Futuro imperfecto: consideraciones para un debate sobre los retos y perspectivas de los profesionales de los archivos

Luis Hernndez Olivera Departamento de Biblioteconoma y Documentacin. Universidad de Salamanca

Las ltimas dcadas han sido especialmente prdigas en anlisis y ficciones sobre las perspectivas de futuro de la profesin y de los profesionales de los archivos. En primer lugar, el cambio de milenio nos sirvi de excusa para vaticinar las transformaciones que se adivinaban en el mundo de los archivos. Y ms recientemente, la reiteradamente anunciada y siempre pospuesta venida de la administracin electrnica nos invita de nuevo a especular sobre los designios que el maana deparar a los profesionales de los archivos y documentos. Qu clase de cambios se vislumbraban en esas reflexiones, dada la innovacin de la administracin electrnica y de la sociedad de la informacin? Una primera categora de vaticinios corresponda a las tareas profesionales, a las cosas que debe hacer un archivero. Y aqu las flechas se han dirigido especialmente a la descripcin, la valoracin y la conservacin. Para la primera de ellas se apuntaba que la informatizacin y los entornos electrnicos requeran continuar e intensificar los esfuerzos para la adopcin de criterios comunes para describir y recuperar. Aunque ha sido mucha la normalizacin realizada de las prcticas descriptivas 1 , especialmente si consideramos el punto del que se parta, todava quedan cuestiones pendientes y no me refiero a que todava estn faltos de normalizar alguno de los elementos de un sistema electrnico de descripcin archivstica. Aludo a su utilidad. Es cierto que las normas han sido rentables para los archiveros incrementando su sensacin de profesionalidad, pero lo han sido para los usuarios? Las entienden? Utilizan las descripciones que hacemos con esas normas para recuperar los documentos? En cuanto a la valoracin se reclamaba la bsqueda de mtodos y criterios ms rigurosos, que los que caracterizan al modelo espaol centrado en la determinacin de un potencial valor de investigacin de los documentos. Un

La actividad normalizadora ha sido de tal calibre que en pocos aos hemos pasado de una reducida lista de estndares a la actual y casi inabordable relacin de siglas. Esta vorgine normativa fue estudiada en el V Congreso de Archivos de Castilla y Len (Hernndez Olivera, Luis, ed. (2008). Ahogados en un mar de siglas: Estndares para la gestin, descripcin y acceso a los recursos archivsticos. Salamanca: ACAL. En el mbito descriptivo contamos con normas para describir los documentos (ISAD), productores (ISAAR), funciones (ISDF) y centros archivsticos (ISDIAH) y sus correspondientes formatos para la transmisin de datos (EAD, EAC). Esta estandarizacin no se ha limitado a la descripcin; tambin se han desarrollado normas para la gestin de documentos destacando la ISO 15489:2001 Record Management. 1

modelo que cada vez suscita ms desconfianza 2 . Para decidir qu documentos se tendrn que eliminar y cules, por el contrario, deberemos conservar como memoria institucional y social se demandaba una valoracin articulada en torno al inters social y que persiga construir un patrimonio documental que sea el retrato de la sociedad. Si asumimos que los documentos son el resultado de los ciudadanos e instituciones que constituyen la sociedad, tenemos que aceptar que la seleccin de los documentos debe abordarse de manera que el archivo resultante sea un fiel reflejo del mbito donde fueron creados los documentos 3 . La valoracin de los documentos se convertir en una valoracin de las funciones que las instituciones tienen encomendadas y precisar de actuaciones para llegar a cubrir todo el mbito social e incorporar en esa memoria colectiva a los sectores marginados habitualmente ignorados y silenciados. Y, por ltimo, respecto a la conservacin se exhortaba a indagar en la bsqueda de soluciones para los problemas derivados de la utilizacin de unos soportes de vida efmera creados siguiendo la corriente del usar y tirar, y que requieren la continua migracin. Desgraciadamente el incremento exponencial de los documentos electrnicos producidos por el desarrollo de la administracin y el comercio electrnicos requiere la bsqueda de las soluciones a esos problemas y a otros relacionados (formatos, aplicaciones, versiones, propietarios o libres, equipos) 4 . En una segunda categora los desafos se centraban en las formulaciones de tipo terico. En este mbito nos encontrbamos con la pugna entre los paradigmas archivsticos y el identificado como recordkeeping. Mientras el primero se articulaba en torno a los archivos como memoria y como patrimonio, el segundo se centraba en los documentos archivsticos como responsabilidad y prueba. Cuando este ltimo paradigma, con el respaldo de unos afamados y atractivos proyectos, desarrollados en Australia y Norteamrica, dirigidos a
En el panorama archivstico espaol tenemos que constatar una situacin de carencia de respuestas a la cuestin del valor y valoracin archivstica. No hemos reflexionado, ni parece que lo vayamos a hacer, sobre lo que debera ser esta funcin archivstica ni sobre la responsabilidad social que los archiveros tenemos confiada, de forma monopolstica, de constituir la memoria de la sociedad a la que servimos mediante la formacin del patrimonio documental. Un anlisis crtico de la situacin y los muchos problemas que presenta la funcin valoracin y seleccin de documentos en la archivstica espaola se puede consultar en Hernndez Olivera, Luis. La memoria hbrida: de la crisis del modelo taxonmico de seleccin de documentos a la gestacin de propuestas macrovalorativas Hernndez Olivera, Luis, ed. (2009). Archivos hbridos. Las transformaciones en materiales, procesos y productos. Salamanca. ACAL, p. 131-156. 3 Para una aproximacin a la valoracin de las funciones y actividades de los documentos o la macrovaloracin vanse los textos de Terry Cook, Mind Over Matter: Towards a New Theory of Archival Appraisal, en Barbara Craig, ed. The Canadian Archival Imagination: Essays in Honour of Hugh Taylor (Ottawa, 1992), 3870; y Richard Brown, Macro-Appraisal Theory and the Context of the Public Records Creator Archivaria 40 (Fall 1995), p. 121172. Esta propuesta ha sido aplicada en los Archivos Nacionales de Canad, Holanda (proyecto PIVOT), Sudfrica y Australia. 4 Para un estado de la cuestin de los documentos electrnicos recomendamos la lectura del excelente trabajo de Jordi Serra (2008). Los documentos electrnicos. Qu son y cmo se tratan. Gijn: Trea. Para un anlisis ms detenido de la problemtica conservacin de los documentos electrnicos consltense dos artculos publicados en el monogrfico n. 12 de Tabula: Luis Crespo Arc, Luca Ferrero Jimnez de Castro (2009). Nuevos soportes: desafos en su preservacin y Raquel Gmez (2009) La responsabilidad archivstica en la gestin de la preservacin de los documentos electrnicos ambos en Hernndez Olivera, Luis, ed. (2009). Archivos hbridos Las transformaciones en materiales, procesos y productos. Salamanca. ACAL. 2
2

