Aula 01 - ADMINISTRA - ÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 Ol, futuro servidor do MPU!
E ento, como andam os estudos nessa reta final? Isso no hora de desanimar, hein?! Essas duas ltimas semanas de reviso final so importantssimas para a sua aprovao. s vezes, a gente estuda uma matria durante os meses de preparao intensa para um concurso, mas esquece de revis-la e, ento, no consegue responder a um item na hora da prova, porque faltou lembrar-se de algum detalhe, mnimo. Portanto, a minha sugesto que, nessas duas ltimas semanas, voc se concentre em revisar aquilo que voc j estudou e, se houver tempo, aprender algum ou outro tpico do edital ainda no estudado. claro que isso muito pessoal e cada um possui o seu prprio mtodo de estudo e seu respectivo cronograma, mas, se voc estiver em um impasse entre aprender tpicos novos e revisar os antigos, eu, de forma geral, no seu lugar, daria, neste momento, prioridade reviso. Ento vamos l comear nosso resumo? Se voc tiver alguma dvida em relao aula demonstrativa, no hesite em comparecer ao frum e esclarec-la. 1. INTRODUO O conceito de ARM bem intuitivo e a verdade que, em concursos pblicos, a sua definio, propriamente dita, pouco cobrada, j que impossvel que apenas uma definio reproduza fielmente o conceito. O importante que voc saiba, em linhas gerais, o que ARM e quais os seus objetivos. Ento vamos l: a Administrao de Recursos Materiais (ARM) pode ser definida como um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, destinadas a suprir as diversas unidades com os materiais necessrios ao desempenho normal de suas atribuies. Em termos bastante prticos, a administrao de recursos materiais cuida dos recursos materiais da empresa, da forma como esses recursos podem ser adquiridos, em que pocas, em que quantidades etc.
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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 A literatura considera como objetivo fundamental desta rea da Administrao a determinao de quanto e como adquirir para repor o estoque. Achar o equilbrio ideal entre estoque e consumo , inclusive, um dos desafios da ARM e, mais a frente, ficar claro o que a administrao dos estoques deve fazer para achar este valor timo. Os principais procedimentos Materiais so determinar: - o que deve ser comprado; - como deve ser comprado; - quando deve ser comprado; - onde deve ser comprado; - de quem deve ser comprado; - por que preo deve ser comprado; - em que quantidade deve ser comprado. Por outro lado, a ARM deve ser capaz de gerenciar certos conflitos internos organizao e, isto sim, bastante cobrado em provas do Cespe. Esses conflitos acontecem porque os mais diferentes departamentos dentro da organizao possuem vises distintas em relao s polticas da Administrao de Recursos Materiais. Vamos imaginar a seguinte situao: o departamento de vendas deseja um estoque elevado de certa mercadoria, para no correr o risco de no atender aos clientes que desejam adquirir esta mercadoria. O departamento financeiro, por sua vez, deseja estoques baixos, pois eles custam caro. O desafio da ARM conciliar, da melhor maneira possvel, esses conflitos entre os departamentos, de forma que as necessidades reais da organizao sejam atendidas. Isso porque essa deciso de quanto manter em estoque afeta diretamente a empresa e sua relao com os clientes. Ns at j estudamos esses conflitos interdepartamentais na aula demo, lembra-se? da Administrao de Recursos
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 1.1 SUBSISTEMAS MATERIAIS DA ADMINISTRAO DE RECURSOS
A ARM pode ser vista como um sistema, holstico e integrado, formado por vrios subsistemas, cada um responsvel por uma gama de tarefas importantes. Esse sistema, complexo, pode ser decomposto em subsistemas, a saber: a) Controle de Estoque subsistema responsvel pela gesto dos estoques, por meio do planejamento e da programao de material. Abrange a anlise, a previso, o controle e o ressuprimento de material. Esse subsistema pea de fundamental importncia na administrao dos recursos materiais da empresa. Sua ao impacta os mais diversos setores de uma organizao e uma m poltica de estoques geralmente fatal empresa. b) Classificao de Material subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao dos materiais. Em empresas de grande porte, este trabalho de classificao de material muitssimo til na localizao posterior de materiais, apesar de ser um trabalho tido como braal. c) Controle e distribuio de materiais subsistema responsvel pelo controle dos materiais e sua distribuio aos diversos setores/departamentos dentro da organizao. o subsistema seguinte classificao dos materiais. Uma vez catalogados, os materiais seguem aos departamentos de destino, para os quais eles foram adquiridos. d) Aquisio / Compra de Material subsistema responsvel pela gesto, negociao e compra de materiais. Subsistema de fundamental importncia ao bom andamento da rea de recursos materiais da empresa. O setor de compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas, tambm, pelo preo em que as mercadorias so negociadas com os fornecedores. O subsistema de compras tambm muito cobrado em questes de concursos pblicos e o estudaremos na prxima aula do nosso resumo. 3 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 e) Armazenagem / Almoxarifado subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos. O almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque. o local onde ficam armazenados os produtos para atender produo e os materiais entregues pelos fornecedores. f) Movimentao de Material - subsistema encarregado do controle e normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material. Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, de pesquisa de mercado e de compras. Veja bem: neste tpico da matria, o importante voc saber se determinada atividade faz parte, ou no, da ARM. Inclusive, acho improvvel que o examinador utilize, na hora da prova, a palavra subsistema. No se prenda a ela. Por exemplo: 1. (CESPE PETROBRAS 2007) Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentao, controle e distribuio de materiais. Item certo. Viu s? Ele, geralmente, pergunta se determinada atividade X ou Y faz parte da rea de gesto de materiais. Para responder ao item, vamos analis-lo: as atividades de compra, almoxarifado, movimentao, controle e distribuio de materiais fazem parte, sim, da ARM. Se ainda restar alguma dvida, volte teoria, acima, e releia os subsistemas da ARM. Perceba que no h necessidade de se fazer um esforo para decorar, fora, as atividades da rea de gesto de materiais. Basta entender a responsabilidade de cada rea e ficar bem fcil (e intuitivo), na hora da prova, perceber se aquela atividade faz ou no parte da ARM. 2. ESTOQUES
