Peridico el Chapn.

3er.Periodico Guatemala 10 al 23 de agosto 2013

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Titulares:
Quines necesitan la informacin del monitoreo y la evaluacin?

Titulares: Uso de la evaluacin como herramienta gerencial. Comprender el rol de la evaluacin para una buena gestin gerencial. Floriselda Cobn M.
Floriselda Cobn M.

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Taller 7. Proyectos Sociales III

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Actividades realizadas en clase.

El barco se hunde Fue una actividad que se trataba de decir una palabra de lo que se relacionara con monitoreo y evaluacin de proyectos. Donde se hicieron dos grupos y cada grupo tena entre 10 a12 participante y cada participante deca la definicin de lo que es monitoreo y evaluacin a la compaera de la par y ella tena que decir lo que la compaera le deca y agregar algo y decrselo a la otra compaera que le segua y as sucesivamente hasta llegar a la ltima compaera quien era la que explicaba un concepto en general al otro grupo. El rali del conocimiento. 1. Actividades conjunto de tareas o pasos que deben ser dados dentro de un tiempo determinado para llegar a conseguir un objetivo previsto. 2. Administrativo conjunto de medios y personas que organizan una empresa o institucin. 3. Aprendizaje es el proceso a travs del cual se adquieren o modifican habilidades, destrezas, conocimientos, conductas o valores como resultado de un estudio, 4. Control comparacin permanente entre la norma. 5. Confiabilidad Se puede definir como la capacidad de un producto de realizar su funcin de la manera prevista. De otra forma, la confiabilidad se puede definir tambin como la probabilidad en que un producto realizar su funcin prevista sin incidentes por un perodo de tiempo especificado y bajo condiciones indicadas. 6. Criterio para alcanzar un cierto objetivo o satisfacer una necesidad. 7. Contribuir, colaborar o participar en el logro de un fin 8. Direccin Recorrido, camino o rumbo que sigue o debe seguir en su movimiento una persona, un grupo o una cosa 18. Programa Es un enunciado de las actividades o pasos necesarios para la realizacin de un(os) objetivo(s) de un plan. Generalmente, los programas se orientan por un objetivo 9. Eficacia: se refiere a la medida en la cual el proyecto produce los resultados esperados y estos permiten lograr el objetivo especfico del proyecto. Se valoran 10. Eficiencia. Es la relacin entre los insumos o recursos empleados y los resultados o productos alcanzados. 11. Evaluacin La evaluacin puede definirse como la emisin de un juicio de valor acerca de una poltica, programa o proyecto. 12. Flexibilidad: los proyectos de desarrollo se afectarn por una diversidad de factores fuera del control de los responsables. Por lo tanto, es importante estar conscientes de la necesidad de ser flexibles y adaptarse a cambios inesperados 13. Gestin es el de dirigir personas en un sistema dinmico de anlisis, decisin y comunicacin de manera que se logren objetivos por la actuacin planificada, organizada y controlada (Definicin del Comit Europeo para la Capacitacin en gestin). 14. Monitoreo Es la observacin continua, tanto del funcionamiento de las actividades de la institucin en el contexto del calendario de implementacin, como del uso de los insumos por los grupos meta en el contexto de las expectativas proyectadas. 15. Metas Expresin cuantitativa de un objetivo, enuncia la magnitud o grado de realizacin de un objetivo en un tiempo determinado. 16. Objetivos Enunciado intencional sobre los resultados que se pretende alcanzar con la realizacin de determinadas acciones y que incluye: (a) los resultados esperados, (b) quin (es) har posible su realizacin, (c) bajo qu condiciones se verificarn dichos resultados, y (d) qu criterios se usarn para verificar el logro de los resultados 17. Planificacin consiste en el proceso a travs de cual se analiza la situacin actual (dnde estamos), se establecen objetivos (dnde queremos llegar

estratgico y pueden implicar la reestructuracin de la organizacin o institucin

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19. Proyectos sociales. Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas 20. Pertinencia Est relacionada con la formulacin del proyecto, esto es, qu tanto el diseo de la intervencin responde a las necesidades de los beneficiarios y con la medida en la cual, busca avanzar hacia la solucin de los problemas identificados 21. Procesos. Son los mtodos, actividades y programas; es decir los cmo se usarn los insumos para producir los resultados. 22. Revisin: Es una valoracin peridica de todo el diseo metodolgico del proyecto para retroalimentar la planeacin y la gestin y hacer recomendaciones de acciones correctivas. Una revisin puede devenir en una evaluacin sobre la marcha, si se llega a un nivel suficiente de profundidad y de anlisis 23. Resultados. Los resultados son los efectos, beneficios, ventajas o desventajas directos para