establecer requisitos para probar los procesos y a conservar los documentos que tengan esas cualidades probatorias de tipo administrativo, legal o de responsabilidad 5 , pareca imponerse y suscitar la adhesin de la comunidad profesional surge la contestacin posmodernista. Terry Cook, uno de los alentadores de la archivstica postmodernista, sealaba que esta propuesta constituye una gran oportunidad para reformular las principales intervenciones archivsticas. El postmodernismo cuestiona esa percepcin tan arraigada y extendida entre nuestro mbito de los documentos como productos desinteresados que han sido creados inocentemente por las administraciones y que son custodiados y tratados por unos profesionales revestidos de neutralidad e imparcialidad. Y como receta para resolver esta concepcin propone la incorporacin de los aspectos subjetivos y el acercamiento a los contextos al sugerir que el significado de los archivos tiene una naturaleza dependiente, en gran medida, de esos contextos. Y respecto al mtodo plantea sustituir el estudio del producto (los documentos y sus propiedades y caractersticas) por el de las funciones y procesos. A pesar de las divergencias, en todos los anlisis y presagios realizados con ocasin del advenimiento del nuevo milenio y de la administracin electrnica nos encontramos con un anhelo comn, el del fortalecimiento de las competencias profesionales. No podemos ocultar que en la mayor parte de los casos se trataba ms de un deseo que de un pronstico al que se le vislumbrase alguna probabilidad de xito. Para argumentar ese mejor futuro profesional se recurra a sealar el trascendente y significativo papel que le correspondera desarrollar al archivero en la administracin de los documentos electrnicos. La importancia de la Archivstica se vera reforzada en esta nueva era, pues sus conocimientos tienen una mayor repercusin en la poca de la informacin electrnica que en la de la informacin en papel. La Archivstica no se fijara como fin la mera conservacin de la informacin, sino en verificar que se conserva la informacin autntica del pasado. La Archivstica tendra el papel importante de preservar la informacin en el contexto de su creacin. Esta conservacin de la informacin es una responsabilidad que compartimos tradicionalmente con bibliotecarios y documentalistas, sin embargo, son los archiveros los que preservan la evidencia del pasado para dar satisfaccin a esa, dado que la esencia de la democracia es que los cargos electos actan en nombre del pueblo, y porque, en ltima instancia, todos los ciudadanos deben aceptar su complicidad con las anteriores actuaciones de su gobierno para juzgar el pasado, y para que esos juicios formen parte de su opinin frente a actuaciones presentes y futuras y asimismo permitirles llegar a comprender el lugar que ocupan dentro de las comunidades de las que se consideran miembros, incluida, por supuesto, la comunidad nacional 6 . Esta tarea es la que le atribuye su relevancia en la sociedad y nosotros quienes estamos obligados
Luciana Duranti, una de las promotoras del paradigma recordkeeping, expresa claramente cul es la nota caracterstica del arquetipo al sealar que la misin de los archivos es salvaguardar pruebas fiables de accin y decisin mediante la conservacin de documentos autnticos que expresen trmites completos. Por otra parte seala, y esta es otra de las caractersticas, que estas pruebas de acciones y transacciones estn destinadas a un uso relacionado con la administracin y, por consiguiente, sus usuarios sern los propios creadores de los documentos. 6 Terry Eastwood (2002). La valoracin archivstica en las sociedades democrticas. Luis Hernndez Olivera, ed. El refinado arte de la destruccin: la seleccin de documentos. Actas del III Congreso de Archivos de Castilla y Len. Salamanca. Acal, p. 81. 3
5

a asegurarnos que la importancia de esa labor sea conocida y comprendida por los gobernantes y ciudadanos. Este mundo de nuevas oportunidades que supone la documentacin electrnica ha trado tambin la aparicin de una serie de nuevos especialistas en el mbito de la informacin, relacionados con su almacenamiento, transmisin y tratamiento con tecnologas digitales. Y con ellos han aparecido nuevas posibilidades de disputa, por inmiscuirse en funciones tradicionalmente reservadas a los archiveros, que se suman a las ya tradicionales con bibliotecarios y documentalistas. Para ser justos hay que sealar que en ocasiones se produce esa injerencia ms por dejacin de las obligaciones que tiene encomendadas el colectivo de archiveros que por un afn colonizador de esos nuevos profesionales. Entre los recientes desarrollos y oportunidades que los archiveros han dejado escapar est el tema de la proteccin de datos personales. El acceso a la informacin custodiada en los archivos, que tiene como fin asegurar los principios bsicos sobre los que se asienta una democracia, como hemos apuntado anteriormente, es un derecho de carcter instrumental que la propia Constitucin limita con respecto a las informaciones que puedan afectar a la intimidad de las personas. La ejecucin de ese derecho y la resolucin en caso de conflicto de intereses siempre haba correspondido a los archiveros. Sin embargo, la promulgacin de las leyes reguladoras de proteccin de datos y privacidad 7 y las exigencias impuestas a los titulares de los ficheros han promovido la aparicin de expertos, auditores y consultores en proteccin de datos que adaptan e implementan las exigencias de la Ley Orgnica de Proteccin de Datos Personales (LOPD), mientras que los archiveros no han explotado esa parcela ni su conocimiento se ha considerado en las diferentes agencias u rganos encargados de velar por el cumplimiento de la normativa sobre proteccin de datos y de controlar su aplicacin. Una prdida similar se ha producido con respecto a los repositorios o archivos centralizados donde se almacena informacin digital. El hecho de que inicialmente fuesen promovidos por los bibliotecarios para la conservacin de documentos impresos y de carcter cientfico y tcnico ha motivado que sean adscritos a las direcciones de bibliotecas y dejen a los archiveros sin ninguna capacidad de intervencin en la preservacin de la informacin administrativa de naturaleza electrnica (bases de datos o archivos informticos) que se custodian tambin en esos repositorios. Y esperemos que el inminente desarrollo de una norma que regule el acceso a la informacin pblica no suponga una nueva merma en las responsabilidades de los profesionales de los archivos 8 .
Principalmente la Ley Orgnica 5/1992 sobre regulacin del tratamiento de datos de carcter automatizado, Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal. 8 Espaa es uno de los pocos pases europeos que todava no ha desarrollado una norma que garantice el acceso de los ciudadanos a la documentacin pblica. El Gobierno pretende regular el derecho de acceso de los ciudadanos a la informacin de las administraciones pblicas en una ley que debera aprobar el Congreso a lo largo de este ao 2010. A pesar de que la Constitucin Espaola no lo recoge expresamente, el Tribunal Europeo de Derechos Humanos ya ha sentenciado a favor de que el derecho de acceso se incluya dentro del derecho a la libertad de expresin. En Espaa se constituy en octubre de 2006 una plataforma Coalicin Pro-Acceso en la que participan algunas asociaciones profesionales de archiveros (ACAL y Archiveros de la Funcin Pblica) para promover la adopcin e implementacin de una Ley de Acceso a la Informacin. 4
7

La realidad, a pesar de las buenas perspectivas, se impone y nos muestra que el valor de los archiveros no se aprecia y, si no cambian las cosas, tampoco se considerar especialmente en das venideros. El conocimiento tcnico de que dispone la sociedad sobre la profesin es escaso y parcial y la informacin social relativa a los archiveros es poco valorada. En conclusin, el ejercicio de la Archivstica cuenta con un reducido valor social y no ocupa una de las posiciones superiores en la escala del prestigio profesional en su clase. Nada ms ilustrativo para ejemplificar ese escaso prestigio social que una ancdota que ya he apuntado en otras ocasiones. Un reputado colega me comentaba que su hijo quera cambiarle de profesin. Las dificultades que le causaba explicar a sus compaeros de colegio en qu trabajaba su padre y el escaso reconocimiento que obtena le provocaban tal desazn que le llevaban a proponer a su padre la conversin a una profesin de ms valor como la de polica. Cules son las cualidades relevantes para el prestigio profesional que tienen otras profesiones (como la de polica) y que no alcanzan a la Archivstica? Si interrogamos sobre esta cuestin a los socilogos nos remitirn al estudio de las caractersticas de la profesin, por ejemplo, su actividad, complejidad, autonoma, comodidad, requisitos, tasa de paro, frecuencia con que se ejerce por cuenta propia o ajena, etc., para despus compararlos con otras profesiones. Sin embargo, desde una perspectiva general que ha sido corroborada por multitud de estudios, los caracteres ms relevantes de una profesin son dos: la educacin y los ingresos. La conclusin, dada la clara naturaleza socioeconmica que tiene el prestigio profesional, parece evidente: el trabajo en archivos es una labor escasamente reputada y carece de una rentabilidad econmica importante. Pero tambin la solucin parece difana: si el objetivo es el incremento del prestigio profesional tenemos que, a partir de esa frmula, incidir en esos dos indicadores: dinero y formacin. En cuanto a los ingresos, la tarea no es sencilla y especialmente en una poca de dificultades econmicas y con una importante reduccin de presupuestos. Son muchos los profesionales, principalmente los jvenes recin llegados a los archivos, que trabajan por unos salarios ya no bajos sino pauprrimos y que lo hacen en ocasiones en unas condiciones contractuales impropias de un pas desarrollado. Debemos admitir no solo un cierto grado de responsabilidad, sino una culpa directa en esta situacin. Una parte importante de esta falta corresponde a nuestras asociaciones profesionales, las cuales lejos de batallar, incluso ante los tribunales, por conseguir una dignificacin social y econmica del trabajo archivstico se han limitado, en el mejor de los casos, a prestar algunos servicios y mirar hacia otro lado cuando se han publicitado esas lastimosas condiciones. En este sentido propongo que los archiveros tomemos una posicin activa, instando a sus asociaciones a denunciar y perseguir este tipo de actuaciones que menoscaban la dignidad y la economa de los profesionales de los archivos. Los archiveros que tienen responsabilidades en la direccin y administracin de centros y servicios archivsticos tienen tambin que hacer acto de contricin. Una exagerada ansia por ser percibidos como excelentes gestores les ha llevado a ejecutar o contratar proyectos con una reducida partida para los recursos humanos, pero no han sabido (o querido) explicar a las autoridades, en trminos que comprendan, cules eran las
5

