Manual Presentaciones Profesionales - IMP PR

Manual de PowerPoint
Presentaciones Profesionales
CALLE CHIAPAS #605, COL. MXICO, TAMPICO, TAMPS. CP. 89348 TEL: (833) 230.36.05 FERNANDO.MORALES@IDT.MX
CONTENTS 1. Creacin de presentaciones (repaso) ................................................................................................................. 5 1.1 Crear presentaciones en blanco .................................................................................................................... 5 1.2. Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas ................................................................................................ 5 1.2.1 Agregar una diapositiva........................................................................................................................... 5 1.2.2 Aplicar un nuevo diseo a una diapositiva ............................................................................................. 6 1.2.3 Reorganizar el orden de las diapositivas ................................................................................................. 6 1.2.4 Eliminar diapositivas ............................................................................................................................... 6 2. Utilizar las opciones para el formato de texto en las diapositivas .................................................................. 7 2.1 Cambiar las fuentes de una nica diapositiva, realice lo siguiente: .......................................................... 7 2.2 Cambiar las fuentes de toda la presentacin, realice lo siguiente: ........................................................... 7 2.3 Tamao de la fuente .................................................................................................................................. 8 2.4 Color ........................................................................................................................................................... 8 2.5 Vietas y numeracin ................................................................................................................................. 8 2.6 Alineacin de texto .................................................................................................................................... 8 2.7 Direccin del texto ..................................................................................................................................... 9 2.8 Alinear el texto ........................................................................................................................................... 9 3. Uso de temas y estilos de fondo de PowerPoint ............................................................................................. 9 3.1 aplicar un tema: ....................................................................................................................................... 10 4. Ilustrar una presentacin .............................................................................................................................. 10 4.1 Agregar un grfico SmartArt .................................................................................................................... 10 4.1.1 Para convertir texto existente en un grfico SmartArt: ........................................................................ 10 4.1.2 Insertar primero el grfico SmartArt que desea y agregarle texto despus: ....................................... 11
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4.2 Agregar un grfico .................................................................................................................................... 11 4.3 Agregar una imagen o imgenes prediseadas ....................................................................................... 12 4.4 Agregar un WordArt ................................................................................................................................. 13 5. Ejecutar una presentacin ............................................................................................................................. 13 2. Agregar hipervinculos ....................................................................................................................................... 13 3. Ortografa ......................................................................................................................................................... 14 3.1 COMPROBAR LA ORTOGRAFA DE LA PRESENTACIN ................................................................................ 14 4. Agregar encabezados y pie de pgina .............................................................................................................. 14 4.1 Insertar encabezados y pies de pgina en documentos ............................................................................. 14 4.2 Comprobar encabezados y pie de pgina antes de imprimir ...................................................................... 15 4.3 Corregir el texto de un encabezado y pie de pgina ................................................................................... 15 4.4 Cambiar el formato de pie de pgina en el patrn de documentos. .......................................................... 16 5. Animar texto u objetos ..................................................................................................................................... 17 5.1 Panel de tareas personalizar animacin...................................................................................................... 17 5.2 Aplicar un efecto de animacin estndar a texto o a objeto. ................................................................ 18
5.3 Crear un efecto de animacin personalizado a texto o a un objeto, y aplicarlo ........................................ 18 6. transiciones entre diapositivas ......................................................................................................................... 19 6.1 Agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de la presentacin .......................... 20 6.2 Agregar diferentes transiciones de diapositivas a las diapositivas de la presentacin .............................. 20 6.3 Agregar sonido a las transiciones de diapositivas ....................................................................................... 21
7. Ensayar y programar la entrega de la presentacin ......................................................................................... 21
7.1 Ensayar y programar la entrega de una presentacin ................................................................................ 21 7.2 Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer una presentacin ......................... 22 8. Dar una presentacin en dos monitores mediante la vista Moderador .......................................................... 23
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POWERPOINT
1. CREACIN DE PRESENTACIONES (REPASO)
1.1 Crear presentaciones en blanco
1. Haga clic en el Botn de Office . 2. Haga clic en Nuevo. 3. Haga clic en En blanco y reciente debajo de Plantillas. 4. Haga doble clic en Presentacin en blanco debajo de En blanco y reciente.
1.2. Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas La diapositiva individual que se proporciona automticamente en la presentacin tiene dos marcadores de posicin, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo. La disposicin de los marcadores de posicin en una diapositiva se denomina diseo. Office PowerPoint tambin proporciona otros tipos de marcadores de posicin, como los destinados a imgenes y grficos SmartArt. 1.2.1 AGREGAR UNA DIAPOSITIVA Cuando agrega una diapositiva a la presentacin, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un diseo para la nueva diapositiva al mismo tiempo: 1. En la ficha Diapositivas, haga clic justo debajo de la nica diapositiva que se muestra. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva.
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Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn disponibles.
1.2.2 APLICAR UN NUEVO DISEO A UNA DIAPOSITIVA Para cambiar el diseo de una diapositiva existente, realice el procedimiento siguiente:
1. En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar un nuevo diseo. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseo y, a continuacin, haga clic en el nuevo diseo que desee.
1.2.3 REORGANIZAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS
En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea mover y, a continuacin, arrstrela hasta que ocupe la posicin que desee.
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una de las diapositivas que desea mover y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems diapositivas. 1.2.4 ELIMINAR DIAPOSITIVAS
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En la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar diapositiva en el men contextual. 2. Utilizar las opciones para el formato de texto en las diapositivas Hay muchas maneras de cambiar el aspecto del texto en una diapositiva, desde botones bsicos de la ficha Inicio para aplicar formato a fuente, estilo, tamao, color y caractersticas de prrafo, hasta opciones ms avanzadas como animacin o conversin a grficos SmartArt. 2.1 CAMBIAR LAS FUENTES DE UNA NICA DIAPOSITIVA, REALICE LO SIGUIENTE:
Siga uno de estos procedimientos: Para cambiar la fuente de un solo prrafo o frase, seleccione el texto que desee cambiar. Para cambiar la fuente de todo el texto de un marcador de posicin, seleccione todo el texto o haga clic en el marcador de posicin. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, seleccione una fuente en la lista Fuente.
2.2 CAMBIAR LAS FUENTES DE TODA LA PRESENTACIN, REALICE LO SIGUIENTE: Si utiliza un patrn de diapositivas y cambia una fuente en el mismo, la nueva fuente aparecer en toda la presentacin. Si utiliza varios patrones de diapositivas (por ejemplo, cuando aplica ms de una plantilla a la presentacin), debe cambiar el estilo de fuente de cada patrn de diapositivas. 1. En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de diapositivas. 2. En el panel de la izquierda que contiene los patrones de diapositivas y los diseos, haga clic en la miniatura del patrn de diapositivas o en el diseo que contiene la fuente que desee cambiar. 3. En el patrn de diapositivas o diseo, haga clic en el texto de ttulo o en la parte del texto principal a los que desee aplicar un nuevo estilo de fuente. 4. En el grupo Editar tema de la ficha Patrn de diapositivas, haga clic en Fuentes y, a continuacin, seleccione una fuente en la lista.
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Repita los pasos 1 a 4 para cualquier otra fuente que desee cambiar. Para volver a modificar las diapositivas, en la ficha Diapositiva patrn, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar vista Patrn. 2.3 TAMAO DE LA FUENTE 1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea cambiar el tamao de la fuente. 2. Seleccione la palabra o prrafos que desea cambiar el tamao de fuente. 3. Realice cualquiera de los siguientes procedimientos: En la ficha Inicio en el grupo Fuente, haga clic reducir el tamao de la fuente. si desea hacer ms grande en si desea
En la ficha Inicio en el grupo Fuente,, haga clic en especifico.
si desea elegir un tamao de fuente
2.4 COLOR 1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea cambiar el color de la fuente. 2. Seleccione la palabra o prrafos que desea cambiar el color de fuente. 3. En la ficha Inicio el grupo Fuente, haga clic en y se desplegara el cuadro de dialogo
donde usted podr escoger entre los colores del tema estndares 2.5 VIETAS Y NUMERACIN 1. Seleccione las lneas de texto a las que desea agregar vietas numeracin. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas en Numeracin. o ms colores .
colores
3. Para cambiar el estilo de las vietas o la numeracin, haga clic en la flecha del botn Vietas Numeracin, y haga clic en el estilo que desee. 2.6 ALINEACIN DE TEXTO 1. Seleccione las lneas de texto a las que desea cambiar la alineacin.
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2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el icono de alineacin que desee. 2.7 DIRECCIN DEL TEXTO 1. Seleccione las lneas de texto a las que desea cambiar la direccin del texto. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el icono y se abrir el cuadro de
dialogo 2.8 ALINEAR EL TEXTO Procedimiento:
donde podr elegir la direccin del texto que mejor se acople a sus necesidades.
1. Seleccione las lneas de texto a las que desea cambiar la direccin del texto con respecto a la diapositiva. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el icono y se abrir el cuadro de dialogo
donde podr elegir la direccin del texto que mejor se acople a las necesidades de su diapositiva.
3. Uso de temas y estilos de fondo de PowerPoint Los temas de PowerPoint reemplazan las plantillas de diseo que se usaban en versiones anteriores de PowerPoint. Utilice los temas para conferir un aspecto corporativo a las comunicaciones de su organizacin. Un tema est conformado por una combinacin de:
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3.1 APLICAR UN TEMA:
1. En la ficha Diseo en el grupo Temas, haga clic encontrara 2. Siga alguno de estos procedimientos:
y se desplegara el cuadro de dialogo donde
Si da clic en Predeterminados, podr escoger los temas bsicos, dando clic en el de su preferencia. Si da clic en se intentara conectar al sitio de office online para buscar ms temas, si dispone de conexin a internet, desplegara una pgina con temas, seleccione alguno y de clic en descargar Si da clic en , abre el cuadro de dialogo Elegir tema o documento temtico, .
selecciona la ubicacin del tema que desea aplicar y hacer clic en Si da clic en
, entonces guardara la configuracin actual como un tema.
4. Ilustrar una presentacin Suponga que desea crear la presentacin visual con el mayor efecto posible; y, a menudo, la opcin ms dinmica no consiste en una serie de diapositivas que contenga nicamente listas con vietas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atencin de la audiencia. Adems, hay muchos tipos de informacin que se expresan con ms claridad en un prrafo o en una lista con vietas. 4.1 AGREGAR UN GRFICO SMARTART Puede elegir entre muchos diseos integrados para comunicar su mensaje o sus ideas de la forma ms efectiva. 4.1.1 PARA CONVERTIR TEXTO EXISTENTE EN UN GRFICO SMARTART: 1. Haga clic en el marcador de posicin que contiene el texto que desea convertir. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Convertir en un grfico SmartArt .
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3. En la galera, para ver el aspecto de un grfico SmartArt con el texto, coloque el puntero sobre la diapositiva correspondiente a ese grfico SmartArt. La galera contiene diseos para grficos SmartArt que combinan mejor con listas con vietas. Para ver el conjunto completo de diseos, haga clic en Ms grficos SmartArt. Cuando encuentre un grfico SmartArt que le guste, haga clic en l para aplicarlo al texto. A continuacin, puede mover el grfico SmartArt, cambiar su tamao, girarlo, agregarle texto, aplicarle un estilo rpido diferente y realizar otros cambios. 4.1.2 INSERTAR PRIMERO EL GRFICO SMARTART QUE DESEA Y AGREGARLE TEXTO DESPUS: 1. Haga clic en el marcador de posicin al que desea agregar un grfico SmartArt. Si no selecciona un marcador de posicin, o si selecciona uno que no puede contener imgenes, el grfico SmartArt se inserta en el centro de la diapositiva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. 3. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, en el panel situado a la izquierda, haga clic en el tipo de grfico SmartArt que desee. 4. En el panel central, busque y haga clic en el diseo que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar. SUGERENCIA Para obtener una vista previa de cualquier diseo, haga clic en el mismo. En el panel de la derecha se mostrar la vista previa. 4.2 AGREGAR UN GRFICO Cuando desee conservar los datos asociados al grfico de PowerPoint, haga lo siguiente: 1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posicin que desee que contenga el grfico. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico. 3. En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en un grfico y, a continuacin, en Aceptar. Office Excel se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de clculo.
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Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel 4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de clculo y escriba los datos que desee. Tambin puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada leyenda de la Fila 1. NOTA Una vez actualizada la hoja de clculo, el grfico de PowerPoint se actualizar automticamente con los datos nuevos. 5. En Excel, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
