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Tips, Tools and Resources for Individuals

Organice una campaa para recolectar alimentos

Organizar una campaa para recolectar alimentos es una excelente manera de ayudar a las personas de su comunidad. Puede apoyar a un centro para adultos mayores, un banco de alimentos o un refugio local.

ESTE KIT INCLUYE:

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Informacin general Los Pasos Bsicos Antes de comenzar: Cmo cubrir las necesidades de la organizacin Consejos para coordinar a los voluntarios Consejos para generar publicidad Volante promocional de muestra Volante del SNAP Ms recursos

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Organice una campaa para recolectar alimentos

INFORMACIN GENERAL
Organizar una campaa para recolectar alimentos es una excelente manera de ayudar a las personas de su comunidad. Puede usted elegir apoyar a un centro para adultos mayores, un banco de alimentos o un refugio local. Los participantes marcarn una diferencia en su comunidad a travs de un evento social entretenido.

EL PROBLEMA
Muchas organizaciones comunitarias no cuentan con la capacidad ni los recursos suficientes para cubrir las necesidades de la creciente poblacin que pasa hambre en los Estados Unidos. Los puntos de distribucin de alimentos y dems organizaciones de beneficencia, a menudo escasean de comida adecuada para grupos de diversas culturas o de ciertas edades. Por ejemplo, bajo contenido de sodio para los adultos mayores o de productos frescos o sea, sin procesar. Las dificultades econmicas slo sirven para agobiar aun ms a estas organizaciones.

LA SOLUCIN
Organice una campaa para recolectar alimentos. Recolecte comida o donaciones en efectivo para la organizacin comunitaria de distribucin de alimentos de su preferencia. Existen diversos modelos de cmo hacerlo. Este kit de herramientas se centra en el modelo de un nico punto de recoleccin, segn el cual las personas llevan sus donaciones a un lugar, en una fecha especfica, donde los voluntarios esperan para recibirlas.

COMPROMISO DE TIEMPO
Para un evento con un solo punto de recoleccin de alimentos, el organizador deber dedicar entre dos y cuatro horas por semana durante varias semanas. Para una campaa que involucre varios puntos de recoleccin, donde se harn donaciones durante varios das o semanas, se necesitar ms tiempo para cubrir lo que dure la campaa. Otras funciones para algunos voluntarios pueden requerir entre dos y diez horas durante el proceso.

CONSIDERACIONES ESPECIALES
Ninguna.

QUINES PUEDEN PARTICIPAR?


Todos! Es muy til que una persona detallista lidere la actividad.

GRANDES MOTIVOS PARA LLEVAR A CABO ESTE PROYECTO

A una persona con hambre, Dios se le manifiesta como pan. Mahatma Gandhi

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Ayudar a dar alimentos a las personas necesitadas. Apoyar un programa comunitario. Demostrar responsabilidad social. Conocer a las personas de su comunidad. Retribuir a la comunidad en estos tiempos de incertidumbre econmica.

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LOS PASOS BSICOS


Paso 1: Elegir un grupo en la localidad que necesite alimentos Considere tanto los lugares obvios (bancos de alimentos y refugios para los sin techo) y los menos obvios (organizaciones religiosas, centros para adultos mayores, escuelas). Si requiere sugerencias de organizaciones de alimentos que necesiten ayuda, pngase en contacto con el banco de alimentos de su localidad. Lo encontrar en www.feedingamerica.org, www.compartiresvivir.org o www.nomashambre.com. Los bancos de alimentos son almacenes que recolectan grandes cantidades Bancos y almacenes de de comida para compartirla con puntos de distribucin de alimentos, alimentos trabajan de comedores de beneficencia, etc. El mismo banco de alimentos podra estar forma diferente. Antes de interesado en beneficiarse con la campaa, o bien podra sugerir una planificar, hable con ellos organizacin de su localidad. para encontrar la mejor Una vez que haya determinado qu organizacin se beneficiar con la campaa, use las preguntas que aparecen en la hoja de ayuda para hablar con ellos acerca de su idea y de cmo usarla para cubrir las necesidades de esa organizacin.
manera para cubrir sus necesidades

