ProIesor: Alberto Martinez Quezada.

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ProIesor: Alberto Martinez Quezada. 2
DIRECCIN DE PROYECTOS
1. PRESENTACIN
Conjunto de actividades
planificadas, ejecutadas
y supervisadas que,
con recursos finitos,
tiene como objetivo
crear un producto o
servicio nico
Escritos, clculos o
dibujos que se hacen
para dar una idea de
cmo ser una obra de
arquitectura o
ingeniera.
Conjunto de estudios
de carcter tcnico,
econmico y financiero
que previa evaluacin
de su valor, permite
implementar una
actividad para la
produccin de bienes o
servicios.
Conjunto de actividades
tendientes a utilizar recursos
escasos (ahorro, divisas,
capacidad tecnolgica, mano
de obra, etc), con el objeto de
obtener beneficios
econmicos y sociales en un
determinado perodo de
tiempo.
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DIRECCIN DE PROYECTOS
1. PRESENTACIN
En economa, el estudio de los
factores econmicos que trata
de configurar la realizacin
concreta por medio de
programas de inversiones, de
responsabilidad de la
organizacin operativa, etc., y
que debe someterse a una
evaluacin mediante ciertos
indicadores o coeficientes de
medicin de proyectos.
Las Naciones Unidas
conceptualiza como un
conjunto de antecedentes que
permiten estimar y medir su
valor para determinar las
ventajas o desventajas, que
con la asignacin de ciertos
recursos permite la
produccin de bienes o
servicios.
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Caractersticas
Persecucin de uno o varios objetivos.
Actividades Planificadas, Ejecutadas y Supervisadas (coordinacin y vinculacin).
Disponibilidad limitada de recursos. (eficiencia)
Limitado en el tiempo
Con resultado nico.
El proyecto no es un bien o servicio de la empresa
Recursos
Gestin
y
Planificacin
Destinatario
Resultados
Actividades
del
proyecto
Restricciones
ESPECIFICACIONES
(objetivos)
La Direccin del Proyecto persigue
la correcta Planificacin, Ejecucin y
Supervisin de las actividades
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VARIABLES A TENER SIEMPRE PRESENTE
TIEMPO COSTO
ALCANCE
C
a
l
i
d
a
d
Calidad
C
a
l
i
d
a
d
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1.1 TIPOS DE PROYECTOS
A) Basado en el alcance y el objetivo de los mismos
Proyecto Industrial:
Consta de las fases Concepcin (Estudios de viabilidad y factibilidad tcnico econmica,
EFTE) e Implementacin (Planificacin, Organizacin, Ejecucin y control). Comienzan y
terminan en si mismos, dando lugar a un producto o servicio.
Proyecto de Investigacin: (Conocimientos nuevos en una disciplina o materia concreta)
Estudios y Anlisis:
Comprensin o entendimiento del problema
Examen del problema para comprender sus principios
Estudios de Viabilidad:
Cuando la complejidad pone en entredicho el xito de un proyecto, se realizan un conjunto
de actividades.
Programas:
Conjunto ordenado de proyectos que de manera global persiguen o se acercan a un objetivo
comn.
B) Teniendo en cuenta quien es el cliente o el destinatario de los trabajos
Proyectos Externos (regidos por criterios de mercado)
Proyectos Internos
Se puede disminuir la eficiencia real de los trabajos y el nivel de exigencia ante los
resultados.
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1.2 LA DIMENSIN TCNICA, ECONMICA, COMERCIAL Y ESTRATGICA DE UN PROYECTO
Dimensin Tcnica
Adecuacin de los resultados a los objetivos del destinatario (satisfaccin de las necesidades).
Dimensin Econmica
RR (Costos v/s Ingresos).
Dimensin Comercial
Proporcionar una imagen frente a potenciales clientes y facilita la reutilizacin de la experiencia obtenida
para otros proyectos
Dimensin Estratgica
Adquirir tecnologas y experiencia que le permitan seguir compitiendo en el tiempo, si es una empresa
perdurable.
