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RESUMEN PRIMER Y SEGUNDO CAPITULO DEL LIBRO ANLISIS Y DISEOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN (JAMES A.

SENN)

El anlisis de sistemas es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, determinacin de problemas y uso de la informacin para recomendar mejoras al sistema. El diseo de sistemas es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema organizacional existente. Por consiguiente el anlisis y diseo de sistemas no es ms que el proceso que hace referencia a examinar la condicin de una empresa con el propsito de mejorarla con sistemas y procedimientos ms convenientes. Existe un mtodo llamado ciclo de vida (SDLC) el cual explica las actividades que intervienen en el proceso de desarrollo de sistemas tales como: La investigacin preliminar, en la cual se hace la aclaracin de la solicitud, se realizan los estudios de las factibilidades (tcnica, econmica y operacional) y por ltimo el proceso de aprobacin de la solicitud. Determinacin de los requerimientos del sistema, aqu se explica Qu es lo que se hace?, cmo se hace?, con que frecuencia se presenta, Qu tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?, Cul es el grado de eficiencia con el que se efectan algunas tareas? existe algn problema? Qu tan serio es? Y Cul es la causa que lo origina? Diseo del sistema, produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplir con los requerimientos identificados durante la fase de anlisis. Desarrollo el software, se pueden instalar o modificar software comprados a terceros. Prueba de sistemas, durante esta fase de prueba el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse que no tenga fallas. Implantacin y evaluacin, es el proceso de verificar e instalar nuevos equipos, entrenar a los usuarios e instalar la aplicacin. El encargado de llevar a cabo estas tareas de estudiar y observar un sistema con el fin de mejorarlo es el analista de sistemas. Este debe antes de comenzar cualquier proyecto hacer un estudio de factibilidades al sistema para poder hacer un informe detallado de las fallas y crear estrategias para el diseo. Las responsabilidades de un analista de sistemas han cambiado pues no solo debe tener conocimientos en computadoras sino que tambin debe relacionarse y conocer todas las reas que componen la empresa, ya que as ser ms fcil hacer las mejoras a los sistemas que usa la empresa.

Adems lo que no debe hacer un analista de sistemas es buscar procesos que ya existen en una empresa para implementarlo en computadoras, su finalidad debe ser detallar la situacin y decidir si se puede hacer una mejora, no intentar que los cambios sean la solucin, antes de hacerlo debe tener en cuenta de que sin importar en que tipo de organizacin trabaje, l debe trabajar por los problemas de esta. Los usuarios tambin juegan un papel importante pues aunque ellos no sean especialistas en sistemas de informacin son los que lo utilizan para realizar sus trabajos por tanto son de gran ayuda ya que brindan ideas de cmo evitar problemas en el sistema o como mejorarlo. Lo importante de los sistemas organizacionales es porque y para que fueron creados. Hay tres razones muy importantes para crear un proyecto de sistemas, coco son: resolver un problema, aprovechar una oportunidad y dar respuesta a los directivos, por estas tres razones es importante crear los sistemas. Una empresa para poder alcanzar los objetivos de sus proyectos debe tener en cuenta la capacidad de este para procesar la informacin con rapidez, el control para mejorar la exactitud y la consistencia, la comunicacin pues la falta de esta es un motivo muy comn de dificultades que se presentan tanto en los clientes como en los empleados, los costos hay que tener control sobre estos si se quiere alcanzar el xito, hay que vigilarlos y hacer una reduccin de estos, por ltimo la competitividad en esta hay que asegurar y ganar clientes, ofreciendo mejores precios, proporcionando servicios exclusivos, presentando productos diferentes. La implantacin de un nuevo sistema en una empresa es una situacin que debe pensarse debido a que no se sabe el impacto que va a tener el nuevo sistema en los dems empleados, a lo mejor algunos de los empleados no han tenido contacto con los equipos del nuevo sistema, aunque poco a poco esto ha ido cambiando ya que la nuevas tecnologas estn en nuestros hogares y es difcil conseguir a empleados que no tengan ningn tipo de relacin con una computadora, y lo ms importante es que ahora no les tienen miedo sabes y estn conscientes que ellas le van a aminorar el trabajo adems de optimizarlo. Como nos hemos dado cuenta en todo lo que hemos visto hasta ahora los sistemas de informacin juegan un papel importante en las empresas los usuarios y el mercado, pues gracias a ellos mejoramos la calidad de la empresa, de los productos, brindan un grado ms de confiabilidad a los usuarios al momento de procesar la informacin y en el mercado ayuda a expandir y mejorar la comunicacin entre la empresa y los clientes.