g)
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 Voc j sabe o que so estoques estudamos sua definio na aula demo! Vamos, agora, aprender a classificar os estoques, de acordo com os conceitos mais exigidos em provas de concursos pblicos do CESPE: 2.1 CLASSIFICAO DOS ESTOQUES Os estoques so classificados principalmente em: a) Matrias-primas: todo material que serve de entrada para um sistema de produo qualquer; so os materiais necessrios para a confeco de um produto. Se voc imprimiu essa aula, as matrias-primas necessrias para a produo dela foram o papel e a tinta da impressora, que, aps passarem pelo processo de produo, tornaram-se uma aula! Todas as indstrias possuem um estoque de matrias-primas, dos mais diferentes tipos. b) Produtos em processo: o estoque de produtos em processo consiste na guarda de todos os materiais que esto sendo usados no processo fabril. Eles so, em geral, produtos parcialmente acabados que esto em algum estgio intermedirio de produo. considerado produto em processo, qualquer pea ou componente que j foi de alguma forma processado, mas que adquire outras caractersticas no fim do processo produtivo. O nvel dos produtos em processo depende em grande parte da extenso e da complexidade do processo produtivo. Existe relao direta entre a durao do processo produtivo e seu nvel mdio de estoque de produtos em processo, ou seja, quanto maior foi o ciclo de produo, maior o nvel esperado do estoque de produtos em processo.1 Produtos acabados: itens j produzidos, mas ainda no vendidos. Materiais auxiliares e de manuteno: materiais que no somam ao produto final, mas que so utilizados na execuo e na transformao do produto. 2.2 PREVISO DE CONSUMO PARA OS ESTOQUES
c) d)
Marco Aurlio Dias
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 Em Administrao, a palavra-chave planejamento! A empresa precisa planejar quanto de material ser mantido no estoque e, para isso, faz a previso de consumo. O objetivo estimar quais produtos sero vendidos, em que quantidades e em que pocas. Para se fazer a previso de consumo, toma-se como base algumas informaes que, na literatura, so classificadas em dois tipos: quantitativas e qualitativas. Como o prprio nome diz, as informaes quantitativas so aquelas que envolvem quantidades e que podem ser medidas em uma escala, como, por exemplo, a evoluo das vendas no passado. As variveis qualitativas so, por sua vez, aquelas que se baseiam em qualidades (ou categorias) e no possuem valores quantitativos. So variveis qualitativas: a opinio dos gerentes, a opinio dos compradores, as pesquisas de mercado, entre outros. Existem algumas tcnicas para prever o consumo e elas so bastante cobradas em concursos pblicos. So elas: a) Projeo: as tcnicas de projeo so de natureza essencialmente quantitativa. So as tcnicas que admitem que o futuro ser mera repetio do passado (ou mera repetio de um padro passado). Em outras palavras, essa tcnica acredita que no h porque o perodo atual no repetir determinado comportamento j observado no passado. b) Preo: a tcnica que se baseia na opinio de especialistas, que estabelecem a evoluo das vendas futuras. c) Explicao: a tcnica que relaciona vendas passadas com outras variveis cuja evoluo conhecida. Veja como esse tpico cobrado em provas do CESPE: 2. (CESPE TJDF 2008) Preo um grupo de tcnicas de previso de consumo que tem como base a premissa de que o futuro ser a repetio do passado. Item errado
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 A tcnica que admite que o futuro ser mera repetio do passado (ou mera repetio de um padro passado) a projeo. Voc precisa saber bem o que cada tcnica, pois o examinador tentar te confundir, na hora da prova. 2.2.1) EVOLUO DO CONSUMO Ao analisarmos, em um grfico, a forma como o consumo vem se comportando com o passar do tempo, vemos que ele pode apresentar formas de evoluo. So elas: I) Modelo de evoluo horizontal de consumo
Veja, no grfico, que os pontos de consumo efetivo esto muito prximos reta que representa o consumo mdio. Para tra-la, o procedimento bem simples e intuitivo: calcular a mdia dos valores de consumo efetivo. O nome do modelo ns d a dica: o consumo horizontalmente e sua tendncia invarivel ou constante. a) Modelo de evoluo de consumo sujeito tendncia Com o decorrer do tempo, o consumo mdio aumenta ou diminui. Ele pode ser de tendncia crescente ou decrescente. a.I) Tendncia crescente: ilustrada pelo grfico abaixo, aquela em que o consumo aumenta, de forma crescente e ordenada. 7 www.pontodosconcursos.com.br evolui
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Note que, para o grfico apresentar tendncia crescente, ele no precisa, necessariamente, ser uma linha reta. O importante que, medida que o tempo avance (matematicamente falando: medida que os valores no eixo das abscissas vo se distanciando da origem), as quantidades consumidas vo aumentando. Ficou claro? a.II) Tendncia decrescente: ilustrada pelo grfico abaixo, aquela em que o consumo diminui, de forma decrescente e ordenada, com o passar do tempo.