Las organizaciones de alimentos locales a menudo escasean de comida adecuada para grupos de diversas culturas o de ciertas edades (por ejemplo, con bajo contenido de sodio o azcar, o alimentos fciles de abrir). En createthegood.org/toolkit/organize-food-drive, www.compartiresvivir.org o www.nomashambre.com, encuentre listas de ejemplos de estos alimentos y considere limitar los pedidos de donaciones a estas reas en particular para cubrir mejor las necesidades de la gente que los necesita. Si no encuentra una organizacin local que necesite asistencia, considere Increble pero cierto: Un hacer una campaa virtual de recoleccin de alimentos. Debido al poder de banco de alimentos puede compra de los bancos de alimentos, ellos pueden estirar el dinero ms que usar una donacin de $10 usted. Los ejemplos en el sitio web Fill Our Fridge (Para llenar el para comprar hasta $100 refrigerador) de Feeding America son impresionantes. Es por ello que los o ms de alimentos. bancos de alimentos muchas veces prefieren donaciones en efectivo adems de las donaciones de alimentos. Paso 2: Con SNAP, es fcil Otra manera de ayudar a que las familias necesitadas compren los alimentos que requieren es alentarlos a solicitar el SNAP (Programa Suplementario de Asistencia Nutricional), antes conocido como food stamps (cupones o estampillas para alimentos). Considere entregar el volante incluido en este paquete para promocionar el SNAP. Podra preguntarle al banco de alimentos si les gustara recibir ayuda para promocionar el programa. De ser as, entregue los volantes durante la campaa de recoleccin de alimentos o djelos en organizaciones religiosas, centros para adultos mayores, tiendas de comestibles, etc.

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El proceso de solicitud y el formulario para obtener el beneficio SNAP es diferente en cada estado, por lo que hay espacio al final del volante de muestra para incluir el telfono de la agencia local o estatal. Visite www.aarp.org/quicklink para encontrar los telfonos. Encuentre ms informacin acerca de cmo ayudar a otras personas a obtener este beneficio en www.compartiresvivir.org. Paso 3: Decida cmo quiere ayudar a recolectar alimentos Modelo de un nico punto de recoleccin: Le pide a la gente que lleve alimentos para donar a un lugar durante un horario determinado, un da especfico. Los voluntarios deben estar en el lugar de la recoleccin. Campaa continua de recoleccin de alimentos: Organiza varios puntos de recoleccin con cajas donde las personas pueden dejar sus donaciones durante varias semanas. Los voluntarios recogen las donaciones una vez por da. Campaa de recoleccin de alimentos relacionada con un evento: Su equipo se asocia a un evento local (como un evento deportivo, un festival de msica o la feria del condado) y organiza lugares donde dejar las donaciones durante el evento. Tiene un jardn comunitario? Considere tramitar la donacin de las frutas y verduras que produzca el jardn a la organizacin beneficiada. Las regulaciones para aceptar productos frescos varan; asegrese de discutir el tema con la organizacin que quiere beneficiar. Le interesa comenzar un jardn comunitario? Consulte la gua informativa en www.CreateTheGood.org/how-to. Paso 4: Evale las necesidades de voluntariado Establezca un pequeo comit para planear y coordinar la campaa de recoleccin de alimentos. Seleccione un coordinador general (podra ser usted) y lderes de equipo para las tareas especficas. Dependiendo del tamao de la campaa, podra haber entre dos y seis lderes. Programe una reunin de coordinacin con los lderes del equipo. Entrgueles los antecedentes de las organizaciones seleccionadas, una lista de las fechas y horarios clave (la lnea cronolgica de la actividad), las responsabilidades para llevar a cabo la campaa y la informacin de contacto de los dems lderes y la suya. Los lderes deberan: Ayudar a reclutar voluntarios para la campaa de recoleccin de alimentos. Promocionar la campaa con volantes repartidos en la comunidad. Asegurarse de que los medios de comunicacin locales estn al tanto de la campaa. Organizar el lugar donde recoger los alimentos.
A menudo los grupos de asistencia alimentaria carecen de productos frescos (sin procesar) para ofrecerles a las personas necesitadas.

