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Intermedirio

Escola Virtual

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Ficha tcnica
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco Homepage: www.fb.org.br AUTORIA Fundao Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual - Fundao Bradesco PROJETO GRFICO E REVISO Setor Gerao de Recursos Didticos PUBLICAO: 2010

APRESENTAO

Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica referentes ao Pacote Ofce 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequncia, apresentamos denies, orientaes tcnicas, procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualicar prossionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer rea ocupacional.

Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas que vm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competncias frente s prosses.

Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa transformao, visto que est presente em todos os setores da sociedade: no comrcio, na indstria, na sade, na educao etc.

Enm, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar a base do conhecimento requerida para a construo das competncias e habilidades propostas na qualicao de Operador de Microcomputador.

SUMRIO
1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS .............................................................9 1.1 Inserindo imagens ............................................................................................9 1.1.1 Editando imagens .................................................................................10 1.2 Inserindo clip-art ............................................................................................15 1.3 Inserindo formas ............................................................................................16 1.3.1 Editando formas....................................................................................17 1.4 Inserindo um SmartArt ....................................................................................18 1.4.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................20 1.5 Inserindo grcos ...........................................................................................23 1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o grco ..........................................24 1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o grco ..........................................25 2. TRABALHANDO COM TABELAS ................................................................................26 2.1 Aplicando estilos tabela ................................................................................28 2.2 Alterando a estrutura da tabela........................................................................30 2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse ..........30 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades .................................................................................................31 2.3 Alterando as propriedades da tabela ................................................................32 3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ...........................................................37 3.1 Inserindo um WordArt .....................................................................................37 3.1.1 Editando um WordArt ............................................................................39 3.2 Criando uma letra capitular .............................................................................41 3.3 Criando efeitos especiais de texto ....................................................................41 3.4 Acessando a galeria Partes rpidas ..................................................................42 3.5 Localizando e usando um bloco de construo ..................................................43 3.6 Inserindo arquivo no documento atual .............................................................44 3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .............................45 4. INSERINDO SMBOLOS ...........................................................................................47 4.1 Criando teclas de atalho ..................................................................................48 4.2 Trabalhando com a AutoCorreo.....................................................................49 5. TRABALHANDO COM CABEALHO OU RODAP ........................................................51 5.1 Editando cabealho ou rodap .........................................................................53 5.2 Excluindo cabealho ou rodap ........................................................................53 5.3 Inserindo nmero de pgina ............................................................................53 6. INSERINDO PGINAS .............................................................................................55 6.1 Inserindo folha de rosto ..................................................................................55 6.1.1 Alterando a folha de rosto .....................................................................56 6.1.2 Removendo a folha de rosto ..................................................................57

6.2 Inserindo pgina em branco ............................................................................57 6.3 Inserindo quebra de pgina .............................................................................57 7. ACESSANDO LOCAIS ESPECFICOS RAPIDAMENTE ...................................................58 7.1 Inserindo um hiperlink ....................................................................................58 7.2 Editando o hiperlink ........................................................................................59 7.3 Inserindo um indicador....................................................................................59 7.4 Utilizando ou excluindo um indicador ................................................................60 8. CONFIGURANDO PGINAS ......................................................................................61 8.1 Congurando a pgina ....................................................................................61 8.1.1 Ajustando as margens ...........................................................................61 8.1.2 Alterando a orientao ..........................................................................62 8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel ......................................................63 8.1.4 Dividindo o texto em colunas .................................................................63 8.2 Inserindo quebras no documento .....................................................................65 8.2.1 Inserindo quebra de pgina ...................................................................65 8.2.2 Inserindo quebra de coluna ...................................................................65 8.2.3 Inserindo quebra de seo.....................................................................65 8.3 Contando o nmero de linhas do documento ....................................................67 8.4 Separando slabas automaticamente ................................................................69 8.5 Personalizando a pgina ..................................................................................69 8.5.1 Utilizando uma marca dgua ................................................................69 8.5.2 Colorindo a pgina ................................................................................72 8.5.3 Inserindo bordas na pgina ...................................................................74 8.5.4 Inserindo um tema................................................................................75 EXERCCIOS ..............................................................................................................79

INTRODUO

Seja bem-vindo ao Word 2007 - Intermedirio!

No curso de Word Bsico, voc teve uma viso do Word 2007, suas guias, comandos e formataes fundamentais. Agora, conhecer novos elementos e mais funes disponveis. Neste curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem tornar seu documento ainda mais completo.

1. Trabalhando com elementos grficos

H dois tipos bsicos de elementos grcos que podem ser usados para aprimorar os documentos: imagens e objetos de desenho. Imagens so elementos grcos gerados por softwares que no fazem parte do pacote Ofce. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites. Objetos de desenho so elementos grcos gerados no pacote Ofce. Como exemplo, podemos citar formas e grcos. Na guia Inserir, esto os grupos que disponibilizam esses e outros itens para voc incluir em seu documento, como cabealhos, rodaps, caixas de texto, WordArt, smbolos etc.

1.1 Inserindo imagens

As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas so as digitalizadas e as de sites.

Ateno!
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais. Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o boto Imagem. Assim que voc clicar nesse boto, deve indicar o local onde a imagem desejada est gravada (HD, CD, pen drive etc.). Na pgina seguinte, observe a gura 1.

Figura 1

Para inserir uma imagem no documento, assim que a selecionar, d um clique duplo sobre ela ou clique no boto Inserir (gura 1). Lembre-se de que a imagem ser inserida na posio do cursor (gura 2).

Figura 2

Quando uma imagem selecionada, a opo Ferramentas de Imagem aparece na barra de ttulo e a guia Formatar se abre na faixa de opes (gura 3).

Figura 3

1.1.1 Editando imagens

Por padro, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivo original. Nas verses anteriores, trabalhar com imagens era uma tarefa complicada, pois no existia a possibilidade de fazer alteraes de cores e de colocar efeitos para deix-las mais atraentes. No Word 2007, isso se tornou bem mais simples com o uso das opes da guia Formatar (gura 4). 10

Figura 4

No grupo Ajustar, possvel alterar a cor, o brilho e o contraste da imagem. No grupo Estilos de Imagem, pode-se modicar o estilo de visualizao, bordas, formas e efeitos especiais. O grupo Organizar determina a maneira como a imagem car posicionada em relao ao texto. Com a imagem selecionada, clique na guia Formatar e faa alteraes nos itens do grupo Ajustar. Observe os resultados.

Objeto

Funo
Aumentar ou diminuir o brilho da imagem.

Brilho

Contraste

Aumentar ou diminuir o contraste da imagem.

Recolorir

Recolorir a imagem com padres existentes ou com cores desejadas.

Compactar imagens

Compactar as imagens para diminuir o tamanho do documento.

Alterar imagem

Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as formataes.

Redenir imagem

Desfazer todas as alteraes realizadas na imagem.

Agora, utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, copie a imagem Montanhas azuis e clique no boto Redenir imagem para deix-la sem nenhuma formatao. Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padro, so visualizados trs estilos:

11

Se voc clicar na seta da Caixa de opes (gura 5).

, mais 25 estilos caro disponveis

Figura 5

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:

Objeto

Funo
Deixar a imagem com a forma selecionada.

Forma de imagem

Borda de imagem

Especicar a cor, a largura e o estilo da linha da borda da imagem.

