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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE PSICOLOGA CATEDRA: PLANIFICACIN EDUCATIVA DOCENTE: Lic. Doris Ramrez Lpez =============================================== ===================

EL INFORME DE GESTION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Contrasta tus respuestas con los siguientes conceptos: I.- CONCEPTO DE INFORME DE GESTIN El informe de gestin de la Institucin Educativa es un instrumento de gestin que permite la sistematizacin de la practica y el que hacer de la misma, desarrollados en un periodo de tiempo determinado, por lo general al termino de un ao y que se presenta a la comunidad educativa y a sus autoridades en un documento en forma ordenada, simple y con informacin transparente.

II.- Cuales son los Objetivos del Informe de Gestin?


El Informe de Gestin tiene los siguientes propsitos : Conocer lo sucedido para adoptar decisiones De cmo han resultado los distintos trabajos Planeados o no en la constitucin. Conocer y determinar el comportamiento de los distintos elementos y factores que han intervenido en el ao escolar anterior. Conocer e identificar los puntos crticos en las actividades significativas de la Institucin Educativa. Constatar los resultados eficaces anuales obtenidos y determinar la tendencia para el ao siguiente; Conocer la evaluacin del presupuesto operativo de gastos.

Desde un punto de vista tcnico, el Informe de Gestin anual, supone:


Recojo de anlisis de datos. Registro de informacin. Sistematizacin de informacin.

Medicin del comportamiento de los criterios de gestin en la evaluacin del Informe de Gestin Anual. Fundamentacin del seguimiento de las herramientas de planeacion. Punto de partida para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo del siguiente ao escolar. Propuestas concretas de mejora de la gestin de la institucin Educativa.

III.- Importancia del Informe de Gestin.


Tal como se inicio anteriormente en el Proyecto Curricular de Centro y el Plan Anual de Trabajo, una parte fundamental de la planeacin integral de la Institucin Educativa , es el informe de Gestin. Este el cuarto instrumento de la planificacin estratgica integral en la Institucin Educativa. Ella garantiza la continuidad organizacional y los necesarios cambios en los procesos, procedimientos y mtodos de trabajo. Un esquema que muestra los procesos internos del Informe.

PROCESOS INTERNOS DEL INFORME DE GESTIN


Proyecto Educativo Institucional Proyecto Curricular Proyecto Organizacional Reglamento Interno SEGUIMIENTO Sistemtico Adecuado EVALUACIN Logros Desempeo Informe de Gestin Procesos

Plan anual de Trabajo Procesos Proyecto de mejora/ Innovacin

En el esquema se observa con claridad el informe de gestin anual como la herramienta de evaluacin y seguimiento que muestra el

desarrollo y resultados obtenidos por la ejecucin de los procesos, procedimientos y mtodos de trabajo desarrollados en el ao escolar. Los logros y dificultades identificados servirn como bisagra para el planeamiento del siguiente ao escolar. De este modo el Informe de Gestin tiene una utilidad prctica y facilita enormemente la planeacin estratgica . El Informe de Gestin anual no es un documento aislado que se realiza al finalizar el ao escolar, sino el insumo principal del nuevo plan de trabajo anual, refinamiento del reglamento interno, replanteo de los dems planes. No se lo debe enfocar como desempeo burocrtico de los directivos de la institucin, cuyo fin sea aportar informacin a la administracin de la educacin sobre el funcionamiento de la Institucin Educativa. Tampoco, es el resultado de la suma de trabajos individuales o de grupos sobre sus propios haceres, sin sentido de unidad ni esquema comn prefijado. IV.- Por qu un Informe de Gestin? El verdadero carcter del Informe de Gestin Anual aparece cuando se considera que : Es un trabajo de registro de informacin, anlisis y sntesis del logro de los objetivos en las actividades, tareas y acciones significativas del Centro. No tiene sentido si no es el resultado del seguimiento y evaluacin de actividades planeadas anteriormente. Tiene un enfoque correctivo y prospectivo de los desempeos actuales en la Institucin Educativa, para mejorarlos. Supone una oportunidad de participacin y el trabajo organizado en equipo de los actores educativos. Es el punto de partida para la elaboracin apropiada del plan de trabajo anual del siguiente ao, evitando as la improvisacin y el trabajo emprico. Es la referencia para actualizar el Proyecto Curricular de Centro. Finalmente, algunas caractersticas que confirman su importancia en la planeacin . Es un producto de : Anlisis critico y prospectivo. Trabajo en equipo. Eficacia personal. Relacin de los objetivos anuales del Plan Anual de Trabajo con los objetivos estratgicos del Proyecto Educativo Institucional. Evaluacin investigativa.

