se realiza entre docente y estudiante o entre pares para verificar los logros o competencias alcanzados en los procesos de aprendizaje. Heteroevaluacin: es la evaluacin que realiza el docente con relacin a las competencias y logros alcanzados por los estudiantes y de acuerdo a los criterios establecidos para cada curso.
Artculo 53. Momentos de evaluacin. a. b. c. d. Exmenes de admisin. Pruebas o ejercicios evaluativos parciales Prueba o ejercicio evaluativo final. Exmenes supletorios.
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e. Exmenes de suficiencia. f. Proyectos especiales. a. Examen de admisin Es el conjunto de pruebas conducentes a la seleccin de los aspirantes a ingresar al primer perodo acadmico de cualquiera de los programas acadmicos de la institucin, segn se estipule para tal fin en el reglamento y en las polticas de admisin y seleccin de estudiantes. b. Prueba o ejercicio evaluativo parcial Es el medio que se utiliza para evaluar parcialmente conocimientos, destrezas, habilidades y competencias desarrolladas por el estudiante dentro del perodo acadmico. Forman parte del proceso de evaluacin las actividades de trabajo independiente adelantadas por el estudiante y orientadas por el docente. c. Prueba o ejercicio evaluativo final Es el que realiza el estudiante al finalizar cada perodo acadmico y tiene como propsito verificar cualitativa y cuantitativamente el desarrollo integral de las competencias propuestas en cada una de las asignaturas o crditos acadmicos. Este, deber tener la mayor valoracin porcentual entre todas las evaluaciones que se llegaren a practicar. d. Examen supletorio Es aquella evaluacin que sustituye los ejercicios evaluativos parciales o proyectos especiales, cuando estos no se presentaron en tiempo. En todo caso, este tipo de evaluacin deber ser solicitada por escrito y acompaada de los soportes respectivos, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de ocurrencia del ejercicio evaluativo que no se pudo presentar. e. Examen de suficiencia Es aquella evaluacin que, previo visto bueno de la Direccin o Coordinacin de Programa, puede solicitar un estudiante cuando al momento de ingresar a la institucin, manifiesta que posee formacin acadmica formal o no formal, idoneidad o experiencia acreditada para no cursar una determinada asignatura o crditos acadmicos en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA -
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UNIAGUSTINIANA, porque considera poseer los conocimientos, competencias y habilidades que se le sealan. Los requisitos para solicitar un examen de suficiencia sern definidos por cada Direccin de Escuela en unin con la Coordinacin de Programa. La nota mnima aprobatoria de un examen de suficiencia es de tres punto cinco (3.5). En todo caso, un estudiante solo podr presentar un examen de suficiencia por asignatura o crditos acadmicos. Las pruebas de suficiencia solicitadas en ningn caso pueden superar el 30% del programa acadmico al cual ingresa el estudiante. (Conc. Art. 31 R.E.) f. Proyectos especiales Son todos aquellos trabajos acadmicos, que durante el transcurso del periodo acadmico, son exigidos como parte integral del proceso de evaluacin. Se trata de proyectos de creacin o innovacin empresarial, proyectos integradores de aula, visitas y prcticas empresariales, consultorios, etctera. CAPTULO SEGUNDO DE LOS CRDITOS ACADMICOS Artculo 54. Crdito acadmico El crdito acadmico es la unidad de medida del tiempo de trabajo acadmico del estudiante en todas y cada una de las asignaturas o actividades acadmicas que componen los planes de estudio de los programas ofrecidos por la institucin. El crdito acadmico es el total de tiempo asignado a cada asignatura durante un perodo acadmico y consta de dos momentos: Trabajo Acadmico Presencial y Trabajo Acadmico Independiente. Pargrafo 1: la distribucin del tiempo en un crdito acadmico, en la UNIAGUSTINIANA est definida en la poltica especfica que sobre este tema establece la institucin. Pargrafo 2: para la aplicacin del sistema de crditos acadmicos se establecen como estrategias pedaggicas las tutoras y consejeras que tendrn como finalidad el apoyo al estudiante en el proceso de inscripcin de crditos
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acadmicos, el fortalecimiento, la formacin y la atencin acadmica para el logro de los objetivos previstos en el desarrollo del programa acadmico. Artculo 55. Trabajo Acadmico Presencial Se entiende por trabajo acadmico presencial el perodo de permanencia del estudiante en el aula, laboratorio o sitio de prcticas con acompaamiento directo del docente. Durante este tiempo el estudiante puede atender una actividad pedaggica como la clase magistral, participar en una discusin, trabajar con una gua en un taller o laboratorio o realizar una prctica supervisada por un profesor, un profesional o un monitor. Artculo 56. Trabajo Acadmico Independiente Se entiende por trabajo acadmico independiente el perodo de tiempo adicional al presencial dedicado por el estudiante, con un cierto acompaamiento a lecturas previas y posteriores, al estudio de materiales de consulta, a la solucin de problemas, a la preparacin y realizacin de laboratorios, talleres y prcticas, y a la redaccin de informes y ensayos, es