Efeitos de imagem

Aplicar efeitos na imagem como, por exemplo, sombra e rotao 3D.

12

Faa alguns testes nas imagens disponveis. Agora, veremos os recursos do grupo Organizar. O boto Posio permite posicionar e alinhar elementos grcos na pgina (gura 6), sem que isso altere o formato ou a disposio do texto.

Figura 6

As mesmas opes podem ser acessadas na guia Layout da pgina, no grupo Organizar, no boto Posio. A opo Quebra Automtica de Texto permite posicionar e alinhar elementos grcos em relao ao texto (gura 7).

Figura 7

Nos exemplos a seguir, temos uma imagem posicionada no meio do pargrafo. Para obter o primeiro efeito, selecione a opo Atravs 1. J se voc quiser o segundo efeito, isto , texto quadrado ao redor da imagem, selecione Quadrado 2. 13

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:

Objeto Funo
Alinhar as bordas de vrios objetos selecionados.

Alinhar

Agrupar

Agrupar os objetos selecionados, tratando-os como um nico.

Girar

Girar ou inverter o objeto selecionado.

O ltimo grupo da guia Formatar Tamanho. A opo Cortar permite eliminar partes no desejadas, sem alterar o tamanho da imagem. Veja o exemplo da gura 8.

Figura 8

14

Para compor a segunda imagem, retiramos a janela, o carrinho e a parede, destacando apenas o vaso de ores. Ao clicar em Cortar, a gura demarcada. Em seguida, basta clicar e arrast-la em uma das marcas para retirar o que no necessrio. Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:

Objeto

Funo
Alterar a altura da forma ou da imagem.

Altura da forma

Largura da forma

Alterar a largura da forma ou da imagem.

1.2 Inserindo clip-art

Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o boto Clip-art . Na caixa de dilogo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja ou o nome do arquivo em Procurar por (gura 9).

Figura 9

possvel deixar a pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Em Pesquisar em, clique na seta e selecione a coleo que deseja pesquisar (gura 10).

Figura 10

Para limitar os resultados, clique na seta de Os resultados devem ser e selecione os tipos de arquivo desejados (gura 11).

Figura 11

15

Aps denir as opes, clique no boto . Uma janela com o resultado da pesquisa ser visualizada. Em seguida, clique no clip-art que deseja inserir em seu documento (gura 12).

Figura 12

Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opes de edio sero as mesmas que vimos no item 1.1.1 Editando imagens. Caso se trate de uma forma, veremos adiante como edit-la.

Voc sabia?
Os clip-arts so arquivos de mdia como imagens, formas, sons, lmes, desenhos, fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Ofce. O uso desses elementos pblico, porm eles no podem ser comercializados. Por isso, importante sempre atentar aos direitos autorais.

Vamos praticar! Exerccio 1

1.3 Inserindo formas

Formas so elementos que podem ser inseridos num documento com a nalidade de auxiliar a organizao de informaes e textos. Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas bsicas, Setas largas, Fluxograma, Textos explicativos, Estrelas e faixas (gura 13). 16

Figura 13

Para adicionar uma forma, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e no boto Formas . Ao clicar sobre a forma desejada, aparecer um sinal de + no documento. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, at que ela adquira o tamanho desejado (gura 14).

Figura 14

1.3.1 Editando formas

Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto grco utilizado, a guia Formatar disponibiliza grupos e opes diferentes.

17

Figura 15

No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma. No grupo Estilos de Forma, possvel modicar o estilo de visualizao, o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma mantendo a formatao. J o grupo Efeitos de Sombra permite adicionar uma sombra forma selecionada. possvel tambm denir a cor da sombra. No grupo Efeitos 3D, vrios efeitos 3D podero ser adicionados forma. Os grupos anteriormente. Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas

A seguir, veja exemplos de formas em que foram utilizados os recursos de sombra e 3D.

Vamos praticar! Exerccio 2

1.4 Inserindo um SmartArt

Um elemento grco SmartArt uma representao visual de informaes e ideias. possvel escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rpida, fcil e efetiva. A maioria das pessoas cria documentos que contm apenas texto, embora ilustraes e grcos ajudem o pblico-alvo a entender mais facilmente as informaes que devem ser transmitidas. Criar ilustraes com qualidade pode ser difcil, principalmente se voc no for um designer prossional. Com o SmartArt, possvel cri-las mais facilmente. Com isso, voc poder usar seu tempo para se concentrar no contedo e no na criao de formas. 18

Para adicionar um SmartArt ao seu documento, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e no boto SmartArt . A caixa se abrir e voc poder escolher o layout SmartArt que desejar (gura 16).

Ateno!
O que levar em considerao ao escolher um layout? Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma. Como possvel alternar layouts rpida e facilmente, experimente diferentes modelos entre tipos, at encontrar um que ilustre melhor sua mensagem. Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros contedos, cores, estilos, efeitos e formatao so automaticamente carregados para o novo layout.

Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerrio do curso de Word, chamado Processo Contnuo em Blocos. Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e no boto SmartArt . Clique na opo Processo e selecione o modelo, conforme mostra a gura 17.

Figura 17

19

Observe a seguinte gura:

Figura 19

Para adicionar o texto desejado, clique nas setas esquerda ou na palavra Texto. Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (gura 19). Para fechla, clique no X.

1.4.1 Editando objeto do SmartArt

Uma das guias utilizadas para editar objeto do SmartArt a Design.

Figura 20

No grupo Criar Grco, esto disponveis os seguintes comandos:

Objeto Funo
Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado. Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado d suporte a Adicionar Marcador essa opo. Alternar a direo do layout. Alterar o layout de ramicao, caso o modelo escolhido seja Layout Elevar Seleo Rebaixar Seleo Organograma. Aumentar ou diminuir o nvel do marcador.

Adicionar Forma

Da Direita para a Esquerda

20

No exemplo da gura 21, a seguir, houve a inverso do layout da direita para a esquerda 1 , a incluso de uma forma 2 , a adio de dois marcadores 3 e o rebaixamento de um nvel 4 .

Figura 21

No grupo Layout, voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Graas ao recurso preview ou pr-visualizao, possvel vericar o efeito da alterao antes de concretiz-la. No grupo Estilos de SmartArt, voc pode alterar as cores e o estilo geral do objeto. No exemplo da gura 22, a seguir, o layout foi alterado para Processo em ziguezague, as cores para o Faixa de gradao transparente nfase 1 e o estilo para 3D Baixo-relevo.

Figura 22

21

No grupo Redenir, voc pode desfazer todas as alteraes realizadas. Quando trabalhamos com SmartArt, a guia Formatar (gura 23) visualizada:

Figura 23

No grupo Formas, possvel alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do objeto selecionado, mantendo a formatao. No grupo Estilos de Forma, possvel modicar o estilo de visualizao, o preenchimento e o contorno da forma. No ltimo grupo, Estilos de WordArt, as opes possibilitam alterar o estilo do texto do objeto selecionado. Os grupos anteriormente. Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas

No exemplo seguinte (gura 24), no bloco do curso Word Intermedirio, o estilo de WordArt foi alterado para Preenchimento Nenhum, Contorno nfase 2 e o estilo de forma para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido nfase 1.