verdaderas necesidades y por qu debera dedicarse ms dinero a la remuneracin de los profesionales. El margen de actuacin en la otra cualidad (la formacin) tampoco es grande y aqu tambin, desde mi perspectiva, hemos cometido errores importantes. Sobre esta cuestin quiero centrar mi intervencin. Quiero sealar que me siento muy honrado por haber recibido la invitacin de la Diputacin de Huelva para participar en estas jornadas, y quiero agradecrselo especialmente a Remedios Rey, pero al mismo tiempo quiero comunicar que me siento igualmente muy inquieto porque mi experiencia e inters en el campo archivstico ltimamente se limita a la formacin y, por consiguiente, lo que pueda apuntar podra carecer de relevancia en este auditorio. Insist en esa limitacin y amablemente se me asegur el inters de mi propia experiencia. Quiero exponer que esta intervencin la realizo desde la perspectiva de docente universitario de Archivstica en titulaciones de Informacin y Documentacin. No ignoro que tambin se imparten asignaturas de Archivstica en otras titulaciones oficiales, especialmente Historia y Humanidades, pero soy de la opinin de que la concurrencia entre Archivstica e Historia se limita a una fraccin de los usuarios de los archivos y a una parte de los valores de los documentos. Respeto todas estas opciones que limitan el campo de los archivos a la documentacin histrica, pero declaro mi creencia de que la Archivstica tiene como objetivo la gestin de un tipo de informacin, la orgnica o administrativa, y desde esta perspectiva me parece adecuado que su aprendizaje se realice con aquellas otras disciplinas que comparten el mismo objetivo de la informacin. En esta breve exposicin me propongo resear las lneas que caracterizan la formacin universitaria de los archiveros en Espaa. Adems quiero apuntar posibles lneas de actuacin para conseguir una educacin profesional, universitaria y consensuada que atribuya el conjunto de conocimientos y competencias que permitan el ejercicio de la actividad profesional. Y en consecuencia contribuir a acrecentar el mermado prestigio de los archiveros. Antes de iniciar el anlisis es preciso sealar que la educacin es una realidad compleja, dispersa, heterognea La multitud de procesos, sucesos, fenmenos, agentes o instituciones que se consideran educativos presenta tal diversidad que se hace necesario establecer diferencias, clases, taxonomas, etc., es decir, una parcelacin del universo educativo. En el rea de los archivos nos interesa utilizar como criterio para caracterizar la educacin a los agentes o instituciones que producen el suceso educativo. Hablamos entonces de educacin formal, no formal e informal 9 . Estas tres clases abarcaran la
9

Consideramos que se trata de educacin informal cuando el proceso educativo acontece de forma diferenciada y subordinada a otros procesos sociales, cuando no emerge como algo distinto y predominante en el curso general de la accin en que transcurre el proceso, cuando es inmanente a otro contenido. Los archivos por ejemplo educan de modo informal. Tienen una indudable proyeccin educativa que ejercen de forma inmanente a como ejercen otras de sus propias funciones: conservar y comunicar. Por nuestra parte, educacin no formal es el conjunto de procesos, medios e instituciones especfica y diferenciadamente diseados en funcin de explcitos objetivos de formacin o de instruccin, que no estn directamente dirigidos a la provisin de grados propios del sistema 6

globalidad del universo de la educacin. Sin embargo, una distribucin simple falsea la relacin y jerarqua lgica que existe entre estas clases. La formal y la no formal tienen en comn (frente a la informal) la organizacin y sistematizacin. Por tanto, debe reconocerse que, en el sistema conceptual, existen dos clases de educacin, de las cuales una est dividida a su vez en dos subclases. Es necesario especificar que esas parcelaciones del mapa educativo que hemos apuntado no son estancas, sino que, por el contrario, presentan mltiples interrelaciones entre los diferentes tipos de educacin. Estas relaciones, que se dan de muy diferentes maneras, pueden ser de complementariedad, suplencia, sustitucin, colaboracin, interferencia, etc.). As pues, parece claro que no es posible admitir ninguna clase de exclusividad formativa de la educacin formal o reglada. La formacin reglada que imparte la universidad es nicamente un momento del proceso formativo. Con la universidad coexisten siempre otros muchos y variados mecanismos educativos que, por supuesto, no necesariamente hay que contemplar como opuestos o alternativos a la universidad, sino como funcionalmente complementarios a ella. Y en ellos insistiremos ms adelante cuando apuntemos la necesidad de que los archiveros no limiten su aprendizaje exclusivamente a la formacin universitaria, y lo extiendan a lo largo de la vida laboral para asegurar que sus conocimientos se ajustan a las transformaciones de los requisitos profesionales. No obstante, la educacin que es especialmente relevante como cualidad para atribuir esa consideracin social es la incluida en el sistema educativo reglado (la formal, la universitaria). Analicemos cul es el estado de la cuestin de la formacin universitaria de los archiveros y veamos cules son las posibilidades que se nos presentan para incidir en su mejora. El actual ordenamiento jurdico establece que las enseanzas universitarias conducentes a la obtencin de ttulos de carcter oficial y validez en todo el territorio nacional se estructurarn en tres ciclos, denominados respectivamente grado, mster y doctorado, a los que se les asigna unos objetivos formativos diferentes. Segn el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenacin de las enseanzas universitarias oficiales, las enseanzas de Grado tienen como finalidad la obtencin por parte del estudiante de una formacin general, en una o varias disciplinas, orientada a la preparacin para el ejercicio de actividades de carcter profesional (art. 9). Mientras que las enseanzas de mster tienen como propsito la adquisicin por el estudiante de una formacin avanzada, de carcter especializado o multidisciplinar, orientada a la especializacin acadmica o profesional, o bien a promover la iniciacin en tareas investigadoras (art. 10). El ltimo ciclo, el Doctorado, tiene como fin la formacin avanzada del estudiante en las tcnicas
educativo reglado. La formacin continua que desarrollan algunas instituciones y asociaciones profesionales con el objetivo de actualizar y mejorar los conocimientos y habilidades de sus trabajadores y asociados se puede calificar como medio educativo no formal. Y la educacin formal es la relativa a los estudios universitarios, con sus diferentes niveles y variantes, o dicho de otro modo, la estructura educativa graduada y jerarquizada que se orienta a provisin de ttulos acadmicos. 7

