Excel

Hojas de clculo
Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Tipos de datos en Excel

tipo Numero descripcion Ejemplo Solo nmeros y con 145232,45 este es el numero decimales de acuerdo con el formato de Excel. Nmeros letras y smbolos 014864645.98 numero alfanumrico Datos que representan 5-2 es igual a 5- feb fechas q son validas y 2/6 es igual a 2 -jun separadas por un guin o la barra de divisin Permite el ingreso de 0:02:10 formato de hora separados 3:20:10 por dos puntos Excel trae determinadas =pago(15%/12;60;-25000) funciones que puede encontrar en la ficha En este ejemplo hay 3 formulas esta tiene un argumentos colocados formato establecido de tasa,nper,va NOMBRE:( ARGUMENTOS)los argumentos dependen del tipo de formula y puede ser desde 0 hasta varios argumentos Las formulas son creadas =(D31-(D29*30%)para el usuario y es decide si (D30*40%))*0,12 tendr incluido funciones o gruposs de celdas, de acuerdo a las necesidades de calculo. Cuando el usuario crea sus formulas debe considerar el orden de ejecucin de las operaciones bsicas. Excel tiene el siguiente orden. 1ero exponencial ^ 2do divisin y multiplicacin /*

Alfanumrico Fecha

hora

Funciones

Formulas

3ero suma y resta + Recomendacin cuando es principiante use parntesis para todo.

Punteros
Existen varios punteros Puntero Descripcin Seleccionar seldas

Copiar o rellenar celdas

Mover un grupo de celdas

Cambiar el ancho de las columnas , esto funciona con un grupo de columnas seleccionadas

Cambiar el alto de la fila al igual funciona con un grupo de filas seleccionadas Cambia el alto de una fila oculta

Cambia el ancho de una columna oculta

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS Sirven para usar las celdas en las formulas o funciones que se crean pero hay una diferencia relativa, es decir que en el lugar donde se copia la funcin realiza el mismo movimiento en busca de las celdas o intervienen, esto quiere decir que no se dan las mismas celdas sino en la posicin que se requiera. La referencia absoluta por el contrario permite al usuario hacer uso de la celda en especifico aun cuando la formula o funcin se copia a un lugar distinto, pero siempre hara referencia esa celda.

Por ejemplo una referencia relativa es cuando en cualquier lugar de la ciudad ud le pregunta a alguien por una direccin y quien contesta le dice camine dos cuadras a la derecha y luego gire a la izquierda y continue por otras cinco cuadras, esto es relativo ala lugar donde ud se encuentra. En cambio la referencia absoluta si ud pregunta a la persona que contesta le dice en 9 de octubre y rumichaca hace diferencia a una direccin absoluta , lo mismo es en Excel. RANGOS DE CELDAS Los rangos de celda se utilizan en las funciones estos se referencian de las siguientes maneras: Celda inicial dos puntos celda final

ejemplo: A1:E24