Os consumos de tendncia crescente e decrescente podem, tambm, ser chamados de consumos de tendncia ascendente e descendente, respectivamente. O Cespe, em suas provas, utiliza as expresses crescente e decrescente. b) Modelo de evoluo sazonal de consumo 8 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 O consumo pode, ainda, assumir outro padro: sazonalidade. O exemplo mais tpico de consumo sazonal o chocolate, na poca de pscoa (exemplo cruel esse, n?! rs). bastante bvio que, durante esse perodo, a demanda por chocolate e, consequentemente, o seu consumo crescem assustadoramente. Pois esta a definio de consumo sazonal: aquele que possui oscilaes regulares (positivas ou negativas) e, portanto, um padro repetitivo de demanda. O grfico abaixo exemplifica o consumo sazonal (mais especificamente, o consumo de chocolate. Veja como ele aumente no ms em que a pscoa comemorada):
Os tipos de evoluo de consumo estudados acima so uma espcie de consumo regular, j que apresentam um padro seguido ao longo do tempo (constante, ascendente, descendente ou sazonal). Perceba que o consumo regular identificado quando a variao do consumo entre intervalos de tempo pequena. Ainda que o consumo no seja exatamente o mesmo nos intervalos de tempo, a variao entre um intervalo e outro notadamente pequena. O regular, sem nenhuma tendncia definida, aquele tipo de consumo mais simples e, talvez por isso, no seja muito cobrado em questes de concursos pblicos.
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 H, ainda, o consumo irregular, que se caracteriza por oscilaes irregulares, aleatrias, que no constituem padro algum. O consumo irregular no muito cobrado em concursos pblicos (se comparado os consumos com alguma tendncia definida, que costumam cair mais), mas bom saber a sua definio. Ih, Carol, mas como esses grficos podem ser cobrados na minha prova do MPU? Existem itens que cobram a anlise do grfico, propriamente dita, e outros que cobram o conhecimento terico. Veja os itens abaixo: 3. (CESPE TJDF 2008) O grfico seguinte apresenta tendncia decrescente no consumo do material Z.
Item certo O grfico praticamente igual quele estudado na teoria. Note que a reta de consumo mdio decrescente, o que significa que, medida que o tempo passa, o consumo mdio vai diminuindo. No difcil, no mesmo? 4. (CESPE TJDF 2008) Considera-se que h sazonalidade no consumo de determinado bem quando seus dados referentes ao consumo apresentam variao regular em alguns perodos. Item certo Quando se falar em sazonalidade, lembre-se logo do chocolate na Pscoa ou, ainda, do sorvete no vero. Perfeita a definio. Repare que a sazonalidade apresenta variao regular em alguns perodos - e isso tem sido objeto de provas.
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 Ns j vimos quase tudo sobre a previso de estoques, mas falta aprender quais so as tcnicas quantitativas que geralmente so usadas nessa previso. As principais tcnicas para se prever o consumo so: 2.2.2) Mtodo do ltimo perodo O mtodo do ltimo perodo nada mais do que a reproduo do valor do consumo do ltimo perodo. bem simples. Observe o seguinte exemplo: Ms Janeir o Fever eiro Maro Abril Maio Unida des 60 50 70 75 65
Entendido? Podemos passar para o prximo mtodo? 2.2.3) Mtodo da mdia mvel Esse o mtodo que mais tem sido cobrado pelo Cespe em suas provas (no precisa falar que voc tem de aprend-lo, no mesmo?!) A mdia mvel , simplesmente, a mdia, aquela que voc aprendeu a calcular, l na escola. Ento, utilizando a mesma tabela anterior, temos que: Ms Janeir o Unida des 60
::
A previso do consumo no ms de junho de 65 unidades, j que, no ltimo perodo (no perodo anterior ao perguntado, o perodo do ms de maio), o consumo foi de 65 unidades.
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 Fever eiro Maro Abril Maio 50 70 75 65
Se o examinador pedir o consumo do ms de junho, com base na mdia mvel para 3 perodos, o seu clculo ser o seguinte: (70 + 75 + 65) = 70 3 Perceba que a soma dividida por 3 pelo simples fato de que so 3 valores (a mdia mvel para 3 perodos). O ideal lembrar-se, na hora da prova, de como se faz uma mdia aritmtica simples. A frmula da mdia mvel vai abaixo, pois alguns alunos se sentem mais seguros com ela.