de investigacin e incluir la elaboracin y presentacin de la correspondiente tesis doctoral, consistente en un trabajo original de investigacin 10 . Frente a las anteriores regulaciones, la actual normativa de las enseanzas universitarias presenta una importante flexibilizacin de la organizacin de las enseanzas, promoviendo la diversificacin curricular y permitiendo que las universidades aprovechen su capacidad de innovacin, sus fortalezas y oportunidades. La ordenacin de las enseanzas oficiales propone el recurso a la flexibilidad y diversidad como mecanismo de respuesta a las demandas de la sociedad en un contexto abierto y en constante transformacin. En un marco tan libre, sin un catlogo cerrado de ttulos, es viable que una universidad presente una solicitud para implantar un titulo de Grado de Archivstica o de Gestin de Documentos. La demanda de esos nuevos ttulos debe formularse a travs de un proyecto de implantacin de una enseanza universitaria. El proyecto de ttulo, para su aprobacin, necesita la justificacin, declaracin de objetivos, admisin de estudiantes, contenidos, planificacin, recursos, resultados previstos y sistema de garanta de calidad. Tristemente ninguna universidad ha tenido la iniciativa de solicitar la correspondiente autorizacin para impartir ese Grado en Archivstica y/o Gestin de Documentos. Mientras esa solicitud no se presente, la nica formacin oficial universitaria donde actualmente se materializa la Archivstica es en los estudios del Grado en Informacin y Documentacin. Segn las universidades proponentes se trata de una titulacin que quiere formar profesionales competentes en la gestin de la informacin y la documentacin y los servicios a los usuarios en bibliotecas y archivos. Aunque los autores del diseo del ttulo de este grado adaptado al Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES) proponan un nico perfil anunciaban que las orientaciones que cada universidad le diese al ttulo y la optatividad que cada centro ofreciese permitira orientar los conocimientos, capacidades y habilidades para su aplicacin a distintos entornos: bibliotecas, centros de documentacin, archivos, y tambin como gestor de la informacin/documentacin en todo tipo de organizaciones. Esa posibilidad de diferentes orientaciones ya se contemplaba en los anteriores planes de estudio de las Diplomaturas y Licenciaturas de Documentacin y como se indica en el propio Libro Blanco del Grado en Informacin y Documentacin Algunas universidades, como la de Salamanca, incluso hacen una apuesta por la formacin en estudios de grado en esta materia (Archivstica) mediante la programacin de una oferta muy amplia de asignaturas obligatorias y optativas relacionadas con los archivos 11 . Los contenidos que el Libro Blanco del Grado en Informacin y Documentacin fija como obligatorios y comunes son los siguientes 12 : 1. Documentos, unidades y sistemas de informacin 2. Planificacin, organizacin y evaluacin de unidades de informacin.
BOE de 30 octubre 2007. Agencia Nacional de Evaluacin de la Calidad y Acreditacin (2004). Libro blanco: Titulo de Grado en Informacin y Documentacin. Madrid. p. 92. http://www.aneca.es/media/150424/libroblanco_jun05_documentacion.pdf. Consulta el 21 de marzo de 2010 12 Ibid., p. 92. Vase el Anexo 1. 8
11 10

3. Fuentes de informacin. 4. Representacin y recuperacin de la informacin. 5. Gestin tcnica de documentos de archivo. 6. Tecnologas de la informacin y edicin digital. 7. Fundamentos y metodologas de investigacin. 8. Prcticum. 9. Trabajo Fin de Grado. Durante su tramitacin este proyecto levant contestacin y los representantes de algunas asociaciones de archiveros manifestaron su desacuerdo con la incorporacin de la orientacin archivstica al considerar que la formacin de los archiveros debe realizarse en un postgrado interdisciplinar, transversal e independiente, y no vinculado al mbito de Documentacin e Informacin 13 . La insuficiencia de los crditos para asegurar una formacin ha sido, y es, una de las crticas a la formacin universitaria en los grados de informacin y documentacin que sistemticamente se ha formulado 14 . Esta es una afirmacin que corresponde a un estereotipo difundido sin que se haya cuestionado su veracidad. Un reproche que se demuestra infundado cuando se procede a cotejar los contenidos de los planes de estudios de los Grados en Informacin y Documentacin, por ejemplo el de la Universidad de Salamanca, con uno de los programas formativos que en algunos sectores reclaman como arquetipo de la formacin (Mster en Archivstica de la Universidad Carlos III) 15 . Solamente destacar del anlisis que los estudios de Grado que imparte la Universidad de Salamanca no solo coinciden con los que se ofrecen en el Mster sino que en muchos bloques lo supera en el nmero de crditos que se le asignan. La argumentacin que sustenta el rechazo de las asociaciones manifestaba tambin una falta de adecuacin a la regulacin de las enseanzas universitarias y de los objetivos que se persiguen en cada ciclo. Como ya hemos apuntado, el Real Decreto de ordenacin de las enseanzas universitarias oficiales determina que las enseanzas de Grado estn destinadas a una formacin general, en una o varias disciplinas, preparatoria para el ejercicio profesional y las de mster a la especializacin. Por lo tanto, las propuestas de dedicar un mster a la formacin inicial en Archivstica quebranta la estructura establecida en el Real Decreto. A nivel general anteriormente se haba valorado de forma negativa la formacin en segundos ciclos (solo licenciaturas) y la inexistencia de primeros ciclos comunes a varias titulaciones. Una situacin que se consideraba especialmente nociva para los estudiantes, pues obligaba a una eleccin prematura. Y tambin para los
Ibid., p. 4. Es cierto que haba planes de estudio que tenan pocos crditos dedicados a la Archivstica pero ello no es una muestra de la incapacidad del modelo sino una consecuencia de la especializacin de las distintas universidades. Son solo los planes de estudio redactados con la pretensin de formar bibliotecarios y/o documentalistas en los que las asignaturas de Archivstica tienen un carcter accesorio. Este reproche lo reconocan los autores del Libro Blanco del Grado en Informacin y Documentacin y lo atribuan al hecho de que la materia instrumental de Anlisis y lenguajes documentales estuviese destinada a procesos de tratamiento y recuperacin de informacin en bibliotecas y otros centros de informacin diferentes a los archivos. 15 Vase el Anexo 2. 9
14 13

responsables universitarios pues introduca dificultades adicionales en la capacidad docente de los centros. Por otra parte, la formacin especializada se opona a los objetivos promovidos por la corriente internacional de renovacin de los estudios universitarios. Adems, la apuesta de las asociaciones supona una desnaturalizacin de los programas formativos de los msteres al tener que destinarlos a una iniciacin en la Archivstica en lugar de habilitarlos para una especializacin que profundizase en su conocimiento. En tercer lugar, la propuesta al reducir la formacin profesional a un mster, habitualmente con una duracin de un curso acadmico (60 crditos) o como mximo dos (120 crditos), est implcitamente trasladando una imagen de un corpus terico y prctico de la Archivstica bsico y reducido. Y por ltimo, esa defensa de la formacin profesional que asumen esas asociaciones queda en entredicho cuando en el proyecto de Grado en Historia se fijan como perfiles profesionales Archivos y bibliotecas (en su vertiente histrica); Gestin de patrimonio histrico y cultural y Documentacin histrica y se establece como nico contenido relacionado con los archivos Conocimiento de y habilidad para usar los instrumentos de recopilacin de informacin, tales como catlogos bibliogrficos, inventarios de archivo y referencias electrnicas 16 , sin que en esta ocasin se redactase ningn manifiesto ni se levantase ninguna voz de protesta. Ese posicionamiento contrario a la formacin integrada, como en las ocasiones anteriores en las que los ttulos universitarios han sido sometidos a debate pblico, se ha demostrado ineficaz. Cinco aos ms tarde los Grados en Informacin y Documentacin se han implantado con el perfil y las orientaciones proyectadas. En cuanto al segundo ciclo, las enseanzas de msteres, la situacin es bastante similar a la de los grados que acabamos de comentar. Aqu tenemos que certificar que tampoco se ha verificado ni se imparte ninguna enseanza oficial dedicada exclusivamente a la Archivstica. Situacin que vuelve a demostrar el poco acertado planteamiento de algunas asociaciones profesionales cuando invertan todos sus esfuerzos en promover un modelo de estudios basado en una formacin integral de segundo nivel. Estamos trabajando para que esta situacin se modifique y esperamos anunciar prximamente la primera edicin de un mster oficial vinculado a la administracin de archivos que impartira la Universidad de Salamanca.
Conocimiento bsico de los fondos bibliogrficos disponibles; de los principales catlogos y repertorios bibliogrficos; de las guas e inventarios de los archivos ms importantes; de las bases de datos on-line; y de los motores de bsqueda en Internet. Asimismo, implica el conocimiento de los criterios de catalogacin bibliogrfica y de citacin y el manejo del aparato crtico para la bsqueda de informacin. Agencia Nacional de Evaluacin de la Calidad y Acreditacin (2004). Libro blanco: Titulo de Grado en Historia. p. 160. http://www.aneca.es/media/150448/libroblanco_jun05_historia.pdf. Consulta el 22 de marzo de 2010. 10
16