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Encargarse de un turno durante el evento. Ayudar a coordinar la organizacin de los alimentos y la distribucin despus de la campaa.

Paso 5: Buscar un lugar para la recepcin de los alimentos Identifique el lugar deseado para la recepcin de los alimentos, como una escuela, una empresa local, un centro comercial, una organizacin religiosa o una tienda de comestibles. Pngase en contacto con la persona adecuada (gerente de la tienda, director, etc.) para obtener permiso para llevar a cabo la campaa de recoleccin de alimentos y pregntele si le gustara participar de alguna manera. Cuando llame, asegrese de tener a mano la informacin sobre la campaa (el objetivo, la fecha preferida, los antecedentes de la organizacin que se beneficiar, etc.). Dependiendo de cun grande sea la campaa y la cantidad de voluntarios, tal vez quiera llevarla a cabo en varios lugares simultneamente. Tenga en cuenta que eso requiere de una mejor organizacin logstica y de ms voluntarios, pero, a su vez, tambin recolectar ms alimentos. Una vez que cuente con la ubicacin, organice los detalles con la persona de contacto en el lugar: Dnde se puede llevar a cabo la campaa especficamente (por ejemplo, en la entrada de la tienda o en una seccin del estacionamiento). La fecha y las horas de operacin destinadas a la campaa. El plan alternativo en caso de mal tiempo. Dnde se guardarn los alimentos antes de que los pasen a buscar. El lugar donde los voluntarios organizarn los alimentos que hay que recoger.

Los equipos pueden compartir el trabajo, motivar a voluntarios y donantes, a responsabilisarse entre si para cumplir los plazos Muchas manos alivian la carga!

Un lugar central, con acceso a los vehculos, un gran estacionamiento y una opcin en el interior (por si hubiera mal tiempo) es ideal.

Nota : Si se trata de algn minorista que est interesado en la campaa, tal vez podra buscar maneras adicionales en que pueda ayudar. Algunos ejemplos incluyen: Imprimir los volantes (el nombre de la tienda podra figurar en la lista de agradecimientos). Igualar las donaciones del pblico de alguna manera (con una cantidad monetaria o una donacin de productos de la tienda al banco de alimentos u organizacin que se beneficia). Agregar una opcin en la caja registradora para que los clientes puedan donar dinero para la organizacin de alimentos que est ayudando.

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Paso 6: Reclute voluntarios Pdales a los parientes, amigos, colegas, vecinos y a miembros de grupos religiosos que participen y le ayuden a que la campaa de recoleccin de alimentos tenga xito. Consulte a las organizaciones comunitarias locales, bibliotecas, escuelas, centros para adultos mayores, organizaciones religiosas, etc., porque es probable que ya cuenten con un grupo de voluntarios para sus propios proyectos. El correo electrnico es una manera excelente para mantener informados a los voluntarios. Consulte la hoja Consejos para coordinar a los voluntarios. Paso 7: Promocione la campaa La clave de una campaa de recoleccin de alimentos exitosa es dar a conocer el evento. Promocinelo. Promocinelo. Promocinelo. Consulte la hoja Consejos para generar publicidad, para obtener ideas de cmo promocionar el evento. Paso 8: Preparativos finales Comunquese con la organizacin que recibir las donaciones, los lderes de su equipo y la persona de contacto en el lugar destinado a la campaa de recoleccin de alimentos para confirmar todos los detalles, entre ellos:
Los voluntarios (no los donadores) deberan poner los alimentos en el cajn adecuado para garantizar la eficiencia. Publique su campaa de recoleccin de alimentos en www.CreateTheGood.org para reclutar ms voluntarios o promocionarla.

La planificacin para dejar las cajas o cajones antes del evento y para recoger los alimentos una vez finalizada la campaa. Las instrucciones para organizar los alimentos (si fuera necesario). La coordinacin de quin proveer las mesas, sillas y refrigerio para los voluntarios. El horario de voluntariado para el da de la campaa. Lo mejor son los turnos de dos a tres horas.