6. En la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de clculo. SUGERENCIA Para guardar la hoja de clculo en otra carpeta, seleccione una unidad diferente en la lista Guardar en u otra carpeta en la lista de carpetas. Para guardar la hoja de clculo en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta .
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nuevo nombre del archivo. 8. Haga clic en Guardar. 9. En Excel, en el men Archivo, haga clic en Cerrar. 4.3 AGREGAR UNA IMAGEN O IMGENES PREDISEADAS 1. Haga clic en el marcador de posicin al que desea agregar una imagen prediseada. Si no selecciona un marcador de posicin, o si selecciona uno que no puede contener imgenes, la imagen prediseada se inserta en el centro de la diapositiva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas. Se abrir el panel de tareas Imgenes prediseadas.
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3. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, busque la imagen prediseada que desea y, a continuacin, haga clic en ella. Puede mover la imagen prediseada, cambiar su tamao, girarla, agregarle texto y realizar otros cambios. SUGERENCIA Para buscar ms imgenes prediseadas en el sitio de Microsoft Office Online, haga clic en el vnculo Imgenes prediseadas de Office Online situado en la parte inferior del panel de tareas Imgenes prediseadas. 4.4 AGREGAR UN WORDART 1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de WordArt que desee. 2. Escriba el texto. 5. Ejecutar una presentacin Siga cualquiera de los siguientes procedimientos:
En la ficha en el grupo Presionar la tecla F5.
, haga clic
y la presentacin se ejecutara.
2. AGREGAR HIPERVINCULOS Puede usar hipervnculos para pasar de una diapositiva a otra, a una red o a un sitio de Internet, o incluso a otro archivo o programa directamente. 1. Seleccione el texto en el que desea hacer clic para activar el hipervnculo. O bien, seleccione un objeto (por ejemplo, una imagen prediseada o un grfico SmartArt). 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo. 3. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, haga clic en el botn apropiado del cuadro Mis lugares para el destino del vnculo (es decir, el lugar al que lleva el vnculo). Para ir a otra diapositiva de la presentacin, por ejemplo, haga clic en Lugar de este documento.
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4. Busque y haga clic en la ubicacin de destino, realice los cambios que desee en los cuadros Texto y Direccin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. ORTOGRAFA Cuando todas las diapositivas tengan el aspecto deseado, hay que realizar dos pasos ms para finalizar la presentacin. 3.1 COMPROBAR LA ORTOGRAFA DE LA PRESENTACIN Aunque el corrector ortogrfico se activa automticamente en Office PowerPoint , es conveniente volver a comprobar la ortografa una vez finalizado el trabajo en la presentacin: 1. Presione CTRL+INICIO para situarse en el principio de la presentacin. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en Ortografa. Si Office PowerPoint encuentra errores ortogrficos, muestra un cuadro de dilogo y se selecciona la primera palabra incorrecta encontrada por el corrector ortogrfico. Debe indicar cmo desea que se resuelva cada error encontrado por el programa. Una vez corregida una palabra incorrecta, el programa selecciona la siguiente, y as sucesivamente. 4. AGREGAR ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA Agregue encabezados y pies de pgina a los documentos para su pblico en Microsoft Office PowerPoint y cambie su aspecto, tamao o posicin en la pgina. 4.1 Insertar encabezados y pies de pgina en documentos 1. Haga clic en la ficha Insertar. 2. En el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina. 3. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, haga clic en la ficha Notas y documentos para distribuir. Algunas opciones disponibles son: fecha, texto de encabezado, nmeros de pgina (est seleccionada de forma predeterminada) y el texto de pie de pgina. Sugerencia La ventana de vista previa en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo muestra en qu lugar de la pgina aparecern los encabezados y pies de pgina seleccionados actualmente.
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4. Si desea colocar una fecha en el encabezado, haga clic en Fecha y hora. La opcin Actualizar automticamente, seleccionada de forma predeterminada, mostrar la fecha actual en los documentos cada vez que abra e imprima la presentacin.
Haga clic en la flecha situada junto a la fecha y seleccione el formato preferido para la fecha.
Haga clic en Fija si desea que la fecha no cambie y escriba una fecha si no desea la fecha de hoy. 5. Para el texto de encabezado, haga clic en el cuadro Encabezado y escriba el texto. 6. Para el texto de pie de pgina, haga clic en el cuadro Pie de pgina y escriba el texto. Nota Si desea insertar una ruta de acceso de un archivo que muestra la ubicacin del archivo de presentacin, escrbala. No hay una forma automatizada para que PowerPoint la capture. Si cambia la ubicacin del archivo, deber abrir el cuadro de dilogo y escribir la nueva ruta de acceso. 7. Haga clic en Aplicar a todas. 4.2 Comprobar encabezados y pie de pgina antes de imprimir Antes de imprimir los documentos, observe los encabezados y pies de pgina en la vista previa de impresin. 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office impresin. , apunte a Imprimir y haga clic en Vista previa de
2. En el cuadro Imprimir, haga clic en la flecha de la seleccin actual, Diapositivas, y en la lista que aparece, seleccione el tipo de pgina que va a imprimir. Estn disponibles diversas opciones de documento y puede imprimir las pginas de notas o todo el contenido en formato de esquema, si as lo desea. Nota Los encabezados y pies de pgina que seleccion en la ficha Notas y documentos para distribuir (en el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina) aparecern aqu excepto las diapositivas, que tienen sus propios pies de pginas. 3. En la pgina de vista previa, si desea acercar ms, slo tiene que hacer clic en la vista previa. Vuelva a hacer clic para alejar. 4.3 Corregir el texto de un encabezado y pie de pgina Es posible que desee corregir o cambiar de alguna forma el contenido de los encabezados y pies de pgina. Puede hacerlo desde la vista previa de impresin.
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1. En la vista previa de impresin, haga clic en el botn Opciones y luego en Encabezado y pie de pgina. Se abre el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina. Corrija los cambios que desea realizar, o active o desactive las opciones que no desee. 2. Haga clic en Aplicar a todas. Ver el resultado de los cambios en la ventana de vista previa. 3. Si desea imprimir los documentos, puede hacerlo directamente desde la vista previa de impresin mediante el botn Imprimir en la cinta. Para cerrar la vista previa de impresin, haga clic en Cerrar vista previa de impresin, en el extremo derecho de la cinta. 4.4 Cambiar el formato de pie de pgina en el patrn de documentos. Si desea dejar ms espacio para el texto en un encabezado o pie de pgina, cambiar el tipo de fuente, tamao o color de un encabezado o pie de pgina, o cambiar la posicin de cualquiera de los marcadores de posicin del encabezado o pie de pgina, debe abrir el patrn de documentos. (De forma similar, hay un patrn de pgina de notas que debe abrir para realizar dichos cambios en los encabezados y pies de pgina de las pginas de notas). 1. En la vista Normal, haga clic en la ficha Ver. En el grupo Vistas de presentacin, haga clic en Patrn de documentos.
(Si va a imprimir pginas de notas y desea cambiar el formato de los encabezados y pies de pgina, haga clic en Patrn de notas aqu). 2. Los marcadores de posicin de encabezados y pies de pgina aparecen en la parte superior e inferior del patrn. En primer lugar, seleccione el marcador de posicin que desea cambiar haciendo clic en su borde.
Para cambiar el tamao de cualquier marcador de posicin, apunte a un controlador de tamao y, cuando vea la flecha de dos puntas, arrastre el controlador. Arrastre los controladores de los extremos
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para aumentar o disminuir el tamao, y los controladores inferior o lateral para aumentar o disminuir el ancho.
Para mover un marcador de posicin, apunte al borde fuera de los controladores de tamao y, cuando aparezca la flecha de cuatro puntas, arrastre el marcador de posicin. Puede suprimir los marcadores de posicin presionando la tecla Suprimir. Para restablecer un marcador de posicin, seleccione la casilla que se encuentra junto a l en la ficha Patrn de documentos, en el grupo Marcadores de posicin. Para realizar cambios en grupos Fuente y Prrafo. el formato, use los comandos de la ficha Inicio, en los