V .- Propuesta para elaborar el Informe de Gestin El siguiente cuadro organizado en responsabilidad, tareas y tiempo precisa las diversas tareas bsicas para la elaboracin del Informe de Gestin anual. Responsable EL DIRECTOR DEL CENTRO Tareas Tiempo

Propone al equipo directivo de la institucin educativa criterios a cmo debe ser el Informe; el tipo de Informe. Debe aportar tambin un esquema Primera tentativo y su cronologa. quincena de octubre Elabora directrices definidas que se refieren al cmo y cundo, asimismo el propio contenido (esquema del Informe). Conforma la Comisin del Informe. Recibe directrices elaboradas con indicadores para cada criterio sobre el que, fundamentalmente deber realizar sus aportaciones. Tambin elabora formatos para el registro de informacin Primera y datos. quincena de Noviembre De acuerdo al tipo de informe y en uso de los indicadores, recibe aportaciones y realiza trabajo de sntesis en los casos de propuestas coincidentes y cumplimiento de los apartados que as lo requieran, ampliando lo que sea preciso. La propuesta de documento definitivo que resulte de este trabajo incluir una introduccin de documento. Procede a convocar a una reunin con el Primera equipo directivo donde se debate y quincena de acuerda el documento. Procura atender Diciembre

EL EQUIPO DIRECTIVO

COMISIN DE INFORME DE GESTIN.

EL EQUIPO DIRECTIVO

EL DIRECTOR

DE LA INSTITUCIN

sugerencias e incorporarlas al Informe de Gestin. En el caso de existir Consejo Educativo Institucional asume su opinin.

Primera quincena de Concluido el informe se edita la cantidad Enero. necesaria para uso posterior. Un ejemplar se remite al rgano Intermedio regionalizado para su conocimiento.

PROPUESTA DE INDICE PARA EL INFORME DE GESTION


Introduccin Datos Generales 1. Objetivos (logros del plan anual de trabajo y dems planes) 2. Organizacin (funcionamiento de la estructura) 3. Actividades, segn aspectos. 3.1 Bsicos (resultados de la gestin de las actividades educativas 3.2 De Apoyo (resultados de la gestin de las actividades administrativas) 3.3 Complementarias (resultados de la gestin de las actividades extracurriculares) 4. Presupuesto, segn fuentes: 4.1 Recursos Ordinarios (remuneraciones y bienes y servicios) 4.2 Recursos Directamente Recaudados (resultaos) 4.3 Otros (donaciones, fondos, bienes, resultados) Conclusiones

AUTOEVALUACIN Estimado participante, una vez que haya comprendido y elaborado su propia organizacin conceptual respecto a esta unidad, te invitamos a resolver las siguientes preguntas; que tienen el propsito de contribuir a que Ud. compruebe y refuerce su aprendizaje. Marca con un (X) la alternativa correcta I. El Informe de Gestin anual, supone: a) Identificar los puntos crticos de la IIEE b) Ser un resultado sin sentido c) Ser un instrumento de la UGEL d) Ser una parte del RI La a) b) c) d) tarea de realizar el Informe de Gestin es: Del Director de la UGEL Del Director de la IIEE De los Docentes de la IIEE De los administrativos de la IIEE

II.

III.

Razones por las cuales se debe desarrollar un Informe de Gestin a) Por ser un instrumento ordenado para los procedimientos administrativos, b) Por ser slo un trabajo del director de la IIEE. c) Porque es un producto del RI d) Por tener un enfoque correctivo y prospectivo en la IIEE.

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FACULTAD DE PSICOLOGA CATEDRA: PLANIFICACIN EDUCATIVA DOCENTE: Lic. Doris Ramrez Lpez =============================================== ===================

PROYECTO DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO Qu es le Proyecto de Mejoramiento Educativo?