individuos, familias, grupos comunidades, organizaciones o sistemas. 24. Seguimiento Es el examen continuo de la ejecucin de las actividades para asegurar que progresen de acuerdo con la planificacin trazada, analizando, la aplicacin de insumos; los cronogramas trabajo y el logro de los productos esperados conforme a los indicadores se refiere a la medida en la cual, los impactos de la intervencin tienen la posibilidad de continuar despus del cierre del proyecto. 25. Sostenibilidad se refiere a la medida en la cual, los impactos de la intervencin tienen la posibilidad de continuar despus del cierre del proyecto. Del mismo modo, evala si los grupos meta, o beneficiarios quieren y pueden dar continuidad a los objetivos del proyecto (desarrollando actividades, gestionando apoyos, incidiendo en el gobierno local, etc.) aun despus de la salida del personal del proyecto.

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Actividades realizadas en casa. Autoevaluacin de la sexta semana 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? Esperaba encontrar una breve descripcin de lo que son los usuarios de la informacin y pensaba lo que ellos hacan con la informacin recopilada y que esto les serva ms para evaluar si se est llevando a cabo las actividades como deberan ser, eso era lo que yo pensaba pero haciendo la lectura me di cuenta que los usuarios de la informacin la utilizan para participar y tomar decisiones en algn proyecto entre otros usos que se le da a la informacin. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? No tena muy claro de que se trataba este tema pero al realizar la lectura me di cuenta de varios puntos, Como por ejemplo que los usuarios de la informacin son quienes se interesan por el tipo dela informacin que necesitan, porque esto les ayuda a que puedan tomar decisiones sobre Actividades realizadas en casa. Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Visite una institucin gubernamental o no gubernamental, identifique quines podran ser los usuarios de la informacin en su sistema de monitoreo y evaluacin. 3. Actualizar su diario de aprendizaje. Grupales 1. Comparta con su grupo de trabajo en clase, los resultados de la visita realizada a una institucin, luego elabore una propuesta comn para compartirla con el resto de la clase. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? Esperaba encontrar una breve explicacin de lo que se trata el tema, pero lo entend mejor como est escrito ya que explica cada paso que se lleva a cabo y como se utiliza como herramienta gerencial. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? Mi idea era que esto se haca al principio y al final de un proyecto pero cuando entend la lectura me di cuenta de que una evaluacin se realiza en todo el proceso ya que esto ayuda a

lo que quieren mejorar o para alcanzar sus objetivos. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que los usuarios de la informacin son quienes se interesan por el tipo de la informacin que necesitan. Que se debe considerar la exactitud de la informacin, La Relevancia o que sea pertinente para los usuarios, Que se debe promover la credibilidad. 4. A qu le motiva la lectura anterior? Me motiva a seguir informndome a cerca de estos temas tan importantes para mi profesin que ser muy til para mejorar en el campo de trabajo. Tambin es muy importante investigar ms a fondo e ir actualizando nuestro aprendizaje.

Autoevaluacin de la sptima semana ver que se estn llevando a cabo las actividades de forma ms asertiva. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que los resultados provienen de una buena gestin gerencial, y que esta es la base de la toma de decisiones, y que la misma depende de una buena informacin y esta se obtiene de buenos datos para ser analizados y que estos constituyen elementos crticos para la evaluacin. Que la evaluacin se realiza en todo el proceso de un programa o proyecto 4. . A qu le motiva la lectura anterior? A seguir investigando para tener claro este tema del cual se habla en la lectura, y que tambin me servir mucho para desempearme en el campo de mi profesin, aunque tengo claro que en cualquier profesin siempre se necesita que se realicen este tipo de ejercicios o actividades de las que nos habla la lectura.