decir a toda aquella actividad relacionada con la autonoma del aprendizaje. Artculo 57. Trabajo Acadmico asistido o de acompaamiento Se entiende por trabajo acadmico asistido o de acompaamiento indirecto el tiempo que un estudiante recibe orientacin por un docente en espacio distinto al trabajo presencial. En ese espacio el docente le puede clarificar dudas, sugerirle lecturas, orientarle proyectos. Artculo 58. Clasificacin de Crditos Acadmicos Los crditos acadmicos en la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA se clasifican, atendiendo a los principios de flexibilidad acadmica, en obligatorios y opcionales; y, en todo caso, estarn previa y expresamente definidos para todos los casos en los planes de estudio de cada programa acadmico. a. Crdito obligatorio: es aquel que por tener el carcter de fundamental, un estudiante debe cursar en un determinado perodo y de acuerdo con el cumplimiento de los prerrequisitos y correquisitos definidos en la malla curricular o plan de estudios.
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b.
Crdito opcional: es aquel en el que el estudiante puede libremente optar por alguna de las asignaturas que ofrece la institucin para inscribir y cursar en un determinado perodo acadmico, previo el cumplimiento de los prerrequisitos y correquisitos definidos en la malla curricular o plan de estudios y con el objetivo de complementar y profundizar sus competencias.
Pargrafo: sin importar la clasificacin del respectivo crdito acadmico, estos estn sometidos a las condiciones financieras y acadmicas que defina la institucin. Artculo 59. Transicin Mientras se pone en marcha el sistema de crditos acadmicos para todas las cohortes y perodos acadmicos regulares de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA en todos sus programas acadmicos, cuando un estudiante repruebe o pierda alguna asignatura que ya no se encuentre en rgimen tradicional deber repetirla bajo el sistema de crditos acadmicos en la ms asimilable en sus objetivos, contenidos, intensidad y metodologa. No obstante lo anterior, la institucin podr disponer de la realizacin de dichas asignaturas hasta tanto entre en plena vigencia el perodo regular al que corresponde y, por lo tanto, el estudiante deber esperar el tiempo que sea necesario para repetir la asignatura o actividad acadmica sin que quede en suspenso el deber de cumplir el rgimen de prerrequisitos y correquisitos respectivos. Pargrafo: aquellas asignaturas que la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA programe para desarrollar adecuadamente el proceso de transicin entre el rgimen acadmico tradicional y el sistema de crditos acadmicos, podrn desarrollarse bajo otro tipo de metodologas. Sin ninguna excepcin, estarn sometidas al rgimen acadmico y financiero aplicable y definido por el presente Reglamento. De igual manera, la institucin en atencin a necesidades financieras, tcnicas, administrativas, logsticas y acadmicas, podr ordenar la aplicacin de lo establecido por este pargrafo a cualquier asignatura Artculo 60. Programacin de asignaturas y crditos acadmicos La programacin de asignaturas y/o crditos acadmicos por parte de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA est sometida, en todo caso, a las necesidades acadmicas, administrativas, logsticas, tcnicas, pedaggicas y financieras de la institucin; cuando alguna asignatura o crdito acadmico no
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pueda ser programada por la institucin, el estudiante deber esperar el o los perodos acadmicos que sean necesarios para su respectiva inscripcin. CAPTULO TERCERO DE LOS CURSOS INTERSEMESTRALES Artculo 61. Definicin de cursos intersemestrales Sin perjuicio de la programacin en los calendarios acadmicos de perodos acadmicos regulares, asignaturas o crditos acadmicos que la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA haga semestralmente, durante los perodos de vacaciones o de receso acadmico y con sujecin a estrictas necesidades del servicio y acadmicas, se podrn programar las asignaturas con igual nmero de horas y crditos acadmicos a que haya lugar para que los estudiantes alcancen las competencias previstas, bajo la tutora de uno o ms docentes asignados por la Direccin o Coordinacin del programa. Pargrafo: no sern objeto de curso intersemestral aquellas asignaturas o crditos acadmicos que por sus caractersticas metodolgicas, son esencialmente de taller o laboratorio. Artculo 62. Finalidades de los cursos intersemestrales Los cursos intersemestrales tendrn como finalidad programar asignaturas o crditos acadmicos que un estudiante ha reprobado durante un perodo acadmico regular o para estudiantes que cursen por primera vez y solamente procedern cuando la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA decida programarlos. Los cursos intersemestrales tendrn la intensidad completa de una asignatura o crdito acadmico del semestre. Artculo 63. Consecuencias La aprobacin o reprobacin de todo curso intersemestral tendr los efectos acadmicos aplicables a los inscritos y cursados en un perodo regular. Artculo 64. Modalidades Los cursos intersemestrales estn sometidos a las estipulaciones definidas consagradas en este Reglamento y dems normas que se regulen mediante resolucin rectoral.