, em que: MMS mdia mvel simples n nmero de perodos C valor no perodo n 2.2.4) Mtodo da mdia mvel ponderada O mtodo da mdia mvel ponderada bem parecido com o mtodo anterior, exceo de que, agora, alguns perodos podem ter peso ponderado. Veja, a seguir, um exemplo trivial, mas que ajudar no entendimento do conceito de peso ponderado: Imagine que a sua professora da escola diga que a nota do bimestre ser composta por prova e por trabalho. E, mais, a prova ter peso 2 e o trabalho peso 1. Voc tirou 8 na prova e apenas 5 no trabalho. Qual ser a sua mdia do bimestre? (8 x 2 + 5) = 7 3
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 fundamental lembrar-se de que, apesar de ter somente duas notas (prova e trabalho), a soma, no exemplo, dever ser dividida por 3, j que a prova possui peso 2. um exemplo quase infantil, eu sei, mas que cumpre bem a sua misso de mostrar que, apesar do nome difcil (mtodo da mdia mvel ponderada), o clculo do mtodo bem simples! essencial saber, nesse mtodo, que os perodos mais prximos recebem peso maior do que aqueles mais distantes no tempo. Isso faz muito sentido: se se est prevendo o consumo para dezembro, bastante lgico que os meses de novembro e outubro recebam mais peso no seu clculo do que os meses de maio ou junho, no mesmo? A frmula da mdia mvel ponderada :
, em que: MMP mdia mvel ponderada C p 2.2.5)

(t-i) (t-i)
valor efetivo no perodo t-i peso atribudo ao valor no perodo t-i Mtodo da mdia com ponderao exponencial
s vezes, chamado de mtodo da mdia com suavizao exponencial. O Cespe no costuma cobrar clculos desse mtodo. Segundo Dias, Esse mtodo, alm de dar maior valor aos dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes passadas. Apenas trs valores so necessrios para gerar a previso para o prximo perodo: - a previso do ltimo perodo; - o consumo ocorrido no ltimo perodo;
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 - uma constante que determina o valou ou ponderao dada aos valores mais recentes. Esse modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendncia geral, eliminando a reao exagerada a valores aleatrios. Ele atribui parte da diferena entre o consumo atual e o previsto a uma mudana de tendncia e o restante a causas aleatrias. Para concursos pblicos, o mais importante, nesse mtodo, saber bem quais dados so necessrios para a previso do consumo. Memorize-os! No se desespere com os mtodos. Assim, primeira vista, pode parecer que eles so muitos e que voc ir confundi-los, mas isso no verdade. So poucos mtodos e, aliando um estudo concentrado com alguns exerccios, voc ter plenas condies de acertar esses itens na sua prova do MPU. Vamos ver, ento, como essa matria costuma ser cobrada nas provas do CESPE? Considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir.
Acerca dessa situao hipottica e de aspectos relativos gesto de estoques, julgue os itens seguintes.
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 5. (CESPE TST 2008) Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades. Item certo. Quando as pessoas estudam para concurso, ficam to abaladas emocionalmente que, muitas vezes, no se prendem em detalhes que, no fundo, no so to detalhes assim, fazem toda a diferena. Voc lembra como o mtodo do ltimo perodo? Isso mesmo, nada mais do que do a reproduo do valor do consumo do ltimo perodo! Preste ateno ao nome do mtodo, isso te ajudar na hora da prova. O que acontece, muitas vezes, que o examinador coloca vrios dados, desnecessrios resoluo correta da questo, para tentar confundir voc. O aluno, na hora da prova, fica perdido, desesperado, desconsolado, pensando o que ele ter de fazer com todos os dados acima para chegar previso do ms de julho, porque, afinal, no possvel que, para se chegar resposta, ele tenha, simplesmente, de observar qual o consumo do ltimo perodo. Pois aprenda desde logo que questes fceis existem sim em concursos e, o que mais importante, voc no poder err-las. Ento, na questo, a previso de consumo para o prximo ms ser o consumo efetivo do ms anterior. Se, em junho de 2007, a empresa tivesse usado esse mtodo para a previso de consumo para julho de 2007, a previso teria sido de 490. Portanto, inferior a 510. 6. (CESPE TST 2008) Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro. Item certo. O conceito mais cobrado em concursos pblicos sobre a mdia mvel ponderada justamente o exigido na questo: os valores 15 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 dos perodos mais prximos recebem peso maior que os valores dos perodos anteriores. Guarde isso! Assim, para a previso do ano de 2008, os dados do final do ano (outubro, novembro e dezembro) teriam peso maior do que os dados mais antigos, do comeo do ano. E isso o que a questo est dizendo. 7. (CESPE TST 2008) Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo. Item errado. Caso o mtodo da mdia mvel tivesse sido utilizado, teramos o seguinte (lembre-se que voc ter de pegar os dados dos 5 ltimos perodos. No exerccio, de dezembro a agosto): (560 + 570 + 580 + 580 + 560) = 570 5 O item pergunta se a previso ser inferior a 560, o que o invalida, j que, conforme o clculo nos mostrou, a previso ser de 570. 8. (CESPE TST 2008) Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo. Item errado. Sobre o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial, voc precisa saber que, segundo Dias, Esse mtodo, alm de dar maior valor aos dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes passadas. Apenas trs valores so necessrios para gerar a previso para o prximo perodo: - a previso do ltimo perodo; - o consumo ocorrido no ltimo perodo; - uma constante que determina o valou ou ponderao dada aos valores mais recentes. 