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Actividades realizadas en casa. Sexta semana. HOGAR COMUNITARIO Es un hogar familiar donde los nios y nias menores de 7 aos de edad, de una comunidad reciben atencin integral, en esta modalidad se atiende a un grupo de 10 a 12 nios, quienes son cuidados y atendidos por una madre cuidadora de la comunidad, en una vivienda familiar previamente seleccionada, mientras las madres de los pequeos trabajan.
CENTRO DE ATENCIN Y DESARROLLO INFANTIL (CADI) Los centros funcionan en reas o salones comunales con condiciones apropiadas para atender a grupos de 20, hasta 80 nios y nias. Estn a cargo de una Madre cuidadora a razn de 10 nios por madre y una maestra de Pre-Primaria o Primaria con el objetivo de brindar la estimulacin oportuna y educacin inicial. Ambas modalidades funcionan de lunes a viernes en un horario de 08:00 horas a 17:00 horas. USUARIOS COMUNIDAD Madres cuidadoras FIN Decidir a apoyar al programa, cuidando a los nios y nias, ya que son madres cuidadoras voluntarias. - Conocer los beneficios del proyecto, en cuanto a la educacin, alimentacin y cuidado diario. INFORMACIN -Cuidado y atencin de los nios y nias. - Seguridad y comodidad que le brindan a los nios. - Efecto sobre los padres beneficiarios, si han recibido el apoyo necesario por el programa. - les ha ayudado a generar un ingreso econmico en la familia. - Efecto sobre la comunidad, si la comunidad conoce sobre los servicios del programa. -Servicios que brindan al programa, vacunacin, jornadas mdicas e informar sobre el estado nutricional de los nios, enfermedades, crecimiento fsico y otros. - Brindar herramientas necesarias para el docente, capacitaciones y material didctico. -Informar sobre el estado nutricional del nio o nia. PREOCUPACIN -Simplicidad, coherencia, exactitud, oportunidad. -Simplicidad, coherencia, exactitud, oportunidad.

Padres beneficiarios

Comunidad en general

- Conocer los beneficios contribuciones para la comunidad.

-Simplicidad, coherencia, exactitud, oportunidad. -Oportunidad, responsabilidad, exactitud.

INSTITUCIONES Centros de salud

- Incorporar actividades para la implementacin de la salud, vacunacin, vitaminas o jornadas mdicas.

MINEDUC

- Planificar actividades educativas. - Brindar diplomas a los nios y nias del nivel pre-primario. - Planificar actividades y esfuerzos de colaboracin. - Minimizar la desnutricin de los nios y nias - Planificar actividades y coordinacin. - Brindar apoyo al programa. - Apertura hogares comunitarios

-Oportunidad, responsabilidad, exactitud.

SESAN

COBERTURA Actualmente el Programa Hogares Comunitarios, tiene cobertura en 22 departamentos del pas y en 211 municipios, en los que se atiende a los hijos de madres trabajadoras, comprendidos entre las edades de 0 a7 aos de edad, en la actualidad son beneficiados 15, 442 nios y nias. En el municipio de Chimaltenango, actualmente existen 95 hogares comunitarios y centros en total, beneficiando a 756 nios y nias. Se cuenta con un total de 700 familias beneficiarias, 95 madres cuidadoras, 57 docentes, una supervisora y una delegada a nivel departamental.

-Oportunidad, responsabilidad, exactitud.

Municipalidades

- Apoyar en actividades festivas de los nios y nias, apoyar en pago de alquiler de las instalaciones.

-Oportunidad, responsabilidad, exactitud.

GOBIERNO Personal de campo personal de oficina -Ingrid Velsquez (Supervisora Departamental) -Ester Itezep (Directora depart) -Sandra Lpez (Jefa de Trabajo Social)

- Informar sobre El Plan Operativo Anual, Informes de evaluacin, informes cualitativos y cuantitativos, base de datos de nios y nias, cobertura.

-Oportunidad, pertinencia, exactitud, responsabilidad, validez, credibilidad.

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Usuarios de la informacin.