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CAPTULO CUARTO DE LAS DISTINCIONES Y ESTMULOS Artculo 65. Consagracin del reconocimiento La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA reconocer la labor acadmica, investigativa, cultural, deportiva o de servicio social de sus estudiantes y graduandos, en los casos y en la forma que lo reglamenta el Consejo Acadmico Artculo 66. Estmulos Los estmulos que concede la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA son los siguientes: a. b. c. d. e. f. Grado de honor. Matrcula de honor. Mencin de estudiante distinguido. Mencin honorfica o lauro para trabajo de grado. Publicacin de trabajos. Otros estmulos
Artculo 67. Grado de honor Se conceder a los estudiantes que obtengan un promedio general acumulado para toda la carrera de cuatro punto ocho (4.8) o ms, sin haber perdido, habilitado, ni validado ninguna de las asignaturas o crditos acadmicos del respectivo plan de estudios y no hubiese recibido ningn tipo de sancin disciplinaria. Tal estmulo constar en el acta de grado. Artculo 68. Matrcula de honor Se otorgar matrcula de honor, al estudiante que tenga el mayor promedio general del perodo, entre los alumnos de cada programa acadmico activo de la institucin, siempre y cuando este sea igual o superior a cuatro punto siete (4.7), sin haber perdido, ni validado ninguna asignatura o crdito acadmico del respectivo perodo acadmico, ni hayan sido objeto de ningn proceso disciplinario; en todo caso solo se considerar a quienes cursaron el 100% de las asignaturas o crditos acadmicos correspondientes al perodo acadmico para el que se haba matriculado. En este caso el estudiante tendr derecho a la
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exoneracin del pago de los derechos pecuniarios de matrcula para el perodo inmediatamente siguiente, denominado Beca. En este caso, el reporte oficial ser expedido por la Secretara General de la Universitaria a travs de la Oficina de Registro y Control, quien una vez cerrado el perodo acadmico, certificar el listado de estudiantes con el mayor puntaje (superior a 4,7) de cada programa acadmico, as como los aspectos y condiciones especficas requeridas. Se tendrn en cuenta hasta tres (3) decimales, si es del caso. Dichos documentos sern estudiados por el Consejo Acadmico, quien mediante acuerdo proferir los beneficios del caso. Pargrafo 1: cuando el beneficio sea otorgado a un estudiante de ltimo perodo acadmico, la exoneracin aplicar para los derechos de grado. Pargrafo 2: en caso de presentarse ms de un estudiante con igual promedio general del perodo, la beca se distribuir por partes iguales entre ellos. Pargrafo 3: la beca por matrcula de honor es intransferible y quien se haga merecedor de ella la utilizar en estudios propios de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. La beca no se otorgar en dinero y deber hacerse uso de ella dentro del perodo acadmico siguiente a su otorgamiento. Por va de excepcin, el plazo para obtener el beneficio indicado se podr ampliar nicamente para el perodo siguiente, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente sustentado por el estudiante en forma escrita ante la rectora antes del inicio del respectivo semestre. En el caso que el estudiante no curse el semestre, ni presente la justificacin perder el beneficio obtenido. Artculo 69. Mencin de estudiante distinguido Se conceder a los estudiantes que obtengan un promedio general acumulado para toda la carrera de cuatro punto cinco (4.5) y hasta cuatro punto setenta y nueve (4.79), sin haber perdido, habilitado, ni validado ninguna de las asignaturas o crditos acadmicos del respectivo plan de estudios y no hubiese recibido ningn tipo de sancin disciplinaria. Esta distincin constar en el acta de grado. Tambin se conceder al estudiante de cada programa acadmico que habiendo presentado los exmenes ECAES, en la fecha programada, haya obtenido el mayor puntaje de toda la institucin. Para tal distincin se tendrn en cuenta a todos los estudiantes que se presentaron al examen ECAES al momento de la ceremonia de grado. Esta distincin constar en el acta de grado.