Figura 24

Vamos praticar! Exerccio 3

22

1.5 Inserindo grficos

Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em seu documento, voc pode utilizar um grco. O Word 2007 inclui tipos diferentes de grcos que podem ser inseridos facilmente, deixando seu documento mais completo. Para inserir um grco, clique no boto Grco , no grupo Ilustraes. importante ter em mente o tipo de grco que voc deseja utilizar (coluna, barra, pizza etc.). Voc poder editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrir automaticamente, quando o grco for inserido. Na gura 25, so apresentados os tipos de grcos que podem ser inseridos de acordo com os tipos de dados utilizados.

Figura 25

Logo aps a seleo do tipo de grco, as janelas do Word e do Excel so exibidas lado a lado, como mostra a gura 26.

Figura 26

23

Para digitar o contedo, clique em cada uma das clulas (A1, A2, ...), conforme mostra a gura 27:

Figura 27

Observe que, medida que os dados so digitados, o grco alterado. Para excluir o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-o at a linha de cima (gura 27).

1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o grfico

A guia Design aparece apenas quando um grco selecionado (gura 28):

Figura 28

O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de grco ou deni-lo como modelo. No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o grco. No grupo Layout de Grco, possvel alterar o layout geral do grco. Por m, no grupo Efeitos de Grco, possvel alterar o visual do grco.

Voc sabia?!
Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudaro conforme o tipo de grco que voc escolheu, ou seja, estilos especcos do grco de colunas so diferentes dos estilos do grco de linhas. 24

1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o grfico

A guia Layout tambm s aparece quando um grco selecionado e possui os seguintes grupos:

Figura 29

O grupo Seleo Atual permite selecionar partes do grco a serem formatadas, bem como restaurar a formatao original. O grupo Inserir possibilita a insero de imagens, formas e texto no grco. No grupo Rtulos, possvel incluir e/ou alterar os rtulos dos eixos X, Y e Z, o ttulo e a legenda do grco, alm de se poder ver ou no a tabela de dados. No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do grco. No grupo Plano de Fundo, possvel aplicar um plano de fundo nas paredes e na base do grco. Tambm se torna muito mais fcil alterar a visualizao 3D. Por m, no ltimo grupo, Anlise, de acordo com o tipo de grco, possvel inserir linhas que facilitam a anlise dos dados. Faa testes em seu grco e veja as diferenas entre os tipos apresentados.

No grco seguinte (gura 30), foram realizadas as seguintes alteraes:

Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda Azul, nfase 1, Mais escuro 25%. Ttulo acima do grco, fonte Comics Sans 16, Vermelho, nfase 2, Mais escuro 25%. Posio da legenda abaixo do grco. Primeira coluna: preenchimento gradual, prateado, linear. Segunda coluna: preenchimento gradual, mogno, caminho. Terceira coluna: preenchimento slido, verde.

25

Figura 30

Salve o documento com o nome Graco_exemplo.

2. Trabalhando com tabelas

A tabela mais um recurso que o ajuda a organizar ou apresentar dados. Observe o exemplo abaixo, que informa a densidade demogrca dos Estados brasileiros.

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Anexo:Lista_de_estados_do_Brasil_por_densidade_demogr%C3%A1ca

26

Voc pode digitar esse contedo utilizando tabulaes, como nas antigas mquinas de datilograa, ou pode criar uma tabela que, alm de facilitar a digitao, lhe proporciona vrias opes de formatao e classicao de dados, criao de grcos etc. Ao adicionar tabelas no Word, possvel utilizar estilos j prontos ou criar um estilo prprio, a m de padronizar o documento e deix-lo mais organizado e apresentvel. Vamos criar uma tabela sem a utilizao de estilos prontos. Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Tabelas, e no boto Tabelas . Temos vrias opes para criar tabelas. A utilizada na gura 31 criar uma tabela com trs colunas e duas linhas. Basta clicar e arrastar o mouse at obter o tamanho desejado.

Figura 31

Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam nomeadas de A a Z e as linhas numeradas de 1 at innito. A juno de uma linha com uma coluna chamada de clula.

Para mover o cursor entre as clulas, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa tecla na ltima clula, uma linha inserida automaticamente na tabela. claro que as demais teclas de movimentao tambm podem ser utilizadas, assim como o mouse. Caso ainda no tenha criado uma planilha com o exemplo anterior, faa isso e digite o seguinte contedo:

27

Agora, observe a tabela criada e procure melhorar sua apresentao, empregando os recursos de edio vistos no curso bsico. O resultado seria o seguinte:

Por m, salve o documento com o nome Tabela_modelo.docx.

2.1 Aplicando estilos tabela

Para alterar o estilo de uma tabela, utilize a guia Design (gura 32). As alteraes realizadas no grupo Opes de Estilo de Tabela tero efeito no grupo Estilos de Tabela.

Figura 32

No grupo Opes de Estilo de Tabela, esto disponveis os seguintes comandos:

Objeto
Linha de Cabealho Linha de Totais Linha em Tiras

Funo
Exibir formatao especial na primeira linha da tabela. Exibir formatao especial na ltima linha da tabela. Exibir as linhas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a visualizao dos dados. Exibir as colunas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a visualizao dos dados. Exibir formatao especial na primeira coluna da tabela. Exibir formatao especial na ltima coluna da tabela.

Colunas em Tiras Primeira Coluna ltima Coluna

28

Para utilizar os estilos predenidos, clique sobre a tabela e, em seguida, na guia Design. No grupo Estilo de Tabela (gura 33), escolha o estilo mais apropriado para sua tabela.

Figura 33

No exemplo seguinte, o estilo utilizado foi Sombreamento claro nfase 5, com as opes linha de cabealho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas.

Ainda nesse grupo, temos as seguintes opes:

Objeto
Sombreamento

Funo
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna selecionada.

Bordas

Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.

O ltimo grupo da guia Design, Desenhar Bordas, apresenta as seguintes opes: 29

Objeto
Estilo da Caneta

Funo
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.

Espessura da Caneta

Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a borda.

Cor da Caneta

Denir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a borda.

Desenhar Tabela

Desenhar as bordas de uma tabela, inclusive dividindo e criando clulas.

Borracha

Apagar as bordas de uma tabela.

2.2 Alterando a estrutura da tabela

Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (gura 34).

Figura 34

Voc pode alterar a largura de colunas e linhas de duas formas: utilizando o mouse ou o boto Propriedades da guia Layout. Abra o documento Tabela_modelo. Caso voc o tenha gravado com estilo de formatao, selecione-o e clique na guia Design e na opo Tabela com grade, do grupo Estilo de Tabela, para retirar a formatao.

2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas muito simples. Basta posicionar o ponteiro do mouse no local desejado e arrast-lo at a posio desejada. Para alterar a largura da coluna, o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: . J no caso da altura da linha, a forma dever ser esta: .

30

Veja o resultado obtido:

Ateno!
Utilizando o mouse, voc ter que alterar a largura das colunas ou a altura das linhas uma de cada vez.

2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as opes do boto Propriedades. Para isso, posicione o mouse na primeira clula da planilha modelo e clique na guia Layout. Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (gura 35).

Figura 35

Objeto
Especicar altura Altura da linha Permitir quebra de linha entre pginas Repetir como linha de cabealho no incio de cada pgina Linha Anterior / Prxima Linha

Funo
Especicar a altura da linha em centmetros. Permitir que a altura seja Pelo menos ou Exatamente igual ao denido anteriormente. Permitir ou no que pargrafos muito longos sejam divididos entre duas pginas. Especicar a linha em que o cursor est posicionado como cabealho, no caso de quebra de pgina. Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade de sair da tela Propriedades.