5. ANIMAR TEXTO U OBJETOS Puede animar sonidos, hipervnculos, texto, grficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de informacin y agregar inters a la presentacin. Para simplificar el diseo con las animaciones, aplique un efecto de animacin estndar e integrada a los elementos de todas las diapositivas, a diapositivas seleccionadas en el patrn de diapositivas, o a los diseos de diapositivas personalizadas en la vista Patrn de diapositivas. Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de posicin o a un prrafo, incluidos una vieta y los elementos de lista. Por ejemplo, puede aplicar una animacin de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animacin a un solo prrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, nfasis y salida adems de trayectorias de la animacin personalizadas o establecidas previamente. Puede aplicar tambin ms de una animacin a un elemento, por lo que puede crear un elemento de vieta de desplazamiento hacia arriba y despus hacia fuera. La mayora de las opciones de animacin contienen efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animacin y animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o prrafo (por ejemplo, un ttulo de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez). Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos para una diapositiva o para toda la presentacin. 5.1 Panel de tareas personalizar animacin
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Para controlar cmo y cundo desea que un elemento aparezca durante la presentacin, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda cuando hace clic en el mouse (ratn), utilice el panel de tareas Personalizar animacin. El panel de tareas Personalizar animacin le permite ver informacin importante sobre un efecto de animacin, incluidos el tipo de efecto de animacin, el orden de diversos efectos de animacin con respecto a otros y una parte del texto del efecto de animacin. Iconos que indican el intervalo del efecto de animacin con respecto a los otros eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes: Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aqu): el efecto de animacin se inicia cuando hace clic en la diapositiva. Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se inicia al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecuta 2 o ms efectos de animacin). Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de animacin se inicia inmediatamente despus de que finaliza la reproduccin del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animacin). Seleccionar un elemento de la lista para ver el icono de men (tringulo) y despus hacer clic en el icono para mostrar el men. Nmeros que indican el orden en que se reproducen los efectos de animacin y que se corresponden con las etiquetas asociadas a los elementos animados en la vista Normal, y se muestra el panel de tareas Personalizar animacin. Iconos que representan el tipo de efecto de animacin. En este ejemplo, se trata del efecto nfasis. Los elementos animados se sealan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar animacin que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece slo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animacin.
5.2 Aplicar un efecto de animacin estndar a texto o a objeto. 1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar. 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animacin que desee en la lista Animar. 5.3 Crear un efecto de animacin personalizado a texto o a un objeto, y aplicarlo 1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
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2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin. 3. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar efecto y siga uno o ms de los siguientes procedimientos:
Para agregar al texto u objeto un efecto de entrada, elija Entrada y despus haga clic en el efecto. Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya est visible en la diapositiva, como girar, elija nfasis y despus haga clic en el efecto. Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto. Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una trama especificada, elija Trayectorias de la animacin y haga clic en la trayectoria.
4. Para especificar cmo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el botn secundario del mouse en el efecto de animacin personalizado en la lista Personalizar animacin y despus haga clic en Opciones de efectos. 5. Siga uno de estos procedimientos:
Para especificar opciones de configuracin para texto en las fichas Efecto, Intervalo y Animacin de texto, haga clic en las opciones que desee utilizar para animar el texto. Para especificar las opciones de configuracin para un objeto, en las fichas Efecto e Intervalo, haga clic en las opciones que desea utilizar para animar el objeto.
NOTA Los efectos aparecen en la lista Personalizar animacin en el orden en que las agrega. 6. TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. Microsoft Office PowerPoint incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:
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Sin transicin Persianas horizontales Persiana verticales Recuadro entrante Recuadro saliente Cuadros bicolores hacia el lado Cuadros bicolores hacia abajo Barrido horizontal Barrido vertical Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms , tal y como se muestra en el diagrama anterior.
6.1 Agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de la presentacin 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa Diapositivas. 2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva. 3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transicin. Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms .
4. Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee. 5. En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas. 6.2 Agregar diferentes transiciones de diapositivas a las diapositivas de la presentacin 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa Diapositivas. 2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva. 3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en el efecto de transicin de diapositivas que desee para cada diapositiva. Para ver ms efectos de transicin en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms .
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4. Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupoTransicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto aVelocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee. 5. Para agregar una transicin de diapositivas diferente a otra diapositiva de la presentacin, repita los pasos que van del 2 al 4. 6.3 Agregar sonido a las transiciones de diapositivas 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa Diapositivas. 2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva. 3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Sonido de transicin y, a continuacin, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee. Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.
4. Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.
8. ENSAYAR Y PROGRAMAR LA ENTREGA DE LA PRESENTACIN Puede ensayar la presentacin para asegurarse de que se ajusta a un tiempo determinado. Mientras ensaya, utilice la funcin Intervalo de diapositiva a fin de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y despus emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automticamente cuando ofrezca la presentacin a una audiencia. La funcin Intervalo de diapositiva es idnea para crear una presentacin automtica. 8.1 Ensayar y programar la entrega de una presentacin NOTA Podr empezar la entrega de la presentacin inmediatamente despus de completar el siguiente paso 1. 1. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Ensayar intervalos.
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Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin comienza a registrarse el intervalo de presentacin. La barra de herramientas Ensayo Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente) Pausa Tiempo de exposicin Repetir Tiempo total de presentacin 2. Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente. Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa. Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haga clic en Pausa. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir.
3. Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le solicita que siga uno de estos procedimientos:

Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en S. Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.
Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentacin. 8.2 Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer una presentacin Si no desea que las diapositivas de la presentacin avancen automticamente utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento para desactivarlos:
En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, desactive la casilla de verificacin Utilizar intervalos ensayados.
NOTA Para volver a activar los intervalos de diapositivas, active la casilla de verificacin Utilizar intervalos ensayados.
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9. DAR UNA PRESENTACIN EN DOS MONITORES MEDIANTE LA VISTA MODERADOR Al usar dos monitores, puede ejecutar otros programas que el pblico no podr ver, y puede tener acceso a la vista Moderador, que incluye las siguientes herramientas para facilitar la presentacin de la informacin: NOTA Aunque un equipo admita ms de dos monitores, PowerPoint admite el uso de hasta dos monitores para una presentacin.
Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas sin seguir el orden de la secuencia y crear presentaciones personalizadas para cada pblico. La vista previa de texto muestra el elemento que va a parecer en la pantalla al hacer clic la prxima vez, ya sea una diapositiva nueva o el siguiente elemento de vieta de una lista. Las notas del orador se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan de guin de la presentacin. Puede detener la presentacin con una pantalla en negro y volver a reanudarla donde se detuvo. Por ejemplo, quizs no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un descanso o durante un perodo de preguntas y respuestas.
En la vista Moderador, los iconos y botones son lo suficientemente grandes para permitir el desplazamiento fcil, incluso si usa un teclado o mouse (ratn) al que no est acostumbrado La ilustracin siguiente muestra las diversas herramientas que estn disponibles en la vista Moderador. Miniaturas de diapositivas en las que puede hacer clic para omitir una diapositiva o volver a una diapositiva que ya ha presentado. La diapositiva que est mostrando actualmente a la audiencia. El botn Fin de la presentacin, en el que puede hacer clic en cualquier momento para terminar la presentacin. El botn Pantalla en negro, en el que puede hacer clic para oscurecer temporalmente la pantalla de la audiencia y volver a hacer clic para mostrar la diapositiva actual. Hasta, que indica la diapositiva que la audiencia ver a continuacin. Botones en los que puede hacer clic para moverse hacia atrs o hacia delante en la presentacin. El nmero de la diapositiva (por ejemplo,
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Diapositiva 7 de 12). El tiempo transcurrido, en horas y minutos, desde el inicio de la presentacin. Las notas del orador, que puede usar como guin de la presentacin
9.2 Requisitos para usar la vista moderador Para usar la vista Moderador, siga este procedimiento:
Asegrese de que el equipo que est usando para la presentacin tiene capacidad para varios monitores. La mayora de los equipos de escritorio requieren dos tarjetas de vdeo para usar la capacidad de varios monitores y la mayora de los equipos porttiles tienen integrada la capacidad de varios monitores. Active la compatibilidad con varios monitores. Active la vista Moderador.
9.3 Activar la compatibilidad con varios monitores NOTAS
Aunque un equipo admita ms de dos monitores, PowerPoint admite el uso de hasta dos monitores para una presentacin. Puede desactivar la compatibilidad con varios monitores si selecciona el segundo monitor y desactiva la casilla de verificacin Extender el escritorio de Windows a este monitor. Para obtener ms informacin acerca de este procedimiento, vea la Ayuda de Microsoft Windows.
1. En el grupo Monitores de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Mostrar vista Moderador. 2. En el cuadro de dilogo Mostrar propiedades, en la ficha Configuracin, haga clic en el icono correspondiente al monitor del moderador, y a continuacin active la casilla de verificacin Usar este dispositivo como monitor principal. Si la casilla de verificacin Usar este dispositivo como monitor principal est activada y no est disponible, el monitor ya est designado como monitor principal. Slo puede seleccionar un monitor principal a la vez. Si hace clic en un icono de monitor diferente, la casilla de verificacin Usar este dispositivo como monitor principal se desactiva y vuelve a estar disponible.
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SUGERENCIA La presentacin se puede mostrar en la vista Moderador y ejecutarse nicamente desde un monitor, que suele ser el monitor 1. 3. Haga clic en el icono correspondiente al monitor de la audiencia, y a continuacin active la casilla de verificacin Extender el escritorio de Windows a este monitor. 9.4 Dar una presentacin en dos monitores mediante la vista moderador Una vez configurados los monitores, abra la presentacin que desee ofrecer, y a continuacin siga este procedimiento: 1. En el grupo Configuracin de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Configurar presentacin con diapositivas. 2. En el cuadro de dilogo Configurar presentacin, elija las opciones que desee y haga clic en Aceptar. 3. Para empezar a dar la presentacin, en el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Presentacin. 10. COPIAR UNA PRESENTACIN EN UNA UNIDAD DE CD, DE RED O DISCO LOCAL. Al copiar la presentacin de Microsoft Office PowerPoint en una unidad de CD, de red o de disco local del equipo, Visor de Microsoft Office PowerPoint y los archivos vinculados (como pelculas o sonidos) tambin se copian. ffice PowerPoint no admite la grabacin directa de contenido en ninguno de los formatos de DVD. Como alternativa, siga los pasos que se describen a continuacin para copiar la presentacin en una carpeta y, a continuacin, use un software de grabacin de DVD para importar el contenido y crear un DVD. IMPORTANTE Antes de copiar y distribuir la presentacin, inspeccinela para buscar datos ocultos e informacin personal (vea el paso 10 ms abajo) y, a continuacin, decida si es adecuado incluir esta informacin en la presentacin copiada. La informacin oculta puede que incluya su nombre como el creador de la presentacin, el nombre de la compaa, as como otro tipo de informacin confidencial que no desee que vean otras personas. Adems, busque en la presentacin objetos o diapositivas ocultas con formato invisible. 10.1 Copiar la presentacin 1. Abra la presentacin que desee copiar o si est trabajando con una presentacin nueva que no ha guardado, gurdela. 2. Siga uno de estos procedimientos:
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Si va a copiar la presentacin en una unidad de red o de disco local en el equipo, vaya al paso 3. Si va a copiar la presentacin en un CD, inserte un CD en la unidad de CD-ROM.
NOTAS