La creacin de tres o cuatro carteles para que su equipo los coloque el da del evento a una o dos cuadras del lugar elegido para la recoleccin de alimentos. Paso 9: El da del evento Organice el punto de recoleccin de alimentos (por ejemplo, dos mesas con sillas, refrigerios detrs de las sillas de los voluntarios, cajas o cajones etiquetados para los distintos tipos de alimentos).

Coloque los carteles de la campaa de recoleccin de alimentos en reas visibles y cuente con

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algunos volantes. Deles la bienvenida a los voluntarios a medida que lleguen y mustreles cmo funciona todo. Reljese, sonra y disfrute de un evento maravilloso que une a la comunidad.

Cuando termine la campaa, limpie el rea y quite los carteles. Deje el rea tan (o ms) limpia que cuando lleg. Agradzcales a la organizacin patrocinadora y a los voluntarios. Paso 10: Seguimiento (hasta una semana despus del evento) Enve tarjetas de agradecimiento, llame o mndeles un correo electrnico a los voluntarios (use el mtodo que prefieran ellos). Incluya la informacin sobre la cantidad de alimentos donados y si hay planes de campaas adicionales u otras oportunidades de voluntariado. Llame o escrbale una carta de agradecimiento a la organizacin patrocinadora. Deles a conocer la informacin sobre la cantidad de alimentos donados y exprese el importante papel que tuvieron para lograr el xito del programa y cmo marcaron la diferencia. Antes de que se le olviden las vivencias, haga una lista de las lecciones aprendidas para poder implementarlas en eventos futuros. Comunquese con la organizacin local para averiguar si desean incluir sugerencias. Mantngase en contacto con los voluntarios y la comunidad local respecto de oportunidades futuras de voluntariado. Paso 11: Inspire a los dems en compartiresvivir.org CUNTENOS QU HIZO Queremos conocer su historia (www.createthegood.org/stories) acerca de cmo ayud a retribuir a la comunidad. Podra inspirar a los dems a hacer lo mismo. COMPARTA SU OPININ Siempre buscamos opiniones sobre nuestro material. Dganos si le ha resultado til o sugiera qu informacin adicional quisiera que se incluyera en esta gua. Comparta lo aprendido o nase a la conversacin en la pgina de la comunidad latina en www.aarp.org/community/groups/CreateTheGood . SIGA AS Recuerde: Ya sea que usted disponga de cinco minutos, de cinco horas o de cinco das, puede lograr un impacto positivo en su comunidad. Y, si dispone de ms tiempo, considere organizar otra actividad de servicio, busque ms oportunidades locales y publique sus eventos en www.compartiresvivir.org.

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ANTES DE COMENZAR: CMO CUBRIR LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN


Una vez que haya seleccionado el programa local que quiere apoyar, obtenga ms informacin respecto de las necesidades que enfrentan antes de comenzar a implementar su plan. No se preocupe y haga muchas preguntas. Querr que su plan sea slido y contar con informacin para compartir con los voluntarios. Estos son algunos puntos que debera tocar: Quin es la persona de contacto con quien colaborar para coordinar la campaa de recoleccin de alimentos? Es una buena poca del ao para que reciban donaciones? Elija una fecha para la campaa que sea conveniente tanto para ellos como para usted. Qu alimentos escasean? Especifique los alimentos que se necesitan: Necesitan alimentos saludables, adecuados para grupos de ciertas edades (por ejemplo, con bajo contenido de sodio o azcar, o alimentos fciles de abrir)? Necesitan productos adecuados para grupos de diversas culturas? (Estas necesidades varan en funcin de la poblacin local). Se necesitan otros artculos no alimenticios? Existe algn producto o envase que no puedan aceptar? Pueden aceptar alimentos frescos? Cantidad de cada tipo de alimento (por ejemplo, paquetes grandes o pequeos). Cmo prefieren que se organicen los alimentos en el lugar de recoleccin (por ejemplo, alimentos enlatados, alimentos en caja, condimentos, etc.)? La organizacin cuenta con cajas o cajones para separar por grupos los alimentos? Determine cmo se le entregarn los alimentos a la organizacin. Los pueden recoger o usted tiene que entregrselos?, cul es la mejor hora para recogerlos y entregarlos? Solicite la informacin sobre la organizacin para suministrrsela a los voluntarios, donadores y medios de comunicacin.