El Proyecto de Mejoramiento Educativo satisface necesidades urgentes en la Institucin Educativa que no pueden ser cubiertas por el plan de trabajo anual, en cuanto al uso de recursos humanos, materiales y financieros. El PEME es la respuesta a un punto crtico que por su propia naturaleza necesita tratamiento especial. El punto crtico es una dificultad que no puede ser afrontada por los canales normales de planeacin en la Escuela. Para ello se prepara este documento, el cual no lo excluye de estar inmerso en la conceptualizacin del Proyecto Educativo Institucional (PEI).

AULA

ESPACIOS DE REALIZACIN DE LOS PROYECTOS DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO

INSTITUCIN EDUCATIVA

VECINDAD

Los PEME no necesariamente son innovaciones. En los espacios de realizacin se trata de hacer mejor lo que se viene haciendo. Aunque el proyecto de mejora no puede dejar de estar implicado en el PEI, el problema o situacin / problema necesita de cierta autonoma de trabajo para que su solucin sea viable. Por tanto, pueden ser desarrollados en los tres siguientes espacios de la Escuela: Aula: Donde se realiza el proceso principal de aprendizaje / enseanza: Institucin Educativa: Ncleo del aprendizaje / enseanza. Vecindad: Dada su incidencia en el proceso de aprendizaje / enseanza

Tal como se puede observar en el anterior diagrama: La confeccin de los Proyectos de Mejoramiento Educativo se hace en la comunidad educativa de la Institucin Educativa y hay varias formas como canalizar su ejecucin.

Por qu Proyectos de Mejoramiento Educativo?


Cada Institucin Educativa es diferente a los dems, sus alumnos son distintos. Los PEME entregan a cada Institucin Educativa la posibilidad de trabajar de cara a su realidad, buscando caminos adecuados a ella. No se impone una receta vlida para todos, ni metas comunes a todos, por el contrario se reconoce la capacidad autnoma del cuerpo docente y la comunidad escolar de cada establecimiento, para construir una estrategia acorde con su realidad y para darse objetivos realistas partiendo de la situacin de sus alumnos. El xito o fracaso de una poltica orientada a entregar una educacin de calidad para todos, depende en primer lugar de la energa e inteligencia que aplique el cuerpo docente de cada una de las escuelas del pas para materializarla en su situacin particular. Ahora bien, los PEME no son una estrategia que parte de cero. Muy por el contrario, ella rescata, de una parte, anhelos y esfuerzos constantes del magisterio nacional y viene a coronar y completar, por otra parte, iniciativas que han venido desarrollando desde hace algunos aos en el sistema educativo.

Qu profesor o profesora enfrentado a las dificultades de aprendizaje de sus alumnos no ha aspirado a darles solucin y no ha concebido proyectos para reducir dichas carencias?.
De hecho en muchas Instituciones Educativas del pas existen iniciativas surgidas de esta voluntad constante de los docentes de ofrecer lo mejor a los alumnos: participacin en mltiples formas de perfeccionamiento y actualizacin pedaggica; actividades extraprogramticas como coros, grupos de capacitacin laboral, huertos escolares, trabajos con padres de familia ya sea para prepararlos en la tarea de ayudar a sus hijos, ya sea para conseguir su auxilio en las labores escolares, trabajos con padres de familia ya sea para prepararlos en la tarea de ayudar a sus hijos, ya sea para conseguir su auxilio en las labores escolares, coordinacin con la comunidad para organizar actividades de provecho para los nios. Es probable que otra gran cantidad de ideas hayan quedado en el plano de las buenas intenciones porque las escuelas carecieron de los recursos mnimos para llevarlas a la prctica. El PEME busca que cada Institucin Educativa posea un modo de trabajo integrado del conjunto de los profesores, animado por los

directivos del colegio y abierto a los padres de familia y a la comunidad. En este equipo de trabajo el llamado a definir estrategias y objetivos pedaggicos comunes a todos y una formas global y coherente de funcionamiento. Ser una ocasin de creacin cooperativa en la institucin y la oportunidad de evitar el trabajo aislado, muchas veces poco reconocido y despersonalizado, este trabajo en comn muy seguramente mejorar las relaciones humanas, vitalizar los consejos de profesores y permitir a los docentes actuar como profesionales que se responsabilizan de sus procedimientos y de sus resultados.

