RESUMEN ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE SENN Al leer los primeros prrafos del captulo del libro Anlisis

y Diseo de Sistemas de Informacin del autor James A. Senn, salto a m una inquietud cual no haba sido despertada en mis aos como estudiante de Tecnologa en Sistemas y es Por qu una Empresa necesita de un analista de Sistemas?... ciertamente casi que el desarrollo del captulo se desprende de esa discusin, entre el alumno interesado en el estudio del anlisis de sistemas y el tutor que defiende convencidamente que dedicarse al estudio de esta profesin, es prdida de tiempo argumentando que las empresas no van a requerir de los servicios de los analistas. Mientras segua leyendo y desarrollaba cada vez ms el inters en la lectura, sin darme cuenta ya estaba envuelto en el maravilloso mundo del anlisis de sistemas, a tal punto de crear en m una necesidad urgente!!! De los analista en las empresas. En ciertas ocasiones hemos manipulado diferentes tipo de Software en empresas que contratan nuestros servicios para desempear un cargo dentro de la compaa, pero realmente hasta este punto nunca (hablo de manera personal) nos hemos preguntado: Fue desarrollado este Software a partir de un anlisis?... quizs sea exagerado y un poco fuera de lo comn, es ms, al gerente, administrador o representante legal de la empresa, quizs no le interese mucho si el Software fue o no desarrollado a partir de un anlisis, lo que realmente le interesa a los funcionarios y usuarios es que sea funcional y cumpla con los requerimientos necesarios para desarrollar las diferente funciones dentro de la compaa. La informacin dentro de la empresa es tan importante, que incluso cobra mucho ms valor que los activos, o en trminos ms precisos el dinero. Es por esa razn que la informacin debe ser valorada y al momento de plantear un anlisis, se deben medir los riesgos a los que se expone si la informacin de la empresa no est lo suficientemente segura. CUALQUIER SISTEMA QUE NO CUMPLA CON LOS REQUERIMIENTOS, NO MERECE CONSIDERACION La finalidad en darle importancia o no al anlisis a partir del desarrollo de un Software dentro de una empresa, se ver reflejada en su necesidad. Algunas empresas hoy en da prefieren ahorrarse los costos de los honorarios de un analista de sistemas, y en lugar de eso, contratan o compran un Software diseado por terceros; esto en alguna medida traer consecuencias futuras, ya que ese Software quizs no fue diseado a partir de los requerimientos de la empresa. Los analistas deben centrarse en los problemas y falencias que este presentando la tecnologa actual; o en algunos casos buscar la manera de fortalecer el sistema actualmente implementado. Es cierto que los analistas de sistemas deben entrar a cada una de las reas para un estudio de las posibles falencias, pero en esta parte del anlisis debemos resaltar la gran importancia que cobra los usuarios finales; quienes en ltima son los encargados de la manipulacin directa del Software. Son ellos quienes reconocern con facilidad los

problemas que se estn presentado en la tecnologa actual; por esa razn el analista como tal, deber apoyarse en los aportes que pueda suministrar el usuario encargado de la manipulacin del Software para agilizar y facilitar el proceso.

