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Gestin de Proyectos Documento elaborado para uso exclusivo de TECSUP2 Versin 003 / 15-03-12 Elaborado: Econ.

Jos Rojas Gmez

ESTRUCTURA DE PROYECTOS INDUSTRIALES CARATULA Indicar los siguientes datos (Nombre de la institucin TECSUP, Carrera, Nombre del Proyecto, Nombre del Alumno, Arequipa Per, Mes y Ao). En cuanto al ttulo este debe reflejar en forma clara, breve y concisa el objetivo

central del proyecto, as mismo indicar en que rea especifica de la organizacin se va a desarrollar el proyecto y nombre de la empresa. Consideraciones: Al iniciar su trabajo formule el ttulo de manera preliminar. Revselo durante el avance. Al terminar el proyecto, verifquelo nuevamente.
INDICE

Resume los temas y sub-temas del trabajo en forma ordenada, indicando el nmero de pgina de los mismos.
1. INTRODUCCION

Da una visin general del problema, es decir, usted debe realizar una descripcin de la realidad problemtica y luego plantear su alternativa. Esta seccin tiene particular importancia porque representa la exposicin racional y la lgica que apoya su trabajo. El ltimo prrafo de la introduccin debe presentar la conclusin del trabajo de aplicacin.
2. RESUMEN EJECUTIVO En este resumen, se deber presentar una sntesis del estudio que contemple los siguientes aspectos (se recomienda hacerlo una vez terminado el estudio) a. b. c. d. e. f. g. Nombre del proyecto. Justificacin. Objetivo del proyecto. Balance oferta y demanda de la produccin. Descripcin de la propuesta a implementar. Inversin. Resultados de la evaluacin econmica, financiera y ambiental. (Indicar los beneficios que traera el proyecto). h. Plazo de la implementacin del proyecto.

3. BREVE ANTECEDENTE DE LA EMPRESA

En este capitulo se hace referencia a los aspectos genricos y caractersticas de la empresa en estudio: aos en el mercado, actividad principal del negocio, visin y misin de la empresa.

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Adems de esta informacin se deber considerar los siguientes datos, en el caso de que el proyecto sea financiado con recursos externos (prstamos bancarios). Razn social. Registro nico de Contribuyentes (RUC). Domicilio legal. Representante legal. Informacin de contacto.

4. JUSTIFICACION En esta seccin se establecern los motivos por los cuales se realiza el proyecto. Cuando se trata de proyectos tecnolgicos o industriales, tendrn valor aquellos justificantes establecidos en trminos de disminucin de la vulnerabilidad, aumento de la competitividad, mejoramiento de imagen o de garantizar la supervivencia. Para incrementar el atractivo del proyecto es recomendable establecer escenarios que describan la posicin de la organizacin una vez alcanzados los resultados esperados, es decir, los efectos producidos por aprovechar la oportunidad o los derivados de la satisfaccin de la necesidad planteada (situacin sin proyecto vs. situacin con proyecto). Desde luego, los beneficios esperados del proyecto servirn para justificarlo. Por ello, de manera enftica pero sinttica, podremos enunciarlos para apoyar la solicitud de recursos. Tambin es conveniente realizar algunas reflexiones sobre el costo que representa el no aprovechar la oportunidad o atender a la necesidad planteada. Ocasionalmente, una relacin beneficio/costo poco atractiva pudiera ser menos importante que el costo de oportunidad o la relacin de riesgo/costo que pudiera existir para la organizacin. Punto primordial para la aprobacin o rechazo del proyecto

5. ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL Los proyectos nacen de una idea, problema, necesidad u oportunidad en el mercado, generalmente en la industria se desarrollan proyectos con el fin de solucionar problemas, entendindose como problema una situacin existente que genera efectos negativos en la organizacin. Una vez identificado el problema se plantea realizar un profundo diagnstico, porque slo conociendo realmente en qu consiste el problema podemos plantear soluciones inteligentes para resolverlo. Existen diferentes herramientas para la resolucin de problemas que pueden ser utilizados en la elaboracin del diagnstico, ver cuadro1.

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Cuadro 1 Herramientas clave en la resolucin de problemas

Fuente: http://www.euskalit.net/pdf/folleto4.pdf

Los resultados previos del diagnstico de la situacin actual, nos permitirn tener un sustento tcnico, econmico, ambiental, etc. para el planteamiento de soluciones apropiadas para la resolucin del problema. Para la realizacin del diagnostico de la situacin actual se tomar como referencia los siguientes puntos, pudiendo variar algunos de ellos de acuerdo a la naturaleza propia del proyecto. Determinar la metodologa ms conveniente para la identificacin y anlisis de problemas segn el tipo de problema a abordar. Identificacin y anlisis de las causas principales y secundarias del problema. Identificacin, medicin y anlisis de los efectos negativos del problema (lo que no se mide no se puede controlar). Puede darse el caso de que no se trate de un problema si no de una innovacin o requerimiento. En este caso se plantear el diagnostico desde otra perspectiva. Para el desarrollo del diagnostico se debe emplear tanto la informacin primaria y secundaria, existente en la organizacin.