Cul es la naturaleza y los contenidos que contempla un PEME?


Con esta forma concreta de descentralizacin pedaggica, se espera que la dinmica que se genere y las experiencias y resultados parciales y finales que se obtengan sean incorporados a la planificacin escolar como otra forma organizada de participacin de los principales actores del quehacer pedaggico de la Institucin. De este modo, por sus caractersticas de preparacin y ejecucin el PEME debe constituirse en un factor de dinamizacin y movilizacin pedaggica permanente frente a los objetivos del elevar la calidad y la equidad de la educacin que ofrecen las Instituciones de nuestro pas.

Naturaleza y contenidos del PEME


En cuanto a su contenido, los PEME pueden ser muy variados. Las formas de mejora pueden darse en: a) Revisin de los procesos b) Adopcin de una nueva tecnologa c) Identificacin de los proyectos de mejora Por ejemplo se pueden considerar como PEME: Elaboracin de materiales de aprendizaje y enseanza Talleres de reforzamiento del aprendizaje y enseanza del lenguaje y matemtica. Proposicin de nuevos modelos pedaggicos. Huertos, biohuertos y jardines escolares. Talleres de apoyo a los nios con problemas de aprendizaje. Actividades culturales conjuntas con PPFF, profesores y otras organizaciones sociales. Diarios, revistas, noticieros escolares, etc. Catastro de la flora y fauna de la regin. Talleres de iniciacin laboral en escuelas especiales. Talleres artsticos de expresin corporal, plstica, literaria. Talleres de perfeccionamiento en servicio para profesores en funcin de los objetivos del PEME.

Cul es el Objetivo del PEME?

Generar iniciativa de descentralizacin pedaggica por medio de una prctica colectiva de planificacin y accin educativa a nivel de Institucin Educativa, a cargo de los docentes y de las autoridades del mismo. De las responsabilidades de los Directivos: a) Establecer los objetivos de mejoramiento. b) Proporcionar recursos. c) Revisar los programas (supervisar y monitorear). d) Dar conocimientos e) Revisar sistemas de reconocimiento f) Trabajar en equipo de proyectos. Pasos a tenerse en cuenta: 1. Identificar el rea oportuna de mejora. 2. Definir el problema 3. Definir los resultados esperados 4. Establecer pasos especficos del proceso. 5. Obtener y analizar la informacin.

El Ciclo de Mejoramiento Continuo


Identificar un rea para mejorar Definir el problema y delinear el proceso

Revisin y control de los resultados.

Realizar acciones correctivas

Establecer los resultados deseados y los requisitos

Obtener y analizar datos sobre el proceso

Seleccionar pasos especficos para ser analizados.

La pregunta es cmo hacerlo; bueno, te daremos unas pistas que pueden ayudar a concretizar el Proyecto de Mejoramiento (PEME).

Cmo y donde empezar el mejoramiento operativo?


Como indicar el ciclo de mejoramiento:

La mxima autoridad debe hacer explcita la nueva exigencia. El entrenamiento del primer nivel o Planta Jerrquica que interviene. Seleccin y formacin de facilitadotes. Preparacin para formar los equipos de proyectos.

Qu hacer durante el proceso?


Seguimiento estrecho. Retroinformar a los niveles sobre su posicin relativa en el grupo.

Como Cerrar el ciclo:


Reconocer debidamente los esfuerzos realizados. Hacer el conocimiento general los logros alcanzados. Incluir en el sistema del personal para los prximos ciclos de realizacin de Proyectos de Mejora.

Qu diferencias existen entre la Administracin y el Proyecto de Mejoramiento Educativo?


Aspectos Estndares de calidad Administracin tradicional La calidad se basa en objetivos programticos prestablecidos y se revisa peridicamente. Estn a cargo ejecutivos especialistas. de y PEME La calidad se basa en la retroalimentacin de los usuarios del servicio y sus necesidades, la calidad se revisa continuamente y se incorpora al proceso de trabajo. Se efectan en colaboracin con el personal operativo y estn basados en datos objetivos. Se realizan en forma gradual y continua (preactiva). Los clientes o usuarios del servicio son socios del proceso y se les consulta regularmente. Personal trabaja en equipo. Se reconoce las capacidades. Se originan en procesos complejos o en los sistemas. Se alienta al personal a tomar iniciativas. La calidad ahorra dinero.