Los estudios oficiales de segundo ciclo que actualmente se imparten comparten el carcter de transversales, abarcando todas las disciplinas de la Informacin y Documentacin, y orientndose con carcter general a la informacin digital. A ttulo de ejemplo podemos mencionar el Mster en Sistemas de Informacin Digital de la Universidad de Salamanca que pretende reforzar las competencias requeridas para que los profesionales de la informacin y documentacin desempeen sus labores en entornos digitales: diseo de sistemas de informacin documental, desarrollo informtico de aplicaciones, publicacin y edicin electrnica, tecnologas de informacin y la comunicacin. Por ltimo, los doctorados responden a los mismos parmetros que los sealados para los otros ciclos universitarios. No hay tampoco aqu ninguna propuesta de formacin exclusivamente archivstica. La actual regulacin del doctorado exige para obtener el ttulo de doctor, antes de iniciar el periodo de investigacin, haber superado un periodo de formacin (haber aprobado 60 crditos o estar en posesin de un ttulo oficial de mster universitario). Una exigencia de este tipo y dada la ausencia de msteres de Archivstica, impide la formalizacin de un programa de doctorado exclusivamente archivstico. Como en los primeros ciclos universitarios, la Archivstica no est fuera de este trascendental periodo formativo pues tiene presencia en los programas de doctorado de Informacin y Documentacin y eventualmente en algunos de Ciencias Auxiliares de la Historia. Una anunciada reforma de la regulacin de estos estudios promete desvincular los doctorados de los msteres, que se dirigiran hacia una orientacin exclusivamente profesional. Nos tememos que esta reforma no tendr incidencia en la presentacin de propuestas de ttulos de mster universitarios y de doctorados archivsticos. La implantacin de estos estudios va a depender, en gran medida, de que sean promovidos por Departamentos universitarios que autoricen la participacin de sus profesores, dada la exigencia de que solo el 10% de los crditos de la titulacin pueda ser impartido por docentes o profesionales no vinculados con la universidad. Adems, las normas reguladoras de la implantacin de estos estudios determinan que solo podrn impartir docencia los doctores, excepto en algunos supuestos que requieren una peticin motivada. En la actualidad el cumplimiento de todas esas estipulaciones y requisitos (un profesorado doctor vinculado a la universidad) y con inters directo en el desarrollo de los estudios archivsticos solo se puede verificar en el marco de los departamentos encargados de la docencia en los estudios de Informacin y Documentacin. Curiosamente aquellos a los que rechazbamos (la formacin de los archiveros debe realizarse no vinculada al mbito de Documentacin e Informacin se expona en la declaracin de la Coordinadora) son los que tienen en sus manos la capacidad y los medios para implantar esos anhelados estudios. Circunstancia que vuelve a mostrar la errada estrategia que desarrollaron quienes capitalizaron la protesta de las asociaciones profesionales. Partiendo del actual momento, qu iniciativas deberamos adoptar para conseguir mejorar la formacin y contribuir as al progreso del prestigio profesional?
11

Es cierto que en este complejo y heterogneo mundo de la educacin, la institucin formativa por excelencia contina siendo la universidad. La enseanza para el ejercicio de profesiones que requieren conocimientos cientficos o tcnicos o artsticos corresponde a la universidad. Por ello, la primera medida debera tender no solo a mantener unas enseanzas universitarias sino a que estas tengan la consideracin y la etiqueta de oficiales. Y es igualmente evidente que el pleno desarrollo formativo e investigador de una disciplina requiere, que frente a la acotacin que se ha demandado anteriormente, se extienda a todos los ciclos formativos oficiales de la universidad. La expansin de los programas a todas las enseanzas universitarias aportar niveles de excelencia a la formacin y constituir una magnifica plataforma para dar a conocer la profesin y su misin. En este momento, con una importante crisis econmica que impone una reduccin de los recursos financieros destinados por los gobiernos a la formacin universitaria, con una significativa disminucin demogrfica que supone un descenso del nmero de estudiantes universitarios, y con unos ttulos de Grado en Informacin y Documentacin consolidados, parece recomendable abandonar la exigencia de una titulacin de grado dedicada monogrficamente a la Archivstica. La renuncia a esta formacin especfica no debe implicar el repudio de toda formacin bsica. Con el objetivo de completar y tambin mejorar la docencia archivstica hay una opcin que se debe considerar. Es la que hace referencia a la formacin de los archiveros conjuntamente con la de otros profesionales de la informacin, dado que de las frmulas posibles esta es la que aporta el mayor valor aadido a la Archivstica. No podemos olvidar que muchas de las nuevas propuestas metodolgicas de los archivos son copia o tienen un antecedente prximo en la prctica de las bibliotecas y centros de documentacin. Adems, las actuales necesidades formativas, que giran en torno a la gestin e intermediacin de informacin, obtienen una mejor respuesta con la integracin de la formacin y ello supone, por lo tanto, una nueva confluencia de contenidos entre los de Biblioteconoma, Documentacin y Archivstica. En este nivel se solicita sustituir el rechazo por el apoyo a los Grados en Informacin y Documentacin y, aprovechando las modificaciones de los planes de estudio, requerir un incremento de los crditos y contenidos archivsticos. La formacin especializada, como dice el Real Decreto, se desarrollar en los msteres. En este ciclo de la formacin universitaria las iniciativas deben girar en torno al establecimiento de ttulos oficiales de mster. Por una parte se impulsar la conversin de los actuales ttulos propios de las universidades a estudios de carcter oficial. Y por otro lado se promover el establecimiento de nuevos ttulos de msteres archivsticos. Estas nuevas propuestas pensamos que deben inclinarse por la diversificacin, ofreciendo diferentes perfiles profesionales, y no por la repeticin y la uniformidad. Creemos que las nuevas enseanzas de mster no deben responder a un modelo de plan de estudios ni atenerse a unas directrices sobre sus contenidos, al contrario, deben ser propuestas diferentes que permitan la diversificacin y ampliacin de la oferta de manera que se pueda cubrir todo el repertorio de necesidades formativas de este nivel. Y en segundo lugar, se tratar de una oferta de ttulos que se deber
12