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CONSEJOS PARA COORDINAR A LOS VOLUNTARIOS


Haga una lista de voluntarios. Asegrese de tener el nombre completo y la informacin de contacto para mantenerse comunicado con ellos durante la etapa de planificacin. Organice una reunin entre tres y cinco semanas antes de la campaa de recoleccin de alimentos para que los voluntarios conozcan el objetivo de sta, qu se espera de ellos, la lnea cronolgica del evento y los antecedentes de la organizacin seleccionada que se beneficiar con esta actividad. En la reunin, entregue una hoja informativa. Haga un programa para los voluntarios para que tenga suficiente asistencia durante el da. Tenga en cuenta que se necesitarn ms voluntarios durante las horas de mayor pblico, que son muy temprano o muy tarde. Comunqueles el programa a todos los voluntarios dos semanas antes de la campaa para que pueda reprogramar algo si hace falta. Entre las tareas sugeridas para los voluntarios, se incluyen: Hacer y distribuir volantes y carteles para promocionar el evento. Promocionar el evento a travs de sus contactos y las organizaciones comunitarias locales (consulte los detalles en el paso 5). Contar con suficiente gente para el evento (incluidas la organizacin inicial y la limpieza posterior). Transportar las donaciones a la organizacin beneficiada. Hacer un seguimiento, incluidos los resultados de la campaa y el agradecimiento a quienes brindaron apoyo. Para obtener consejos sobre la coordinacin del proyecto, consulte la Nuts and Bolts Guide for Organizers (Gua bsica para organizadores), en www.CreateTheGood.org/how-to.

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CONSEJOS PARA GENERAR PUBLICIDAD


Haga un volante. Sea creativo, pero brinde la informacin clave. En el volante, debera incluir: Los alimentos sugeridos para la contribucin (artculos especficos solicitados por la organizacin, alimentos no perecibles, tarjetas de regalo). Fecha, hora y lugar del evento. Informacin breve relativa a la organizacin que recibir los alimentos. Distribuya el volante. Considere las mismas fuentes que us para reclutar voluntarios (escuelas, organizaciones religiosas, centros comunitarios) y lugares pblicos que la gente frecuente (como tiendas, cafeteras, bibliotecas, etc.). Difundir la campaa es muy importante. Comntelo entre sus amigos, parientes, vecinos y compaeros de trabajo. Hable con ellos en persona, mndeles un correo electrnico o use los medios sociales (como Facebook o Twitter) para promocionar la campaa. Pdales que tambin transmitan la informacin. Acrquese a las personas con una actitud positiva. Explqueles que ser un evento entretenido por una gran causa. Use las carteleras comunitarias, tanto en internet como las tradicionales. Intente llegar a la mayor cantidad de gente posible. Use el peridico, revistas, guas comunitarias, internet, estaciones de radio y televisin, y canales de cable locales para dar a conocer la campaa de recoleccin de alimentos para ampliar su audiencia. A la prensa local le agrada recibir informacin sobre eventos comunitarios. Muchas estaciones de radio y televisin, as como otras fuentes de noticias, ofrecen formularios en internet para simplificar la promocin del evento. Adems, intente publicar los detalles en los boletines informativos o boletines de anuncios de las escuelas y las organizaciones religiosas. Cmo ponerse en contacto con los medios Pida la colaboracin de voluntarios para hacer una lista que contenga los nombres, telfonos y direcciones de correo electrnico de redactores y reporteros. La mayor parte de los peridicos, y estaciones de radio y televisin mencionan la informacin de contacto de la sala de prensa en el sitio web. Los reporteros ms interesados en el anuncio sern los editores comunitarios. Enve por correo electrnico los detalles bsicos del evento, usando texto sin formato ni grficos extravagantes. Ponga la fecha del evento en la lnea del asunto. El correo electrnico debera incluir: Nombre del evento (Campaa de recoleccin de alimentos _________________________). Fecha y hora completa de la campaa. El nombre de la organizacin que se apoya y cuntos alimentos se prev recolectar para una causa