16 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 Esse modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendncia geral, eliminando a reao exagerada a valores aleatrios. Ele atribui parte da diferena entre o consumo atual e o previsto a uma mudana de tendncia e o restante a causas aleatrias. O Cespe costuma querer fazer confuso com quais dados sero necessrios para o clculo da mdia mvel com ponderao exponencial. Os dados necessrios so, mais uma vez: - a previso do ltimo perodo; - o consumo ocorrido no ltimo perodo; - uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes. Perceba que os dados de janeiro a dezembro no sero utilizados para o clculo. Eu, no seu lugar, faria um esforo para memorizar que benditos dados so esses, necessrios ao clculo da mdia mvel com ponderao exponencial, j que o Cespe costuma cobr-los. 2.4 NVEIS DE ESTOQUE 2.4.1 CURVA DENTE DE SERRA O planejamento (essa palavrinha muito til em qualquer das reas da Administrao!) essencial na determinao do nvel de estoque de uma empresa. preciso saber quanto de estoque se tem atualmente, quanto se ter aps a aquisio de materiais novos, qual o mnimo de estoque necessrio para a continuao regular das atividades da organizao, ainda que algum imprevisto ocorra, etc. Essa determinao feita por meio de clculos e da utilizao de um grfico chamado curva dente de serra. Na nossa disciplina, este talvez seja o grfico mais famoso! Observe o grfico abaixo:
A abscissa (eixo x, horizontal) representa o tempo decorrido (T), em meses; a ordenada (eixo y, vertical) representa a quantidade de uma pea qualquer em estoque, em unidades. No instante 0 (leia-se: quando o tempo ainda no comeou a correr; quando T est sobre o eixo vertical), h 100 peas em estoque. medida que o tempo passa, a quantidade de peas vai diminuindo at que, no ms 6, o valor do eixo y 0 e isso significa que j no h mais pea alguma em estoque. A reta descendente que vai do instante 0 ao instante 6 representa, portanto, o consumo da pea neste intervalo de tempo. No instante 6, ocorrem dois momentos: o primeiro deles quando o estoque zera; o outro quando o estoque imediatamente reposto e volta, ento, a ter 100 unidades da pea. A reta vertical no instante 6 representa, assim, a reposio do estoque. A partir do momento 6, as unidades da pea voltam a ser consumidas, at que, no ms 12, o estoque zera, novamente. Entendido at aqui? Este grfico, todavia, puramente didtico. Na vida real, no existe consumo to uniforme como o representado e falhas acontecem. Esse grfico ignora alguns fatos, como, por exemplo, as chances de que: - o consumo se altere com o tempo; 18 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 - falhas administrativas ocorram; - o fornecedor da pea atrase na entrega; - peas repostas sejam rejeitadas pelo controle de qualidade. Perceba que, se algum desses fatos acontecerem, a gesto de estoques da empresa j estar comprometida e alguns clientes no tero a sua demanda atendida. O grfico abaixo ilustra essa situao hipottica:
A diferena entre este grfico e o anterior que, nesse, no houve a reposio esperada no ms 6 e, com isso, a empresa deixou de vender 60 peas, que foram demandadas neste perodo em que o estoque estava zerado. Somente no ms 9 as peas finalmente chegaram e esta reta vertical, portanto, no ms 9, representa a reposio do estoque. Uma organizao no pode se dar ao luxo de deixar de vendar 60 peas em alguns meses, o que a faz adotar o chamado estoque mnimo. Veja o grfico abaixo:
A reta que representa o estoque mnimo esta reta paralela ao eixo y, T. Veja que, com o estoque mnimo, os estoques no chegam a zerar. Quando o estoque chega a 20 peas, no ms 5 (um ms antes de os estoques zerarem), logo reposto. A vantagem que, agora, caso algum imprevisto (como os citados acima) ocorra, ainda h uma reserva do estoque, com que a empresa poder contar para atender a seus clientes. O ideal que esse estoque mnimo no seja usado. No grfico ideal, acima, em que o estoque mnimo no utilizado, ele um estoque morto, que ser acionado somente em caso de eventualidades. Alguns pensam que, j que o estoque mnimo boa medida contras as incertezas do mercado, razovel mant-lo em altas quantidades. Por outro lado, porm, ele , como estudamos na nossa aula demo, muito dispendioso e representa capital inoperante. O estoque mnimo tambm chamado de estoque de segurana e, em uma anlise rpida do conceito, pode-se perceber que este nome tambm bem intuitivo. Estoque de segurana assunto muitssimo cobrado em provas do Cespe. Vamos ver dois itens recentes sobre o assunto? 9. (CESPE FUB 2008) A adequada gesto de estoques pressupe que o incio do processo de reposio de um item 20 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 do estoque deve ocorrer quando a ltima unidade desse item consumida. Item errado. Se o item for reposto somente quando a ltima unidade dele em estoque for consumida, a empresa no estar preparada para eventualidades (atraso na entrega, por exemplo). E, se a empresa no est preparada para eventualidades, no se pode dizer que a gestos de estoques a adequada. Para resolver a esse problema, a organizao pode recorrer ao estoque de segurana, que visa a amortecer o efeito dessas eventualidades. 