La ltima iniciativa debe dirigirse a impulsar la investigacin mediante el desarrollo de programas conjuntos con otras disciplinas de la Informacin y Documentacin que formen en tcnicas de investigacin y conduzcan a la titulacin de doctor. Este marco permitira desarrollar innovadoras reas de investigacin en el campo de los archivos o en reas como la gestin de documentos y el patrimonio documental. Adems, el estado actual de la ciencia requiere favorecer la creacin de grupos pluridisciplinares para el desarrollo de lneas de I+D. Los problemas que se plantean en este momento son cada vez ms complejos y requieren la colaboracin de diferentes reas de conocimiento (por ejemplo componentes tecnolgicos, con conceptos archivsticos y tratamientos jurdicos). Como se recomend con respecto a los ttulos de grado en el tercer ciclo se debera tambin insistir en el incremento de los cursos o seminarios archivsticos de tipo fundamental o metodolgico. Este desarrollo supondra un incremento cuantitativo de los trabajos de investigacin y una serie de cambios cualitativos en cuanto a los mtodos y a los temas abordados en las escasas tesis doctorales de archivos y Archivstica que se han defendido hasta este momento en las universidades espaolas. Por otra parte, la creciente integracin europea, los desarrollos de las comunicaciones y la mundializacin de los problemas hacen necesario que tambin tengamos que contemplar la reforma de la formacin profesional a la luz de la globalizacin. La internacionalizacin es, pues, un fenmeno cotidiano, aunque tenga un desarrollo muy diverso, segn los distintos pases y profesiones. No podemos olvidar que estamos en un mbito de libre circulacin de capitales, bienes y servicios y que, probablemente ms rpido de lo que pensamos, tengamos un nico mercado global de empleo archivstico. No se trata ya de preparar titulados para un mercado interior, sino de responder al desafo de inculcar a los estudiantes la idea de la movilidad posible y deseable. El reto de la universidad ser el de formar archiveros que puedan ejercer la profesin ms all de las fronteras nacionales y que, por consiguiente, sepan desenvolverse en medios culturales y profesionales distintos al espaol. En los Estados miembros de la Unin Europea se han propiciado procesos de convergencia en el mbito educativo. El ms destacado es el Espacio Europeo de Educacin Superior que supone la armonizacin de los sistemas nacionales de titulaciones basado en los dos ciclos principales de grado y postgrado, as como el establecimiento del sistema de crditos europeos ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System, en espaol Sistema Europeo de Transferencia y Acumulacin de Crditos) y la implantacin de un suplemento europeo a los ttulos emitidos por las instituciones.

Los cambios constantes en los sistemas de titulacin y estructuras educativas provocan el problema del no reconocimiento o la subvaloracin de los ttulos. Pero resulta muy complicado evaluar el nivel y la funcin de una titulacin sin una explicacin detallada y adecuada. Para resolver esa dificultad que afecta a muchos titulados y conseguir el justo reconocimiento de sus estudios se ha
13

desarrollado el suplemento europeo al ttulo (SET) 17 . Se trata de un documento que se adjunta al ttulo de enseanza superior con la informacin personalizada para cada titulado universitario, sobre los estudios cursados, los resultados obtenidos, las capacidades profesionales adquiridas y el nivel de su titulacin en el sistema nacional de educacin superior. El SET mejora la transparencia internacional y permite un reconocimiento ms fcil de las titulaciones y facilitar la movilidad de los estudiantes universitarios, as como la integracin de los titulados en un mercado laboral nico. El Suplemento Europeo al Ttulo no puede ser expedido para acompaar diplomas o ttulos propios establecidos por las universidades u otros centros no universitarios, solamente se prev su uso para los ttulos oficiales. Es por lo tanto un nuevo argumento a favor de oficializar la formacin de los archiveros. No obstante, la renovacin de los estudios de Archivstica para ofrecer titulaciones compatibles con el proceso de Bolonia no puede limitarse a una reorganizacin y adaptacin a los niveles formativos. Debe ser mucho ms. Sealamos brevemente algunas otras transformaciones pendientes. El proceso de cambio que supone la nueva filosofa de la educacin universitaria requiere tambin la permanente actualizacin y ajuste de la formacin, de forma que permita a los estudiantes adquirir las competencias y dominar las herramientas conceptuales y prcticas que les faciliten acceder al mundo laboral en condiciones de competitividad. Los programas de las materias archivsticas que se imparten en las universidades debern someterse a una adaptacin constante para procurar una formacin de calidad y con criterios de futuro. En este campo tendremos que prestar una especial dedicacin a las mudanzas que nos han trado y nos traer el dinamismo que caracteriza a los nuevos documentos electrnicos, esas nuevas realidades virtuales que vinculamos a unos contextos. Y muchas son tambin las transformaciones que nos promete una administracin electrnica que se va imponiendo aunque sea con menos celeridad de la deseada y lo haga por la fuerza a golpe de leyes y reales decretos. La aproximacin de la formacin universitaria a la realidad y necesidades profesionales deber dar cabida en el currculo a las nuevas descripciones focalizadas en torno a los metadatos, y los distintos modelos de estos (EAD, MoReq2, Archivos Australianos, Mets, Dublin Core, etc.), que permitan localizar y recuperar los documentos electrnicos. Asimismo se deber innovar la formacin en las metodologas descriptivas de manera que los estudiantes estn familiarizados en el uso de aplicaciones informticas y herramientas de apoyo que garanticen la calidad de las descripciones. Y en una segunda fase se deber contemplar la instruccin en la descripcin e indizacin automtica. Asimismo debemos modificar las limitadas concepciones tradicionales de la clasificacin para relacionar los documentos no solo a una funcin administrativa, sino tambin a unas categoras de acceso y, lo que es ms importante, a una determinada regla de conservacin que establezca su ciclo
17

REAL DECRETO 1044/2003, de 1 de agosto, por el que se establece el procedimiento para la expedicin por las universidades del Suplemento Europeo al Ttulo. 14

de vida y su destino final. Aqu tambin habr de preverse el cambio del aprendizaje pasando de los mtodos de la clasificacin manual a los automticos. Y especialmente se deber transformar la enseanza de la valoracin que no puede continuar con el actual modelo centrado en el documento, que la hara impracticable en unas administraciones electrnicas que producen cantidades ingentes de los mismos. Los nuevos mtodos de valoracin que tendremos que ensear son los que articulan esta funcin archivstica en torno al contexto frente a la consideracin del contenido de los documentos como venimos enseando. Una tendencia que ya estamos iniciando cuando promovemos modelos macrovalorativos y cuando proponemos seguir las recomendaciones de la gua para la gestin de documentos de archivo expuesta en el conjunto de Normas ISO 15489. En esa norma se establece que la decisin sobre qu documentos deberan incorporarse al sistema de gestin y durante cunto tiempo debera conservarse requiere, en primer lugar, un anlisis del entorno interno y externo de la organizacin, su relacin o relaciones con dicho entorno, y la identificacin de las funciones y actividades de la organizacin 18 . Ser preciso tambin plantear previamente algunas modificaciones en la enseanza de las formulaciones archivsticas. El impulso innovador buscar la modernizacin (o mejor dicho postmodernizacin) de los contenidos formativos relativos al principio de procedencia, orden original, fondo y documento para enlazarlos con relaciones virtuales que reflejan la realidad de una creacin dinmica, de mltiples autores enfocados alrededor de la funcin y de la actividad que explica con ms precisin la contextualidad 19 . El punto de partida de todo ello ser el estudio del contexto, el estudio de los procesos de creacin de los documentos. Hay otras cuestiones que deberan tambin recibir una creciente atencin de los programas universitarios: el papel del archivero, su responsabilidad y el compromiso tico de su trabajo. Factores que afectan, ms all de sus caractersticas y de su conocimiento, a la interrelacin con la sociedad en la que vive y se desarrolla. Es un tema de gran trascendencia que no vamos a tratar aqu pero que ser necesario plantear en futuros debates. Seguramente necesitemos tiempo para profundizar en las implicaciones sociales de nuestra actividad, ms all de poner de manifiesto nuestras responsabilidades como constructores de la memoria social, de formadores de identidades o de doctos testigos. Tal vez sea hora de insistir en la deontologa de la disciplina, en la reflexin sobre las responsabilidades del archivero en una sociedad que ya no va a admitir que la profesin se siga escudando en la altura de la disciplina sin prestar atencin a las repercusiones de su tarea. En cuanto al mtodo docente tambin deber someterse a transformaciones. El ncleo central deber situarse en el salto a un nuevo paradigma educativo que site a los estudiantes en el centro del proceso de aprendizaje. Los profesores
UNE-ISO 15489-2:2006 Informacin y documentacin: gestin de documentos parte 2 Directrices. Madrid: AENOR, 2007, p. 18 19 Cook, Terry (2007) Archivstica y posmodernismo: nuevas frmulas para viejos conceptos. Hernndez Olivera, Luis; Cook, Terry eds. Combates por la memoria: Archivstica de la posmodernidad. Salamanca. ACAL, p. 75. 15
18