31

As opes relacionadas s colunas so praticamente as mesmas (gura 36).

Figura 36

Objeto
Largura preferencial Medida em:

Funo
Especicar a largura da coluna. Especicar se a largura ser estipulada em percentual ou centmetros. Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair da tela Propriedades.

Coluna Anterior / Prxima Coluna

Lembre-se de clicar em OK para efetivar as alteraes.

2.3 Alterando as propriedades da tabela

As opes que permitem alterar a tabela esto na guia Tabela (gura 37). As opes disponveis so as seguintes:
Objeto
Alinhamento Quebra automtica de texto

Funo
Especicar se a tabela car esquerda, centralizada ou direita em relao s margens esquerda e direita. Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.

32

Figura 37

O boto Bordas e sombreamento permite personalizar as bordas da tabela com opes voc j utilizou no curso bsico. No exemplo seguinte, a tabela foi centralizada em relao s margens esquerda e direita. A gura 38 apresenta os itens utilizados para a formatao da borda.

Figura 38

33

Agora, veja as demais opes da guia Layout. No grupo Tabela, temos as seguintes opes:

Objeto

Funo

Selecionar uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver posicionado ou a tabela.

Facilitar a visualizao das clulas da tabela, caso ela no tenha bordas. As linhas de grade no so impressas.

No grupo Linhas e Colunas, as opes so as seguintes:

Objeto

Funo

Excluir uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver posicionado ou a tabela.

Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas esquerda ou direita de onde o cursor estiver posicionado.

No grupo Mesclar, temos as seguintes opes:

Objeto Funo
Mesclar as clulas selecionadas em uma nica clula.

Mesclar clulas

Dividir clulas

Dividir as clulas selecionadas em vrias clulas.

Dividir a tabela em duas a partir da posio do cursor. um recurso muito til quando voc deseja digitar um texto antes da tabela e no Dividir tabela consegue posicionar o cursor. Basta posicion-lo na primeira linha e executar esse comando.

34

No grupo Tamanho da Clula, temos as seguintes opes:

Objeto Funo
Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s).

Altura da linha

Largura da coluna

Determinar a largura da(s) coluna(s) selecionada(s).

Objeto

Funo
Ajustar a largura da coluna de acordo com o contedo. Ajustar o tamanho da tabela entre as margens esquerda e direita.

AutoAjuste Fixar a largura da coluna. Caso o contedo seja maior, ser necessrio aumentar a altura da linha para visualiz-lo.

Distribuir Linhas

Deixar as linhas selecionadas com a mesma altura.

Distribuir Colunas

Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura.

No grupo Alinhamento, temos as seguintes opes:

Objeto Funo
Alinhar o texto na parte superior da clula, mantendo-o esquerda, centralizado ou direita.

Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o esquerda, centralizado ou direita.

Alinhar o texto na parte inferior da clula, mantendo-o esquerda, centralizado ou direita.

Direo do texto

Alterar a direo do texto da clula selecionada.

Margens da clula

Personalizar as margens das clulas e o espaamento entre elas.

35

Finalmente, no grupo Dados, temos as seguintes opes:

Objeto

Funo
Classicar os dados selecionados em ordem alfabtica ou numrica.

Classicar Especicar a linha em que o cursor est posicionado como cabealho, no caso de quebra de pgina. Essa opo foi vista no Repetir linhas de cabealho item 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades. Converter o contedo da tabela em texto. Esse um recurso muito Converter em texto til para contedos extrados de sites.

Adicionar frmula para clculos simples, como, por exemplo, soma Frmula e mdia.

No exemplo seguinte, classicamos os itens em ordem alfabtica e inserimos uma linha para clculo dos totais. Aps a insero do texto, o cursor foi posicionado nas clulas a serem somadas. Ao clicar no boto Frmula, automaticamente, apareceu a funo =SUM(ABOVE) (gura 39), que signica somar nmeros acima.

Ainda possvel escolher o formato para apresentar os resultados.

Figura 39

36

Voc pode copiar a frmula utilizada para outras clulas da tabela e utilizar a tecla <F9> para atualizar o clculo. Vamos praticar! Exerccio 4

3. Utilizando estilos especiais de texto

Como se pode enfatizar um texto? Geralmente, com os estilos tradicionais, negrito e itlico, ou com todas as letras em maisculas. Certamente, algumas das opes do grupo Texto, na guia Inserir, causam um impacto maior. Dentre elas, destacam-se as seguintes: Uma letra capitulada, usada no incio de um documento ou de um novo captulo. Efeitos de texto que deixam as letras em destaque, como alto-relevo, baixo-relevo e sombreamento. A formatao do WordArt, que deixa o texto mais vistoso. Veja a gura 40.

Figura 40

3.1 Inserindo um WordArt

WordArt uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento para criar efeitos decorativos. Tambm possvel converter um texto existente em WordArt. Para criar um texto em WordArt, clique no boto WordArt: uma janela se abrir, conforme mostra a gura 41.

37

Figura 41

Aps selecionar o modelo desejado, clique sobre ele. A tela para digitao do texto ser exibida e voc poder alterar a fonte, o tamanho e os efeitos negrito ou itlico (gura 42).

Figura 42

Por m, para que o texto assuma o estilo selecionado, clique em OK. No exemplo a seguir (gura 43), utilizamos o Estilo de WordArt 16.

Figura 43

38

Caso o texto j esteja digitado, basta selecion-lo e repetir os procedimentos anteriores.

3.1.1 Editando um WordArt

Voc pode editar o texto, alterar sua cor de preenchimento ou o contorno, aplicar um estilo de encurvamento diferente e adicionar sombras. Para a maioria das opes, possvel obter uma visualizao no WordArt antes de aplic-las seleo. Selecione o WordArt e observe que uma nova barra de ferramentas ser exibida (gura 44).

Figura 44

No grupo Texto, possvel substituir o texto. No grupo Estilos de WordArt, possvel trocar de estilo e personalizar cor, linha etc. Os grupos Efeitos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho tm as mesmas funes vistas anteriormente. Vamos detalhar as opes do grupo Texto:

Objeto

Funo
Alterar/substituir o texto do WordArt.

Editar Textor

Espaamento

Alterar o espaamento entre os caracteres.

Igualar Altura

Deixar todos os caracteres com a mesma altura.

Texto Vertical da WordArt

Deixa o texto com exibio vertical.

39

Veja o exemplo seguinte, em que foi acrescentada a palavra Pacote e igualada a altura das letras.

As opes do grupo Estilos de WordArt so as seguintes:

Objeto

Funo
Alterar o estilo do WordArt, exibindo a mesma imagem da gura 37.

Estilos

Preenchimento da forma

Alterar o preenchimento dos caracteres.

Contorno da forma

Alterar a cor da linha de contorno dos caracteres.

Alterar forma de WordArt

Altera a forma de visualizao do texto.

Veja o exemplo seguinte, em que foi retirada a palavra Pacote e acrescentada uma linha entre as palavras Ofce e 2007. Alm disso, o contorno da forma aparece em vermelho, sua visualizao passou a ser como boto (curva) e foi retirado o efeito de sombra.