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Igualmente este beneficio se otorgar a estudiantes por la participacin en actividades investigativas, culturales, sociales, recreativas, entre otras, de alto reconocimiento local, regional o nacional, y que no hayan sido objeto de procesos disciplinarios. La postulacin se har por parte de los Coordinadores de Programas, Directores de Escuela, la Vicerrectora Acadmica y/o la dependencia que realice las actividades ante el Consejo Acadmico, quien las revisar, analizar y aprobar mediante acuerdo. El documento ser firmado por la Rectora. Artculo 70. Mencin honorfica o lauro Dicho reconocimiento ser otorgado por el Consejo Acadmico al estudiante que por su excelencia en el desarrollo de su perodo acadmico de profundizacin u opcin de grado se haya hecho merecedor al mismo, siempre y cuando su opcin de traduzca en una produccin intelectual por publicacin de un libro, presentacin de la patente de un invento o conste una innovacin significativa en su rea de conocimiento. Para la concesin de dicha mencin, el respectivo Director de Escuela y el Coordinador del Programa Acadmico propondrn a los candidatos ante el Consejo Acadmico mediante comunicacin motivada y dicho rgano mediante decisin que adoptar la mayora absoluta de sus miembros la acoger. Esta distincin constar en el acta de grado. Artculo 71. Publicacin de trabajos Los mejores trabajos de investigacin que resultaren de las opciones de grado podrn ser publicadas por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, previa solicitud de la Unidad de Investigacin y aprobacin del Consejo Acadmico. Para la anterior consideracin se proceder de la manera indicada en el artculo anterior. Artculo 72. Becas por convenios Los becarios de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA por convenios especiales, sern exonerados nicamente del pago de la matrcula en las proporciones y requisitos determinados en cada convenio. Este estmulo no es concurrente con ningn otro beneficio. El estudiante debe mantener un promedio de cuatro punto cero (4.0), no reprobar asignaturas en ningn periodo acadmico y no ser sancionado disciplinariamente.
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Artculo 73. Otorgamiento de menciones y estmulos El otorgamiento de las menciones y estmulos establecidos por el Consejo Acadmico se har en la ceremonia de grado correspondiente o durante el transcurso de su carrera dependiendo del otorgamiento de estmulos a que d lugar, segn lo establecido por este rgano. CAPTULO QUINTO REQUISITOS DE GRADO Artculo 74. Requisitos El estudiante que aspire a graduarse y obtener el ttulo que otorga la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA debe presentar ante la Coordinacin del programa acadmico una carta de intencin de grado con el fin de realizar el correspondiente estudio de la carpeta, de acuerdo con las opciones establecidas en este Reglamento, para lo cual deber llenar los siguientes requisitos: a. b. c. d. e. Haber cursado y aprobado la totalidad del plan de estudios del respectivo programa de formacin acadmica. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institucin. Haber cursado y aprobado las opciones de grado dispuestos por la institucin. Haber cumplido la totalidad de requisitos establecidos por la institucin para prctica social y empresarial. Haber cursado y aprobado los niveles de lengua extrajera establecidos por el Consejo Acadmico para cada programa de formacin o acreditar un conocimiento en lengua extranjera homologable con los estndares internacionales del Marco Comn Europeo. Haber cursado y aprobado los niveles de tecnologa establecidos por la institucin. Presentar el Examen de Estado de Calidad de la Educacin Superior, ECAES.
f. g.
Pargrafo 1: todos los aspirantes a graduarse, con el pleno de los requisitos y condiciones exigidos para tal fin, se denominan graduandos.