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especfica. Todos los invitados o actividades especiales. Su informacin de contacto (por si alguien tiene preguntas o quiere ofrecerse como voluntario). Enve el anuncio para la campaa de recoleccin de alimentos con, al menos, dos semanas de anticipacin. Haga un seguimiento con los reporteros algunos das despus del evento para anunciar los resultados de la campaa, la cantidad aproximada de donantes y voluntarios, y dnde se enviarn los alimentos. Envele esta informacin a la misma lista de medios de comunicacin. Los das ms indicados para enviar anuncios a los medios de comunicacin son los martes, mircoles y jueves. Difusin de la campaa de recoleccin de alimentos: antes y despus Use el volante promocional de muestra como gua para hacer uno propio. Pida permiso para poner volantes, carteles y avisos en cafs, bibliotecas, centros comerciales y tiendas locales. Invite a los establecimientos comerciales locales a participar. Solicite a las personas de la comunidad que promocionen la campaa en sus lugares de culto, clubes, grupos comunitarios, etc. Es mucho ms probable que la gente participe si los motiva la beneficencia que generarn las donaciones. Invite a una celebridad local (un representante del Congreso, el alcalde o un presentador de la radio) a hablar sobre la necesidad de alimentos y para que difunda el evento.

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VOLANTE PROMOCIONAL DE MUESTRA


Campaa de recoleccin de alimentos de la comunidad Lugar: _____________________________________________ Participe en la campaa de recoleccin de alimentos de la comunidad Fecha: _____________________________________________ Hora: ______________________________________________ Artculos que se necesitan: Verduras enlatadas con bajo contenido de sodio o sin sal (vegetales mixtos, habas verdes, maz). Frutas enlatadas en su jugo o con sirope de bajas caloras (pia o anan, melocotn o duraznos, peras). Frijoles secos (negros, pintos, etc.) y protenas enlatadas (atn, salmn, pollo, mantequilla de man). Granos (pasta, pasta integral, arroz, arroz integral, macarrones con queso). Productos de papel, detergente, jabn lavavajillas, champ, pasta dental, jabn para manos, productos para la mujer. Comida para bebs, paales, frmula de leche para bebs. Tarjetas de regalo para restaurantes y tiendas de comestibles. Persona de contacto: __________________________________ telfono y direccin de correo electrnico: ___________________

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VOLANTE DEL SNAP


Conoce a alguien que necesite ayuda para comprar alimentos? El programa ha recibido crticas muy positivas. El dinero que me dan me sirve para comprar carne.... Puedo comprar lo que YO quiero comer.... Recibo dinero para comprar comida y, con lo que tena, me alcanz para pagar las facturas. En AARP, creemos que a nadie, a ninguna edad, le debera faltar la comida. Obtenga una solicitud y ms informacin en www.aarp.org/quicklink.

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MS RECURSOS
Feeding America Una red de ms de doscientos bancos de alimentos que apoyan aproximadamente 61.000 organizaciones de beneficencia locales y 70.000 programas que proporcionan alimentos directamente a personas y familias que pasan necesidades. Visite www.feedingamerica.org, www.compartiresvivir.org o www.nomashambre.com. USDA (www.usda.gov) The Food and Nutrition Information Center (Centro de Informacin sobre Alimentos y Nutricin del Departamento de Agricultura de Estados Unidos): cuenta con una variedad de recursos e ideas para abordar los problemas relacionados al hambre en su comunidad. Share Our Strength Informacin acerca de la falta de alimentos y otros consejos sobre cmo llevar a cabo una campaa exitosa. Visite www.strength.org/get_involved/. Meals On Wheels Association of America Representa unos 5.000 programas de nutricin para adultos mayores locales y comunitarios, que proporcionan ms de un milln de comidas a los adultos mayores que las necesitan todos los das. Algunos programas sirven comidas en lugares centralizados como centros para adultos mayores, pero otros entregan las comidas a domicilio. Visite www.mowaa.org . Guas prcticas sobre el programa SNAP (antes conocido como estampillas o cupones para alimentos), cmo brindar alimentos a una familia que pasa necesidades, jardines comunitarios y mucho ms en www.compartiresvivir.org.

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