40

3.2 Criando uma letra capitular

Pense em um texto antigo ou no incio de um conto de fadas. Pense na grande letra que iniciava um captulo (gura 45). Atualmente, ela conhecida como letra capitular. Crie uma dessas letras, quando desejar transmitir ideia de elegncia no incio de seu documento.

Figura 45

Para cri-la, selecione a letra desejada e clique na guia Inserir, no grupo Texto, e no boto Letra Capitular . Veja o exemplo a seguir: A letra capitular ca em uma caixa de texto e voc pode aplicar a ela qualquer formatao de texto. A gura 45 mostra exemplos de fontes diferentes que podem ser usadas.

Ateno!
Voc s pode transformar em capitular a primeira letra de um pargrafo.

3.3 Criando efeitos especiais de texto

Agora, voc vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte, na guia Incio. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir. Selecione ou digite o texto ao qual deseja aplicar efeitos especiais e clique no iniciador de caixa de dilogo (gura 46). Observe as opes de efeitos destacadas e, em seguida, veja quais foram usados no texto Pacote Ofce 2007.

41

Figura 46

Na palavra Pacote, utilizamos o efeito Relevo. Na palavra Ofce, utilizamos o efeito Versalete. Em 2007, utilizamos o efeito Contorno. Vamos praticar! Exerccio 5

3.4 Acessando a galeria Partes rpidas

Voc pode armazenar contedos reutilizveis (blocos de construo) em galerias, de modo a acess-los a qualquer momento. Para criar o bloco de construo, faa o seguinte: 1. Selecione o texto ou o grco a ser armazenado como um bloco de construo reutilizvel. Para armazenar a formatao do pargrafo, inclua a marca de pargrafo () na seleo. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Partes Rpidas e, em seguida, em Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas.

42

3. Preencha as informaes da caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo (gura 47).

Figura 47

4. Clique em OK.

3.5 Localizando e usando um bloco de construo

Aps posicionar o cursor no local onde deseja inserir o contedo de um bloco de construo, faa o seguinte: 1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Partes Rpidas e, em seguida, em Organizador de Blocos de Construo. Veja a ilustrao dos demais passos na gura 48. 2. Selecione o bloco a ser inserido. 3. Certique-se de que o contedo a ser inserido o correto. 4. Clique em Inserir. 5. Clique em Fechar.

Figura 48

Sempre que precisar desse contedo, s repetir os passos mencionados. 43

3.6 Inserindo arquivo no documento atual

Voc pode precisar inserir o contedo de um arquivo em seu documento. Para isso, voc poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu contedo, copi-lo e col-lo. Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45 pginas com imagens, grcos etc., isso poder sobrecarregar a rea de transferncia e tornar o processo lento. A opo de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rpido. Veja como proceder: 1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo dever ser inserido. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Inserir objeto 3. A seguir, selecione a opo Texto do arquivo. 4. Localize a pasta e o arquivo desejado e clique em Inserir (gura 49). .

Figura 49

5. Caso voc prera inserir o arquivo como link, basta selecionar essa opo, conforme mostra a imagem seguinte (gura 50):

Figura 50

44

3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual

No item anterior, vimos como inserir arquivos compatveis com o Word no documento atual. Se o contedo desejado for de outro tipo ou se voc precisar editar dados de outro aplicativo, o processo bem parecido. Veja como fazer: 1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deve ser inserido. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Inserir objeto . 3. Em seguida, selecione a opo Objeto. Na imagem seguinte, observe que voc pode criar um novo arquivo (guia 1 ) ou abrir um (guia 2 ).

Figura 50

4. Dena o tipo de aplicativo e clique em OK. No exemplo a seguir (gura 52), inserimos uma planilha do Excel e inclumos alguns dados. Veja que, embora estejamos utilizando o Word, a faixa de opes apresentada a do Excel. 45

Figura 52

5. Toda a formatao desejada dever ser feita pelos comandos do Excel. 6. Assim que a planilha estiver concluda, clique fora dela e veja como ela ser visualizada (gura 53).

Figura 53

7. Para alterar os dados, d um clique duplo sobre a planilha.

46

4. Inserindo smbolos
Muitas vezes, deparamo-nos com smbolos que no encontramos no teclado. No Word 2007, voc poder encontr-los facilmente. Para tanto, clique na guia Inserir, no grupo Smbolos, e no boto Smbolo . Aparecer uma janela (gura 54) com diversos smbolos. Para ver mais opes, clique em Mais Smbolos.

Figura 54

Ao clicar nessa opo, uma caixa com Smbolos e Caracteres especiais aberta. Na guia Smbolos, dependendo da fonte escolhida, voc pode selecionar o Subconjunto para visualizar os smbolos relacionados a ele. Voc tambm visualiza os smbolos utilizados recentemente (gura 55). Escolha o smbolo desejado e clique em Inserir.

Figura 55

J na guia Caracteres especiais, voc ter acesso direto a vrios caracteres e suas respectivas teclas de atalho (gura 56). 47

Figura 56

4.1 Criando teclas de atalho

Caso voc utilize muitas vezes o mesmo smbolo e queira criar uma tecla de atalho para acess-lo de forma rpida, basta seguir alguns passos: 1. Selecione o smbolo desejado na guia Smbolos e clique no boto Tecla de atalho (gura 57).

Figura 57

2. Na caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho, voc dever pressionar simultaneamente as teclas que deseja utilizar. No exemplo abaixo, utilizamos CTRL+T+T. Assim que as teclas so pressionadas, automaticamente, o Word inserir a sequncia utilizada (gura 58). 48

Figura 58

3. Clique no boto Atribuir (gura 59) e observe que o comando CTRL+T+T ir automaticamente para a caixa Teclas atuais. Em seguida, clique no boto Fechar e, na caixa de dilogo seguinte, clique em Fechar novamente.

Figura 59

4.2 Trabalhando com a AutoCorreo

Voc j observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidos so corrigidas automaticamente? Ento, digite a palavra qeu. Assim que voc pressionar a barra de espao, ela assumir a forma correta: que. Isso acontece, pois o Word j tem vrias palavras inseridas na tabela de autocorreo. E se voc desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar uma expresso vrias vezes? Por exemplo, termos jurdicos, nome da instituio em que trabalha etc. Vamos ver como isso funciona? 49

Clique na guia Inserir, no grupo Smbolos, no boto Smbolo Smbolos (gura 60-A) e no boto AutoCorreo (gura 60-B).

, na opo Mais

Figura 60 - A

Figura 60 - B

Uma janela se abrir com duas guias: AutoCorreo e Correo Automtica de Matemtica. Ambas as guias tm opes que podem ser ativadas ou desativadas com um clique na caixa de vericao . Na guia AutoCorreo, clique na caixa de texto Substituir e digite os caracteres que voc deseja utilizar. Por exemplo, FB 1 e, na caixa de texto Por 2 , digite o texto desejado. Por exemplo, FUNDAO BRADESCO. A seguir, clique em Adicionar (gura 61).