10. (CESPE MEC 2009) Ao garantir o estoque mnimo, o gestor de materiais ter a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o estoque de segurana. Item errado Estoque mnimo e estoque de segurana so a mesma coisa. Ento, pela lgica, o item est, primeira vista, errado, j que afirma que o estoque mnimo a quantidade necessria de um item para suprir a organizao mais o estoque de segurana. O estoque de segurana j o estoque mnimo, sem que, para se chegar a ele, tenha de se somar algum valor. O examinador fez confuso com os conceitos e, provavelmente, o que ele gostaria de dizer, se o item estivesse correto, seria: ao garantir o estoque mnimo (ou o estoque de segurana), o gestor de materiais ter a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido. J que estoque mnimo assunto de que o CESPE gosta muito e voc no pode se dar ao luxo de err-lo na hora da prova, vamos fazer uma revisozinha agora, rapidamente? A definio do estoque de segurana um procedimento que evita o desabastecimento. Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo so solucionados com a utilizao do estoque de segurana. 21 www.pontodosconcursos.com.br
Uma medida para minimizar o risco de desabastecimento de materiais a definio do estoque de segurana a ser utilizado. Variao na demanda e alteraes em prazos de entrega so fatores que influenciam o estoque de segurana. O estoque mnimo uma quantidade de estoque que, em nvel ideal, no deve ser consumido. No entanto, causas como oscilao no consumo e variao na qualidade quando o controle de qualidade rejeita um lote podem impor a utilizao desse estoque de segurana. Gostou do quadro acima? Ele , simplesmente, a reunio de quatro itens corretos do CESPE, aplicados em diferentes concursos. Como eu tenho dito, sempre bom a gente saber o que a nossa banca (leia-se: a banca organizadora do concurso em que desejamos aprovao) pensa a respeito de determinado assunto. Esses itens estaro repetidos, ao final, na lista de itens estudados durante a aula de hoje. 2.4.2 TEMPO DE REPOSIO Para o clculo do estoque mnimo, necessria informao sobre o tempo de reposio (fique atento a isso!). Tempo de reposio (TR) o tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa de reposio at a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. Este tempo pode ser dividido em trs partes, a saber: a) emisso do pedido: desde a emisso do pedido do comprador at o pedido chegar ao fornecedor; b) preparao do pedido: tempo que o fornecedor leva desde o recebimento do pedido at os produtos estarem prontos para serem transportados; c) transporte: tempo final, desde a sada do fornecedor at o recebimento pela empresa solicitante. O tempo de reposio tambm chamado, s vezes, de tempo de ressuprimento.
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 importante que voc saiba quais so as trs partes que compem o tempo de ressuprimento o CESPE costuma cobrlas. 15. (CESPE TRT 16 REGIO 2005) Tempo de ressuprimento o tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a chegada efetiva do material no almoxarifado da organizao. Esse tempo composto por: emisso do pedido, preparao do pedido e transporte. Item certo. Definio perfeita, vista acima. Tempo de reposio a mesma coisa que tempo de ressuprimento. Veja que o examinador afirmou que o tempo de reposio vai at a chegada efetiva do material no almoxarifado da organizao. Correto! 16. (CESPE ANCINE 2006) O tempo de reposio de um bem pode ser desmembrado em trs partes: tempo de emisso do pedido, tempo de preparao do pedido, tempo de transporte. Item certo Uma ltima vez, para voc no errar mais: o tempo de reposio de um bem pode ser dividido em trs partes, a saber: tempo de emisso do pedido; tempo de preparao do pedido; tempo de transporte. 2.4.3 PONTO DE PEDIDO A partir das definies de estoque mnimo e de tempo de reposio, chega-se ao conceito de ponto de pedido (PP), muito importante e til no dia-a-dia da empresa. Mais uma vez, o nome d uma boa idia do que o conceito: ponto de pedido aquele ponto que, uma vez atingido, provoca um novo pedido de compra. A frmula para o clculo do ponto de pedido :
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 PP = C x TR + EMn , em que: PP - ponto de pedido C consumo mdio TR tempo de reposio EMn estoque mnimo Se eu precisasse eleger a frmula que considero mais importante para a sua prova do MPU, eu elegeria a frmula acima, do ponto de pedido. Se estiver inseguro com o clculo do ponto de pedido, no pense duas vezes: decore a frmula acima. Para saber quais variveis esto presentes em sua frmula (e, consequentemente, fazer com o seu trabalho de decorar frmula seja mais intuitivo e menos mecnico), o pensamento bastante simples: notar quais fatores so importantes para a definio daquele conceito. Por exemplo, bastante razovel que o conceito de tempo de reposio esteja presente na frmula do clculo do ponto de pedido, no ? Vejamos: O ponto de pedido, definido acima, o ponto em que a gesto de materiais deve disparar um novo pedido de estoque. Esse momento, esse instante no tempo em que a empresa far novo pedido tem de ser um momento anterior ao momento em que o estoque atinge o estoque de segurana. E isso bastante lgico: se a empresa esperar o estoque atingir o estoque de segurana para, s ento, fazer novo pedido, enquanto o pedido processado no fornecedor e chega empresa, o estoque de segurana ser consumido e, dependendo do valor desse estoque de segurana, o estoque de mercadorias chegar a zero. fcil perceber que, nessa situao hipottica, o estoque de segurana no estar destinado a seu uso eventualidades - j que todas as vezes em que o pedido for feito, o estoque de segurana ser necessrio e isso, por si s, j retira o carter de seu uso eventual. Por outro lado, se