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CAPTULO SEXTO OPCIN DE GRADO Y DE TTULO Artculo 75. Opcin de grado El estudiante que haya cursado y aprobado todas las asignaturas o crditos acadmicos establecidos dentro del plan de estudios del respectivo programa tendr derecho a matricular, como requisito de grado, una de las siguientes opciones, la cual en todo caso se considerar parte integral del plan de estudios o malla curricular del programa acadmico: a. b. c. d. e. Trabajo de grado. Pasanta profesional. Seminario pre gradual. Perodo acadmico de especializacin. Investigacin aplicada (estudiantes de posgrado).
Pargrafo 1: cada una de estas opciones de grado requiere reglamentacin especial por parte de cada Escuela y Coordinacin de programa, donde se establecern su viabilidad, los requisitos, procedimientos, exigencias mnimas, trminos de aplicacin y dems aspectos propios de cada una. Pargrafo 2: para los literales b y c se debe entregar una monografa. Para el caso del literal d, si el estudiante solo realiza el primer semestre de la especializacin como opcin de grado y decide no continuar su proceso de formacin deber realizar una monografa. Todas las opciones deben realizar una sustentacin. Pargrafo 3: los valores pecuniarios para cada una de estas opciones de grados, sern establecidos mediante resolucin rectoral. Pargrafo 4: para los estudiantes de especializacin debern realizar un proyecto de investigacin aplicada al rea de especializacin, para optar por su ttulo; la Escuela de Posgrados y la Direccin de Investigacin Institucional establecern los requisitos, procedimientos, exigencias mnimas, trminos de aplicacin y dems aspectos propios. Artculo 76. El ttulo El ttulo es el reconocimiento que se hace por el logro acadmico alcanzado por un estudiante con la culminacin de la totalidad del plan de estudios o malla
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curricular de un programa acadmico de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, que lo acredita para el ejercicio profesional o para el ingreso a otros niveles de la educacin superior. El ttulo solo se expedir a quien haya cumplido con todos los requisitos de grado y con las exigencias establecidas para tal fin en los reglamentos y dems disposiciones institucionales y en las normas legales de rigor. Artculo 77. Constancia, validez y prueba del ttulo El otorgamiento del ttulo se har constar en el respectivo libro de actas de grado, de acuerdo con las normas legales vigentes y se aprobar mediante la entrega del acta y el correspondiente diploma. Artculo 78. Ceremonia de grado La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA programar, con la debida anticipacin, las ceremonias de grado en el lugar, fecha y hora que establezca de acuerdo con sus posibilidades logsticas, tcnicas, administrativas y financieras, entre otras. Artculo 79. Plazo para el grado El estudiante que no se hubiere graduado dentro de los tres (3) aos siguientes a la culminacin de todas las asignaturas o crditos acadmicos, segn sea el caso, del respectivo plan de estudios, deber someterse a una actualizacin curricular que para estos efectos determine el Director de Escuela y el Coordinador del programa. Pargrafo: los estudiantes de diplomados, cursos de educacin continua y de educacin no formal, se regirn por las disposiciones especiales que se dicten sobre la materia; en todo caso, ante ausencia de las mismas, se aplicarn de manera anloga las disposiciones establecidas en el presente Reglamento. Artculo 80. Acta de grado El acta de grado se suscribir por el Rector y el Secretario General y contendr: a. b. c. d. El nombre de la institucin. Los nombres y apellidos completos del estudiante. El nmero del documento de identidad. El ttulo que se otorga con la denominacin que le corresponda.
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e. f. g. h.
La autorizacin legal mediante la cual la institucin confiere el ttulo. Los requisitos cumplidos por el graduando. Fechas y nmeros. Estmulos a los que haya lugar segn lo establecido en el Reglamento.