Solucin de problemas y toma de decisiones. Mejoramiento s de procesos Los clientes del Programa Ambiente de trabajo Reconocimien to del desempeo Fuentes de problemas Estilos de supervisin Perspectivas

Se hacen en corto plazo y en momentos de crisis (reactivas). En general no se consultan las opiniones de los clientes. Personal que trabaja individualmente. Se reconoce la autoridad Provienen de las personas Se controla y se dirige al personal La calidad cuesta

Financieras Qu funciones crees t que debe tener el equipo de

PEME?
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Cmo y donde empezar el mejoramiento operativo?

Participa activamente

Miembro Motiva Reporta al Equipo De Direccin Lder Miembro Secretario Facilitador Miembro Prepara Capacita Brinda recursos

Elabora las minutas de las reuniones. Comunica informacin al personal. Controla el tiempo en las reuniones.

Cules son los pasos a tener en cuenta para elaborar un PEME?


Las fases que contiene todo proyecto de mejoramiento educativo son:

Resumen Ejecutivo
Se resumir la idea general del Proyecto, es decir, se proporcionar una exposicin clara y sucinta sobre sus principales caractersticas de tal modo que permitan identificar su contenido bsico, especialmente en relacin con sus objetivos, estrategias y resultados que espera alcanzar.

Presenta los objetivos, poblacin beneficiaria, resultados esperados y estrategia a desarrollar para alcanzarlos.

Determinacin del problema


La determinacin del problema no es un ejercicio terico. El conocimiento causal es esencial para poder actuar sobre sus factores.

Diagnstico estratgico
Es un anlisis de la situacin de la institucin educativa realizada en el PEI para determinar los aspectos que exigen cambios para que ella logre sus objetivos en la mejor forma y nivel. Incluye los factores favorables que se dan para resolver los problemas, para actuar sobre las causas de ellos, as como los aspectos que impiden ese logro. Este a su vez comprende las siguientes tareas a realizar con la participacin de los directivos y profesores: Descripcin de la situacin de la escuela. Determinacin de los principales problemas que tiene la escuela Jerarquizacin y especificacin de los problemas de la escuela. Anlisis de las causas que dan origen al problema principal. Determinacin de los recursos disponibles de la escuela.

Formulacin de objetivos
Una vez que se han detectado y jerarquizado los problemas del centro es posible formular los objetivos del Proyecto de Mejoramiento Educativo. Esta es una situacin o estado deseable de alcanzar mediante las acciones que se desarrollan en un proyecto. Se pueden considerar objetivos generales y objetivos especficos.

Determinar de causas o soluciones


Son los resultados cuantificados; los resultados esperados sean cuantitativos como cualitativos.

Determinacin de la poblacin beneficiada


La poblacin real que aprovecha el PEME; bsicamente los alumnos/as son los beneficiarios principales.

Plan de accin o actividades del PEME


La estrategia que escoge la escuela constituye el proyecto en su contenido fundamental. Ella es el conjunto de acciones a travs del cual

se tratar de mejorar la situacin que plantea el problema educativo. Se trata de elegir las mejores alternativas, pueden ser para todos los alumnos, grados, ciclos, nivel y/o modalidad. Se pueden realizar las siguientes preguntas: Qu se necesita hacer para alcanzar los resultados y objetivos propuestos para el PEME? Por qu se estima que realizando este conjunto de acciones se lograrn los resultados? Las acciones que realizan los profesores de la escuela y otras personas vinculadas a ella para tratar de alcanzar los objetivos del PEME pueden diferenciarse segn importancia en la estrategia del PEME y segn el momento en el que se realizan. As es posible distinguir:

A.- Actividades Principales


Son aquellas que definen a un PEME y que la escuela se compromete a realizar efectivamente.

B.- Actividades Auxiliares


Son aqullas que se podran cambiar y aun no realizar, sin comprometer la realizacin del PEME.