Figura 61

Agora s digitar FB e ver o que acontece aps voc pressionar a <BARRA DE ESPAO> ou a tecla <ENTER>. Alm de smbolos, o grupo Smbolos, na guia Inserir, traz a opo Equao, utilizada por prossionais da rea de matemtica (professores, engenheiros etc.). 50

5. Trabalhando com cabealho ou rodap

Cabealho e rodap so reas situadas na margem superior e inferior, respectivamente, de cada pgina do documento. Voc pode inserir ou alterar textos ou elementos grcos em cabealhos e rodaps, como, por exemplo, nmero de pgina, hora e data, logotipos etc. Eles podem ser adicionados em todo o documento, em todas as pginas exceto na primeira, de forma diferente em pginas pares ou mpares, de forma diferente em partes dos documentos. Podem ser editados e salvos como seu modelo. Para adicionar um cabealho ou rodap, clique na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, e no boto Cabealho ou Rodap . Assim que voc clicar em um desses botes, a lista de estilos ser visualizada (gura 62).

Figura 62

Voc pode adicionar um cabealho ou rodap em branco ou selecionar um dos estilos existentes. Assim que o modelo for selecionado, a guia Design ser visualizada (gura 63). 51

Figura 63

No grupo Cabealho e Rodap, possvel alterar o estilo selecionado ou a numerao de pgina. No grupo Inserir, voc pode inserir data e hora, bem como elementos grcos vistos anteriormente. No grupo Navegao, possvel alternar entre o cabealho e o rodap, entre sees e vincular ou desvincular os cabealhos e rodaps entre as sees. Os tpicos em destaque sero vistos no curso avanado. No grupo Opes, voc pode denir como o cabealho ser inserido, ou seja, diferente na primeira pgina ou entre pginas pares e mpares e se o texto do documento ser ou no visualizado. Finalmente, no grupo Posio, voc pode denir a posio do cabealho ou rodap em relao s margens superior ou inferior. Observe o exemplo a seguir (gura 64). No cabealho, foram utilizados uma imagem e um texto. J no rodap, um texto e o nmero de pginas.

Figura 64

Quando o cabealho ou o rodap estiverem adequados, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou d um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap. As informaes armazenadas no cabealho ou rodap so exibidas em tonalidade mais clara que a do texto. 52

5.1 Editando cabealho ou rodap

Para editar o cabealho ou o rodap, faa o seguinte: 1. D um clique duplo sobre ele e faa as alteraes necessrias.

Figura 65

2. Voc tambm pode clicar na guia Design, no grupo Cabealho e Rodap, no boto Cabealho ou Rodap . 3. Aps executar as alteraes, clique em Fechar Cabealho e Rodap um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap. ou d

5.2 Excluindo cabealho ou rodap

Para excluir o cabealho ou o rodap, d um clique duplo sobre ele, selecione seu contedo e pressione a tecla <DEL>. Em seguida, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou d um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.

5.3 Inserindo nmero de pgina

Voc pode adicionar o nmero da pgina ao cabealho ou rodap ou ainda s margens esquerda ou direita. Ao clicar no boto Nmero de Pgina , a tela abaixo ser visualizada (gura 66):

Figura 66

53

Objeto

Funo
Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout

Incio da Pgina

selecionado na margem do cabealho.

Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout Fim da Pgina selecionado na margem do rodap. Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout Margens da Pgina selecionado. A visualizao semelhante do cabealho ou rodap. Inserir o nmero da pgina na posio do cursor e de acordo com Posio Atual o layout selecionado.

Alterar o formato do nmero da pgina, bem como denir o Formatar Nmeros de Pgina primeiro valor a ser visualizado. Remover a numerao das pginas, com exceo da inserida pela Remover Nmeros de Pgina opo Posio Atual. Nesse caso, selecione o nmero e pressione a tecla <DEL>.

Nas imagens seguintes, vamos mostrar alguns exemplos (guras 67 e 68).

Figura 67

54

Figura 68

Voc tambm pode formatar a numerao da pgina (cor, fonte, tamanho, forma etc.) de acordo com sua preferncia. Vamos praticar! Exerccio 6

6. Inserindo pginas
O Word possibilita a insero e a quebra de pginas no documento. Para isso, utilize as opes da guia Inserir, no grupo Pginas, que so apresentadas a seguir.

6.1 Inserindo folha de rosto

Folha de rosto, como o nome sugere, uma folha utilizada para identicar o contedo do documento. Ao clicar na caixa de opes, voc poder selecionar entre diversos modelos, como mostra a gura abaixo:

55

Figura 69

6.1.1 Alterando a folha de rosto

Voc pode alterar a forma, o texto e demais itens da folha de rosto de acordo com sua preferncia. Para usar a nova formatao em outros arquivos, voc pode salvar as alteraes como uma nova folha de rosto. Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Folha de Rosto e, em seguida, em Salvar Seleo na Galeria de Folhas de Rosto.

Figura 70

56

6.1.2 Removendo a folha de rosto

Caso voc no queira mais a folha de rosto em seu documento, clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Folha de Rosto e, em seguida, em Remover Folha de Rosto Atual.

6.2 Inserindo pgina em branco

Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Pgina em branco .

6.3 Inserindo quebra de pgina

De acordo com a congurao do tamanho da pgina (Carta, A4 etc.), o Word insere uma quebra de pgina automtica, assim que o nmero de linhas da pgina atingido. Para inserir uma quebra de pgina a partir de um ponto especco, posicione o mouse no local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Quebra de Pgina . Para visualizar a quebra de pgina, clique no boto Mostrar tudo Incio. , na guia

Figura 71

Dica!
Um atalho para esse comando pressionar simultaneamente as teclas <CTRL> <ENTER>.

57

7. Acessando locais especficos rapidamente

No Word 2007, voc pode fazer referncia a pginas da internet, outros arquivos ou mesmo partes do arquivo atual inserindo um hiperlink ou um indicador.

7.1 Inserindo um hiperlink

Se seu arquivo for muito extenso, voc poder direcionar a leitura por meio de hiperlinks que levem o leitor diretamente parte de seu maior interesse. Para criar um hiperlink, faa o seguinte: 1. Selecione o texto ou elemento grco que ser utilizado como indicador de hiperlink e clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto Hiperlink . 2. Na janela que se abrir, indique o endereo a ser acessado. No exemplo a seguir, o hiperlink acessar um site. 3. Caso julgue necessrio, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usurio o que acontecer, quando ele clicar no hiperlink. 4. Clique em OK.

Figura 72

58

5. O texto selecionado passa a ter outra cor e efeito sublinhado. Passe o mouse sobre ele e observe a mensagem da dica de tela sobre como acessar o hiperlink.

Figura 73

7.2 Editando o hiperlink

Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com o boto direito do mouse e selecione a opo desejada (gura 74).

Figura 74

7.3 Inserindo um indicador

Um indicador tem funo semelhante do hiperlink: levar o usurio diretamente a um ponto. Normalmente, utilizado por quem cria o documento e precisa localizar rapidamente informaes que dele constam, porm no so visualizadas. Por exemplo, em um relatrio de vendas, voc pode criar indicadores que levem diretamente a informaes mensais, bimestrais etc. e que respondam imediatamente a algum questionamento. Para isso, faa o seguinte: 1. Posicione o cursor no local que ser utilizado como indicador e clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto Indicador . 2. Na janela que se abrir, d um nome para o indicador e clique em Adicionar. 59

Figura 75

7.4 Utilizando ou excluindo um indicador

Para utilizar ou excluir um indicador, o procedimento semelhante ao de criar um. 1. Clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto Indicador .