1.3 COSTOS, GASTOS, INGRESOS, MARGEN Y BENEFICIO
Beneficios Latn Beneficium: bene-facere => bien hacer
Costos Valor de los factores de produccin consumidos en una actividad
Ingresos Monetarios, bienes materiales, prestigio, cuota de mercado
Costo de
oportunidad
Beneficio que se hubiera obtenido utilizando los recursos en una actividad diferente
Margen Ingresos / costos
BENEFICIO
MARGEN - COSTO DE OPORTUNIDAD
EMPRESAS
SIGUEN
EN EL
MERCADO
EVOLUCION
DE LA
SOCIEDAD
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1.4 EL FACTOR RIESGO Y LAS CONTINGENCIAS
Riesgo
Efectos imprevistos y contingencias que ponen en peligro el logro de los objetivos. Se supone su
probabilidad de ocurrencia.
Hay que procurar:
Preveerlas
Cuantificarlas
Detectar cuanto antes y corregir sus efectos
Incertidumbre
Desconocimiento total de la probabilidad de ocurrencia
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2. LAS FASES GENERALES DE UN PROYECTO
DETECCION DE
OPORTUNIDAD
INTERESANTE?
OFERTAR?
ADJUDICACION?
REALIZAR
TRABAJOS
PRESENTAR
OFERTA
PREPARAR
OFERTA
CERRAR
PROYECTO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
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2.1. DETECCION DE OPORTUNIDADES
Anuncios o convocatorias
Relacin formal con el potencial
cliente
Contactos informales
Creando necesidades en el cliente
2.2 PREPARACION DE LA OFERTA
Parte Tcnica
Parte Gestin
Parte
econmica
Oportunidad
Futuro
Contrato
Evaluacin de Recursos del
cliente (su presupuesto) y
compatibilidad con nuestra
experiencia.
Preparar Oferta
Puede ser una oferta verbal hasta grandes documentos
Se debe evaluar el esfuerzo dedicado a la preparacin de la oferta
(exceso e insuficiencias)
2.3 PRESENTACION (O NO) Y ADJUDICACIN (O NO)
Previo a presentar la oferta, se debe realizar una nueva evaluacin crtica, para decidir si se presenta o no
ADJUDICACION
NO ADJUDICACION
REVISION
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2.4. EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
Dejar de prometer para comenzar a hacer
Tan pronto se ponen en marcha los trabajos, salen a la luz:
Planificacin apretada (tiempo)
Alcance demasiado extenso (tiempo)
Estimacin voluntariosa de costos
Antes de comenzar, repasar :
Los objetivos
El contenido
La planificacin
Recursos
Las condiciones en que se prepar la oferta se mantienen?
El administrador se debe centrar en:
Supervisar y analizar el desarrollo y avance de los trabajos
Supervisar y analizar la evolucin econmica
Ser el nexo entre cliente, Equipo de trabajo y la direccin de la organizacin (comunicacin e
informacin)
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2.5. CIERRE (Y VUELTA A COMENZAR)
TECNICO: Todas las actividades finalizadas (perodo de garanta, cliente conforme)
ADMINISTRATIVO: Sin costos ni facturaciones pendientes
Evaluacin del equipo, proyectando el conocimiento y experiencia obtenida.
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Estudio de
viabilidad
Estudio de
factibilidad
Puesta en marcha
Adquisiciones
Construccin
y
montaje
Ingeniera
Pre-Ingeniera Ing. Producto
Aprobar
Reestudiar Rechazar
Aprobar
Reestudiar Postergar Rechazar
Especific.