Artculo 82. El diploma El diploma es la constancia del ttulo que se otorga por parte de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA y su texto deber redactarse en idioma espaol e incluir los nombres y apellidos completos del graduando con el respectivo nmero de su documento de identidad y la denominacin del diploma que obtiene. Artculo 83. Duplicado del diploma Se expedir de acuerdo a las normas legales vigentes, previa solicitud por escrito del interesado ante el rgano competente. Pargrafo: en cada duplicado del diploma que se expida, se har constar el nmero de la resolucin que autoriz su expedicin y se incluir la palabra DUPLICADO. Artculo 84. Grado pstumo La UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA, previa peticin de sus familiares, hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, podr otorgar el grado pstumo al estudiante que fallezca, teniendo la condicin vigente de estudiante y habiendo cursado y aprobado como mnimo el ochenta por ciento (80%) de las asignaturas y crditos acadmicos del respectivo plan de estudios. Artculo 85. Egresados Adquieren la condicin de egresados, y con ella todos los derechos consagrados a los egresados y exalumnos de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, quienes han obtenido el respectivo diploma que les acredita la culminacin completa y satisfactoria de un programa acadmico. Artculo 86. Certificados La Unidad de Registro y Control Acadmico o quien haga sus veces, previa solicitud del interesado, expedir los certificados y constancias que le soliciten los
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estudiantes y egresados, luego de la cancelacin de los derechos pecuniarios establecidos para tal fin. (Conc. Art. 25 Y 32 del R.E.)
TTULO CUARTO DE LAS ACCIONES ACADMICO ADMINISTRATIVAS CAPTULO PRIMERO DEL RGIMEN DISCIPLINARIO Artculo 87. Las faltas Son faltas todos aquellos comportamientos que quebrantan las obligaciones o deberes y atentan contra las normas, los principios institucionales, el estatuto, los reglamentos y dems disposiciones establecidas por la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA, que impiden el normal desarrollo de los asignaturas y de las actividades administrativas, ameritando por tanto una sancin. Artculo 88. Clasificacin Las faltas se consideran o clasifican en graves y leves. Artculo 89. Faltas graves Se consideran faltas graves, entre otras las siguientes: a. b. c. Atentar contra el prestigio y el buen nombre de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Irrespetar a las directivas, docentes, funcionarios o estudiantes de la institucin. Portar, expender, salvaguardar y/o consumir bebidas embriagantes, drogas, alucingenos, sintticas o similares en las instalaciones de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA o presentarse a la misma, o a los actos acadmicos y deportivos, bajo sus efectos o determinar el consumo en otros estudiantes, docentes y/o personal administrativo. Cometer fraude durante la realizacin de cualquier evaluacin o actividad acadmica.
d.
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e. f. g. h. i. j. k. l. m.
Realizar conductas ilcitas dentro o fuera de la institucin contra esta, los estudiantes, el personal administrativo y directivo de la Universitaria o en el ejercicio de la actividad acadmica o proceso administrativo acadmico. Causar dao a las edificaciones, instalaciones, elementos y recursos de la institucin. Suplantar a miembros de la comunidad en la realizacin de cualquier evaluacin u otras asignaturas. Adulterar y usar documentos supuestos o fraudulentos o faltar a la verdad dentro de los mismos con el fin de causar dao a la institucin o a terceros y obtener beneficios propios o ajenos. Sustraer en forma no autorizada elementos, bienes y recursos de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA o de cualquiera de sus miembros. Portar armas o elementos explosivos dentro de la institucin. Intimidar, coaccionar, presionar o extorsionar por cualquier medio a docentes, estudiantes y autoridades de la institucin, con el fin de obtener beneficios propios o ajenos. Coaccionar fsica, moral, psicolgica o de cualquier otra forma, que impida la ctedra libre o el proceso de enseanza aprendizaje, a sus compaeros, docentes y miembros de la comunidad agustiniana. Las dems que sean valoradas como tales por parte de la Rectora, el Consejo Superior o el Consejo Acadmico de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA.
Artculo 90. Faltas leves Se consideran faltas leves, entre otras, las siguientes: a. b. c. d. e. f. g. Interrumpir injustificadamente las clases, prcticas de laboratorios, servicios y actividades propias de la vida acadmica para la comunidad institucional. Impedir el libre trnsito o acceso a los miembros de la comunidad institucional. Utilizar indebidamente el nombre de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA UNIAGUSTINIANA. Inasistencia injustificada en forma personal o colectiva a clase. Ejercer actos de intolerancia manifiesta a las opiniones ajenas. Participar o patrocinar juegos de azar dentro de los predios de la institucin. Ejercer actividades de carcter comercial dentro de las instalaciones de la Universitaria, sin la autorizacin previa por parte de la institucin.
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h.
Las dems que sean valoradas como tales por parte de la Rectora, el Consejo Superior o el Consejo Acadmico de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA.