o pedido for feito em um momento anterior ao instante em que o estoque atinge o estoque de segurana (e este o procedimento correto), enquanto o pedido processado no fornecedor e chega empresa, o estoque estar sendo consumido, mas no atingir o estoque de segurana. Isso significa que o 24 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 estoque de segurana ficar, por ora, intacto, posteriormente, a seu uso exclusivo: eventualidades. Percebeu a diferena entre as duas situaes? Restam, portanto, comprovadas as influncias que o tempo de reposio e o estoque de segurana (ou estoque mnimo) possuem no clculo do ponto de pedido e fica bastante claro, a partir da, entender porque eles esto presentes em sua frmula. O outro conceito na frmula do ponto de pedido o consumo mdio mensal. Aqui, a percepo imediata. Pense comigo: o ponto em que novo pedido ser feito depende de quanto o consumo mensal do produto, no depende? Se o produto muito consumido, os estoques tero de ser repostos mais rapidamente (considerando-se constante o volume de estoque pedido por vez). Se pouco consumido, os estoques demoraro tempo maior para ser repostos. Esta anlise, feita nos pargrafos anteriores, no cai, propriamente dita, em concursos pblicos, mas entend-la vai ajud-lo a compreender os conceitos de uma forma mais natural. possvel simplesmente decorar a frmula, mas, na hora da prova, ter os conhecimentos bem sedimentos na sua cabea pode fazer muita diferena. Fica a a dica! Vamos ver uma questo, super recente, deste ano, sobre ponto de pedido? 17. (CESPE AGU 2010) Considerando que certa empresa utilize o sistema de ponto de pedido para atingir a mxima eficincia das reposies de seu estoque; que o consumo dirio de determinado item nessa empresa seja de 120 unidades; que o perodo de reabastecimento do item seja de 2 dias e que o estoque de segurana do item corresponda ao consumo de 1 dia, correto afirmar que o ponto de pedido do item em questo de 360 unidades. Item certo. Para resolver a essa questo, vamos utilizar a frmula: PP = C x TR + EMn PP = 120 x 2 + 120 destinado,
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 PP = 240 + 120 PP = 360 importante ficar atento unidade do perodo de tempo que est sendo utilizado. No exerccio, todos os dados esto expressos em dias. Observe: C = 120 (consumo dirio); TR = 2 ( nmero de dias necessrios ao perodo de reabastecimento); EMn = 120 (consumo correspondente a um dia). O ponto de pedido equivalente a 360 unidades significa que, quando o estoque chegar a esse valor, o setor de compras far um novo pedido. Esse valor encontrado, de 360 unidades, faz muito sentido: se o estoque levar dois dias para chegar empresa, o consumo desses dois dias precisa estar garantido pelo estoque atual, pois o estoque novo chegar somente aps o estoque desses dois dias ser consumido. Alm disso, o estoque de segurana precisa, tambm, estar coberto por esse valor de 360 unidades, j que ele utilizado para eventualidades; para o caso de, por exemplo, o estoque demorar mais de dois dias para chegar. Veja que o clculo, a conta em si bastante simples. Conheo vrios concurseiros que se desesperam, no dia da prova, quando vem nmeros e percebem que tero de fazer conta. No h necessidade para isso, hein?! 2.4.4 INTERVALO DE RESSUPRIMENTO Intervalo de ressuprimento, por sua vez, o tempo entre dois ressuprimentos consecutivos. , em outras palavras, o intervalo de tempo entre dois pontos de pedido (veja o grfico).
2.4.5 ESTOQUE MXIMO Estoque mximo a soma do estoque mnimo com o lote de compra. EMx = EMn + Q, em que Emx estoque mximo EMn estoque mnimo Q lote de compras Esta definio literal de estoque mximo pode ser cobrada em concursos pblicos. Vamos ver um exemplo? 18. (CESPE TJDF 2008) A soma do estoque de segurana com o lote de compra resulta no estoque mximo. Item certo A questo no exige nada mais do que a prpria definio do estoque mximo: soma do estoque de segurana com o lote de compra guarde isto! 2.4.6 RUPTURA DE ESTOQUE Por fim, ruptura de estoque quando o estoque zera e no possvel atender a uma demanda. Veja como o CESPE definiu ruptura, em sua ltima prova do TSE: Ruptura de estoque o termo que caracteriza nvel de estoque igual a zero e impossibilidade de atendimento a uma necessidade de consumo. Ficou claro? 27 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 2.4.7 GIRO DE ESTOQUE Este conceito muito importante, tanto para o bom andamento dos negcios da empresa quanto para questes de concursos pblicos. Tambm chamado de rotatividade, representado pela seguinte equao (leve-a para a prova!): Giro = consumo mdio anual estoque mdio Expressa o quanto o estoque gira, roda, em um determinado perodo de tempo. Exemplo: O consumo de bicicletas em uma loja foi de 800 bicicletas no ano. O estoque mdio, nesse perodo, foi de 100 unidades. O giro seria: R = 800 = 8 100 Isso significa que o estoque girou 8 vezes ao ano. Em termos prticos, o giro do estoque mede, tambm, se as mercadorias esto saindo do estoque (leia-se: se esto sendo vendidas). Serve como parmetro de comparao entre empresas: quanto maior o ndice de giro do estoque, melhor, j que mais mercadorias estaro sendo vendidas e isso significa lucro para a empresa. Esta relao tem sido objeto de provas recentes! Veja s: 20. (CESPE MEC- 2009) Entre os principais objetivos a serem perseguidos pelo administrador de materiais incluise o alto giro do estoque. Item certo. O alto giro do estoque um fator positivo e, por isso, deve ser buscado pela gesto de materiais e seus administradores guarde isto!