Ahora bien; una vez tengamos claras cada uno de las problemticas dentro de la empresa, despus de realizar un respectivo anlisis dentro de la misma; se har necesario la presentacin de un proyecto o entrega de la propuesta. La entrega del informe detallado de los planteamientos descritos durante al anlisis, es quizs uno de los pasos a seguir de mayor importancia, ya que los altos directivos de la empresa a travs de un comit decidirn si es o no necesario implementar el desarrollo de una tecnologa a partir del anlisis planteado. Como analistas debemos crear la necesidad a la empresa de manera que se vea como una urgencia implementar lo que se desea. Para ello, se deben enfocar las partes ms dbiles de la empresa y a partir de ese estudio tratar de fortalecer dicha rea. Por ejemplo: La empresa <Rpido y Eficiente> est perdiendo un promedio de 15% de sus clientes cada mes, lo que genera una baja en los ingresos de la compaa Ahora bien, como analista debo resolver dicha situacin y para ello, debo fortalecerse un mtodo para acabar dicha problemtica que est afectando a la empresa. Quizs la razn por la cual se est perdiendo clientela es por la deficiencia en la atencin a los clientes al momento de cancelar en caja. Como analista debo plantear una solucin que permite que los usuarios finales o cajeros puedan agilizar de manera eficiente la atencin de los clientes que se acercan a cancelar; en este caso se hace necesario plantear un Software mucho ms sencillo, rpido y eficiente. Otro aspecto a tener en cuenta al momento de la presentacin del proyecto a los altos directivos, es la necesidad de entregar un proyecto con sus respectivas propuestas detalladas, de manera que pueda ser mucho ms fcil para los directivos al momento de comprender cada esquema planteado. La empresa como tal debe comprar la tecnologa es cierto; pero para ellos ser mucho ms conveniente saber adaptarla en cada una de las reas donde sea necesaria (para este tipo de casos las empresas delegan gerentes para resolver esta problemtica). Quiero por ltimo, concluir resaltando el hecho de que como analista tenemos la responsabilidad de plantear un buen sistema de informacin que se adapte a las necesidades de la empresa; es tan importante este punto porque incluso un mal anlisis o un sistema de informacin mal planteado podra generar resultados catastrficos para la empresa e incluso podra daar toda la actividad de la misma. Aun sin conocer un caso en especfico, el docente Marco Chico Ruiz mencionaba el hecho de que actualmente existen Tcnicos, Tecnlogos e Ingenieros de Sistemas privados de la libertad por ser negligentes al momento de responder un proyecto a una empresa. Por esa razn y por muchas ms tenemos que tomar con diligencia y mucha responsabilidad la labor de un verdadero analista de sistema.

Termino este resumen con la pregunta que inicie en el contenido de este tema. Por qu una Empresa necesita de un analista de sistemas? Respuesta sencilla, porque ser el Analista ese dios que esperan las empresas para la solucin de muchos problemas dentro de la misma

RESUMEN SOFTWARE E INGENIERA DE SOFTWARE (UN ENFOQUE PRCTICO) DE PRESSMAN Hace ya ms de 50 aos atrs, la historia de las tecnologas nos ha vendido enseando la importancia de la implementacin de un software para la solucin de muchos de nuestros problemas cotidianos, laborales o de cualquier otra ndole. Hoy da, la evolucin del software ha sido tanta, a tal punto que esta maravillosa herramienta dejo de ser un solucionador de problemas para convertirse en una Industria. Es tan importante la implementacin de un software en la actualidad, que an me atrevera a decir que Sin Software, no hay comercio. Pensemos en una pequea tienda de dulces y golosinas para nios Cualquiera a simple vista podra decir: Por qu necesitara yo un software para implementar en mi pequea tienda de dulces? Pues bien, minuciosamente el software innecesario para algunos se introduce en esta pequea tienda de dulces. Tal vez dentro de la calculadora para sacar cuentas, que tal una computadora para imprimir un letrero en Word que diga VENTA DE DULCES Y GOLOSINA en fin El software en la actualidad ha dominado la industrializacin, y esto es algo inevitable que con el transcurso de los aos y la evolucin de las tecnologas, la industrializacin del software ir cobrando mucha ms importancia en nuestras vidas. NO NOS MINTAMOS A NOSOTROS MISMOS para nosotros, si existe algo creado que nos facilite nuestra existencia, pagamos cualquier precio por obtenerlo; con base a este planteamiento, la Ingeniera de software lo que busca es a travs de las tecnologas hacer mucho ms fcil, gil y placentera la vida de las personas. Qu cosa me puede ofrecer a m un software, para que est me haga la vida ms fcil y placentera?... respuesta: La Informacin. Lamentablemente nuestro tiempo est regido por la informacin; y si existe algo que pueda entregarme esa informacin en la brevedad de tiempo entonces podr ocupar el tiempo aprovechado en otras labores tales como: Estar en familia, dormir un poco, estudiar, trabajaretc. Si la informacin no fuese entregada a tiempo quizs el mundo entrara en un colapso se imagina?... las transacciones, el control de flujo de vlvulas petroleras, el medidor de velocidad de automviles, el tiempo de respuesta en centrales telefnicas en fin. Este mundo estara como se dice vulgarmente patas pa riba. La implementacin del software es tan importante que incluso hay quienes esperan que exista un software que lo haga todo!... un software en donde el ser humano no tenga que