Artculo 91. Las sanciones Sin perjuicio de las acciones administrativas, acadmicas, civiles o penales que corresponda en los casos a que haya lugar, las sanciones aplicables a los estudiantes, segn la gravedad de la falta son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Amonestacin privada. Amonestacin pblica. Matrcula condicional. Suspensin temporal. Cancelacin definitiva de la matrcula. Expulsin.
Artculo 92. Amonestacin privada Es la amonestacin verbal o escrita que hace el Director de Escuela o el Coordinador del programa respectivo frente a una falta leve y de la cual se deja constancia en la hoja de vida acadmica del estudiante. Artculo 93. Amonestacin pblica Es la advertencia severa que por razn de la reincidencia en una falta leve hace al estudiante el Director de Escuela o el Coordinador del programa ante el curso al cual pertenece o ante la comunidad por razn de la trascendencia del hecho, con copia y constancia en la hoja de vida del estudiante. Artculo 94. Matrcula condicional Es la sancin que da a la matrcula un carcter de provisional, a juicio de Rectora, motivada por irregularidades acadmicas o la comisin de alguna de las faltas graves. En cualquier caso esta sancin implica el seguimiento acadmico del estudiante. Artculo 96. Suspensin temporal Es la sancin que interrumpe los estudios o la opcin de grado que adelanta un estudiante por uno o varios perodos acadmicos y se determina por Rectora
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como sancin disciplinaria por la comisin de dos o ms faltas leves o por reincidencia en estas. Artculo 97. Cancelacin definitiva de la matrcula Esta sancin, indicada por Rectora por reincidencia en una o varias de las faltas sealadas como graves estando incurso en matrcula condicional o en suspensin temporal o que estando en alguna de estas circunstancias incumpla alguna de las obligaciones contradas. Artculo 98. Expulsin La expulsin de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA es la mxima sancin que se impone Rectora al estudiante que incurra en las faltas graves que deriven en acciones penales y judiciales en su contra y que lo inhabiliten para continuar en la institucin. Artculo 99. Implicaciones Como consecuencia de la imposicin de las sanciones establecidas del presente Reglamento, no habr lugar a devoluciones econmicas de ninguna ndole y, en todo caso, se considerar perdido o reprobado el perodo acadmico en que se produce la falta. De igual forma, la imposicin de sanciones de cualquier ndole, implica para el estudiante la prdida inmediata de todo tipo de estmulo, distinciones o beneficios que la institucin le hubiera otorgado y que estn vigentes a la fecha del fallo en firme. As mismo, perder el derecho a elegir y ser elegido en los rganos de representacin de los estudiantes por un perodo mnimo de un ao en el caso de faltas leves y de manera definitiva, en el caso de faltas graves. Artculo 100. Constancia de las sanciones Las sanciones graves contempladas en el presente Reglamento se harn constar en la hoja de vida acadmica del estudiante y se adoptarn por resolucin motivada; las dems sanciones se adoptarn mediante nota escrita o memorando con copia a la hoja de vida acadmica del estudiante.
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Artculo 101. Debido proceso Para los casos en que el estudiante haya ejercido conductas que a juicio de la institucin representada por sus funcionarios administrativos y acadmicos, que hayan conocido del caso, requiera el inicio de acciones disciplinarias, se informar en forma inmediata a la coordinacin del programa al cual pertenece el estudiante, a la Direccin de Escuela y a las Vicerrectoras Acadmica y de Promocin y Desarrollo Humano. Quien haya conocido del caso proceder en forma inmediata a mantener, recuperar y conseguir los medios de prueba necesarios (documentales, testimoniales, etc.), para la demostracin de la ocurrencia del hecho y la presunta responsabilidad del disciplinado. El estudiante disciplinado ser citado y odo en descargos por la Vicerrectora de Promocin y Desarrollo Humano dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la ocurrencia de los hechos. En la diligencia de descargos el estudiante disciplinado podr solicitar y allegar las pruebas que considere necesarias para su defensa. Las pruebas propuestas por la Vicerrectora de Promocin y Desarrollo Humano, las presentadas por el funcionario que conoci del hecho, as como las solicitadas y presentadas por el estudiante disciplinado, sern decretadas al cierre de la diligencia de descargos y se practicarn dentro de los diez (10) das hbiles siguientes, dentro de las cuales podr hacer parte el disciplinado. Despus de los descargos y dentro de los quince (15) das siguientes podr controvertir las pruebas allegadas y solicitar las que considere necesarias, las cuales sern decretadas y practicadas por el funcionario instructor que para tal fin establezca la autoridad competente Si no compareciere a rendir descargos el estudiante disciplinado se entender surtida la actuacin y se proceder a la prctica de las pruebas. Una vez agotada el proceso anterior, el caso se remitir con los respectivos soportes probatorios dentro de los (15) quince das siguientes a la rectora, quien determinar la gravedad de la falta y la sancin a imponer. Esta decisin ser notificada dentro de los tres (3) das siguientes, en forma personal, por correo a la direccin registrada por el estudiante en su hoja de vida y mediante edicto, el cual estar publicado en un lugar visible por un trmino de tres (3) das,