Tcnicas
Ing. Diseo Ing. Proceso
Materiales Equipos
Equipos Construccin Personal
Pruebas Mercado
Pruebas Tcnicas
FIN
I
m
p
l
e
m
e
n
t
a
c
i

n
2.6 FASES DE DESARROLLO DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
C
o
n
c
e
p
c
i

n
ProIesor: Alberto Martinez Quezada. 14
T
O
M
A

D
E


D
E
C
I
S
I
O
N
E
S

(
S
I

/

N
O
)
Planificacin del proyecto
Organizacin del proyecto
Ejecucin del proyecto
Control del proyecto
Fases de Planificacin y Control del proyecto
Metodologas de planificacin y control del tiempo
Metodologas para la planificacin y control de los costos
Mtodos de asignacin e intercambiabilidad de recursos
Mtodos de control combinado Tiempo-Costo-Avance
Fase de Organizacin del proyecto
Contratos y Contratistas
Coordinacin, Comunicaciones e Informacin
Fase de Ejecucin del proyecto
Ingeniera del proyecto
Abastecimiento de equipos y materiales
Construccin
Puesta en marcha de equipos e Instalaciones
Auditoria del Proyecto
Computacin e Informtica en el proyecto
MODELO DE DESARROLLO
DEL PROYECTO
Estudios de Viabilidad
(PREFACTIBILIDAD)
Estudios de Factibilidad
Tcnico Econmica (EFTE)
IMPLEMENTACIN
(DIRECCIN DE
PROYECTOS)
CONCEPCION
ESTUDIOS DE PREINVERSIN
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
EJECUCIN
CONTROL
CONCEPCION
SI / NO SI / NO
2.7 EL PROYECTO INDUSTRIAL Y LA DIRECCION DE PROYECTOS
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3. EL PROYECTO EN LA EMPRESA
Cmo encaja la Empresa dentro del proceso del proyecto?
3.1 CONCEPTO DE EMPRESA
Conjunto de elementos ORGANIZADOS de produccin, orientados a un fin concreto.
Aquella entidad formada con capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un
cierto nmero de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la
prestacin de servicios.
La empresa privada puede ser de carcter micro o pequea, sociedad familiar, sociedad individual de
responsabilidad limitada, comanditaria o bien, cuando limita su responsabilidad y divide su capital en acciones,
sociedad de responsabilidad limitada, o sociedad annima.
En la empresa de tipo cooperativa, los socios son propietarios y a la vez trabajadores, con igual participacin
todos ellos; cabe en cambio, diferentes aportaciones en una sociedad annima laboral.
La empresa pblica es aquella de capital social total del Estado o perteneciente a un poder pblico, en cuyo
caso es una empresa mixta.
La empresa ser de ndole Nacional o extranjera, segn cul sea la fuente de origen de su capital mayoritaria.
Enterprise
Company (compaa)
Joint stock company (SA)
Corporation (gran empresa)
PYME
Tiene proyeccin indefinida (los proyectos no).
Satisfaccin de necesidades ==> cuota de mercado
EMPRESA
PROFESIONAL
PROYECTO
EMPRESA
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3.2 ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Busca la ordenacin (funcional y operativa, temporal y econmica) de los RR.HH y materiales que optimiza el logro
de los objetivos tangibles (beneficios) o intangibles (prestigio, mercado, etc)
3.3 VINCULACION PROYECTO EMPRESA (TIPOS DE ESTRUCTURAS)
La organizacin define las relaciones entre sus componentes.
La organizacin diferencia la competitividad de una empresas frente a otras.
ORGANIZACIN FUNCIONAL: Organigrama claramente jerrquico y cada empleado tiene un superior o
cadena de mando claramente definida.
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ORGANIZACIN PROYECTUAL: La responsabilidad recae sobre los directores de proyectos (con personal necesario)
Problema: Temporalidad de los proyectos Empleados o asignaciones mltiples, o sin asignaciones
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR DE
PROYECTO
SERVICIOS
AUXILIARES
ADMINIST.
MARKETING
S. JURIDICOS
......
DIRECTOR DE
PROYECTO
DIRECTOR DE
PROYECTO
DIRECTOR DE
PROYECTO
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ORGANIZACIN INTERMEDIA (MATRICIAL): Se representan en dos o ms dimensiones
DIRECTOR
GENERAL
RESPONSABLE
DE
DIRECTORES
DIRECTOR DE
PROYECTO
DIRECTOR DE
PROYECTO
DIRECTOR DE
PROYECTO
DIRECTOR DE
PROYECTO
SERVICIOS
AUXILIARES
ADMINIST.