Sexta semana
Segn la lectura realizada en la sexta semana dice que para desarrollar un sistema de informacin el primer paso es identificar quienes son los usuarios de la informacin que est relacionada con el proyecto a realizar. Despus de identificar a los usuarios se determina qu tipo de informacin se necesita y para que se utilizara, aqu tambin se toma en cuenta las preguntas o preocupaciones que tienen los usuarios con respecto a la informacin. Estos usuarios pueden ser las personas y organizaciones que estn interesadas en los proyectos que se ejecutaran o que se hayan ejecutado segn lo que entiendo que son personas que trabajan con poblaciones objetivo que sean igual en otra regin, algunos se interesan por los resultados y las lecciones aprendidas. Otros les interesara la informacin para poder participar en algunas decisiones que ellos consideren pertinentes en un proyecto. Pero tambin dice que a estas personas se les pueden llamar tambin partes interesadas o presuntos propietarios del proyecto, y que estas personas `pueden participar en la ejecucin y que por lo tanto deben ser consultadas e informadas regularmente sobre la planificacin y progresos del proyecto. Debe existir la preocupacin de la calidad de la informacin que se est buscando, y se debe considerar cuestiones en la calidad, como puede ser. Exactitud, que la informacin sea exacta y confiable Relevancia, la esencia de la informacin que precisa el usuario Oportunidad, participacin que se le da al usuario en la elaboracin y ejecucin del proyecto, con una planificacin anticipada.

Segn el documento dice que el hacer participar a los usuarios sobre todo a los administradores, personal del proyecto y poblacin beneficiaria en el diseo del monitoreo y la evaluacin no slo contribuir a aclarar los requisitos de informacin, sino tambin a asegurar su apoyo para el sistema de monitoreo y evaluacin y la utilizacin de sus resultados. Entiendo que la participacin de todos ayuda a que quede ms claro lo que se est realizando porque todos estn colaborando para lograr el objetivo que se busca en comn. Las diferencias que existen entre los participantes interesados en las distintas actividades que se realizan en el monitoreo y la evaluacin de proyectos pueden ser Sus percepciones del fin del Monitoreo y la Evaluacin Sus razones para la recogida de los datos. Sus intereses en la informacin obtenida como resultado del Monitoreo y la Evaluacin Tambin se menciona que pueden influir profesionales tales como, economistas, eclogos, agrnomos, socilogos, trabajadores de salud etc. ellos podrn dar su punto de vista profesional pero que tambin se debe tener cuidado, en que tanto nos sirve esta informacin que ellos estn dando para el sistema de monitoreo y evaluacin Credibilidad, debe haber transparencia en la informacin para presentar buenas conclusiones. Fines de la informacin, sirve para tomar decisiones y examinar respuestas, estudiar problemas para determinar el impacto sobre la problemtica. Utilizacin de especialistas es importante para compartir experiencias

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Uso de la evaluacin como herramienta gerencial. Comprender el rol de la evaluacin para una buena gestin gerencial.

Sptima semana
Para obtener buenos resultados se debe saber administrar bien los recursos ya sea en organizaciones y programas, pero todo esto depende de una buena gestin gerencial que est basada en una adecuada toma de decisiones dependiendo de una buena informacin que requiere que se recopilen buenos datos y estos deben ser analizados cuidadosamente. Todos estos constituyen elementos crticos dentro del proceso de evaluacin. La evaluacin es un proceso de recopilacin y anlisis de datos para obtener informacin para saber que tanto se est cumpliendo con el objetivo, o si las actividades programadas se estn llevando a cabo de forma efectiva. Segn el documento ledo dice que la evaluacin una de las herramientas ms importantes que est a disposicin de los administradores, ya que esto les ayuda a tomar decisiones crticas acerca de la forma de cmo se puede mejorar la implementacin de los programas o de la administracin en la organizacin. La evaluacin ayuda a los administradores a: Determinar si estn logrando los resultados anticipados y qu modificaciones deberan efectuarse para mejorar la eficiencia y/o la efectividad de las actividades de su programa; Determinar si las estrategias actuales del programa son apropiadas y efectivas; Determinar qu tipo de personal se necesita; Decidir a qu cargos se debera asignar al personal; Supervisar y guiar al personal en la realizacin de su trabajo; Efectuar un seguimiento de los Tambin nos dice que los administradores deberan realizar evaluaciones dentro de las organizaciones para poder tomar decisiones, ms acertadas en sus programas, y que estas se deberan realizar constantemente para cada nivel de la organizacin donde todos los participantes de los programas tomen parte en el proceso de la evaluacin conforme la funcin que cada uno desempea, esto para que sea de una forma ms participativa con ms compromiso y dedicacin de parte de todos los que participen en lo que se refiere al uso de los resultados para lograr mejor crticas a nivel de programa. Pero que tambin es importante que personas ajenas a los programas u organizacin realicen evaluaciones externas ya que esto ayudara a que se complemente las decisiones que deben tomar para que se logre el objetivo principal. insumos (dinero, recursos humanos, tiempo) y los resultados (productos, servicios, gente capacitada, clientes); Determinar dnde ubicar los servicios; Decidir cundo es necesario adquirir equipo nuevo y qu tipo(s) de equipo se debe comprar; Verificar si los clientes tienen otras necesidades que no estn siendo cubiertas o si existen clientes potenciales que no han sido alcanzados por el programa. La evaluacin nos puede ayudar a tomar la mejor decisin para mejorar los servicios a los usuarios, ya que esto permite ver cules son las consecuencias de cada accin que se propone, y as poder mejorar la calidad del programa o servicios que se quieren brindar. Siempre tomando en cuenta las lecciones aprendidas de la evaluacin, que se puede hacer segn los hallazgo