C.- Actividades de Desarrollo

Son aquellas que realizan los actores del Proyecto para lograr los objetivos del PEME

Distribucin de responsabilidades
El grupo que preparar colectivamente el Proyecto las distribuir entre sus miembros en la forma que se estime ms equitativa y de acuerdo con las particulares experiencias de cada uno, distribucin que reforzar el carcter eminentemente participativo del Proyecto. Aqu tambin se consideran la participacin y la colaboracin de personas e instituciones que no pertenezcan a la escuela, en sentido estricto. Por ejemplo los miembros de la comunidad, instituciones pblicas, instituciones privadas, etc.

Elaboracin del Presupuesto


El presupuesto del PEME, tanto su monto global como en los tipos de gastos que lo componen, debe guardar directa relacin con las actividades del PEME.

En cuanto a los usos posibles de los financieros, pueden ser los siguientes tipos: A.- Recursos Humanos

recursos

Contratacin de especialistas en capacitacin o actividades propias del PEME, ayudante externo de docencia, monitores para talleres, etc. Servicios (gasfitero, carpintero).

B.- Recursos Materiales

Materiales de apoyo pedaggico, inversiones (equipo de laboratorio, etc) gastos operativos (reactivos, papeles, lpices, caja chica, etc).

C.- Pasajes y Viticos


Para excursiones de los alumnos a centros culturales o de inters educativo, para estadas de profesores (eventos etc)

Algunos criterios para la formulacin del presupuesto:


Los gastos de infraestructura (por ejemplo: arreglo de cancha, etc) no puede superar el 20% del PEME. Los gastos de perfeccionamiento docente no deberan superar el 30% del presupuesto. Se recomienda que al menos el 30% del mismo se destine a financiar directamente las actividades del PEME, de modo que las ms importantes reciban ms recursos y durante toda la duracin del PEME. Para agilizar los gastos menores, se recomienda que se deja una cantidad de recursos para una caja chica. Es importante que conste en el proyecto quien ser la persona de la escuela que recibir la facultad de administrar el dinero de gastos operativos menores.

Elaboracin del cronograma

Distribucin del tiempo de actividades y tareas detalladas de las etapas de preparacin y ejecucin del PEME con indicacin, en cada una de ellas, de las acciones a realizar, su fecha de inicio y la duracin expresada en meses, adems de las metas parciales propuestas para cada una de las etapas a efectos de conseguir los objetivos del PEME.

El logro de los resultados del PEME


Si se obtienen todos los resultados esperados:

Identifique otra rea de oportunidad.

Plantee objetivos ms ambiciosos en el mismo proceso.

Si no se logran los resultados esperados

Aplique otras acciones correctivas para modificar el proceso y vuelva a medir.

Considere la confiabilidad de los mtodos para obtener los datos

Redefina el proceso, por ejemplo, cambie o agregue pasos en el diagrama

Si los resultados esperados de cada paso se obtienen, pero los resultados esperados del proceso en su conjunto no se alcanzan:

Reevale la facilidad de obtener los resultados esperados o redisee el proceso.

Los PEME durante su desarrollo, desde su elaboracin hasta su posterior propuesta en marcha y ejecucin, necesitan de la evaluacin continua

y permanente. Solo as se asegurar el xito del Proyecto y el proceso de aprendizaje de la escuela durante su ejecucin. Una vez elaborado el PEME se debe cumplir la etapa de formalizacin de ste mediante un formulario de presentacin preparado especialmente y que servir de documento oficial de la escuela.

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PROYECTO DE INNOVACIN
Los proyectos de innovacin se constituyen en el ejercicio de la planificacin operativa en el corto plazo, en el cual se detalla, por qu, cmo, cundo y dnde se realizarn las acciones concretas para transformar de manera efectiva la situacin considerada insatisfactoria en la institucin educativa.

a.- Qu es Proyecto de Innovacin?