Puede copiarla en un CD grabable (CD-R) vaco, en un CD regrabable (CD-RW) vaco o en un CD-RW que ya tenga contenido que se pueda sobrescribir. En PowerPoint, si copia la presentacin en un CD, asegrese de copiar todos los archivos de una vez. Despus de copiarse el primer conjunto de archivos, no puede agregar ms archivos al disco utilizando PowerPoint. Sin embargo, puede usar el Explorador de Windows con el fin de copiar archivos adicionales en un CD-R o CD-RW que ya contenga archivos. Vea la Ayuda de Windows para obtener ms detalles.
3. En el botn de Microsoft Office, seale la flecha situada junto a Publicar y, a continuacin, haga clic en Empaquetar para CD-ROM. 4. En el cuadro Dar nombre al CD del cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM, escriba un nombre para el CD o la carpeta en los que desee copiar la presentacin. 5. Para elegir las presentaciones que desee copiar y el orden de reproduccin, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una presentacin, haga clic en Agregar archivos, seleccione la presentacin que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Agregar. Repita este paso por cada presentacin que desee agregar.
NOTA Si desea agregar otros archivos relacionados que no sean de PowerPoint en el paquete, puede hacerlo. Estos archivos se copiarn, pero Visor de Office PowerPoint no los reproducir.
Si agrega varias presentaciones, stas se reproducirn en el orden en el que aparecen en la lista Archivos para copiar. Para cambiar el orden, seleccione una presentacin que desee mover y, a continuacin, haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
NOTA La presentacin abierta actualmente aparece en la lista Archivos para copiar. Los archivos vinculados a esta presentacin (como archivos de grficos) se incluyen de forma automtica, pero no parecen en la lista Archivos para copiar.
Para quitar una presentacin o un archivo de la lista Archivos para copiar, seleccinelos y haga clic en Quitar.
6. Haga clic en Opciones.
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7. En Tipo de paquete, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Para especificar cmo se reproducir la presentacin el Visor de PowerPoint, haga clic en Paquete de Archivo (no actualiza los formatos de archivo) y, a continuacin, seleccione una opcin en la lista Seleccionar cmo se reproducirn las presentaciones en el visor . Para hacer un paquete que est seguro de que algunos visores vern en un equipo que tenga instalados PowerPoint o el Visor de PowerPoint, haga clic en Paquete de Archivo (no actualiza los formatos de archivo).
8. En Incluir estos archivos, siga uno o todos estos procedimientos:
Para asegurarse de que los archivos que estn vinculados a la presentacin estn incluidos en el paquete, active la casilla de verificacin Archivos vinculados. Los archivos que estn vinculados a la presentacin pueden incluir hojas de clculo de Microsoft Office Excel que estn vinculadas a grficos, archivos de sonido, clips de pelculas, etc. Para conservar las fuentes TrueType incrustadas, active la casilla de verificacin Fuentes TrueType incrustadas.
9. Para pedir que otros usuarios proporcionen una contrasea antes de poder abrir o modificar cualquiera de las presentaciones copiadas, en Mejorar seguridad y privacidad, escriba la contrasea o contraseas que desee pedir para abrir o modificar la presentacin, o ambas. Las contraseas se aplican a los archivos .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml y .mht que se han convertido en archivos .ppt, en las presentaciones copiadas. Si cualquiera de los archivos que va a copiar ya tiene una contrasea asignada, PowerPoint le pide que elija entre guardar las contraseas previamente asignadas a esos archivos y reemplazarlas por las nuevas contraseas. Si elige reemplazar las contraseas previamente asignadas, stas ya no se aceptan en las versiones copiadas de los archivos. No obstante, se siguen aceptando en las versiones originales. 10. Para inspeccionar la presentacin y buscar datos ocultos e informacin personal, active la casilla de verificacin Inspeccionar presentaciones para comprobar si tienen informacin no apropiada o privada. 11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones. 12. Siga uno de estos procedimientos:
Si va a copiar la presentacin en una unidad de red o de disco local en el equipo, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba el nombre y ubicacin de la carpeta y haga clic en Aceptar.
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Si va a copiar la presentacin en un CD, haga clic en Copiar a CD.
11. PRESENTACIN PERSONALIZADA Si crea presentaciones personalizadas en Microsoft Office PowerPoint , puede adaptar una nica presentacin a distintos pblicos. Use una presentacin personalizada para presentar un grupo de diapositivas independiente de la presentacin o para crear un hipervnculo a un grupo de diapositivas de la presentacin. Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: bsicas y con hipervnculos. Una presentacin personalizada bsica es una presentacin independiente o una presentacin que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentacin personalizada con hipervnculos es una manera rpida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes. 11.1 PRESENTACIONES PERSONALIZADAS BSICAS Use una presentacin personalizada bsica para ofrecer presentaciones distintas a diferentes grupos de la organizacin. Por ejemplo, si la presentacin contiene un total de cinco diapositivas, puede crear una presentacin personalizada denominada "Departamento 1" que incluya nicamente las diapositivas 1, 3 y 5. Podra crear una segunda presentacin personalizada denominada "Departamento 2" que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Cuando cree una presentacin personalizada a partir de otra, siempre puede ejecutar la presentacin completa en su orden de secuencia original.
Diapositivas para el departamento 1 Diapositivas para el departamento 2
Procedimiento: 1. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Presentacin personalizada y en Presentaciones personalizadas. 2. En el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva. 3. En Diapositivas de la presentacin, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en Agregar.
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SUGERENCIA Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima diapositiva que desea seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas que no son secuenciales, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar. 4. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentacin personalizada, haga clic en una diapositiva y, a continuacin, haga clic en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista. 5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentacin, repita los pasos 1 a 5. SUGERENCIA Para obtener una vista previa de una presentacin personalizada, haga clic en el nombre de la presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar. 11.2 PRESENTACIONES PERSONALIZADAS CON HIPERVNCULOS Use una presentacin con hipervnculos para organizar el contenido en una presentacin. Por ejemplo, si crea una presentacin personalizada primaria acerca de la nueva organizacin global de la compaa, puede crear una presentacin personalizada para cada departamento de la organizacin y vincular a esas presentaciones desde la presentacin primaria.