debern modificar su tradicional papel de transmisores de conocimiento para implicarse en la creacin de procesos de aprendizaje que impliquen a los alumnos en estrategias y actividades para obtener y elaborar conocimiento. Las transformaciones sociales y profesionales que se estn produciendo en las ltimas dcadas, as como la creciente competitividad, agudizada por la crisis econmica, exigen la prolongacin de la formacin para extenderla a lo largo de la vida. El aprendizaje deber continuar segn los requerimientos cambiantes de la profesin. Los archiveros tienen que estar en condiciones de adaptarse a los profundos cambios que se estn produciendo en la sociedad y en la Archivstica. Los profesionales de los archivos deben actualizar, ampliar y renovar sus conocimientos y destrezas de modo permanente. Las universidades, en colaboracin con entidades especializadas, principalmente las asociaciones profesionales pero tambin administraciones pblicas y empresas, debern contribuir al perfeccionamiento profesional de los titulados segn las demandas especficas. Conseguir esa oficializacin de los ttulos, generalizacin a todos los ciclos universitarios, actualizacin de conocimientos y competencias, internacionalizacin y extensin de la formacin a toda la vida es un empeo delicado que exige considerables dosis de cuidado, paciencia y resolucin. Adems, estas transformaciones se deben producir en una atmsfera cargada de innovaciones y de problemas ordinarios de recortes presupuestarios. Es preciso que los objetivos deseados a largo plazo no se vean afectados por las urgencias del plazo corto. Por ello recomendamos, siguiendo las enseanzas de la biologa, que el cambio sea lo suficientemente rpido para asegurar su pervivencia y lo suficientemente lento para absorber la informacin y la energa adecuadas. Para concluir deseo mirar al futuro. Estamos en un proceso de giro en el que nos encontramos con un pie en el pasado (en la memoria y la administracin de papel) y con el otro en el futuro, buscando formas que nos aseguren que los nuevos documentos electrnicos sern tratados adecuadamente y que, por consiguiente, los archiveros podrn seguir prestando un servicio que tendr el reconocimiento de la sociedad. Con actuaciones como las propuestas y con la colaboracin de todos los sectores, confo en que encontraremos una forma solvente que nos permita mejorar la formacin de nuestros profesionales y por ende conseguir esa anhelada profesin de prestigio. No obstante, djenme que exprese un cierto grado de incertidumbre. Un escepticismo que solo se puede manifestar con el futuro imperfecto. Si bien anhelamos que esa contingencia que nos indica ese tiempo verbal, aunque sea remota, no se materialice y por ello tengamos que felicitar a los archiveros.

16

Bibliografa
Agencia Nacional de Evaluacin de la Calidad y Acreditacin (2004). Libro blanco: Titulo de Grado en Informacin y Documentacin. Madrid. En lnea http://www.aneca.es/media/150424/libroblanco_jun05_documentacion.pdf. Alberch, R. (1998). "El programa d'estudis universitaris en arxivstica: una proposta". Jornades d'Estudi i Debat de l'Associaci d'Arxivers de Catalunya. D'ofici a cincia: l'arxivstica a la universitat. Barcelona: AAC. Brown, Richard. (1995). Macro-Appraisal Theory and the Context of the Public Records Creator Archivaria 40 (Fall), p. 121-172. Cook, Terry. (1992). Mind Over Matter: Towards a New Theory of Archival Appraisal, en Barbara Craig, ed. The Canadian Archival Imagination: Essays in Honour of Hugh Taylor .Ottawa, p. 38-70. Cook, Terry (2007) Archivstica y posmodernismo: nuevas frmulas para viejos conceptos. Hernndez Olivera, Luis; Cook, Terry eds. (2007). Combates por la memoria: Archivstica de la posmodernidad. Salamanca. ACAL, p. 59-82. Couture, Carol; Gagnon-Arguin, L. (1998). "L'enseignement de l'archivistique dans les sciences de l'information: pour une meilleure utilisation de l'information." Actes du Colloque conjoint AIESI-ALISE: Thorie et pratique dans l'enseignement des sciences de l'information. Montral, p. 39-49. Crespo Arc, Luis; Ferrero Jimnez de Castro, Luca (2009). Nuevos soportes: desafos en su preservacin Archivos hbridos Las transformaciones en materiales, procesos y productos. Salamanca. ACAL, p. 173-187. Eastwood, Terry. (2002). La valoracin archivstica en las sociedades democrticas. Luis Hernndez Olivera, ed. El refinado arte de la destruccin: la seleccin de documentos. Actas del III Congreso de Archivos de Castilla y Len. Salamanca: ACAL, p. 75-86. Gmez, Raquel. (2009) La responsabilidad archivstica en la gestin de la preservacin de los documentos electrnicos. Archivos hbridos Las transformaciones en materiales, procesos y productos. Salamanca. ACAL, p. 157-172. Hernndez Olivera, Luis, ed. (2009). La memoria hbrida: de la crisis del modelo taxonmico de seleccin de documentos a la gestacin de propuestas macrovalorativas Archivos hbridos Las transformaciones en materiales, procesos y productos. Salamanca. ACAL, p. 131-156. Hernndez Olivera, Luis, ed. (2008). Ahogados en un mar de siglas: Estndares para la gestin, descripcin y acceso a los recursos archivsticos. Salamanca: ACAL. Hernndez Olivera, Luis. (2001). La preparacin universitaria de archiveros desde la perspectiva docente. Seminario Permanente de Investigacin en Archivstica J. A. Martn Fuertes. UCIII. Colmenarejo (Madrid). Universidad Carlos III. Hernndez Olivera, Luis, Moro Cabero, Manuela (1997). Ensear a archivar: suplencia o complementariedad en la oferta educativa. Boletn Acal (vol 25), p. 2-10. Hernndez Olivera, Luis, Moro Cabero, Manuela (1997). La Archivstica en la universidad espaola a final del segundo milenio. El ejemplo de la Universidad de Salamanca. Boletn Acal (vol 25), p. 11-14. Lpez Gmez, Pedro (1994). "Formacin archivstica: especialistas y/o generalistas", Archivum, 39, p. 297-311. Moro, Manuela. (1996). "La formacin permanente del profesional de archivos en Espaa". V Jornadas Espaolas de Documentacin Automatizada: sistemas de informacin: balance de 12 aos de jornadas y perspectivas de futuro. Cceres: Universidad de Extremadura: ABADMEX. p. 261-268. Thomassen, Theo. (1996). "Cmo se saca el carnet de conducir en la autopista de la informacin". 13 Congreso Internacional de Archivos. Beijing: ICA. 11 p. UNE-ISO 15489-1:2006 Informacin y documentacin: gestin de documentos parte 1 Generalidades. Madrid: AENOR, 2006. UNE-ISO 15489-2:2006 Informacin y documentacin: gestin de documentos parte 2 Directrices. Madrid: AENOR, 2007.