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 Um alto giro de estoques, ou alta rotatividade, quer dizer que os estoques esto girando. Ora, se os estoques esto girando, eles esto sendo vendidos e esse o objetivo das empresas. 21. (CESPE-TRE-MT-2010) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais. Item certo. Item idntico ao item anterior, aplicado um ano antes. O alto giro do estoque um fator positivo e, por isso, deve ser buscado pela gesto de materiais e seus administradores. __ Chegamos ao fim da nossa primeira aula! Voc tem, a seguir, a lista dos itens estudados nesta aula. Eu sugiro que, aps estudla, voc, depois de algum tempinho, tente refazer os exerccios, para ver se absorveu todo o conhecimento ou se ser necessrio voltar a um tpico ou outro. A nossa prxima aula ser tera-feira que vem, dia 07. At l, voc me encontra no frum de dvidas. Estou aberta a sugestes! Alm do frum, voc tambm me encontra no email: carolina@pontodosconcursos.com.br Que Deus te abenoe. Bons estudos, Carol.
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 LISTA DE QUESTES ESTUDADAS NESTA AULA 1. (CESPE PETROBRAS 2007) Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentao, controle e distribuio de materiais. 2. (CESPE TJDF 2008) Preo um grupo de tcnicas de previso de consumo que tem como base a premissa de que o futuro ser a repetio do passado. 3. (CESPE TJDF 2008) O grfico seguinte apresenta tendncia decrescente no consumo do material Z.
4. (CESPE TJDF 2008) Considera-se que h sazonalidade no consumo de determinado bem quando seus dados referentes ao consumo apresentam variao regular em alguns perodos. Considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir.
Acerca dessa situao hipottica e de aspectos relativos gesto de estoques, julgue os itens seguintes. 5. (CESPE TST 2008) Se, em junho de 2007, a empresa citada tivesse utilizado o mtodo do ltimo perodo para a previso de consumo para julho de 2007, essa previso teria sido inferior a 510 unidades. 6. (CESPE TST 2008) Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o mtodo da mdia mvel ponderada para a previso de consumo do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e maro entrariam nesse clculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro. 7. (CESPE TST 2008) Caso o mtodo da mdia mvel para 5 perodos tivesse sido utilizado para a previso de consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previso teria sido inferior a 560 unidades, devido tendncia decrescente de consumo. 8. (CESPE TST 2008) Caso essa empresa tivesse empregado o mtodo da mdia mvel com ponderao exponencial para previso do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam sido utilizados nesse clculo.
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 9. (CESPE FUB 2008) A adequada gesto de estoques pressupe que o incio do processo de reposio de um item do estoque deve ocorrer quando a ltima unidade desse item consumida. 10. (CESPE MEC 2009) Ao garantir o estoque mnimo, o gestor de materiais ter a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o estoque de segurana. 11. (CESPE FCPTN PA 2006) A definio do estoque de segurana um procedimento que evita o desabastecimento. 12. (CESPE TSE 2006) Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo so solucionados com a utilizao do estoque de segurana. 13. (CESPE TRT 10 REGIO 2006) Uma medida para minimizar o risco de desabastecimento de materiais a definio do estoque de segurana a ser utilizado. Variao na demanda e alteraes em prazos de entrega so fatores que influenciam o estoque de segurana. 14. (CESPE TRT 16 REGIO 2005) O estoque mnimo uma quantidade de estoque que, em nvel ideal, no deve ser consumido. No entanto, causas como oscilao no consumo e variao na qualidade quando o controle de qualidade rejeita um lote podem impor a utilizao desse estoque de segurana. 15. (CESPE TRT 16 REGIO 2005) Tempo de ressuprimento o tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a chegada efetiva do material no almoxarifado da organizao. Esse tempo composto por: emisso do pedido, preparao do pedido e transporte. 16. (CESPE ANCINE 2006) O tempo de reposio de um bem pode ser desmembrado em trs partes: tempo de emisso do pedido, tempo de preparao do pedido, tempo de transporte. 17. (CESPE AGU 2010) Considerando que certa empresa utilize o sistema de ponto de pedido para atingir a mxima eficincia das reposies de seu estoque; que o consumo 32 www.pontodosconcursos.com.br
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 dirio de determinado item nessa empresa seja de 120 unidades; que o perodo de reabastecimento do item seja de 2 dias e que o estoque de segurana do item corresponda ao consumo de 1 dia, correto afirmar que o ponto de pedido do item em questo de 360 unidades. 18. (CESPE TJDF 2008) A soma do estoque de segurana com o lote de compra resulta no estoque mximo. 19. (CESPE TSE 2006) Ruptura de estoque o termo que caracteriza nvel de estoque igual a zero e impossibilidade de atendimento a uma necessidade de consumo. 20. (CESPE MEC- 2009) Entre os principais objetivos a serem perseguidos pelo administrador de materiais incluise o alto giro do estoque. 21. (CESPE-TRE-MT-2010) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 GABARITO DAS QUESTES COMENTADAS NESTA AULA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
C E C C C C E E E E C C C C C C C C C C C
Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 BIBLIOGRAFIA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS Princpios, Conceitos e Gesto Marco Aurlio P. Dias 6 edio editora Atlas, 2009 ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Petrnio Garcia Martins e Paulo Renato Campos Alt 3 edio Editora Saraiva - 2010-08-02 ADMINISTRAO DE MATERIAIS Um enfoque prtico Editora Atlas, 2000

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Aula 01 Ol, futuro servidor do MPU!

Marco Aurlio Dias

, em que: MMP mdia mvel ponderada C p 2.2.5)

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