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Qu es la conciliacin?

Es una forma directa y civilizada de solucionar conflictos o diferencias que surjan entre las personas, por virtud de una relacin contractual o de otra naturaleza, que sea susceptible de transaccin o desistimiento y en la cual la definicin de la situacin corresponde a las partes, quienes a travs de la mediacin de un tercero experto e imparcial, que propicia un espacio de dilogo, pueden lograr un acuerdo amistoso y de mutuo beneficio, con pleno efecto jurdico.

Pasos
Radicacin de la solicitud Previo a la presentacin de la solicitud, se deber cancelar en las ventanillas de atencin los derechos y honorarios correspondientes de acuerdo con la tarifa expedida por el Gobierno Nacional. El formato debe diligenciarse debidamente. No requiere presentacin personal. Si una o ambas partes son personas jurdicas deber acompaarse de los certificados de existencia y representacin legal y de cualquier otro documento que se considere pertinente para el buen desarrollo de la audiencia. Verificacin formal de la solicitud La realiza el Director del Centro al da siguiente de haber sido presentada. Si del relato de los hechos se desprende que el asunto no es transigible, mediante comunicacin se le har saber al convocante y se le expedir la constancia de ley. Citaciones a las Partes y al Conciliador El Centro sealar el da y la hora para llevar a cabo la audiencia. Por lo general sta se realiza dentro de los diez (10) das hbiles siguientes contados a partir de la presentacin de la solicitud. Las citaciones sern enviadas a las correspondientes direcciones que la parte convocante haya suministradao. El conciliador es designado por el Centro de Conciliacin y Arbitraje de acuerdo con el reglamento interno. Celebracin de la audiencia La audiencia inicia a la hora sealada. Por mandato legal, la asistencia de las personas interesadas es obligatoria, pudiendo asistir con sus apoderados. Esta obligatoriedad tiene dos excepciones, la primera, cuando una de las partes se encuentre en el extranjero, y la segunda, cuando resida en Colombia pero en un domicilio diferente al del Centro de Conciliacin donde fue citado. Si una de las partes no asiste, deber excusarse debidamente dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la audiencia. Si quien inasiste no se excusa, el conciliador levantar la constancia que ordena la ley, generando unos efectos procesales en el eventual proceso judicial posterior. Las partes deben presentar frmulas de acuerdo, hay que recordar que el conciliador no es juez, sino un facilitador de la voluntad de las partes. Direccin de la audiencia La direccin de la audiencia le corresponde al conciliador. Las partes deben someterse a una reglas mnimas para el buen desarrollo de ella: Respeto por el uso de la palabra, respeto hacia las mismas partes, disposicin del tiempo necesario para llegar a un acuerdo. Finalizacin de la audiencia Si la audiencia termina por acuerdo, se levantar un acta, firmada por las partes intervinientes y el conciliador, la cual tiene plenos efectos legales. Si la audiencia fracasa, se levantar la constancia pertinente, quedando las partes en plena libertad de acudir a la justicia ordinaria para dirimir el conflicto o firmar un pacto arbitral para que las diferencias sean sometidas a un rbitro, el cual expedir un fallo (laudo) con los mismos efectos de una sentencia. Revisin y Registro del Acta

El acta deber ser revisada y registrada por el Centro de Conciliacin. Sin este requisito no tendr efectos legales. A las partes se les entregar copia autntica con la constancia de que presta mrito ejecutivo.

Ventajas
Evita pleitos A travs de la conciliacin se pueden prevenir o terminar litigios, obviando trmites, costos y formalismos procesales. Rapidez El trmite se agota en un breve lapso. Por regla general, en una sola audiencia al final de la cual se firma el acuerdo conciliatorio. Plena validez El acuerdo conciliatorio que suscriben las partes y el conciliador tiene el mismo valor que una sentencia; es de obligatorio cumplimiento, hace trnsito a cosa juzgada y presta mrito a ejecutivo. Informalidad El trmite no requiere de formalismos especiales; es ante todo muy prctico y funcional. Economa El trmite conciliatorio economiza tiempo y dinero. Las tarifas establecidas para la conciliacin por el Ministerio del Interior y de Justicia, son moderadas y resultan exiguas al compararse con los costos de un proceso judicial. Arreglo directo Son las partes quienes defienden los asuntos que motivan sus discrepancias, convirtindose en los mejores voceros de sus propios intereses y en los falladores de su causa. Privacidad La conciliacin se desarrolla dentro de la ms absoluta reserva y lo que en ella se ventile no incidir en el proceso posterior si las partes no llegan a un acuerdo. Normatividad aplicable a la Conciliacin Extrajudicial Constitucin Poltica de Colombia, Artculo 116; Ley 23 de 1991; Ley 80 de 1993, artculos 68 y 73. Decreto 2651 de 1.991, Ley 446 de 1.998, Decreto 2511 de 1.998, Decreto 1818 de 1.998 Decreto 2771 de 2001, Ley 640 de 2001, Decreto 30 de 2002 y Resolucin 198 de 2002.