17

Anexo 1 Contenidos obligatorios y comunes del Grado en Informacin y Documentacin

1. Documentos, unidades y sistemas de informacin. 12 crditos. Naturaleza de la informacin. Concepto y evolucin de los documentos. Naturaleza y evolucin de los archivos, las bibliotecas y los centros y servicios de documentacin. Desarrollo histrico y estado actual de la disciplina. Legislacin y polticas nacionales e internacionales. Aspectos culturales, sociales, econmicos y legales de la produccin y el uso de la informacin documental. Deontologa y perfil del profesional de la Informacin y Documentacin. Competencias: Interaccin con los usuarios y clientes de la informacin. Conocimiento del entorno profesional de la informacin y la documentacin. Conocimiento del marco jurdico y administrativo de la gestin de la informacin. 2. Planificacin, organizacin y evaluacin de unidades de informacin. 24 crditos. Planificacin, organizacin y evaluacin de recursos, procesos, servicios y productos de informacin. Desarrollo y mantenimiento de fondos y colecciones. Programas de conservacin y preservacin de documentos. Tcnicas de gestin de recursos humanos y financieros. Tcnicas de promocin: marketing y formacin de usuarios. Competencias: Interaccin con los usuarios y clientes de la informacin. Gestin de colecciones y fondos. Conservacin y tratamiento fsico de documentos. Tcnicas de gestin administrativa... Tcnicas de marketing. Tcnicas comerciales. Tcnicas de adquisicin. Tcnicas de gestin microeconmica. Tcnicas de instalacin, acondicionamiento y equipamiento. Tcnicas de planificacin y gestin de proyectos. Tcnicas de diagnstico y evaluacin. Tcnicas de gestin de recursos humanos. Tcnicas de formacin... 3. Fuentes de informacin. 12 crditos. Naturaleza y tipologa de las fuentes de informacin. Acceso y consulta de fuentes de informacin electrnica. Anlisis y evaluacin de fuentes. Produccin, normalizacin y difusin de fuentes. Competencias: Interaccin con los productores, usuarios y clientes de la informacin.
18

 Identificacin, autentificacin y evaluacin de recursos de informacin. Gestin de colecciones y fondos. Bsqueda y recuperacin de la informacin. Elaboracin y difusin de la informacin. Tcnicas de diagnstico y evaluacin. 4. Representacin y recuperacin de la informacin. 36 crditos. Catalogacin descriptiva. Indizacin. Clasificacin. Resumen. Desarrollo, mantenimiento y evaluacin de instrumentos de organizacin, control y acceso. Elaboracin, mantenimiento y uso de lenguajes documentales. Tcnicas de recuperacin de informacin. Sistemas avanzados de recuperacin de informacin. Evaluacin de la recuperacin de informacin. Competencias: Anlisis y representacin de la informacin. Organizacin y almacenamiento de la informacin. Bsqueda y recuperacin de la informacin. Elaboracin y difusin de la informacin. Tecnologas de la informacin: Informtica. Tcnicas de diagnstico y evaluacin. 5. Gestin tcnica de documentos de archivo. 18 crditos. Organizacin de fondos de archivo. Identificacin y valoracin. Clasificacin y descripcin. Acceso y difusin. Gestin del ciclo de vida de los documentos administrativos. Competencias: Identificacin, autentificacin y evaluacin de recursos de informacin. Gestin de colecciones y fondos. Conservacin y tratamiento fsico de los documentos. Anlisis y representacin de la informacin. Organizacin y almacenamiento de la informacin. Bsqueda y recuperacin de la informacin. Elaboracin y difusin de la informacin. 6. Tecnologas de la informacin y edicin digital. 24 crditos. Arquitectura de ordenadores. Sistemas operativos. Lenguajes de ordenadores. Sistemas y redes de comunicacin. Arquitectura de la informacin. Programas de aplicacin documental. Fundamentos y diseo de bases de datos. Edicin de documentos digitales. Bibliotecas digitales. Competencias: Tecnologas de la informacin: Informtica. Tecnologas de la informacin: Redes. Tcnicas de produccin y edicin. 7. Fundamentos y metodologas de investigacin. Estudios mtricos de informacin. 18 crditos. Fundamentos, mtodos y tcnicas de investigacin. Recogida y anlisis de datos. Estadstica descriptiva e inductiva. Elementos de anlisis multivariante.
19

Estudios mtricos de informacin. Evaluacin de la actividad cientfica. Estudios del uso de la informacin. Estudios de usuarios. Competencias: Identificacin, autentificacin y evaluacin de recursos de informacin. Tcnicas de diagnstico y evaluacin. Esta materia tienen un componente transversal fundamental en la imparticin de otras materias. 8. Prcticum. 12 crditos. Conjunto integrado de prcticas en unidades de informacin. Competencias: Puede tener una incidencia en diversas competencias de formacin disciplinar y profesional. 9. Trabajo Fin de Grado. 6 crditos.

20

Anexo 2 Comparacin de los contenidos del plan de estudios del Grado en Informacin y Documentacin de la Universidad de Salamanca con el Mster en Archivstica de la Universidad Carlos III

Grado en Informacin y Documentacin Universidad de Salamanca

http://exlibris.usal.es/

Mster en Archivstica Universidad Carlos III

http://www.uc3m.es/portal/page/portal/postgrado_mast_do ct/masters/mu_archivstica

1. Fundamentos de Archivstica (8 ECTS) Introduccin a la Informacin y Documentacin (La Archivstica: conceptos

bsicos y principios tericos. Los archivos en el contexto nacional e internacional).

1. Fundamentos de Archivstica (4,5 ECTS) Historia de la Archivstica y de los archivos. Principios y conceptos fundamentales. Rgimen legal de los documentos y de los archivos. 2. Produccin e Interpretacin de Documentos (10 ECTS) Tipologas de fondos y de documentos pblicos y privados. Documentacin empresarial. Paleografa y diplomtica. 3. Gestin de los Documentos (11 ECTS) Sistemas de gestin de documentos administrativos. Normalizacin y diseo de documentos. Identificacin, ingreso y evaluacin de documentos. Clasificacin y ordenacin. Descripcin y recuperacin. 4. Administracin de Archivos (10,5 ECTS) Administracin de archivos: tcnicas de direccin y administracin. Mtodos estadsticos. Instalacin y equipamientos. Prevencin, conservacin y restauracin. Difusin.

Polticas y sistemas archivsticos. 2. Produccin e Interpretacin de Documentos (6 ECTS) Fuentes documentales y conocimiento histrico.

3. Gestin de los Documentos (24 ECTS) Gestin de documentos de archivo. Organizacin y valoracin de documentos de archivo. Descripcin y recuperacin de documentos de archivo. Auditora y evaluacin de archivos. Difusin de archivos. 4. Administracin de Archivos (24 ECTS) Direccin de unidades de informacin. Estadstica aplicada a la Informacin y Documentacin. Preservacin, conservacin y restauracin de documentos. Promocin de productos, servicios y unidades de informacin. 5. Tecnologas de la Informacin (48 ECTS) Introduccin a la Informtica. Bases de datos. Redes de ordenadores. Produccin y difusin de la informacin 21

5. Tecnologas de la Informacin (11 ECTS) Introduccin a los sistemas informticos. Estructura de la informacin. Sistemas normalizados de intercambio de documentos.

digital. Proteccin de la informacin. Avances en tecnologas de la informacin. Aplicaciones de bases de datos. Edicin digital multimedia. 6. Teora, Historia y Funcionamiento de las Organizaciones (24 ECTS) Derecho Pblico. Derecho Privado. Sociologa de la informacin y la cultura. tica de la Informacin y la Documentacin. Trabajo final de Grado (6 ECTS) Prcticum (12 ECTS)

Sistemas de informacin de apoyo a la toma de decisiones. Sistemas de gestin de documentos y archivos electrnicos.

6. Teora, Historia y Funcionamiento de las Organizaciones (13 ECTS) Historia de las instituciones. Teora y sistemas de organizacin. Teora del Derecho. Derecho administrativo. Proyecto (8 ECTS) Prcticas profesionales (14 ECTS)

22