Un Proyecto de innovacin es una propuesta organizada, integrada y sistematizada para realizar un conjunto de actividades teniendo en mente un objetivo general en busca de la mejora de la Institucin Educativa. Todo Proyecto responde a un problema relevante de la vida de la escuela. Un buen proyecto debe plantear objetivos de manera que sean realistas, alcanzables, claros, concisos y medibles. En cuanto a su planteamiento, debe guardar coherencia interna entre todos sus componentes; por ejemplo, entre los objetivos y las actividades propuestas, y entre estas y los indicadores de evaluacin. Un proyecto de innovacin en Gestin es una propuesta que parte de un diagnstico previo y plantea procesos de cambio o transformacin en la organizacin y funcionamiento de una determinada rea de la institucin educativa. Los proyectos de innovacin tienen como propsito mejorar y optimizar la gestin escolar a travs de la participacin activa de los diferentes agentes educativos, y sobre todo de las acciones de investigacin que se fomenten y produzcan dentro de la misma Institucin Educativa.

b.- Caractersticas de los Proyectos


Nace de un proceso de reflexin colectiva acerca de los problemas y necesidades ms saltantes. Responde a un problema o dificultad delimitada. Se orienta al mejoramiento de la calidad educativa y al desarrollo de las personas involucradas para el mediano y largo plazo. Debe guardar coherencia con el desarrollo de la Institucin Educativa expresado en el PEI. Necesita de la participacin y el compromiso de todos los actores de la comunidad, quienes se incorporan desde la reflexin, elaboracin, desarrollo y evaluacin del mismo.

Debe ser sostenible en el tiempo y factible de ser institucionalizado. La evaluacin debe estar planteada desde el inicio del proyecto y desarrollarse de manera permanente a lo largo del curso del proyecto. Se sostiene en experiencias de investigacin emprica, descriptiva o exploratoria, tendientes al cambio institucional o desarrollo local (condicin bsica).

Alguna vez has elaborado un proyecto de innovacin?

Bueno no hay porque preocuparse, si no lo has hecho, ahora te vamos a mostrar los pasos que vas a tener en cuenta para su elaboracin:

c.- Estructura del Proyecto

Los proyectos por lo general tienen una secuencia en su estructura como tal es necesario conocer:

ESQUEMA DEL PROYECTO DE INNOVACIN EN GESTION DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS


1. Nombre del Proyecto (mximo dos lneas). Claro, preciso y concreto. 2. Anlisis de necesidades (mximo dos carillas). Evaluacin diagnstica de los principales problemas o necesidades encontradas en la Institucin Educativa con la participacin de los distintos actores educativos. 3. Breve alcance terico sobre el problema (mximo ocho carillas). Sntesis de un marco conceptual de referencia sobre el problema a abordar. Se puede hacer mencin a investigacin que tambin hayan podido analizar la problemtica que se pretende solucionar. 4. Objetivos del Proyecto (mximo concretamente que se espera lograr. Objetivo general Objetivos especficos media carilla). Plantee

5. Justificacin del proyecto (mximo una carilla) Relevancia del proyecto Coherencia con los lineamientos de poltica educativa nacional y/o regional. 6. Breve descripcin de la innovacin que se pretende desarrollar (media carilla). En qu reside el carcter innovador de su idea? En qu se diferencia de otras propuestas? 7. Beneficiarios (mximo cuatro lneas). Identificar beneficiaria del proyecto (quienes son y cuantos son). poblacin

8. Mecanismos de participacin de la comunidad educativa (mximo media carilla). Explicitar la forma concreta en la que los distintos actores educativos participan en la elaboracin, implementacin y evaluacin del proyecto. 9. Sostenibilidad del proyecto (mximo media carilla). en que medida el proyecto puede continuar cuando acabe el financiamiento del mismo? Cul es el grado de institucionalizacin del proyecto? 10. Matriz del marco lgico (mximo dos carillas). Complete el siguiente formato: Objetivos Indicadores objetivamente verificables Medios de verificacin Riesgos / Supuestos Fin (Meta) Propsito Productos Actividades 11. Plan de ejecucin (mximo dos carillas. Especificacin de las actividades a realizar segn cronograma. 12. Presupuesto (usar Formato: Presupuesto). Se especifican los recursos obtenidos por la Institucin Educativa (por ejemplo: donaciones o recursos directamente recaudados, etc.) y aquellos financiados por el premio. 13. Sistema de monitoreo y evaluacin. Describir cmo se lelva a cabo el monitoreo y la evaluacin del proceso y evaluacin final. Qu indicadores verificables le permitiran conocer el avance del proyecto y la evaluacin final?. Nota.- El sistema de monitoreo y evaluacin se plantea a partir de las columnas: Indicadores y Medios de verificacin del Marco lgico. El cuadro puede presentarse de la siguiente manera: Actividad es Indicado res de avance Medios de verificaci n Cronogra ma Respons able