MARKETING
S. JURIDICOS
......
AREA
FUNCIONAL 2
AREA
FUNCIONAL 1
AREA
FUNCIONAL 3
PROYECTO A
PROYECTO B
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Cuadro Comparativo de Tipos de Organizacin
Piramidal (Funcional) Matricial
Controla fcilmente, se basa en la
jerarquizacin de quienes la
componen.
Crea dos lneas jerrquicas,
desaparece la dependencia nica.
Cada persona responde a un solo
jefe.
Al existir una relacin funcional, se
logra una mejor utilizacin del
personal de cada especialidad.
Administra con pocos niveles de
autoridad.
Las decisiones son tomadas por las
personas que estn en conocimiento
del mayor numero de antecedentes
relacionados con el problema.
La mayor complejidad se traduce
en una menor eficiencia y en una
menor flexibilidad.
Es flexible lo que permite adaptarse
a diferentes proyectos y a las
caractersticas de sus fases y etapas.
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4. GESTION Y DIRECCION
GESTION DE PROYECTOS
Conjunto de actividades encaminadas a ordenar, disponer y organizar los recursos y las necesidades para completar
con XITO un proyecto dado. Puede dividirse en la gestin de las siguientes sub-reas:
G. de Alcance y
Contenido
Satisfacer todas las tareas NECESARIAS, identificando el alcance, verificacin de cumplimiento y la
gestin de los cambios.
G. Tcnica Satisfacer los requisitos y necesidades.
G. del Recurso
Tiempo
(Planificacin)
Cumplimiento de plazos.
G. de Costos Manejarse dentro de los lmites econmicos.
G. de Calidad Satisfacer los requisitos bajo los que se contrat.
G. de RR.HH. Uso eficiente del RR.HH., a diferencia de la direccin de RR.HH. No comprende tareas de
liderazgo (motivacin, interrelacin, etc.)
Identificacin de actividades.
Estimacin de duracin.
Secuencia.
Supervisin de cumplimiento de tiempos.
Correccin de desviaciones.
Planificacin de recursos.
Estimacin de costos.
Control.
Plan de calidad
Aplicacin y seguimiento
G. de Comunicacin Manejo de la informacin formal e informal.
G. de Riesgos Identifica, analiza y cuantifica, y anticipa mecanismos de correccin.
G. de Compras,
Adquisiciones y
Subcontratos
1.- Planificacin
2.- Especificaciones
3.- Solicitud y seleccin de ofertas
4.- Compra
5.- Seguimiento
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4.1 DIRECCIN, GESTIN, ADMINISTRACIN Y PARTICIPACIN
DIRECCIN DE PROYECTOS
Seleccin y motivacin de equipos de trabajo
Liderazgo
Toma de Decisiones Estratgicas
y otras actividades (ms humanas y culturales)
Actividades de mayor responsabilidad que la
Gestin, requieren ms experiencia y
capacitacin, tales como:
Actividades orientadas a:
Perseguir un gran fin ==> mejorar la posicin competitiva de la empresa
Establecer relaciones Internas - externas
Dirigir a las PERSONAS
Dirigir a los grupos de trabajo
Fomentar la imaginacin, creatividad y originalidad
Crear y mantener un flujo de informacin (formal / informal)
Desarrollar esquemas de poder personal / Delegacin de responsabilidades
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Aplicacin de tcnicas y herramientas numricas para planificar y organizar la utilizacin y consumo de RR en
un proyecto.
Es la actividad ms puramente contable (cuantificadora).
Est alejada del contenido tcnico de los trabajos
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4.2 GESTIN ESTRATGICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA
GESTION OPERATIVA Corto Plazo, tcnicas, prcticas.
GESTION TCTICA
(O ADMINISTRATIVA)
Corto y mediano plazo.
Planificacin de RR. Y correccin de
desviaciones detectadas.
GESTION ESTRATGICA Largo Plazo.