Se recomienda trabajar este punto del proyecto con las personas involucradas con el problema.

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Ejemplo: La empresa Metales del Sur S.A.C. presenta sobre costos de mantenimiento de sus maquinarias y equipos en su rea de corte y soldadura. Involucrados: Jefe de produccin, supervisin y operarios. Informacin a tener en cuenta: Cuaderno de incidencias y reportes. Plan de mantenimiento (si lo tuviese). Capacidad de produccin / da (productividad). Costos de mantenimientos y operacin de los ltimos 5 aos (recomendable). Revisin tcnica de las maquinas y equipos.

Adems de la revisin de la informacin secundaria, se debe realizar mediciones elctricas, de aceites, temperatura, emisin de sonidos, etc., dependiendo del tipo de problema a resolver. Luego de entender el problema es su real magnitud plateamos el objetivo general y objetivos especficos del proyecto. Objetivo General El objetivo general debe responder a la pregunta: Qu problema ayudar a resolver el proyecto? En la medida de lo posible se debe usar terminologa clara, concisa y simple. No necesariamente el informe lo leer personal relacionado con su rea, ver figura 1. Slo aquellos proyectos que presenten objetivos claros, precisos, mensurables y factibles, son sujetos de aprobacin. La terminologa empleada en su redaccin tendr un impacto directo sobre aquellos miembros de la organizacin encargados de juzgarla. El objetivo del proyecto debe estar encaminado dentro del marco de la visin de la empresa. Los proyectos operacionales o de implementacin deben estar sealados dentro los programas y estos mismos comprendidos en el plan estratgico de la organizacin.

Objetivos Especficos Los objetivos especficos deben tener la filosofa SMART: S M A R T Specific Measurable Achievable Relevant Trackable Concreto Medible Alcanzable Pertinente Tiempo

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Figura 1 Relacin Objetivo General Objetivos Especficos

Fuente: Texto Gestin de Proyectos (2011) p.15.

Cuando escriba los objetivos especficos, use verbos de accin que indiquen un cambio y la direccin que tomar ese cambio. Ejemplo: Nombre del Proyecto: Centro de control de calidad y normalizacin de productos industriales para la ZER. Objetivo General: El objetivo del proyecto es lograr la provisin de buenos servicios de control de calidad y normalizacin a las industrias, especialmente a las de la rama metal-mecnica, proyectadas para instalarse en la ZER. Objetivos Especficos: a) Facilitar a las empresas industriales, los talleres y laboratorios requeridos para comprobar la calidad de las materias primas y de los productos finales. b) Suministrar servicios para el control y calibracin de instrumentos de medida. c) Prestar servicios de medicin a aquellas empresas ms pequeas que no pueden adquirirlos. d) Aumentar el nivel tcnico mediante la verificacin del nivel de cumplimiento de las normas y la colocacin, a travs de este centro, del "sello de calidad" del producto. e) Aconsejar a las empresas respecto a los mtodos para mejorar los controles de calidad y asistirlas en la promocin de actividades destinadas a mejorar la calidad y confiabilidad de los productos. f) Cooperar con centros educacionales para mejorar el entrenamiento de personal en aspectos de control de calidad.

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Recuerde que el logro de los objetivos especficos, permitir alcanzar el objetivo general del proyecto.
6. DISEO DE PORTAFOLIO DE ALTERNATIVAS Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. Por lo menos se requieren como mnimo dos alternativas para efecto de la evaluacin, salvo que se trate de una alternativa nica para el proyecto (En este caso se deber consignar la justificacin correspondiente). 7. EVALUACION DE ALTERNATIVAS POR CRITERIOS Segn el autor Nassir Sapag Chain en su libro Preparacin y Evaluacin de Proyectos nos dice que un proyecto no es ni ms ni menos que la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana. Las soluciones planteadas vendran hacer las alternativas propuestas para resolver un problema. Los criterios para evaluar las alternativas son en base a aspectos tcnicos, financieros, econmicos, organizacionales, ambientales y sociales, ver figura 2. Figura 2 Fase de Evaluacin de un Proyecto

Fuente: Texto Gestin de Proyectos (2011) p.22. Se recomienda que por lo menos se tenga dos alternativas para la evaluacin de alternativas. Al final de la evaluacin quedar solo una alternativa, que consistir en si el proyecto a desarrollar.