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Ejemplo de Trminos de referencia. Proporcionado por el seor Rodrigo Pascal

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Anlisis de Trminos de referencias de la organizacin ONUSIDA.

Segn lo que dice el documento proporcionado por la Organizacin ONUSIDA se puede ver que si tienen una lnea de lo que tiene que tener los trminos de referencia ya que en l se menciona los antecedentes de los programas o proyectos que se llevan a cabo como tambin su objetivo general y los especficos, tambin menciona los alcances que se han tenido como el enfoque que se le da a la evaluacin, quienes son los que lo realizan y que responsabilidades tienen. Se menciona lo que es el proyecto en s y sus resultados previstos del proyecto todas las actividades y como se realiza el monitoreo y evaluacin. Otro punto muy importante tambin son los recursos econmicos ya que estos son muy importantes para que se pueda realizar y lograr los objetivos propuestos. Los temimos de referencia lo entiendo como una gua para mejorar, definiendo que es lo que se necesita alcanzar por quienes y cuando se necesita, me cost un poco La organizacin tiene muy bien claros sus actividades a realizar en el programa de derechos humanos y el VIH, esto es muy importante que haya claridad en la descripcin porque as se entiende que es lo que se pretende hacer. Tambin en estos trminos de referencia ellos tienen sus conclusiones donde se mencionan oportunidades, retos y recomendaciones, me parece interesante, pero hay algunas cosas que segn yo no tienen mucha claridad como por ejemplo en las recomendaciones lo veo un poco confuso, es mi opinin. Considero que cada organizacin e institucin tiene su forma de cmo realizar o describir sus trminos de referencia, pero que al final lo que buscan es cumplir con lo propuesto o dar a conocer como se est realizando o cual es el enfoque de la evaluacin que realizan. entender de qu se trata lo que son trminos de referencia pero investigando y tratando de entender lo antes mencionado.

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Aplicacin prctica 1. Uno de los primeros pasos ms importantes al desarrollar un sistema de informacin consiste en identificar quines son los usuarios de la informacin relacionada con el proyecto. 2. 5. identificados los usuarios, es entonces cuando se puede y se tiene que determinar qu tipo de informacin se necesita y para qu fines, qu preguntas o preocupaciones tienen los usuarios respecto a la informacin y qu es lo que constituye a una informacin de calidad. 3. Los usuarios de la informacin pueden ser varias personas y organizaciones que se interesan por la informacin para poder participar en la toma de decisiones que estn relacionadas con los proyectos 4. Como evaluadores se debe tomar en cuenta varios puntos porque puede servir para lograr un buen trabajo

como por ejemplo la poblacin beneficiaria del proyecto, el personal que recopilan y gestiona los datos, tomar en cuenta puntos de vista, para el anlisis de la informacin ya que son los beneficiarios los que dirn que tanta conformidad o beneficio les trae lo que se realiza y si tiene sostenibilidad. 5. La evaluacin es un proceso de recopilacin y anlisis de datos para obtener informacin para saber que tanto se est cumpliendo con el objetivo, o si las actividades programadas se estn llevando a cabo de forma efectiva. 6. Esta nos puede ayudar en el campo laboral para determinar si se estn logrando los resultados anticipados y qu modificaciones deberan efectuarse para mejorar la eficiencia y/o la efectividad de las actividades de nuestro programa;