Diapositiva con hipervnculos Presentacin personalizada para el departamento A Presentacin personalizada para el departamento B
Procedimiento: 1. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Presentacin personalizada y en Presentaciones personalizadas. 2. En el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva.
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3. En Diapositivas de la presentacin, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en Agregar. SUGERENCIA Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima diapositiva que desea seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas que no son secuenciales, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar. 4. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentacin personalizada, haga clic en una diapositiva y, a continuacin, haga clic en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista. 5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentacin, repita los pasos 1 a 5. 6. Para crear un hipervnculo desde la presentacin principal a una presentacin auxiliar, seleccione el texto o el objeto que desea usar para representar el hipervnculo. 7. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 8. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 9. Siga uno de estos procedimientos:
Para vincular a una presentacin personalizada, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la presentacin personalizada a la que desee ir y active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin. Para vincular a un lugar de la presentacin actual, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la diapositiva a la que desee ir.
SUGERENCIA Para obtener una vista previa de una presentacin personalizada, haga clic en el nombre de la presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar. 11.3 Iniciar una presentacin personalizada desde office PowerPoint Procedimiento: 1. En el grupo Configuracin de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Configurar presentacin con diapositivas.
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2. En la opcin Mostrar diapositivas del cuadro de dilogo Configurar presentacin, haga clic en Presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en la presentacin personalizada que desee. 3. Haga clic en Aceptar. 4. Abra la presentacin que desea ver como una presentacin con diapositivas. 5. En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Presentacin .
12. ESCRIBIR EN LAS DIAPOSITIVAS DURANTE UNA PRESENTACIN Cuando use Microsoft Office PowerPoint para ofrecer una presentacin, puede dibujar crculos, subrayados y flechas, u otras marcas en las diapositivas para dar nfasis a un punto o mostrar conexiones. Para escribir en las diapositivas durante una presentacin, siga este procedimiento: 1. En Presentacin con diapositivas, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la diapositiva donde desee escribir, elija Opciones de puntero y, a continuacin, haga clic en una opcin de pluma o de resaltado. 2. Mantenga presionado el botn primario del mouse y arrastre para escribir o dibujar en las diapositivas.
13. MOSTRAR SIEMPRE EL PUNTERO DURANTE LA PRESENTACIN Durante una presentacin, el puntero se oculta automticamente despus de tres segundos de inactividad. El puntero vuelve a aparecer cuando se mueve el mouse (ratn). Si desea que el puntero aparezca siempre, realice el procedimiento siguiente: 1. En la ficha Ver, en el grupo Vistas de presentacin, haga clic en Presentacin con diapositivas. 2. Haga clic con el botn secundario en una diapositiva, elija Opciones de puntero en el men contextual, elija Opciones de flecha y, a continuacin, haga clic en Visible. 14. PUBLICAR LA PRESENTACIN EN LA WEB
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1. Abra la presentacin o pgina Web que desee publicar en el Web. 2. Haga clic en el Botn de Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
3. En la lista Guardar en, seleccione una ruta de acceso o ubicacin para la pgina Web en un servidor Web. Si desea que los usuarios tengan acceso a una presentacin suya publicada en el Web, debe especificar un servidor Web u otro equipo disponible cuando elija una ubicacin para el archivo. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo o no haga nada si desea aceptar el nombre sugerido. SUGERENCIA Si desea que la presentacin publicada tenga un nombre diferente del archivo de origen del que se ha partido, escriba un nombre nuevo. 5. En el cuadro Guardar como tipo, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Pgina Web para guardar la presentacin como pgina Web y crear una carpeta asociada que contenga los archivos auxiliares, como vietas, texturas de fondo, imgenes y sonidos. Haga clic en Pgina Web de un solo archivo para guardar la presentacin como pgina Web que integre toda la informacin auxiliar, incluidos todos los archivos vinculados, en un solo archivo.
6. Para establecer el texto de la barra de ttulo de la pgina Web, haga clic en Cambiar ttulo, escriba el texto de la barra de ttulo en el cuadro Ttulo de la pgina y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Publicar y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Publicar como pgina Web, realice uno o varios de los procedimientos siguientes:
Para especificar las diapositivas que desea publicar, en Qu desea publicar?, haga clic en una opcin. Para mostrar las notas del orador para una presentacin, active la casilla de verificacin Mostrar notas del orador. Para establecer otras opciones de visualizacin y formato de la pgina Web, haga clic en Opciones Web, elija las opciones que desee y, finalmente, haga clic en Aceptar. Para designar compatibilidad con un explorador o una versin de explorador en particular, en Exploradores admitidos, haga clic en la opcin apropiada.
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8. Haga clic en Publicar. 15. PUBLICAR SU LBUM DE FOTOGRAFAS EN EL WEB 1. Abra el lbum de fotografas que desea publicar en el Web. 2. Haga clic en el Botn de Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
3. En la lista Guardar en, seleccione una ruta de acceso o ubicacin para la pgina Web en un servidor Web. Si desea que los usuarios tengan acceso a una presentacin suya publicada en el Web, debe especificar un servidor Web u otro equipo disponible cuando elija una ubicacin para el archivo. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo o no haga nada si desea aceptar el nombre sugerido. SUGERENCIA Si desea que la presentacin publicada tenga un nombre diferente del archivo de origen del que se ha partido, escriba un nombre nuevo. 5. Para guardar la presentacin como pgina Web y crear una carpeta asociada que contenga los archivos auxiliares, como vietas, texturas de fondo, imgenes y sonidos, en el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Pgina Web. 6. Para establecer el texto de la barra de ttulo de la pgina Web, haga clic en Cambiar ttulo, escriba el texto de la barra de ttulo en el cuadro Ttulo de la pgina y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Publicar y, a continuacin, siga uno o varios de estos procedimientos:
Para especificar las diapositivas que desea publicar, en Qu desea publicar?, haga clic en Presentacin completa. Para establecer otras opciones de visualizacin y formato de la pgina Web, haga clic en Opciones Web, elija las opciones que desee y, finalmente, haga clic en Aceptar. Para designar compatibilidad con un explorador o una versin de explorador en particular, en Exploradores admitidos, haga clic en la opcin apropiada.
8. Haga clic en Publicar.
16. COMPARTIR Y VOLVER A USAR EL CONTENIDO DE LAS DIAPOSITIVAS DE POWERPOINT
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Para almacenar, compartir y volver a usar las diapositivas de una biblioteca de diapositivas, en el equipo se debe estar ejecutando Microsoft Office PowerPoint y, adems, debe estar conectado a un servidor en el que se ejecute Microsoft Office SharePoint Server . Si no sabe si el equipo est conectado a un servidor de Office SharePoint Server , pngase en contacto con el administrador del servidor. 16.1 Publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas NOTA Antes de poder publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas, debe crear una lista de las bibliotecas de diapositivas de un servidor de Office SharePoint Server . Para crear una biblioteca de diapositivas, vea la Ayuda del servidor de Office SharePoint Server . 1. Abra la presentacin que contenga las diapositivas que desea publicar en la biblioteca de diapositivas. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office diapositivas. , elija Publicar y, a continuacin, haga clic en Publicar
3. En el cuadro de dilogo Publicar diapositivas, active las casillas de verificacin situadas junto a las diapositivas que desee publicar en la biblioteca de diapositivas. Para seleccionar todas las diapositivas, haga clic en Seleccionar todas. 4. En Nombre de archivo, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para cambiar el nombre de uno o ms archivos de diapositivas, haga clic en el nombre de archivo existente y, a continuacin, escriba un nuevo nombre. Para conservar los nombres de los archivos de diapositivas predeterminados, pase al paso 5.
NOTA PowerPoint automticamente asigna un nombre a cada archivo de diapositiva utilizando el nombre de la presentacin y un nmero de identificacin (Id.) de diapositiva nico como el nombre de archivo predeterminado. Si mueve las diapositivas, ya no aparecen los nmeros de id. de las diapositivas en orden secuencial.
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5. En Descripcin, haga clic y escriba una descripcin del archivo de la diapositiva. 6. En la lista Publicar en, escriba o haga clic en la ubicacin de la biblioteca de diapositivas en la que desee publicar las diapositivas y, a continuacin, haga clic en Publicar. 16.2 Agregar diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentacin 1. Abra la presentacin que desee agregar una diapositiva. 2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opcin Nueva diapositiva y, a continuacin, haga clic en Volver a utilizar diapositivas. 3. En el cuadro Insertar diapositiva de del panel Volver a utilizar diapositivas, especifique la ubicacin de la biblioteca de diapositivas y, a continuacin, haga clic en la flecha diapositivas. O bien, haga clic en Examinar para buscarla. 4. En la lista Todas las diapositivas, haga clic en la que desee agregar. Para ver una miniatura ms grande de la diapositiva, deje el puntero sobre la diapositiva. 5. Para agregar ms diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentacin, repita los pasos 3 y 4. NOTA Si desea que se le notifique cuando alguien cambie una diapositiva que haya agregado a la presentacin desde una biblioteca de diapositivas, en la parte inferior del panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la diapositiva y, a continuacin, active la casilla de verificacin Informarme cuando esta dispositiva cambie. para buscar la biblioteca de
16.3 Buscar cambios en las diapositivas agregadas desde una biblioteca de diapositivas 1. Abra una presentacin que contenga una o ms diapositivas que originalmente provinieron de la biblioteca de diapositivas de un servidor.
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Aparece un cuadro de dilogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas para informarle de que la presentacin contiene una o ms diapositivas asociadas a la biblioteca de diapositivas. El cuadro de dilogo le da la oportunidad de comprobar los cambios en esas diapositivas.
Cuadro de dilogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas 2. En el cuadro de dilogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas, haga clic en Comprobar. 3. Siga uno de estos procedimientos:
Si no hay que actualizar ninguna diapositiva de la presentacin, aparece el mensaje En este momento no hay diapositivas actualizadas. Haga clic en Aceptar. Si aparece el cuadro de dilogo Confirmar actualizacin de diapositivas y muestra una miniatura de la diapositiva de la presentacin y de una diapositiva de la biblioteca de diapositivas, comprelas y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos:
Para reemplazar la diapositiva local con la diapositiva cambiada desde la biblioteca de diapositivas, haga clic en Reemplazar. Para agregar la diapositiva modificada a la presentacin y poder comparar las dos diapositivas mejor, haga clic en Anexar.
NOTA Este comando inserta la diapositiva actualizada a continuacin de la obsoleta en la presentacin.
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1. CREACIN DE PRESENTACIONES (REPASO)

1.1 Crear presentaciones en blanco

1.2.3 REORGANIZAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS

En la ficha Inicio en el grupo Fuente,, haga clic en especifico.

si desea elegir un tamao de fuente

dialogo 2.8 ALINEAR EL TEXTO Procedimiento:

3.1 APLICAR UN TEMA:

y se desplegara el cuadro de dialogo donde

, entonces guardara la configuracin actual como un tema.

En la ficha en el grupo Presionar la tecla F5.

4. Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.

9.3 Activar la compatibilidad con varios monitores NOTAS

6. Haga clic en Opciones.

7. En Tipo de paquete, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

8. En Incluir estos archivos, siga uno o todos estos procedimientos:

Si va a copiar la presentacin en un CD, haga clic en Copiar a CD.

Diapositivas para el departamento 1 Diapositivas para el departamento 2

8. Haga clic en Publicar.

16. COMPARTIR Y VOLVER A USAR EL CONTENIDO DE LAS DIAPOSITIVAS DE POWERPOINT

NOTA Este comando inserta la diapositiva actualizada a continuacin de la obsoleta en la presentacin.

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