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indicando fecha de fijacin y desfijacin, por parte de la Secretara General de la institucin. Una vez notificado personalmente el estudiante de la sancin impuesta o al vencimiento del edicto, si no se hubiere interpuesto recurso alguno dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, se dar curso a la sancin y copia de la misma se remitir a las respectivas dependencias acadmicas y a la Oficina de Registro y Control para el archivo en la hoja de vida del estudiante. Artculo 102. Recursos y notificaciones Contra toda decisin que establezca una sancin, podr interponerse el recurso de reposicin ante la misma autoridad que la profiri, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al de la notificacin personal o fijacin del edicto segn el caso. Subsidiariamente, podr interponerse el recurso de apelacin, como segunda y ltima instancia, ante Rectora para las sanciones de los literales a) y b) del artculo 91 del presente reglamento, y ante el Consejo Acadmico de la institucin para los casos de los literales c), d), e) y f) (artculo 34 literal k) Estatutos de la Universitaria), dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al de la ratificacin de la decisin recurrida y dentro de este trmino el sancionado puede aportar o solicitar la prctica de nuevas pruebas. Recibido el caso ante el funcionario o ente de la segunda instancia, este revisa, analiza el material probatorio allegado y puede ratificar la decisin de primera instancia, sustituir la sancin por otra ms leve o suprimir todas las sanciones impuestas. En ningn caso la decisin de la segunda instancia podr ser ms gravosa, que la establecida en primera instancia para el sancionado. De la decisin final se efectuar la respectiva notificacin personal, por correo y por edicto. Contra esta decisin no procede ningn recurso En todo caso la institucin respetar el derecho a la defensa y el debido proceso.
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Artculo 103. Representacin Legal. Cuando se trate de estudiantes menores de edad, estos podrn ser representados por sus padres o acudientes debidamente reconocidos por la Universitaria. Sin embargo, ello no impide el desarrollo de las acciones administrativas, disciplinarias y legales a que haya lugar, sin que en ningn caso violen lo establecido en el Cdigo de la Infancia, la niez y la adolescencia.
Artculo 104. Acciones penales y/o civiles. En cualquier caso la Universitaria Agustiniana se reserva el derecho de presentar las denuncias de carcter penal ante las autoridades competentes o de orden civil, cuando las conductas objeto de accin disciplinaria as lo determinen.
CAPTULO SEGUNDO DISPOSICIONES FINALES Artculo 105. Analoga Los aspectos no contemplados de manera expresa en este Reglamento sern resueltos por el Consejo Acadmico, por analoga de disposiciones. Corresponder al Consejo Acadmico, como mxima autoridad en el campo acadmico, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este Reglamento y decidir sobre los casos no contemplados en l, de conformidad con el espritu y tradicin que gua la comunidad de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA - UNIAGUSTINIANA. Artculo 106. Reforma El presente reglamento solo podr ser modificado por Rectora segn autorizacin del Consejo Superior, Acta 119 del 28 de octubre de 2009, previo estudio y recomendacin por parte del Consejo Acadmico.
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Artculo 107. Vigencia El presente Reglamento Estudiantil rige a partir de su aprobacin por parte de la Rectora y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en de Bogot, D.C. a los dos (04) das del mes de junio de Dos mil diez (2010).
Fr. Albeiro Arenas Molina OAR Rector
Fr. Jos Uriel Patio Franco Secretario General
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El Rector de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y

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RESUELVE ARTCULO 1. Aprobar el siguiente REGLAMENTO ESTUDIANTIL

TTULO PRIMERO FUNDAMENTOS GENERALES DEL REGLAMENTO ESTUDIANTIL

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Artculo 11. Reintegro

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Derechos Derechos Derechos Derechos Derechos Otros

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