2. Na janela que se abrir, selecione o indicador desejado e clique em Ir para. Voc poder ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e ainda visualizar os que esto ocultos (gura 76).

Figura 76

3. Clique em Fechar. O comando Referncia Cruzada ser visto no curso avanado. 60

8. Configurando pginas
A guia Layout da Pgina traz opes que possibilitam congurar a pgina, tornando o documento mais adequado sua nalidade. Vrios comandos que a compem j foram descritos em outros tpicos. Aqui, daremos destaque s novidades.

Figura 77

No grupo Temas, possvel alterar cores, fontes e efeitos de todo o documento. No grupo Congurar Pgina, possvel modicar margens, orientao, nmero de colunas etc. No grupo Plano de Fundo da Pgina, trabalha-se com opes de cor, borda e marca dgua. As opes dos grupos Pargrafo e Organizar j foram explanadas anteriormente.

8.1 Configurando a pgina

Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel ele ser impresso ou se o contedo caria melhor se fosse distribudo em colunas etc. As opes do grupo Congurar Pgina podem nos auxiliar nesse sentido.

8.1.1. Ajustando as margens

Ao clicar no boto Margens , ser apresentada uma tela com margens preestabelecidas. Escolha a mais adequada ao seu documento (gura 78).

61

Figura 78

Voc ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja adequada, clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (gura 79).

Figura 79

8.1.2 Alterando a orientao

Ao clicar no boto Orientao , voc pode alterar a orientao do documento. As opes so Retrato (padro) e Paisagem.

Figura 80 - A / Retrato

Figura 80 - B / Paisagem

62

8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel

Ao clicar no boto Tamanho , ser apresentada uma tela com os tamanhos de papel preestabelecidos. Dependendo da impressora instalada, as opes podem diferir das apresentadas na gura 81. Escolha o tamanho adequado ao seu documento.

Figura 81

Voc ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos de Papel e na guia Papel (gura 82).

Figura 82

8.1.4 Dividindo o texto em colunas

Se voc desejar imprimir seu documento como um jornal, por exemplo, poder dividilo facilmente em colunas. Para isso, faa o seguinte: 1. Selecione o texto desejado. 2. Clique no boto Colunas .

3. Na tela com tipos de colunas preestabelecidos, escolha o adequado ao seu documento. 4. Caso queira personalizar as colunas, clique em Mais Colunas (gura 83). 63

Figura 83

Nos exemplos a seguir, veja um texto com formatao padro e com 2 e 3 colunas:

Seja bem-vindo ao Word 2007! O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grcos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros. Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.

Seja bem-vindo ao Word 2007! O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grcos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros.

Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.

64

Seja bem-vindo Word 2007!

ao

O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade

de documentos, utilizando recursos como tabelas, grcos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros. Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus

de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.

Vamos praticar! Exerccio 7

8.2 Inserindo quebras no documento

O Word permite que voc quebre um documento de vrias formas, de modo a adequ-lo s suas necessidades.

8.2.1 Inserindo quebra de pgina

No item 6.3, vimos como inserir uma quebra de pgina, utilizando o boto Quebra de Pgina, do grupo Pginas, da guia Inserir. O processo o mesmo para utilizarmos o boto Quebras Pgina. , na guia Layout da

8.2.2 Inserindo quebra de coluna

Podemos indicar ao Word o local exato da quebra em uma coluna, quando ela ocorrer em local inadequado. Para isso, faa o seguinte: 1. Posicione o cursor no local desejado do texto em coluna. 2. Clique no boto Quebras e, em seguida, em Coluna.

8.2.3 Inserindo quebra de seo

Voc j se deparou com uma situao em que as primeiras pginas de um documento devem estar na orientao retrato, as do meio em paisagem e as demais em retrato novamente? provvel que, para obter esse resultado, muitos usurios resolvam questes desse tipo criando dois arquivos separados. Existe, porm, um jeito mais fcil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seo que far o Word interpretar cada seo como se fosse um arquivo. Veja a ilustrao abaixo: 65

Figura 84

Vamos ver como isso pode ser feito? 1. Abra o arquivo Quebra_Seo, que est na pasta Curso_Interm_Exerc. 2. Posicione o cursor no nal da primeira pgina. 3. Clique no boto Quebras e, em seguida, em Prxima Pgina.

4. Repita o procedimento com o cursor posicionado abaixo do grco. 5. Clique no boto Mostrar tudo , no grupo Pargrafo, na guia Incio.

6. Observe como a marca de quebra de seo visualizada (gura 85).

Figura 85

7. Clique na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap e no boto Cabealho ou Rodap e observe como eles passam a ser exibidos (gura 86).

Figura 86

66

Cada pgina passou a ser uma seo (1, 2 e 3), com os respectivos cabealhos e rodaps. Para torn-los independentes, desative a opo , no grupo Navegao, na guia Design, em Ferramenta de Cabealho e Rodap. 8. Clique em Fechar Cabealho e Rodap 9. Clique na pgina do grco para selecion-la. 10. Clique na guia Layout de Pgina, no grupo Congurar Pgina e no boto Orientao e selecione a opo Paisagem. 11. Diminua o zoom para 30% e observe o resultado. .

Importante!
Como a pgina com orientao diferente estava entre outras duas, houve a necessidade de quebrar a seo antes e depois dela.

Esse exemplo representa apenas uma das funes da quebra de seo. Porm, sempre que, num mesmo documento, voc precisar ter formataes diferentes, esse recurso lhe ser til. Outro exemplo de sua utilizao este material, cuja numerao de pginas inicia-se somente a partir do sumrio.

8.3 Contando o nmero de linhas do documento

Existem trabalhos ou formulrios que comportam um nmero limitado de linhas. Para esses casos, h o recurso que vamos ver agora e que muito simples. 1. Posicione o cursor na pgina desejada. 2. Clique no boto Nmero de linha .

3. Na janela que se abrir (gura 87), selecione a opo que melhor o atende.

Figura 87

67

4. Caso seja necessrio, clique em Opes de Numerao de Linhas, guia Layout, boto para realizar ajustes personalizados (gura 88).

Figura 88

5. Observe o que acontece ao documento com a seleo da opo Reiniciar a cada pgina: a cada folha, a numerao da linha recomea.

Figura 89

68

8.4 Separando slabas automaticamente

Embora os usurios de computadores estejam acostumados ao ajuste automtico do texto sem que haja separao de slabas, se houver necessidade, o Word poder fazer isso automaticamente. Vamos ver como: 1. Abra o documento desejado. 2. Clique no boto Hifenizao .

3. Selecione a opo Automtico. O Word far a separao silbica ou Manual. Neste caso, voc ser o responsvel pela separao silbica.

Figura 90

4. Voc ainda poder personalizar a hifenizao clicando em Opes de Hifenizao (gura 91).

Figura 91

5. Clique em OK, assim que denir as opes desejadas.

8.5 Personalizando a pgina

Que tal criar documentos com um estilo que o tornar facilmente identicvel? Com as opes do grupo Plano de Fundo da Pgina, voc pode personalizar sua pgina.

8.5.1 Utilizando uma marca dgua

Marca dgua um texto ou imagem que voc insere no arquivo e que aparece sob o texto, como uma tonalidade semitransparente. Para obter esse efeito, faa o seguinte: 1. Clique no boto Marca Dgua .