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8. DESARROLLO DE LA ALTERNATIVA PROPUESTA (PROYECTO) El desarrollo de la alternativa presupone el desarrollo integral de la parte tcnica de la alternativa a implementar. Podemos considerar algunos puntos que suelen tomarse en cuenta en la parte de ingeniera del proyecto. Descripcin del proceso de produccin: Diagrama del proceso que muestre las etapas y sus respectivas duraciones, capacidades y rendimientos. Diagramas de distribucin de planta dentro del terreno y reas destinadas a expansiones futuras. Diagrama de recorrido, con flujo de materias primas hasta obtener el producto final.

Tecnologas: Describir las tecnologas a utilizarse y sus orgenes. Forma en que adquirir la tecnologa. Gastos anuales para el uso de la tecnologa, tales como regalas y otras compensaciones. Justificacin de la tecnologa adoptada: tamao, versatilidad, uso de la mano de obra.

Programa de produccin: Una vez proyectada las ventas para los primeros aos de operacin de la empresa, el proyecto debe definir el programa de produccin que indique los volmenes para cada artculo que se producir anualmente, de acuerdo a la capacidad del mercado y planta, para un periodo mnimo de 5 aos. Medios fsicos de produccin Terrenos: Topografa. Medidas y superficie total. Superficie afectada por el proyecto.

Obras de ingeniera civil Trabajo de ingeniera civil por medio de la clasificacin en preparacin del terreno, construccin, trabajos obras civiles especiales. Edificaciones destinadas a servicios auxiliares, rea productiva y administracin. Planos de reas a construirse.

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Maquinarias y Equipos: Caracterstica tcnicas principales. Cantidad de cada una de las maquinas y equipos. Precio unitario en planta. Costo de montaje y supervisin.

Costos totales de las maquinarias y equipos: Repuestos de uso corriente y accesorios. Instalaciones y servicios.

Programas de mantenimiento Cronograma de implementacin del proyecto Se deber incluir un cuadro de cronograma de ejecucin de metas fsicas del proyecto. Ejemplo: Perfil de Pre Inversin Mejoramiento Canal de Riego Quipico
CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL PROYECTO

Elaborado: S&Z Consultores Asociados

9. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO Para el estudio econmico y financiero se tendr en cuentas las siguientes pautas, en base a la naturaleza de cada proyecto. Inversiones fijas tangibles. Inversiones fijas intangibles o diferidas. Capital de trabajo. Financiamiento Ingreso y costos Punto de equilibrio Flujo de caja Evaluacin econmica y financiera

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La evaluacin del proyecto de acuerdo a su naturaleza, puede estar justificado por reduccin de costos, ahorro de energa elctrica y combustibles, disminucin de mermas, reduccin de contaminantes, ampliacin de nuevos servicios, incrementos de produccin, ahorro de costos laborales, etc. * Se deber incluir un cronograma de ejecucin de metas financieras del proyecto.

CONCLUSIONES Se debe sintetizar las ideas ms importantes y novedosas que merecen destacarse. Indicar los resultados alcanzados. Mencionar tambin el o los impactos a obtenerse.

RECOMENDACIONES Considera las ideas, sugerencias y consideraciones complementarias.

BIBLIOGRAFIA Deber indicar los nombres de ttulos de libros, revistas, informes, memorias, pginas Web, etc. Con sus respectivos autores y fechas de edicin y registro editorial en caso de ser necesario, en forma detallada; esto es con el objetivo de conocer de donde se ha extrado informacin para la elaboracin trabajo de aplicacin. Referencia de un libro: Pineda, E., Alvarado, E., y Canales, F. (1994). Metodologa de la Investigacin (2.a ed.). Washington DC: Organizacin Panamericana de la Salud (OPS). Referencia de un artculo de una revista: Castellano, J. y Ramirez, M. (1995). Control infeccioso en el consultorio dental. Asociacin Dental Mexicana, 52 (4), 199-203. Donde Asociacin Dental Mexicana es el nombre de la revista, 52 es el volumen, 4 es el nmero, y las pginas citadas van de la 199 a la 203. Referencia de un documento de Internet Peralta E., M. V. y Fujimoto Gmez, G. (s.f.). La atencin integral de la primera infancia en Amrica Latina: ejes centrales y los desafos para el siglo XXI [en lnea]. Santiago (Chile): OEA. Recuperado el 18 de agosto de 2010://www.minedu.gob.pe/ocder/Publicaciones/AtencionIntegralPrimeraInfancia.pdf. Donde s.f. es sin fecha.

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ANEXOS Adjuntar toda la informacin que permita verificar y/o sustentar el proyecto. Planos. Cotizaciones. Fichas Tcnicas. Encuestas. Fotografas. Normatividad. Manuales Tcnicos, otros.

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