Objetivo

d.- Presupuesto
El Formato de Presupuesto consiste en un cuadro donde se detallan todas las actividades a desarrollarse previstas en el proyecto, los

recursos a utilizarse, el costo que implican as como la fuente de financiamiento. En el presupuesto, los costos de inversin y ejecucin del proyecto que permiten su desarrollo, son slo una estimacin. Recuerde que si su proyecto resulta favorecido, oportunamente el equipo responsable de la innovacin y el del manejo de los fondos recibir las orientaciones y asesoramiento de cmo ejecutar los montos, la documentacin sustentatoria de cada gasto, y en que es posible invertir. El presupuesto que a continuacin se presenta consta de cuatro columnas: Actividades (1) Se describe las actividades o acciones, cada una de ellas se desagregar en tareas y stas a su vez, deben especificarse. Recursos (2) Contiene el detalle / descripcin de todos los recursos necesarios a utilizarse para desarrollar la actividad y tareas. Estos recursos pueden estar referidos a los rubros de bienes, servicios u otros, segn corresponda. Previsin de costos (3) Representa el costo previsto de los bienes o servicios a utilizar para desarrollar las actividades (costos por cada actividad). Fuente de financiamiento (4) La fuente de financiamiento indica el origen de los desembolsos econmicos de donde se afecta para desarrollar la actividad. Recuerde que todo proyecto debe comprender aparte del monto posible de la subvencin del Concurso un financiamiento propio, que puede prevenir de la APAFA, convenios con instituciones como ONGs, gobierno local, u otros.

Recuerda: La ejecucin del presupuesto debe guardar correspondencia con el presupuesto presentado, no pudiendo modificarse, reinvertirse en otro rubro, ni incrementarse. e.- Formato de Presupuesto Nombre del Proyecto Innovador Nombre / N del Centro Educativo Instancia Intermedia de Gestin. Detalle N Orden Actividades / Tareas (1) Recurso s (2) Previsin Costo (3) Fuente de Financiamiento (4)

Total Presupuesto

S/.

Una vez elaborado tu proyecto, debes tener en cuenta que, para presentar a la instancia u organismo que va a ejecutar, es necesario acompaar al documento en mencin el siguiente formato debidamente llenado. FORMATO PARA ACOMPAAR AL DOCUMENTO DEL PROYECTO DE INNOVACIN Datos del Centro Educativo 1. 2. 3. 4. Denominacin Oficial del Centro. ___________________________________________________________________ N de Resolucin de Creacin (anexar copia fedatada). ___________________________________________________________________ N de Cdigo Modular de Nivel ___________________________________________________________________ Ubicacin Geogrfica Localidad: ___________________________________________________________________ Distrito: ___________________________________________________________________ Provincia: ___________________________________________________________________ Departamento: ___________________________________________________________________ Direccin Domiciliaria: ___________________________________________________________________ Direccin postal: ___________________________________________________________________ Telfono o Fax propio: ___________________________________________________________________ Telfono o fax de referencia: ___________________________________________________________________ Correo Electrnico: ___________________________________________________________________ Nivel y modalidad educativa que atiende Inicial/ Primaria / Secundaria Menores / Adultos

5.

6.

Poblacin (indicar nmeros) Directivos del Centro: ___________________________________________________________________ Personal Docente: ___________________________________________________________________ Personal Administrativo: ___________________________________________________________________ Padres de Familia: ___________________________________________________________________ Alumnos y alumnas: ___________________________________________________________________ Instancia Intermedia de Gestin del que depende directamente (marcar e indicar nombre segn corresponda) UGE: ___________________________________________________________________ DRE: ___________________________________________________________________

7.

Datos Generales del (de la) Director(a) 1. Apellido y nombres completos 2. N de Documento de Identidad 3. N de Cdigo Modular 4. N de Resolucin de Nombramiento o encargatura (anexar copia fedatada):