2. Na tela apresentada (gura 92), selecione um dos modelos existentes. 69

Figura 92

3. Observe o exemplo a seguir:

Figura 93

Tambm possvel personalizar uma marca dgua. Para isso, faa o seguinte: 1. Clique no boto Marca Dgua .

2. Em seguida, clique em Personalizar Marca Dgua.

Figura 94

70

3. Uma das opes disponveis a utilizao de uma imagem (gura 95).

Figura 95

4. Aps selecionar a opo Marca dgua de imagem, clique em Selecionar Imagem e fornea as informaes solicitadas para insero da imagem. 5. Se o item Desbotar estiver assinalado, a imagem car mais clara. 6. A seguir, veja um exemplo de marca dgua utilizando imagem.

Figura 96

7. Para utilizar um texto diferenciado, selecione a opo Marca dgua de texto e fornea as informaes solicitadas:

Figura 97

71

8. Na gura 98, veja o exemplo com as opes fornecidas:

Figura 98

8.5.2 Colorindo a pgina

Podemos escolher uma cor para a pgina, bem como efeitos de preenchimento. Convm lembrar, entretanto, que o documento impresso pode no ter o mesmo efeito do visualizado na tela. Se esse for o caso, voc pode criar uma verso para impresso. 1. Clique no boto Cor da Pgina .

2. Em seguida, selecione a cor desejada ou clique em Mais cores.

Figura 99

72

3. Voc pode ainda clicar em Efeitos de preenchimento.

Figura 100

4. Veja o exemplo a seguir:

Figura 101

73

8.5.3 Inserindo bordas na pgina

Para nalizar a personalizao das pginas de seu documento, voc ainda conta com o recurso de inserir borda na pgina. Para isso, faa o seguinte: 1. Clique no boto Borda da pgina .

2. Em seguida, selecione as opes desejadas, conforme mostra a gura 102, a seguir:

Figura 102

Os itens 1, 2, 3 e 4 j foram vistos no curso bsico. Descreveremos as demais opes:

Objeto

Funo
Indicar o local onde a borda ser aplicada. (Figura 103)

5 Aplicar a

Alterar as opes padro. (Figura 104)

6 Opes

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Funo

Funo
Inserir uma linha horizontal, conforme modelo selecionado. (Figura 105)

7 Linha Horizontal

8.5.4 Inserindo um tema

Voc pode denir um tema como padro para seus documentos, de acordo com as informaes que ele contiver. Por exemplo, se voc utilizou uma cor na pgina, poder selecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, tambm poder alterar seu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados referem-se a cores, fontes e efeitos. Para isso, utilizamos o grupo Temas da guia Layout da Pgina. Para aplicar um tema, faa o seguinte: 1. Clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e no boto Tema 2. Selecione o tema desejado (gura 106). .

Figura 106

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3. N o exemplo da gura 107, foi utilizada cor Verde Oliva, nfase 3, Mais Claro 80%. Tambm foi inserido um SmartArt modelo Engrenagem.

Figura 107

4. A gura seguinte mostra o mesmo documento, s que com o tema Patrimnio Lquido.

Figura 108

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5. Faa esses testes e outros mais que julgar necessrios em um documento, a m de visualizar a alterao e observe que a fonte tambm muda de acordo com o tema selecionado. As demais opes do grupo esto descritas a seguir:
Objeto Funo
Alterar as cores do tema selecionado.

Cores do tema

Fontes do tema

Alterar a fonte do tema selecionado.

Alterar os efeitos do tema selecionado. Essa opo mais utilizada quando Efeitos do tema h objetos inseridos, como SmartArt por exemplo.

Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na opo Redenir para Tema do Modelo. Aps realizar alteraes no tema, voc pode salv-las como um novo tema e utilizlo em outros documentos, clicando na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na opo Salvar Tema Atual.

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Word
Exerccios

Intermedirio

Exerccios
Voc poder registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.

Exerccio 1
1.Crie um documento novo.

2. Digite um texto e insira uma imagem ou um clip art referente a ele.

3. Aplique um efeito ao objeto inserido.

4. Posicione o objeto direita do texto com quebra automtica de texto quadrada.

5. Salve o arquivo na pasta Curso_Word_Interm_Exerc com o nome de Exerc_Imagem.

6. Para observar outras possibilidades, abra o arquivo Panda_vermelho na mesma pasta citada anteriormente.

7. Feche o arquivo sem salvar as alteraes

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Exerccio 2
1. Crie um documento em branco.

2. Com base no modelo abaixo, insira uma forma.

3. Edite essa forma alterando seu contorno para Verde oliva, nfase 3, mais escuro 50% e com 3 pontos de espessura.

4. Insira uma sombra como a do exemplo abaixo e deixe-a na cor Verde oliva, nfase 3, mais claro 40%.

5. Insira o texto WORD INTERMEDIRIO na forma e altere o pargrafo para x pontos antes, a m de que o texto que centralizado verticalmente.

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6. Salve o documento na pasta Curso_Word_Interm_Exerc com o nome Exerc_forma.

Exerccio 3
1. Abra o arquivo SmartArt, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Salve o arquivo como SmartArt_Aluno.

3. Altere o layout e deixe-o conforme o modelo abaixo:

4. Em seguida, insira as imagens que esto na pasta Curso_Word_Interm_Exerc. e altere a forma da seta conforme o modelo abaixo.

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5. Aplique o esquema de cor Faixa Colorida Cores de nfase 5 a 6.

6. Salve o arquivo.

Exerccio 4
1. Crie um documento novo.

2. Digite o seguinte ttulo: LISTA DE CONTATOS.

3. Abaixo do ttulo, crie uma tabela com 4 colunas e 5 linhas.

4. Insira os ttulos das colunas de acordo com o modelo abaixo:

NOME

ENDEREO

TELEFONE

EMAIL

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5. Deixe as linhas com exatamente 0,9cm de altura.

6. Digite os dados de seus colegas de curso. Lembre-se de que o Word criar novas linhas aps a digitao do ltimo email.

7. Classique os dados em ordem alfabtica de nome.

8. Aplique um estilo na tabela e faa as alteraes que julgar necessrias para tornar melhor o visual.

9. Salve o documento com o nome Exerc_tabela.

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Exerccio 5
1. Abra o Alegria_Alegria, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Insira um WordArt no ttulo.

3. Crie uma letra capitular no primeiro pargrafo.

4. Nas frases Eu vou..., crie um efeito especial de texto.

5. Crie um efeito especial de texto ou um WordArt no nome do autor, Caetano Veloso.

6. Salve o arquivo com o nome Alegria_Alegria_Estilizado, fechando-o em seguida.

Exerccio 6
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria_Estilizado, que est na pasta Curso_Word_Interm_ Exerc.

2. Insira uma quebra de pgina entre o 5 e o 6 pargrafos.

3. Insira o seguinte cabealho: Esta msica acabou em quarto lugar no festival da Record de 1965., de acordo com o modelo abaixo:

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4. Insira o nmero de pgina no rodap conforme o modelo:

5. Salve o arquivo, fechando-o em seguida.

Exerccio 7
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Centralize o ttulo da msica.

3. Divida o arquivo em trs colunas (exceto o ttulo e o nome do autor).

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4. Salve o arquivo com o nome Alegria_Alegria_Colunas, fechando-o em seguida.

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