hacer nada y que todas las funciones estn regidas bajo la funcin de ese software (El primer captulo de Pressman aade que no estamos muy lejos de esta realidad). Por ltimo, quiero culminar resaltando la gran importancia del software en nuestra actualidad, pero al igual que nosotros, el software tambin necesitar de mantenimiento para su ptimo desempeo. La vida del software se deteriora no a travs de los cambios climticos; existen muchos factores que lo pueden deteriorar, entre ellos el deterioro o el mal funcionamiento del hardware del equipo. As por ejemplo, un disco duro de un equipo computo donde est instalado un sistema operativo Windows que este expuesto a vibraciones, va a generar con seguridad el deterioro de la cabeza lectura/escritura del disco y por ende el material magntico del mismo; esto comprometer sin duda alguna los sectores donde residen archivos del sistema operativo tales como: ficheros, archivos del sistema, libreras, ejecutables etc; y al comprometer estos archivos, estaramos comprometiendo la vida de nuestro software.

SECCION DE PREGUNTAS:

1. Cul es la diferencia entre un sistema de informacin y una tecnologa de la informacin? Ambas definiciones comparte un concepto en especfico y es la INFORMACIN. Ms all de compartir este concepto el sistema y la tecnologa podra resultar confuso para quienes piensan que estos dos significan lo mismo. Con base a este planteamiento descrito a partir de la separacin de ambas definiciones <sistema de informacin y tecnologa de informacin>, podra concluir que la diferencia entre estas dos radica en la forma como se manipula la informacin. Es decir, mientras que un sistema de informacin no es capaz de generar resultados visibles; el sistema tecnolgico tendr la capacidad de procesar informacin y generar resultados a travs de un dispositivo de salida. Por ejemplo una pantalla. Otra diferenciacin es que a partir del sistema de informacin se genera un complejo esquema de planteamientos descritos en mapas conceptuales, documentacin, descripcin, detalles etc todo a partir de un anlisis realizado en el entorno donde se realiza. Por el contrario la Tecnologa de Informacin se resumen en cdigos, a travs de lenguajes de programacin que permita el procedimiento de la captura de datos, procesamiento de informacin y obtencin de resultados. 2. Por qu no es importante que el sistema sea real o que exista solamente el mente de alguien? Los sistemas son un complejo de recursos o elementos interactuados entre s, que permiten la obtencin de resultados a partir de un procedimiento.

La obtencin de resultados a partir de un anlisis realizado en la mente de un analista, ser quien finalmente de vida a un sistema como tal. Por lo que podramos decir que, lo que realmente importa est en la mente del analista y no que necesariamente transformado en la realidad. 3. Qu se entiende por recuperacin de desastres? Por qu es importante para una organizacin empresarial? Antes que nada definamos en primera instancia Qu es un desastre?, Cundo puede ocurrir un desastre? Y En qu parte de nuestra empresa ocurrir ese desastre? Bueno para infortuna de todos, las respuestas de estas tres preguntas no sern de mucho agrado para las empresas que desean evitar al mximo un desastre dentro de su compaa. Un desastre puede ser mnimo o catastrfico; puede ocurrir en cualquier momento y En qu parte de la empresa ocurrir? tampoco lo podremos definir con exactitud. Lo que s es cierto, es que todas las empresas en la actualidad manejan cualquier cantidad de informacin que define la actividad econmica de la misma. Para la empresa es muy importante su informacin y esta a su vez debe ser protegida ante cualquier eventualidad o desastres. Se entiende por recuperacin de desastres, el mtodo o planeacin que permite reactivar la continuidad de la empresa ante un eventual siniestro o desastre. La empresa deber realizar planes estratgicos que permitan recuperar los puntos ms crticos e importantes de la informacin dentro de la compaa que de alguna u otra manera sean afectados por desastres. Por ejemplo la base de datos de los clientes de una empresa es una de las informaciones valiosas que debe contar con un plan de contingencia ante un desastre que afecte esa valiosa informacin. Por qu es importante para las empresas?... De no contarse con un plan estratgico que permita la recuperacin de la informacin y la reactivacin de las actividades de la empresa. En poco tiempo (aos, meses, semanas o das) esta empresa podra desaparecer. Por eso es muy importante contar con estrategias para la recuperacin de informacin ante cualquier eventualidad mnima o catastrfica. 4. Por qu los Sistemas de Actividad Humana tienen ms de un propsito? Imaginamos un mundo en donde la actividad humana no interviene en escenarios sociales, culturales, polticos, pedaggicos, industriales entre otros. Porque las SAH tiene ms de un propsito?... porque su intervencin nos permitirn dar solucin a muchos de nuestros problemas fomentados en nuestro mundo real.