Actos o decisiones que afectan la
supervivencia del proyecto
Cualquier miembro del equipo de trabajo
puede tomar decisiones operativas.
Director de proyectos, delegables.
Slo el director del proyecto.
Quin toma las decisiones? Tipo
ESCALA
DIRECTIVA
ESCALA
EJECUTIVA
ESCALA
PRODUCTIVA
Gestin
Estratgica
Gestin
Tctica
(administrativa)
Gestin
Operativa
Produccin y
Servicios
PIRMIDE DE DECISIN EN LA EMPRESA
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4.3 EL ENCANTO DE LA GESTION
La correcta Direccin y Gestin de un proyecto, es una tarea compleja, no siempre formalizada, que tiene tanto de arte
como de tcnica.
Razones para no dar el salto a actividades de Direccin y
Gestin
Rechazo de
las tareas de
Gestin
24%
NS/NC
13%
An soy muy
Joven
16%
Es una
actividad muy
estresante
3%
No me lo han
propuesto
8%
Apetencia por
el trabajo
tcnico
36%
Razones para dar el salto a actividades de Direccin y Gestin
NS/NC
2%
Por evolucin
natural (desde
tareas tcnicas)
42%
Por dinero (se
gana ms)
23%
Por imposicin de
los superiores
19%
Por apetencia
personal
14%
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Profesionales que Participan en la Organizacin
Papel o Rol Interes Principal Se manifiesta por
Popietario
Inversionista
Operador
- Mximo retorno de su inversin.
- Mxima productividad.
- Comenzar pronto con las actividades
del proyecto.
- Libertad para introducir cambios.
Estos cambios no deben afectar ni a
plazos ni costos.
- Indecisin de lo que quiere.
Arquitecto
Ingeniero
Proyectista
- Servicio eficiente.
- Reputacin profesional.
- Prefiere restringir su actividad en
espera de contar con antecedentes
completos.
-Quiere libertad para introducir
cambios.
Constructor
Montador
- Mximizar la utilidad del contrato
- Corregir errores introducidos en su
Propuesta y que le perjudican.
- Desea aceptacin a sus
proposiciones de cambios e
interpretaciones de diseo.
- Espera trabajar con diseos
completos y sin errores.
- La inspeccin es una fuente de
atrasos innecesarios.
Proveedor de
equipos y
maquinaria
- Mximizar utilidad de sus contrato - Prefiere postergar todo lo posible la
entrega de planos certificados.
- Desea rpida aprobacin y sin
cambios en sus planos de taller.
Administrador de
proyectos
- Conseguir un proyecto globalmente
exitoso.
- Reputacin profesional.
- Debe logar que los intereses en
conflicto encuentren un punto de
acuerdo, a travs de concesiones
mutuas a favor del proyecto.
ProIesor: Alberto Martinez Quezada. 25
Sistema llave en mano.
Sistema diseo y construccion.
Sistema con administracion de proyecto.
Sistema contra especiIicacion.
CAM/2005
Organizacin
ProIesor: Alberto Martinez Quezada. 26
Propietario
Diseo y Construccin
Ingeniero/Arquitecto
Contratista (const. Y montaje)
Propietario
Ingeniero/Arquitecto
Contratista (const. Y montaje)
Llave en Mano
CAM/2005
ProIesor: Alberto Martinez Quezada. 27
Propietario
Administrador de Proyecto Representante del Propietario
Contratista (const. y montaje)
Administrador del Proyecto
Ingeniero/Arquitecto
Sub-contratista Especialidad
CAM/2005
ProIesor: Alberto Martinez Quezada. 28
Propietario
Administrador de Proyecto Representante del Consorcio
Ingeniero/contratista
Contratista (const. y montaje)
Administrador
del proyecto
Sub-contratista Especialidad
Ingeniero/Arquitecto
CAM/2005
ProIesor: Alberto Martinez Quezada. 29
Propietario
Administrador de Proyecto Asume Responsabilidad del Costo
Contratista (const. y
montaje)
Administrador del
Proyecto
Ingeniero Arquitecto
Sub-contratista Especialidad
CAM/2005