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Formación Ocupacional Específico Modular.

MODULO 1

Lic. María Y. Zúñiga Quezada

Conceptos Previos
Aprendizaje Esperado: Emplea correctamente las definiciones de la hoja de cálculo. Conoce la pantalla principal y las partes de la ventana de Excel. Aplica inserciones de hojas de cálculo correctamente.

Copiar datos dentro de una fila o una columna
Hoja de Cálculo Se utiliza Excel para almacenar y manipular datos. Esta formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Celda Es la intersección de una fila y una columna, que permite el ingreso y manipulación de datos. Hoja Cada una de las hojas que componen un libro. Se identifican mediante etiquetas, en forma predeterminada se tiene 3 en un libro. Libro Un libro es el conjunto de hojas. El Excel esta compuesto por más de un tipo de hoja. Columnas Dentro de una hoja de cálculo están representadas por las letras desde la A hasta la combinación IV. Filas Dentro de una hoja de cálculo están representadas por números desde el 1 hasta 65,536 por cada hoja.

Ms Excel es una hoja de cálculo, es decir un programa empleado para realizar todo tipo de operaciones matemáticas. Con este programa podemos crear formulas para resolver determinado tipo de problemas en menor tiempo y con mayor precisión.

Definición:

Interfaz

Los principales elementos del interfaz de Excel:

Al arrastrar el controlador de relleno de una celda, se puede copiar el contenido de una celda a otras celdas de la misma fila o columna.
Microsoft Excel puede continuar automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo basados en un diseño que se establezca. Por ejemplo, las selecciones iniciales de la tabla siguiente se extienden como se muestra. Los elementos separados por comas se encuentran en celdas adyacentes.

Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos Selección inicial Serie extendida 1, 2, 3 4, 5, 6 9:00 10:00, 11:00, 12:00 Lun mar, mié, jue Lunes martes, miércoles, jueves Ene feb, mar, abr ene, abr jul, oct, ene Ene-99, Abr-99 jul-99, oct-99, ene-00 15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct 1999, 2000 2001, 2002, 2003 1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,... Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,... texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,. 1er período 2do período, 3er período,... Producto 1 Producto 2, Producto 3,... Insertar/ Eliminar: Filas / Columnas  Seleccionar la fila / columna donde se desea insertar o eliminar  Click derecho: insertar/ eliminar
ACTIVIDAD:

Iniciar Microsoft Excel
   Menú INICIO – Programas – Microsoft Office – Microsoft Excel Botón NUEVO en la barra de herramientas estándar Menú ARCHIVO – NUEVO

Para crear un nuevo libro:

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Crea un libro con el nombre cursos y dentro del libro inserta 1 hoja por cada curso que tengas (nombra a las hojas con el nombre de cada curso). En tu cuaderno escribe los elementos que pertenecen a cada menú