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Pedro Villacis

ADM Presupuestaria Concepto de presupuesto:  Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

Objetivos:     Como instrumento de planificación, formula planes detallados para la ejecución, en el año presupuestado, del plan estratégico de la empresa. Consideración del futuro, para que los planes trazados permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten. Asegurar la liquidez financiera de la empresa. La coordinación de todas las actividades, para obtener ese fin

Ventajas    Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

Desventajas  Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos

El presupuesto maestro proporcionará a los ejecutivos el valor neto total de la empresa. En otras palabras. Su propósito es identificar cómo la empresa gestiona su dinero y revelar si la empresa gasta más de lo que invierte sobre una base mensual. Se ofrece una amplia visión de la empresa como un todo. costos de mano de obra y el trabajo subcontratado ocasional. Presupuesto Maestro: Un presupuesto maestro es un gran presupuesto. También proporciona un equilibrio entre los presupuestos. tiene aproximadamente la mitad de la información del presupuesto de flujo de caja. Se trata de un presupuesto específico y detallado que explica de dónde proviene el ingreso. mientras que otro tiene sobre todos los números negativos. insumos. Ventas/ingresos: El presupuesto de ventas o ingresos es un presupuesto que registra la cantidad de fondos que entran en el negocio. Producción: Un presupuesto de producción explica la cantidad de dinero que cuesta producir el producto o servicio que la compañía está vendiendo. Compras Gasto: Realiza un seguimiento del dinero gastado en sus actividades. El presupuesto pone de relieve los costes de las materias primas. ya que también se ocupa de los activos y pasivos. Esto es tanto en términos de ingresos por ventas e inversiones. maquinaria.Tipos de presupuestos  Flujo de caja: Este rastrea todo el dinero destinado al negocio y el dinero en efectivo dejando el negocio. El presupuesto de compra también hace un seguimiento de las compras realizadas para mantener el negocio en funcionamiento. servicios públicos y suministros de oficina. incluyendo alquiler. colectivo que aborda todos los otros presupuestos. La participación y el compromiso permiten la viabilidad de las estrategias y acciones que acercarán los objetivos. incluyendo las nuevas máquinas para el equipo de producción. Entre los fundamentos que facilitan la consecución de los presupuestos tenemos:      Compromiso de la administración Sistema de comunicación efectiva Sistema participativo Estructura organizacional definida Expectativas realistas (objetivos y metas) Asignación de recursos .     Fundamentos de la presupuestacion Son aspectos administrativos indispensables para una óptima ejecución de un sistema presupuestario. sobre todo si se presenta un presupuesto de cifras positivas. herramientas. y gastos en términos de compras y gastos.

     Horizontes de los presupuestos Referencias históricas (tendencias y comportamientos) Flexibilidad de los presupuestos Seguimiento y control Contabilidad por responsabilidades Presupuesto de ventas Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa. éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura. Variables del presupuesto     Costos fijos y variables Inflación Cambio de las tasas de interés Escases de materia prima .