MICROSOFT EXCEL LISTAS PERSONALIZADAS

Concepto: son listas que para ser utilizadas varias veces por los operadores tiene que ser configuradas antes ya que Excel solo nos proporciona las prederminadas como sucesin de nmeros, das de la semana, aos.

PASOS:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Crear una lista de 20 regiones (puede ser cualquier otra lista. Ahora hacer clic en archivo de la barra de men. Clic en opciones. Clic en avanzada. Clic en modificar listas personalizadas (baja la barra de desplazamiento hasta casi al final de la ventana ah est opcin). Ahora selecciona toda la lista creada en Excel; vera que el rango aparece en la ventana; ahora clic en la etiqueta roja para cerrar esta ventana. En la ventana actual clic en importar. Clic en agregar. Clic en aceptar. Cierra la ventana y listo prueba ahora.

FORMULAS Y FUNCIONES FORMULAS.- Las frmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta la manera de realizar un clculo. Todas la frmulas en Excel deben iniciar con el smbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretar la frmula como un simple texto. COMPONENTES DE UNA FRMULA Una frmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:=PI()*B1^2 .En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: @. Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. @. Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula. @. Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el @. Operador * (asterisco) multiplica. @. Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... TIPOS DE REFERENCIA Referencia de Relativa de Celdas: Cuando copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula se actualizar dependiendo de donde vamos a copiarla. Referencia Absoluta de Celdas: La referencia absoluta se identifica colocando un signo de dlar ($) antes de la columna y fila que forman el ttulo de la celda. Cuando copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula se mantendr invariable. Referencia Mixta de Celdas: Es una mezcla de columna absoluta y fila relativa o fila relativa y columna absoluta. Cuando copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula actualizara el valor de la columna o fila relativa, mientras que la referencia absoluta se mantiene invariable.

Ejemplos: RELATIVAS: Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de donde vamos a copiarla. Supongamos el ejemplo:

A 1 2 3 15 =A1+2

B 20 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que variar es la referencia a celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior. ABSOLUTAS: Si copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula no variar. Supongamos el ejemplo:

A 1 2 3 15 =$A$1+2

B 20 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2. MIXTAS: Si copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variar la que s tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:

A 1 2 3 15 =$A1+2

B 20 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2. Supongamos el ejemplo:

A 1 2 3 15 =A$1+2

B 20 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez de A y el resultado ser =B$1+2.

FUNCIONES Concepto.- Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los valores de las celdas para modificar su contenido. 1. Funciones matemticas de Excel: son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritmticas como la suma y el producto de dos nmeros. a. SUMAR SI Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas. SUMAR.SI(A1:A5,>3) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3. SUMAR.SI(A1:A5,>3,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los valores en A1:A5 sean mayores a 3. b. PRODUCTO Multiplica todos los nmeros proporcionados como argumentos. PRODUCTO(5, 7) = 35 PRODUCTO(8, 3, 9) = 216 c. SUMAR SI CONJUNTO Suma los valores de un rango que cumplan con mltiples criterios. SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A10, B1:B10, >0, C1:C10,<10) = Sumar las celdas del rango A1:A10 siempre y cuando el valor del rango B1:B10 sea mayor a cero y el valor del rango C1:C10 sea menor a diez. d. RESIDUO Obtiene el residuo de la divisin de dos nmeros. RESIDUO(8,5) = 3 RESIDUO(5,8) = 5 2. Funciones Estadsticas de Excel a. CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango A1:A20:=CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5. b. CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un nmero mayor o menor que un nmero especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de clculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la funcin CONTAR.SI para contar cuntas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuntas tareas tiene asignadas. Por ejemplo:=CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")

c. MODA devuelve el nmero que se repite con ms frecuencia de un grupo de nmeros. =MODA(A2:A7) d. MEDIANA devuelve el nmero medio de un grupo de nmeros. =MEDIANA(A2:A6)